Crearea unei baze de date prin utilizarea unui ablon

Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a grbi procesul de creare a
bazei de date. Un ablon este o baz de date gata de a fi utilizat, care conine toate tabelele,
interogrile, formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice. De exemplu, exist
abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze persoane de contact sau s in o
eviden a cheltuielilor. Anumite abloane conin cteva nregistrri mostr care demonstreaz utilitatea
lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai
bine cu nevoile dvs.
Dac unul dintre aceste abloane se potrivete nevoilor dvs., cel mai rapid mod de a ncepe utilizarea
bazei de date este s utilizai respectivul ablon. Cu toate acestea, dac deinei date ntr-un alt program
i dorii s le importai n Access, avei posibilitatea s creai o baz de date fr a utiliza un ablon.
abloanele au structuri de date predefinite i este posibil s fie necesar mult lucru pentru a adapta baza
de date existent la structura ablonului.
Dac exist o baz de date deschis, facei clic pe Butonul Microsoft OfficeImagine buton, apoi pe
nchidere baz de dateImagine buton pentru a afia pagina Introducere n Microsoft Office Access.
Mai multe dintre abloanele disponibile sunt afiate n mijlocul paginii Introducere n Microsoft Office
Access, iar altele devin disponibile cnd facei clic pe linkurile din panoul Categorii de abloane . Avei
posibilitatea s descrcai abloane suplimentare de pe site-ul Web Office Online. Consultai urmtoarea
seciune din acest articol pentru detalii.
Facei clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.
Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta Nume fiier dac dorii, avei
posibilitatea s modificai numele de fiier. Pentru a salva baza de date ntr-un alt folder dect cel afiat
sub caseta de nume de fiier, facei clic pe Imagine buton, navigai la folderul n care se va salva fiierul,
apoi facei clic pe OK. n mod opional, avei posibilitatea s creai i s legai baza de date la un site
Windows SharePoint Services 3.0.
Facei clic pe Creare (sau Descrcare pentru un ablon Office Online).
Access creeaz sau descarc baza de date, apoi o deschide. Se afieaz un formular n care ncepei s
introducei datele. Dac ablonul conine date mostr, avei posibilitatea s tergei fiecare nregistrare
dac facei clic pe selectorul de nregistrri (caseta umbrit sau bara aflat chiar la stnga nregistrrii) i
efectuai apoi urmtoarele:
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.Imagine buton
Pentru a introduce date, facei clic pe prima celul necompletat din formular i ncepei s tastai.
Utilizai Panoul de navigare pentru a naviga la alte formulare i rapoarte pe care dorii s le utilizai.
Descrcarea unui ablon de pe Office Online
Dac nu gsii un ablon care s se potriveasc cu cerinele dvs. n pagina Introducere n Microsoft Office
Access i suntei conectat la Internet, avei posibilitatea s explorai site-ul Web Office Online pentru a
gsi mai multe variante.
n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Mai multe despre Office Online, facei clic pe
abloane.
Se va afia pagina de pornire abloane de pe site-ul Office Online n fereastra browserului dvs.
Utilizai instrumentele de navigare i cutare Office Online pentru a gsi ablonul Access pe care dorii
s-l utilizai, apoi urmai instruciunile pentru a-l descrca. Cnd se descarc un ablon, se descarc un
fiier de date n mod automat n computerul dvs. i se deschide o nou instan Access. n majoritatea
cazurilor, ablonul este proiectat s deschid un formular de introducere de date, astfel nct s se
poat ncepe imediat introducerea de date.
Pentru mai multe informaii despre lucrul cu abloane, consultai articolul Ghid pentru abloanele
Access
Crearea unei baze de date fr utilizarea unui ablon
Dac nu v intereseaz utilizarea unui ablon, avei posibilitatea s creai o baz de date prin generarea
propriilor tabele, formulare, rapoarte i a altor obiecte de baze de date. De obicei, acest proces implic
una sau ambele situaii urmtoare:
Introducerea, lipirea sau importul de date dintr-un tabel care este creat cnd creai o baz de date nou,
apoi repetarea acestui proces cu tabelele noi, create prin utilizarea comenzii Tabel n fila Creare.
Importul datelor din alte surse i crearea de noi tabele n cursul procesului.
Pentru a afla mai multe despre cum se planific i se proiecteaz o baz de date sau despre crearea
relaiilor, formularelor, rapoartelor sau interogrilor, urmai linkurile din seciunea Consultai i a acestui
articol.
Crearea unei baze de date necompletate
n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Baz de date necompletat nou, facei clic pe
Baz de date necompletat.
Butonul Baz de date necompletat
n panoul Baz de date necompletat, tastai un nume de fiier n caseta Nume fiier. Dac nu furnizai o
extensie de nume de fiier, Acces o adaug pentru dvs. Pentru a modifica locaia implicit a fiierului,
facei clic pe Rsfoii la o locaie unde s fie plasat baza de dateImagine buton (lng caseta Nume
fiier), navigai la locaia nou, apoi facei clic pe OK.
Facei clic pe Creare.
Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 n
vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt surs, dup se descrie n
seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Introducerea informaiilor n vizualizarea Foaie de date este proiectat s fie foarte similar cu lucrul
ntr-o foaie de lucru Microsoft Office Excel 2007. Structura tabelului se creeaz n timp ce introducei
informaiile de fiecare dat cnd adugai o nou coloan la tabel, se definete un cmp nou. Access
seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, bazat pe datele introduse.
Dac nu dorii s introducei informaii n Tabel1 acum, facei clic pe nchidereImagine buton. Dac ai
efectuat modificri n acest tabel, Acces v notific pentru salvarea modificrilor realizate. Facei clic pe
Da pentru a salva modificrile, pe Nu pentru a renuna la salvare sau pe Revocare pentru a lsa tabelul
deschis.
IMPORTANT Dac nchidei Tabel1 fr a-l salva cel puin o dat, Acces terge ntregul tabelul, chiar
dac ai introdus date n acesta.
Adugarea unui tabel
Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent utiliznd comenzile din grupul
Tabele din fila Creare.
Imagine Panglic Access
Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date n modul de vizualizarea Foaie de date, avei
posibilitatea s introducei date imediat i s permitei Acces s genereze o structur de tabel n spatele
informaiilor introduse. Numele de cmpuri se atribuie numeric (Cmp1, cmp2, etc.), iar Access seteaz
automat tipul de date pentru fiecare cmp, n funcie de datele introduse.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.Imagine buton
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
NOT Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare
Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de date, facei
dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul tabel, apoi comut la
vizualizarea Foaie de date.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.Imagine buton
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere utilizate n mod
obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un
cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei
posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din
foaia de date care conine date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii date dintr-o alt surs, dup cum
se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastai numele nou.
Se recomand s atribuii nume semnificative pentru fiecare cmp, astfel nct s tii ce conin
cmpurile cnd le vedei n panoul List de cmpuri.
Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisai-o n locaia dorit.
Avei posibilitatea s selectai mai multe coloane alturate i s le glisai mpreun ntr-un alt loc. Pentru
a selecta mai multe coloane alturate, facei clic pe antetul primei coloane, apoi inei apsat tasta
SHIFT i facei clic pe antetul ultimei coloane.
Crearea unui tabel, ncepnd din vizualizarea Proiectare n vizualizarea Proiectare, creai mai nti
structura tabelului nou. Apoi, comutai la vizualizarea Foaie de date pentru a introduce datele sau
introducei-le utiliznd alt metod, cum ar fi lipirea sau importul.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe Proiectare tabel.Imagine buton
Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp, apoi selectai un tip de date din
lista Tip de date.
NOT Dac nu vedei coloanele Nume cmp i Tip de date, este posibil s v aflai n vizualizarea Foaie
de date, nu n vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul
din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiectImagine buton. Access
solicit un nume pentru tabelul nou, apoi comut la vizualizarea Proiectare.
Avei posibilitatea s tastai o descriere pentru fiecare cmp n coloana Descriere. Descrierea este atunci
afiat n bara de stare, atunci cnd cursorul se afl n acel cmp n vizualizarea Proiectare. Descrierea
este utilizat de asemenea ca text n bara de stare pentru orice controale ntr-un formular sau raport pe
care l creai prin glisarea cmpului din panoul List de cmpuri, i pentru orice controale create pentru
acel cmp cnd utilizai expertul Formular sau expertul Raport.
Dup ce adugai toate cmpurile, salvai tabelul:
Facei clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.
Se poate ncepe introducerea de date n tabel oricnd, dac se comut la vizualizarea Foaie de date i se
face clic pe prima celul necompletat. De asemenea, se pot lipi date dintr-o alt surs, dup cum este
descris n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Crearea unui tabel prin utilizarea unui ablon Access furnizeaz abloane pentru tipurile de tabele
utilizate n mod obinuit. Cu o singur apsare pe butonul mouse-ului, avei posibilitatea s creai o
structur de tabel complet cu cmpuri deja configurate i gata de utilizat. Dac este necesar, se pot
aduga sau elimina cmpuri, astfel nct tabelul s se potriveasc nevoilor dvs.
n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe abloane tabel, apoi selectai unul dintre abloanele
disponibile din list.
Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul necompletat sau lipii date dintr-o alt surs,
dup cum se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Pentru a terge o coloan
Facei clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei, apoi facei clic pe tergere coloanImagine buton.
Pentru a aduga o coloan nou
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.Imagine buton
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere utilizate n mod
obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n foaia dvs. de date, Access adaug un
cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei
posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din
foaia de date care conine date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
Salvai tabelul:
Facei clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.
Setarea proprietilor pentru cmpuri n vizualizarea Proiectare Indiferent de modul n care este creat
un tabel, se recomand s se verifice i s se seteze proprietile cmpurilor. Acest lucru se poate face
numai n vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul din
dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea
proprietile unui cmp, facei clic pe cmp n grila de proiectare. Proprietile sunt afiate sub grila de
proiectare, n Proprieti cmp.
Pentru a vedea o descriere a fiecrei proprieti de cmp, facei clic pe proprietate i citii descrierea din
caseta de lng lista de proprieti, sub Proprieti cmp. Vei obine informaii detaliate dac apsai
F1.
Urmtorul tabel conine o descriere a unor proprieti de cmp care se regleaz n mod obinuit.
PROPRIETATE DESCRIERE
Dimensiune cmp Pentru cmpurile Text, aceast proprietate seteaz numrul maxim de caractere
care pot stocate n cmp. Numrul maxim este 255. Pentru cmpurile Numr, aceast proprietate
seteaz tipul de numr care va fi stocat (ntreg lung, Dublu, i aa mai departe). Pentru o stocare
eficient a datelor, se recomand s alocai spaiul minim necesar pentru datele respective. Aceast
valoare poate fi mrit mai trziu, n caz c este nevoie.
Format Aceast proprietate seteaz modul n care se afieaz datele. Nu afecteaz datele n sine dup
cum sunt stocate n cmp. Avei posibilitatea s selectai un format predefinit sau s introducei un
format particularizat.
Masc intrare Utilizai aceast proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi
introduse n acest cmp. Astfel, datele se vor introduce corect i vor conine numrul corect de
caractere. Pentru ajutor despre generarea unei mti de intrare, facei clic pe Imagine buton n partea
dreapt a casetei de proprieti.
Valoare implicit Utilizai aceast proprietate pentru a specifica valoarea implicit care va aprea
n fiecare cmp de fiecare dat cnd se adaug o nregistrare nou. De exemplu, dac avei un cmp
Dat/or n care dorii s nregistrai ntotdeauna data la care s-a adugat nregistrarea, avei
posibilitatea s introducei "Data()" (fr ghilimele) ca valoare implicit.
Necesar Aceast proprietate stabilete dac se solicit o valoare pentru acest cmp. Dac setai
aceast proprietate la Da, Access nu va permite adugarea unei nregistrri dect dac se introduce o
valoare pentru acest cmp.
nceputul paginii NCEPUTUL PAGINII
Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access
Dac datele dvs. sunt stocate n alt program, cum ar fi Office Excel 2007, avei posibilitatea s le copiai
i s le lipii ntr-un tabel Access. n general, acest lucru funcioneaz cel mai bine dac datele dvs. sunt
deja separate n coloane, cum se ntmpl ntr-o foaie de lucru Excel. Dac datele dvs. sunt ntr-un
program de procesare de text, se recomand s le separai n coloane de date utiliznd tabulatori sau s
ordonai datele ntr-un tabel n programul de procesare de text nainte s le copiai. Dac datele dvs.
necesit editare sau manipulare (de exemplu, separarea numelor complete n nume i prenume),
efectuai aceste operaiuni nainte de a copia datele, mai ales dac nu suntei obinuit cu Access.
Cnd lipii datele ntr-un tabel necompletat, Access seteaz tipul de date pentru fiecare cmp n funcie
de tipul de date pe care le ntlnete. De exemplu, dac lipete un cmp care conine numai valori,
Access aplic tipul de date Dat/or pentru cmpul respectiv. Dac lipete un cmp care conine numai
cuvintele "da" i "nu", Access va aplica tipul de date Da/Nu.
Access denumete cmpurile n funcie de ce gsete n primul rnd al datelor lipite. Dac primul rnd
de date lipite este similar cu rndurile care urmeaz, Access determin c primul rnd face parte din
datele efective i denumete cmpurile n mod generic (C1, C2, etc.), Dac primul rnd de date lipite nu
este similar cu urmtoarele, Access stabilete c primul rnd const n nume de cmp. Programul
denumete cmpurile n consecin i nu include primul rnd n corpul de date.
Dac Access atribuie nume de cmp generice, trebuie s le redenumii ct de curnd, pentru a evita
ncurcturile. Utilizai urmtoarea procedur:

Salvai tabelul.
Facei clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi facei clic pe Salvare sau apsai CTRL+S.
n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi tastai un nume valid de
cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane
conine nume de cmpuri, nu date.
Salvai din nou tabelul.
NOT De asemenea, avei posibilitatea s redenumii cmpuri comutnd la vizualizarea Proiectare i
editnd numele cmpurilor de acolo. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul
din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic pe Vizualizare proiect. Pentru a comuta napoi
la vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare.
nceputul paginii NCEPUTUL PAGINII
Importul, adugarea sau legarea datelor dintr-o alt surs
Este posibil s avei date stocate ntr-un alt program i s dorii s le importai ntr-un tabel nou sau s le
adugai la un tabel existent n Access. Sau poate lucrai cu persoane care in datele lor n alte programe
i dorii s lucrai cu aceste date n Access prin crearea unei legturi la acestea. Oricum, Access uureaz
lucrul cu datele din alte surse. Avei posibilitatea s importai date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un
tabel dintr-o alt baz de date Access, dintr-o list Windows SharePoint Services 3.0 sau din diverse alte
surse. Procesul de import difer un pic n funcie de surs, dar urmtoarea procedur se aplic indiferent
de situaie.
n Access, n fila Date externe, n grupul Import, facei clic pe comanda pentru tipul de fiier pe care l
importai.
Imagine Panglic Access
De exemplu, dac importai date dintr-o foaie de lucru Excel, facei clic pe Excel. Dac nu vedei tipul de
program de care avei nevoie, facei clic pe Mai multe.
NOT Dac nu gsii tipul de format corect n grupul Import, este posibil s fie nevoie s pornii
programul n care ai creat datele iniial i s utilizai programul pentru a salva datele ntr-un format
obinuit de fiier (cum ar fi un fiier text delimitat) nainte de a fi posibil importul datelor n Access.
n caseta de dialog Preluare date externe, facei clic pe Rsfoire pentru a gsi fiierul de date surs sau
tastai calea complet ctre fiierul de date surs n caseta Nume fiier.
Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul, unele permit i adugarea sau
legarea) sub Specificai cum i unde se stocheaz datele n baza de date curent. Avei posibilitatea s
creai un tabel nou care utilizeaz datele importate, s adugai (n cazul anumitor programe) datele la
un tabel existent sau s creai un tabel legat care pstreaz o legtur la datele din programul surs.
Dac pornete un expert, urmai instruciunile de pe urmtoarele cteva pagini ale sale. Pe ultima
pagin a expertului, facei clic pe Terminare.
Dac importai obiecte sau legai tabele dintr-o baz de date Access, se va afia caseta de dialog Import
obiecte sau Legare tabele. Alegei elementele dorite, apoi facei clic pe OK.
Procesul exact depinde se aciunea pe care o selectai, de import, adugare sau legare a datelor.
Access v solicit s salvai detaliile operaiunii de import pe care tocmai ai terminat-o. Dac credei c
vei efectua aceeai operaiune n viitor, facei clic pe Salvare pai de import, apoi introducei detaliile.
Apoi, avei posibilitatea s repetai cu uurin operaiunea fcnd clic pe Importuri salvateImagine
buton n grupul Import n fila Date externe. Dac nu dorii s salvai detaliile operaiunii, facei clic pe
nchidere.
Dac alegei s importai un tabel, Access import datele ntr-un tabel nou, apoi l afieaz sub grupul
Tabele n Panoul de navigare. Dac alegei s adugai datele la un tabel existent, datele se adaug
acelui tabel. Dac alegei s creai o legtur la date, Access creeaz o un tabel legat sub grupul Tabele
din Panoul de navigare.
Pentru mai multe informaii despre cum se import diversele tipuri de date n Access, consultai
seciunea Consultai i.
Deschiderea unei baze de date Access existente
Facei clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi facei clic pe Deschidere.
n caseta de dialog Deschidere, rsfoii la baza de date pe care dorii s o deschidei.
Alegei una dintre urmtoarele variante:
Facei dublu clic pe baza de date pentru a o deschide n modul implicit specificat n caseta de dialog
Opiuni Access sau n modul care a fost setat de o politic de administraie.
Facei clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat ntr-un mediu cu mai
muli utilizatori, astfel nct dvs. i ali utilizatori s avei posibilitatea s citii i s scriei n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere doar n citire pentru a deschide
baza de date pentru acces doar n citire, astfel nct s poat fi vizualizat, dar s nu fie editat. Ali
utilizatori pot n continuare s citeasc i s scrie n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere exclusiv pentru a deschide baza
de date cu acces exclusiv. Cnd o baz de date este deschis cu acces exclusiv, orice alt persoan care
va ncerca s deschid baza de date va primi mesajul "fiier n uz".
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere exclusiv doar n citire pentru a
deschide baza de date pentru acces doar n citire. Ali utilizatori pot deschide baza de date, dar sunt
limitai la modul doar n citire.
Dac nu gsii baza de date pe care dorii s o deschidei
n caseta de dialog Deschidere, facei clic pe Computerul meu sau pe Computerul meu n lista vertical
Privire n.
n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care credei c este posibil s conin
baza de date, apoi facei clic pe Cutare.
Tastai criteriile de cutare n caseta de dialog Rezultatele cutrii, apoi facei clic pe Cutare pentru a
cuta baza de date.
Dac este gsit baza de date, facei dublu clic pentru a o deschide.
Trebuie s facei clic pe Revocare n caseta de dialog Deschidere pentru ca baza de date s se deschid.
nchidei apoi caseta de dialog Rezultatele cutrii.
NOT Un fiier de date poate fi deschis direct ntr-un format de fiier extern, cum ar fi dBASE, Paradox,
Microsoft Exchange sau Excel. De asemenea, avei posibilitatea s deschidei direct orice surs de date
ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server sau Microsoft FoxPro. Access creeaz automat o baz de date
nou Access n acelai folder ca fiierul de date i adaug legturi ctre fiecare tabel din baza de date
extern.
Sfaturi
Pentru a deschide una din bazele de date deschise recent, facei clic pe numele de fiier al bazei de date
n lista Deschidere baz de date recent n pagina Introducere n Microsoft Office Access. Access
deschide baza de date cu aceleai setri de opiuni pe care le avea la ultima deschidere. Dac lista de
fiiere utilizate recent nu se afieaz, facei clic pe Butonul Microsoft OfficeImagine buton apoi pe
Opiuni Access. n caseta de dialog Opiuni Access, facei clic pe Complex. Sub Afiare, introducei
numrul de documente de afiat n lista Documente recente, numrul maxim fiind nou.
Dac deschidei o baz de date fcnd clic Butonul Microsoft OfficeImagine buton i utiliznd apoi
comanda Deschidere, avei posibilitatea s vizualizai o list de comenzi rapide ctre bazele de date pe
care le-ai deschis anterior fcnd clic pe Documentele mele recente n caseta de dialog Deschidere.
Pentru a afla mai multe despre deschiderea bazelor de date Access, consultai linkurile din seciunea
Consultai i din acest articol.
nceputul paginii NCEPUTUL PAGINII
Crearea unui ablon necompletat particularizat
Cnd creai o baz de date nou necompletat, Access deschide un tabel n care se pot introduce date,
dar nu creeaz alte obiecte n baza de date. Dac dorii alte obiecte, cum ar fi formulare, rapoarte,
macrocomenzi sau tabele suplimentare, prezente n toate bazele de date pe care le creai, avei
posibilitatea s creai un ablon necompletat particularizat care conine acele obiecte. Apoi, cnd creai
urmtoarea baz de date nou, va conine obiectele din ablon. n plus fa de aceste obiecte, ablonul
poate include tabele prepopulate cu date, ct i orice setri de configurare speciale, proprieti pentru
baza de date, referine sau cod care dorii s se afle n toate bazele de date noi.
De exemplu, s presupunem c avei o colecie de macrocomenzi pe care dorii s le utilizai n toate
proiectele. n cazul n care creai un ablon necompletat cu toate aceste macrocomenzi, Access le
include n orice baz nou de date creat.
Avei posibilitatea s creai abloane necompletate n formatul de fiier Office Access 2007 , n formatul
de fiier Access 2002-2003 sau n formatul de fiier Access 2000. ablonul trebuie s fie denumit
Necompletat.accdb pentru formatul de fiierOffice Access 2007 sau Necompletat.mdb pentru formatele
de fiier anterioare.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 2000 sau Access 2002 - 2003, Access utilizeaz
Necompletat.mdb ca numele de fiier ablon necompletat. Baza nou de date se creeaz n acelai
format de fiier ca Necompletat.mdb. De exemplu, chiar dac formatul implicit de fiier este Access
2000, dac ablonul denumit Necompletat.mdb este n format Access 2002-2003, orice baze noi de date
pe care le creai vor fi n format Access 2002-2003.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 2007, Access utilizeaz Necompletat.accdb ca nume
de fiier pentru ablonul necompletat.
AfiareCum modific formatul de fiier implicit?
Pentru a crea un ablon necompletat, efectuai una din urmtoarele:
Creai o baz de date nou (avei posibilitatea s o denumii Necompletat sau s i atribuii un nume
temporar), apoi importai sau creai obiectele care vor fi incluse n ablon.
Efectuai o copie a bazei de date existente care conine deja obiectele dorite n ablon, apoi tergei
obiectele pe care nu le dorii.
Dup ai introdus obiectele dorite n ablon, trebuie s l salvai ntr-o anumit locaie.
Facei clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton, apoi indicai Salvare ca.
Sub Salvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul dorit pentru ablon.
n caseta de dialog Salvare ca, rsfoii la una din aceste dou foldere ablon:
Folder ablon sistem De exemplu, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1048\Access
Folder ablon utilizator De exemplu:
In Microsoft Windows Vista c:\Utilizatori\nume utilizator\Documents
n Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings\nume
utilizator\Application Data\Microsoft\Templates
NOT Un ablon necompletat n folderul ablon System nlocuiete abloanele necompletate din orice
foldere de abloane de utilizator.
n caseta Nume fiier, tastai Necompletat.accdb (sau Necompletat.mdb, n cazul n care creai un ablon
pentru o versiune anterioar), apoi facei clic pe Salvare.
Acum c ablonul se afl la locul su, cnd creai o baz de date nou i necompletat, obiectele din
ablon se includ n orice baz de date nou pe care o creai n mod implicit. Acces deschide un tabel nou
n vizualizarea Foaie de date, aa cum face i atunci cnd deschidei baze de date noi i necompletate
fr a utiliza un ablon.
Pentru a opri utilizarea ablonului necompletat, tergei sau redenumii fiierul denumit
Necompletat.accdb (sau Necompletat.mdb, pentru versiuni anterioare de Access)