Povar Efectuarea revizuirii managementului de mediu de catre organizatia implicata in acest proces

Lukian Actualizarea permanenta a informatiei de catre organizatie ce elaboreaza obiectivele aplicabile

la aspectele de mediu
Tema 2: Domeniul de aplicare a smm
Standardul specifica cerintile care trebu indeplinite de un smm in scopul de a crea
capacitatea unei organizatii de asi formula politica si obiectivele luind in
considerare legislativele si informatiile privind impactul asupra mediului.
Standardul se aplica acelor aspecte de mediu pe care organizatiile le pote controla
si asupra carora est ede asteptat sa aiba o influienta si nu stabileste in sine criterii
specifice ale
1) Sa implimenteze, mentina si inbunatateasca un sistem management de mediu
2) Sa-si autoasigure conformarea cu propria politica de mediu
3) Sa demonstreze conformarea partilor interesate
4) Sa solicite, certificarea/.. propriului smm
5) Sa-si prezinte formal declaratia de conformare cu standardul
Se intentioneaza cu toate cerintele sa se incorporeze in orice smm extinderea
aplicarii depinde de mai multi factori: politica de mediu a organizatiei, natura
activitatii si conditiile in care organizatia functioneaza. Cu referire la acest standart
se utilizeaza urmatoarele definitii (ISO DIS 14002)
1) aspecte de mediu elemente ale activitatii unei organizatii care pot interactiona
cu mediul;
2) examinarea sau auditul smm un proces sistematic de verificare prin care se
obtin si se evaluiaza in mod obiectiv dovezile necesare pentru a determina daca
smm unei organizatii se conformeaza criteriilor de audit smm stabilite de
organizatie si pentru a comunica rezultatele acestui proces conducerii;
3) impact asupra mediului orice modificare indusa asupra mediului fie negativa
sau benefica generata in intregime sau partial de activitatile umei organizatii de
produsele sau serviciile oferite de aceasta;
4) mediul cadrul in care functioneaza o rganizatie incluzind aerul, apa, terenul,
resurse naturale, flora, fauna, oamenii si relatiile reciproce dintre acestea;
5) obiectivi de mediu telul de mediu general desprins din politica de mediu pe
care organizatia si-l propune spre organizare si care este cuantificat atunci cind
poate fi prognozat;
6) organizatia companie, societate, firma, intreprindere, institutie sau asotiatie
sau parti ale acestora cu raspundere limitata sau cu un alt statut apartinind
domeniului public sau privat si care are propria sa structura functionala si
administrativa;
7) partea interesata individ sau grup preocupat sau afectat de performanta de
mediu al unei organizatii;
8) perfectionare continua procesul de inbunatatire smm in scopul de a realiza
cresterea performantei globale de mediu in conformitate cu politica de mediu al
organizatii;
9) prformante de mediu rezultate masurabile a le smm legate de controlul unei
organizatii asupra aspectelor sale de mediu fundamentate pe politica, obiectivele si
tintele de mediu ale organizatiei;
10) formularea intentiiilor si principiilor unei organizatii in raport cu performanta
sa de mediu care furnizeaza un cadru de actiune si elaborare a obiectivelor si
tintelor sale de mediu;
11) prevenirea poluarii utilizarea proceselor, practicelor, materialelor sau
produselor care evit sau reduc sau controleaza poluarea si care pot include
reciclarea, tratarea, modificarea proceselor, mecanisme de control utilizarea
eficienta a resuselor si inlocuirea materialelor;
12) smm parte a sistemului general de management care include structura
organizationala, activitatile de planificare, responsabilitati, practici, proceduri,
procese si resurse, pentru a elabora implimentarea si revizarea revizuirii si
mentinerii politicii de mediu;
13) tinte de mediu cerintele detaliate ale performantei cuantificate atunci cind
sunt prognozabile aplicabile unei organizatii sau unei parti ale acestora care se
desprind din obiectivele de mediu si care trebu stabilite si indeplinite in scopul
atingerii acelor obiective.
Cerintele SMM. Cerinte generale
Trebu precizat totodata faptul ca conceptul ce sta la baza structurii ISO DIS 1400-1
urmareste modelul ISO 9000 prin cadrul general al smm si care clasifica actiunile
unei organizatii in 4 categorii:
1) planificare;
2) actiune;
3) verificare;
4) perfectionare.
Planificare faza in care se stabilesc scopul si obiectivele globale ale intreprinderii
si se elaboreaza metodologiile necesare pentru organizarea acestora.
Actiune faza in care planul este implimentat iar masurile stabilite sunt puse in
aplivare pentru realizarea scopului propus.
Politica de mediu
O politica de mediu este in general reprezentata prin deplaratie scrisa prin care se
exprima angajarea conducerii superioare a unui mm. politica de mediu constituie
declararea principiilor si intentiilor unei organizatii privind performanta sa globala
in relatii cu mediul aceasta declaratie ar trebui sa precizeze scopul mai larg pe care
organizatia doreste sa-l realizeze scopul este cu atit mai clar cu cit este cuantificat.
Ex. Pentru o intreprindere chimica politica de mediu poate fi: reducerea emisiilor
de poluanti cu 80% cu un interval de 5 ani conform ISO 14001 conducerea
superioara defineste politica de mediu al organizatiei si asigura ca aceasta politica:
a) este adecvata naturii, starii si impactului asupra mediului produs de activitatile si
serviciiile organizatiiei;
b) cuprinde angajamentul unei perfectionari continuue si masuri de prevenire a
poluarii;
c) cuprinde angajamentul si reglementarile relevande din domeniul mediului si cu
alte cerinte la care subscrie organizatia;
d) furnizeaza un cadru pentru stabilirea si revizuirea tintelor de mediu;
e) este documentata si comunicata tuturor angajatilor;
f) este disponibila consultarii publice.
Politica de mediu stabileste sensul general al directii spre care se indreapta
organizatia furnizind un cadru de actiune si de elaborare a unor obiective si tinde
de mediu mai specifice. Din acest motiv elaborarea unei politici de mediu trebu sa
fie considerata cu mare atentie.
Importanta politicii de mediu consta in: este o declaratie publica al angajarii
intreprinderii; ofera dovezi vizibile ale sprijinului conducerii superioare; poate
avea implicatii viitoare de afaceri pentru directia in care se indreapta organizatia;
reprezinta de obicei un document pe termen lung.
Organizatia trebu sa-si puna urmatoarele intrebari fundamentale, in ce punct se
gaseste acum si care este directia care se indreapta, pentru a raspunde la aceste
intrebari conform standartului ISO 14001 organizatia trebu sa considere o serie de
probleme: aspectele de mediu aici organizatia trebu sa elaboreze si sa mentina o
procedura sau proceduri de identificare a aspectelor de mediu generate de
activitatile, produsele si serviciile pe care le poate controla si asupra carora este de
asteptat sa poata avea o influienta in scopul de a le determina pe acelea care au sau
pot avea un impact asupra mediului. Organizatia trebu sa asigure faptul ca
aspectele legate de un impact semnificativ asupra mediului sunt luate in
considerare la stabilirea obiectivelor de mediu. Organizatia trebu sa actualizeze
permanent aceste informatii.
Cerintele legale si de alta natura Organizatia trebu sa elaboreze si sa mentina o
procedura prin care sa identifice si sa aiba acces la cerintele legale si de alta
naturala care subscrie si la care sunt aplicabile la spectele de mediu generate de
activitatile, produsele si serviciile sale. Obiectivele si tintele: organizatia trebu sa
mentina obiective si tinde de mediu documentate la fiecare nivel si departament
relevant din cadrul sau. Atunci cind isi elaboreaza si revizuieste obiectivele
organizatia va considera: cerintele legale si pe cale de alta natura; aspectele de
mediu semnificative pe care le induce; obtiunile tehnologice; cerintele financiare,
functionale si de afaceri; parerile partilor interesate. Obiectivele si tintele trebu sa
fie conforme cu politica de mediu inclusiv cu angajamentul de prevenire a poluarii.
Programele de management de mediu organizatia trebu sa elaboreze si sa
mentina un program/programe necesare realizarii obiectivelor si tintelor stabilite
acestea vor cuprinde:
1) desemnarea la fiecare departament si nivel relevant al organizatiei a
responsabilitatilor pentru indeplinirea obiectivelor si tintelor;
2) mijloacele si calendarul in baza carora obiectivele urmeaza a fi indeplinite. Daca
un proiect este legat de o noua extindere a activitatii de produse sau servicii noi sau
modificate, programele vor fi supuse unor amendamente atunci cind acestea sunt
relevante. Pentru a asigura faptul ca: managementul de mediu se plica unor astfel
de proiecte.
Implimentare si functionare, structura si responsabilitati
In scopul eficientizarii managementului de mediu trebu definite si comunicate
atributiile, responsabilitatile si autoritatea, conducerea va furniza resursele
esentiale implimentarii si controlului SMM. Resursele includ:
1) resurse umane si calificari speciale;
2) resurse tehnologice;
3) resurse financiare.
Conducerea va desemna reprezentanti care in afara altor resposabilitati vor avea
roluri de reponsabilitati si roluri pentru: a asigura stabilirea, implimentarea
cerintelor SMM in conformitate cu standardul; a raporta performantele SMM
conducerii superioare in vedrea revizuirii si pentru cerea unei baze necesare
perfecte SMM; pregatire, constientizare si competenta, organizatia trebu sa
identifice necesitatile si sa solicite a carui identitate poate avea un impact
semnificativ asupra mediului sa benificieze de o pregatire adecvata organizatia
trebuie sa elaboreze proceduri pentru a constientiza pe fiecare angajat sau membru
la un nivel sau departament relevant cu privire la:
1) importanta conformarii cu politica de mediu si cerintele SMM;
2) impactul semnificativ curent sau potential asupra mediului generat de activitatile
si beneficiile de mediu obtinute prin inbunatatirea performantelor personalului;
3) rolul si responsabilitatile lor in realizarea conformarii cu politica si procedura de
mediu si cerintele SMM inclusiv pregatirea in caz de urgenta si cerintele de reactie;
4) posibilile consecinte ale anumitor proceduri functionare.
Comunicarea in ceea ce priveste SMM organizatia trebu sa elaboreze si sa
mentina proceduri penrtu si anume:
1) realizarea unor comunicari interne intre diferitele nivele si departamentele sale;
2) receptionarea, documentarea si trensmiterea de raspunsuri la comunicatiile
relevante primite de la partile externe interesate, organizatia va lua in considerare
toate procesele privind comunicarea externa, privind aspectele de mediu;
3)documentatia privind SMM organizatia trebu saelaboreza informatie sub
forma scrisa sau pe suport electronic prin care: a) se descrie elementele centrale
SMM si interactiunea dintre ele; b) sa furnizeze indicatiile legate de documentatie
similare.
Controlul documentelor trebu sa elaboreze toate documente elaborate de standart
in scopul de asigura faptul ca: pot fi consultate; sunt periodic revizuite, corectate
atunci cind este necesar si aprobate de personal..
Documentele vechi sunt eliminate rapid din toate punctele de editare si utilizare
sau in caz contrar asigurate in potriva unei utilizari neintentionate. Toate
documentele depasite retinute in scopuri legale si pentru conservarea cunostintelor
trebu etichetate intrun mod adecvat. Documentatia va fi clara datata inclusiv datele
la care a fost revizuita si usor de identificat, pastrata intrun mod ordonat si retinuta
pe o perioada specificata, se vor stabili si mentine proceduri si responsabilitati
privind crearea si modificarea diferitor tipuri de documente.
Controlul functionarii organizatia trebu sa stabileasca acele aorganizatiuni,
aspectelor de mediu identificate conform politicilor, obiectivelor si tintelor
propuse. Organizatia trebuie saconditiile specifice aceasta planificarea poate fi
realizata prin: a) elaborarea si mentinerea unor proceduri documentate care sa
acopere situatiile in care daca nu sar lua masuri ar putea aparea abateri de la
politica si tinta stabilita; stipularea unor criterii in cadrul procedurii; stabilirea si
mentinerea unor proceduri legate de aspectele de mediu, semnificative,
identificabile ale bunor si servicii oferite de organizatie si comunicarea
procedurilor si cerintelor relevante furnizorilor si agentilor.
.



Tema 4: SMM linie directoare privind principiile, sistemele si
metodele suport(ISO DIS 14004)
Pe masura ce preocuparile pentru mentinerea si inbunatatirea calitatii mediului si
protectieie sanatatii umane cresc organizatiile de toate marimile, isi canalizeasa din
ce in ce tot mai multa atentie asupra potentialului impact pe care activitatile si
produsele lor il au asupra mediului. Performanta de mediu a unei organizatii are o
importanta din ce in ce mai mare pentru partile interne si externe interesate.
Realizarea unei performante sanatoase in raport cu mediul necesita angajarea
organizatiei pe calea unei abordari sistematice a perfectionarii SMM proprii.
Scopul global al acestor linii directoare este de a furniza organizatiilor asistenta
pentru implimentarea si inbunatatirea SMM. Aceste linii directoare sunt conforme
cu conceptul de DD si sunt de asemenea compatibile cu diversele cadre culturale,
sociale si organizationale. ISO 14001 contin doar acele cerinte care pot fi
examinate sau supuse auditului in mod obiectiv, in scopuri de
certificare/inregistrare si pentru scopuri autodeclarative. Standardele ISO 1400X
includ exemple de scrieri si obtiuni care ajuta atit la implimentarea unui SMM cit
si la intarirea legaturii sale cu intregul sistem al organizatie. Un SMM creaza
organizatiilor ordine si coerenta pentru abordarea preocuparilor de mediu prin: 1)
alocarea resurselor; 2) atribuirea de responsabilitati; 3) evaluarea permanenta a
practicilor si proceselor. Aceste linii directoare prezinta elementele SMM, ofera
sfaturi practice pentru implimentarea si extinderea unui astfel de sistem, furnizeaza
un ghid privind modalitatile prin care un SMM poate fi initiat, inbunatatit si
mentinut. Un SMM este esential pentru : crearea capacitatii unei organizatii de a
anticipa si realiza obiectivele sale de mediu, asigurarea unei conformari continue
cu cerintele nationale si internationale. SMM constituie parte integranta a
intregului de management al organizatiei. Construirea unui SMM reprezinta un
proces interactiv si continuu. Structura, responsabilitatile, practicile, procedurile,
procesele si resursele necesare pentru implimentarea politicilor, obiectivelor si
tintelor de mediu pot fi coordonate cu eforturile depuse in alte domenii ca de
ex.cele operationale, financiare de asigurarea calitatii, de asigurare a sanatatii si
sigurantei la locul de munca. Principiile fundamentale pentru managerii care
implimenteaza sau extind un SMM includ dar nu se limiteaza la urmatoarele(ISO
DIS 14004 - 1995) 1)admiterea faptului ca managementul de mediu se afla
printre prioritatile de virf ale organizatiei; 2) elaborarea si mentinerea
comunicatiilor cu partile interne si externe interesate; 3) cunoasterea cerintelor
legislative si ale aspectelor de mediu asociate cu activitatile produsele si servicile
organizatiei; 4) organizarea conduceri si angajatilor in masurile de protectie a
mediului cu atribuirea clara a obligatiilor; 5) incurajarea planificarii in domeniul mediului pe
intregul ciclu de viata a unuui proces sau produs; 6) stabilirea unui proces pentru
realizarea nivelelor de performante propuse; 7) furnizarea de resurse adecvate
inclusiv a instruirii in scopul atingerii de nivele de performante propuse pe o baza
permanenta; 8) evaluarea performantei de mediu in raport cu politica si tintele de
mediu ale organizatiei si cautarea unor cai de de inbunatatire atunci cind este cazul;
9) stabilirea unui proces sistematic de examinare si revizuire a unui SMM si
identificarea posibilitatilor de inbunatatire a acestuia. 10) incurajarea agentilor in
infiintarea unui SMM .
Aceste lini directoare pot fi utilizate de organizatiile de orice marime, totusi
importanta intreprinderilor mici si mijlocii este mai admisa de catre guverne si
lumea afacerilor. Ca urmare aceste linii directoare se adapteaza mai bine in cazul
intreprinderilor mici si mijlocii.
Beneficiile existenteii unui SMM
O organizatie ar trebui sa introduca un SMM eficient in scopul de a (ISO DIS
14004) a proteja sanatatea umana ale activitatilor si produselor sale, asista la
inbunatatirea calitatii mediului, existenta unui SMM ajuta organizatiile sa isi
creeze credibilitatea in fata partilor interesate cu privire la: 1) existenta unui efort
managerial de a indeplini prevederile politice, obiectivelor si tintelor stabilite; 2)
importanta acordata masurilor preventive in raport cu cele corective; 3) furnizarea
unor dovezi rationale privind conformarea cu reglementarile legale; 4) crearea unor
sisteme care sa fie compatibile cu perfectionarea continua. Fig. Beneficiul global
de introducere SMM. Organizatie al carei sistem managerial incorporeaza un SMM
dispune de un cadru de analize si integrare a intereselor economice cu cele de
mediu iar o oreganizatie care a introdus un SMM poate obtine avantajele
competitive semnificative. Beneficiile economice pot fi obtinute prin
implimentarea unui SMM aceste beneficii trebu identificate in scopul de a
demonstra partilor interesate in special actionarilor. Totodata un astfel de
management creaza posibilitatea de a lega obiectivele si tintele de mediu cu
anumite rezultate financiare asigurind in acest fel disponibilitatea resurselor acolo
unde ele furnizeaza cel mai mare benefiriu atit in termeni financiari cit si de mediu.
Potentialele beneficii asociate cu un sistem eficient includ: oferirea unei garantii
pentru consumatori prin angajarea organizatiei in demonstrarea ; mentinerea
unei bune relatii cu publicul; satisfacerea criteriilor investitorilor si inbunatatirea
accesului la capital; obtinerea de asigurari la cost redus; extinderea imaginei si a
sectoarelor pietii; satisfacerea criteriilor de certificare solicitate de vinzatori;
inbunatirea costurilor; reducerea evenimentelor care atrag raspundere legala;
demonstrarea unei preocupari rationale; conservarea imputului de materiale si
energie ; facilitarea de permis si autorizatie; promovarea elaborarii si comunicarii
solutiilor de mediu; imbunatatirea relatiilor industrie - guvern.
..
Tema:

Intregul personal din cadrul unei organizatii trebu sa i se ofere o pregatire adecvata
pentru realizarea politicii, obiectivelor si tintelor de mediu. Angajatii trebu sa aiba
cunostinte ce includ pregatire pe probleme necesare, realizarii sarcinilor lor intr-o
maniera competenta si eficienta precum si cunostinte cu privire la impactul