FISA DE POST GESTIONAR

DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR

COD COR :
RELAII IERARHICE: subordonat Managerului Administrativ
RELAII DE COLABORARE: cu gestionarii, dep. contabilitate
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de gestiune fizic a stocului i este n legtur
direct cu clienii n probleme legate de livrri.

RESPOSANBILITATI SI SARCINI
1. Asigur gestiunea fizic a stocului de marf
Opereaz n stoc micrile de marf
Pstreaz documentele justificative legate de stocuri
Efectueaz lunar inventarul stocului de marf
Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic
Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei
Respect legislaia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare
Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii
Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia
mrfii la magazie
Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane
nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor
Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului
Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor
3. Asigur micarea stocurilor
Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur
Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi
Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege
Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat
Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei
Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului
Pred marfa ctre client conform documentelor emise
4. Expediaz marfa ctre clieni
Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii
ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii
Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf


RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Acurateea nregistrrilor n stoc
nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
Calitatea raportrilor i a informrilor
Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de
serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm
Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI:
Colaboreaz cu gestionarii Firma 1 i Firma 2
Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm
Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc


SPECIFICAIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diplom bacalaureat)
CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie, Gestiune stocuri
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil 1 an
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine de contabilitate primar
Cunotine de legislaie gestiune stocuri
Cunotine de operare PC (MS Office)
Cunotine operaiuni import/export i vamale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudini de calcul matematic
Aptitudinea de a lucra cu documente
Respectarea instruciunilor orale i scrise

CERINE PENTRU EXERCITARE:
Memorie vizual
Spirit organizatoric
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n
mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.