Sunteți pe pagina 1din 56

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI


I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
1
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar: 5 Promovarea msurilor active de ocupare
Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare
Titlul proiectului: Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de
lung durat din judeul Cluj (O.C.U.P)
Contract nr: POSDRU/104/5.1/G/80609
Beneficiar: Camera de Comer i Industrie Cluj
Strategie de informare i publicitate n
cadrul proiectului O.C.U.P
Manager proiect: Elisabeta DUMITRESCU
Expert marketing: tefan DIMITRIU
Expert comunicare: Horea CMRAN
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
2
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
SUMAR
1. Introducere................4
1.1 Prezentare proiect..................4
1.2 Prezentare parteneri...5
1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i Publicitate i a
obiectivelor acestora...............................5
2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de Informare i
Publicitate....8
3. Metodologia......10
3.1 Grupuri int .10
3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii......12
3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului..............................................13
3.4 Obiectivele comunicrii ........................................................................14
3.5 Coninutul mesajului.........15
3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n funcie de graficul de
implementare al proiectului (GANTT)..........16
4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P....19
5. Aspecte concrete privind derularea i realizarea activitilor de
I&P...............................................................27
5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de compoziie
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
3
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
...................................................................................27
5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n decursul
proiectului........................................................29
5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor..............32
5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii evenimentelor........33
5.5 Activiti post-eveniment...........................................................35
5.6 Activiti de tiprire....................................................................35
5.6.1 Materiale de promovare..........................................................36
5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i electronice.....................42
6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare.................................45
7. LISTA DE ABREVIERI...............................................................................47
8. ANEXE.......................................................................................................48
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
4
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
1. Introducere
1.1 Prezentare proiect
Constientiznd necesitatea mbuntirii i creterii eficacitii serviciilor de consiliere
n carier, orientare i formare profesional pentru omeri i persoanele aflate n
cutarea unui loc de munc i considernd c pot crea acele prghii, care s
faciliteze angajarea acestor persoane, Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ) i
partenerii si, Asociatia Caritas, Tils Romania i IF Italia Forma au accesat o
finanare nerambursabil n valoare de 2.088.001,87 lei din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007
2013, axa prioritar 5, domeniul major de intervenie 5.1.
Proiectul este implementat n judetul Cluj, ncepnd cu luna ianaurie 2011 pe o
durata de 18 luni propunndu-si s consilieze i s orienteze profesional 150 de
persoane aflate n cutarea unui loc de munc sau persoane omere. Vor fi
organizate n total 8 cursuri gratuite de specializare i de calificare pentru 120 de
personae. Aceste cursuri se adreseaz att celor cu studii superioare, ct i celor cu
studii medii, domiciliai n zone urbane.
Proiectul a fost realizat deoarece pe piaa muncii din jude am identificat o problem
foarte greu de depit: un numr mare de omeri, care au o calificare insuficient
sau care nu mai este de actualitate nu reuesc s i gseasc o slujb. De aceea
obiectivul nostru este s nfiinm un Centru pentru Promovarea Masurilor Active de
Ocupare n cadrul CCICJ i un subcentru la Caritas Cluj. Scopul centrului este de a
oferi i alt soluie n completarea celor deja existente, care sa includ reconversia
profesional i alte msuri, precum trgurile de locuri de munc, job cluburi,
medierea de locuri de munc.
ncepnd cu luna mai 2011 vor debuta primele cursuri de calificare si de specializare
furnizate gratuit n cadrul noului centru.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
5
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
1.2 Prezentare parteneri
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
6
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ), cea mai reprezentativ organizaie a
mediului de afaceri din jude. Este o organizaie autonom, neguvernamental i
apolitic, care reprezint interesele membrilor si, societi comerciale i comerciani
persoane fizice din judeul Cluj.
Caritas este o organizatie non-profit, apolitic, care n activitatea sa curent intervine
n sprijinirea persoanelor aflate n nevoie, indiferent de apartenena lor religioas sau
etnic, prin acordarea de ajutor material, medical, educativ i consiliere social,
psihologic sau juridic.
TILS Romnia este o firm de consultan cu experien n furnizarea de servicii att
sectorului public, ct i celui privat, n diverse domenii. Firma face parte din grupul
Amber International.
Italia Forma a fost fondat n 1987 la Piacenza i are ca obiect de activitate
calificarea i perfecionarea resurselor umane i creterea potenialului organizaiilor,
fiind angrenat n principal n proiectarea de sisteme pentru dezvoltarea pieei
muncii.
1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i
Publicitate i a obiectivelor acestora
Activitile de informare i de publicitate n cadrul proiectului Orientarea, consilierea
i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de lung durat din judeul
Cluj (O.C.U.P) au ca obiectiv creterea gradului de contientizare a nevoii i a
posibilitilor de a integra sau reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele
care fac parte din grupul int i de a informa opinia public n legtur cu
desfurarea acestui proiect.
n principal aceste activiti constau n derularea campaniei de promovare,
organizarea a 2 conferine, precum i a 3 seminarii pentru promovarea msurilor de
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
7
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ocupare, a 2 trguri de locuri de munc i lansarea unor comunicate de pres cu
ocazia evenimentelor, respectiv editarea materiale de promovare.
Strategia de Informare si Publicitate a fost dezvoltat i adoptat de toi partenerii n
vederea coordonrii eficiente a echipei proiectului, a promovrii imaginii FSE i POS
DRU, a difuzrii informaiilor relevante pentru atingerea obiectivelor proiectului i a
realizrii obiectivelor de vizibilitate stabilite prin cererea de finanare (CF).
Obiectivele, abordarea i msurile prezentate n cadrul acestui document sunt
conforme cu regulile prezentate n Manualul de Identitate Vizual al Programului
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU), i cu
prevederile contractului de finanare.
n cadrul Camerei de Comer i Industrie Cluj, denumit n continuare Beneficiar (B)
al contractului de finanare i lider de parteneriat i desfaoar activitatea experii
responsabili exclusiv cu activittile de informare i publicitate. Acetia sunt Expertul
Marketing i Expertul n Comunicare. Sarcina lor principal este asigurarea vizibilitii
proiectului i informarea opiniei publice. Experii menionai acioneaz ca un releu
de transmisie i ca un filtru, permind s fie diseminate doar comunicrile cu un
mesaj valid, care sunt conforme cu regulile i reglementrile FSE i POSDRU.
Activitile lor sunt sprijinite de toi partenerii. Obligativitatea i responsabilitatea
partenerilor de a lua parte la aciunile de I&P prevzute n Graficul GANTT, dar i
necesitatea ca acetia s ntrprind aciuni de promovare a proiectului proprii sunt
prevzute n Planul de Management al Proiectului.
Partenerii se vor implica, de asemenea, n conceperea de materiale promoionale,
respectiv n crearea unui site dedicat proiectului i Centrului MAO (www.ocup.ro) i n
actualizarea regulat a informaiilor din cadrul acestuia, n msura n care va fi
solicitat expertiza lor profesional de ctre liderul de parteneriat.
Aciunile i campaniile de informare vor face publice obiectivele i realizrile
proiectului O.C.U.P punnd n eviden contribuia i eforturile Camerei de Comer i
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
8
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Industrie Cluj i ale partenerilor si pentru a realiza un proiect de succes. n acelai
timp vor oferi i informaii cu privire la FSE si POSDRU.
Pentru realizarea msurilor de I&P stabilite n CF se preconizeaz ntreprinderea
urmtoarelor aciuni:
- definirea strategiei de informare i publicitate;
- elaborarea conceptului i scenariului pentru toate tipurile de evenimente;
- stabilirea perioadelor de desfurare i locaiei evenimentelor;
- conceperea i tiprirea materialelor informative/de promovare (agend
eveniment, calendar, brour, map, pliante, pix, memory stick - USB etc);
- elaborarea layoutului i producerea materialelor de semnalizare (bannere i
afie);
- promovarea evenimentelor (redactarea de comunicate de pres i
diseminarea acestora; realizarea i publicarea machetelor de pres);
- realizarea textului pentru spot-uri radio i dezvoltarea unei campanii de pres
pentru diseminarea n media clasice i electronice;
- realizarea i postarea de fotografii i clipuri video on-line;
- raportarea, monitorizarea, i analiza impactului obinut prin diseminarea n
mass-media;
- filmarea i fotografierea evenimentelor, cu mijloacele disponibile;
- nregistrarea i monitorizarea feedback-ului.
2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de
Informare i Publicitate
n calitate de beneficiari al asistenei financiare nerambursabile prin POS DRU,
CCICJ i partenerii si vor:
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
9
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a
proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute;
b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind
asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene;
c) asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor prilor implicate n proiect
cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea
faptului c acordarea cofinanrii s-a realizat prin Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European;
d) notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a
fost selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007-2013 cofinanat din Fondul Social European;
e) asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele,
obinute n cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o meniune care s
fac referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-
2013;
f) asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de
informare i comunicare.
Responsabilitile beneficiarilor sunt prevzute de art. 69 din Regulamentul
Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul
European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune
i de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999, i de art.8 i art.9 din
Regulamentul Comisiei (CE) nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru
implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a
prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regional, Fondului
Social European i Fondului de Coeziune, prevedri preluate i n contractul de
finanare.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
10
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
n acest sens, n calitate de beneficiar CCICJ va realiza msurile de informare i de
publicitate prevzute de regulamentele anterior menionate, cu respectarea tutoror
obligaiilor de la litera a) f) enumerate mai sus.
Msurile de informare i publicitate vizeaz urmtoarele aspecte legate de
utilizarea:
(a) emblemei Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice stabilite n
Anexa 1 a Regulamentului (CE) nr.1828/2006, alturi de menionarea Uniunii
Europene;
(b) sigla Guvernului Romniei, n conformitate cu standardele grafice stabilite,
alturi de menionarea GUVERNULUI ROMNIEI, a Ministerului Muncii, Familiei i
Proteciei Sociale i a Autoritii de Management pentru Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane abreviat (AMPOSDRU), respectiv
GUVERNUL ROMNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI
SOCIALE -AMPOSDRU;
(c) referinei privind Fondul Structural, respectiv Fondul Social European i
utilizarea logo-ului FSE n conformitate cu standardele grafice stabilite;
(d) emblemei Instrumentelor Structurale n Romnia, n conformitate cu standardele
grafice stabilite, alturi de textul INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013
(e) declaraia Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 nsoit de
expresia Investete n oameni!.
Pentru obiecte promoionale mici, punctele (b), (c), (d) i (e) nu se vor aplica.
n cadrul rapoartelor tehnico-financiare transmise pe parcursul implementrii
proiectului vor fi descrise toate activitile de informare i de publicitate desfurate,
aferente proiectului i vor fi anexate raportului, dup caz, documentele care s
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
11
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ateste respectarea cerinelor de informare i publicitate (ex. copii dup publicaii,
dup articolele de pres etc.).
3. Metodologia
3.1 Grupuri int
Msurile de informare i publicitate n cadrul proiectului O.C.U.P se adreseaz
urmtoarelor grupuri int:
- omerii i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc;
Conform CF compoziia grupului int este urmtoarea:
Persoanele aflate n cutarea unui loc de munc sunt acelea care fac demersuri
pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la Agenia
pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i au domiciliul sau, dup
caz, reedina, ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii.
Aceast definiie este conform art. 5 al. III din Legea nr. 76 / 2002 privind sistemul
asigurrilor pentru somaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i
completrile ulterioare.
omerii, conform Legii nr. 76 / 2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i
stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, sunt
persoanele care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
ID Grup int Valoare
75 Persoane n cutarea unui loc de munc 20
122 omeri 90
123 omeri de lung durat 15
124 omeri peste 45 ani 5
125 omeri tineri 15
158 omeri de lung durat tineri 5
Total valoare = 150 persoane
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
12
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
a) sunt n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani si pn la
ndeplinirea condiiilor de pensionare;
b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice le fac apte pentru prestarea unei
munci;
c) nu au loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate
potrivit legii, venituri mai mici dect valoarea indicatorului social de referin al
asigurrilor pentru omaj i stimulrii ocuprii forei de munc, n vigoare;
d) sunt disponibile s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un
loc de munc.
Pentru a rezulta n final un grup int, consiliat, instruit i mediat, conform celui nscris
n CF ne propunem ca mesajul proiectului s ajung la cel puin 10.000 de persoane.
Aceast numr de receptori ai mesajului va fi obinut prin utilizarea mai multor
instrumente mass-media (presa scris i radio, media electronic), dar i prin
promovare direct cu ajutorul mapelor, pliantelor i celorlalte materiale tipografice de
promovare, care vor fi distribuite n cadrul evenimentelor preconizate a avea loc n
cele 18 luni de implementare a proiectului.
Alte grupuri int, care vor fi informate:
- Stakeholderi (AMPOSDRU, OIRPOSDRU N-V, INSTITUII PUBLICE, COMPANII
PRIVATE POTENIALI ANGAJATORI), FURNIZORI DE FORMARE
PROFESIONAL, ALTE ORGANIZAII).
- Mass-media local.
n aceast categorie sunt cuprini reprezentanii media i formatorii de opinie public
innd cont de capacitatea acestora de a influena percepia asupra proiectului n
opinia public.
- Publicul general (reprezentat de ctre toi cetenii).
Cele 4 instituii partenere respect diversitatea cultural i specificul propriu al
grupurilor int identificate, n implementarea aciunilor de informare i de
comunicare.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
13
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Prelucrarea datelor personale ale membrilor grupului int i comunicarea acestora
ntre parteneri, respectiv ctre AJOFM i ctre AM/OIRPOSDRU (prin sistemul
AvtionWEB i nu numai) se vor face conform legii. n legtur cu acest aspect,
Camera de Comer i Industrie Cluj i Partenerul naional 1, Caritas Cluj, se vor
nregistra ca procesatori de date cu caracter personal la Autoritatea Naional de
Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal.
3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii
Canalele de comunicare sunt definite de natura mijloacelor de comunicare utilizate i
de particularitile funcionale ale acestora.
Exist mai multe canale de comunicare n cadrul proiectului, fiecare avnd coninut i
filtre specifice:
- Comunicare cu grupul int bidirecional (se ateapt feedback i
implicare);
- Comunicare cu stakeholderii bidirecional (se ateapt implicarea acestora
pentru maximizarea impactului proiectului);
- Comunicare cu publicul general (are rolul de a identifica i recruta membrii
grupului int din interiorul publicului general i se ateapt de asemenea ca
informaile cu privire la proiect s ajung la grupuri ct mai mari de receptori
formndu-se astfel o opinie public favorabil asupra acestuia);
- Comunicare ntre partenerii din proiect implicarea activ a acestora n
succesul aciunilor propuse i realizarea n termenii propui ai proiectului.
Dup natura adresantului i direcia comunicrii, aceasta se realizeaz conform
schemei de mai jos :
Persoane fizice;
- Instituii publice;
Persoane
Juridice
{
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
14
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Instituii private;
Activitile de I&P vor conine combinaia adecvat de msuri, mesaje i coninut
pentru fiecare grup int, adoptnd strategii pentru maximizarea eficacitii
comunicrii.
Va fi adoptat o abordare bazat pe ascultare, n cadrul creia feedback-ul va fi
gestionat corespunztor. Punctele de vedere, percepiile i nevoile vor fi analizate
prin sondaje i prin instrumente de comunicare bidirecionale, n principal pagina de
internet i evenimentele de tip job club. Bunele practici i leciile nvate prin
intermediul evenimentelor de promovare a proiectului (trguri de locuri de munc,
seminarii i conferine) vor fi utilizate corespunztor.
3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului
Partenerii acord o importan major mbuntirii continue a mijloacelor de
comunicare existente ntre ei pentru a permite implicarea activ a tuturor n
activitile eseniale ale proiectului i pentru ca deciziile s fie luate n modul cel mai
deschis posibil respectnd principiile participrii nediscriminate i transparenei.
Cele 4 organizaii vor colabora pentru a atinge convergena de opinii cu privire la
prioritile de implementare ale proiectului i vor promova valoarea adugat a unei
implicri comune n chestiuni legate dezvoltarea imaginii i opiniei publice favorabile,
vor facilita schimburile de informaii i de bune practici i vor dezvolta sinergii ntre
instituii atunci cnd se desfoar activiti de promovare.
Comunicarea ntre parteneri se va realiza prin:
- ntlniri periodice;
- videoconferine, n situaiile urgente, care nu mai pot fi amnate sau dac
partenerii nu pot participa fizic la ntlniri n cazuri de for major;
- prin e-mail;
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
15
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- prin telefon;
- n scris, n cazul unor comunicri oficiale i neoficiale;
Responsabilitatea circulaiei informaiilor i documentelor referitoare la proiect ntre
beneficiar i parteneri i invers, sau ntre parteneri, n cele mai bune condiii de timp
i de calitate revine expeditorului sau iniiatorului comunicrii. Se va urmri
transparena informaiilor n cadrul parteneriatului, oferind acces tuturor membrilor
echipei la informaile curente legate de funcionarea proiectului.
3.4 Obiectivele comunicrii
Obiectivul general al strategiei de I&P a fost enunat anterior la Capitolul 1.3 i const
n creterea gradului de contientizare a nevoii i a posibilitilor de a integra sau
reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele care fac parte din grupul int i
de a informa opinia public n legtur cu desfurarea acestui proiect.
Mai concret, prin msurile de informare i publicitate vor fi promovate beneficiile i
oportunitile oferite de proiectul O.C.U.P, precum i importana FSE i POSDRU
pentru dezvoltarea resurselor umane din Romnia, subliniind rolul i valoarea
adugat a asistenei Comisiei Europene la nivel naional, regional i local.
Obiectivul propus este pe termen lung, avnd o durat de realizare de 1,5 ani.
Pe lng obiectivul general vor fi urmrite pentru a fi realizate i o serie de obiective
specifice:
- Creterea gradului de constientizare al publicului larg;
- Furnizarea sprijinului informativ pentru membrii grupului int;
- Asigurarea implementrii transparente;
Stilul principal de comunicare va fi unul informaional ale crui caracteristici sunt
obiectivitatea, ncrederea, neutralitatea i focusarea pe informaii utile, tiri i date.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
16
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
3.5 Coninutul mesajului
Mesajul central al strategiei de informare i publicitate va evidenia la relevana
investiiei n oameni, ca cea mai bun strategie pentru dezvoltarea resurselor umane,
pentru a facilita integrarea sau reintegrarea pe piaa muncii a celor care au ieit
temporar din sistem.
Mesajul se particularizeaz dup coninut, foma de structurare a coninutului,
ponderea diferitelor elemente informaionale, emoionale, motivaionale sau de
consum, gradul de redundan a mesajului, coerena, completitudinea i adecvarea
la situaie etc.
3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n
funcie de graficul de implementare al proiectului (GANTT)
TABEL 1: SELECIE DIN GRAFICUL DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI CARE
PREZINT ACTIVITILE TIPICE DE I&P (A.5. 5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6) I CELELALTE
ACTIVITI N CADRUL CRORA SUNT UTILIZATE INSTRUMENTE I MIJLOACE DE
INFORMARE I PUBLICITATE PENTRU NDEPLINIREA OBIECTIVELOR ASUMATE.
Anul 1
Activitatea Luna
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaia
care implementeaz
A.1.
Managementul
proiectului
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
17
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
1.1 Activitati de
initiere si pregatire a
proiectului
1 2 3 *B+**P1+***P2
+****PT
1.2 Pregatirea si
realizarea achizitiilor
prevazute in proiect
2 3 4 B+P1+P2+PT
A.3. Crearea
Centului
3.3. Dezvoltarea
continutului si
imaginii website-ului
Centrului
2 3 4 B+PT
A.4.
Organizarea
actiunilor
Centrului
4.1. Seminarii privind
promovarea MAO
2 3 4 B+P1+P2+PT
4.5. Organizarea
Targurilor de locuri
de munca
8 9 B+P1+P2+PT
A.5. Informare
si publicitate
5.1.Crearea planului
de comunicare si
diseminare a
proiectului
1 B+P1+P2+PT
5.2. Organizarea
conferintei de
lansare a proiectului
cu participarea a
minim 60 de
persoane
1 2 B+P1+P2+PT
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
18
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
5.3. Actualizarea si
administrarea
websiteului
proiectului
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
5.4. Realizarea de
newslettere
electonice
trimestriale
3 6 9 12 B+P1+P2+PT
5.5. Campanie
mass-media
3 4 5 6 7 8 9 B+P1+P2+PT
5.6. Organizarea
conferintei si
publicarea anuntului
de incheiere a
proiectului
B+P1+P2+PT
Anul 2
Semestrul 1 Semestrul 2
Activitatea Luna
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaia
care implementeaz
A.4.
Organizarea
actiunilor
Centrului
4.5. Organizarea
Targurilor de locuri
de munca
4 5 B+P1+P2+PT
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
19
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
A.5. Informare
si publicitate
5.3. Actualizarea si
administrarea
websiteului
proiectului
1 2 3 4 5 6 B+P1+P2+PT
5.4. Realizarea de
newslettere
electonice
trimestriale
3 6 B+P1+P2+PT
5.5. Campanie
mass-media
1 2 B+P1+P2+PT
5.6. Organizarea
conferintei si
publicarea anuntului
de incheiere a
proiectului
5 6 B+P1+P2+PT
Explicaie:
*B (Beneficiar) Camera de Comer i Industrie Cluj
**P1- (Partenerul Naional 1) Asociaia CARITAS Eparhial Greco-Catolic
Cluj-Napoca
***P2 - (Partenerul Naional 1) TILS Romania
****PT- (Partenerul Transnaional) IF Italia Forma
4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P
TABEL 2: RELAIA NTRE ACIUNILE DE I&P CARE TREBUIE NDEPLINITE,
REZULTATELE LOR I METODOLOGIA DE REALIZARE.
IMPUT/ACTIVITI OUTPUT/REZULTATE METODE DE REALIZARE
Pregatirea i realizarea
achizitiilor prevzute n
proiect
Anunuri publicitare n presa local
i pe website-ul beneficiarului sau al
partenerilor care deruleaz achiziia.
Opinia public i potenialii
participani la licitaii sunt informai
corect cu privire la desfurarea
acesteia i cunosc toate detaliile
Expertul n achiziii publice i
Managerul de proiect n cazul
Beneficiarului, respectiv
Responsabilii de proiect n cazul
partenerilor, decid asupra media
utilizate, n funcie de valoarea
produselor care vor fi achiziionate.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
20
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
necesare pentru a putea s ia parte
la licitaie.
Acetia redacteaz coninutul
informrilor cu privire la achiziiile
prevzute n proiect i l transmit
Expertului n comunicare pentru a
fi difuzat.
Dezvoltarea
continutului si imaginii
websiteului Centrului
Arhitectura informaional, imaginea
i coninutul website-ului
Proiectului/Centrului sunt realizate.
Website-ul este funcional pe Intrnet,
are un nume de domeniu i coninut
relevante.
Planul de comunicare i diseminare
al proiectului disponibil n format
electronic.
O analiz a pieei muncii n judeul
Cluj realizat i publicat pe site-ul
proiectului, ce va include o list de
ocupaii cerute pe piaa local a
muncii.
Procedurile i regulamentele
Centrului disponibile n format
electronic pe website.
Comunicatele de presa din proiect
sunt disponibile pe website, la fel ca
i imagini i videoclipuri de la
evenimente.
B se va ocupa, cu suportul PT, de
dezvoltarea imaginii on-line a
proiectului n cadrul unei pagini
independente care va avea link-uri
directe de pe site-urile tuturor
partenerilor.
Dezvoltarea acestui portal va fi
coordonat de Expertul IT. Acesta
se va consulta cu Managerul de
Proiect, Responsabilii de proiect
din partea partenerilor, Expertul in
Comunicare i Experii partenerului
transnaional pentru a realiza
website-ul.
Expertul n Comunicare va fi
responsabil de coninutul textual i
vizual al website-ului.
Acest site va avea 2 module. n
primul va fi prezentat proiectul
O.C.U.P si Centrul MAO si al
doilea este destinat ofertelor de
locuri de munca identificate de
echipa de implementare in cadrul
firmelor clujene.
Site-ul va cuprinde si optiunea de
consiliere online prin contact de tip
chat cu expertii n consiliere din
cadrul Centrului.
Fiind vorba de mai multe module
complexe acestea vor fi dezvoltate
in totalitate pe parcursul primului
an de proiect.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
21
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Seminarii privind
promovarea msurilor
active de ocupare
Organizarea a unei serii de 3
seminarii pentru promovarea
msurilor active de ocupare la
Turda, Dej i Cluj-Napoca.
Promovarea proiectului O.C.U.P si a
serviciilor gratuite furnizate de
Centrul MAO n cele mai mari orae
din jude, asigurnd informarea unui
numr mare de persoane.
Realizarea de comunicate de pres
si spoturi radio inainte i dup
evenimente.
Promovarea fiecrui eveniment n
presa scris, la radio i prin
intermediul portalurilor electronice.
Atragerea a cel puin 60 de
participani la fiecare dintre aceste
evenimente.
nregistrarea omerilor i
persoanelor aflate n cutarea unui
loc de munc pentru a fi consiliate i
instruite prin proiect.
Creterea vizibilitii proiectului prin
distribuirea de materiale de
promovare (mape, pliante, pixuri
etc.)
Beneficiarul n colaborare cu toi
partenerii vor organiza 3 seminarii
cu durata de pn la 5 ore, in
Turda, Dej i Cluj-Napoca.
Pentru a realiza aceste evenimente
n cele mai bune condiii B va
contacta i colabora direct cu
primriile din localiti i cu AJOFM
Cluj. Vor fi implicate i ALOFM-
urile locale i firmele/ONG-urile i
ali actori publici si privati din
aceste localiti n scopul iniierii
unui dialog constructiv ntre
acetia, al promovrii proiectului i
n special pentru promovarea celor
2 trguri de locuri de munc.
n cadrul evenimentelor vor fi
distribuite materiale de promovare
a proiectului (mape, pliante, pixuri
etc.).
Evenimentele vor fi promovate n
mass-media i prin toate celelalte
mijloace de care dispun CCICJ i
partenerii.
Organizarea trgurilor
de locuri de munc
Continuarea campaniei de
promovare a proiectului O.C.U.P si
a serviciilor gratuite furnizate de
Centrului nceput prin realizarea
seriei de 3 seminarii MAO,
asigurnd informarea unui numr
mare de persoane.
Promovarea celor 2 trguri de locuri
de munc organizate la Cluj-Napoca
i Dej i atragerea a cca. 150
participani n cele 2 zile de
Beneficiarul i partenerii vor
organiza 2 trguri de locuri de
munc la interval de 6 luni ntre
ele, n Dej i Cluj-Napoca.
Echipa CCICJ, mpreun cu toi
partenerii se vor ocupa de
asigurarea prezenei unui numr
ct mai mare de angajatori.
Angajatorii vor fi selectai i n
funcie de profilul persoanelor din
grupul int, competenele pe care
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
22
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
desfurare.
Realizarea de comunicate de pres
si spoturi radio inainte i dup
evenimente.
Promovarea fiecrui eveniment n
presa scris, la radio i prin
intermediul portalurilor electronice i
site-urilor de socializare.
Participarea unui numr cat mai
mare de angajatori.
Facilitarea angajrii persoanelor
care fac parte din grupul int.
Creterea vizibilitii proiectului prin
distribuirea de materiale de
promovare (mape, pliante, pixuri
etc.)
le au, pentru a facilita
matchmaking-ul ntre firme i
persoane n cautarea unui loc de
munc.
Principiul acestor trguri este de a
gsi firma protrivit pentru
persoana potrivit.
Participarea unor companii care s-
au stabilit/mutat n zone adiacente
celor dou orae va stimula
mobilitatea geografic a forei de
munc.
Aceste evenimente se vor
desfura pe durata a 2 zile fiecare
(6-8 ore n fiecare zi).
Pentru a realiza aceste evenimente
n cele mai bune condiii B va
contacta i colabora direct cu
primriile din localiti i cu AJOFM
Cluj. Vor fi implicate i ALOFM-
urile locale i firmele/ONG-urile i
ali actori publici si privati din
aceste.
n cadrul evenimentelor vor fi
distribuite materiale de promovare
a proiectului (mape, pliante, pixuri
etc.).
Evenimentele vor fi promovate n
mass-media i prin toate celelalte
mijloace de care dispun CCICJ i
partenerii.
Organizarea i
implementarea
activitilor de tip job
club
Creterea interesului de a participa
la Job club-uri n rndul membrilor
grupului int, prin prezentarea
beneficiilor acestei activiti n mod
direct (verbal) ctre membrii echipei
de implementare i prin intermediul
Job-clubul se va desfura la cele
dou locaii ale Centrului, n spatii
amenajate sub form de sal de
ntlniri.
Acestea vor fi dotate n cadrul sub
activitii 3.1 i vor fi gestionate de
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
23
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
materialelor de prezentare a
Centrului (inclusiv prin intermediul
website-ului Proiectului/Centrului
MAO).
Atragerea a minimum 150 de
persoane care vor fi asistate printr-
un numr de 44 job club-uri
organizate.
ctre B i PN1.
ntlnirile job clubului vor fi
organizate sptmnal ncepnd
din luna a asea, avnd ca tematici
i activiti: prezentri privind
realizarea CV-ului, modul de
abordare la interviu, comunicare,
negociere, joc de rol.
Alturi de omeri i persoanele
aflate n cutarea unui loc de
munc, vor fi acceptate i
persoane care au fcut parte din
grupul int i s-au angajat ntre
timp. Acetia vor constitui o surs
bun de informaii, networking,
consiliere i schimb de bune
practici.
Aceast activitate este una din cele
mai flexibile i cu efecte benefice
asupra stimularii ocuprii pe
termen mediu.
Crearea planului de
comunicare si
diseminare a proiectului
Planul de comunicare i diseminare
elaborat este disponibil online la
adresa de internet a
Proiectului/Centrului pentru
Promovarea Msurilor Active de
Ocupare.
Toi partenerii colaboreaz la
realizarea Strategiei de Informare
i Publicitate. Acest plan stabilete
felul n care sunt utilizate
instrumentele de informare i
promovare pentru a promova
proiectul O.C.U.P: au fost
planificate i descrise n detaliu
aspectele privind organizarea
conferinelor, seminariilor,
necesarul, tipul i aspectul
materialelor publicitare, numrul i
planificarea lansrii comunicatelor
n mass-media (presa scris i
radio), informarea i publicitatea
prin newsletter-uri electronice i
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
24
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
website.
Organizarea conferinei
de lansare a proiectului
la Cluj-Napoca cu
participarea a minim 60
de personae
Conferina a fost promovat prin
intermediul mass-media: presei
scrise, radioului, i prin intermediul
Internetului.
Au fost atrai minim ntre 60 i 75 de
participani.
Au fost publicate comunicate n
presa scris naintea evenimentului,
n mai multe cotidiene i a fost
iniiat o campanie de informare prin
difuzarea de spoturi radio si
postarea de comunicate pe website-
ul Beneficiarului i partenerilor.
Dup evenimet au aprut articole cu
privire la desfurarea acestuia n
cotidienele clujene cele mai
importante i au fost lansate
communicate de pres cu privire la
concluziile acestuia pe website-ul
CCICJ si in publicaia electronic
Gazeta Afacerilor.
Creterea vizibilitii proiectului prin
distribuirea de materiale de
promovare (mape, pliante, pixuri
etc.)
Beneficiarul i partenerii vor
organiza 2 conferine, una de
lansare i una de ncheiere a
proiectului la interval de 17 luni
ntre ele. Ambele evenimente vor
avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea
proiectului va fi fcut la sediul
CCICJ, iar ncheierea se va
desfura la sediul PN1- Caritas
Cluj.
Echipa CCICJ, mpreun cu toi
partenerii vor organiza aceste
evenimente i se vor ocupa de
asigurarea prezenei unui numr
mare de membrii ai grupului int,
poteniali angajatori, reprezentani
ai autoritilor publice i ai
organizaiilor active n domeniul
ocuprii, precum i ai mass-media.
Aceste evenimente se vor
desfura pe durata de maxim 6
ore.
n cadrul evenimentelor vor fi
distribuite materiale de promovare
a proiectului (mape de prezentare,
postere, pliante, prezentri, brouri
i alte materiale promoionale).
Evenimentele vor fi promovate n
mass-media i prin toate celelalte
mijloace de care dispun CCICJ i
partenerii.
Actualizarea i
administrarea website-
ului proiectului
Website cu coninut actualizat i
relevant.
Coninutul nou introdus este
conform cu normele din Manualul de
B va actualiza, optimiza i menine
site-ul.
Pentru aceasta B va achiziiona
domeniul individual i unic al
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
25
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Identitate Vizual.
Au fost eliminate neconformitiele
existente pe website.
A fost optimizat i au fost create i
actualizate canalele de media
sociale (Facebook, Twitter etc.)
Newsletter-ele realizate n proiect
sunt disponibile pentru descrcare
de pe website.
proiectului.
n cadrul activitii de dezvoltare a
imaginii i coninutului website-ului
B mpreun cu partenerii implicai
vor realiza acest portal n
conformitate cu normele din
Manualul de Identitate Vizual.
Echipa care coordoneaz
dezvoltarea website-ului este
compus din Expertul IT, Expertul
n Comunicare din partea CCICJ i
un expert din partea partenerului
transnaional. Ei vor crea forma de
baz i vor insera coninutul
principal.
Partenerii vor contribui cu
informaiile relevante pe care le
obin n timpul implementrii
proiectului.
Aceast operaiune este una
continu - site-ul are o parte de
coninut dinamic, care se modific
n funcie de realizrile produse de
proiect.
Echipa rspunztoare de website
va corecta neconformitile i
erorile de funcionare n caz c
acestea sunt reperate de ctre
membrii acesteia sau sunt
semnalate de un ter.
Realizarea de
newslettere electronice
trimestriale
6 newslettere trimestriale publicate
i disseminate ctre membrii ai
grupului int, care au fost nscrii n
proiect i au o adres de pot
electronic.
Baza de recipieni ai newsletterului
este actualizat nainte de
B va realiza tehnic i grafic
buletinele electronice, folosind i
materialele furnizate de parteneri,
dac coninutul acestora este
conform cu MIV.
B i partenerii vor colabora prin
strngerea de date (adrese de e-
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
26
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
transmiterea fiecrei ediii.
Newsletterul este disponibil pentru a
fi transferat de pe website-ul
Proiectului/Centrului MAO.
mail) pentru actualizarea i
dezvoltarea bazei de date, nainte
de transmiterea fiecarei ediii.
Campanie mass-media In total sunt difuzate n cadrul
acestei campanii 4 comunicate de
pres diferite care vor aprea n
presa scris ntre luna a treia i luna
a 9 a proiectului, cu ocazia
evenimentelor programate (vor fi
promovate 3 SEMINARII MAO i
primul TARG DE LOCURI DE
MUNCA).
Apar comunicate n 3 publicaii
cotidiene diferite.
Prin intermediul radioului sunt
difuzate un numr de maxim 7
spoturi publicitare a cror durat
este de minim 30 de secunde.
Aceste spoturi sunt difuzate 2 pe zi,
nsumnd cel mult 40 de difuzri pe
post.
Cte 2 comunicate pentru fiecare
eveniment (unul nainte i unul
dup, care prezint concluziile i
rezultatele obinute) sunt postate pe
website-ul CCICJ i pe website-ul
Proiectului/Centrului MAO.
B va concepe materialul pentru
spoturile radio i pentru
comunicatele de pres i se va
ocupa cu difuzarea lor ctre mass-
media, respective cu postarea pe
website.
Organizarea conferinei
i publicarea anunului
de ncheiere a
proiectului cu
participarea a minim
100 de persoane
Conferina de ncheiere a proiectului
organizat cu succes, fiind atrai
cca. 100 de participani.
Conferina a fost promovat prin
intermediul mass-media: presei
scrise, radioului, i prin intermediul
Internetului.
Au fost publicate comunicate n
presa scris naintea evenimentului,
Beneficiarul i partenerii vor
organiza 2 conferine, una de
lansare i una de ncheiere a
proiectului la interval de 17 luni
ntre ele. Ambele evenimente vor
avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea
proiectului va fi fcut la sediul
CCICJ, iar ncheierea se va
desfura la sediul PN1- Caritas
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
27
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
n mai multe cotidiene i a fost
iniiat o campanie de informare prin
difuzarea de spoturi radio si
postarea de comunicate pe website-
ul Beneficiarului i partenerilor.
Dup au fost lansate communicate
de pres cu privire la concluziile
acestuia n presa scris, pe website-
ul CCICJ, pe websiteul
Proiectului/Centrului MAO i n
publicaia electronic Gazeta
Afacerilor.
Creterea vizibilitii proiectului prin
distribuirea de materiale de
promovare (mape, pliante, pixuri
etc.)
Cluj.
Echipa CCICJ, mpreun cu toi
partenerii vor organiza aceste
evenimente i se vor ocupa de
asigurarea prezenei unui numr
mare de membrii ai grupului int,
poteniali angajatori, reprezentani
ai autoritilor publice i ai
organizaiilor active n domeniul
ocuprii, precum i ai mass-media.
Aceste evenimente se vor
desfura pe durata de maxim 6
ore.
n cadrul evenimentelor vor fi
distribuite materiale de promovare
a proiectului (mape de prezentare,
postere, pliante, prezentri, brouri
i alte materiale promoionale).
Evenimentele vor fi promovate n
mass-media i prin toate celelalte
mijloace de care dispun CCICJ i
partenerii.
5. Aspecte concrete privind derularea i realizarea
activitilor de I&P
5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de
compoziie
Beneficiarul i toi partenerii au sarcina de a organiza, din punct de vedere
conceptual i logistic toate evenimentele din proiect: Conferina de lansare, 3
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
28
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
seminarii pentru promovarea msurilor active de ocupare, 2 Trguri de locuri de
munc i Conferina de ncheiere.
n plus, Beneficiarul i Partenerul 1 vor organiza conceptual i logistic 48 de ntlniri
de tip job club.
Totodat, CCICJ i toi partenerii au sarcina de promovare a evenimentelor prin
intermediul canalelor de comunicare de care dispun. Acestea trebuie s includ
minim publicarea online pe website-ul organizaiei.
Precizri suplimentare:
- n contextul organizrii evenimentelor, B i toi partenerii sunt responsabili cu
stabilirea conceptului evenimentelor i a scenariului de desfurare a acestora,
cele dou dimensiuni fiind structurate n jurul identitii proiectului.
- B va stabili locaiile evenimentelor i mpreun cu reprezentanii P1 va
amenaja/decora fiecare locaie.
- B va redacta textele i va propune layoutul pentru materialele de informare i
de promovare: macheta de pres, invitaie, broura, program eveniment,
calendar, diplome, banner, roll-up, comunicate de pres, newslettere
trimestriale. Partenerii trebuie s preia materialele realizate de B i s le
disemnieze. n cazul n care partenerii modific coninutul acestor materiale vor
cere acordul prealabil al B. Elementele de vizibilitate descrise n Manualul de
Identitate Vizual nu se modific.
B are dreptul s solicite ca realizarea conceptual a unora dintre materialele de
informare i de promovare menionate mai sus s fie preluat de responsabilii
cu aciunile de informare i publicitate din partea partenerilor, numai n scopul
fluidizrii muncii i al realizrii planificrii iniiale. B va avea sarcina de a verifica
i valida materialele realizate de parteneri. Partenerii vor fi ncurajai s
furnizeze conceptele lor de creaie pentru materialele i evenimentele
enumerate mai sus.
- B va concepe layoutul, formatul, va edita textul pentru newsletterele
trimestriale i va realiza tehnic i grafic aceste materiale. Partenerii vor contribui
cu informaii i articole la newsletter.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
29
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- B va concepe materialul pentru spoturile radio care vor fi difuzate pe durata
proiectului. Durata unui spot va fi de minim 30 secunde, va anuna organizarea
unui eveniment i va invita membrii grupului int s participe la implementarea
proiectului. B se va asigura de asemenea c spoturile transmise vor fi astfel
concepute pentru a avea carater de tire i posturile de radio vor difuza aceste
spoturi n orele de maxim audien;
- B va realiza i materiale video prin mijloace proprii, avnd durate
nedeterminate. Acestea vor conine momente semnificative din timpul
organizrii evenimentelor;
- B va monta materialul video i l va disemina pe Internet, n cadrul unor site-uri
sociale cunoscute i n cadrul portalului dedicat proiectului O.C.U.P. Experii din
partea CCICJ, nsrcinai cu aceste activiti vor proceda n acelai fel cu
fotografiile obinute de la evenimente, urmrind s asigure transparena
implementrii proiectului;
Partenerii sunt ncurajai s prezinte propriul concept pentru spoturile radio, sau
pentru unele dintre clipurile video. n cazul clipurilor video propunerea acestora
este de dorit s fie nsoit de storyboard.
- De asemenea, B va prezenta ideile privind obiectele i ateniile de protocol
care vor fi oferite participanilor.
Toate materialele elaborate n cadrul proiectului (invitaii, brour, bannere, calendar,
prezentare program eveniment, macheta de pres etc.) vor respecta prevederile
Manualului de Identitate Vizual.
Acest document este n posesia B i a fost descrcat de pe site-ul
http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf
(accesat 28/01/2011 - ora 10.00).
B se va asigura c n elaborarea materialelor va fi respectat legislaia privind
copywrite-ul.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
30
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n
decursul proiectului
- Coordonatele evenimentului: Conferin de lansare
- Locul desfurrii: Cluj-Napoca
- Durata: 1 3 ore
- Data estimativ: 8 februarie 2011
- Participani: ntre 60 i 75 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea
organizrii unui cocktail la finalul evenimentului i a unui focus grup cu
aproximativ 20 de participani din rndul grupului int i ai angajatorilor din
jude.
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de
ocupare
- Locul desfurrii: Turda
- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 28 30 martie 2011
- Participani: aproximativ 60 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea
organizrii unui bufet suedez la finalul evenimentului i posibilitatea de a
amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie).
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de
ocupare
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
31
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Locul desfurrii: Dej
- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 11 13 aprilie 2011
- Participani: aproximativ 60 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 80-100 persoane; locaia va oferi
posibilitatea servirii de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de
a amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie).
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de
ocupare
- Locul desfurrii: Cluj-Napoca
- Durata: 2 3 ore
- Data estimativ: 14 15 aprilie 2011
- Participani: aproximativ 60 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; va oferi posibilitatea servirii
de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de a amplasa mijloace
de informare i vizibilitate (afie).
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc
- Locul desfurrii: Cluj-Napoca
- Durata: 2 zile (maxim 16 ore)
- Data estimativ: august septembrie 2011
- Participani: aproximativ 150 persoane
- Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde
de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane.
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
32
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc
- Locul desfurrii: Dej
- Durata: 2 zile (maxim 16 ore)
- Data estimativ: mai 2012
- Participani: aproximativ 150 persoane
- Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde
de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane.
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
- Coordonatele evenimentului: Conferin de ncheiere
- Locul desfurrii: Cluj-Napoca
- Durata: 1 3 ore
- Data estimativ: iunie 2012
- Participani: aproximativ 100 persoane
- Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de
specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea
organizrii unui cocktail la finalul evenimentului.
-Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
B va elabora programul evenimentelor, va stabilirii vorbitorii, succesiunea
prezentrilor, derularea activitilor n timpul evenimentelor i organizarea
momentelor festive.
5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor
- B va respecta termenele din cererea de finanare i va planifica etapele de
lucru, innd seama de perioada, frecvena i durata activitilor propuse.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
33
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- B va stabili i dup caz va nchiria locaiile evenimentelor. Va ine cont ca
spaiul s asigure confortul participanilor, sunetul s fie la parametrii optimi i
s existe o bun vizibilitate a proieciilor care vor avea loc n timpul
evenimentului.
- B va amenaja scena/prezidiul astfel nct s permit vizibilitatea din cea mai
ndeprtat parte a ncperii. De asemenea se va asigura c exist suficiente
ci de acces i locuri de parcare n apropierea cldirii.
- n caz c este necesar B va stabili un moderator al evenimentelor care va
asigura rolul de prezentator.
- B prin consultarea partenerilor va selecta persoanele i organizaiile care vor fi
invitate la evenimente.
- Att B ct i partenerii vor elabora, baza de date cu persoanele invitate la
eveniment. Baza de date va conine informaiile disponibile care pot fi, dar nu se
rezum numai la nume, companie, funcie, telefon mobil, e-mail i adresa
potal.
- B va redacta textul invitaiei si va concepe layoutul invitaiei.
- B i toi partenerii vor produce/tipri invitaiile i le vor disemina prin, fax, e-
mail sau serviciul de curierat, cu solicitarea de confirmare a participrii.
n cazul n care nu se primete rspuns afirmativ sau negativ n cel mult 5 zile
lucrtoare de la data transmiterii, B sau partenerii vor contacta telefonic
persoanele invitate.
Cu cel putin 2 zile lucrtoare naintea evenimentului, partenerii vor comunica B
confirmrile de transmitere/primire, confirmrile de participare/neparticipare i
tabelul nominal cu datele de contact ale celor care au confirmat participarea.
- B i dup caz P1 vor asigura serviciile de decorare/amenajare a locaiei
evenimentelor. Amenajarea locaiei va respecta conceptul i identitatea
proiectului.
- B se va asigura c locaiile derulrii evenimentelor dein echipamentul audio-
video necesar derularii n condiii optime a activitilor din program
(videoproiector, laptop, echipament/ecran de proiecie cu suprafaa de redare
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
34
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
adecvat slii, instalaie de sonorizare, microfoane fixe/wireless, aer
condiionat, etc.).
- B i dup caz P1 vor amplasa materialele de semnalizare a locaiei.
Amplasarea va asigura o vizibilitate optim a locului de desfurare a
evenimentului.
5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii
evenimentelor
- B i PN1 vor asigura prezena a minimum 2 persoane la intrarea n sal pentru
nregistrarea participanilor la evenimente. Aceste persoane vor fi responsabile
i de informarea i ndrumarea participanilor, distribuirea materialelor
evenimentului i oferirea de informaii pe toat durata evenimentului.
- La intrarea n locaia evenimentului, B i PN1 vor amenaja un centru de
primire/nregistrare/ghidare a participanilor, B i PN1 asigurnd o bun
desfurare a oficiilor de primire a invitailor.
- La locul desfurrii evenimentului, B i PN1 vor asigura un punct de
garderoba pentru participani.
- Lista de prezen va cuprinde informaii, care includ, dar nu sunt limitate
numai la: nume, instituie, funcia, date de contact, semnatur. B va include
informaiile primate la nregistrarea participanilor n documentele de raportare.
- n programul evenimentelor de anvergur, respective al trgurilor de locuri de
munc, poate fi prevzut i un moment artistic (ex. instrumental, vocal sau
dans) care se va nscrie n conceptul unitar al evenimentului. De asemenea,
programul acestor evenimente prevede i proiecia materialelor video i
colajelor fotografice obinute n timpul implementrii proiectului.
- B i P1 vor asigura prezena unei persoane de specialitate n domeniul
utilizrii echipamentelor tehnice, pentru a prevedea i rezolva problemele de
acest gen aprute n timpul evenimentelor.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
35
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- B i P1 vor transporta la locaiile externe de desfurare a evenimentelor
materiale pentru decorarea locaiei sau material de promovare precum i
materiale pentru situaii de urgen, precum consumabile (hrtie, pixuri, coli
flipchart, markere etc.) dar i echipamente tehnice (laptop, proiector).
- Toate locaiile de desfurare a evenimentelor vor fi prevazute cu posibilitatea
de acces la Internet.
- Conferinele vor fi urmate de un cocktail, seminariile de promovare a msurilor
active de bufet suedez sau gustri, iar n cazul trgurilor de locuri de munc se
va asigura ap potabil, mbuteliat sau de la dozator i gustri pentru grupuri
mari de oameni, n limita bugetului disponibil. B este responsabil de serviciile de
catering. Contractarea acestora se va face n funcie de disponibilitile
bugetare ale B i ale partenerilor.
5.5 Activiti post-eveniment
- B i partenerii vor avea responsabilitatea analizei impactului i percepiei
participanilor referitoare la eveniment. n acest sens, B asistat de parteneri, va
elabora chestionarul de evaluare ce va fi diseminat post-eveniment. Alternativ,
pn la completarea grupului int i stabilirea contactelor cu ct mai muli
angajatori se poate opta pentru completarea de ctre omeri i persoanele
aflate n cutarea unui loc de munc a formularului de nscriere n grupul int,
respectiv pentru reprezentanii potenialilor angajatori de completare a
chestionarelor pentru analiza pieei muncii i pentru identificarea locurilor de
munc vacante.
- Dup ncheierea evenimentelor, B va organiza o aciune de introducere a
adreselor de e-mail obinute n baza de date pentru newsletter.
Newsletterele vor conine legturi externe pentru ca participanii s poat
vizualiza imagini i clipuri video nregistrate n timpul la evenimentelor.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
36
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
Legturile vor direciona ctre site-ul Proiectului/Centrului MAO, al beneficiarului
i ctre site-uri sociale cunoscute.
- La o perioada de 6 luni dup nceperea proiectului, expertul n comunicare i
cel de marketing vor elabora un studiu prin care vor evalua reuita sau
nereuita evenimentelor desfurate n prima treime a proiectului.
Raportul de evaluare va fi pus la dispoziia managerului de proiect.
5.6 Activiti de tiprire
- Toate materialele de promovare i de informare i cele elaborate ca suport
pentru evenimente vor fi conforme cu cele descrise n CF.
- B va solicita furnizorilor de servicii de tiprire i imprimare la finalul contractului
s pun la dispozie un CD cu forma final a materialelor promoionale,
pregtite pentru tipar.
- Toate materialele elaborate n cadrul proiectului vor avea o imagine vizual i
grafic armonizat, astfel nct s fie asigurat conceptul unitar al proiectului.
- Grafica materialelor va respecta cerinele Manualului de Identitate Vizual.
5.6.1 Materiale de promovare
- Invitaii
Layoutul i producia invitaiilor revin n sarcina B. Textul va conine unele
informaii obligatorii: titlul proiectului; perioada i locul de desfurare al
evenimentului, elementele de identitate vizual, conform MIV.
Invitaiile vor fi transmise n principal prin e-mail i fax. Pentru cele care vor fi
transmise prin serviciul de curierat, caracteristicile tehnice minimale sunt:
- plic simplu, culoarea alb, cu sigla i adresa B imprimate.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
37
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- invitaie, format A4, hrtie 90g/mp, monocrom sau
policrom;
- Agenda evenimentelor
Layout-ul i producia programului evenimentelor vor fi asigurate de ctre B.
Acesta va fi transmis mpreun cu invitaia.
Caracteristici tehnice minime:
- format A4
- monocrom sau policrom;
- hrtie 90 g/mp
- Alte materiale de promovare a proiectului
Conceptul i coninutul/textul acestor materiale sunt responsabilitatea B i
care va consulta partenerii. Layoutul i producia revin n sarcina unui furnizor
specializat de servicii i producie de materiale publicitare. B va pune la
dispoziia acestuia informaiile necesare execuiei materialului. Furnizorul va
consulta i el Manualul de Identitate Vizual pentru a putea verifica dac
exist neconformiti.
Caracteristici tehnice minime pentru materialele care vor fi furnizate de o
companie specializat n servicii i producie de materiale publicitare:
1. BROUR Proiectul O.C.U.P Investim n Oameni
- Total pagini aproximativ 20 + 4
- Format nchis: A5 (148 x 210 mm)
- Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral
- Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp
- Legtorie prin capsare + biguire
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj 500 exemplare n limba romn
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
38
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
2. BROUR Centrul de promovare a msurilor active de ocupare
- Total pagini aproximativ 20 + 4
- Format nchis: A5 (148 x 210 mm)
- Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral
- Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp
- Legtorie prin capsare + biguire
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj 500 exemplare n limba romn
Brourile vor fi puse la dispoziia B n format electronic pentru postarea pe
site-ul proiectului.
3. POSTER/AFI - O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format B0 - 70x100 cm
- Policromie o fa,
- Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp
- Machetare i concepie grafic
- nfoliat n pachete coninnd 20 exemplare
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj - 10 exemplare
4. POSTER/AFI - O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format A3 - 297 x 420 mm
- Policromie o fa,
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
39
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp
- Machetare i concepie grafic
- nfoliat n pachete coninnd 20 exemplare
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj - 35 exemplare
5. PLIANT Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format nchis: A4 fa-verso, mpturit (triptic)
- Policromie integral
- Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp
- Biguire, nfoliat n pachete coninnd 50 exemplare
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj 1000 exemplare n limba romn
6. CALENDAR Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format: tip piramid, dimensiuni 15 x 20 cm
- Policromie integral
- Personalizat integral
- Hrtie 150 gr/mp 200 gr/mp
- nfoliat n pachete coninnd 50 exemplare
- Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Tiraj 500 exemplare n limba romn
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
40
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
7. PIXURI INSCRIPIONATE Proiectul O.C.U.P
- Realizare, optimizare grafic i inscripionare
- Format: pic material PVC
- Culoare fundal alb, negru, albastru
- Personalizat integral
- Pachete coninnd 50 exemplare
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
- Comanda 1000 buci
8. MAPE Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Format nchis: A4 finit sau 305 x 220 mm
- Hrtie 300 gr mat
- Policromie 4+0, buzunar stanat
- Burduf de 5 mm
- mpachetare n pachete coninnd 50 exemplare
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Comanda 1000 exemplare
9. USB Memory Stick uri personalizate
Personalizate i inscripionate,
Capacitate minim 2 GB
Personalizat prin tamponare seligrafie (tampografie
S cuprind elementele de vizibilitate conform MIV
- Numr de exemplare 360 buc
10. Plas textil
Material textil bumbac, cel puin 70%
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
41
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Dimensiuni minimale 35x45 cm, cu mnere textile de lungime de
cca 40 cm
Culoare alb sau ivoire / culoare natural
Cu pliu la baza sacoei i lateral
Personalizate i inscripionate prin sublimaie
S cuprind: titlul proiectului, semntura FSE, Sintagma Proiect
cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional
Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 i expresia
Investete n OAMENI !
Numr exemplare 350 buc
11. BANNER VERTICAL (Roller-up) Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Schelet aluminiu
- Prins pe hrtie laminat
- Dimensiuni 1 x 2 m
- Policromie o fa
- Tiparul cel puin 300 dpi
- Comanda 2 exemplare
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
12. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Dimensiuni 1,2 x 4 m
- Policromie o fa
- Material poliplan (prelat) sau starflex
- Comanda 1 exemplar
- Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
42
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
13. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P
- Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina
furnizorului
- Dimensiuni 1,5 x 1 m
- Policromie o fa
- Material poliplan (prelat) sau starflex
- Comanda 1 exemplar
- Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi
- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil
5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i
electronice
CCICJ va promova organizarea evenimentelor n rndul grupului int oferind
informatii cu privire la beneficiile i oportunitile oferite de proiect i importana
implicrii i participrii la evenimentele organizate.
Anunul radio va avea caracterul unei tiri i va informa asupra evenimentelor
principale din proiect. Spoturile vor avea durata de minim 30 secunde, vor
anuna organizarea unui eveniment i vor invita membrii grupului int s
participe la implementarea proiectului;
Prin intermediul radioului se vor transmite n total 13 spoturi publicitare diferite.
Fiecare eveniment va fi promovat de regul printr-o campanie radio compus
din 2 spoturi, cu excepia cazului n care 2 evenimente au loc ntr-o perioad
foarte apropiat. Atunci se va comprima campania radio la 3 spoturi difuzate n
loc de 4, dup urmtoarea schem: 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI
INAINTEA DESFSURRII PRIMULUI EVENIMENT, DUP CARE SE
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
43
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
CONTINUA CU 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI NTRE EVENIMENTE I
SE VA INCHEIA CU 1 SPOT DIFUZAT PE ZI DUPA FINALUL CELUI DE-AL
DOILEA EVENIMENT.
n mod normal un eveniment este promovat prin 2 spoturi care sunt difuzate de
2 ori pe zi. Primul spot este difuzat naintea nceperii evenimentului pentru c
are ca scop informarea asupra desfurrii evenimentului i invitarea
persoanelor interesate sa participe la acesta. Al doilea spot este difuzat dup
ncheierea evenimentului.
Este estimat c cele 13 spoturi vor avea 90 de difuzri, reprezentnd
aproximativ 45 de zile de promovare dac considerm frecvena de 2 pe zi.
Proiectul va fi promovat n cel puin o publicaie de specialitate, pentru domeniul
afacerilor, aceasta fiind Buletinul Oficial al Camerei de Comer i Industrie a
Romniei, o publicaie bilingv, romno-englez, care este distribuit n
sistemul cameral, autoritilor centrale, ambasadelor, companiilor de prestigiu,
etc.
Pn la finalul proiectului acesta va fi promovat puternic i n mediile online: e-
zine, site-urile revistelor electronice, Youtube, Flikr, Linkedin, Facebook, Twitter,
blogurile/site-urile formatorilor de opinie etc.
Clipurile video i imaginile realizate de B n timpul evenimentelor vor fi
promovate att prin aciuni de mailing, ct i n mediile online: pe site-ul
proiectului, pe platforme de comunicare cu interese/preocupri n aria msurilor
active de ocupare, pe site-uri cunoscute de video sharing - youtube.com,
trilulilu.ro amd, precum i prin intermediul reelelor social media - Linkedin,
Facebook, Twitter, MySpace; blogosfer.
Macheta de pres va fi publicat n 4 publicaii cotidiane diferite n total. Area
acestora de influen este local i regional.
n total vor fi 7 comunicate diferite aprute n presa scris clujean. Fiecare
eveniment va fi promovat: CONFERINTELE DE LANSARE SI INCHEIERE, 3
SEMINARII MAO I 2 TRGURI DE LOCURI DE MUNC.
Comunicatele vor fi difuzate prin presa scris n total de 15 ori. Conferinele de
lansare i ncheiere vor fi promovate prin publicarea unui comunicat n 3
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
44
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
publicaii diferite, n total 6 difuzri a dou comunicate, la un public mai mare de
15.000 de cititori pentru fiecare comunicat. Cele 3 seminarii MAO vor fi
promovate n 3 cotidiene diferite, emindu-se 3 comunicate de pres, care vor
fi difuzate de 5 ori, n conformitate cu urmtoarea schem: SEMINAR TURDA -
1 COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR DEJ - 1
COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR CLUJ - 1
COMUNICAT IN 1 ZIAR = 1 DIFUZARE.
Trgurile de locuri de munc vor fi promovate printr-un comunicat de pres
fiecare. Comunicatul care va anuna fiecare trg va aprea n 2 ziare diferite,
rezultnd astfel 4 difuzri.
Tipologia articolelor/machetei de pres este urmtoarea:
I. Tip publicaie
1. Periodicitate: cotidian sau sptmnal
2. Aria de difuzare: local/regional
3. Tiraj mediu difuzat pe ediie: 1.000 - 5.000 exemplare
3. Profil: informare general sau socio-economic
4. Public int al publicaiei: persoane peste 18 ani, activi, cu i
fr loc de munc, cu studii superioare sau medii
II.a.) Forma de prezentare: machet de pres
1. Format: modul/chenar
2. Dimensiuni: sau 1/8
3. Suprafaa: corespunzatoare
4. Culoare: policrom sau monocrom
5. Pozitionare: nepreferential, n paginile interioare
6. Macheta de pres va contine elementele de identificare vizual
descrise n MIV
III.a.)Timp de aparitie
1. Timp de aparitie: max. 2 zile de la data nregistrrii comenzii
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
45
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
B va msura la 6, 12, respectiv 18 luni nivelul audienei i vizibilitii proiectului prin
mijloacele disponibile, astfel nct s poat fi estimat gradul de eficien al actiunilor
de promovare.
B va realiza sesiuni foto cu n timpul evenimentelor. Sesiunile vor fi realizate cu
precdere n locuri semnalizate cu identitatea vizuala a proiectului. B va pune
fotografiile la dispoziia participanilor prin mijloace electronice.
6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare
B va verifica i evalua calitatea rezultatelor evenimentelor organizate, respectiv
a materialelor promotionale furnizate, precum i a articolelor i spoturilor
difuzate n media clasice i electronice, urmrind conformitatea lor cu
specificaiile din CF, MIV i acest document.
Rapoartele depuse la Cererile de Rambursare vor indica numrul materialelor
produse i distribuite, activitile realizate, numrul i grupurile int implicate i
realizrile comparativ cu planul stabilit.
Pentru a monitoriza i evalua periodic eficiena i eficacitatea activitilor de
informare i comunicare managerul de proiect va utiliza urmtoarele
instrumente:
- Comunicarea interpersonal
- Rapoarte i liste de prezen
- Apariii n pres
- Date de publicare
- Chestionare completate
- Monitorizarea materialelor distribuite i a celor rmase
- Numrul accesrilor paginilor de Internet raport audien
- Numrul si tipul ntrebrilor trimise prin email
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
46
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
- Tipul i coninutul prerilor exprimate de cei care au oferit
feedback
- Raport newsletter
- Planul de activiti de I&P
- Baze de date de contact i de pres
- Eficacitatea general a informrii si comunicrii (este neles
mesajul?)
- Verificri periodice prin interviuri telefonice cu un numr limitat de
parteneri
Partenerii au obligaia de a pune la dispoziia beneficiarului toate rezultatele
activitilor derulate. n acest sens, partenerii vor ntocmi rapoarte, rezultatele fiind
prezentate atat n variant imprimat, ct i electronic (fisiere *.doc sau *.xls).
Raportul de evaluare ntocmit la fiecare 6 luni de Expertul n Comunicare i
Expertul Marketing, cu privire la activitile de informare i publicitate
implementate se va elabora pe baza urmtorilor indicatori:
I1. numrul evenimentelor de informare public organizate pe parcursul
perioadei
I2. numrul de newsletteruri diseminate
I3. numrul ntrebrilor primite pe adresa de e-mail
I4. numrul de materiale informative tiprite i distribuite
I5. numrul comunicatelor de pres emise
I6. numrul de produse de comunicare, altele dect cele menionate expres,
emise
I7. numrul de baze de date create
I8. numrul de articole aprute n mass-media
Pe baza analizei acestor indicatori se va stabili dac msurile de informare i
publicitate ntreprinse pe parcursul celor 6 luni au fost eficiente, daca au avut
impact asupra publicului int i dac au asigurat informarea corect.
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
47
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
7. LISTA DE ABREVIERI
UE UNIUNEA EUROPEAN
CE COMISIA EUROPEAN
FSE FONDUL SOCIAL EUROPEAN
POSDRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA
RESURSELOR UMANE
AMPOSDRU AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL
OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
OIRPOSDRU ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMUL
OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE
AJOFM AGENIA JUDEEAN PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC
ALOFM AGENIA LOCAL PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC
O.C.U.P Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor
tineri i de lung durat din judeul Cluj
CF CERERE DE FINANARE
CR CERERE DE RAMBURSARE
MIV- MANUALUL DE IDENTITATE VIZUAL
I&P INFORMARE I PUBLICITATE
B BENEFICIARUL/CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ
CCICJ - CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ
PN PARTENER NAIONAL
PN1 CARITAS CLUJ
PN2 TILS ROMANIA
PT PARTENER TRANSNAIONAL/ IF ITALIA FORMA
I1.- INDICATORUL 1
6. ANEXE
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
48
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 1: FOTOGRAFII REALIZATE N TIMPUL EVENIMENTELOR DESFURATE
A. CONFERINA DE LANSARE
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
49
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 2: MODEL COMUNICAT DE PRES
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
50
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 3.1: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA INIIAL
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
51
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 3.2: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA CORECTAT
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
52
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 4: MODELUL MAPEI PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
53
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI FA
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
54
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI SPATE
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
55
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007 2013
Instrumente Structurale
2007 2013
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI
I PROTECIEI SOCIALE
OIPOSDRU NORD-VEST
CAMERA DE COMER I
INDUSTRIE CLUJ
56
O.C.U.P
POSDRU/104/5.1/G/80609
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
INVESTETE N OAMENI !