FACULTATEA DE SOCIOLOGIE I PSIHOLOGIE SPECIALIZAREA: MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE N ADMINISTRAREA ORGANIZAILOR, ANUL I
Modaliti de motivare a salariailor utilizate n cadrul firmei
NDRUMTOR:
MASTERAND: Ghimboasa Maria
2
Modaliti de motivare a salariailor utilizate n cadrul firmei
nfiinat n Iai n 1997, Soft Key este o firm cu capital romnesc prezent n afacerile cu produse i servicii performante n domeniul IT (tehnologia informaiei), Internet si Desktop Publishing. Misiunea firmei Soft Key este s contribuie la satisfacia i la calitatea vieii clienilor. Activitatea companiei este axat pe marketingul produselor cu brand de top i a serviciilor tehnice specializate. Obiectivul companiei este asumarea rolului de a fi cel mai important furnizor de produse i servicii de calitate pentru a redefini experiena IT i internet din zona de activitate (n principal pentru judeele Iai i Bacu). Activitile companiei constau n: 1) asamblarea de calculatoare i crearea unor brand-uri locale de PC-uri echipate pentru Internet din seriile Home Office, Multimedia i Professional; 2) Soft Key Internet - serviciu complet cu acoperire zonal, care furnizeaz n avantajul clienilor si orice nivel de acces sau servicii Internet; 3) Internet Cafe trei module ce asigur confort si rapiditate n accesul la Internet; 4) Computer Shop magazin cu echipamente, accesorii i consumabile din sfera tehnicii de calcul. Cultura firmei- este generat de cei 12 ani de cunoastere si experien n cmpul Tehnologiei Informaiei. Atitudinea firmei Key Soft este o companie cu o atitudine progresist, decis s furnizeze cele mai bune servicii posibile clienilor i s creeze cele mai moderne condiii de lucru angajailor si. Filozofia firmei Key Soft dorete s fie ghidul clienilor si n procesul de evoluie a Internetului, utiliznd avantajul experienei sale, a tehnologiilor revoluionare pe care le-a dobndit i a gndirii sale, focalizate spre viitor. 3
Scopul organizaiei Key Soft este de a utiliza n mod profitabil know-how-ul i resursele sale. Managementul companiei este bazat n principal pe responsabiliti, mai mult pe ierarhie, iar membrii fondatori i acionarii companiei iau partea activ n echipa managerial, care utilizeaz valorile companiei i bugetul financiar i operaional ca sprijin n atingerea scopului de eficientizare a activitii organizaiei, a produce mai bine, utiliznd minimum de resurse, cu cele mai sczute costuri, n cel mai scurt timp. Unul dintre crezurile managementului companiei este c toi angajaii sunt membrii unei echipe care lucreaz pentru un obiectiv comun. Una dintre prioriti este perfecionarea continu, creterea viznd att planul profesional ct i planul personal. Cu un numr de 60 de salariai, compania Key Soft a avut o evoluie spectaculoas de la nfiinarea sa, devenind leader pe piata local de tehnica de calcul i computere si una dintre companiile puternice la nivel regional pe domeniul su de activitate. Acest lucru a fost realizat preponderent pe seama oamenilor. Motivarea resurselor umane este una dintre politicile importante ale companiei i este realizat prin utilizarea unor tehnici diverse: 1) Motivarea prin stimulente materiale. Motivarea prin sistemul de salarizare este cu precdere utilizat pentru angajaii departamentului de vnzri i a celui tehnic. Retribuirea se realizeaz n funcie de volumul vnzrilor, indicatorul utilizat n evaluarea activitii lor fiind valoarea facturat ntr-o luna. Managementul firmei este unul orientat ctre clieni. Din acest motiv, un alt element important n evaluarea angajailor este gradul de satisfacere a clienilor, angajaii avnd datoria s i contacteze n 48 de ore de la instalarea echipamentelor. Orice semnal negativ din partea lor denot c munca prestat nu a fost corespunztoare. Angajaii departamentului tehnic sunt evaluai n funcie de numrul de intervenii i de complexitatea acestora. Evidena, att a vnzrilor n cazul departamentului de vnzri, ct i a interveniilor, n cazul departamentului tehnic este realizat computerizat existnd astfel informaii exacte asupra activitii fiecrui angajat. 4
2) Programe de pregtire a managerilor superiori i de departamente. O anumit categorie a salariailor nu este motivat doar de stimulentele salariale. Dup o anumit perioad se poate ajunge la o stare de blazare, salariul mare nemaifiind suficient de motivant. Pentru aceti angajai, important este i autorealizarea, perfecionarea. n acest scop, compania susine financiar participarea la cursuri Codecs. La ntrebarea fireasc dac angajaii care au urmat un astfel de curs ncheie contracte care s garanteze rmnerea lor n unitate pentru o anumit perioad de timp, rspunsul a fost negativ. Se evit astfel crearea unei stri de reticen fa de companie, motivat de afirmaia dac sunt legai cu fora de companie, nu pot fi motivai. n politica firmei sunt trecute urmtoarele obiective n anul 2009: instruirea a 2 angajai n managementul financiar (CODECS), instruirea a 3 angajai n Microsoft Certified Partener i obinerea certificrii ECDL (European Computer Driving License). 3) Traininguri in-house pe anumite domenii de interes. Programele de training organizate n companie sunt destinate tuturor angajailor i tematica este una care s contribuie la mbuntirea comunicrii n organizaie, la crearea unui instrument, care s mbunteasc comportamentul angajailor n diferite situaii n firm i n afara ei. n perioada 15-16 mai 2009 va fi organizat un curs de Analiz Tranzacional organizat n cadrul unitii de ctre experi ai firmei de consultan AS Consulting Bucureti. 3) Sistemul de avansare de posturi. Vrsta medie a angajailor este uor sub 30 de ani. Din acest motiv o prghie important utilizat n motivare este dorina acestora de a avansa pe posturi de conducere. Organizaia ofer aceast oportunitate, durat medie de meninere a unui post nainte de a fi avansai este de doi ani. 4) Crearea unui ambient potrivit pentru performan. Cadrul creat este informal i plcut. Tuturor angajailor li se asigur masa n cantina din incinta unitii. n fiecare an sunt organizate ntlniri informale (petreceri de Crciun, petreceri la iarb verde), care au drept scop mbuntirea comunicrii ntre angajai, o mai bun cunoatere a colaboratorilor. 5
Tehnicile de motivare sunt adaptate mereu la necesitile companiei i la nivelul de ateptri ale angajailor. n vederea personalizrii tehnicilor de motivare la trebuinele fiecrui angajat, psihologul-colaborator al firmei face un raport n care recomand utilizarea unor mijloace specifice de motivare. Se realizeaz, de asemenea, evaluarea anual a nevoilor individuale ale angajailor, ce se face pe baza unor chestionare i a unor teste psihologice. Pe baza acestora, se stabilete teama de baz n firm, care va fi apoi utilizat n identificarea principalelor temeri ale angajailor: teama de pierdere a locului de munca, teama de plafonare pe un anumit post. Datele sunt folosite n poziionarea satisfaciei fiecrui angajat i n procesul de luare a deciziilor. Tehnicile prezentate au permis companiei s ocupe o poziie de lider pe piat, personalul dndu-i concursul la realizarea obiectivelor firmei.
6
BIBLIOGRAFIE:
1. Alexandra Patricia Braica, Managementul resurselor umane, Editura Vasile Goldi University Press, Arad, 2009; 2. Ovidiu Nicolaescu, Managerii i managementul resurselor umane, Editura Economic, Bucureti, 2004; 3. Georgeta Pnioara, Managementul resurselor umane-ghid practic, Editura Polirom, 2004; 4. Vasile Berlingher, Managementul resurselor umane, Editura Vasile Goldi University Press, Arad, 2009; 5. G. A. Cole, Managementul personalului, Editura Codecs, Bucureti, 2000; 6. lect.univ.dr. Eugen Reme, Managementul resurselor umane, note de curs.