REGISTRUL RISCURILOR LA NIVELUL SC TRUST ORIZONT SA SUCEAVA
Pentru ntocmirea situailor financiare Zone de risc
(depart amentu l Obiective
Descrierea riscului
Circumstanele care favorizeaz apariia riscului
Responsa- bilul cu gestionare a riscului Risc inerent Strategia adoptat pentru risc (aciuni pentru tratarea riscurilor)
Instrumentel e de control intern Termenul de punere n oper
Data ultimei revizu- iri i stadiul aciunii
Risc rezidual Im pa ct Prob abili tate Expu nere Im pa ct Pr ob abi lita te E xp un er e 1 2 3 4 5 6 7 8=6 X 7 9 10 11 12 13 14 15
Finacia r - Contab il
1. Prezentarea balanei de verificare i a conturilor nainte de inventarierea general a patrimoniului; Procedurile privind modul de ntocmire a balanei de verificare nu sunt cunoscute n totalitate de ctre personal; Personalul entitii nu a fost instruit corespunztor privind modul de ntocmire a balanei de verificare; Contabilul ef 1 2 2 Organizarea de ctre entitate sesiuni de informare a personalului cu privire la procedurile care trebuie aplicate;
Supervizarea Monitorizarea
permenent
dec. 2013 S S S Datele din fiele de cont au fost preluate eronat; Angajaii din departamentul financiar - contabil utilizeaz mai multe programe informatice astfel se preia informaia contabil eronat ceea ce ar putea duce la lipsa unor conturi din balan; Un alt factor care ar putea duce la apariia
Economiti i
Inginerul de sistem
2 2 4 Utilizarea unei singure baze de date i a unui singur program informatic;
Instruirea corespunztoare a personalului privind utilizarea soft-ului contabil;
Supervizarea Monitorizarea
permanent
dec. 2013 M M M acestui risc poate fi i neglijena personalului n introducerea datelor. 2. Inventarierea general a patrimoniului; Nedesemnarea corespunztoare a persoanelor responsabile cu inventarierea patrimoniului; Identificarea greit i necorespunztoare a persoanelor care efectueaz inventarierea (de exemplu numirea n comisia de inventariere a persoanei care getioneaz conturile patrimoniului la care se efectueaz inventarierea ); Contabilul ef 1 1 1 Stabilirea comisiei de inventariere adecvate. Supervizarea Monitorizarea Cu ocazia inventarie - rii anuale dec. 2013 S S S Inventarierea necorespunztoare a patrimoniului; Tratarea cu superficialitate a activitii de inventariere, ceea ce ar putea duce nedetectarea unor lipsuri din gestiune; Preedinte- le comisiei de inventa- riere 2 3 6 Alocarea unui timp mai ndelungat activitii de inventariere; desemnarea unui numr mai mare de persoane care particip la inventariere pentru a evita rutina;
Supervizarea Monitorizarea Cu ocazia inventarie - rii anuale dec. 2013 R R R 3. Prezentarea balanei de verificare a conturilor dup inventarierea general a Preluarea eronat din conturi a sumelor totalizate potrivit egalitilor sale n urma contabilizrii operaiilor de regularizare; Neatenia personalului responsabil de ntocmirea balanei de verificare dup inventarierea general a patrimoniului; Contabilul ef 3 3 9 Desemnarea persoanelor responsabile cu activitatea de elaborare a balanei de verificare dup inventarierea general a Supervizarea Monitorizarea
permanent
dec. 2013 R R R patrimoniului; patrimoniului; 4. Principii i politici contabile privind structurile situaiilor financiare; Utilizarea greit sau neaplicarea principiilor i politicilor contabile n vigoare; Posibilitatea ca entitatea s se abat de la principiile contabile i s schimbe metodele de evaluare, fr a avea o justificare; Contabilul ef 2 2 4 Consultarea permanent a modificrilor legislative dar i identificarea principilor corespunztoare activitii desfurate;
Supervizarea Monitorizarea
permanent
dec. 2013 M M M 5. Elaborarea i verificarea bilanului contabil Inexistena unor proceduri scrise/monografii privind elaborarea bilanului; Modificrile legislative n continu schimbare au fcut ca procedurile scrise privind modul de elaborarea a bilanului s nu fie actualizate; Contabilul ef 1 1 1 Consultarea permanent a modificrilor legislative dar i realizarea unui manual al contabilului n care s se regseasc procedurile privind modul de elaborare a bilanului;
Supervizarea Monitorizarea
permanent
dec. 2013 S S S Raportarea unor date eronate n situaiile financiare anexe la bilanul contabil; Atenie sczut a salariaiilor a fcut ca n luna feb. s se raporteze o serie de date ce nu au corespuns lunii n curs; Contabilul ef 3 3 9 Verificarea n prealabil a datelor ce urmeaz a fi raportate; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 R R R Clasificarea eronat a activelor i datoriilor ducnd la denaturarea posturilor din bilan; Identificare eronat a a posturilor bilaniere (spre exemplu o datorie a fost ncadrat ca fiind pe termen lung dei ea era pe termen scurt) Contabilul ef 2 2 2 Verificarea n prealabil a bilanului de ctre supervizorii; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 S S S . Nedesemnarea persoanelor responsabile cu activitatea de verificare a bilanului contabil Dac exist mai multe persoane care sunt numite pentru a verifica bilanul apare riscul ca fiecare s i delege sarcina ctre ceallalt; Contabilul sef 1 2 3 Numirea unei singure persoane pentru a verifica bilanul contabil; astfel se evit ulterioarele greeli ce pot s apar pe parcurs; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 S S S 6. ntocmirea contului de profit i piedere nregistrarea unor cheltuieli i venituri fictive; Folosirea unor tehnici de ,,contabilitate creativ pentru a diminua sau crete rezultatul; Contabilul ef 3 2 3 Verificarea n prealabil a contului de profit i pierdere; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 M M M 7. ntocmirea situaiei fluxurilor de numerar; Clasarea eronat a fluxurile de numerar ale entitii din cursul perioadei pe activiti de exploatare, de investiie i de finanare; Necunoaterea cu exactitatea a principalelor activitii de exploatare, de investii i de finanare; (de exemplu o entitate poate clasifica dobnda pltit, precum i dobnda i dividendele ncasate drept fluxuri de numerar din exploatare, finanare i, respectiv, din investiie) Contabilul ef 2 3 6 Cunoaterea cu exactitate a destinaiei fiecrui flux de trezprerie de ctre personalul n cauz; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 M M M 8. ntocmirea situaiei modificrilor capitalurilor proprii: Nespecificarea urmtoarelor informaii: natura modificrilor; natura i scopul pentru care au fost constituite rezervele; Nu se cunosc cu exactitate natura i scopurile pentru care au fost constituite rezervele ; Contabilul sef 1 2 3 Personalul desemnat va instruit n vederea cunoasterii procedurilor/monogra fiilor privind ntocmirii modificrilor fluxurilor de trezorerie; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 S S S
9. Elaborarea notelor explicative; Omiterea elaborrii unor note explicative aferente situailor financiare; Personalul responsabil cu aceast activitate nu a fost informatic de eventualele schimbri care necesit ntocmirea acestor note; Contabilul sef 2 2 4 Verificarea n prealabil a schibrilor produse; Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 S S S 10. Depunerea situaiilor financiare anuale Nedepunerea la timp a situaiilor financiare; Inconveniene tehnice Contabilul ef 2 3 6 Depunerea din timp a situaiilor financiare pentru a evita blocarea portalului web Supervizarea Monitorizarea permanent dec. 2013 S S S