Sunteți pe pagina 1din 32

COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE I ADMINISTRATIVE

FACULTATEA DE COMUNICARE I RELAII PUBLICE


MASTERAT MANAGEMENTUL PROIECTELOR







MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT

SUPRAVEGHEREA VIDEO A ORAULUI ESKIEHIR, TURCIA,
UTILIZND TEHNOLOGIA WiMAX




MARIA FLORIN
PDURARU SANDRA
PRVU ECATERINA




BUCURETI
2012
2


CUPRINS




INTRODUCERE ............................................................................................................................ 3
1. PLAN DE RECRUTARE I SELECIE ................................................................................ 4
A ECHIPEI DE PROIECT ............................................................................................................. 4
1.1 IDENTIFICAREA NEVOILOR DE PERSONAL PENTRU IMPLEMENTAREA
PROIECTULUI .............................................................................................................................. 4
1.2 PLANIFICAREA PROCESULUI DE RECRUTARE INTERN ...................................... 6
1.3 PLANIFICAREA PROCESULUI DE RECRUTARE EXTERN .................................. 10
1.4 FIA POSTULUI PENTRU MEMBRII ECHIPEI DE PROIECT .................................... 12
2. STRATEGIA DE COMUNICARE CU ECHIPA DE PROIECT ............................................ 24
2.1 PLANIFICAREA CALENDARISTIC A ACTIVITILOR DE COMUNICARE ...... 24
2.2 PUBLICUL INT ............................................................................................................ 25
2.3 METODELE DE COMUNICARE IDENTIFICATE ........................................................ 26
2.4 STABILIREA RESPONSABILITILOR ....................................................................... 27
Anexa 1 WBS ............................................................................................................................ 30
BIBLIOGRAFIE















3

INTRODUCERE



Prezentul proiect are ca baz de pornire tema realizat de echipa noastr pe semestrul I la
disciplina Managementul Proiectelor I - SUPRAVEGHEREA VIDEO A ORAULUI
ESKIEHIR, TURCIA, UTILIZND TEHNOLOGIA WiMAX.
Obiectivul general al proiectului este construirea unei reele de supraveghere video n
oraul Eskiehir, ora universitar, situat n N-V Turciei, n vederea sporirii securitii cetenilor
i fluidizarea traficului rutier. Durata proiectului este de 120 de zile, ncepnd din data de 1
februarie 2012. Iniiatorul este SC MAXTECH SRL Romnia, integrator de soluii informatice
i telecomunicaii.
Camerele de supraveghere trebuie instalate att n puncte fixe ct i pe uniti mobile.
Imaginile preluate trebuie transmise ctre centrul de supraveghere i comand. Pentru a
ndeplinii aceste condiii este necesar utilizarea tehnologiei de comunicaii radio WiMAX
(Worldwide interoperability for Microwave Access) ce are ca avantaje: arie mare de acoperire cu
semnal radio, capacitate mare de transfer, mobilitate i costuri reduse de implementare.
Prin prezenta lucrare vom trata problematica echipei de proiect, prezentnd aspecte legate
de recrutarea membrilor, dar i strategii de comunicare cu echipa de proiect.












4

1. PLAN DE RECRUTARE I SELECIE
A ECHIPEI DE PROIECT

1.1 IDENTIFICAREA NEVOILOR DE PERSONAL PENTRU
IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

Pentru implementarea proiectului propus este necesar recrutarea de personal calificat n
domenii precum inginerie, juridic, instruire i construcii industriale.

O prim etap tehnic a proiectului presupune evaluarea spectrului de frecvene radio ce
urmeaz a fi utilizate pentru emisie/recepie de echipamentele radio WiMAX. Pentru realizarea
acestui obiectiv este necesar recrutarea a doi ingineri specializai n domeniul transmisiunilor
radio. Personalul recrutat trebuie sa fie familiar cu tehnologia WiMAX, s dein cunotine
solide despre metode de planificare radio, modele de propagare radio n domeniul microundelor
i metode de identificare i eliminare a interferenelor radio.
Proiectul propus conine o etap ce presupune construcia de structuri de telecomunicaii,
pe spaiile deinute de municipalitate, n zone publice i n zone unde accesul public este
restricionat i racordarea acestor structuri la reeaua electric. Pentru toate aceste lucrri sunt
necesare autorizaii, avize i permise, eliberate de autoritile locale. De asemenea, se vor ncheia
contracte de nchiriere pentru spaiul necesar proiectului i contracte de munc pentru personalul
ce urmeaz a fi recrutat pentru implementarea i operarea reelei de supraveghere video i a
reelei de comunicaii radio.
n vederea eficientizrii i optimizrii acestui proces, dar i pentru prentmpinarea unor
procese sau litigii, este necesar recrutarea unui consilier juridic, familiarizat cu procedurile i
legislaia statului turc. Acesta trebuie s dein cunotine solide de legislaie i cunotine
juridice privind operiunile de acest gen, ce au loc n Turcia.
Pentru etapa de construcie a site-urilor ce urmeaz a fi monitorizate prin supraveghere
video, dar i a site-urilor unde vor fi amplasate staiile de baz i etapa de instalare a
echipamentelor radio i de supraveghere video, este necesar recrutarea a opt tehnicieni, ase
dintre acetia urmnd a fi angajai pe o perioad determinat de 6 luni de zile, aportul lor fiind
5

necesar doar n procesul de construcie i instalare. Doi tehnicieni vor avea contract permanent
de munc. Rolul acestora, post-instalare, va fi de a asigura mentenan i intervenii tehnice cnd
va fi necesar. n vederea furnizrii unui serviciu ct mai profesionist i eficient, cei doi tehnicieni
vor urma un program avansat de instruire i pregtire tehnic, susinut de compania MAXTECH.
Tehnicienii ce urmeaz a fi recrutai pentru aceast etap a proiectului, trebuie s dein
cunotine de:
- instalare structuri metalice pentru comunicaii;
- instalare echipamente de telecomunicaii;
- cablare structurat i instalaii electrice.
Reeaua de supraveghere i cea de comunicaii radio va trebui integrat n reeaua de
comunicaii existent, operat de poliia din Eskiehir. Pentru aceast etap, dar i pentru
operarea i administrarea reelei post-instalare trebuie recrutat un expert IT. Acesta trebuie s fie
familiarizat cu:
- tehnicile de acces radio WiMAX;
- operarea i administrarea sistemelor de supraveghere video;
- configurarea interconectrilor dintre reeaua WiMAX i reeaua de date a poliiei;
Personalul recrutat va fi instruit de specialitii MAXTECH.

Pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului este necesar i personal MAXTECH, precum:
Managerul de proiect compania MAXTECH atribuie pentru implementarea
proiectului un manager de proiect cu o experien vast n implementarea de proiecte
informatice.
Asistent de proiect va fi responsabil cu ntocmirea rapoartelor de lucru, verificarea
respectrii termenelor limit i ca nu exist probleme n livrarea i instalarea echipamentelor IT
i telecom.
Manager financiar responsabil cu verificarea i administrarea fondurilor alocate
proiectului.
Responsabil achiziii responsabil cu achiziiile echipamentelor IT i telecom, precum
i a serviciilor oferite de furnizori.
Formator responsabil cu instruirea personalului nou recrutat, precum i a celor care
vor administra i opera reeaua de supraveghere video.
6

Inginer constructor responsabil cu proiectarea structurilor pentru instalarea
echipamentelor de supraveghere video i transmisiuni radio.

Nr. Denumire funcie
Necesar
resurse
Recrutare
(intern/extern)
1 Manager de proiect 1 intern
2 Asistent de proiect 1 intern
3 Manager financiar 1 intern
4 Tehnician staii de emisie radio-TV 2 extern
5 Inginer constructor 1 intern
6 Tehnicieni 8 extern
7 Expert IT 1 extern
8 Consilier juridic 1 extern
9 Manager achiziii 1 intern
10 Formator 1 intern

Total 18
Tabel 1. Sumar necesar resurse umane pentru implemetarea proiectului

1.2 PLANIFICAREA PROCESULUI DE RECRUTARE INTERN

Concretizarea procesului de recrutare a membrilor echipei de proiect WiMAX presupune
dou etape foarte importante pe care compania noastr a decis s le abordeze n mod distinct:
recrutare intern, respectiv recrutare extern. Considerm c ambele sunt foarte importante, fiind
alese strategic pentru a contribui substanial la creterea performanei in cadrul proiectelor pe rol.
Recrutarea intern pentru proiectul WiMAX presupune rencadrarea temporar ori
permanent a 6 persoane din cadrul companiei noastre n alt departament.


7

Structur Posturi Interne

Denumire Funcie Numr Persoane Nevoi Directe
1. Manager de Proiect 1
2. Asistent de Proiect 1
3. Manager Financiar 1
4. Inginer Constructor 1
5. Manager achiziii 1
6. Formator 1

ETAPE PROCES RECRUTARE NTERN

1. Formular de angajare/Pre-selecie Oferit angajailor interesai de
repartizare/promovare
2. Interviu
3. Teste Eliminarea unor candidai
4. Interviu final non-formal semi-
structurat

5. Verificare
6. Oferte Oferte respinse de unii angajai
7. Perioad de prob
8. Repartizare permanent n noul
departament


Tot n cadrul procesului de recrutare personal am considerat c este important s
includem i o analiz comparabil a metodelor de selecie, aceasta fiind utilizat de compania
noastr att n vederea repartizrii, ct i n vederea angajrii.
8

Tabel Analiz Comparabil a Metodelor de Selecie

Caliti
evaluate
Analiz
CV,
Forumular
Verficare
referine
Testare
cunotine/
aptitudini
Testare
psiho-
logic
Interviu Centre
de
evaluare
Inteligen ++ + ++
Erudiie + ++ +
Deprinderi + + ++ ++
Talent
managerial,
aptitudini
organizaionale
+ + + ++
Sociabilitate + ++ ++
Personalitate + ++ ++ ++
Sntate i
capacitate de
munc
+ + + +
Aspect i
maniere
++ ++
Motivarea ++
.
Tabel Calcul Nevoi Distincte Personal

Departamente Organigram Plecri Nevoi Directe
Posturi Persoane
A 1 5 0 1
B 1 3 0 1
C 1 5 0 1
D 1 2 1 1
E 1 3 0 1
F 1 3 2 1





9

Tabel Calcul Nevoi de Recrutare Intern

Departament Nevoi
Directe
Acoperire
Resurse
Interne
Nevoi
Indirecte
Nevoi
totale
Nevoi de
recrutare
Caracter
temporar/Proiect
pe rol
A 1 1 1 2 2 1
B 1 1 1 2 2 1
C 1 1 0 1 1 1
D 1 1 0 1 1 1
E 1 1 0 1 1 1
F 1 1 1 2 2 1

Procesul de recrutare intern se va desfura n termen de 30 de zile de la data anunrii
acestuia. Anunul va fi facut public la avizierul oficial al firmei. Aceasta este metoda utilizat cel
mai frecvent n cadrul companiei, deoarece necesit un minim de resurse, iar informaia ajunge la
fiecare angajat, fiind vorba despre o firma tip IMM.
Dup cele 30 de zile, se va parcurge etapa eliminatorie a procesului, anume testul specific
structurat pe abiliti i competene. Rezultatele vor fi evaluate n termen de 10 zile, cu marja de
2 zile. Astfel se va face prima selecie a candidailor i se va trece le etapa de interviuri n
interval de 7 zile. Dup caz, se vor efectua noi testri psihologice ori interviuri, n funcie de
vechimea angajatului ce urmeaz a fi repartizat, precum i de postul solicitat n termen de 23 de
zile. Evaluarea i comunicarea rezultatelor se vor face n 10 de zile. nsumarea procesului de
recrutare este de 80 de zile, cu marja de maxim 8 zile.






10

1.3 PLANIFICAREA PROCESULUI DE RECRUTARE EXTERN

La baza activitii de recrutare, compania pune accent pe urmatoarele principii:
Competiie deschis, prin asigurarea accesului liber la participare a oricrei
persoane care ndeplinete condiiile cerute pentru ocuparea postului vacant.
Selecie n funcie de competena psiho-socio-profesional prin stabilirea
persoanelor admise pentru ocuparea posturilor vacante exclusiv pe baza rezultatelor obinute.
Asigurarea transparenei prin punerea la dispoziia tuturor celor interesai a
informaiilor referitoare la modul de desfurare a concursului.
Garantarea anselor egale pentru toi candidaii, prin aplicarea n mod
nediscriminatoriu a unor criterii de selecie clar definite i ct mai puin subiective, astfel nct
orice candidat s aib anse egale la ocuparea postului respectiv.
Confidenialitatea tuturor datelor i informaiilor furnizate pe parcursul
procedurilor de recrutare i selecie, prin garantarea protejrii datelor personale, n condiiile
legii.

Tabel Nevoi Directe Personal Extern
Denumire post Necesar persoane
Tehnician staii de emisie TV-radio 2
Tehncieni 8
Expert IT 1
Consilier juridic 1

Concursul de ocuparea a posturilor vacante se desfoar la cel puin 30 de zile de la data
publicrii anunului i const ntr-o prim prob scris eliminatorie, urmat de un interviu.
n cazul nostru este vorba despre posturi ce necesit un background tehnic solid, nu se pot
nscrie la concurs dect cei care ndeplinesc condiiile necesare, specificate n anun. Acesta
cuprinde informaii clare i concise asupra condiiilor ce trebuiesc ndeplinite de candidai, fiind
menionat de asemenea c doar cei ce ndeplinesc absolut toate condiiile vor fi contactai pentru
selecie. Dup expirarea termenului limit pn la care a fost posibil depunerea CV-urilor
pentru postul vacant, Departamentul Resurse Umane va face o triere a candidailor nscrii,
11

reinnd doar persoanele care ntrunesc toate condiiile necesare pentru a participa la selecia
final.
Persoanele recrutate pentru a participa la selecie vor fi ntiinate printr-o adres care
conine:
data i locul seleciei;
necesar acte care s ateste pregtirea profesional.
Proba scris este secret, constnd ntr-un test gril n care sunt formulate ntrebri i
probleme din tematica anunat care probeaz abilitatea, aptitudinile, personalitatea i
performanele candidailor.
Fiecare subiect va fi notat ntre 0-10 puncte, conform unui barem ntocmit de comisia de
examen. Se pot obine 150 de puncte, fiind obligatoriu pentru promovarea n faza interviului cel
puin 100 de puncte.
Posturile vacante vor fi publicate pe site-urile www.ejobs.ro, www.bestjobs.ro i
ro.linkedin.com. Data testului eliminatoriu este 10.06.2012. Comisia de evaluare este constituit
conform dispoziiilor legale n vigoare i conform regulamentelor i politicii interne a companiei.
Modalitate de evaluare
Criterii de evaluare a programului de recrutare (Modelul lui Hawk)
costul activitii;
costul recrutrii pe persoan angajat;
costul pe persoan angajat i pe sursa de recrutare;
numar de angajai i pe sursa de recrutare;
numr de angajai pe surse de recrutare;
producia sursei si eficiena sursei;
timpul necesar recrutrii pe surse;
raportul oferte/acceptri;
raportul interviuri/oferte;
raportul angajri/interviuri;
analiza i cauzele refuzurilor de angajare;
compararea rezultatelor testelor celor angajai fa de cei respini;
compararea rezultatelor testelor cu performana de la noul loc de munc.
12

1.4 FIA POSTULUI PENTRU MEMBRII ECHIPEI DE PROIECT

Echipa de proiect este format din:
Manager de Proiect (cod COR: 242101)
Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)
Asistent de proiect (cod COR: 334303)
Nivelul de instruire: 3 (studii medii sau postliceale)
Manager financiar (cod COR: 121125)
Nivelul de instruire: - (nedefinit; superior, dar nu neaprat)
Tehnician staii de emisie radio-TV ( cod COR: 352206)
Nivelul de instruire: 3 (studii medii sau postliceale)
Inginer constructor (cod COR: 2142)
Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)
Tehnician pentru sisteme de detecie i supraveghere video (cod COR:
352130)
Nivelul de instruire: 3 (studii medii sau postliceale)
Expert IT (cod COR: 251402)
Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)
Consilier juridic (cod COR: 261103)
Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)
Manager achiziii (cod COR: 132448)
Nivelul de instruire: - (nedefinit; superior dar nu neaprat)
Formator (cod COR: 242401)
Nivelul de instruire: 4 (studii superioare)

n literatura de specialitate (Pnioar, 2005), este recomandat o anumit structur a fiei
postului, structura utilizat pentru alctuirea fielor de post necesare pentru recrutarea
personalului.



13

FI DE POST I

IDENTIFICAREA POSTULUI: Manager de proiect (cod COR 242101)
DESCRIEREA POSTULUI: perceperea intereselor proiectului, asigurarea realizrii
obiectivelor, conducerea echipei de proiect i a colaboratorilor proiectului, elaborarea i
adoptarea documentaiei de managementul proiectului.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz echipei proprietarilor, este membru al
echipei de proiect, conduce membrii echipei.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: configureaz procesele de demarare, coordonare,
control, monitorizare i nchidere a proiectului, dar i de depire a discontinuitilor ce pot
aprea, conduce echipa de proiect i este responsabil pentru buna desfurare a activitilor, este
responsabil cu ntocmirea de rapoartelor i naintarea lor ctre managementul superior, ia decizii
ce in de obiective, verific stadiul de implementare i controlul calitii, analizeaz riscurile i
propune msuri corective.
STANDARDE DE PERFORMAN: ndeplinirea obiectivelor proiectului.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare i postuniversitare;
experien n domeniu: minim 5 ani.
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, adaptabil, asertiv, bun comunicator,
independent, creativ, dinamic, ferm, i asum riscuri, bun organizator,
managerial, profesionist, randament nalt, rapid, receptiv la nou, rezistent
la stres, responsabil, serios, cu spirit de echip.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.
14

FI DE POST II

IDENTIFICAREA POSTULUI: Asistent de proiect (cod COR: 334303)
DESCRIEREA POSTULUI: perceperea intereselor proiectului, sprijinirea managerul de
proiect n activitile desfurate, realizeaz rapoartele de lucru, verific respectarea termenelor
limit i ca nu exist probleme n livrarea i instalarea echipamentelor IT i telecom.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: sprijin managerul de proiect n monitorizarea
proiectului i pregtirea rapoartelor, centralizeaz i actualizeaz baza de date cu indicatorii din
proiect, faciliteaz comunicarea intern, faciliteaz monitorizarea activitilor, urmrete
respectarea tuturor procedurilor prevzute n contractul de finanare i n desfurarea
proiectului.
STANDARDE DE PERFORMAN: susine ndeplinirea obiectivelor proiectului.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare;
experien n domeniu: minim 1 an.
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: adaptabil, ambiios, activ, cu atenie distributiv,
contiincios, creativ, comunicator bun, entuziast, energic, memorie bun,
grijuliu, perseverent, rapid, rezistent la stres, responsabil.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.

15

FI DE POST III
1

IDENTIFICAREA POSTULUI: Manager financiar (cod COR: 121125)
DESCRIEREA POSTULUI: asigur administrarea finanelor firmei astfel nct s
asigure profitabilitatea i stabilitatea financiar a proiectului, responsabil cu verificarea i
administrarea fondurilor alocate proiectului.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: coordoneaz ntreaga activitate financiar n
cadrul proiectului, realizeaz planificrile financiare, efectuaeaz operaiuni financiar contabile,
realizeaz situaiile financiare solicitate de managerul de proiect, ine evidena financiar
contabil a proiectului, organizeaz i conduce evidena contabil privind efectuarea cheltuielilor
prevzute prin bugetul de venituri i cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar,
mijloacelor bneti, a decontrilor cu debitorii i creditorii.
STANDARDE DE PERFORMAN: asigur ncadrarea proiectului n bugetul alocat.
COMPETENE PERSONALE:
studii: studii superioare n domeniul financiarcontabil;
experien n domeniu: 5 ani, experien cu proiecte realizate cu fonduri
nerambursabile, cunoatrea legislaiei n domeniu;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, ambiios, controlat, autonom, bun
comunicator, hotrt, meticulos, profesionist, perfecionist, rezistent la stres,
responsabil.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.

1
http://www.myjob.ro
16

FI DE POST IV
2

IDENTIFICAREA POSTULUI: Tehnician staii de emisie radio-TV (cod COR:
352206)
DESCRIEREA POSTULUI: instalarea, punerea n funciune i reparaia
transmitoarelor audio/video, verificarea i reglarea funcionrii aparaturilor.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: cunoate, exploateaz, monteaz, revizuiete
echipamentele, remediaz defeciunile electrice i mecanice la toate tipurile de echipamente din
staie, execut msurtorile specifice necesare nlturrii deranjamentelor complexe, execut
lucrri de reglaj la echipamente, rspunde de exploatarea (conform contractelor stabilite) n bune
condiii a echipamentelor, soluioneaz posibilitile de modernizare a echipamentelor,
ntocmete documentaia i execut modelele experimentale ale acestora, elaboreaz soluii
pentru optimizarea funcionrii echipamentelor.
STANDARDE DE PERFORMAN: asigurarea instalrii echipamentelor n timpul
prevzut n planificarea activitilor.
COMPETENE PERSONALE:
studii: studii medii sau postliceale;
experien n domeniu: minim 3 ani.
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, aptitudini tehnice, autonom, activ,
controlat, creativ, dinamic, ferm, hotrt, inovativ, i asum riscul calculat, bun organizator,
profesionist, randament nalt, rezistent la stres, responsabil, serios.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.


2
http://www.tehnosolution.ro
17

FI DE POST V

IDENTIFICAREA POSTULUI: Inginer constructor (cod COR: 2142)
DESCRIEREA POSTULUI: pregtirea planurilor i proiectelor pentru reeaua ce
urmeaz a fi construit, obinerea autorizaiilor necesare construciei, responsabil cu proiectarea
structurilor pentru instalarea echipamentelor de supraveghere video i transmisiuni radio.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: pregtirea planurilor de proiect pentru procesul
de construcie n sine, implementarea lor, asigurarea aplicrii corecte a msurilor ce trebuiesc
luate n execuia proiectului, planificarea, organizarea i monitorizarea activitii, responsabilite
pentru realizarea lucrrilor, a calitii acestora i a ncadrrii n termenele de execuie stabilite.
STANDARDE DE PERFORMAN: realizarea construciei n perioada menionat n
proiect.
COMPETENE PERSONALE:
studii: studii superioare;
experien n domeniu: 3 ani;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, ambiios, controlat, autonom, bun
comunicator, hotrt, meticulos, profesionist, perfecionist, rezistent la stres,
responsabil.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.


18


FI DE POST VI

IDENTIFICAREA POSTULUI: Tehnician pentru sisteme de detecie i supraveghere
video (cod COR: 352130)
DESCRIEREA POSTULUI: responsabil pentru implementarea reelei de supraveghere
video a oraului.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: instalare structuri metalice pentru comunicaii,
instalare echipamente de telecomunicaii, cablare structurat i instalaii electrice.
STANDARDE DE PERFORMAN: implementarea reelei de supraveghere n
perioada de timp menionat n proiect.
COMPETENE PERSONALE:
studii: studii medii sau postliceale;
experien n domeniu: 3 ani;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, ambiios, controlat, autonom, bun
comunicator, hotrt, meticulos, profesionist, perfecionist, rezistent la stres, responsabil.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.




19

FI DE POST VII

IDENTIFICAREA POSTULUI: Expert IT (cod COR: 251402)
DESCRIEREA POSTULUI: asigurarea funcionrii sistemului, asigurarea continuitii
activitii.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: operarea i administrarea sistemelor de
supraveghere video, configurarea interconectrilor dintre reeaua WiMAX i reeaua de date a
poliiei, aplicarea tehnicilor de acces radio WiMAX, monitorizri ale traficului, meninerea n
bun funcionare a spaiilor de lucru.
STANDARDE DE PERFORMAN: asigurarea funcionrii permanente a sistemului.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare;
experien n domeniu: 3 ani;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: responsabil, comunicativ, optimist, organizat,
analitic, adaptabil, autonom, creativ, profesionist, responsabil, randament
nalt.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.



20

FI DE POST VIII
3


IDENTIFICAREA POSTULUI: Consilier juridic (cod COR: 261103)
DESCRIEREA POSTULUI: asigur consultan, asisten i reprezentarea intereselor
proiectului, apr drepturile i interesele legitime ale proprietarilor proiectului n raporturile lor
cu autoritile publice, instituiile de orice natur, precum i cu orice persoan juridic sau fizic,
romn ori strin, avizeaz i contrasemneaz actele cu caracter juridic n condiiile legii.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: asigur cadrul legal de desfurare a activitilor
din proiect, elaboreaz i verific contractele ncheiate de societate cu tere pri
(furnizori/clieni), ntocmete documentaia n vederea obinerii diferitelor aprobri, avize i
certificate necesare desfurrii activitii specifice companiei, reprezint compania n faa
tuturor Instanelor judectoreti, Autoritilor i Instituiilor publice.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare;
experien n domeniu: consilier juridic membru al unei asociaii
profesionale a consilierilor juridici, experien profesional 3 ani i cunotine n domeniul
achiziiilor publice i al Legislaiei din Turcia.
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: adaptabil, autonom, contiincios, convingtor,
bun comunicator, docil, ferm, hotrt, profesionist, responsabil, cu tact.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.

3
http://www.myjob.ro
21

FI DE POST IX
4


IDENTIFICAREA POSTULUI: Manager achiziii (cod COR: 132448)
DESCRIEREA POSTULUI: conduce activitatea de aprovizionare a proiectului, astfel
nct s asigure permanent stocul de produse necesar, utiliznd bugetul alocat.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: identific pe pia produsele necesare, selecteaz
furnizorii i negociaz contractele comerciale, pregtete i plaseaz comenzile ctre furnizori,
asigurnd acurateea acestora n conformitate cu specificaiile tehnice, analizeaz drafturile de
contracte, emite obieciuni, negocieaz clauzele contractuale, rspunde de licitaiile pentru
produsele achiziionate, n scopul contractrii celor mai avantajoase oferte, gestioneaz
nregistrrile asupra comenzilor i achiziiilor efectuate, urmrete efectuarea plilor ctre
furnizori, monitorizeaz cheltuielile gestionate pentru a asigura meninerea n bugetul
departamentului i face propuneri bugetare i de rectificare a bugetului pentru perioada
urmtoare, propune msuri de mbuntire a operaiilor, innd cont n permanen de raportul
dintre cost, calitate i livrare la timp.
STANDARDE DE PERFORMAN: achiziionarea materialelor necesare, utiliznd
bugetul alocat.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare;
experien n domeniu: minim 3 ani n domeniul achiziiilor de servicii i
echipamente industriale;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: analitic, adaptabil, autonom, controlat, chibzuit,
ferm, hotrt, profesionist, randament nalt, rezitent la stres, responsabil.
CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;

4
http://en.ejobs.ro/user/locuri-de-munca/manager-achizitii
22

salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.

FI DE POST X

IDENTIFICAREA POSTULUI: Formator (cod COR: 242401)
DESCRIEREA POSTULUI: responsabil pentru formarea echipei ve va folosi reeaua i
sistemele implementate prin proiect.
POZIIA N ORGANIGRAM: raporteaz managerului de proiect, este membru al
echipei de proiect.
ATRIBUII I RESPONSABILITI: rspunde de corectitudinea informaiilor
furnizate pe durata trainingului, are o atitudine politicoas fa de cei care particip la instruire,
rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea intrumentelor i aparaturii din
dotare, rspunde de corectitudinea i veridicitatea rapoartelor de training i a evalurii
cursanilor, respect programa de formare.
STANDARDE DE PERFORMAN: instruirea personalului n timpul specficat.
COMPETENE PERSONALE:
studii: superioare;
experien n domeniu: minim 1 an;
cunotine de limba englez - scris i vorbit - nivel mediu/avansat, operare
PC: Microsoft Office - Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
nsuiri de personalitate: adaptabil, asertiv, autonom, activ, cu atenie
distributiv, comunicator bun, convingtor, dinamic, ferm, hotrt, organizator bun, profesionist,
receptiv la nou, rbdtor, optimist.
cunotine n domeniul ocupaional vizat, cunotine de metodologia
formrii, stpnirea de tehnici de ascultare activ, feed-back i comunicare persuasiv,
cunoaterea tehnologiilor moderne de informare i comunicare, capacitatea de adecvare a
mediilor i mesajelor la grupul int specific, raionament logic, capacitate de analiz i sintez,
obiectivitate, atitudine profesionist, cunoaterea parametrilor tehnici specifici proiectului.
23

CONDIII DE DESFURARE A ACTIVITII:
8 ore/zi, n funcie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;
postul presupune deplasarea pentru 2 luni n oraul Eskiehir, Turcia;
salarizare: conform sistemului de recompensare agreat cu proprietarii
proiectului.
MENIUNI SPECIALE: se cer cunotine minime legate de cultur i obiceiurile din
Turcia.

24

2. STRATEGIA DE COMUNICARE CU ECHIPA DE PROIECT

2.1 PLANIFICAREA CALENDARISTIC A ACTIVITILOR DE
COMUNICARE
Activitate Data
propus
Activitate
finalizat
Instrumente Participani Frecven
Executivul anun
demararea proiectului
Eskiehir Turcia
01.06.2012 01.06.2012 edin
comun
Echipa de
proiect
1
Comunicarea detaliilor
proiectului, inclusiv
task-list i dead-line-
uri, ulterior edinei 1
de ctre MP
01.06.2012 01.06.2012 E-mail Echipa de
proiect
1
Kick-off meeting.
Evidenierea scopurilor,
obiectivelor, cerinelor
proiectului
02.06.2012 02.06.2012 edin Echipa de
proiect
1
Sesiune training cu
orientare specific
asupra obiectivelor,
evdeniere rezultate,
ateptri
03.06.2012 04.06.2012 Training Echipa de
proiect
1
ntlnire stabilire
soluie tehnic
07.06.2012 07.06.2012 edin Echipa de
proiect
1
edin proiectare
supraveghere video,
stabilire parametrii
tehnici optimi
08.06.2012 08.06.2012 Video-
conferin
Echipa de
proiect
1
ntlnire non-formal
pentru feed-back,
analiz stadiu proiect,
cerine
11.06.2012 11.06.2012 edin Echipa de
proiect
1
Transmitere, detalii
tehnice, dead-line si
task-list pentru
proiectare, analiz
11.06.2012 11.06.2012 Mail Echipa de
proiect
1
ntlnire stabilire date
tehnice pentru
instalarea
echipamentelor
13.06.2012 13.06.2012 edin Echipa de
proiect
1
ntlnire 15.07.2012 15.07.2012 edin Echipa de 1
25

evaluare/Optimizare
reea
proiect
Raport activitate 10.07.2012 10.07.2012 Mail Echipa de
proiect i
Bord Director
1
Directive instruire
client
11.07.2012 11.07.2012 edin Echipa de
proiect
1
Finalizare proiect 15.07.2012 15.07.2012 edin Echipa de
proiect
1
ntlnire feed-back i
mulumiri
16.07.2012 16.07.2012 ntalnire non-
formal
Echipa de
proiect
1
Raport, feed-back,
mulumiri
16.07.2012 16.07.2012 Mail Echipa de
proiect
1
PARTYYYYYY
20.07.2012 21.07.2012
Ziua de dup...
- - - - -

2.2 PUBLICUL INT

Publicul int pentru care strategia de comunicare este esenial este format din
stakeholderii proiectului: iniiatorul proiectului, echipa tehnic, echipa juridic, autoritile,
finanatorul, furnizorii de servicii, partenerii media i beneficiarii finali.
Iniiatorul proiectului: SC MAXTECH SRL Romnia, integrator de soluii informatice
i telecomunicaii.
Echipa tehnic: ingineri radio (pentru efectuarea analizei spectrului radio al oraului),
ingineri constructori (pentru proiectarea i realizarea site-urilor de instalare), tehnicieni (pentru
instalarea echipamentelor), ingineri (pentru testarea reelei), formator (pentru instruire personal
poliie, n vederea operrii i adminstrrii reelei de supraveghere), manager proiect.
Echipa juridic: personalul jurdic angajat, se ocup cu obinerea autorizaiilor de orice
tip, permise etc.
Autoritile: poliia local din oraul Eskiehir, NV Turciei, care i dorete
implementarea unui sistem de supraveghere video pentru evenimente, fluidizarea traficului
rutier, identificarea autovehiculelor i creterea siguranei n trafic.
Finanatorul: guvernatorul regiunii Eskiehir dorete s creeze un mediu mai sigur, n
contextul creteri criminalitii, mai ales n zonele suprapopulate, fcnd referire la Strategia de
Securitate Naional.
26

Furnizorii de servicii: presteaz servicii de nchiriere a spaiilor necesare instalrii
echipamentelor, furnizori echipamente, furnizori energie electric etc.
Partenerii media: ziare, reviste, TV locale (Bodrum Kent TV, Fenerbache TV, Kanal
channels, Prenst Tv, Show Turk) informeaz, promoveaz i susin iniiativa.
Beneficiarii finali: populaia oraului Eskiehir (580.104 persoane) beneficiaz de o
siguran crescut.

2.3 METODELE DE COMUNICARE IDENTIFICATE

n procesul de management al proiectului, se pot combina diverse forme de comunicare:
discuii individuale, edine i workshopuri.
Calitatea
managementului
proiectului

ridicat

Workshop de
proiect

medie

edin de
proiect

sczut
Discuii
individuale


sczut mediu ridicat Necesar resurse
Fig. 1. Forme de comunicare n proiect
5


n literatura de specialitate (Gareis, 2010), ni se vorbete despre kick-off meeting.
Obiectivul acestei forme de ntrunire este informarea echipei proiectului despre proiect de ctre
echipa proprietarilor proiectului i managerul proiectului.
n cazul proiectului prezentat, kick-off meeting-ul va avea loc n data de 02.06.2012.
Se pot organiza periodic edine ale echipei proprietarilor proiectului, pentru informarea
acesteia de ctre managerul de proiect despre stadiul proiectului i luarea deciziilor strategice n
proiect.


5
Gareis, R., Happy projects!, Editura ASE, 2010, Bucureti

27

Alte metode de comunicare identificate n cadrul proiectului sunt urmtoarele:
Participani Instrumente
Echipa de proiect edin comun
Echipa de proiect E-mail
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect Training
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect Video-conferin
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect Mail
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect i Bord Director Mail
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect edin
Echipa de proiect ntalnire non-formal
Echipa de proiect Mail
2.4 STABILIREA RESPONSABILITILOR

Dup cum s-a menionat anterior, structura echipei de proiect este :

1 Manager de proiect
2 Asistent de proiect
3 Manager financiar
4 Tehnician staii de emisie radio-TV
5 Inginer constructor
6 Tehnicieni
7 Expert IT
8 Consilier juridic
9 Manager achiziii
10 Formator

Notarea propus pentru realizarea matricei de alocare a resurselor este dup cum
urmeaz:
- R responsabil (de activitatea respectiv);
- P particip (la implementarea activitii respective);
- I informat (cu privire la activitatea respectiv);
- C consultat (cu privire la activitatea respectiv);
- A avizeaz (semneaz, aproba formal).

28


Memebru
echip/Activitate
Membru
echip 1
Membru
echip 2
Membru
echip 3
Membru
echip 4
Membru
echip 5
Membru
echip 6
Membru
echip 7
Membru
echip 8
Membru
echip 9
Membru
echip 10
1 Analiz cerine
proiect
R/A P P C C I C P P I
1.2 Stabilire soluie
tehnic
C/A I I R P I P I I I
1.3 Evaluare economic
a soluiei agreate
C I R/A P P I P I P I
2. Proiectare soluie
supraveghere video
I I I R/A P P P I I I
3. Achiziie
echipamente
P I A I I I C C R I
4. Recrutare personal P/A P R I I I I I I I
5.Construire reea I/A I I P R P P P I I
5.1 Obtinere
autorizatii,permise,lice
nte si achizitie
echipamente
I I P I I I I R/A I I
29

5.2 Instalare
infrastructur
I I I P P/A R C I I I
5.3 Testare reea P P I P P C R/A I I I
6. Instruire client C I I I I I I I I R/A
7.Management de
proiect
R/A P P P I I I P C I



30

Anexa 1 WBS

WBS Name
1 Analiz cerine proiect
1.1 ntlniri cu reprezentanii poliiei
1.2 Stabilire soluie tehnic
1.3 Evaluare economic a soluiei agreate
2 Proiectare soluie supraveghere video
2.1 Proiectare site-uri unde vor fi amplasate camerele video
2.1.1 Proiectare stlpi i supori susinere
2.1.2 Proiectare soluie alimentare cu energie electric
2.1.3 Proiectare soluie de interconectare cu reeaua de date a poliiei
2.1.4 Proiectarea parametrilor de funcionare a reelei
2.2 Proiectarea soluiei de transmisiuni radio
2.2.1 Alegerea modelului de staie de baz
2.2.2 Alegerea modelului de terminal client
2.3 Alegerea sistemului de supraveghere video
2.4 Pregtire document cu design-ul reelei
3 Achiziie echipamente
3.1 Plasare cereri de ofert
3.2 Analiz oferte primite de la furnizori
3.3 Achiziia echipamentelor
3.3.1 Achiziia staiilor de baz
3.3.2 Achiziia terminalelor client
3.3.3 Achiziia camerelor de supraveghere
4 Recrutare personal
4.1 Elaborare fia postului
4.2 Selecie candidai corespunztori
4.3 Susinere interviuri angajare
4.4 Angajare personal calificat
5 Construire reea
5.1 Obinere autorizaii, permise, licene i achiziie echipamente
5.1.1 Obinere autorizaii pentru construcia site-urilor noi
5.1.2 Obinere permise acces n zone restricionate
5.1.3 Obinere licene pentru emisie radio n banda de 3.5 GHz
5.2 Instalare infrastructur
5.2.1 Instalare supori i stlpi pentru susinere echipamente
5.2.2 Instalare echipamente radio
5.2.2.1 Instalare staii de baz
5.2.2.2 Instalare terminale client
31

5.2.3 Instalare echipamente conectare reea existent
5.2.4 Instalare camere supraveghere video
5.3 Testare reea
5.3.1 Testare acoperire cu semnal radio emis de staiile de baz
5.3.2 Testare conectivitate cu centrul de monitorizare i operare
5.3.3 Testarea performanelor camerelor video
5.3.4 Optimizare
6 Instruire client
6.1 Instruire privind operarea reelei de radio transmisiuni
6.2 Instruire privind operarea camerelor de supraveghere
6.3 Instruire privind operarea sistemelor de management a reelei
7 Management de proiect
7.1 Iniierea i planificarea proiectului
7.2 Execuie
7.3 Monitorizare i control
7.4 Finalizare i predare proiect




























32


BIBLIOGRAFIE



1. Suport de Curs Managementul Echipei de Proiect, Facultatea de Comunicare i
Relaii Publice, SNSPA, 2012, Bucureti
2. Gareis, R., Happy projects!, Editura ASE, 2010, Bucureti
3. Pnioar, G., Pnioar, I.-O., Managementul resurselor umane, Editura
POLIROM, 2005, Bucureti
4. http://www.myjob.ro
5. http://www.tehnosolution.ro
6. http://en.ejobs.ro/user/locuri-de-munca/manager-achizitii

S-ar putea să vă placă și