Agregar unidades a las celdas de excel de

forma correcta
Las hojas de clculo de Excel nos permiten realizar operaciones de manera rpida y
eficiente, en especial en la ingeniera civil, donde su uso es gran ayuda.
Uno de los inconvenientes que he notado es la asignacin correcta de unidades en las
celdas, en nuestra profesin los nmeros representan unidades especficas como
pueden ser: esfuerzos, pesos especficos, reas, volmenes, etc.
En este post voy a ensearle como insertar las unidades en las celdas de Excel de
manera correcta.
Un ejemplo de la mala asignacin de unidades es la siguiente imagen, donde las
unidades estn en una celda aparte y con los superndices al mismo nivel.


Paso 1
La asignacin de unidades se realiza en formatos de celdas, para ello realizar los
siguientes pasos.
1. Seleccione las celdas donde quiere aplicar el nuevo formato y clic derecho.
2. Tome las opciones Formato/Celdas y vaya a la ficha Nmero.
3. Dentro de Categora, elija Personalizada.

Paso 2
Agregamos el formato de celdas personalizadas y las unidades. Como se nota en la
imagen anterior dentro de la categora personalizada hay varios tipos de celdas por
defecto, donde ninguno de ellos nos sirve para nuestro propsito.
En nuestro caso en la mayora de las celdas solo representan nmeros, vamos a la
casilla tipo para digitar el formato de celdas, que es la siguiente para nuestro ejemplo.
#0.00 Kg/cm
2

Donde # significa que se mostrara que el nmero y 0.00 son la cantidad de decimales
que mostrara, en este caso es 2 porque hay dos ceros despus del punto, esto es muy
importante cuando se trabaja con nmeros decimales. Las unidades van entre comillas.
Para verificar que vamos por buen camino nos fijamos en muestra.

En este caso nuestra unidad es de esfuerzo (Kg/cm
2
). Cmo hacemos para agregar el
superndice del cm, en este caso agregar el 2 arriba del cm?
Hay dos mtodos para agregar el superndice, uno ms fcil que el otro.
Mtodo 1
Para obtener (cm
2
): le damos ctrl+alt+2 despus del cm y si queremos (cm
3
), pues lo
hacemos con ctrl+alt+3 no te emociones la combinacin solo funciona para 2 y 3, ya
que para otros nmeros tendrs que hacerlo con el siguiente mtodo.
En conclusin podemos asignar de manera rpida unidades cuadradas y cubicas.
Mtodo 2
Para este mtodo tendremos que hacer uso de Word. Gracias a Word podremos usar un
sin nmero de smbolos en nuestras unidades.
Para ello escribimos la unidad en Word y para agregar el superndice nos vamos a
insertar smbolo, buscamos el que nos interesa y de damos en insertar. Luego de este
paso copiamos la unidad y pegamos la unidad en formado de celdas de Excel en la
casilla tipo no se olviden de agregar las comillas.

Finalmente corrigiendo la hoja del ejemplo nos queda as.

Se observa que las unidades van en las mismas celdas de los nmeros a las que
representan. En algunos casos es necesario aumentar el ancho de la celda para visualizar
correctamente. Excel no toma en cuenta las unidades al momento de realizar las
operaciones toma solo la parte numrica.