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Actividades que un Administrador de Proyectos no debe olvidar
photo 2010 Alan Cleaver | more inf o (via: Wylio)
En los f oros de ProjectSmart encontramos un listado de cosas
importantes que Duncan (dhaughey) considera se deben tener
en cuenta antes, durante y despus de la entrega de un
proyecto:
Recuerde establecer la lnea de base de su plan para que
pueda medir el progreso.
Crear el ambiente adecuado para que el equipo pueda
tomar posesin de su parte del proyecto.
Evaluar constantemente el progreso del proyecto
preguntando: "Cmo vamos?"
Considere aadir un poco de holgura (a las tareas crticas). Todas las tareas llevarn ms tiempo que el
originalmente planeado.
Prepare documentacin simple y f cil de entender.
Valide constantemente.
Asegrese de probar, probar, probar con personas externas al proyecto.
Celebre si el proyecto avanza dentro de lo programado.
Contine el seguimiento an despus de la entrega para asegurarse de que todo trabaja como debe o
para detectar posibles mejoras.
Compruebe que los benef icios previstos se estn cumpliendo.
Aprenda de y documente las lecciones de los proyectos.
Termine rpidamente los proyectos f allidos.
La gestin del proyecto tiene un principio y un f inal. No es un proceso continuo.
El plan del proyecto es (solo) una herramienta.
Treinta y cinco por ciento de los proyectos se consumen en los gastos generales y de administracin.
Los f racasos del proyecto van a suceder.
Adquiera los conocimientos y comprensin necesarios antes de comenzar un proyecto.
Recuerde siempre usar nmeros de versin y comprobar que todos los involucrados en el proyecto est
utilizando la misma versin del plan.
Conozca (y administre) a todos los interesados en el entorno del proyecto.
Los proyectos necesitan una buena comunicacin. Asegrese de que existe una adecuada
inf raestructura de comunicaciones.
Los proyectos no se ejecutan sin polticas, hay que administrarla.
Analice el impacto de pueda tener cada uno de interesados en el proyecto.
Solicite la inf ormacin que necesita para ejecutar un proyecto con ef icacia, por ejemplo, un desglose de
los gastos semanales y las horas.
Mantenga el impulso de proyectos en marcha.
Supervise y controle los riesgos.
Pregunte con cunto dinero cuenta, cunto tiempo y los entregables que se requieren.
Averige cuales son los f actores personales de xito de los interesados.
Acuerde con el cliente los f actores crticos de xito. Entregue lo que comprometi con el cliente.
Administre, minimice y controle.
Si hay que hacer algo, hgalo.