Legenda:

1. Textele marcate cu galben sunt observa iile i propunerile

Ministerului justi iei i corelri fcute in urma introducerii
acestora;
2. Textele marcate cu mov sunt propuneri formulate att n
urma discu iilor din edin a onsiliului !niunii" ct i
ulterior.
#. Textele indiferent de culoarea de marcaj" dar care sunt
tiate cu o linie sunt propuneri de eliminare.
$%&!L'M%(T
pentru organi)area *i desf*urarea examenului de definitivat
*i a concursului pentru dobndirea calit ii de notar public
T+TL!L +: %xamenul de definitivat
',+T-L!L +: .ispo)i/ii generale
'rt. 0 102Institutul Notarial Romn, denumit n continuare Institutul
organizeaz anual, la solicitarea Consiliului Uniunii Na ionale a Notarilor Publici din
Romnia, examenul de definitivat pentru notarii stagiari care au finalizat perioada de
stagiu i au ob inut certificatul de absolvire eliberat de Institut
122Notarii stagiari sus!in examenul de definitivat pe posturile vacante de notar
public existente n ordinul de actualizare, n circumscrip!ia Camerei la care au
sus!inut examenul de dobndire a calit!ii de notar stagiar
'rt. 2 102Pre"edintele Uniunii Na!ionale a Notarilor Publici, denumit n
continuare pre"edintele Uniunii, stabile"te data la care se desf"oar examenul de
definitivat
122#ata sus!inerii examenului "i posturile vacante se comunic, de ctre
pre edintele Uniunii , cu cel pu in $% de zile nainte de aceast dat, n vederea
n"tiin!rii candida!ilor, camerelor notarilor publici Institutului i &inisterului 'usti iei ,
care le vor afi"a la loc vizibil "i accesibil publicului, "i se public, n acela"i termen, n
&onitorul (ficial al Romniei, Partea a III)a, precum "i pe paginile de internet ale
Camerelor, Institutului, Uniunii "i &inisterului 'usti!iei
1#2Cu cel pu!in *% zile nainte de data examenului, pre"edintele Institutului
stabile"te ora "i locul desf"urrii acestuia (ra i locul de desf urare, vor fi
comunicate, de ctre #irectorul Institutului, camerelor notarilor publici care le
afi"eaz de ndat la sediul lor i pe pagina de internet, n vederea n"tiin!rii
candida!ilor, urmnd s fie comunicate i Uniunii "i &inisterului 'usti!iei pentru a fi
afi ate pe paginile de internet ale acestora
132+xamenul de definitivat se desf"oar la ,ucure"ti pe parcursul a dou zile,
cu o zi pauz ntre proba teoretic "i cea practic #urata fiecrei probe este de -
ore
142+xamenul de definitivat const n dou probe scrise, respectiv una cu
caracter teoretic de tip gril i una cu caracter practic, ambele de tip sintez
'rt. # 102Pn cel trziu la data de * iunie a fiecrui an calendaristic Consiliul
Uniunii cu consultarea unui cadru didactic universitar n specialitatea drept civil de la
una dintre facult!ile de drept din !ar i cu avizul serviciului de specialitate din
1
Anex la Hotrrea Consiliului Uniunii nr.
&inisterul 'usti!iei, stabile"te tematica "i bibliografia cu caracter teoretic "i practic, cu
inciden! asupra activit!ii notariale, din urmtoarele domenii. drept civil, dreptul
familiei, drept comercial, drept interna!ional privat, procedur civil "i notarial "i
legisla!ie notarial /a elaborarea tematicii i bibliografiei se va avea n vedere ca
aceasta s nu con in trimiteri la aspecte controversate la nivel teoretic i practic
1220n termen de cel mult % zile de la ob inerea avizului ministerului 1usti iei "
Uniunea transmite fiecrei Camere a notarilor publici tematica "i bibliografia, pe care
acestea le vor aduce la cuno tin a candida ilor prin afi"area de ndat pe pagina de
internet a Camerei #up postarea pe pagina de internet, Camera va afi a la sediul
su, la loc vizibil "i accesibil publicului, informa ii referitoare la pagina de internet pe
care este postat tematica
1#20n acela"i termen, tematica "i bibliografia vor fi aduse la cuno"tin!
candida!ilor "i prin afi"are pe paginile de internet ale Institutului, Uniunii "i
&inisterului 'usti!iei
1322ematica i bibliografia de examen sau concurs pot fi actualizate anual de
ctre Consiliul Uniunii 0n situa ia n care ntr)un an Consiliul Uniunii apreciaz c nu
se impune actualizarea sau modificarea tematicii i bibliografiei, va adopta o
3otrre n acest sens, pe care o va comunica compartimentului de specialitate din
cadrul ministerului 1usti iei n vederea ob inerii avizului 4vizul ministerului 1usti iei
mpreun cu 3otrrea Consiliului Uniunii se transmit Camerelor pentru a fi puse la
dispozi ia candida ilor i se posteaz pe pagina de internet a Institutului, Uniunii i
&inisterului 'usti iei
',+T-L!L ++: ,rocedura de nscriere la examen
'rt. 3 102#up finalizarea perioadei de stagiu, confirmat prin certificatul de absolvire
eliberat de Institut, notarul stagiar este obligat s se prezinte la examenul de
definitivat, cu excep!ia situa!iilor temeinic 1ustificate, apreciate ca atare de ,iroul
executiv al Consiliului Uniunii, denumit n continuare ,iroul executiv Calitatea de
notar stagiar nceteaz de drept la data numirii n func!ia de notar public prin ordin al
ministrului 1usti!iei
1220n cazurile prevzute la alin 567 de pierdere a calit ii de notar stagiar ,
notarul stagiar persoana se va putea prezenta la examenul de definitivat numai dup
dobndirea din nou a calit ii de notar stagiar i parcurgerea unei noi perioade de
stagiu de 6 ani
'rt. 4 102Cu cel pu!in -8 de zile nainte de data examenului, notarul stagiar va
depune la Camera notarilor publici n a crei circumscrip!ie a sus!inut examenul sau
concursul de dobndire a calit!ii de notar stagiar dosarul de nscriere la examenul
de definitivat, care cuprinde urmtoarele acte care atest ndeplinirea condi!iilor
cerute de /egea notarilor publici i a activit ii notariale nr-9:*;;% republicat i
Regulamentul de aplicare a /egii notarilor publici i a activit ii notariale nr-9:*;;%
aprobat prin (rdinul ministrului 1usti iei nr6---:C:68*- pentru dobndirea calit ii de
notar public.
a2cerere)tip de nscriere la examen 5prevzut n anexa nr *7<
b2copii legalizate ale actelor de identitate eliberate de autorit ile romne
competente din care s rezulte i cet enia candidatului <
c2declara ie autentic pe propria rspundere c.
) nu a pierdut i nu i)a fost restrns capacitatea de exerci iu, n condi iile
legii<
) c a luat cuno tin de prevederile /egii notarilor publici i a activit ii
notariale, nr -9:*;;%, republicat, cu modificrile ulterioare, ale Regulamentului de
2
aplicare a /egii notarilor publici i a activit ii notariale nr -9:*;;%, aprobat prin
(rdinul ministrului 1usti!iei nr 6---:C:68*-, ale =tatutului Uniunii Na ionale a
Notarilor Publici din Romnia, republicat, i ale Regulamentului privind procedura de
organizare i desf urare a examenului de definitivat sau concursului pentru
admiterea n func ia de notar public, aprobat prin (rdinul ministrului 1usti!iei nr.
55.66270# precum i de tematica i bibliografia de examen6concurs <
d2copie legalizat de pe diploma de licen!iat n drept nso it de foaia
matricol, respectiv suplimentul la diplom ob inut n Romnia sau, n cazul
ob inerii n alt ar, copie legalizat dup actul de studii ec3ivalat i recunoscut de
autorit ile romne <
e2certificatul de cazier 1udiciar sau ec3ivalentul acestuia, eliberat de
autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele al crui:cror cet ean este <
f2certificatul medical eliberat de comisia de examinare medical a
1udectorilor, procurorilor, magistra ilor)asisten i i personalului asimilat acestora,
precum i a candida ilor pentru admiterea n magistratur Certificatul medical se
poate prezenta "i ulterior depunerii dosarului, dar nu mai trziu de data verificrii
dosarelor de ctre Comisia de verificare a dosarelor constituit conform art > lit a7<
g2certificatul de promovare a examenului sau concursului de dobndire a
calit ii de notar stagiar eliberat de Colegiul director al Camerei, nso it de ?otrrea
Consiliului Uniunii de validare a rezultatelor<
82scrisoare de recomandare de la Institut i notarul coordonator, precum i
certificat de cazier fiscal sau ec3ivalentul acestuia, eliberat de autoritatea
competent din statul sau, dup caz, statele al crui:cror cet ean este ;
i2certificatul absolvire a stagiului eliberat de Institut<
j2copie legalizat de pe certificatul de na"tere "i, dac este cazul, de pe cel de
cstorie<
92dovada ac3itrii taxei de nscriere la examen<
l2copie legalizat dup atestatul de cunoa tere a limbii romne eliberat de
catedrele de specialitate ale institu iilor de nv mnt superior de specialitate 0n
cazul persoanelor cu cet enie romn nu se impune depunerea atestatului, ntruct
cunoa terea limbii romne se prezum =e va depune atestatul ob inut pentru
admiterea la examenul sau concursul de dobndire a calit ii de notar stagiar<
122 Pentru ob inerea certificatului medical prevzut la alin5*7 litf7 candidatul
are obliga ia de a se prezenta la Comisia de examinare medical a 1udectorilor,
procurorilor, magistra ilor ) asisten i i personalului asimilat acestora, precum i a
candida ilor pentru admiterea n magistratur i de a depune n termenul prevzut de
regulament alin5*7 certificatul medical sub rezerva respingerii cererii de nscriere
#etaliile cu privire la modul de prezentare la Comisie i ob inerea certificatului
medical se vor pune la dispozi ia candida ilor de ctre Camer prin afi are la sediul
Camerei, pe pagina de internet a acesteia" a !niunii i +nstitutului.
'rt. : 102 0n termen de 6 zile de la finalizarea perioadei de nscriere
pre edintele Colegiului director nainteaz INR dosarele depuse de candida i
12 #osarele candida!ilor vor fi analizate de comisia pentru verificarea
condi!iilor de nscriere la examen, alctuit potrivit art > lit a7, n - zile de la
expirarea termenului prevzut la alin 5*7 Comisia 3otr"te cu ma1oritate de voturi
asupra admisibilit!ii cererii de nscriere la examenul de definitivat "i comunic, n
termen de 6$ de ore, situa!ia centralizat a notarilor stagiari ale cror cereri de
nscriere la examenul de definitivat au fost admise sau respinse, care va fi afi"at de
ndat la sediul fiecrei Camere i pe pagina de internet a acestora, a Institutului i
Uniunii
3
1#20mpotriva avizului negativ al comisiei prevzute la art > lit a7 candidatul
poate depune contesta!ie la Camera notarilor publici, n termen de $@ de ore de la
afi"are 0n 6$ de ore de la expirarea termenului de depunere a contesta!iilor, acestea
vor fi naintate comisiei pentru solu!ionarea contesta!iilor, prevzut la art > lit b7 0n
acela"i termen de 6$ de ore, comisia pentru verificarea condi!iilor de nscriere la
examen va nainta comisiei prevzute la art > lit b7 dosarele candida!ilor care au
formulat contesta!ie
132Comisia prevzut la art > lit b7 se va pronun!a asupra contesta!iilor n $@
de ore de la expirarea termenului prevzut pentru naintarea contesta!iilor ?otrrea
comisiei este definitiv "i se comunic de ndat Colegiului director, care o va aduce
la cuno"tin!a candidatului n cauz prin afi are la sediul Camerei i pe pagina de
internet a acesteia a Institutului i Uniunii
1420n cazul n care se emite aviz negativ de nscriere la examen, ,iroul
executiv din oficiu sau la propunerea Institutului ori Colegiului director va dispune fie
ncetarea calit ii de notar stagiar, fie prelungirea, la cererea stagiarului, cu nc un
an, pe c3eltuiala acestuia, a contractului de pregtire cu Institutul, caz n care notarul
stagiar va face 9 luni pregtire teoretic i 9 luni pregtire practic
1:2#up solu!ionarea contesta!iilor, comisia prevzut la art > lit b7
ntocme"te situa!ia centralizat a candida!ilor care au primit aviz favorabil de
nscriere la examen, care va fi comunicat camerelor notarilor publici, precum "i
comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii examenului =itua ia
centralizat se va afi a pe pagina de internet a Camerelor, Uniunii i Institutului
Aiecare Camer va afi a proprii candida i
',+T-L!L +++: -rgani)area" func/ionarea *i competen/a comisiilor constituite
pentru examenul de notar public
'rt. ; Pentru organizarea "i desf"urarea examenului de definitivat, vor
func!iona urmtoarele comisii.
a2comisia pentru verificarea condi!iilor de nscriere la examen, care va fi
alctuit din - notari publici "i 6 reprezentan!i ai &inisterului 'usti!iei desemna!i de
ministrul 1usti!iei din cadrul compartimentului de specialitate "i care va avea ca
atribu!ii verificarea ndeplinirii condi!iilor de nscriere la examen de ctre candida!ii
pentru care Colegiul director a emis aviz favorabil "i solu!ionarea contesta!iilor
formulate de ctre candida!ii pentru care Colegiul director a emis aviz negativ
Comisia adopt 3otrri cu ma1oritatea voturilor membrilor si<
b2comisia pentru solu!ionarea contesta!iilor formulate de cei respin"i la
nscrierea la examen, care va fi format din - notari publici "i 6 reprezentan!i ai
&inisterului 'usti!iei, al!ii dect cei de la comisia prevzut la lit a7 Comisia va
examina contesta!iile formulate conform art 9 alin 5>7 Comisia adopt 3otrri cu
ma1oritatea voturilor membrilor si<
c2comisia pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii examenului, care
va fi format din - notari publici "i - reprezentan!i ai &inisterului 'usti!iei 0n func!ie
de numrul candida!ilor, numrul membrilor comisiei va putea fi mrit, pstrndu)se
paritatea reprezentan!ilor celor dou institu!ii Comisia va avea urmtoarele atribu!ii.
0.afi"eaz la locul unde se sus!ine examenul listele cu repartizarea pe sli a
candida!ilor, cu cel pu!in o zi naintea nceperii probei teoretice<
2.pregte"te, potrivit art ** alin 5*7, seturile de 3rtie care vor fi distribuite
candida!ilor "i consemneaz ntr)un proces)verbal numrul acestora, cu cel pu!in 6$
de ore naintea nceperii fiecrei probe /a sfr"itul fiecrei probe, consemneaz n
4
procesul)verbal prevzut la pct 9 numrul seturilor de 3rtie rmase neutilizate, pe
care se nscrie men!iunea BneutilizatB i va proceda la distrugerea acestora<
#. asigur introducerea n sal a candida ilor cu cel pu in *% minute nainte de
nceperea probei i verific identitatea acestora la intrarea n slile de examen
completnd n mod corespunztor tabelul din anexa nrC<
3.distribuie seturile de 3rtie pentru proba teoretic i testele gril i
instruc iunile de completare i pentru proba practic<
4.sigileaz col!urile lucrrilor, cuprinznd datele de identificare a candida!ilor,
"i aplic "tampila Uniunii "i a &inisterului 'usti!iei pe toate filele lucrrilor<
:.completeaz procesul)verbal cu data, ora nceperii "i ora nc3eierii
examenului<
;.anun! candida!ilor momentul nceperii celor - ore, cu precizarea c timpul
de examen ncepe s curg n cazul probei teoretice dup nmnarea testelor gril
tuturor candida ilor, iar n cazul probei practice dup dictarea "i scrierea de ctre
candida!i a subiectelor pe colile de 3rtie puse la dispozi!ie de organizatori sau
nscrierea acestora pe tabl sau alt suport care permite vizualizarea de ctre to i
candida ii <
<.cu -8, respectiv *% minute nainte de expirarea timpului de examen, anun!
candida!ilor timpul efectiv rmas prin nscrierea acestuia pe tabl sau alt suport care
permite vizualizarea de ctre to i candida ii <
=.supraveg3eaz candida!ii n timpul examenului "i asigur respectarea
tuturor condi!iilor de organizare "i desf"urare a examenului, stabilite prin prezentul
regulament /a predarea lucrrilor, comisia pentru organizarea "i supraveg3erea
desf"urrii examenului va verifica dac "tampilele sunt aplicate corect, dac datele
de identificare a candidatului nu sunt vizibile "i va solicita acestuia s semneze
borderoul de predare a lucrrii #up ce vor fi amestecate, lucrrile vor fi numerotate
n spa!iul anume delimitat pe prima fil a lucrrii, ncepnd cu cifra * 5unu7, fr a fi
desfcute col!urile, "i vor fi predate comisiei de examinare, pe baz de proces)verbal
semnat de to!i membrii comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii
examenului "i de pre"edintele comisiei de examinare<
07.afi eaz la finalul fiecrei probe baremul de notare cuprinznd i
subiectele extrase de subiecte i respectiv testul gril extrase, att la sala de
examen i la sediul Institutului, ct i simultan pe pagina de internet a Institutului i
Uniunii<
00.spri1in Comisia de examinare n procedurile de extragere a subiectelor,
prevzute de prezentul regulament<
02.ndepline te orice alte atribu ii prevzute de lege i de prezentul
regulament<
d2comisia de examinare, constituit n vederea elaborrii subiectelor "i notrii
lucrrilor, care va fi format din. un membru al Consiliului Uniunii, care este i
pre edintele Comisiei , un reprezentant al &inisterului 'usti!iei desemnat prin ordin al
ministrului 1usti!iei, un membru al corpului didactic din nv mntul superior de
specialitate "i 6 notari publici cu prestigiu profesional desemna!i de Consiliul Uniunii
dintre notarii propu"i de camerele notarilor publici Pre"edintele comisiei de
examinare, care este reprezentantul Consiliului Uniunii, este "i pre"edintele
examenului 4cesta nu particip la notarea lucrrilor "i are ca atribu!ii supraveg3erea
organizrii "i desf"urrii activit!ii tuturor comisiilor prevzute de prezentul
regulament, cu excep!ia celor date n sarcina pre"edintelui comisiei prevzute la lit
e7, convoac la termenele prevzute de prezentul regulament comisiile prevzute n
prezentul articol "i ntocme"te centralizatorul nominal final prevzut n anexa nr @ "i
5
lista cuprinznd rezultatele finale prevzut n anexa nr ; 4tribu!iile comisiei de
examinare sunt cele prevzute la art ;)*9
e2comisia de solu!ionare a contesta!iilor mpotriva notrii lucrrilor, care va fi
format dintr)un membru al Consiliului Uniunii, care este i pre edintele Comisiei, un
membru al corpului didactic din nv mntul superior de specialitate, un
reprezentant al &inisterului 'usti!iei desemnat prin ordin al ministrului 1usti!iei "i 6
notari publici cu prestigiu profesional desemna!i de Consiliul Uniunii dintre notarii
propu"i de camerele notarilor publici, al!ii dect cei care fac parte din comisia
men!ionat la lit d7 Comisia de solu!ionare a contesta!iilor are atribu!iile prevzute la
art *> "i *@ Pre"edintele comisiei de solu!ionare a contesta!iilor nu particip la
notarea lucrrilor "i are ca atribu!ii supraveg3erea desf"urrii activit!ii comisiei
'rt. < 102Componen!a comisiilor prevzute n prezentul regulament se
stabile"te, prin 3otrre a Consiliului Uniunii din cadre didactice universitare n
specialitatea drept civil de la una dintre facult!ile de drept din !ar dintre notarii
publici propu i de fiecare Camer a notarilor publici sau, desemna i din oficiu de
Consiliul Uniunii i reprezentan!ii &inisterului 'usti!iei desemna!i prin ordin al
ministrului 1usti!iei n condi!iile prevzute de prezentul regulament
1220n vederea constituirii comisiei de examinare, fiecare Camer a notarilor
publici va propune un notar public cu cel pu!in *8 ani vec3ime n profesie i prestigiu
profesional, iar pentru celelalte comisii notari publici care au prestigiu profesional
1#2Comisiile prevzute la art > vor avea n componen! "i cte - membri
suplean!i, dintre care unul va fi reprezentantul &inisterului 'usti!iei, care vor avea
atribu!iile comisiilor din care fac parte 4ce"tia vor fi convoca!i de ctre pre"edintele
examenului dac unul dintre membrii titulari ai comisiilor se afl n imposibilitate de a
se prezenta
1320n func ie de numrul candida ilor, Consiliul Uniunii la propunerea
Institutului, poate 3otr suplimentarea numrului comisiilor de examinare i
comisiilor de solu ionare a contesta iilor mpotriva notrii lucrrilor cu respectarea
componen ei prevzute de lege, cu excep ia pre edin ilor care sunt unici .
142#in comisii nu vor putea face parte notarii publici, cadre didactice sau
reprezentan i ai &inisterului 'usti iei care sunt so sau so ie, rude sau afini, s e afl n
rela ii de rudenie pn la gradul ID inclusiv, cu candida ii sau cu ceilal i membrii ai
comisilor, precum i notarii publici care au fost sanc iona i disciplinar n ultimii - ani
Pentru a arta c nu se afl in vreuna din aceste situa ii membrii comisiilor vor da o
declara ie n acest sens ( persoan nu poate face parte din mai multe comisii ale
aceluia i examen sau concurs
597 #ac incompatibilitatea prevzut la alin% intervine ulterior desemnrii
membrilor comisiilor, membrul n cauz are obliga ia s se retrag i s comunice
aceast situa ie pre edintelui Comisiei de examinare sau, dup caz, #irectorului
Institutului, n vederea nlocuirii sale
',+T-L!L +>: ?tabilirea subiectelor *i desf*urarea examenului
'rt. = 102 =ubiectele pentru proba teoretic vor fi elaborate sub form de teste gril,
de ctre Comisia:comisiile de examinare, astfel nct s acopere ntreaga tematic i
s reflecte nivelul de pregtire i capacitatea de analiz a candidatului Cu cel mult
$@ de ore naintea nceperii probei teoretice, Comisia:comisiile de examinare
formeaz *8 seturi a cte % subiecte % teste gril, a cte %8 de ntrebri fiecare test,
din tematica "i bibliografia stabilite potrivit art - alin 5*7 precum i baremul de
corectare a acestora Aiecare test set va cuprinde, n mod obligatoriu, -8 de ntrebri
- subiecte din dreptul civil "i 68 de ntrebri 6 subiecte din legisla!ia notarial Aiecare
6
ntrebare va avea trei variante de rspuns din care va fi corect o singur una:dou
variante de rspuns /a elaborarea subiectelor Comisia va urmri ca acestea s nu
con in aspecte controversate la nivel teoretic sau practic
122Cu cel mult $@ de ore naintea sus!inerii probei practice, comisia prevzut
la alin 5*7 formeaz *8 seturi a cte % subiecte din tematica "i bibliografia stabilite
potrivit art - alin 5*7 precum i baremul de corectare a acestora
1#22estele gril se semneaz de to i membrii comisiei de examinare i se multiplic
ntr)un numr egal cu numrul candida ilor care au fost declara i admi i s participe
la examen i se introduc n cinci plicuri care se sigileaz i se tampileaz att cu
tampila Institutului ct "i cu cea a &inisterului 'usti!iei, apoi se depoziteaz lundu)
se msurile de siguran! ce se impun prin sigilarea locului de depozitare
&ultiplicarea testelor gril se va face de ctre membrii Comisiei de examinare /a
elaborarea subiectelor Comisia va urmri ca acestea s nu con in aspecte
controversate la nivel teoretic sau practic
132=eturile de subiecte pentru proba teoretic i practic se semneaz de to!i
membrii comisiei de examinare, se introduc n plicuri care se sigileaz "i se
"tampileaz att cu "tampila Institutului, ct "i cu cea a &inisterului 'usti!iei, apoi se
depoziteaz lundu)se msurile de siguran! ce se impun prin sigilarea locului de
depozitare
1424sigurarea "i rspunderea pentru securitatea subiectelor pentru cele dou
probe revin pre"edintelui examenului #epozitarea subiectelor se face la sediul
Institutului
'rt. 07 102/a ora stabilit pentru nceperea probei teoretice, pre edintele comisiei de
examinare, n prezen a membrilor acestei comisii i a comisiei de organizare i
supraveg3ere prezint candida ilor cele % plicuri cu testele gril i invit un candidat
s extrag unul dintre plicuri, care se va desigila n fa a candida ilor, dup care va
distribui fiecrui candidat cte un test gril, exemplarul original rmnnd la
dispozi ia Comisiei pentru ntocmirea baremului #up extragere se nc3eie
procesul)verbal, cu men ionarea numrului testului gril extras care va fi semnat de
to i membrii comisiei pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului i
ai comisiei de examinare, precum i de candidatul care a extras plicul cu subiecte
102/a ora stabilit pentru nceperea fiecrei probe, pre"edintele comisiei de
examinare, n prezen!a membrilor acestei comisii i a comisiei de organizare i
supraveg3ere, prezint candida!ilor cele *8 de plicuri cu seturile de subiecte aferente
respectivei probe "i invit un candidat s extrag unul dintre plicurile cu subiecte
#up extragere se nc3eie procesul)verbal, cu men!ionarea subiectelor extrase, care
va fi semnat de to!i membrii comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea
desf"urrii examenului "i ai comisiei de examinare, precum "i de candidatul care a
extras plicul cu subiecte
122#up ora stabilit pentru nceperea fiecrei probe, accesul candida ilor
sau: i al oricror alte persoane care nu sunt implicate n organizarea i desf urarea
examenului n sala de examen este interzis #up aceast or, candidatul care
prse te sala de examen va preda lucrarea, neavnd posibilitatea s revin n sal
pentru continuarea examenului 0n cazuri excep ionale, candidatul poate prsi sala
de examen nso it de un membru al comisiei pentru organizarea i supraveg3erea
desf urrii examenului Candida ii care nu se afl n sal la momentul extragerii
plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai sus ine proba respectiv, cu excep ia
cazurilor n care din cauza numrului candida ilor proba respectiv se sus ine n mai
multe sli i extragerea plicului se face ntr)o singur sal, caz n care la extragere
7
vor asista cel pu in doi candida i i din celelalte sli #espre toate acestea se va
face men iune n procesul)verbal prevzut la alin*7
1#2#up intrarea n sal, candida ilor le este interzis purtarea de dialoguri cu
ceilal i candida i sau orice alte activit i care duc la perturbarea desf urrii probei
de examen, de inerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile
sau a altor mi1loace de comunicare la distan
132Nerespectarea dispozi iilor alin5-7 atrage eliminarea candidatului din
examen, msur ce va fi dispus de ctre comisia pentru organizarea i
supraveg3erea desf urrii examenului Comisia pentru organizarea i
supraveg3erea desf urrii examenului, constatnd la candidat un comportament
care perturb desf urarea probei ori de inerea sau utilizarea de ctre acesta unor
surse de informare nepermise 5inspirarea din anumite materiale, din lucrrile
celorlal i candida i, transmiterea informa iilor de la distan 7 va proceda la eliminarea
candidatului din sal, dup care va nscrie pe lucrare men iunea EanulatF i va
consemna cele ntmplate n procesul)verbal
'rt. 00 102/ucrrile pentru proba teoretic vor fi redactate, sub sanc iunea
anulrii lucrrii i dup caz a invalidrii examenului, doar pe seturile de 3rtie
asigurate de Institut, purtnd n col ul din stnga sus tampila acestuia "i a
&inisterului 'usti!iei, aplicate fiecare pe semntura a cte unui reprezentant n
Comisia pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului, iar pe verso
se vor tipri instruc iuni de completare a grilei de rspuns 0n cazul Institutului
tampila se aplic pe semntura unuia dintre notarii publici membrii ai comisiei
#up nscrierea numelui, prenumelui candidatului i a prenumelui tatlui n col ul din
dreapta, prima fil, al crei model este prevzut n anexa nr C, va fi lipit n fa a
candidatului, semnat de ctre unul din notarii publici i unul din reprezentan ii
&inisterului 1usti iei, dup care pe cele dou semnturi se va aplica tampila
Institutului "i a &inisterului 'usti!iei, astfel nct datele nscrise s nu poat fi
identificate
102/ucrrile pentru cele dou probe practic vor fi redactate, sub sanc iunea
anulrii lucrrii i dup caz a invalidrii examenului, doar pe seturile de 3rtie
asigurate de Institut, purtnd n col ul din stnga sus tampila acestuia, "i a
&inisterului 'usti!iei, aplicate, fiecare, pe semntura cte unuia dintre reprezentan!ii
celor dou institu!ii 0n cazul Institutului tampila se aplic pe semntura unuia dintre
notarii publici membrii ai comisiei Prima fil, al crei model este prevzut n anexa
nr **, dup nscrierea numelui, prenumelui "i a Camerei notarilor publici n col!ul din
dreapta, va fi lipit n fa!a candidatului de ctre unul dintre membrii comisiei pentru
organizarea "i supraveg3erea desf"urrii examenului, astfel nct datele nscrise s
nu poat fi identificate, "i se va aplica semntura cte unuia dintre reprezentan!ii
celor dou institu!ii i "tampila Institutului "i cea a &inisterului 'usti!iei =pa!iile libere
din cuprinsul "i de la sfr"itul lucrrii practice se bareaz la predarea acesteia de
ctre unul dintre membrii comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii
examenului
122/a expirarea timpului alocat fiecrei probe, candidatul are obliga ia de a
preda lucrarea, iar n cazul probei teoretice va preda i ciorna i testul gril con innd
subiectele, comisiei pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului,
semnnd borderoul de predare a lucrrilor5anexa nr >7 0n cazul probei practice n
borderou n care se va men!iona "i numrul paginilor scrise ale lucrrii predate
1#2/a primirea lucrrilor, comisia pentru organizarea i supraveg3erea
desf urrii examenului verific dac datele de identificare a candidatului sunt
vizibile i dac tampilele sunt aplicate corect i solicit candidatului s semneze
borderoul de predare a lucrrii5anexa nr >7 0n cazul n care aceste date sunt
8
vizibile, iar timpul alocat probei nu a expirat, se va da candidatului un nou formular
pentru ca acesta s i poat rescrie lucrarea pn la expirarea timpului alocat
probei 0n cazul n care timpul alocat probei a expirat, nu se mai permite candidatului
rescrierea lucrrii, situa ie n care Comisia va proceda la anularea acesteia, fcnd
men iunile corespunztoare n procesul)verbal Candida ii pot s solicite rescrierea
lucrrii fr a dep i timpul alocat probei, urmnd ca unul din formularele de
examen5cel scris ini ial sau cel rescris7 s fie anulat de ctre Comisia pentru
organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului #espre toate acestea se va
face men iune de ctre Comisia pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii
examenului n procesul)verbal
132#up predarea lucrrii, candidatul va prsi sala de examen Revenirea
acestuia n sal este interzis pn la nc3eierea tuturor formalit ilor de examen sau
concurs 0n sala de examen vor rmne cel pu!in - candida!i pn la predarea lucrrii
de ctre ultimul dintre ace"tia Candidatul nu are voie s prseasc sala de examen
cu vreo foaie de rspuns)tip, subiecte sau ciorne 2oate colile primite se vor preda
comisiei
142#up predarea lucrrilor de ctre to i candida ii, cu excep ia celor anulate,
acestea vor fi amestecate, dup care lucrrile vor fi numerotate n spa iul anume
delimitat pe prima fil a lucrrii, fr a fi desfcute col urile, i vor fi predate comisiei
de examinare, pe baz de proces)verbal semnat de to i membrii comisiei pentru
organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului sau concursului i de
pre edintele comisiei de examinare Predarea)primirea lucrrilor se face n prezen a
tuturor membrilor celor dou comisii
597 4nularea lucrrilor se va face prin nscrierea pe prima fil a men iunii
G4nulatF i aplicarea semnturii unui reprezentant al ministerului 1usti iei i a unuia
dintre notarii publici
',+T-L!L >: (otarea lucrrilor teoretice *i practice
'rt.02 102 (dat cu stabilirea subiectelor la fiecare prob, comisia de
examinare stabile"te baremul de notare pentru testele gril i respectiv subiectele de
la fiecare prob, acestea, iar n ceea ce prive te proba practic la stabilirea
baremului va avnd n vedere complexitatea "i gradul de dificultate ale fiecrui
subiect ,aremurile de notare pentru testele gril de la proba teoretic i respectiv
pentru seturile de subiecte de la cele dou probe practic se vor sigila de ctre
Comisia de examinare n plicuri separate de testele gril i seturile de subiecte,
urmnd a fi desigilate la momentul afi rii
1220n vederea ntocmirii baremului de notare la proba teoretic comisia de
examinare stabile te care sunt rspunsurile corecte la ntrebri Pentru fiecare
rspuns corect la cele %8 de ntrebri, se vor acorda 8,68 puncte, astfel nct suma
punctelor acordate prin barem celor %8 de ntrebri s fie *8 Pe baza rspunsurilor
corecte se va completa baremul de notare din anexa nr *9 0n cazul n care o
ntrebare va avea dou variante corecte de rspuns, pentru fiecare rspuns corect se
vor acorda 8,*8 puncte
102#up extragerea i comunicarea subiectelor la fiecare prob, comisia de
examinare se ntrune"te n plen "i stabile"te baremul de notare, avnd n vedere
complexitatea "i gradul de dificultate ale fiecrui subiect ,aremul de notare pentru
fiecare dintre cele % subiecte ale fiecrei probe se va stabili, cu ma1oritate de voturi,
ntre * "i - puncte 5frac!iuni sau puncte ntregi7, n raport de complexitatea
subiectului, astfel nct suma punctelor acordate prin barem celor % subiecte s fie
*8
9
122,aremul de notare pentru fiecare prob mpreun cu subiectele extrase, vor
fi afi"ate la sala de examen, dup la expirarea timpului de examen alocat fiecrei
probe, pentru consultarea de ctre candida!i #e asemenea se va proceda la
afi area simultan celor dou bareme de notare i a subiectelor extrase pe pagina
de internet a Institutului i Uniunii
5%7 0n termen de maxim $@ de ore de la afi area baremului de notare la fiecare
prob Comisia de examinare din oficiu sau ca urmare a unor contesta ii formulate de
ctre candida i poate modifica baremul de notare, dup care baremul devine definitiv
putnd fi revizuit doar de Comisia de contesta ii din oficiu sau ca urmare a contestrii
de ctre candida i Contesta iile mpotriva baremului de notare se pot formula i
depune la Institut n termen de 6$ de ore de la afi area acestuia 0n cazul n care n
urma revizuirii baremului de ctre Comisia de examinare se constat c unele
subiecte exced tematicii acestea vor fi anulate, iar puncta1ul corespunztor
ntrebrilor anulate se va acorda tuturor candida ilor
97 &odificrile aduse baremurilor de notare de ctre Comisia de examinare sau cea
de contesta ii precum i modul de solu ionare a contesta iilor la barem se vor afi a
pe pagina de internet a Uniunii i Institutului
'rt. 0# 102/a finalul fiecrei probe, dup preluarea lucrrilor pe baz de
proces)verbal de la comisia pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii
examenului i solu ionarea eventualelor contesta iilor la barem , membrii comisiei de
examinare ncep notarea acestora conform baremului ntocmit Predarea)primirea
lucrrilor se face n prezen!a tuturor membrilor celor dou comisii Pre"edintele
examenului repartizeaz lucrrile pe corectori, astfel nct fiecare lucrare s fie
corectat independent de 6 membri ai comisiei de examinare "i apreciat separat cu
note de la * la *8, conform baremului de corectare Unul dintre cei 6 corectori va fi, n
mod obligatoriu, notar public
1220n cazul probei teoretice fiecare corector trece n borderoul de notare
prevzut n anexa nrCC, sub semntur, numrul rspunsurilor corecte i nota
lucrrii Nota lucrrii reprezint suma puncta1elor acordate la cele %8 de ntrebri
1#20n cazul probei practice @iecare corector trece n borderoul de notare
prevzut n anexa nr 6, sub semntur, puncta1ul acordat la fiecare subiect "i nota
lucrrii, reprezentnd suma puncta1elor acordate la cele % subiecte
132&edia lucrrii este media aritmetic a notelor acordate de cei 6 corectori,
care se nscrie n centralizatorul comun prevzut n anexa nr - pentru proba
teoretic, i n centralizatorul comun prevzut n anexa nr - pentru proba practic
ambele semnate de ace"tia "i, dup caz, de cel de)al treilea corector 0n situa!ia n
care media este cuprins ntre 8 "i *, aceasta va fi *
142Pre"edintele examenului verific borderourile celor 6 corectori "i
semnaleaz diferen!ele mai mari de 8,68 puncte la proba teoretic i respectiv *,%
puncte la proba practic ntre notele acordate de ace"tia 0n acest caz, solicit
recorectarea lucrrii de un al treilea corector, membru al comisiei de examinare,
astfel nct unul dintre corectori s fie reprezentantul &inisterului 'usti!iei &edia
lucrrii i respectiv a probei, este media aritmetic a notelor acordate de cei -
corectori "i va fi trecut n centralizatorul comun prevzut n anexa nr - pentru
proba teoretic i n centralizatorul comun prevzut n anexa nr C pentru proba
practic
1:2=ubdiviziunile rezultate din calculul mediilor sau din oricare alte situa!ii se
calculeaz la nivelul sutimilor
1;20nainte de desc3iderea col urilor lucrrii cuprinznd datele de identificare a
candidatului, media lucrrii va fi trecut pe lucrare, n spa!iul anume delimitat, sub
semntur, de ctre pre"edintele comisiei de examinare, cu pix sau stilou
10
1<20n cazul n care, cu ocazia corectrii la proba teoretic, se constat de ctre
membrii comisiei fie c anumite ntrebri excedeaz tematicii, fie c rspunsurile
men ionate n baremul de corectare sunt gre ite, respectivele ntrebri vor fi punctate
ca rspuns corect pentru to i candida ii
'rt. 03 102&edia general a candidatului este media aritmetic dintre media la
proba teoretic "i media la proba practic
122&edia general minim de promovare este @,88, fr ca media ob!inut la
fiecare dintre probe s fie mai mic de >,88
'rt. 04 102Candida!ii care efectueaz pe lucrare nsemnri evidente n scopul
identificrii vor fi sanc!iona!i prin anularea lucrrii, care nu se mai noteaz &en!iunea
BanulatB se va nscrie att pe lucrare, ct "i pe borderoul de notare "i centralizatoare
122/ucrrile apreciate ca avnd nsemnri precum cele men!ionate la alin 5*7
nu se vor desc3ide dect dup stabilirea acestei situa!ii cu votul ma1orit!ii membrilor
comisiei de examinare
'rt. 0: 102#up terminarea notrii lucrrilor, nscrierea mediilor pe toate
lucrrile "i a ntocmirii centralizatorului comun al lucrrilor, pre"edintele comisiei de
examinare, n prezen!a tuturor membrilor, dezlipe"te col!urile lucrrilor n ordinea
numerotrii /a fiecare lucrare se cite"te numrul acesteia, numele "i prenumele
candidatului "i nota ob!inut la fiecare prob, ntocmindu)se centralizatorul nominal
prevzut n anexa nr $, care va fi semnat de to!i membrii comisiei de examinare
122Pe baza centralizatorului nominal se ntocme"te lista cuprinznd rezultatele
examenului, prevzut n anexa nr %, care va fi semnat pe fiecare fil de
pre"edintele comisiei de examinare 0n list se vor men!iona, pentru fiecare candidat,
mediile la proba teoretic, proba practic, media general ob!inut, precum "i
rezultatul ob!inut, respectiv B4dmisB:BRespinsB Rezultatul se stabile"te de ctre
pre"edintele comisiei n ordinea mediilor generale ob!inute raportat la numrul
locurilor vacante
1#2/ista prevzut la alin 567 va fi transmis n termen de 6$ de ore de la
finalizare camerelor notarilor publici la care s)a depus cererea de nscriere la
examen, care o vor afi"a la sediul lor, la loc vizibil "i accesibil publicului, ntocmind un
proces)verbal, cu precizarea datei "i a orei la care a fost afi"at< n acela"i termen,
lista se va publica pe pagina de internet a Institutului i a Uniunii
132/ucrrile de examen mpreun cu borderourile, centralizatoarele "i lista vor
fi pstrate de ctre pre"edintele comisiei de examinare mpreun cu directorul
Institutului, la sediul Institutului, n locuri de depozitare sigilate, pn la ntrunirea
comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea desf"urrii examenului /ocul de
depozitare va fi desigilat n prezen!a tuturor membrilor comisiei, potrivit art *@ alin
5*7
142#up nc3eierea procedurilor de notare, pre edintele comisiei de
examinare va ntocmi un raport cu privire la modul n care comisiile constituite, cu
excep ia comisiei de contesta ii, i)au ndeplinit atribu iile prevzute de lege i
regulament raport pe care l va nainta Consiliului Uniunii pentru a fi avut n vedere la
procedura de validare:invalidare a examenului
',+T-L!L >+:
?olu/ionarea contesta/iilor
'rt. 0; 102#up afi"area rezultatelor, candida!ii nemul!umi!i de nota ob!inut la
oricare dintre probe pot face contesta!ie, n termen de % zile lucrtoare de la data
afi"rii rezultatelor, la sediul Camerei, sub sanc!iunea decderii din acest drept
11
1222ermenul de % zile ncepe s curg din ziua afi"rii rezultatelor "i se
sfr"e"te n cea de)a cincea zi, la ora la care se termin programul de lucru al
Camerei notarilor publici
1#2Contesta!iile se depun la Camera notarilor publici la care candidatul a
depus dosarul de nscriere, men!ionndu)se pe acestea numrul "i data nregistrrii
1320n 6$ de ore de la expirarea termenului prevzut la alin 5*7, camerele
notarilor publici vor comunica Institutului toate contesta!iile, men!ionnd data "i ora
nregistrrii
'rt. 0< 1020n termen de $@ de ore de la primirea contesta!iilor, pre"edintele
examenului va solicita ntrunirea comisiei pentru organizarea "i supraveg3erea
desf"urrii examenului Comisia va selecta lucrrile cu privire la care s)au formulat
contesta!ii "i le va resigila prin aplicarea unor etic3ete, astfel nct s nu se poat
distinge identitatea candidatului, numrul lucrrii "i nota acordat de comisia de
examinare /ucrrile a cror notare a fost contestat vor fi amestecate "i
renumerotate Pre"edintele examenului nu particip la activitatea de resigilare a
lucrrilor a cror notare a fost contestat
122Pre"edintele examenului va preda lucrrile pre"edintelui comisiei de
solu!ionare a contesta!iilor, constituit conform art > lit e7, pe baz de proces)verbal
semnat de ace"tia
1#2Comisia de solu!ionare a contesta!iilor va analiza "i va solu!iona toate
contesta!iile n termen de % zile de la expirarea termenului prevzut la alin 5*7
132Pre"edintele comisiei de solu!ionare a contesta!iilor repartizeaz lucrrile
pe corectori, astfel nct fiecare lucrare s fie corectat independent de 6 membri
corectori ai comisiei "i apreciat separat, conform baremului de corectare Unul
dintre cei 6 corectori va fi, n mod obligatoriu, notar public
142Aiecare corector trece n borderoul de notare prevzut n anexa nr 6 pentru
proba teoretic i respectiv anexa nrC pentru proba practic , sub semntur,
puncta1ul acordat
1:2&edia lucrrii a crei notare a fost contestat este media aritmetic a
notelor acordate de cei 6 corectori, care se nscrie n centralizatorul comun de
contesta!ii prevzut n anexa nr 9 pentru proba teoretic, i n centralizatorul comun
prevzut n anexa nr C pentru proba practic ambele, care va fi semnat de ace"tia
"i, dup caz, de ctre cel de)al treilea corector, membru al comisiei de solu!ionare a
contesta!iilor
1;2Pre"edintele comisiei de solu!ionare a contesta!iilor verific borderourile
celor 6 corectori "i, dac sesizeaz diferen!e mai mari de 8,68 puncte la proba
teoretic i respectiv *,% puncte la proba practic ntre notele acordate de ace"tia,
solicit recorectarea lucrrilor de ctre un al treilea corector, membru al comisiei,
astfel nct unul dintre cei - corectori s fie reprezentantul &inisterului 'usti!iei
&edia lucrrii i respectiv a probei este media aritmetic a notelor acordate de cei -
corectori "i va fi trecut n centralizatorul comun contesta!ii prevzut n anexa nr 9,
pentru proba teoretic i n centralizatorul comun prevzut n anexa nr C pentru
proba practic
1<2Comisia de solu!ionare a contesta!iilor, reexaminnd lucrarea, nu poate
mic"ora nota ini!ial ob!inut de candidat 0n situa!ia n care, n urma analizrii
contesta!iei, nota ob!inut de candidat este inferioar notei acordate ini!ial,
contesta!ia va fi respins /a solu ionarea contesta iilor cu privire la notele ob inute
la proba teoretic, comisia nu se va limita doar la nota acordat, putnd extinde
verificarea i asupra modului n care a fost stabilit baremul de notare de ctre
comisia de examinare 0n cazul n care cu ocazia corectrii se constat de ctre
membrii comisiei de solu ionare a contesta iilor mpotriva notrii lucrrilor c.
12
a7 una sau mai multe anumite ntrebri excedeaz tematicii sau se anuleaz,
puncta1ul corespunztor ntrebrilor anulate se acord tuturor candida ilor<
b7 fie c rspunsurile men ionate n baremul de corectare sunt gre ite,
respectivele ntrebri vor fi punctate ca rspuns corect pentru to i candida ii,
indiferent dac ace tia au depus sau nu contesta ii. rspunsul corect la una dintre
ntrebri este altul dect cel indicat n barem se corecteaz baremul de ctre
Comisia de contesta ii i se va acorda puncta1ul corespunztor ntrebrii respective
numai candida ilor care au indicat rspunsul corect stabilit prin baremul astfel
corectat, indiferent dac ace tia au formulat sau nu contesta ie
1=2Candida!ii admi"i ini!ial nu pot fi declara!i respin"i dup solu!ionarea
contesta!iilor
1072=olu!ia dat de comisie este definitiv "i se afi"eaz pe pagina de internet
a Camerei, Institutului i Uniunii 4ceasta va fi comunicat camerei notarilor publici
la care a fost depus contesta!ia, care o afi"eaz i la sediul su
1002#ispozi!iile art *9 se aplic n mod corespunztor, completndu)se
centralizatorul nominal prevzut n anexa nr >
1022#up nc3eierea procedurilor de solu ionare a contesta iilor, pre edintele
comisiei de contesta ii mpotriva notrii lucrrilor va ntocmi un raport cu privire la
modul n care comisia de contesta ii mpotriva notrii lucrrilor i)a ndeplinit
atribu iile prevzute de lege i regulament, raport pe care l va nainta Consiliului
Uniunii pentru a fi avut n vedere la procedura de validare:invalidare a examenului
10#20n termen de cel mult % zile de la finalizarea procedurilor de solu ionare a
contesta ilor, pre edintele examenului va nainta Consiliului Uniunii raportul su cu
propunerea de validare:invalidare a concursului, raportul pre edintelui comisiei de
solu ionare a contesta iilor i lista cu rezultatele finale 5anexa nrC7, n vederea
validrii:invalidrii rezultatelor examenului
',+T-L!L >++: >alidarea re)ultatelor
'rt. 0= 1020n termen de cel mult -8 de zile de la primire, Consiliul Uniunii la
propunerea pre edintelui comisiei de examinare, care este i pre edintele
examenului, i pe baza celor cuprinse n cele dou rapoarte naintate mpreun cu
lista rezultatelor finale 5anexa nrC7 va proceda la validarea:invalidarea rezultatelor
examenului, pe care le va publica pe pagina de internet a Uniunii i Institutului
4cestea vor fi comunicate, n termen de $@ de ore, camerelor notarilor publici la care
s)au depus cererile de nscriere la examen
1220n termen de cel mult *% zile de la validarea rezultatelor examenului,
Colegiul director i va convoca pe candida!ii admi"i "i va proceda la repartizarea
acestora Candida!ii "i exprim op!iunea pentru locurile vacante existente la nivelul
camerei notarilor publici unde "i)au efectuat stagiul "i au depus cererile de nscriere
la examen, n ordinea mediilor, n scris, n fa!a Colegiului director, completnd
cererea prevzut n anexa nr *6
1#2/a medii egale are prioritate candidatul care a ob!inut media cea mai mare
la proba practic, iar dac egalitatea persist, are prioritate candidatul care a ob inut
media cea mai mare la examenul:concursul de dobndire a calit ii de notar stagiar
0n cazul n care dup aplicarea criteriilor de mai sus egalitatea persist i candida ii
opteaz pentru aceea i localitate, Colegiul director propune, potrivit op iunii
candida ilor, modificarea ordinului de actualizare prin realocarea n localitatea
solicitat a posturilor rmase neocupate
132#up repartizare, candidatul va depune la camera notarilor publici cererea
de numire n func!ia de notar public, adresat ministrului 1usti!iei, prevzut n anexa
13
nr *8, cu men!ionarea circumscrip!iei "i a localit!ii unde a fost repartizat, care va fi
naintat n termen de cel mult *8 zile de la data repartizrii Consiliului Uniunii
142Procedura de repartizare a candida!ilor se va consemna de ctre Colegiul
director ntr)un proces)verbal
1:20n cazul invalidrii examenului, Institutul va organiza, pe c3eltuiala sa, un
nou examen /a noul examen vor participa, fr a mai ac3ita vreo tax de
participare, numai candida ii care au fost admi i s participe la examenul invalidat
1;20n vederea organizrii noului examen Consiliul Uniunii i &inisterul 'usti iei
vor proceda, potrivit dispozi iilor prezentului regulament, la desemnarea membrilor
Comisiei pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii examenului, Comisiei de
examinare i Comisiei de contesta ii mpotriva notrii lucrrilor #in comisiile astfel
constituite nu vor putea face membrii care au fcut parte din comisiile pentru
examenul invalidat
1<2#ata organizrii i desf urrii celui de al doilea examen se stabile te de
ctre pre edintele Uniunii cu respectarea dispozi iilor prezentului regulament
1=2Cu excep ia procedurilor de depunere i avizare a dosarelor, de afi are a
tematicii i bibliografiei, de plat a taxei i altor proceduri asemntoare, celelalte
dispozi ii ale prezentului regulament se aplic n mod corespunztor
T+TL!L ++: oncursul pentru dobndirea calit ii de admitere n func ia de
notar public
',+T-L!L +: .ispo)i/ii generale
'rt. 27 102Prevederile prezentului titlu sunt aplicabile candida!ilor care au
exercitat cel pu!in 9 ani func!ii de specialitate 1uridic pn la data concursului
122Derificarea cuno"tin!elor profesionale se face prin concurs organizat potrivit
legii, de ctre Institut la solicitarea Consiliul Uniunii, n condi!iile prevzute de
prezentul regulament
',+T-L!L ++: ,rocedura de nscriere la concurs
'rt. 20 102#ata concursului de notar public se stabile"te de ctre pre"edintele
Uniunii, n vederea n"tiin!rii candida!ilor, posturile vacante "i data concursului se
comunic cu cel pu!in $% de zile nainte de aceast dat camerelor notarilor publici,
care le vor afi"a la sediul acestora, la loc vizibil "i accesibil publicului 0n acela"i
termen, posturile vacante "i data sus!inerii concursului se public n &onitorul (ficial
al Romniei, Partea a III)a, precum "i pe paginile de internet ale Uniunii, Institutului "i
&inisterului 'usti!iei
122Poate deveni notar public candidatul care, potrivit /egii -9:*;;% republicat
i Regulamentului de aplicare a /egii -9:*;;% republicate aprobat prin (rdinul
ministrului 1usti iei nr 6---:C:68*-, ndepline te urmtoarele condi ii.
a7 are cet enia romn, a unui stat membru al Uniunii +uropene, a unui stat
apar innd =pa iului +conomic +uropean sau a Confedera iei +lve iene i are
domiciliul sau, dup caz, re edin a obi nuit n Romnia, dovad care se face cu
acte eliberate de autorit ile romne competente<
b7 are capacitate deplin de exerci iu , dovad care se face printr)o declara ie
autentic a candidatului, din care s rezulte c nu a pierdut i nu i)a fost restrns
capacitatea de exerci iu<
14
c7 este licen iat n drept, dovad care se face cu diploma de licen ob inut
n Romnia sau, n cazul ob inerii n alt ar, ec3ivalat sau recunoscut de
autorit ile romne<
d7 nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svr irii unei infrac iuni
de serviciu sau n legtur cu serviciul ori a svr irii cu inten ie a unei alte
infrac iuni, dovad care se face cu certificatul de cazier 1udiciar sau ec3ivalentul
acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al
crui:cror cet ean este<
e7 se bucur de o bun reputa ie, dovedit cu scrisoare de recomandare, de
regul, de la anga1ator, organiza ia profesional, universit i, institu ii sau altele
asemenea, precum i cu certificat de cazier fiscal sau ec3ivalentul acestuia, eliberat
de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui:cror cet ean
este<
f7 cunoa te limba romn, dovad ce se face prin atestatul de cunoa tere a
limbii romne eliberat de catedrele de specialitate ale institu iilor de nv mnt
superior de specialitate Cunoa terea limbii romne se prezum la persoanele cu
cet enie romn<
g7 este apt din punct de vedere medical, fizic si psi3ologic, pentru exercitarea
func iei, dovad care se face cu certificatul medical eliberat de comisia de examinare
medical a 1udectorilor, procurorilor, magistra ilor ) asisten i i personalului asimilat
acestora, precum i a candida ilor pentru admiterea n magistratur<
37 ac3it taxele pentru sus inerea concursului, dovad care se face cu
c3itan a, bonul fiscal, ordinul de plat sau mandatul po tal<
i7 se anga1eaz s urmeze, n condi iile art-* din /egea nr-9:*;;%, pe
c3eltuiala sa, cursurile organizate de Institut dac va fi numit notar public, dovad
care se face cu declara ia autentic depus de candidat<
17 are, pn la data concursului, cel pu in 9 ani vec3ime ntr)o func ie de
specialitate 1uridic, dovad care se face cu copii legalizate dup documente oficiale
prevzute de legisla ie eliberate de institu ii publice sau private din ar sau
strintate; n ca)ul celor eliberate n strintate acestea trebuie recunoscute
de autorit ile romne;
92 este declarat admis la concursul de admitere n func ia de notar
public" dovad care se face prin 8otrrea onsiliului !niunii de validare a
re)ultatelor concursului.
1#20n vederea nscrierii, cu cel pu!in -8 de zile nainte de data concursului,
candidatul va depune la sediul Camerei notarilor publici, n circumscrip!ia creia
dore te s i desf oare activitatea i care are prevzut:prevzute n ordinul de
actualizare post:posturi vacante pentru care candideaz, urmtoarele acte.
a2cerere)tip de nscriere la concurs, conform anexei nr *4<
b2declara ie autentic pe propria rspundere n sensul c.
) are cet enia romn, a unui stat membru al Uniunii +uropene, a unui stat
apar innd =pa iului +conomic +uropean sau a Confedera iei +lve iene i are
domiciliul sau, dup caz, re edin a obi nuit n Romnia <
) nu i)a fost restrns capacitatea de exerci iu, n condi iile legii<
) se anga1eaz s urmeze, n condi iile art-* din /egea nr-9:*;;%, pe
c3eltuiala sa, cursurile organizate de Institut dac va fi numit notar public<
) c a luat cuno tin de prevederile /egii notarilor publici i a activit ii
notariale, nr -9:*;;%, republicat, cu modificrile ulterioare, ale $egulamentului de
aplicare a Legii notarilor publici i a activit ii notariale nr. #:60==4" aprobat
prin -rdinul ministrului justi/iei nr. 2.###66270#" ale ?tatutului !niunii
(a ionale a (otarilor ,ublici din $omnia" republicat" i ale $egulamentului
15
privind procedura de organi)are i desf urare a examenului de definitivat sau
concursului pentru admiterea n func ia de notar public" aprobat prin -rdinul
ministrului justi/iei nr. 55.66270# precum i de tematica i bibliografia de
examen6concurs concurs;
c2copie legalizat de pe diploma de licen iat n drept nso it de foaia
matricol, respectiv suplimentul la diplom ob inut n Romnia sau, n cazul
ob inerii n alt ar, copie legalizat dup actul de studii ec3ivalat i recunoscut de
autorit ile romne<
d2certificatul de cazier 1udiciar sau ec3ivalentul acestuia, eliberat de
autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui:cror cet ean este<
e2certificatul medical eliberat de comisia de examinare medical a
1udectorilor, procurorilor, magistra ilor ) asisten i i personalului asimilat acestora,
precum i a candida ilor pentru admiterea n magistratur Certificatul medical se
poate prezenta "i ulterior depunerii dosarului, dar nu mai trziu de data verificrii
dosarelor de ctre Comisia de verificare a dosarelor constituit conform art > lit a7<
f2copie legalizat de pe contractul de munc sau, dup caz, de pe carnetul de
munc, adeverin eliberat de anga1ator i, dup caz, de Inspectoratul 2eritorial de
&unc sau de organiza ia profesional din care face parte ori a fcut parte
candidatul ori alte dovezi documente oficiale prevzute de legisla i a n vigoare din
care s rezulte c a exercitat timp de 9 ani func!ii de specialitate 1uridic eliberate de
institu ii publice sau private din ar sau strintate< n cazul documentelor care
atest vec3imea n specialitate 1uridic eliberate n strintate acestea trebuie
recunoscute de autorit ile romne, caz n care se ata eaz o copie legalizat a
documentului de recunoa tere<
g2scrisoare de recomandare, de regul, de la anga1ator, organiza ia
profesional, universit i, institu ii sau altele asemenea, precum i certificat de cazier
fiscal sau ec3ivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau,
dup caz, statele, al crui:cror cet ean este<
82dovada ac3itrii taxei de nscriere la concurs<
i2copie legalizat dup atestatul de cunoa tere a limbii romne eliberat de
catedrele de specialitate ale institu iilor de nv mnt superior de specialitate 0n
cazul persoanelor cu cet enie romn nu se impune depunerea atestatului, ntruct
cunoa terea limbii romne se prezum<
j2copii legalizate ale actelor de identitate eliberate de autorit ile romne
competente din care s rezulte domiciliul i cet enia i copii legalizate de pe
certificatul de na"tere "i, dac este cazul, de pe cel de cstorie<
132 Pentru ob inerea certificatului medical prevzut la alin- lit5e candidatul
are obliga ia de a se prezenta la Comisia de examinare medical a 1udectorilor,
procurorilor, magistra ilor ) asisten i i personalului asimilat acestora, precum i a
candida ilor pentru admiterea n magistratur i de a depune n termenul prevzut de
alin- din prezentul regulament certificatul medical sub rezerva respingerii cererii de
nscriere #etaliile cu privire la modul de prezentare la Comisie i ob inerea
certificatului medical se vor pune la dispozi ia candida ilor de ctre Camer prin
afi are la sediul Camerei, pe pagina de internet a acesteia, a Uniunii i Institutului
'rt. 22 102#osarele candida!ilor vor fi transmise de ctre pre edintele
Colegiului director comisiei pentru verificarea condi!iilor de nscriere la concurs de la
nivelul Institutului, cu cel pu!in 6% de zile nainte de data desf"urrii acestuia
122Comisia va verifica dosarele candida!ilor, va 3otr cu ma1oritate de voturi
asupra admisibilit!ii nscrierii la concursul de notar public "i va comunica fiecrei
16
Camere a notarilor publici la care s)a nscris candida i, cu cel pu!in *8 zile nainte de
data concursului, situa!ia centralizat a candida!ilor admi"i sau respin"i, nso!it de
3otrrea de respingere a cererii de nscriere la concurs, motivat pentru fiecare caz
n parte 0n termen de 6$ de ore de la primire, camerele notarilor publici vor afi"a la
sediul lor situa!ia centralizat a candida!ilor care s)au nscris la concurs, cu indicarea
dosarelor admise sau respinse =itua ia centralizat se va afi a i pe pagina de
internet a Camerei, Uniunii i Institutului Candidatului respins, la cerere, i se
elibereaz o copie certificat a avizului motivat de respingere a cererii de nscriere la
concurs
1#20mpotriva avizului motivat de 3otrrii comisiei cu privire la respingere a
cererii de nscriere la concurs candidatul poate depune contesta!ie la Camera
notarilor publici n termen de $@ de ore de la afi"are Contesta!iile vor fi naintate, n
6$ de ore de la expirarea termenului de depunere a contesta!iilor, comisiei pentru
solu!ionarea contesta!iilor formulate de candida!ii respin"i
132Comisia pentru solu!ionarea contesta!iilor formulate de cei candida ii
respin"i la nscrierea la concurs se va pronun!a n $@ de ore de la expirarea
termenului de naintare a contesta!iilor< 3otrrea acesteia adoptat cu ma1oritate de
voturi este definitiv "i se comunic de ndat candidatului "i Camerei notarilor
publici #up solu!ionarea contesta!iilor, comisia prevzut la art > lit b7 ntocme"te
situa!ia centralizat a candida!ilor care au primit aviz favorabil de nscriere la concurs
care se va afi a la sediul Camerei i pe pagina de internet a acesteia, a Uniunii i a
Institutului
',+T-L!L +++: Tematica *i notarea lucrrilor. -rgani)area *i desf*urarea
concursului. ?olu/ionarea contesta/iilor. >alidarea re)ultatelor. omisii
'rt. 2# Prevederile art 6 alin 5-7 i 5$7, art - i ale art > lit a7, b7, c7, d7 i e7 )
art*@ se aplic n mod corespunztor
'rt. 23 1020n termen de cel mult -8 de zile de la primire, Consiliul Uniunii la
propunerea pre edintelui comisiei de examinare, care este i pre edintele
concursului, i pe baza celor cuprinse n cele dou rapoarte naintate mpreun cu
lista rezultatelor finale 5anexa nrC7 va proceda la validarea rezultatelor concursului,
pe care le va publica pe pagina de internet a Uniunii i Institutului "i le va comunica
acelor camere ale notarilor publici la care s)au depus cererile de nscriere la concurs,
n termen de $@ de ore
1220n termen de cel mult *% zile de la comunicarea 3otrrii de validare a
rezultatelor concursului, ,iroul executiv al Uniunii i va convoca pe candida!ii
declara!i admi"i "i va proceda la repartizarea acestora Candida!ii "i exprim
op!iunea pentru unul dintre posturile vacante existente la nivelul Camerei notarilor
publici la care s)a depus cererea de nscriere la concurs, n ordinea mediilor, n scris,
n fa!a ,iroului executiv al Uniunii, completnd cererea prevzut n anexa nr *
1#2/a medii egale are prioritate candidatul care a ob!inut media cea mai mare
la proba practic #ac egalitatea se men!ine, ordinea de prioritate va fi urmtoarea.
a2candidatul care are titlul de doctor n drept<
b2candidatul care are activitate mai ndelungat n func!ii de specialitate
1uridic<
c2candidatul care a ob!inut o medie mai mare la examenul de licen!
132#up repartizare, candidatul va depune la Uniune cererea de numire n
func!ia de notar public, adresat ministrului 1usti!iei, prevzut n anexa nr *8, cu
men!ionarea circumscrip!iei "i a localit!ii unde a fost repartizat
17
142Repartizarea candida!ilor se va consemna de ctre ,iroul executiv al
Uniunii ntr)un proces)verbal
1:2/a repartizarea candida!ilor admi"i va participa, n calitate de observator, un
reprezentant al &inisterului 'usti!iei, desemnat de ministrul 1usti!iei 0n cel mult - zile
de la expirarea termenului prevzut la alin 567, observatorul va ntocmi un raport pe
care l va nainta ministrului 1usti!iei
1;20n cazul invalidrii concursului, Institutul va organiza, pe c3eltuiala sa, un
nou concurs /a noul concurs vor participa, fr a mai ac3ita vreo tax de participare,
numai candida ii care au fost admi i s participe la concursul invalidat
1<20n vederea organizrii noului concurs Consiliul Uniunii i &inisterul 'usti iei
vor proceda, potrivit dispozi iilor prezentului regulament, la desemnarea membrilor
Comisiei pentru organizarea i supraveg3erea desf urrii concursului, Comisiei de
examinare i Comisiei de contesta ii mpotriva notrii lucrrilor #in comisiile astfel
constituite nu vor putea face membrii care au fcut parte din comisiile pentru
concursul invalidat
1=2#ata organizrii i desf urrii celui de al doilea concurs se stabile te de
ctre pre edintele Uniunii cu respectarea dispozi iilor prezentului regulament
1072Cu excep ia procedurilor de depunere i avizare a dosarelor, de afi are a
tematicii i bibliografiei, de plat a taxei i altor proceduri asemntoare, celelalte
dispozi ii ale prezentului regulament se aplic n mod corespunztor
T+TL!L +++: .ispo)i/ii finale i tran)itorii comune
'rt. 24 0n termen de cel mult 04 # )ile de la primirea cererilor de numire ca
urmare a op iunilor exprimate de candida ii admi i pre edintele !niunii va nainta
ministrului justi iei propunerile de numire n func ie a notarilor publici" nso ite de
8otrrea de validare a re)ultatelor examenului sau concursului" proceseleAverbale
prev)ute la art. 0= alin. 142 i la art. 23 alin. 1 42" mpreun cu op iunile exprimate de
candida ii admi i" cererile de numire n func ia de notar public" precum i copia
dosarelor de nscriere a acestora la examen sau la concurs.
'rt.2: 0ncepnd cu anul 68*9 pentru a putea face parte din comisiile
prevzute de prezentul regulament, notarii publici trebuie s urmeze cursurile
organizate de Institut cu privire metodele i te3nicile de organizare a concursului i
de evaluare a candida ilor
'rt.2;1020ndeplinirea procedurilor de afi are a tuturor documentelor prevzute de
regulament i, dup caz, dispuse de pre edin ii comisiilor se fac de ctre reprezentan ii
secretariatului Institutului, Uniunii i " dup ca)" ai amerelor desemna i n acest sens"
care vor nc8eia i proceseAverbale corespun)toare.
567 Cu excep ia documentelor afi ate la sediul altor institu ii, perioada de
afi are a documentelor prev)ute la alin.0 pe paginile de internet i" dup ca)" la
sediile +nstitutului" !niunii i amerelor este pn la validarea re)ultatelor de ctre
onsiliul !niunii. .up data validrii documentele prev)ute la alin.0 se vor retrage n
locul lor afi nduAse 8otrrea onsiliului de validare care se va pstra afi at timp de
04 )ile.
'rt.2< 1020n aplicarea dispozi iilor art--% alin* din Regulamentul de aplicare a /egii
-9:*;;% republicat" notarii stagiarii care au dobndit aceast calitate anterior datei de
#0 decembrie 2702 vor fi declara i admi i dac vor ob ine m ediile minime de
promovare prevzute la data cnd au dobndit calitatea de notar stagiar
567 Pin excep ie de la dispo)i iile art.4 din pre)entul regulament" notarii stagiari
prev)u i la alin.0 vor depune la dosarul de examen de definitivat urmtoarele
documente:
a2cerere)tip de nscriere la examen 5prevzut n anexa nr *7<
b2declara ie autentic pe propria rspundere c.
18
) are cet enia romn, a unui stat membru al Uniunii +uropene, a unui stat
apar innd =pa iului +conomic +uropean sau a Confedera iei +lve iene i are
domiciliul sau, dup caz, re edin a obi nuit n Romnia<
) nu a pierdut i nu i)a fost restrns capacitatea de exerci iu, n condi iile
legii<
A c a luat cuno tin de prevederile Legii notarilor publici i a activit ii
notariale" nr. #:60==4" republicat" cu modificrile ulterioare" ale
$egulamentului de aplicare a Legii notarilor publici i a activit ii notariale nr.
#:60==4" aprobat prin -rdinul ministrului justi/iei nr. 2.###66270#" ale ?tatutului
!niunii (a ionale a (otarilor ,ublici din $omnia" republicat" i ale
$egulamentului privind procedura de organi)are i desf urare a examenului
de definitivat sau concursului pentru admiterea n func ia de notar public"
aprobat prin -rdinul ministrului justi/iei nr. 55.66270# precum i de tematica
i bibliografia de examen6concurs;
c2copie legalizat de pe diploma de licen iat n drept nso it de foaia
matricol, respectiv suplimentul la diplom ob inut n Romnia sau, n cazul
ob inerii n alt ar, copie legalizat dup actul de studii ec3ivalat i recunoscut de
autorit ile romne<
d2certificatul de cazier 1udiciar sau ec3ivalentul acestuia, eliberat de
autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui:cror cet ean este<
e2certificatul medical eliberat de comisia de examinare medical a
1udectorilor, procurorilor, magistra ilor ) asisten i i personalului asimilat acestora,
precum i a candida ilor pentru admiterea n magistratur Certificatul medical se
poate prezenta "i ulterior depunerii dosarului, dar nu mai trziu de data verificrii
dosarelor de ctre Comisia de verificare a dosarelor constituit conform art > lit a7<
f2copie de pe contractul de munc, avizat de Inspectoratul 2eritorial de
&unc sau extras din R+DI=4/, din care s rezulte ca a ndeplinit perioada de
stagiu<
g2dovada dobndirii calit!ii de notar stagiar<
82referatul notarului public ndrumtor precum i certificat de cazier fiscal<
i2adeverin! eliberat de Colegiul director din care rezult nota sau
calificativele ob!inute n perioada de stagiu<
j2copie legalizat de pe certificatul de na"tere "i, dac este cazul, de pe cel de
cstorie<
92dovada ac3itrii taxei de nscriere la examen<
l2copie de pe buletin:cartea de identitate copii legalizate ale actelor de
identitate eliberate de autorit ile romne competente din care s rezulte i cet enia
candidatului<
122Referatul notarului public ndrumtor cu propunerea motivat de aviz de
admitere sau de respingere a cererii de nscriere la examen va face referire la.
a2data anga1rii notarului stagiar<
b2conduita notarului stagiar pe perioada stagiului<
c2preocuparea pentru pregtirea profesional<
d2volumul de activitate din perioada stagiului, pe categorii de opera!iuni, "i
aprecierea asupra ndeplinirii lor
1#2#osarul de nscriere la examen se depune, n mod obligatoriu, la Camera
notarilor publici n circumscrip!ia creia notarul stagiar a efectuat stagiul
132 Pentru ob inerea certificatului medical candidatul are obliga ia de a se
prezenta la Comisia de examinare medical a 1udectorilor, procurorilor, magistra ilor
) asisten i i personalului asimilat acestora, precum i a candida ilor pentru
admiterea n magistratur i de a depune n termenul prevzut de regulament
19
certificatul medical sub rezerva respingerii cererii de nscriere #etaliile cu privire la
modul de prezentare la Comisie i ob inerea certificatului medical se vor pune la
dispozi ia candida ilor de ctre Camer prin afi are la sediul Camerei, pe pagina de
internet a acesteia, a Uniunii i Institutului
'rt.2< Pentru examenul sau" dup ca)" concursul care se va organi)a n primul
semestru al anului 2703 se face excep ie de la dispo)i iile art.# din pre)entul
regulament privind termenul de elaborare i publicare a tematicii i bibliografiei.
'rt. 2= &embrii comisiilor prevzute de prezentul regulament vor beneficia de
indemniza!ie, stabilit de Consiliul Uniunii, "i de contravaloarea transportului "i a
cazrii, sume ce vor fi suportate din bugetul Institutului
'rt. #7 Candida!ii "i vor asigura cazarea "i transportul "i vor suporta personal
contravaloarea acestora i a taxei de nscriere
'rt. #0 102Cuantumul "i destina!ia taxei de nscriere la examen sau la concurs
"i condi!iile de plat se stabilesc de ctre Consiliul Uniunii /a stabilirea taxelor de
nscriere, Consiliul Uniunii se va raporta la c3eltuielile ocazionate de organizarea
examenului sau concursului
1222axele de nscriere la examen sau concurs se fac venit la bugetul
Institutului 2axele se restituie integral numai pentru candida ii care i)au retras
cererea de participare anterior nceperii procedurilor de verificare a dosarelor Pentru
candida ii care fie nu au fost admi i s participe la examen sau concurs, fie nu au
participat la niciuna din cele dou probe, taxa se restituie n cuantum de >8H
'rt. #2 (rice modificare sau completare a dispozi!iilor prezentului regulament
se va face prin ordin al ministrului 1usti!iei, dup consultarea Uniunii
'rt. ## Prezentul regulament intr n vigoare la data publicrii n &onitorul
(ficial al Romniei, Partea I
'rt. #3 4nexele nr *, * 4 "i 6)*- fac parte integrant din prezentul
regulament
20