Sunteți pe pagina 1din 7

Academia de Studii Economice din Bucure ti

Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic





















Proiect de practic

















Coordonator: U Adina






Student:Brca tefan

Grupa 1038, Seria A

Anul III, Specializarea IE




2014


1
Academia de Studii Economice din Bucuresti
Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic










Cuprins


1.Introducere

2.Descrierea companiei Grama Accounting

3.Prezentarea activitii desfurate n cadrul companiei

4.Aplicatia Software Magister.






























2
Academia de Studii Economice din Bucure ti
Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Introducere



n perioada 1.02.2014-28.02.2014 am participat la un internship in cadrul
companiei Grama Accounting, un internship care mi-a permis sa invat multe chestii
noi si sa ma adaptez intr-o echipa tanara, dinamica.
In continuare voi incerca sa prezint compania respectiva si activitatea mea
impreuna cu angajatii acesteia.


1. Prezentarea companiei Grama Accounting



Grama Accounting SRL este o societate infiintata in anul 2011 de catre
Dumitru Adrian Grama, administratorul acestei societati pana in prezent si
asociatul unic.
Activitatea principala consta in cod CAEN 6920-Activitati de contabilitate si
audit financiar; consultant fiscal.
Echipa este formata din 22 de oameni dintre care 10 sunt experti contabili si
12 sunt economisti.Organigrama companiei se prezinta astfel:

Administrator Grama Dumitru Adrian
|
|
Contabil sef Atanase Panait
|
|
Expert contabil Expert Contabil Expert contabil Expert contabil
| | | |
| | | |
Economist Economist Economist Economist










2. Prezentarea activitii desfurate n cadrul companiei



nainte de a ncepe activitatea de practic propriu zis ne-au fost
furnizate diferite informatii pentru a putea ntelege modul de functionare al
companiei si ce o sa facem noi mai exact

Recent, compania a cumparat un program de Gestiune a clientilor
on-line si cei 4 oameni care am participat la internship trebuia sa testam
aplicatia si sa verificam sa nu prezinte bug-uri sau erori.De asemenea era
nevoie sa reindexam arhivele cu clientii vechi.
Datorit faptului c firma si-a schimbat programul de gestiune era
necesara inca odata reindexarea arhivelor cu clientii vechi si datele lor
fiscale.

Pentru ndeplinirea acestei sarcini erau necesare cunotine informatice
destul de restrnse. Acestea se reflectau in cunotine de utilizare ale
sistemului de operare Windows 7, cunotinte ale programului Microsoft Excel
si capacitti de interogare a unei aplicatii software pentru regsirea
anumitor informaii.

n plus a fost necesar familiarizarea cu structura dosarului unei firme si
mai concret cu cea a unui contract de prestari servicii de contabilitate. Un
dosar de trebuia sa cuprind ca elemente principale:

->CheckList, ceea ce reprezint pagina de nceput a oricrui
dosar a unei firme n care sunt trecute anumite date precum: id-ul contractului,
utilizatorul contractului(denumirea firmei i angajatul care s-a ocupat de dosarul
respectiv. Pe lang acestea mai exist o sectiune n pagin unde sunt bifate
elementele constitutive ale dosarului.

->Copie dup Certificatul de nregistrare ale firmei care solicit
serviciile de contabilitate

->Copie dup buletinele persoanelor fizice/juridice care solicit
serviciile de contabilitate

->Contractul de prestari servicii + Anexe la acesta

->Bilete de ordin, dac exist

->Factura proform

La verificarea contractului trebuia sa ne oprim asupra urmtoarelor
detalii: numrului unic al contractului, denumirea contractului si asupra
originalittii contractului. Denumirea contractului putea exista sau nu. Ea se
putea regsi sub dou forme: un shortname care reunea anumite litere si cifre
de obicei fiind numele firmei cu care se incheia contractul.
Pentru ndeplinirea acestei sarcini erau necesare cunotine informatice
destul de restrnse. Acestea se reflectau in cunostinte de utilizare ale
sistemului de operare Windows 7, cunostinte ale programului Microsoft Excel
si capacitti de interogare a unei aplicatii software pentru regsirea
anumitor informaii.

Ulterior, fiecarui dosar i se atribuia un numr unic de dosar i un numr de
cutie n care era introdus un numr variabil de dosare.

ntr-un fiier excel trebuiau introduse toate detaliile menionate anterior, la
care se aduga o coloan de observaii n care trebuiau trecute urmtoarele
meniuni:

->n cazul n care nu exista un contract, trebuia menionat acest lucru i
specificat numrul actului adiional la contractul aferent dosarului.

->n cazul n care numrul contractului nu era nregistrat n contract

->s.a.

Pentru situatia n care exista un numr al contractului, trebuia cautat n
baza de date a companiei prin intermediul aplicaiei software Magister.
Variabila de cutare era chiar acest numr. Interogarea afisa apoi ntr-o form
a aplicaiei o serie de informaii despre contractul respectiv din care trebuia s
selectam denumirea exact contractului i s o copiem n fiierul excel. Atunci
cnd numrul contractului nu exista, puteam sa l cutm n aceiai aplicaie
dup alte criterii de cutare.

Pe lng activitatea noastr zilnic am avut parte i de dou zile de
training. n acestea am avut ocazia de a afla diferite informaii de la persoane
din cadrul companiei care ne povesteau care sunt criteriile unei aplicatii
performante pentru ei si cum putem folosi noi informatiile la dezvoltarea
aplicatie
Dup reindexarea fiierelor am testat aplicaia cu ajutorul Software- ului Eclipse




4. Aplicaia software Magister

Soluia utilizata de companie a fost creata de Magister Software,
companie specializata in solutii integrate pentru managementul afacerilor.

8
Academia de Studii Economice din Bucure ti
Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic
Economic

Aplicaia reprezint o soluie complex de financiar, gestiune economica si
management, special conceput pentru a oferi informa)iile necesare
administrarii eficiente a afacerii

Aplicaia a fost implementat n Oracle Forms i poate interaciona cu
diferite baze de date Oracle din domeniul economic. Produsul poate fi
integrat cu produsul WizCount, ce integreaza funcionaliti de contabilitate,
gestiune, vnzri, mijloace fixe, raportare, fiind disponibil i mpreun cu
modulul dedicat de Business Intelligence - WizAnalyzer.

De asemenea, produsul ofer faciliti de analiz, raportare i
monitorizare.

Aplicaia particularizat companiei Grama Accounting are urmtorul
meniu:

Clienti
Sold
Administrator
Setari
Iesire

Meniul Clienti deschide un tabel cu 2 coloane in care in prima apare
numele firmei care beneficiaza de servicii de contabilitate.La apasarea
dublului click pe denumirea firmei iti apare o informatie detaliata despre
firma data: denumire, J/-ul companiei, data infiintarii, cui, numar contract, suma
contract, date de contact, datele administratorului
Urmarirea Clienilor i Furnizorilor

Aplicatia personalizata de Magister asigur suportul pentru gestionarea
relaiilor cu clientii prin:

culegerea documentelor (facturi, DVI-uri) primite de la furnizori i
nregistrarea pl)ilor efectuate

introducerea ncasrilor de la clieni pentru acoperirea facturilor emise
pe fiecare contract. n cazul ncasrilor cash emite automat chitan)e
fiscale

pe baza facturilor emise i a ncasarilor nregistrate, calculeaz
penalizrile pentru fiecare contract i permite generarea facturilor de
penalizri


generarea de rapoarte pentru urmrirea situaiei ncasrilor (solduri,
facturi nencasate, situaie financiar etc.) la nivel de contract i de
client


Contabilizare







generarea automat a facturilor fiscale sau proforme, corespunzatoare
unei perioade solicitate de operator, totodat calcularea automat a
penalit)iilor de neplat pentru facturile precedente neachitate la data
scadent
generarea automat a notelor contabile aferente contractelor de
leasing, facturilor i ncasrilor de la clieni
nregistrarea operaiunilor de ncasare de la clieni
gestionarea automat a soldurilor clienilor, detaliat pana la nivel de
contract i factur