FISA POSTULUI

RCLEA SIMONA-VERONICA
DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER
Se subordoneaza : managerului general
Subordoneaza : numai daca este cazul
ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:
- Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de
munca;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in
acelasi timp;
- Atentie catre detalii;
- Preia si directioneaza apelurile telefonice;
- Asista directorul general in probleme de comunicare,
documentare si coordonare interna;
- Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o
prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si
distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;
- Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin
posta, electronic sau fax, dupa caz;
- edacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia
directorului general;
- Primeste persoanele romane sau straine ! reprezentanti ai unor
institutii publice, colaboratori, firme ! care "in in contact cu
directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de
ser"iciu;
- #rmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a
colaboratorilor ! persoane straine, precum si cazarea lor;
- $ine e"identa persoanelor straine care se prezinta in calitate de
colaboratori ai societatii;
- Asigura acti"itatea de protocol in cadrul intalnirilor, in
conformitate cu cerintele zilnice;
- $e%noredacteaza materiale produse de ser"iciile functionale;
- especta regulamentul de ordine interioara;
- especta si indeplineste cu strictete normele PS& si de protectie a
muncii;
- &ndeplineste si alte ser"icii dispuse de directorul general'
Reprezentare :
- inlocuieste managerul general in lipsa lui ;
- nu este inlocuit de nimeni'
Cerinte
a) formare profesionala : studii superioare te%nice, economice sau
administrati"e ;
b) experienta profesionala : minim ( ani intr-un post similar ;
) capacitate profesionala :
) capacitate foarte buna de comunicare si relationare
) capacitate de a respecta termene limita
) placere si abilitate de a in"ata lucruri noi
) responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
) personalitate energica, gandire poziti"a, amabilitate si
eficienta;
) cunostinte de limba engleza scris si "orbit;
) cunostinte operare PC (*indo+s, Pac%et ,ffice,&nternet,
email);
!) calitati profesionale :
morale - constiinciozitate profesionala, disciplina, integritate si loialitate;
intelectuale - memorie "izuala si auditi"a, atentie
concentrata si distributi"a;
umane - sociabilitate si tact'
COLEGIUL ECONOMIC VIRGIL MADGEARU
Profesor coordonator : Ele"-a :
.anaca /asilica 0clea Simona-/eronica
An scolar : (112-(131