SEMINARIO POTENCIAL EXPORTADOR DE LAMBAYEQUE Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo Escuela Profesional de Comercio y Negocios Internacionales IV Semestre Evaluacin de los factores fuertes y dbiles que en su conjunto diagnostican la situacin interna de una entidad, as como su evaluacin externa; es decir, las oportunidades y amenazas.
De que trata el FODA? De que trata el FODA? OBJETIVOS DEL FODA Conocer la realidad situacional Tener un panorama de la situacin en todos sus ngulos. Utilizar una metodologa participativa, para que exista unidad de pensamiento entre los participantes, y para que exista unidad de accin.
Visualizar la determinacin de polticas para:
Mantener las fortalezas Atacar las debilidades
PROPOSITO DEL FODA Convertir debilidades en oportunidades Convertir oportunidades en fortalezas, Minimizar el impacto de las amenazas ANLISIS FODA Cuando se determinan las amenazas, ya no slo trata de inventariar lo existente, sino lo que podra ocurrir en el futuro de persistir determinadas variables.
ESTATICO PROYECTIVO ANALISIS DE LA SITUACIN Anlisis sistmico Principio Causa/Efecto Comprender la situacin Interrelacin con el entorno El FODA y el anlisis de situacin
ANALISIS INTERNO
Identificar:
FORTALEZAS y DEBILIDADES Los elementos internos que se deben analizar durante el anlisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros.
El anlisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el anlisis interno de una corporacin deben aplicarse diferentes tcnicas que permitan identificar dentro de la organizacin qu atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores. Qu es el anlisis interno? Fortalezas Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu consistencia se posee? Qu ventajas se tiene? Qu se hace mejor que cualquiera? A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente como una fortaleza? Qu elementos facilitan las actividades?
Ejemplos de fortalezas Poblacin regional identificada con la actividad agraria Existencia de organismos pblicos y privados articulados para el desarrollo de la actividad agraria Disponibilidad de tecnologas al servicio del productor agrario Diversidad agroclimtica y de recursos naturales. Usuarios de agua organizados para la administracin, mantenimiento y preservacin de la infraestructura de riego disponible Existencia de entidades financieras para el crdito Debilidades Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la entidad ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin.
Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu se puede evitar? Que se debera mejorar? Qu desventajas existen? Qu percibe la gente como una debilidad? Qu factores reducen el xito de las actividades?
Ejemplos de debilidades Poca experiencia en marketing Productos y servicios no diferenciados en relacin a la competencia Ubicacin geogrfica Competencia con mejor acceso a los canales de distribucin Mala calidad de bienes o servicios Reputacin deteriorada Ejes para el Anlisis FORTALEZAS Y DEBILIDADES
POTENCIAL EXPORTADOR
LOGSTICA DE EXPORTACIN
DESARROLLO EMPRESARIAL
FACTORES SOCIALES
CAPACIDADES
ANALIS EXTERNO
Identificar:
OPORTUNIDADES y AMENAZAS Qu es el anlisis externo? La organizacin no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:
Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser de carcter: Legal Social Poltico Tecnolgico
Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. Es decir, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que la organizacin podra aprovechar, ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que puedan hacer ms graves sus problemas.
Oportunidades Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu circunstancias mejoran la situacin? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?
Ejemplos de oportunidades Mercados en desarrollo (China, Internet) Fusiones, empresa a riesgo compartido, o alianzas estratgicas Mudanza a nuevos segmentos atractivos del mercado Un nuevo mercado internacional Relajacin de las regulaciones Retiro de barreras comerciales internacionales Un mercado liderado por un competidor dbil Amenazas Las amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu obstculos se enfrentan? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad?
Ejemplos de amenazas Un nuevo competidor en su propio mercado interior Guerra de precios El competidor tiene un nuevo producto o servicio sustituto o innovador Nuevas regulaciones Barreras comerciales crecientes Nuevos impuestos potenciales en su producto o servicio OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
FACTORES POLTICOS
FACTORES LEGALES
AMBIENTE MACROECONMICO
TECNOLOGA
COMPETENCIA Ejes para el Anlisis FORTALEZAS DEBILIDADES 1. Experiencia en la produccin de hierbas medicinales artesanales. 2. Disponibilidad de proveedores de materia prima. 3. Disponibilidad de una infraestructura bsica de almacenamiento. 4. Capacidad financiera 5. Conocimientos bsicos de la tecnologa 1. Falta de conocimiento cientfico de la industria. 2. Desconocimiento de la comercializacin internacional para este tipo de productos. 3. Falta de equipos de transporte 4. No se cuenta con personal calificado. FODA ANLISIS INTERNO FODA ANLISIS EXTERNO AMENAZAS OPORTUNIDADES 1. Mercado altamente competitivo. 2. Contaminacin ambiental 3. Productos sintticos 4. El desarrollo de la agroindustria 1. Estabilidad econmica y poltica del pas. 2. Baja tasa de inters 3. Disponibilidad de recursos naturales. 4. Disponibilidad de tecnologa 5. Fomento de las PYMEs 6. Acuerdos econmicos internacionales IDENTIFICACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION MATRIZ DE VESTER La herramienta que facilita la identificacin y la determinacin de las causas y consecuencias en una situacin problemtica es la Matriz de Vester.
Tcnica que fue desarrollada por el alemn Frederic Vester y aplicada con xito en diversos campos.
Matriz de Vester PROBLEMAS P1 P2 P3 P4 P5 Total Ac ti vos Problema 1 Problema 2 Problema 3 Problema 4 Problema 5 Total Pasi vos Gran Total La matriz es un arreglo de filas y columnas, que por convencin toma a las primeras, a nivel horizontal y las segundas, a nivel vertical. En la matriz se ubican los problemas detectados tanto por filas como por columnas en un mismo orden previamente identificado, quedando como se ilustra en la tabla. Se aplica en la matriz el nivel de CAUSALIDAD de cada criterio y se utiliza para identificar las CAUSAS y EFECTOS y sus relaciones.
0 No es causa. 1 Causa Dbil. 2 Causa Media. 3 Causa Fuerte. 4 Causa Muy Fuerte.
De acuerdo con la calificacin otorgada a cada criterio en cuanto a su ACTIVIDAD o PASIVIDAD se tipifican en cuarto categoras de criterios que deben ser tratados de forma diferente. Matriz de Vester CUADRANTE 2: PASIVOS. Problemas de total pasivo alto y total activo bajo. Se entienden como problemas sin gran influencia causal sobre los dems pero que son causados por la mayora. Se utilizan como indicadores de cambio y de eficiencia de la intervencin de problemas activos. CUADRANTE 1: CRTICOS. Problemas de total activo total pasivo altos. Se entienden como problemas de gran causalidad que a su vez son causados por la mayora de lo dems,. Requieren gran cuidado en su anlisis y manejo ya que de su intervencin dependen en gran medida lo resultados finales. CUADRANTE: INDEFERENTES. Problemas de total activos y total pasivos bajos. Son problemas de baja influencia causal adems que no son causados por la mayora de los dems. Son problemas de baja prioridad dentro del sistema analizado. CUADRANTE 4: ACTIVOS Problemas de total de activos alto y total pasivo bajo. Son problemas de alta influencia sobre la mayora de los restantes pero que no son causados por otros. Son problemas claves ya que son causa primaria del problema central y por ende requieren atencin y manejo crucial. 5 INCONVENIENTE TECNOLOGIA INFORMATICA 3 DEFICIENTE PROCESO DE ADMISION 1 INADECUADA INFRAESTRUCTURA 2 DEFICIENTE ATENCION AL POSTULANTE
6 DESCORDINACION CON EL CENTRO PRE CASO: Admisin UNPRG 4 ALTOS COSTOS DE ADMISION N PROBLEMAS P1 P2 P3 P4 P5 P6 ACTIVOS P1 Inadecuada infraestructura 0 4 4 4 0 0 12 P2 Deficiente atencin al postulante 0 0 0 0 0 0 0 P3 Deficiente proceso de admisin 0 3 0 3 0 3 9 P4 Altos costos de admisin 0 0 0 0 0 0 0 P5 Incoveniente tecnologa informtica 0 4 4 3 0 2 13 P6 Descordinacin con el Centro Pre 0 2 3 0 0 0 5 PASIVOS 0 13 11 10 0 5 CASO: Admisin UNPRG 13 12 I Problemas criticos 11 II Problemas pasivos 10 III Problemas indiferentes 9 IV Problemas activos 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ACTIVOS 1 5 P A S I V O S 2 4 3 6 CASO: Admisin UNPRG