MONITORIZAREA I EVALUAREA

PROIECTELOR
DEFINIREA CONCEPTELOR
Monitorizarea se refer la
cuantificarea pe tot parcursul
implementarii proiectului a
evoluiei privind:
atingerea
obiectivelor,
consumarea
resurselor
atingerea grupului
int
schimbarile generate
de implementarea
proiectului
Evaluarea reprezinta procesul prin
care, cu ajutorul unor metode i
instrumente specifice, putem
msura gradul n care:
proiectele au obiective
i rezultate relevante
resursele sunt
consumate economic,
pentru a atinge
obiectivele propuse
proiectul are anse de a
continua i dup
ncheierea finanrii
activittile i ating
grupul int
impactul lor este resimit
pe termen lung
PRINCIPALELE DIFERENE(I):
SCOPUL
Monitorizarea are ca scop
colectarea datelor pe tot
parcursul implementarii
proiectului sau programului
privind:
atingerea obiectivelor
consumarea
resurselor
atingerea grupului
int
schimbarile generate
de implementarea
proiectului
Evaluarea are ca scop analiza
informaiilor colectate prin
sistemele de monitorizare i
furnizarea de explicatii pentru
apariia unor eventuale
inconsecvente privind:
atingerea obiectivelor
consumarea
resurselor
atingerea grupului
int
schimbarile generate
de implementarea
proiectului
PRINCIPALELE DIFERENE (II):
CONSECINELE
n urma monitorizrii se
poate sesiza n mod
permanent raportul:
input output
venituri-cheltuieli
activitati planificate-
activiti realizate
grup int propus-grup
int atins,
nregistrndu-se
eventualele discordante
Evaluarea explic de ce
respectivele discordante
exista (dac exist).
PRINCIPALELE DIFERENE (III):
METODOLOGIA

Monitorizarea este
descriptiv
Utilizeaza metode
cantitative i calitative
de colectare a datelor
(observatia, interviul,
ancheta sociologica,
analiza documentelor,
etc.)

Evaluarea este
explicativ
Utilizeaza att
metode de colectare
a datelor (cand sunt
necesare informaii
suplimentare), ct i
metode de analiz a
datelor (frecvene,
tendina central a
datelor, dispersia
datelor, asocierea,
corelatia, regresia
etc.)

Pentru monitorizarea sistematic a
proiectului trebuie urmai trei pai:
Colectarea datelor
Interpretarea datelor
Recomandri i aciuni
corective
COLECTAREA DATELOR
Aceast faz presupune strngerea
informaiilor despre atingerea obiectivelor
proiectului, calitatea i adecvarea
activitilor i utilizarea resurselor, mediul
(contextul) proiectului, impactul proiectului
i cooperarea cu stakeholder-ii
INTERPRETAREA DATELOR
Aceast etap vizeaz compararea
valorilor ateptate cu cele reale,
identificarea schimbrilor survenite n
proiect i consecinele pe care acestea le
au, compararea mecanismelor i
procedurilor de lucru reale cu cele
planificate
RECOMANDRI I ACIUNI
CORECTIVE
n acest stadiu sunt ajustate obiectivele, resursele,
timpul, procedurile i mecanismele de cooperare ale
proiectului
Iat cteva strategii care pot ameliora starea
proiectului: prevenirea, care mpiedic producerea
fenomenelor nedorite; protecia se aplic pentru
cazul n care nu se poate mpiedica producerea unui
fenomen nedorit; intervenia, pentru cazul n care
fenomenul nedorit se produce; reparaia, care
presupune repunerea n funciune a proiectului dup
producerea fenomenului nedorit
PRINCIPALELE DIFERENTE (IV):
SISTEMATIC SI CONTINUU
Monitorizarea este un
proces continuu de
colectare a datelor n
timpul implementarii
unui program.
Evaluarea este
sistematic, dar
secveniala - realizat
n anumite momente
din viaa unui
program.
TIPURI DE INTREBARI LA CARE
INCEARCA SA DEA UN RASPUNS
Monitorizarea:
Ct s-a cheltuit?
Care sunt obiectivele
realizate pana in
prezent?
Cine sunt beneficiarii?
Exista diferente intre
calendarul propus si
cel efectiv realizat?

Evaluarea:
De ce s-a depasit
bugetul propus initial?
Care este cauza
neindeplinirii unora
dintre obiective?
De ce s-au produs
modificari in grupul
tinta?
Care sunt cauzele
aparitiei unor diferente
intre calendarul propus
si cel efectiv realizat?
INFORMA IA OB INUT...
prin monitorizare:
este necesara, dar nu
suficienta realizarii
unei evaluari
poate fi utilizata pentru
scopuri manageriale
DAR
poate cauza erori
pentru ca:
prezinta doar
fragmentar
informatiile legate
de proiect
nu ofera analize
ale situatiei de
ansamblu a
interventiei


prin evaluare:
Poate oferi o interpretare
a performantei
interventiei
(proiect/program)
DAR
Necesita utilizarea unor
metode specifice de
analiza a datelor
Implica prelucrari
detaliate si complexe ale
datelor existente
Necesita mai mult timp si
mai multe resurse
DE CE ESTE IMPORTANT
EVALUAREA PROIECTULUI?
Evaluarea poate fi descris ca procesul
prin care se obin i se transmit informaii
care permit aprecierea performanei cu
care s-a atins obiectivele proiectului,
explicarea a ceea ce s-a ntmplat n
cadrul proiectului i planificarea mai
corect a proiectelor viitoare
Evaluarea trebuie s abordeze dou
aspecte diferite ale priectului:
O analiz managerial a
concluziilor ce se cuvin trase n
beneficiul proiectelor viitoare
Un audit post-implementare al
funcionrii efective a produsului
sau serviciului realizat
ANALIZA MANAGERIAL
Analiza managerial poate fi efectuat imediat
dup predarea la beneficiar a produsului sau
serviciului realizat
Analiza trebuie fcut cu participarea tuturor
membrilor echipei
Se vor analiza mai multe aspecte, precum:
costurile toatale ale proiectului comparativ cu
estimrile, cauzele abaterilor aprute ntre
cheltuielile efective i cele planificate,
mbuntirile ce puteau fi aduse n executarea
proiectului etc.
AUDIT POST-IMPLEMENTARE
Auditul nu poate avea loc dect dup o perioad anume
de la predarea rezultatelor proiectului la beneficiar
Se recomand s fie efectuat de un expert independent,
pentru ca auditul s analizeze obiectiv produsul sau
serviciul furnizat, gradul n care s-au ndeplinit cerinele
i obiectivele stabilite i eventuale puncte slabe ale
produsului sau serviciului respectiv
Dat fiind c nevoile beneficiarilor tind s evolueze n
timp, ca reacie la schimbarea mediului de activitate,
auditul post-implementare trebuie s evalueze
obiectivele reale, care pot fi cu totul altele dect cele
definite la nceputul proiectului