Tema 4.

Analiza i descrierea posturilor

1. Post: noiune i principalele componente
n literatura de specialitate postul este definit, n general, prin ansamblul obiectivelor,
sarcinilor, autoritilor i responsabilitilor care revin spre exercitare n mod permanent unei
persoane din cadrul organizaiei. Prin urmare, postul reprezint adaptarea unei funcii la
particularitile fiecrui loc de munc i la caracteristicile titularului care l ocup, deoarece
funcia constituie factorul de generalizare a unor posturi asemntoare i are n vedere aceleai
caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate.
Din definiia prezentat rezult c postul presupune urmtoarele componente:
Obiectivele (definirea cantitativ i calitativ a scopurilor.
arcinile (aciune clar formulat, orientat spre realizarea unui obiectiv precis.
!utoritatea (limitele n cadrul crora titularul postului are dreptul de a aciona pentru
realizarea obiectivelor i e!ercitarea atribuiilor.
"esponsabilitile (obligaia titularului postului de a ndeplini sarcinile i atribuiile
sale derivate din obiectivele postului.
#. !naliza postului: noiune, obiective, metode
"naliza posturilor este una dintre cele mai importante activiti ale #$% i se refer la
coninutul i cerinele posturilor, i nu la analiza persoanelor care le ocup.
Principalele obiective ale analizei posturilor:
&implificarea muncii (studiul metodelor de munc i reproiectarea posturilor.
&tabilirea standardelor de munc (normarea muncii.
&usinerea altor activiti de personal (elaborarea fielor de post, etc..
Procesul analizei posturilor:
"naliza structurii organizatorice
'olosirea informaiilor pentru analiza posturilor
&electarea posturilor ce vor fi analizate
(olectarea datelor folosind te)nici acceptate de analiz
Pregtirea descrierii postului
Pregtirea specificaiei postului
Proiectarea postului
*mplementarea proiectului postului.
$. %etode de analiza a posturilor.
Potrivit literaturii de specialitate e!ist urmtoarele metode i te)nici de analiz a
posturilor:
!naliza documentelor existente (permite analistului cunoaterea i nelegerea naturii
postului sau a specificului sarcinilor de munc, nu este suficient i trebuie folosit n
cuplu cu alte metode, cere o competen nalt a analistului.
Observarea (una din cele mai precise metode, presupune ca unul sau mai muli e!peri
n domeniu s observe un e!ecutant individual sau colectiv i s nregistreze fr a
interveni ce, de ce, c+nd, unde i cum se efectueaz activitatea, datele sunt nregistrate ntr,
un formular standard.
&nterviul (const ntr,o discuie liber i pertinent sub forma unor ntrebri,rspunsuri
ntre analistul postului i deintorul acestuia, av+nd drept obiective culegerea datelor i
obinerea unor opinii.
'(estionarul pentru analiza postului (deoarece se consider c timpul consumat i
c)eltuielile efectuate cu analiza posturilor sunt relativ ridicate, multe organizaii au n
vedere c)estionarele ca una din principalele metode rapide i eficiente de a obine date i
informaii relevante despre un numr de posturi, acest c)estionar conine un ansamblu de
ntrebri adresate deintorului postului dispuse ntr,o succesiune logic i corespunztoare
scopului analizei.
"vanta-ele c)estionarului:
, economisirea de timp pt culegerea datelor
, posibilit formularii intrebarilor din timp
, structurarea problemelor dupa scopul urmarit
Dezavanta-ele c)estionarului:
, intocmirea c)estionarului dureaza mult
, in completarea lui pot aparea interpretari gresite ale intrebarilor
). 'oninutul descrierii i specificaiei postului. *ia de Post
"naliza posturilor presupune nu numai desfurarea procesului propriu,zis de analiz, ci i
prezentarea rezultatelor sale de baz sub forma descrierii postului i specificaiei postului.
*ia Postului este unul din documentele de formalizare a structurii organizatorice, care
definete locul i contribuia postului n atingerea obiectivelor individuale i organizaionale i
care este caracteristic i individului i organizaiei, deoarece constituie baza contractului de
anga-are.
+escrierea postului const n prezentarea tuturor aspectelor importante ale postului sau n
prezentarea funciilor postului. De aceea, descrierea postului depinde de natura activitilor
desfurate i de scopul pentru care aceasta se ntocmete.
n general, descrierea postului trebuie astfel elaborat nc+t s acopere urmtoarele
elemente ale postului: denumirea postului, obiectivele postului, nivelul ierar)ic, superiorul
direct, relaiile organizatorice, sarcinile,c)eie, autoritatea acordat, principalele cerine
(pregtire, e!perien, etc..
Descrierile de post nu au caracter permanent, ci trebuie s fie ree!aminate i actualizate ori
de c+te ori se constat c au intervenit sc)imbri importante n coninutul muncii, la nivelul
postului sau n cadrul organizaiei.
pecificaia postului deriv din analiza postului, este un rezultat de baz al acesteia i se
determin din descrierea postului. &pecificaia postului contureaz ndem+nrile specifice,
cunotinele, abilitile i alte caracteristici fizice i personale care sunt necesare pentru
ndeplinirea unei lucrri. &pecificaia postului pune accentul i conine o descriere sumar a
cerinelor umane ale postului.
Prin urmare, dac descrierea postului este un rezultat al analizei postului orientate spre
descrierea sarcinilor sau a funciilor postului, specificaia postului deriv din analiza postului
orientat spre persoane.
.ste foarte important ca 'iele de post s fie clare, s conin obiective realizabile i s
reflecte nevoile reale ale organizaiei.
n elaborarea specificaiei postului e!ist unele riscuri:
/. 0e bazm pe descrierea calitilor ocupantului anterior.
1. &pecificarea e!cesiv i e!agerarea nivelului cerinelor.
2. 'olosirea unor fraze vagi, fr sens.
3. *ntroducerea unor criterii ne-ustificat de restrictive.