1

(Vissza a tartalomjegyzkhez)
MTMT Szerzi fellet
(tmutat)



I. Az MTMT-rl
II. Regisztrci, belps, elfelejtett belpsi kdok
III. Szerzi adatlap, jelsz, frum, bels levelezs
IV. Fmen ltalnos bemutatsa
V. Kzlemnyek bevitele
1. Trsszerzk ltal felvitt kzlemnyek magamhoz rendelse
2. Import adatbzisokbl
3. Sajt felvitel kzlemnyek magamhoz rendelse
4. Kzi kzlemnyfelvitel
5. Duplumellenrzs
VI. Idzk bevitele
1. Szerztrsak ltal felvitt idzk elfogadsa
2. Idzimport
3. Fgg/fggetlen jells
4. Import irodalomjegyzkkel
5. Tovbbi idz jellsek (hazai/nemzetkzi)
6. Kzi idzfelvitel
VII. Javthat szerzi lista
1. Duplum jells, kezels
2. Sajt tudomnymetriai tblzat (adatellenrzs)
3. Szerkeszts, jvhagys, trls, ezek jogosultsgai
4. OTKA tblzat
5. Repozitrium
VIII. Korltozs nlkli felvitel
IX. Elvgzsre vr feladatok
X. A nyilvnos keresben megjelens kritriumai
XI. Keres, Tudomnymetriai tblzat, Munkssg
XII. Alapfogalmak




2
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Metaadat-tblzat

Megnevezs Lers
Cm (dc:Title) MTMT Szerzi fellet (tmutat)
Kulcssz (dc:Subject) tmutat, szerz, lers
Lers (dc:Description) Rvid ttekint lers az MTMT szerzi fellethez, s
annak klnbz funkciihoz.
Tpus (dc:Type) Szveg
Forrs (dc:Source) -
Kapcsolat (dc:Relation) -
Terlet (dc:Coverage) Felhasznli tmutatk
Ltrehoz (dc:Creator) MTMT Bels adminisztrci
Kiad (dc:Publisher) MTMT
Rsztvev (dc:Contributor) Bels adminisztrtorok
Jogok (dc:Rights) MTMT
Dtum (dc:Date) 2013-06-06
Formtum (dc:Format) PDF, elektronikus adathordozn
Azonost (dc:Identifier) -
Nyelv (dc:Language) Magyar
Verzi (dc:Version) V1.2
Sttusz (State) Vgleges
Fjlnv (FileName) szerzoiutmutato_v1_2
Mret (Size) 24 oldal 1,00 MB (1 056 768 bjt)
r (Price) -
Felhasznlsi jogok (UserRights)
3
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Verzikvetsi tblzat

A dokumentum neve MTMT Szerzi fellet (tmutat)
A dokumentum ksztjnek neve MTMT Bels adminisztrci
A dokumentum jvhagyjnak neve
A dokumentum ksztsnek dtuma 2013.06.06
Verziszm V1.2
sszes oldalszm 24
A projekt azonostja MTMT Bels admin - Support #1031

Vltozskezels

Verzi Dtum A vltozs lersa
V1.0 2012-02-14 Els sszelltott, vgleges verzi
V1.1 2013-06-06 6.0.1-es verzival bezrlagos informcifrissts
V1.2 2013-12-16 MyCite import-export bekezdsek eltvoltsa
V1.3
V2



4
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
I. Az MTMT-rl
A Magyar Tudomnyos Mvek Tra (rviden MTMT) ltrehozsnak s
mkdsnek clja, hogy legyen egy sok clra hasznosthat nemzeti bibliogrfiai
adatbzis Magyarorszgon. A Magyar Tudomnyos Akadmia, a MAB, a Magyar
Rektori Konferencia, az OTKA s az Orszgos Doktori Tancs 2008 msodik felben
kezdte meg az egyeztet trgyalsokat. Az t alapt intzmny, tovbb a
koncepcit tmogat OKM s NKTH egyetrtett abban, hogy a hazai tudomnyos
kutats hiteles nyilvntartst s bemutatst kell megvalstani az MTMT, illetve a
rendszerhez csatlakoz szervezetek segtsgvel.

A kzs rendszerbl szrmaz elnyk:
orszgosan egysges rendszerben vehet rszt az intzmny;
fejlesztse s zemeltetse lnyegesen olcsbb, mint a helyi fejleszts s
mkdtets;
van kiprblt elzmnye, a KPA, amit sok kutat ismer s hasznltk az ODT,
az OTKA, az MTA ignyeinek megfelelen;
az adatok sok clra felhasznlhatk;
alkalmas bels ignyek kielgtsre (habilitci, bels plyzatok, doktori
kpzs, statisztika, vezeti informcis rendszer (VIR, AVIR) egyes
adattpusaihoz;
a kls minsgbiztosts bepl a rendszerbe;
szles szakrti bzison mkdik, kpzsi lehetsget biztost;
nagyobb szervezetek adatignyeivel kompatibilis;
nonprofit szervezet mkdteti.
Mirt j a kutatknak?
Egyszer a szemlyes tudomnyos bibliogrfia sszelltsa;
kis munkaignnyel karbantarthat;
segti a plyzatok s jelentsek elksztst;
szles krben elterjedt formtumot hasznl;
szemlyes honlapra beilleszthet;
MTA, ODT, MAB, OTKA preferlja.
Mirt j a knyvtraknak, knyvtrosoknak?
Kiegszt knyvtri funkcikat nyjt (folyiratcikkek s idzetek
nyilvntartsa);
egysges publikcis s idzettsgi nyilvntartst kszt;
gyflszolglatot zemeltet (problmamegolds, szoftverhasznlati segtsg).

II. Regisztrci, belps, elfelejtett belpsi kdok
Amennyiben n 2008 eltt az MTA Kztestletnek tagja volt, mr rendelkezik
belpsi kdokkal. Ha ezeket nem ismeri, krjk, vegye fel a kapcsolatot az MTMT
kzponti-, vagy intzmnynek helyi adminisztrtorval.

A regisztrcit a www.mtmt.hu oldal bal fels, belpsre is szolgl rszn, a
Regisztrci gombra kattintva lehet kezdemnyezni.

A megjelen oldalon a regisztrcis adatlapot kell kitlteni, majd a Regisztrlok
gombra kattints utn a kvetkez zenet jelenik meg: Elektronikus levlben
elkldtnk egy visszaigazolst kr hivatkozst. A jelentkezsi folyamat
befejezshez krjk, igazolja vissza az e-mail megrkezst a hivatkozsra
kattintssal, valamint az zenet alatt a regisztrcikor megadott adatai lthatk.
5
(Vissza a tartalomjegyzkhez)

Amennyiben ezt az zenetet vagy sajt adatait nem ltja a kpernyn, vagy res
ablak jelenik meg, a regisztrci nem volt sikeres. Ebben az esetben krjk, keresse
fel a kzponti vagy intzmnyi adminisztrtorokat!
Sikeres regisztrci utn egy levelet fog kapni a regisztrcikor megadott e-mail
cmre, melyben az abban szerepl url-re kattintva tudja megersteni regisztrcijt
(amennyiben az url cm nem kattinthat, prblja azt egy res bngszablak
cmsorba bemsolni, megjelenteni). A regisztrci megerstst kveten 2
munkanapon bell e-mailben kapja meg a belpsi kdokat a kzponti vagy
intzmnyi adminisztrtoroktl. A kapott belpsi kdok kzl els belpskor a
jelszavt kell megvltoztatnia. Az j jelsznak tartalmaznia kell kis- s nagybett,
valamint szmot, illetve minimum 7 karakterbl kell llnia.

Belps az adatbzisba
Belpsre szintn a www.mtmt.hu oldal bal fels rszn van lehetsg. Az
automata levlben vagy korbban kapott felhasznli nv s jelsz megadsval s
a Belps gombra kattintva lphet be az adatbzisba. Korbban kapott belpsi
kd esetn elfordulhat, hogy belpskor a rendszer jelszavnak megvltoztatsra
kri. Ebben az esetben meg kell adnia a rgi jelszavt, majd ktszer egy j jelszt. Az
j jelsznak tartalmaznia kell kis- s nagybett, valamint szmot, illetve minimum 7
karakterbl kell llnia.

Belps edu azonostval

Amennyiben az Intzmny listban szerepel anyaintzmnye, (pl. Pcsi
Tudomnyegyetem) kivlasztst kveten megjelenik annak belpsi fellete. Itt
adja meg az anyaintzmnyben hasznlt edu azonostit. Sikeres azonosts utn
az MTMT belpsi fellete jelenik meg, ahol MTMT belpsi kdjainak megadsval
megtrtnik az edu illetve MTMT belpsi azonostk sszekapcsolsa. Ezt kveten
akr MTMT akr edu azonostival belphet a rendszerbe.

Elfelejtett belpsi kdok
Elfelejtett felhasznli nevt a kzponti vagy intzmnyi adminisztrtortl tudja
megrdekldni. A felhasznli nv egyeztetsekor rdemes ellenrizni a rendszerben
szerepl, az n ltal hasznlt e-mail cm rvnyessgt.

Elfelejtett jelsz esetben az adminisztrtorok nem tudjk megmondani rgi jelszavt,
mivel a jelszavak titkosak, szmukra nem lthatk. Ebben az esetben az
adminisztrtornak mdja van az n e-mail cmre zenetet kldeni, mely tartalmaz
egy, az j jelsz megadsra szolgl felletre mutat url cmet is.

Amennyiben tudja a felhasznli nevt, hasznlja az adatbzis jelsz emlkeztetjt,
melyet a www.mtmt.hu oldal bal fels rszn, a belpsre szolgl panel
Elfelejtette jelszavt? feliratra kattintva r el.
A megjelen oldal Emlkeztet rszn lv res mezben adja meg a felhasznli
nevt, majd az Emlkeztett krek gombra kattintva e-mail zenetet kap mely
tartalmaz egy, az j jelsz megadsra szolgl felletre mutat url cmet is.
Amennyiben nem rkezne meg a levl, vegye fel a kapcsolatot az MTMT kzponti
vagy intzmnyi adminisztrtoraival, s egyeztesse e-mail cmt.


6
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
III. Szerzi adatlap, jelsz, frum, bels levelezs
A belps utn megnyl fellet az n nyitoldala, amelyen a kvetkez
informcikat tallja meg:
Az nt is rint, MTMT-vel kapcsolatos legfontosabb, legjabb hreket.
A nevt a rendszer ltal nyilvntartott formban.
Azt az MTA osztlyt, amelyhez tartozik.
Azon intzmny(eke)t, mely(ek)hez intzmnyi szerzknt kapcsoltk.
Amennyiben kztestleti tag, a kztestleti azonostjt.
Az MTMT azonostjt.
A lttamozott (adminisztrtor ltal lttamozott) s a szerzi felelssg (n
vagy szerztrsa ltal jvhagyott) kzlemnyeinek s idzeteinek szmt.
Az utols belpsnek idpontjt.

Ezeken kvl megadhatja:
e-mail cmt (tbb e-mail cm is megadhat, kzttk pontosvesszvel),
honlapja elrhetsgt,
Researcher s Scopus ID-jt,
a mr megszerzett tudomnyos fokozatt, fokozatait,
s azt, hogy milyen cmre, fokozatra plyzik.

A fenti adatok felvitelhez, mdostshoz az adat piros feliratra kattintson, majd
megjelenik a mez, melyben az adatot megadhatja.

Szerz adatainak nyilvnoss ttele

A nyilvnos felleten a szerzi neve, jvhagyott kzlemnyei s idzi, valamint a
tudomnyos eredmnyeit, publikciit sszefoglal tudomnymetriai adatlapja,
munkssga publikuss vlik, miutn belltja a dtumot a Publikcis/idzettsgi
adatok rvnyessge: sorban.
Fontos, hogy ezt a dtumot jabb adatok bevitele utn mdosthatja, de a szoftver
csak az egyszer mr belltott dtum utni idpontot fogad el.

Az oldalon tallhat menpontok:
Segtsg: a gomb megnyomsval a mindenkori oldal sgjra ugorhat, ahol
segtsget, lersokat tall az egyes funkcikhoz.
Levelek: ezzel az ugrponttal a sajt, rendszeren belli levelezshez jut el. A
gomb mgtt zrjelben kt szmot lt: a trtvonal eltti az olvasatlan
zenetek, a msodik az elvgzetlen, levelezssel kapcsolatos feladatok
szmt mutatja.
Jelsz: a megnyl aloldalon megvltoztathatja a jelszavt. Az j jelsznak
tartalmaznia kell legalbb egy kis- s egy nagybett, valamint egy szmot,
illetve minimum 7 karakterbl kell llnia.
Frum: az esetleges problmjval kapcsolatban e rendszeren keresztl
kapja a leggyorsabb visszajelzst, itt lehet a legknnyebben hibt bejelenteni,
segtsget krni vagy krdezni, segtsget a kzponti adminisztrci nyjt.
Keres: az adatbzisban tallhat nyilvnos szerzk s intzmnyek
nyilvnos, jvhagyott, illetve feldolgozs alatt sttusz publikciit s
hivatkozsait keresheti klnbz felttelek szerint. A keresben megjelen
lista, amennyiben a publikcikat, hivatkozsokat nem hagyta jv, nem
azonos a nyilvnos kereskben megjelen listkkal. A nyilvnos lista az
Adatbeviv, szerkeszt oldalon a Publikus (keresben ltsz) lista menpontra
kattintva, a szerz adatait lekeresve ellenrizhet.

7
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Adatbeviv, szerkeszt oldal: ezzel a parancsgombbal a publikcik bersra
s/vagy szerkesztsre, javtsra szolgl felletre jut.

IV. Fmen ltalnos bemutatsa
Itt tallhatk az egyes adatbeviteli tevkenysgcsoportok s menpontjaik, melyekrl
a ksbbiekben rszletesen is olvashat. Albbi lersuk a fellet felosztst kveti.

Kzlemnyek bevitele:
1. Trsszerzk ltal felvitt kzlemnyek magamhoz rendelse
Itt az adattrban esetleg meglv, az n trsszerzi ltal korbban mr felvitt
nyilvnos (jvhagyott vagy feldolgozs alatt sttusz) kzlemnyek
kereshetk. A tallati listban a relevns szerzi nevekre kattintva a
hozzrendels elvgezhet.
2. Mycite import
Szerzk szmra inaktv lehetsg, az eszkz a mycite alap adatbzisok
kztti adatmozgatsra szolgl. Hasznlathoz krje intzmnynek vagy
MTMT-s adminisztrtornak segtsgt!
3. Import adatbzisokbl
A menpont alatt szmos nemzetkzi illetve hazai adatbzisbl (Web of
Science, Scopus, Matarka, PubMed, Google Scholar stb.) megfelel
formtumban exportlt adatok beolvassra van lehetsg.
4. Sajt felvitel kzlemnyek magamhoz rendelse
A szerz itt rendelheti maghoz a sajt, szerzi hozzrendelssel mg nem
rendelkez, importlt illetve kzi felvitel rekordokat.
5. Kzi kzlemnyfelvitel
A kzlemny adatainak kzi bevitelre szolgl. Ms adatbzisbl nem
importlhat adatok bevitelre ajnlott.
6. Duplumellenrzs s trls
A duplumellenrz eljrs elkszltig a duplumokkal kapcsolatos mveletek
kzzel ttelenknt, egyedileg vgezhetk el. Az ltalunk szerkeszthet
tteleknl a Duplum vizsglat gombra, illetve az n ltal nem szerkeszthet
ttelek esetben a duplum pr mindkt ttele alatt tallhat Duplumnak
jellm jell ablakocskk piplsval. A duplumok kezelsnek
legegyszerbb mdja, a duplum pr egyik tagjnak trlse.
Amennyiben nincs trlsi illetve a duplum kezelshez szksges
jogosultsga jelezze ezzel kapcsolatos ignyt a frumban vagy krje MTMT
adminisztrtor segtsgt.

Idzk bevitele
7. Szerztrsak ltal felvitt idzk elfogadsa
Ez a menpont jelenleg mg nem rhet el, a ltrehozott idzk most minden
trsszerznl megjelennek.
8. Idzimport adott kzlemnyekhez
Egy adott kzlemnyhez az azt idz publikcik (Web of Science, SCOPUS
adatbzisbl) mentett listjnak betltse.
9. Fgg/fggetlen jells
A betlttt idzk jellse: fgg vagy fggetlen (van-e kzs szerz az
idzett s az idz(k) kztt). A jells elvgezhet az adott ttel
szerkesztsekor, csoportos mvelettel grgethet men "[idz jells] illetve
jell ablakocskk hasznlatval valamint az "Idz jells" feliratra kattintva
automata jells futtathat.
10. Import irodalomjegyzkkel
8
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Amennyiben az idzk mentse irodalomjegyzkkel trtnt, a szerz az
irodalomjegyzk egyes tteleit sszektheti sajt publikciival. A mkdssel
kapcsolatos bvebb informci a Segtsg Idzimport irodalomjegyzkkel
menpontja alatt olvashat.
11. Tovbbi jellsek, ha kell (hazai/nemzetkzi)
Amennyiben a szerz vagy az MTA-osztly ignyli, az MTMT-ben trolni
lehet, hogy az idz dokumentum hazai vagy nemzetkzi kiads, illetve hogy
az idz szerzk kztt van-e hazai.
12. Kzi idzfelvitel
A ms adatbzisokbl (pl. SCOPUS, WoS) nem kinyerhet, illetve azokban
nem tallhat rekordok kzi bevitele lehetsges e menpont alatt.
13. Duplumellenrzs s trls
A duplumok ellenrzse elvgezhet csoportosan a Duplum vizsglat
felirat gombra kattintva illetve egyedileg is a ttel mellet tallhat Duplum
vizsglat feliratra kattintva. Amennyiben az idz duplum(ok) kezelshez,
trlshez nincs jogosultsga, krjk jelezze ezzel kapcsolatos ignyt a
frumban vagy forduljon a helyi vagy kzponti MTMT adminisztrcihoz a
szksges azonostk megadsval.

Listakezels
14. Sajt tudomnymetriai tblzat (adatellenrzs)
Jelenleg inaktv menpont
15. Szerkeszts/jvhagys
A megjelen oldalon elvgezheti a kzlemnyek ellenrzst s szerzi
jvhagyst. Kln nyomgomb a Javthat szerzi lista, amivel brmikor
kzvetlenl hozzfrhet a kzlemnyek/idzk listjhoz, illetve ellenrizni/
adatgazdaknt mdostani is tudja azokat.
16. OTKA tblzat
sszests az MTMT adatbzis alapjn, az OTKA kvetelmnyeinek
figyelembevtelvel.

V. Kzlemnyek bevitele
1. Trsszerzk ltal felvitt kzlemnyek magamhoz rendelse
A keressre tbb lehetsg van, attl fggen, hogy van-e informcija a trsszerzk
adatbevitelrl.

a. A Kutat/szerz nevnek rszlete sorban az adattrban szerepl s nyilvnoss
tett szerzk nyilvnos adatai kereshetk. Azon trsszerzinek adatait clszer itt
keresnie, akiknek az adatbzisban mr szerepelnek publikcis illetve idzettsgi
adatai. Gpelje be a keresett szemly nevnek els nhny karaktert, majd a
Szerzkeress felirat gomb megnyomsa utn a megjelen menbl vlassza ki a
megfelel szerzt (a keress csak kivlasztott szerz esetben futtathat).

b. Amennyiben a trsszerz nevre keress eredmnytelen, szabad mezk
segtsgvel lehetsg van akr szerzi nv vagy kzlemny cm illetve ezek
kombinciinak keressre is.
A Szavak, szkezdetek (mindegyik) sorban klnbz, legalbb hromjegy
karaktersorozatokra lehet keresni a kzlemnyek kztt, a szavak elejn. A
rvidebb karaktersorozatokra s szmokra a rendszer nem ad tallatot.
Szerzi nv keressre a Karaktersorozat vagy a Pontos meztartalom
mezk hasznlata ajnlott. Mindkett hasznlatnl a legrdthet menben
9
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
rdemes a brmelyik mezben helyett az egyik szerzben belltst
vlasztani.
Az v(ek) mezvel szkthet a tallatok listja, azt az v tl-ig dtumot
rdemes megadni, amikor a tudomnyos publiklst megkezdte.


A Keress felirat gombra kattintva megjelenik a fenti belltsok alapjn lekeresett
publikcis lista, melyek csak nyilvnos tteleket tartalmaznak.
Szerzi hozzrendelshez a sajt, piros sznnel szerepl szerzi nevre kell
kattintania, majd a megerst krdst megvlaszolva megtrtnik a szerzi
hozzrendels. A szerzi nv al ebben az esetben odakerl a felhasznl
adatbzisban hasznlt neve. A hozzrendels trlsre is md van, ismtelten a
szerzi nvre kattintssal. A hozzrendelssel sszegyjttt kzlemnyeket a
fmen Javthat szerzi listjban lehet megtekinteni, idzkkel kiegszteni.

2. Import adatbzisokbl
E menpont alatt van md ms, hazai, illetve nemzetkzi adatbzisokban tallhat
publikcis adatainak betltsre, importjra. A rendszer jelenleg az albbi
adatbzisokbl szrmaz adatok feldolgozst, importjt teszi lehetv:
SCOPUS - jogosultsghoz kttt
ISI Web of Science - jogosultsghoz kttt
MATARKA - nyilvnos
PubMed - nyilvnos

Az adatok feldolgozsa kt lpsben trtnik, az els a publikcis adatok
adatbzisbl trtn exportlsa, a msodik ezek betltse, importja.
Figyelem! A kzlemnyek importja sorn fontos a megfelel import formtum
menbl trtn kivlasztsa (pl. Publikcio - RIS - SCOPUS), ennek elmulasztsa
esetn az import sikertelen is lehet.

Az elzekben felsorolt adatbzisokbl trtn export valamint import lersa kln, a
folyamat lpseit is tartalmaz segdletekben olvashat, mely az MTMT portljrl
elrhet MTMT Dokumentumok menpont alatt:
tmutat a Web of Science adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)
tmutat a Scopus adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)
tmutat a Pubmed adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)
tmutat a MATARKA adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)

3. Sajt felvitel kzlemnyek magamhoz rendelse
E menpont alatt az n ltal importlt vagy kzi adatfelvitel tjn feldolgozott, de
mg szerzi hozzrendelssel nem rendelkez ttelek kezelhetk.
4. Sajt felvitel kzlemnyek magamhoz rendelse
A listban azok a kzlemnyek jelennek meg, melyeknl hinyzik a szerzi
hozzrendels. A Javthat szerzi listban ezeknek a kzlemnyeknek a sorszma
mellett ! lthat. A hozzrendels elvgezhet csoportosan (a) illetve egyedileg (b.)
is.
(a.) Az res mezbe rja be a kzlemnyekben szerepl szerzi nevt (amennyiben
tbbflekppen kerltek be a szerzi nevek, akkor egyesvel tudja ezeket megadni,
megoldani), majd kattintson a Hozzad gombra. A rendszer azoknl a
10
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
kzlemnyeknl elvgzi a szerzi hozzrendelst, melyeknl a megadott szerzi
nevet megtallta.

(b.) Tegyen a listban lv kzlemnyeknl a sajt szerzi neve eltt lv krbe
pttyt, majd nyomja meg az Egyedi jells gombot. A kijellt kzlemnyeknl
megtrtnik a szerzi hozzrendels.

A szerzi hozzrendels az Elvgzsre vr szerzi teendk / hozzrendeletlen
publikcik mellett megjelen szmra kattintva, a fentiekben lert mdon is
elvgezhet.***

A fenti mdokon szerzi hozzrendelssel elltott kzlemnyek eltnnek a megnyitott
oldalon a listbl, gy optimlis esetben az oldal a folyamat vgre res lesz.

A hozzrendels elvgezhet az egyes kzlemnyek szerkesztsekor, a szerzk:
mezben, a sajt szerzi nvvltozat mellett tallhat Sajt majd a Ments s
vissza gombra kattintva is.

4. Kzi kzlemnyfelvitel
Itt van md a ms adatbzisbl (pl. WOS, SCOPUS) nem importlhat (3. pont)
publikcis adatainak manulis rgztsre. A bevitel els lpseknt vlassza ki a
megfelel tpust (pl. Folyiratcikk), majd a Felvitel gombra kattintva megjelenik az
adatok bersra szolgl adatbeviteli rlap. Minden tpus rlapja ms-ms
struktrval rendelkezik, melyekben a ktelezen kitltend mezk vrs szn
keretben kiemelve lthatk (pl. cm, szerz, kiad stb.). A hinyz adatok
feltntetsre is van lehetsg, a ments eltt megjelen, e clra szolgl felleten.
Itt adhat meg a trzsadatok kztt nem szerepl folyirat, kiad vagy kiads helye
stb., melyek az adminisztrci munkjt segtve, szmukra az adatok feldolgozsa
sorn kln mezben (Admin megjegyzs) rendelkezsre llnak majd.
Az adatok rgztse sorn egyes ktelez mezk (pl. Besorols, Jelleg) menbl
trtn vlasztshoz a men mellett tallhat ?-re kattintva megjelen rvid
buborkszveg nyjt segtsget.
A szerzsgi adatok felvitele sorn elvgezhet a szerzi hozzrendels (a Sajt
felirat gombra kattintva), valamint, ha szksges, intzmny/rszleg (csak sajt
intzmny, mely menbl vlaszthat) szerzn keresztli csatolsa is.

5. Duplumellenrzs

A duplumellenrz eljrs elkszltig a duplumokkal kapcsolatos mveletek kzzel
ttelenknt, egyedileg vgezhetk el. Ehhez a Javthat szerzi listban az ltalunk
szerkeszthet tteleknl kattintsunk a Duplum vizsglat gombra. A program jelli
amennyiben a vizsglt kzlemny vele azonos, teht duplum prral rendelkezik. Az
n ltal nem szerkeszthet ttelek esetben a listban tallhat esetleges duplumok
manulisan jellhetk a duplum pr mindkt ttele alatt tallhat Duplumnak
jellm jell ablakocskk piplsval. Akr a program akr az n ltal manulisan
jellt duplumok megfelel jogosultsg birtokban kezelhetk. A duplumok
kezelsnek legegyszerbb mdja, a duplum pr egyik tagjnak trlse.
Vigyzat! Az egyes duplum rekordok trlse a hozz tartoz idzket is trli, vagyis
ami kzlk szksges, elszr tmozgatand a megmarad rekordhoz. Amennyiben
11
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
nincs trlsi illetve a duplum kezelshez szksges jogosultsga jelezze ezzel
kapcsolatos ignyt a frumban vagy krje MTMT adminisztrtor segtsgt.

Az adminisztrtoroknak tbb szerz duplum rekordjainak kzs nevezre hozsra is
van jogosultsguk, ezrt, ha ilyen jelleg duplumot tall, krjk, azt is jelezze.

VI. Idzk bevitele
1. Szerztrsak ltal felvitt idzk elfogadsa
Ez a menpont jelenleg mg nem rhet el, a ltrehozott idzk most minden
trsszerznl megjelennek.

2. Idzimport
A kivlasztott kzlemnyhez az Idz import...(j bngsz ablakban) feliratra
kattintva lehet importlssal hozzcsatolni a Web of Science-bl vagy Scopusbl
szrmaz idz kzlemnyeket. Az Idz import...(j bngsz ablakban)
feliratra klikkelve j oldal jelenik meg. A lap tetejn azt a publikcit ltja, melyhez az
idzket hozz fogja rendelni. Amennyiben msik kzlemnyhez kvn idzket
csatolni, trjen vissza az elz oldalra a szrke fejlc jobb oldaln tallhat Vissza
feliratra kattintva.

Import formtum: A legrdthet menbl kivlasztand az importlni kvnt idzk
formtuma (pl. Idz - Web of Science vagy Idz - RIS - SCOPUS). Hibs vagy nem
kijellt formtum esetn az import sikertelen lehet.

Kdols: Itt vlaszthatja ki, hogy a feltltend fjl UTF-8-as (Unicode) vagy ISO-
8859-2-es (kzp-eurpai) szabvny szerint kszlt-e. Itt javasolt az [auto] rtk
hasznlata.

Forrs ve: Automatikusan az aktulis vet, az importls vt jelzi.

Alaprtelmezett nyelv: Amennyiben az importland fjlban szerepel a nyelvre
vonatkoz adat, az alaprtelmezett (Angol) bellts ellenre a megadott nyelvet
fogadja el a rendszer. Hinyz nyelvi adat esetn az idzkhz az alaprtelmezett
nyelv kerl beolvassra.

Fjl nv: Berhatja, vagy a Tallzs gomb segtsgvel megadhatja a
szmtgpre mentett fjl elrsi tvonalt.

Import (max. 5MB): A gomb megnyomsval elkezddik az importls, ami egy j
ablakban folytatdik.

Az j felleten megjelennek az importlt ttelek. Amennyiben nem duplumok, a
Ments gombbal befejezhet az importls. Duplum esetben az idz sorszma
mellett egy legrdl men jelenik meg. Az itt vlaszthat opcik:
Kihagy: Az adott idz kimarad az import sorn beolvasott rekordok kzl.
Ment: A beolvasst a rendszer a duplumjelzs ellenre is elvgzi.
Kiegszt: A beolvasst az itt plusszban tallt informcik (absztrakt,
irodalomjegyzk, DOI, WOS, PubMed, Scopus azonostk) erejig elvgzi, a
mr rendszerben lv ttelhez hozzrva azokat.
12
(Vissza a tartalomjegyzkhez)

A fenti paramterektl fggetlenl, a lap aljn tallhat Minden duplumot...
legrdl men hasznlatval egy lpsben kihagyhat (ez az alaprtelmezs),
kiegszthet, vagy menthet minden duplum.
A fenti opcik kijellse utn a Ments gombbal befejezhet az importls.

Az idz kzlemnyek export s import folyamatnak lpsei rszletesen az albbi
segdletekben olvashatk, melyek az MTMT portljrl elrhetk az MTMT
Dokumentumok menpont alatt:
tmutat a Web of Science adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)
tmutat a Scopus adatbzisbl val adattvtelhez (2011.04.28.)


3. Fgg/fggetlen jells
A szerkesztfelleten tallhat hivatkozsok esetben, e menpont alatt vgezhet
el a Nem vizsglt sttusszal rendelkez hivatkozsok fgg illetve fggetlen
sttuszra vonatkoz jellse. A program segtsgvel automatikusan vagy egyedileg
eldnthet, hogy az adott hivatkozs fggetlen vagy nidzet.

Meghatrozsok
Fggetlen hivatkozs: az idz s az idzett kzlemny szerzi kzl egy
sem azonos.
Fgg vagy nidzet: az idz s az idzett kzlemny szerzi kzl legalbb
egy azonos.
Nem vizsglt: Az idz kzlemny esetben mg nem trtnt meg a sttusz
vizsglata

A hivatkozs mellett lthat karakterek jelentse:

*Fgg vagy nidzet
? Nem vizsglt idzet


Figyelem! Az automatikus idzetjells biztonsggal csak a Web of Science
publikci s idz import, illetve a csaldnv s keresztnv (pl. Kovacs J vagy
Bianco AC) megfelel formtumnak hasznlata esetn alkalmazhat! Amennyiben a
publikci s a hivatkozs szerzi nvlistja eltr formban kerlt a rendszerbe (pl.
publikcinl Kovacs J, hivatkozsnl J Kovacs vagy KOVACS J K), a jells
eredmnye nem megbzhat, ezrt ilyen esetekben clszer az egyedi jellst
vlasztani.

Az esetben, ha az idz vagy az idzett kzlemny szerzsgi adataiban [et al.]
megjells szerepel, az sszes szerz ismeretnek hinyban - kivve, ha a lthat
szerzk rvn az egyrtelmen megllapthat, - nem eldnthet az idz publikci
sttusza. Ennek rtelmben a hivatkozs sttusza a Nem vizsglt. Amennyiben az
idz kzlemny szerzsgi adataiban [et al.] szerepel, a program automatikusan
"Nem vizsglt" sttusszal jelli, mely manulisan sem vltoztathat meg, csak az [et
al.] jells feloldst kveten.

Az idzetek jellse trtnhet a program ltal tmogatott automatikus illetve manulis
mdon.

13
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Figyelem! Az idzett kzlemny adatgazdja a kzlemnyhez kapcsolt sszes
hivatkozs kezelsre, mg a trsszerz csak az ltala rgztett vagy importlt ttelek
jellsre jogosult!

Automatikus jells

Az automatikus jellshez kattintson a kzlemny alatt tallhat Idzk gombra,
majd az idzk kezelsre szolgl felleten az Idz jells feliratra. A megjelen
felleten lehetsg van az idz kzlemnyek sttuszra vonatkoz adatok egyedi
illetve csoportos jellsre. Vlaszthat, hogy csak a nem jellt (Minden nem jelltet
jell gomb) vagy az sszes idz jellst (Mindet jelli gomb) vgezze el a
program. Ezekben az esetekben a jellst automatikusan vgrehajtja a program az
ltalunk kivlasztott halmazon.

Kzi jells

Md van a ttelek kzi jellsre is, az aktulis, jellend hivatkozs adatai alatt
tallhat Fggetlen, nidzet vagy Nem megllaptott gombok valamelyikre
kattintva vgezhet el a mvelet. Kzi jells esetn alaprtelmezetten csak a nem
megllaptott sttusz idzk adatai jelennek meg. Lapoz gombok segtsgvel -
bal oldalt a sajt publikciink, jobb oldalt azok idzi tallzhatunk az idzett
kzlemnyek illetve azok idzi kztt. Ha egy kivlasztott kzlemny sszes
idzjt megjelltk, akkor a program a kvetkez publikcira ugrik, s ahhoz illeszti
annak idzit, melyeken elvgezhet a kzi jells.

A felleten tallhat fontosabb gombok s jelentsk:

Mindet jell: a belltott felttelekkel lefuttatja a kivlasztott idzetek jellst.
Fggetlen: megnyomsval az adott hivatkozst fggetlennek jelli.
nidzet: megnyomsval az adott hivatkozst nidzetnek jelli.
Nem megllaptott: megnyomsval az adott hivatkozst nem megllaptottnak
jelli.
Az ablak bezrsa gombbal visszatrhet a fmenbe, majd a bngsz frisstse
utn a publikcik alatt a jells szerinti j rtkek jelennek meg.

Idzetek egyedi illetve csoportos valamint szerkesztssel trtn jellse.

Az idzetek kezelsre szolgl felleten lehetsg van csoportos idzet jell
mveletek elvgzsre is. A csoportos [Idz jells] grgethet menbl
vlaszthat, ahol kijellhet az idzet sttusza (pl. nidzet), majd az idzetek
listjban, jell ablakocskk segtsgvel a jellend ttelek.

Amennyiben az idz kzlemnyt szerkesztjk, az rlapon is jellhet a szerkesztett
ttel sttusza, (nidzet, Fggetlen vagy Nem vizsglt) a kivlasztott sttuszt jell
kr hasznlatval.


Figyelem! Idz szerkesztsnl a szerz mezben tallhat nevek mdostsa
rvnytelenti a fgg/fggetlen s a hazai jellst.
4. Import irodalomjegyzkkel
Figyelem! Ezen lehetsg hasznlata csak gyakorlott, a programot jl ismer
felhasznlk szmra ajnlott.
14
(Vissza a tartalomjegyzkhez)

Nem nagyon sok idz (max. 50100), pldul ves kiegszts feldolgozsa
esetn rdemes alkalmazni.
Els lpsknt gyjtse ki a szerzre vonatkoz hivatkozsok listjt gy, hogy a
hivatkoz kzlemnyek adatai mellett mentse el a hozzjuk tartoz irodalomjegyzket
is. Forrsknt hasznlhatk mindazon adatbzisok, amelyek idzket s azokhoz
irodalomjegyzkeket szolgltatnak, pldul: a Web of Science (Full record + cited
references) vagy a Scopus (Complete format).

A teljes hivatkozsi lista kikeresse Web of Science-bl:
http://www.eisz.hu, belps,
Web of Science (az All Databases" helyett),
cited ref search,
author: Nv,
search,
show 50 per page,
a megfelelk kivlasztsa.
Alul: Selected Records on page" vagy All records on page", vagy ha tbb,
mint 50, akkor Records 1-N,
mellette Full record plus Cited reference, abstract kikapcsolsa (az absztrakt
letltse idzknl felesleges, mert nem troljuk),
jobbra az alaprtelmezett Save to other Reference Software" lehz men
melletti Save gomb, utna megnyits Wordpad-del, s ments.

A Web of Science-bl mentett teljes hivatkozsi lista beolvassa:
belps az MTMT-be,
fmen,
Idzk beolvassa hivatkozsi listkkal" menpont,
import formtum: Web of Science,
az elmentett llomny kivlasztsa,
Import.
Az idzetek sszerendelse a sajt kzlemnyekkel (rkattints az
irodalomjegyzk ttelre, fgg/fggetlen belltsa).
Ments, OK, Vissza, Vissza, publikcik listjnak megtekintse",
idzk jvhagysa (lehetleg egyenknt, vagy esetleg kzs gombbal).

5. Tovbbi idz jellsek (hazai/nemzetkzi)
Bizonyos szervezetek, MTA-osztlyok szeretnk tudni, hogy az idz szerzk kztt
van-e klfldi, valamint az idz kzlemnyek klfldi vagy hazai kiadsak-e. Ezen
az oldalon ezt a kt informcit lehet utlag gyorsan, szerkeszts nlkl megadni.

A felleten megjelen bal oldali hrom opcibl s a jobb oldali hrombl is egyet kell
bejellni, majd ezutn a Ment felirat gombbal lehet a belltst elmenteni. Ments
utn a program a kvetkez jellend idz prra ugrik, ahol folytathatjuk az eljrst.

Figyelem: a bellts szerkeszts hatsra elveszhet!
Idz szerkesztsnl a nevek mdostsa rvnytelenti a fgg s a hazai jellst,
emiatt azokat ksbb jra be kell lltani.



15
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
6. Kzi idzfelvitel
A kzi idzfelvitel vagy javts kt lpsben tehet meg.

Els lps
A megnyl oldalon sajt publikciinkat talljuk, fggetlenl attl, hogy van-e mr
hozzjuk rendelve idz. Amennyiben nehezen ttekinthet az oldal, a lapon
szerepl publikcikat szrhetjk, tbbfle szempont szerint rendezhetjk, tbb
oldalra trdelhetjk, s megjelenthetjk a mr rgztett idzket is, klnbz
rszletessggel. A szerkesztshez ezutn a listrl kivlasztjuk azt a publikcit,
amelyhez idz kzlemny(ek) adatait szndkozunk feltlteni.

Msodik lps
A kivlasztott kzlemny alatt lv Idzk felirat gombbal megnyitjuk az adott
kzlemnyhez tartoz oldalt, ahol az idz kzlemny megfelel tpust (pl.
Folyiratcikk) vlasztva megjelenik a bevitelre szolgl fellet. Rgztsk, majd
mentsk el a hivatkozst.

VII. Javthat szerzi lista

Figyelem! A lista alaprtelmezetten csak 5 elemet tartalmaz, tovbbi belltsok segtsgvel
megjelenthet az sszes rekord!
1. Duplum jells, kezels
A Duplumellenrzs menpont alatt van md a sajt szerzi listban tallhat
esetleges duplumok jellsre, megtekintsre, illetve kezelsre.

Duplum sttusz kzlemnyek:
A listban a mr duplumnak jellt, duplum sttusz ttelek alatt Duplum! felirat
lthat. A duplumok adatai a duplumjellsrl tjkoztat jelents vgn tallhat
Lssuk! feliratra kattintva jelenthetk meg.

Duplumok jellse:
A listban szerepl azonos tartalm ttelek manulis mdon trtn duplumnak
jellsre, sszekapcsolsra a ttelek alatt tallhat Duplumnak jellm jell
ablakocska szolgl. Egyszerre tbb megegyez, teht duplum ttel is
sszekapcsolhat. A duplumprok jellse kzben a rendszer megjelenti a duplum
jellst vgz szerz nevt s a duplumpr azonostit is. A jelentshez zenet,
megjegyzs is fzhet. A felleten megjelenik a kt kzlemnyre vonatkoz szmos
adat (szerzk, szerzi hozzrendelsek, cm, ktet, DOI vagy egyb adatbzis
azonostk, intzmnyek stb.), illetve az idz kzlemnyekre vonatkoz informci
is. A rendelkezsre ll informcik alapjn lehetsg van a jelents elfogadsra,
megerstsre (Duplum jelentse gomb), illetve annak elutastsra is (Jelents
elutastsa) gomb. A jelents elfogadst vagy elutastst kveten az Ablak
bezrsa gombra kattintva trhetnk vissza a kzlemnyek listjhoz.

A duplumok jellsnek msik mdja a ttelenknti duplumszrs. A kzlemny
adatai alatt tallhat Duplum vizsglat gombra kattintva a program elvgzi annak
ellenrzst.
Abban az esetben ha a ttel nem dupliktum, Nem duplum felirat olvashat.
Duplum esetn megtekinthetk a kzlemnnyel azonos msik ttel vagy ttelek
16
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
adatai, illetve a duplum feliratra, majd a jelens adatsorra kattintva megfelel
jogosultsg birtokban azok kezelse is elvgezhet.


Duplumok kezelse:
A listban mr duplum sttusz, illetve az ltalunk duplumnak jellt ttelek kezelse
prban trtnik. A mvelet elvgzshez kattintson a duplum jellssel mr
rendelkez rekord alatt tallhat Lssuk! feliratra. A megjelen mveleti ablakban a
mveletek jogosultsghoz ktttek, egyes mveletek sajt hatskrben
elvgezhetk, mg msok jogosultsg hinyban nem vgrehajthatk. Errl a
rendszer tjkoztat, pl. Trlhet, Nincs joga trlni a kzlemnyt stb.

A kt kzlemny adatait tartalmaz ablakocskk kzl a bal oldali a duplumkezels
sorn Megmarad ttel. A kt ablakocska kztti mozgatsra, cserre a <> gombra
kattintva van md. A kiegszt adatok, (WOS link, DOI stb.), valamint az idzk
adatai is mozgathatk, erre kln jell ablakocskk segtsgvel van lehetsg. A
megfelel belltsokat kveten a <= Kijellt adatok tvitele s trls gombra
kattintva a program elvgzi a kt kzlemny adatainak sszefslst, illetve a
kijellt trlst.

Amennyiben az idz duplum(ok) kezelshez, trlshez nincs jogosultsga, krjk
jelezze ezzel kapcsolatos ignyt a frumban vagy forduljon a helyi vagy kzponti
MTMT adminisztrcihoz a szksges azonostk megadsval.

2. Sajt tudomnymetriai tblzat (adatellenrzs)
Tudomnymetriai tblzat

Jelenleg inaktv menpont.

Az ltalnos illetve szakterleti tudomnymetriai tblzatok megtekintsre illetve az
alaprtelmezett megjelentssel kapcsolatos belltsok elvgzshez a fellet bal
fels sarkban tallhat Tblzatvlaszts feliratra kattintva van lehetsge. Itt
vlaszthat ki az n ltal hasznlni kvnt s alaprtelmezetten az adatbzis
klnbz felletein megjelen szakterlethez tartoz tblzat. A vlaszts
grgethet menbl trtnik (pl. VIII. Biolgiai Tudomnyok), majd az alaprtelmezett
megjelentshez, a bellts elmentend az Ezt vlasztom feliratra kattintva. Ezt
kveten a [Kivlasztott tblzat] lesz lthat.
3. Szerkeszts, jvhagys, trls, ezek jogosultsgai

A mveleti gombok csak a megfelel jogosultsg birtokban (pl. Trls) illetve a
mvelet elvgzshez szksges felttelek (pl. a rekordban nincs hinyz adat)
teljeslse esetn jelennek meg.

A Szerkeszts, Jvhagys s Trls felirat gombok jogosultsgtl fggen
jelennek meg az egyes kzlemnyek alatt.

A Szerkeszts s Jvhagys azoknl a kzlemnyeknl jelenik meg, melyeket
n mint szerz vitt fel az adatbzisba, teht amelyeknek n a tulajdonosa.
Trsszerz ltal felvitt kzlemny - melyhez szerzi hozzrendelssel kapcsoldott -
esetben ilyen jogosultsggal nem rendelkezik.
17
(Vissza a tartalomjegyzkhez)

Trlsi lehetsge szintn csak az adatgazdnak van, azonban a trlsi jog
megsznik, ha a kzlemnyhez idkzben ms szerz is csatlakozott szerzi
hozzrendelssel vagy intzmnyi hozzrendelssel rendelkezik.

Knyvek valamint Konferencia ktetek, ha azokhoz, mint befoglal
dokumentumokhoz fejezet, knyvrszlet kapcsoldik, szintn nem trlhetk, annak
ellenre sem, ha n adatgazda az adott ktet esetben.

Idzk, tad gombok, [megjells vlogatott listhoz] legrdthet men

A kzlemnyek alatt tallhat Idzk felirat gombra kattintva van md j
hivatkozsok manulis illetve import tjn trtn felvitelre, valamint a mr meglv
hivatkozsok szerkesztsre, kezelsre. Idz brmely olyan kzlemnyhez
felvihet n ltal, melyben szerzi hozzrendelssel rendelkezik, gy azokban az
esetekben is ahol trsszerzje az adatgazda. A hivatkozsok szerkesztsre,
kezelsre (akr trlsre is) jogosult minden olyan esetben
- ahol az idzett kzlemny adatgazdja n, mint szerz
- minden idz kzlemny esetben melynek n az adatgazdja

Az Idzk gombra kattintst kveten megjelen oldal fels rszen lthatk, az
idzett kzlemny adatai, alatta pedig kivlaszthat a hivatkozs tpusnak megfelel
beviteli rlap.

Az tad gomb segtsgvel tudja a tulajdonosi, szerkesztsi jogait tadni az
adatbzisban szerepl trsszerzjnek. A gombra kattintst kveten a megjelen
oldalon az j tulajdonos mezben adhatja meg szerztrsnak nevt, majd a >-re
kattintva a keres megkeresi a bert nvhez tartoz szerzket, melyek kzl a
legrdthet mezbl vlaszthatja ki a keresett szerzt. Az tads gombra kattintva
megtrtnik a szerkesztsi jog tadsa.

A [megjells vlogatott listhoz] legrdthet mez segtsgvel kszthet klnbz
tartalm kzlemnylistkat. Ennek a lehetsgnek a segtsgvel jellheti ki pl. az
ODT/MAB fellethez a 10 legfontosabb kzlemnyt, melyek az ODT/MAB felletre
belpve importlhatk.

5. OTKA tblzat
Ez a tblzat az Orszgos Tudomnyos Kutatsi Alapprogramok (OTKA) plyzati
rendszerben lv tblzat meghatrozst kveti, sszelltsban a plyzatok
rtkelsnek szempontjai rvnyeslnek. Az MTMT-ben lv tblzat clja, hogy
megknnytse a plyzk szmra az OTKA plyzati rendszerbe trtn
adatszolgltatst abban az esetben, ha kzlemnyei nyilvntartsa teljes kr.
Az OTKA tblzatban csak a tudomnyos jelleg kzlemnyeket sszegzi a program.
Ebbl kvetkezik, hogy a tanknyvek, tanknyvekbe rt fejezetek, valamint
ismeretterjeszt mvek nem kerlnek be a szmolt kzlemnyek kz.

Folyiratcikkek esetben az gynevezett teljes tudomnyos mvek, a szakcikk, az
sszefoglal cikk s a rvid (tudomnyos) kzlemny kerl be. Tudomnyos levl
(research letter) csak nhny folyirat, mint pl. a Nature esetben szmt teljes
kzlemnynek.

18
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Nem szmt teljes tudomnyos kzlemnynek s nem kerl be a tblzatba a
hozzszls besorols rs, amelybe a szerkeszti levelezs jelleg
kzlemnyeket kell sorolni, s amelyek ugyan tartalmazzk a tudomnyos
kzlemnyek nhny jellemz elemt, de valamilyen szakkrdshez hozzszlsnak
minslnek. Teht nem kerlnek a teljes kzlemnyek kz a folyiratban a
correspondance s hasonl rovatokban megjelen rsok.

Knyvek esetben a szakknyv, kziknyv, atlasz, forrskiads besorolsokat
sszegzi a program, abban az esetben, ha a szerz a knyv szerzje. Ha a knyv
esetben a kutat szerkesztknt szerepel, akkor a program a knyvet nem
szmllja. Nem szmllja a tanknyveket sem.

Knyvfejezetek esetben azok a knyvrszleteket szmolja a program, amelyek
olyan besorols knyvekben jelentek meg, amelyeket a knyvek kztt szmllni
kell.

Konferenciacikkek esetben a tblzat tbb kzlemnytpusbl gyjti ssze a
kzlemnyeket:
- a folyiratcikk tpusbl a konferenciacikk folyiratban s az elads szvege
besorolsokat,
- a konferenciakiadvny tpusbl a elads vagy poszter cikke besorolst,
- a knyvfejezetek tpusbl a konferenciakiadvny rsze besorolst.

Konferencia Absztrakt nem kerl a tblzatba.

Szabadalmak esetben minden rekordot szmol a program.

Egyb kzlemnyek sorba kerlnek a disszertci rekordok, kivve az egyetemi
doktori disszertci s az egyb kzlemny tpusbl az adatbzis s a katalgus
besorolsok.

Impakt faktor (IF) sszeg: Ebben a sorban azon folyiratcikkekhez rendelt IF-t
sszegzi a program, amelyek besorolsuk alapjn a folyiratcikkek kztt
szmllandk.

Fggetlen hivatkozsok a SCI/WoS s Scopus adatbzisokbl: Itt szmolja a
program azokat az idzket, amelyeknl a Web of Science (WOS) s/vagy a Scopus
azonostja megtallhat a rekordban. Ezek az idzk az MTMT-ben egy kattintssal
elrhetk a nemzetkzi adatbzisban. Ha egy idz kt adatbzisban is
megtallhat, akkor is egy rekordknt szmt. Nincs gyakorlati haszna, ha egy idz
esetben tbb adatbzis azonostjt is tartalmazza a rekord. Gyakorlati tudnival,
hogy a Scopus azonostt hasznlva a program akkor is megmutatja a rekord adatait,
ha a felhasznlnak nincs Scopus elfizetse, a WoS pedig csak olyan IP-cmrl
mutatja meg a kzlemny adatait, amelyik az EISZ keretben elfizetssel
rendelkezik.

Az utols 10 vben
Az idszak az utols 10 teljes v, s a trgyv tredke. Pldul 2012-ben a 2002-
ben s ksbb megjelent fggetlen idzket szmolja a program.

Hasznlati tulajdonsgok
A tblzat egyes celliban megjelen szmok hivatkozsknt is-, illetve kattintssal
ellenrzsre, tanulmnyozsra is hasznlhatk. A piros szmokra kattintva j
ablakban megnylik egy lista, ami az sszegezett kzlemnyek adatait sorolja fel. Ezt
19
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
az ablakot a felhasznlnak kell megkeresnie, ugyanis a hasznlt bngsz aktulis
belltstl fgg, hogy a bngsz melyik ablakban jelenik meg.
A tblzat sorainak s oszlopainak szvegei fl naviglt egr megmutatja az adott
szveg sornak vagy oszlopnak definciit.

6. Repozitrium feltltsi lehetsg
Az n ltal szerkeszthet, folyiratban megjelent s nyilvnoss tett kzlemnyek
adatait feldolgoz rekordok esetben lehetsge van a kzlemny teljes szvegt
tartalmaz fjl nyilvnos repozitriumba trtn feltltsre. Ehhez kattintson a
"Repozitrium" gombra, majd a megnyl felleten. Kivlaszthat a repozitrium (pl.
REAL), majd a tallzs segtsgvel a feltltend fjl. A "Teljes dokumentum
feltltse repozitrium(ok)ba" gombra kattintva elvgezhet a mvelet.

VIII. Korltozs nlkli felvitel
Az ajnlott adatfelvitellel szemben, ahol az adatfelviteli lpsek kizrlag az ajnlott
sorrendben hajthatk vgre, a Korltozs nlkli adatfelvitelnl a lpsek brmilyen
sorrendben kivlaszthatk s vgrehajthatk.

A rendszer alaprtelmezetten az ajnlott adatbevitelt knlja fel. A korltozs nlkli
adatbevitelt az oldal jobb szln kzpmagassgban lthat Vlts korltozs
nlkli adatbevitelre nyomgombbal lehet vlasztani. Az aktulis llapotrl az oldal
kzepn lthat Szerkeszts" felirat mellett kapunk tjkoztatst, pl. Szerkeszts -
Ajnlott adatfelvitel.

IX. Elvgzsre vr feladatok


Figyelem! Az aktulis tartalom megjelentshez kattintson a Teendk
megjelentse/frisstse gombra!

Az Elvgzsre vr szerzi teendk (sajt/trsszerz) mellett jobbra lthat szmok
a szerzi teendre vr kzlemnyek s idzk szmt mutatjk sajt hatskrben (a
trtvonal eltti szm), s trsszerzi vagy adminisztrtori hatskrben (a trtvonal
utni szm). Ha a szerz a trtvonal eltti szmra kattint, az adott publikcik, illetve
az adott idzk listja nylik meg egy j ablakban, ahol sajt hatskrben elvgezheti
azok szerkesztst.

X. A nyilvnos keresben megjelens kritriumai
A felhasznl nevnek s a kzlemnyeknek/idzeteknek a megjelentse a
nyilvnos felleten hrom kritriumhoz van ktve:
1.) Minden kzlemnynek rendelkeznie kell szerzi hozzrendelssel, mely a
szksges esetekben a fmen 4. Sajt felvitel kzlemnyek magamhoz
rendelse pontjban megtehet. Az ellenrzs a szerzi teendk listjban, a
hozzrendeletlen publikcik menpont alatt elvgezhet.
2.) A kzlemnyeket s hivatkozsokat jv kell hagyni, erre szolglnak a
Jvhagy, s az Az sszes idz nyilvnoss ttele gombok a Javthat szerzi
listban illetve az idzetek szerkesztsre szolgl felleten.
20
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
3.) A belpst kvet oldalon a szemlyes adatok kztt alul tallhat a
Publikcis/idzettsgi adatok rvnyessge felirat, melyre kattintva egy dtum
bersi lehetsget tall. A dtum kitltse s mentse szksges ahhoz, hogy az n
neve a nyilvnos keres szerzi listjban is megjelenjen.

XI. Keres, Tudomnymetriai tblzat, Munkssg
Az MTMT nyilvnos keresje csak a nyilvnoss tett szerzk, intzmnyek illetve az
adatbzisban jvhagyott s nyilvnos szerzhz, intzmnyhez kapcsolt
kzlemnyek adatait jelenti meg.

Gyorskeress
A gyorskeres alaprtelmezetten csak a tudomnyos publikcik adatait jelenti meg.
A nem tudomnyos jelleggel rendelkez publikcik a Rszletes keresben a
megfelel jelleg belltsval (pl. ismeretterjeszt, oktatsi stb.) kereshetk.
A Kutat/szerz nevnek rszlete mezben az adattrban azonostott s
nyilvnoss tett szerzk kereshetk. Adott szemly nyilvnos publikcis listja itt
tekinthet meg leggyorsabban. Amennyiben nem tallja a sajt nevt a kivlaszthat
szerzk kztt, tekintse meg az tmutat 10. A nyilvnos keresben megjelens
kritriumai pontot.
A Szavak, szkezdetek (mindegyik) felirat mezbe rt adat alapjn a program a
kzlemnyek szmos mezjben keres, s a tallatokbl az els 10-et megjelenti.
Ha a keresablakban szkzzel levlasztott karaktersorozatok vannak, a program
mindegyiket kln kereskrdsnek veszi, s olyan kzlemnyeket fog felsorolni,
amelyek mindegyik kereskrdsnek egyttesen megfelelnek.
A Keress gombra kattintva elindul a keress. A Keressi felttelek trlse
gombra kattintva rtheti a mez tartalmt.
A keres az absztraktokban is keres, ezrt rdemes a tallatok megjelentsnl az
absztrakt mellett lv jellngyzet kivlasztsa utn a Belltsok rvnyre
juttatsa" felirat gombot megnyomni. A Gyorskeres a kvetkez mezkben keres:
DOI, kezdoldal, elektronikus azonost (artno), szerzi nevek, cm, alcm, absztrakt,
folyirat hossz nv, vros, megjegyzs, kulcssz, illetve az Egyb tpus szveges
mezi.
Amennyiben egy szerz nem az MTMT adatbzisban tartja a kzlemnyjegyzkt
s tirnytst krt a trs adatbzisra (BME-PA), akkor a szerz nevnek
kivlasztsakor egy figyelmeztet szveg jelenik meg, majd a Keress-re klikkelve a
trs adatbzisban lv, szerzhz tartoz tallati lista jelenik meg.

Rszletes keress
A Kutat/szerz nevnek rszlete sor az adattrban azonostott szerzkre keres.
Adott szemly nyilvnos publikcis listja megtekintsnek ez a leggyorsabb mdja.
Amennyiben nem tallja a sajt nevt a kivlaszthat szerzk kztt, tekintse meg az
tmutat 10. A nyilvnos keresben megjelens kritriumai pontot.
A szabad mezkben megadott karaktersorozatok, szavak esetben rdemes a sor
vgn lv legrdthet mez segtsgvel szkteni a keressi tartomnyt.
A szabad mezk:
Az els kt mezben szkzzel elvlasztott karaktersorozatokra lehet keresni szavak
elejn (mindegyik sorozat / akrmelyik sorozat elfordulsra). Fontos, hogy egy s
kt elem karaktersorozatokra a keres nem ad tallatot.
A harmadik mezben karaktersorozatokat lehet megadni, melyek a tallatban
kiegszlhetnek.
21
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
A negyedik mezben pontos karaktersorozatra lehet keresni, vagy pontosvessz
karakterekkel elvlasztott karaktersorozatok brmelyikre, pl. "Egyik szerz": Kiss I;I
Kiss;Istvan Kiss;Kiss Istvan. Ez a keress akkor hasznos, ha valakinek pontosan
ismerjk tbb szerzi nevt.
Az tdik szabad mezben karaktersorozatok sz elejn trtn elfordulst lehet
kizrni.
A Tpus", Besorols" s Jelleg" menkkel a tallatok tpust lehet korltozni.
Az vek belltsi lehetsgei:
pl. 2006 = csak a 2006-ban megjelentek kztt keres,
pl. 2004-2006 = a 2004-ben, 2005-ben s 2006-ban megjelentek kztt keres,
pl. 2004- = 2004-tl napjainkig keres,
pl. -2004 = a legkorbbi bekerlt kzlemnytl 2004-ig keres.
Az azonostk belltsa az vek belltshoz hasonl.

A keresk tallati oldaln meg lehet hatrozni, hogy az adott lista milyen sorrendben,
milyen kiegszt informcikkal s idz megjelentssel jelenjen meg. Minden
bellts utn a Belltsok rvnyre juttatsa gombra kattintssal tudja a kvnt
listt ellltani. A Lista tpusa legrdthet menben lv Letlthet formtumok-
ra kattintva tbbfle lista kinyersi lehetsget tall.

Lista rendezse
Az oldal tetejn tallhat gombok, legrdthet mezk s jellngyzetek
segtsgvel a lista tetszlegesen testre szabhat. A jellngyzetek aktvv ttelvel
a kvetkez adatok megjelentse krhet:
Sttusz s azonost,
URL,
Tpus,
Megjegyzs,
Nyelv,
Absztrakt,
Csak fggetlen idzk,
Szvegkrnyezet

A listban megjelen kzlemnyek s hivatkozsok rendezse a legrdl mezkkel
mdosthat. A kvnt bellts kivlasztst kveten a Belltsok rvnyre
juttatsa" gomb megnyomst kveten lthatv vlik a bellts eredmnye. A
kvetkez rendezsi lehetsgek llnak rendelkezsre:

Idzetek:
Semmi,
Idzetek szma,
Rviden,
Rszletes.
Lista tpusa:
Teljes (html),
Kivlasztott (html),
Letlthet formtumok (ebben az esetben egy j oldalra kerl t a
felhasznl, ahol megadhatja a letlteni kvnt llomny paramtereit).
Rendezs:
Els szerz,
Cm,
v,
Tpus,
22
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Idzetek (sszes),
v (csoportostssal).
Tallatok:
10, 20, 50, 100,
Mind.
Jell:
Egyedi,
Mindet,
Mindet trli,
Els n=,
Idzett kzlemnyeket,
Tudomnyos kzlemnyeket,
Minden idzt,
Minden fggetlen idzt,
Minden idzt trl,
ODT/MAB
MTA-MTO
OTKA
BOLYAI
LISTA
NKPR

Munkssg
Munkssg oldal csak abban az esetben rhet el a felletrl, amennyiben a keresett
szerz illetve kzlemnyei nyilvnosak.
Az XY munkssga feliratra kattintva az j lapon megjelen oldalon a kivlasztott
szerz tudomnyos jelleg kzlemnyei jelennek meg. Kln belltssal csak ezen
az oldalon rhet el nyilvnosan a szerz teljes kzlemnyjegyzke. Ehhez az
albbiakat kell tennie: kattintson a fejlcben lv Belltsok feliratra, majd vegye ki
a pipt a Csak tudomnyos jellngyzetbl s kattintson a Belltsok
rvnyestse gombra.
A Belltsok opci alatt meg lehet hatrozni, hogy az adott lista milyen sorrendben,
milyen kiegszt informcikkal s idz megjelentssel jelenjen meg. Minden
bellts utn a Belltsok rvnyestse gombra kattintssal tudja a kvnt listt
ellltani.
A Munkssg aloldal alkalmas arra, hogy szemlyes vagy intzeti honlapon
publikcis listaknt erre az oldalra irnytsk az rdekldket.

XII. Alapfogalmak
Szerz vagy Felhasznl: adminisztrtor ltal felvett vagy online regisztrci tjn
az adatbzisban belpsi kdokkal rendelkez szemly. Sajt felhasznli felletn
adatokat rgzthet illetve jogosultsg birtokban szerkeszthet is.

Adminisztrtor: Adminisztrtori teendkkel megbzott szemly. Lehet kzponti
adminisztrtor (13 szint) vagy intzmnyi adminisztrtor (46 szint). Minden
adminisztrtori szinthez meghatrozott jogosultg tartozik.

Kzlemny vagy Publikci: Dokumentum, melyet az adatbzis regisztrlt
felhasznlja rt, szerkesztett vagy annak ltrejttben (valamely szerzsgi
formban pl. Vlogatta, Gyjttte stb.) kzremkdtt.
23
(Vissza a tartalomjegyzkhez)

Idz vagy Hivatkozs: adott kzlemnyre trtnt utals egy msik kzlemnyben.

Adatgazda vagy Tulajdonos: az a szemly, aki a bekerlt kzlemnyt vagy
hivatkozst szerkesztheti. Felhasznli szempontbl egy kzlemnynek csak egy
adatgazdja lehet, ltalban az a szerz vagy adminisztrtor aki a kzlemnyt,
idzetet rgztette az adatbzisba. Az adatgazdai jog tadhat.

Szerzi nv: az a szerzi nv vagy nvvltozat, ahogy az a dokumentumban
szerepel. Az adatbzisban egy felhasznlhoz tbb szerzi nv is tartozhat (pl.
Kovcs Pter; Kovacs P; P Kovcs stb.).

Szerzi hozzrendels: A felhasznl s a kzlemnyben hasznlt szerzi nv
sszekapcsolsa. A felhasznl nyilvnosan elrhet letmvben a szerzi
hozzrendelssel nem rendelkez ttelek nem lthatak. A hozzrendels hinyt a
szerkeszthet listban a kzlemny sorszma eltt tallhat ! jelzi.

Intzmny, rszleg hozzrendels: a kzlemny szerzi nven keresztl trtn
intzmnyhez vagy annak rszleghez kapcsolsa.

Nyilvnoss tesz / Jvhagy: szerzi elismers, s egyttal a kzlemny vagy
hivatkozs lthatv, nyilvnoss ttele.

Admin lttamozs vagy Admin jvhagys: adminisztrtor ltal ellenrztt s
bibliogrfiailag helyes kzlemnyek, hivatkozsok megjellse.
rvnyestett rekord: a rekordhoz kapcsolt azonostk (DOI, URL, SCOPUS,
MATARKA, PubMed stb.) alapjn trtn behasonlts. A behasonlts alapjul
szolgl azonost(ka)t rvnyestett formban tartalmaznia kell az ellenrztt
rekordnak.

Hitelestett rekord: az adatokkal lert m tnyleges formban trtn
megjelensnek igazolsa, DOI-val vagy az eredeti dokumentummal val
sszehasonlts alapjn. A behasonlts alapjul szolgl azonost(ka)t (pl. DOI,
Autopszia) rvnyestett formban tartalmaznia kell az ellenrztt rekordnak.

Nyilvnos keres: az adatbzis nyilvnosan, belpsi kdok nlkl elrhet
keresfellete. A keresben a kzlemnyek illetve a szerzk adatainak megjelentse
3 kritriumhoz kttt. Adott felhasznl (szerz) neve a keresben akkor lthat, ha
(1) kitlttte (vagy krsre az adminisztrtor belltotta) a Publikcis/idzettsgi
adatok rvnyessge mezt. A kzlemnyek esetben megtrtnt a (2) szerzi
hozzrendels, illetve a (3) kzlemnyek s hivatkozsok jvhagysa.

Tudomnymetriai tblzat: szerzi illetve nyilvnos felletrl is elrhet "ltalnos"
illetve "MTA osztly sszefoglal kzlemny adatok" tblzatok tartalmazzk a
szerzre vonatkoz, nyilvnos publikcis, idzettsgi valamint impakt
rtkekre vonatkoz adatokat. Az MTA tblzatok, az adott osztly (pl. VIII.
24
(Vissza a tartalomjegyzkhez)
Biolgiai tudomnyok) ignyei alapjn sszelltott, egy adott szakterletre
vonatkoz adatokat tkrzik.

Lektorlt folyirat: az adatbzisban az a folyirat, periodika mely a kzlemnyek
brlati folyamatt deklarltan kt fggetlen lektorral vgzi. A lektorlt sttusz jellse,
nyilvntartsa a folyiratok adatait tartalmaz Trzsadatok tblban trtnik,
belltsa MTMT kzponti adminisztrtori jogosultsghoz kttt.