Moto: Sursa descoperirilor reale const nu n a descoperi peisaje noi, ci a le privi din alte perspective Marcel Proust
6.1 Obiectivele cercetrii i eantionul investigat
6.1.1 Obiectivele cercetrii
Cercetarea desfurat a avut ca punct de plecare o serie de obiective bine stabilite. Acestea cuprind dou categorii mari: - obiective teoretice; - obiective pragmatice. Obiectivele teoretice: - realizarea unei cercetri a culturii organizaionale din firmele romneti; - evidenierea valorilor predominante n firmele studiate; - realizarea unei tipologii a culturii organizaionale predominante din firmele romneti; - crearea unei baze de comparaie cu alte culturi organizaionale din diferite contexte culturale. Obiectivele pragmatice: - identificarea gradului de cunoatere a conceptului i elementelor culturii organizaionale de ctre subiecii investigai; Cultura organizaional i managerial
- identificarea zonelor de aciune de ctre manageri pentru amplificarea performanelor firmei, prin utilizarea elementelor culturale; - formularea de recomandri pentru manageri n remodelarea i valorificarea elementelor de cultur organizaional.
6.1.2 Prezentarea eantionului
Numrul total de subieci investigai este de 150, toate persoanele intervievate avnd funcii de conducere. Numrul firmelor cuprinse n cercetare este de 102. Cercetarea culturii organizaionale a fost realizat pe baza unui chestionar, realizat de ctre autorul acestei lucrri. n construirea chestionarului am plecat de la definirea personal a culturii organizaionale conform creia cultura organizaional reprezint totalitatea valorilor, simbolurilor, ritualurilor, ceremoniilor, miturilor, atitudinilor i comportamentelor ce sunt predominante ntr-o organizaie, sunt transmise generaiilor urmtoare ca fiind modul normal de a gndi, simi i aciona i care au o influen determinant asupra rezultatelor i evoluiei acesteia. Prin cultur managerial am definit totalitatea credinelor, valorilor, atitudinilor i comportamentelor managerilor dintr-o organizaie, care se reflect n deciziile i aciunile pe care acetia le adopt i aplic pentru asigurarea unei dezvoltri competitive a firmei. Am considerat cultura organizaional ca o construcie social, alctuit dintr-o serie de elemente diferite i care sunt de natur s transmit componenilor firmei mesaje ce poart o puternic ncrctur simbolic, mesaje ce influeneaz deciziile i aciunile personalului din firm, ct i a celor din exterior care vin n contact cu acesta. La baza conceperii chestionarului s-a aflat i ipoteza conform creia, capacitatea managerilor de a sesiza elementele specifice culturii organizaionale i manageriale i de a le utiliza adecvat n procesele Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
de conducere, este vital pentru funcionalitatea i performanele firmei conduse. Construcia chestionarului i are punctul de plecare i n lucrrile unor autori care au abordat problema analizei culturii organizaionale, autori dintre care i putem meniona pe Furnham A., Gunter B., Hofstede G., Schein E., Handy Ch., Nicolescu O., Androniceanu A., Nstase M. Chestionarele au fost completate de ctre 150 de manageri din 102 de firme. Accesul la firmele respective i la managerii acestora a reprezentat una dintre dificultile majore ale cercetrii realizate. Prima parte a chestionarului, respectiv ntrebrile 1-11 vizeaz datele de identificare pentru firma nscris n eantionul cercetrii, ct i pentru persoana care a rspuns la chestionar. Informaiile solicitate cu privire la firm cuprind denumirea, sediul i telefonul firmei, domeniul de activitate, forma de proprietate a firmei, anul nfiinrii (mprit pe trei intervale: nainte de 1990, 1990-1995, 1996-2001). Informaiile de identificare a respondentului cuprind funcia (poziia) n cadrul firmei, studiile efectuate i domeniul, vrsta i anii de activitate n cadrul firmei. ntrebarea 12 solicit respondentului s realizeze o ierarhizare a stakeholderilor din punctul de vedere al impactului acestora asupra firmei. Se urmrete s se descopere orientarea predominant ctre exterior, ctre pia, sau, dimpotriv, ctre interior, ctre anumii stakeholderi interni firmei. ntrebrile 13 i 14 sunt destinate s evidenieze aprecierea respondentului cu privire la rezultatele obinute de firma n care lucreaz i la sursa cauzelor ce le-au determinat. ntrebarea 15 cuprinde o serie de 25 de afirmaii, cu privire la cteva dintre principalele aspecte organizaionale care reflect (i influeneaz la rndul lor) particularitile culturii manageriale din firma investigat. Cele 25 de afirmaii, care sunt evaluate cu ajutorul unei scale de la 1 la 5 (1 = total dezacord i 5 = total de acord), sunt grupate s evidenieze aspecte referitoare la: - abordarea previzional n firm (afirmaia 15.2-15.5); Cultura organizaional i managerial
- relaia management salariai n firm (afirmaia 15.6-15.10); - motivarea personalului n firm (afirmaia 15.11-15.14); - comunicarea n firm (afirmaia 15.15-15.17); - inovarea i lucrul n echip (afirmaia 15.18-15.25); ntrebarea 16 a fost conceput pentru a evidenia formele de manifestare a culturii organizaionale din firmele analizate. ntrebarea este structurat pe 10 afirmaii, care sunt evaluate pe o scal de la 1 la 5 (1 = total de acord i 5 = total dezacord). ntrebarea 17 urmrete s realizeze o ierarhizare a valorilor ce sunt promovate n cadrul firmei. Practic, exist 15 valori enumerate ce sunt evaluate pe o scal de la 1 la 7 (1 = cea mai puin important i 7 = cea mai important). ntrebarea 18 i propune s evidenieze percepia respondentului asupra caracteristicilor managerilor i executanilor din firm, capacitatea acestora de a sesiza i remodela cultura managerial pentru a influena pozitiv funcionalitatea i performanele firmei.
6.2 Analiza caracteristicilor culturii organizaionale pentru firmele cuprinse n studiu
Pentru evaluarea culturii organizaionale din firmele romneti a fost stabilit un eantion ce a inclus un numr de 150 de subieci investigai, provenind din 102 de firme. n continuare prezentm rezultatele acestei investigaii grupate n dou pri: prezentarea caracteristicilor culturii organizaionale i rezultatele bazate pe abordarea corelativ a acestor caracteristici.
6.2.1 Parametrii culturii organizaionale
6.2.1.1 Domeniul de activitate al firmelor din eantion
Ponderea cea mai mare n eantionul utilizat revine sectorului de servicii, cu un procent de 30% (tabel 6.1). Este important de observat evoluia acestui sector n Romnia, particularitile acestuia, n condiiile Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
n care se manifest pe plan internaional, o tendin de amplificare a contribuiei sectorului de servicii la dezvoltarea economic i social a rilor.
Structura eantionului n funcie de domeniul de activitate al firmelor Tabel 6.1 Nr. crt. Domeniul de activitate Frecvena Procent (%) Procent cumulativ (%) 0 1 2 3 4 1 industrie 41 27.3 27.3 2 comer 33 22.0 49.3 3 construcii 20 13.3 62.7 4 transport 5 3.3 66.0 5 servicii 45 30.0 96.0 6 agricultura 6 4.0 100.0
Total 150 100.0
Sectorul industrial, de producie ocup 27,3%, iar sectorul comercial se situeaz pe locul urmtor cu 22%. Sectorul de construcii este prezent n 13,3 % din cazuri.
industrie 27% comer 22% construcii 13% transport 3% servicii 31% agricultura 4% industrie comer construcii transport servicii agricultura
Fig. 6.1 Structura eantionului n funcie de domeniul de activitate al firmelor Cultura organizaional i managerial
Explicaia unei ponderi relativ reduse a domeniului comercial i are sursa n structura eantionului, n cadrul cruia ponderea cea mai mare din punct de vedere al mrimii firmei, revine sectorului de ntreprinderi mici, mijlocii i mari. Societile, ce au ca obiect de activitate principal comerul, sunt n mare parte microntreprinderi i au doar o pondere redus n acest eantion. Ponderea cea mai mic revine agriculturii 4% i sectorului de transporturi, respectiv 3,3%.
6.2.1.2 Forma de proprietate a firmelor din eantionul investigat
Din punct de vedere al formei de proprietate, cea mai mare pondere o au firmele cu capital privat romnesc 62,7% (vezi tabel 6.2), situaie ce reflect actuala structur a firmelor din Romnia. Este reflectat procesul de trecere la o societate bazat predominant pe proprietatea privat, cu implicaii importante n plan economic, social i cultural.
Structura eantionului n funcie de forma de proprietate Tabel 6.2
stat 11% privat rom. 63% privat straina 13% mixta 13% stat privat rom. privat straina mixta
Fig. 6.2 Structura eantionului n funcie de forma de proprietate Nr. crt. Forma de proprietate Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 stat 17 11.3 11.3 2 privat rom. 94 62.7 74.0 3 privat strin 20 13.3 87.3 4 mixt 19 12.7 100.0
Total 150 100.0 Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Societile cu capital integral strin reprezint 13,3% dintre firmele studiate. Societile mixte sunt prezente n eantion ntr-o proporie de 12,7%, cele dou categorii reflectnd creterea investiiilor strine n Romnia, sub form de investiii directe sau asocieri cu parteneri economici, fie de stat sau privai. Firmele de stat se regsesc n procent de 11,3% din eantionul studiat. Menionm totui faptul c acestea sunt n majoritate firme mari, cu peste 250 salariai.
6.2.1.3 Perioada nfiinrii firmelor cuprinse n eantion
Din totalul firmelor cuprinse n eantion (tabel 6.3), ponderea cea mai mare (47,3%) o dein firmele ce au fost nfiinate n perioada 1990-1995. Aceasta a fost o perioad caracterizat prin crearea instituiilor i mecanismelor specifice economiei de pia, aspecte ce s-au caracterizat i prin apariia unui numr foarte mare de firme, n special cu capital privat romnesc. Structura eantionului n funcie de perioada nfiinrii firmelor Tabel 6.3 Nr. crt. Perioad nfiinare Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 < 1990 44 29.3 29.3 2 1990-1995 71 47.3 76.7 3 1996-2001 35 23.3 100.0
Fig. 6.3 Structura eantionului n funcie de perioada nfiinrii firmelor Cultura organizaional i managerial
29,3% dintre firmele cuprinse n studiu sunt nfiinate nainte de 1990, provenind deci din sectorul de stat i avnd deja o tradiie bine conturat n plan economic i managerial. Perioada 1996-2001, chiar dac a fost una cu un numr mai mic de firme, se poate ns afirma c din punct de vedere al calitii firmelor nou create, aceasta a fost superioar, intrnd deja ntr-un mediu puternic concurenial. Firmele aprute n aceast perioad sunt prezente n 23,3% dintre cazurile investigate prin aceast cercetare.
6.2.1.4 Numrul de salariai al firmelor cuprinse n eantion
Din punct de vedere al numrului de salariai (tabel 6.4), cercetarea s-a axat pe firmele cu peste 10 salariai, ponderea micro-firmelor fiind de doar 16% din totalul firmelor cercetate. Alegerea a fost realizat pe baza consideraiei autorului, conform creia micro-firmele prezint o serie de elemente particulare date de numrul mic de salariai ce activeaz n cadrul acestora, ct i a influenei foarte puternice pe care o are patronul-manager asupra atitudinilor i comportamentelor salariailor. Firmele mici i mijlocii sunt prezente n ponderi aproximativ egale de 29%, n timp ce firmele mari, cu peste 250 de angajai reprezint 26% din eantionul analizat.
Structura firmelor din eantion n funcie de numrul de salariai Tabel 6.4 Nr. crt. Numr salariai Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 1-9 sal. 24 16.0 16.0 2 10-49 43 28.7 44.7 3 50-249 44 29.3 74.0 4 >250 39 26.0 100.0 Total 150 100.0
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Fig. 6.4 Structura firmelor din eantion n funcie de numrul de salariai
Aceste firme prezint sisteme mult mai formalizate i n care interacioneaz o diversitate mai mare de personaliti, ceea ce impune cu necesitate gsirea unui numitor comun pentru acest personal, n ideea de a-l focaliza ctre realizarea obiectivelor firmei, obiective stabilite prin strategiile i politicile organizaiei.
6.2.1.5 Ealonul managerial n cadrul firmei
Cercetarea desfurat pe baz de chestionar a beneficiat n mare parte de rspunsurile unor persoane cu funcii de conducere din cadrul firmelor investigate, 62,7% dintre subieci aparinnd managementului de nivel superior, iar 37,3% dintre subieci avnd funcii de conducere n ealonul mediu al ierarhiei manageriale (tabel 6.5).
Structura respondenilor dup ealonul managerial din care fac parte Tabel 6.5 Nr. crt. Ealonul managerial Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 management superior 94 62.7 62.7 2 management mediu 56 37.3 100.0
Total 150 100.0 Cultura organizaional i managerial
1 60% 2 40% 1 2
Fig. 6.5 Structura respondenilor dup ealonul managerial din care fac parte
Apreciem aceast situaie ca fiind pozitiv, deoarece s-au creat premisele favorabile pentru ca cercetarea s surprind cu un grad mai mare de acuratee, fenomenele specifice legate de cultura organizaional, managerii de nivel superior i mediu avnd o percepie mai larg asupra coninutului i formelor de manifestare a culturii firmei respective.
6.2.1.6 Pregtirea componenilor eantionului
Din punct de vedere al tipului de studii (tabel 6.6) se remarc faptul c majoritatea respondenilor sunt absolveni de nvmnt superior, fie de stat sau privat. Pregtirea componenilor eantionului Tabel 6.6 Nr. crt. Studii Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 Studii superioare tehnice 49 32.7 32.7 2 Studii superioare economice 65 43.3 76.0 3 Studii superioare juridice 6 4.0 80.0 4 Alte studii superioare 20 13.3 93.3 5 Studii medii 10 6.7 100.0
Total 150 100.0 management superior
management mediu
63% 37 Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Fig. 6.6 Structura eantionului n funcie de studiile efectuate de respondeni
Ca i domenii de studiu, observm c 43,3% dintre cei intervievai aparin domeniului economic i doar aproape 33% au o pregtire tehnic. Acest fapt relev o schimbare n optica managementului societilor care au neles importana pe care o are viziunea economic asupra evoluiei firmei i care trebuie s balanseze dimensiunea tehnic, ce predomina n firmele romneti pn n 1990. Practic, mediul de afaceri este aa de complex, nct este nevoie de persoane cu solide cunotine economice care s poat s ia n considerare multitudinea de variabile economice, tehnice, juridice, culturale, educaionale etc. ce influeneaz semnificativ evoluia unei firme. Persoanele cu studii juridice reprezint 4% n timp ce alte tipuri de studii superioare (medicin, agronomie, psihologie etc.) reprezint 13,3%. n fine, persoanele cu studii medii se regsesc n 6,7% din cazurile analizate.
6.2.1.7 Vrsta subiecilor investigai
Structura pe vrst a eantionului (tabel 6.7) arat urmtoarea repartizare: 42% dintre cei investigai au vrsta cuprins ntre 41-50 ani, aspect ce poate fi considerat normal deoarece este o vrst la care persoanele beneficiaz deja de cunotine i experien de natur s-i ajute n derularea activitilor de conducere, n special unde este vorba de 33% 43% 4% 13% 7% Studii superioare tehnice Studii superioare economice Studii superioare juridice Alte studii superioare Studii medii Cultura organizaional i managerial
coordonarea unor colectiviti mai mari de salariai, aa cum este cazul n firmele mijlocii i mari.
Structura eantionului n funcie de vrsta respondenilor Tabel 6.7 Nr. crt. Vrsta Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 18-30 ani 31 20.7 20.7 2 31-40 ani 31 20.7 41.3 3 41-50 ani 63 42.0 83.3 4 >50 ani 25 16.7 100.0 Total 150 100.0
41-50 ani 41% >50 ani 17% 18-30 ani 21% 31-40 ani 21% 18-30 ani 31-40 ani 41-50 ani >50 ani
Fig. 6.7 Structura eantionului n funcie de vrsta respondenilor
Urmtoarea categorie, ca pondere (20,7%), este cea a persoanelor tinere, cu vrsta ntre 18-30 ani. Specific lor este entuziasmul i dorina de a-i asuma riscuri, care s fie de natur s le aduc recunoaterea meritelor i recompense mari n intervale mici de timp. Aceeai pondere (20,7%) este regsit i la grupa persoanelor cu vrsta ntre 31 i 40 de ani, n timp ce persoanele cu o experien bogat de via, cu vrsta peste 50 ani reprezint 16,7%.
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
6.2.1.8 Ani de activitate n cadrul firmei
n ceea ce privete vechimea de lucru n aceeai firm, care se rsfrnge n experiena i cunoaterea adecvat a construciilor i fenomenelor organizaionale, observm c ponderea cea mai mare (48%) revine persoanelor cu o vechime cuprins ntre 4-10 ani (tabel 6.8). Este un aspect pozitiv pentru cercetare deoarece n timp ce ei au ajuns s cunoasc suficient de bine caracteristicile firmelor n care lucreaz, ei nu au intrat nc ntr-un proces avansat de rutin, care s-i mpiedice s sesizeze aspectele att favorabile, ct i mai puin favorabile evoluiei firmei n care ei activeaz.
Ani de activitate n cadrul firmei Tabel 6.8 Nr. crt. Ani de activitate n firm Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 1-3 ani 32 21.3 21.3 2 4-10 ani 72 48.0 69.3 3 11-20 ani 23 15.3 84.7 4 > 20 ani 23 15.3 100.0 Total 150 100.0
1-3 ani 21% 4-10 ani 49% 11-20 ani 15% > 20 ani 15% 1-3 ani 4-10 ani 11-20 ani > 20 ani
Fig. 6.8 Structura eantionului n funcie de anii de activitate n firm a respondenilor
Cultura organizaional i managerial
Urmtoarea categorie (21,3%) este cea a persoanelor cu puin experien n firma respectiv (1-3 ani), dar care n schimb au avantajul ochiului proaspt, putnd s sesizeze mai uor anumite specificiti ale modului de organizare al firmei, al interaciunilor umane din cadrul su. Persoanele cu peste 11 ani vechime n cadrul aceleiai firme reprezint 30,6% dintre cei intervievai.
6.2.1.9 Importana stakeholderilor
n cadrul acestui punct respondenii au fost solicitai s ierarhizeze din punct de vedere ai impactului pe care l au asupra rezultatelor propriilor firme principalele categorii de stakeholderi. Rezultatele obinute se regsesc centralizate n tabelul nr. 6.9. Aa cum se observ, punctajul cel mai mare (1263) l-au nregistrat managerii, avnd i o medie de 8,4. Considerarea managerilor ca fiind categoria cea mai important poate avea dou explicaii principale. Prima este aceea a impactului pe care pregtirea i experiena managerilor de pe diferite niveluri ierarhice o are asupra funcionalitii i performanelor unei firme. Lucrul acesta este valabil pentru managerii de pe diferitele niveluri ierarhice, dar cu un plus substanial pentru managerii de nivel superior. Complexitatea mediului de afaceri romnesc, cu un dinamism accentuat este de natur s ofere numeroase provocri managerilor romni i strini. Maniera n care acetia reuesc s creeze i s-i transmit viziunea strategic salariailor pe care i conduc, determin succesul demersurilor manageriale i este de natur s favorizeze dezvoltarea unei culturi organizaionale orientate ctre performan. O a doua explicaie i poate avea sursa n structura eantionului care, aa dup cum am prezentat anterior, cuprinde n proporie covritoare manageri de nivel superior i de nivel mediu. Este normal ca n acest caz, managerii s susin imaginea lor, rolul major pe care ei l joac n viaa unei organizaii. Pe locul doi ca importan, conform rezultatelor studiului, se situeaz clienii, cu un total de 1126 i o medie de 7,5. Situarea clienilor pe locul doi ca importan, din 10 categorii de stakeholderi, este un aspect demn de Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
apreciat deoarece reflect orientarea tot mai pronunat a firmelor romneti ctre pia, ctre oferirea de produse i servicii ce corespund cerinelor potenialilor beneficiari. Putem s afirmm c se realizeaz o tranziie de la o orientare predominant intern firmei, orientare ce se regsea n special n firmele de stat, ctre o viziune focalizat pe pia, pe client. Imediat lng clieni sunt plasai proprietarii, ce au acumulat un total de 1102 i o medie de 7,3. Fr ndoial c proprietarii exercit o influen determinant asupra evoluiei firmelor, n special n cazul sectorului de IMM-uri, n care adesea proprietarul este i managerul general al societii. Acolo unde proprietate este dispersat ntre mai muli proprietari, influena acestora este mai redus, rolul major fiind preluat de ctre managementul de nivel superior. Proprietarii sunt cei care stabilesc echipa managerial de nivel superior, ei sunt aceia care creeaz, care d coninut culturii organizaionale, trasnd principalele coordonate ale acesteia n termeni de valori, de simboluri, de atitudini i comportamente. Urmtoarea categorie de stakeholderi considerat de subiecii investigai este aceea a salariailor cu un total de 1086 i o medie de 7,2. Rezultatele confirm conceptele vehiculate pe plan internaional, conform crora n actuala conjunctur economic i social, caracterizat printr-o micare tot mai liber a resurselor, prin larga diseminare a informaiilor i tehnologiilor, succesul firmelor depinde tot mai mult de calitatea resurselor umane, de modul n care energia, cunotinele i potenialul acestora este amplificat i utilizat. n plus, ntr-o perioad n care asistm la trecerea ctre societatea bazat pe cunotine, se poate observa i o tendin tot mai pronunat a salariailor de pe diferitele nivele ierarhice de a fi implicai n viaa firmei, n special n deciziile i aciunile ce le pot influena semnificativ activitatea n cadrul firmei. Pe urmtorul loc se situeaz la o distan apreciabil furnizorii, cu un total de 886 i o medie de 5,9. Este reliefat importana legturilor pe care trebuie s le aib o firm, att cu beneficiarii produselor i serviciilor oferite (locul doi), dar i cu cei care ofer materiile prime, materialele sau Cultura organizaional i managerial
diverse utiliti necesare desfurrii n bune condiii a proceselor de producie. Situarea furnizorilor naintea concurenilor (un total de 796 i o medie de 5,3) ne poate conduce la concluzia c subiecii investigai consider c, asigurarea unor furnizori de calitate, care s-i ofere la timp, n cantitile i calitile solicitate elementele necesare procesului de producie, i pot asigura o poziie competitiv puternic pe pia i astfel s diminuezi riscul asociat unei concurene puternice. n continuare regsim bncile i alte instituii finanaciare, ce au nsumat 775 i o medie de aproximativ 5,2. Impactul acestora este foarte mare n special pentru firmele ce se afl ntr-o faz de cretere i care apeleaz la credite bancare pentru a-i desfura activitatea investiional. Din pcate, accesul la aceste bnci i instituii financiare este nc destul de restrictiv, sectorul de IMM-uri fiind defavorizat din acest punct de vedere, aspect reflectat i n aceast evaluare. Pe locurile 8 i 9 se situeaz autoritile locale i comunitatea local cu totaluri de 585 i 547 i o medie de 3,9 i respectiv 3,6. Aceast poziionare arat ntr-adevr o interaciune mai mic a firmelor studiate cu autoritile, ct i cu comunitatea local. Faptul se poate explica att prin preocuparea celor mai multe firme pentru supravieuire, fr a mai avea timp de a se implica i n viaa comunitii n cadrul crora ele activeaz, ct i n lipsa de experien a acestora, n considerarea n activitatea lor a unui evantai mai larg de stakeholderi, dect cei direct implicai.
Locul 10 este ocupat cu 499 i o medie de 3,3 de ctre sindicate. Ultima poziie pe care sunt situate acestea poate fi explicat prin faptul c o mare parte din firmele incluse n studiu aparin sectorului de IMM-uri i sunt firme private, cele mai multe dintre ele fr s aib sindicate. Este demn de remarcat totui faptul c au fost i persoane care au acordat sindicatelor nota 10, nota maxim din punct de vedere al importanei pentru rezultatele firmei.
6.2.1.10 Aprecierea rezultatelor firmei
Aprecierea rezultatelor firmei n care subiecii lucreaz, a acoperit toat plaj de calificative (tabel 6.10), de la foarte bune (23,3%) la nesatisfctoare (6,7%). Cele mai multe dintre firme s-au situat n grupa firmelor care au nregistrat rezultate bune (53,3%).
Aprecierea rezultatelor firmei Tabel 6.10 Nr. crt. Aprecierea rezultatelor firmei Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 foarte bune 35 23.3 23.3 2 bune 80 53.3 76.7 3 Satisfctoare 25 16.7 93.3 4 nesatisfctoare 10 6.7 100.0 Total 150 100.0
Cultura organizaional i managerial
23% 53% 17% 7% foarte bune bune satisfacatoare nesatisfacatoare
Fig. 6.9 Aprecierea rezultatelor firmei de ctre respondeni
Lucrul acesta este mbucurtor deoarece 76,6% dintre firmele investigate au obinut rezultate bune i foarte bune n activitatea lor, ceea ce arat c sunt firme viabile, competitive i a cror evoluie n viitor poate fi n continuare una de succes. Un procent de 16,7% consider c firmele n care lucreaz au obinut rezultate satisfctoare, dar sub potenialul lor.
6.2.1.11 Factorii ce au contribuit la obinerea rezultatelor firmei
Factorii care au contribuit la obinerea rezultatelor (tabel 6.11) sunt considerai c provin, n cea mai mare parte a cazurilor (76%) din mediul intern firmei, n timp ce doar 24% dintre respondeni consider c rezultatele obinute au avut la baz o anumit conjunctur extern.
Factori de influen asupra rezultatelor firmei Tabel 6.11 Nr. crt. Factori de influen Frecvena Procent Procent cumulativ 0 1 2 3 4 1 interni firmei 114 76 76 2 externi firmei 36 24 100 Total 150 100
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Fig. 6.10 Factorii de influen asupra rezultatelor firmei
Practic, este evideniat dependena rezultatelor de capacitatea managerilor i a celorlalte categorii de personal de a realiza o armonizare a resurselor i potenialului firmelor cu oportunitile i ameninrile oferite de mediul de afaceri romnesc.
6.2.1.12.1 Abordarea previzional n cadrul firmelor analizate
Caracteristicile prezentate n continuare (tabel 6.12) trateaz din diferite perspective abordarea previzional din cadrul firmei, iar rezultatele evalurii acestora de ctre respondeni, sunt evideniate n tabelul 6.13. Scorurile obinute evideniaz faptul c exist preocupri n ceea ce privete elaborarea de strategii i politici la nivelul firmei. Mai mult dect att se constat c respondenii apreciaz c personalul de pe diferite niveluri ierarhice este implicat nu numai n aplicarea acestora, ci i, sub diferite forme, n elaborarea acestora. De remarcat la acest moment i optimismul manifestat de personalul firmelor care consider c firma lor are perspective mult mai bune de dezvoltare i c acest lucru se poate ntmpla chiar ntr-o perioad relativ scurt de timp.
Cultura organizaional i managerial
Caracteristici privind abordarea previzional
Tabel 6.12 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1.
n firm se elaboreaz strategii i politici, att la nivel global, ct i pe principalele domenii de activitate, iar personalul este implicat direct n elaborarea i aplicarea acestora . 2. Mediul de afaceri romnesc, foarte dinamic, nu permite elaborarea i aplicarea de strategii i politici realiste. 3. Mediul de afaceri actual ofer mai multe ameninri dect oportuniti pentru dezvoltare. 4. Personalul firmei crede c, n viitorul apropiat, situaia firmei va fi mult mai bun dect n prezent.
Intensitatea abordrii previzionale pentru firmele cuprinse n studiu Tabel 6.13 Nr. crt. Indicatori \ Caracteristici C1 C2 C3 C4 0 1 2 3 4 5 1 Media 3.8 3.0 3.3 3.9 2 Mediana 4.0 3.0 3.0 4.0 3 Diferena 4 4 4 4 4 Minimum 1 1 1 1 5 Maximum 5 5 5 5
Total 570 449 493 586
O percepie echilibrat ntlnim cu privire la condiiile oferite de mediul de afaceri romnesc. Punctajele obinute arat c firmele beneficiaz att de oportuniti, ct i de existena a numeroase ameninri care pot afecta evoluia acestora. Subiecii investigai consider ns c este oportun elaborarea de strategii i politici, necesare pentru prefigurarea viitorului firmei i diminuarea incertitudinilor cu care acestea se confrunt. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
6.2.1.12.2 Relaia management-salariai
La baza evalurii relaiei management-salariai a stat punctajul obinut de fiecare dintre caracteristicile prezentate n tabelul 6.14, iar rezultatele nregistrate sunt prezentate n tabelul 6.15. Autoritatea managerilor a obinut un total de 640 de puncte i o medie de 4,3, considerat de 48,7% ca fiind foarte mare, iar 38% o consider mare n cadrul firmelor n care lucreaz respondenii. Valoarea ridicat nregistrat de aceast caracteristic este de natur s evidenieze recunoaterea, att a competenei formale, ct i informale, de care se bucur managerii de pe diferitele nivele ierarhice n cadrul firmei. Situaia prezentat reprezint o situaie favorabil realizrii unui management funcional, a existenei unor relaii organizatorice bine precizate, a focalizrii personalului pe obiectivele firmei.
Relaia management-salariai Tabel 6.14 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1 Este important de pstrat armonia n cadrul firmei, chiar dac aceasta nseamn o anumit diminuare a performanelor firmei. 2 Autoritatea managerilor din firm este foarte mare. 3 Managerii sunt interesai de rezultatele obinute de salariai, dar i de problemele lor sociale. 4 Persoanele care au suficiente informaii, pot lua decizii pe cont propriu, indiferent de nivelul ierarhic pe care se afl. 5 Este important ca salariaii s fie n permanen consultai, nainte de a lua o decizie care i afecteaz major.
Pe locul urmtor se situeaz cu un punctajul mare (628) afirmaia potrivit creia exist un interes ridicat manifestat de manageri att pentru performanele salariailor, ct i pentru problemele sociale ale acestora Cultura organizaional i managerial
(tabel 6.14). Este un element ce relev abordarea echilibrat profesional i social a unei pri mari a managerilor romni. Acest fapt poate fi asociat cu preferina pentru armonie, chiar n detrimentul performanei, aspect pentru care 54% dintre respondeni au acordat nota maxim (5).
Pe ultimul loc ca importan se situeaz, cu 423 de puncte, posibilitatea persoanelor informate de a lua decizii fr a fi avizate de ctre efii ierarhici. Din acest punct de vedere observm c posibilitile personalului sunt destul de limitate, ceea ce denot nc un centralism pronunat, lucru ce se pare c este ntlnit att n sectorul de stat, ct i n cel privat. n sectorul privat, una din explicaiile acestei situaii ar putea fi dorina proprietarului-manager de a avea controlul deplin asupra resurselor i activitilor desfurate n firma pe care a creat-o.
6.2.1.12.3 Motivarea personalului
Motivarea personalului este una dinte activitile cu impact major asupra modului de desfurare a activitilor din firm i asupra implicrii personalului. Cultura organizaional influeneaz i este influenat la rndul ei de modul n care este proiectat i funcioneaz sistemul motivaional. Caracteristicile utilizate pentru evaluarea strii i funcionalitii sistemului motivaional sunt prezentate n tabelul 6.16. Aa cum se remarc Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
n rezultatele obinute (tabel 6.17), este contientizat importana motivrii pentru funcionalitatea i competitivitatea firmei. Din punct de vedere al punctajului obinut, pe primul loc, cu 622 i o medie de 4,1, se situeaz afirmaia conform creia oamenii au nevoie periodic de stimulente. Este astfel recunoscut contribuia pe care o are modul de concepere i funcionare a sistemului motivaional din firm asupra modelrii atitudinilor i comportamentului salariailor. Fr un sistem motivaional bine conturat, fr a se ine seama de nevoile reale ale salariailor i de armonizare a acestora cu obiectivele organizaiei, este dificil s se obin performanele ateptate.
Caracteristici privind motivarea personalului Tabel 6.16 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1 Stimulentele materiale sunt cele mai importante pentru personalul din firm. 2 Recompensarea salariailor trebuie realizat n mod egal, pentru c toi contribuie cu cte ceva. 3 Oamenii au nevoie periodic de stimulente. 4 n firm sunt diferene mari de recompensare, bazate pe evaluarea performanelor.
Atenia acordat motivrii personalului n firmele studiate Tabel 6.17 Nr. crt. Indicatori \ Caracterist. C1 C2 C3 C4 0 1 2 3 4 5 1 Media 4.0 2.4 4.1 3.4 2 Mediana 4 2 5 4 3 Diferena 4 4 4 4 4 Minimum 1 1 1 1 5 Maximum 5 5 5 5 Total 607 363 622 503
Cultura organizaional i managerial
n ceea ce privete tipul de motivaii se observ c stimulentele materiale (total de 607 i media de 4) sunt considerate a avea ncrctura motivaional cea mai mare, personalul rspunznd mai degrab la acest tip de motivaii dect la cele de ordin moral-spiritual. Aceasta este o caracteristic generat i de perioada relativ dificil pe care o parcurg o mare parte din salariai, cu venituri insuficiente, care nu le permit nici mcar un standard mediu de via. Preferina pentru motivaii materiale se poate traduce i printr-un efort financiar mai mare din partea firmei, care este obligat s aloce sume mai mari pentru a asigura o motivare adecvat a personalului. Chiar dac exist numeroase rspunsuri cu privire la faptul c motivarea trebuie s se fac difereniat, n strns legtur cu performanele obinute, lucrul acesta nc nu se ntmpl. Putem s remarcm aici faptul c aproape 17% dintre respondeni au afirmat n cadrul cercetrii c recompensarea trebuie realizat la fel, pentru toi salariaii, deoarece fiecare i aduce propria contribuie la activitile firmei. Este probabil s asistm totui, la o schimbare i n realizarea funciei de antrenare, n special datorit creterii ponderii sectorului privat n economie, sector ce este mult mai orientat ctre performan, ct i a utilizrii unor abordri moderne ce leag direct performanele obinute de motivare, aa cum este cazul managementului prin obiective, a managementului pe baza centrelor de profit, managementul pe produs etc.
6.2.1.12.4 Comunicarea organizaional
Pentru a evalua aspectele referitoare la comunicarea organizaional, la funcionarea sistemului informaional al firmelor cercetate, s-au utilizat caracteristicile cuprinse n tabelul 6.18. Din rezultatele obinute (tabel 6.19) se poate observa c exist un grad ridicat de centralism, cu informaii care circul doar pe anumite trasee, care nu sunt accesibile unei mari pri a personalului. Situaia poate influena negativ evoluia firmei, deoarece nu permite sistemului informaional s-i manifeste i funcia de documentare, prin punerea la dispoziia personalului a unor informaii, cunotine, care s le Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
permit ca ntr-un orizont de timp mai mare sau mai mic s amplifice potenialul profesional al acestora.
Caracteristici privind comunicarea organizaional Tabel 6.18 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1 Informaiile circul liber prin firm, exist o mare transparen a activitilor desfurate. 2 Nu se poate realiza performan fr un control strict. 3 Comunicarea informal este deosebit de important pentru buna funcionare a firmei.
Intensitatea comunicrii organizaionale pentru firmele din eantion Tabel 6.19 Nr. crt. Indicatori\ Caracterist. C1 C2 C3 0 1 2 3 4 1 Media 3.5 4.3 4.3 2 Mediana 4 5 5 3 Diferena 4 4 4 4 Minimum 1 1 1 5 Maximum 5 5 5
Total 527 639 638
De remarcat i faptul c cei intervievai opteaz pentru exercitarea unui control foarte riguros, ca o msur a obinerii de performane. Lucrul acesta este de natur ns s mpiedice extinderea utilizrii autocontrolului, la locurile de munc unde este posibil ca acesta s fie utilizat, permind pstrarea unui aparat birocratic destul de numeros. Un alt aspect ce merit menionat este importana comunicrii informale, ca un mijloc de cretere a coeziunii personalului i de amplificare a interaciunii dintre membrii organizaiei, cu efecte benefice Cultura organizaional i managerial
asupra funcionalitii firmei. Exist ns i pericolul ca, datorit unui control excesiv i a unei transparene insuficiente n cadrul proceselor manageriale, organizarea informal s preia i o serie de prerogative ce ar fi revenit organizrii formale. n aceste condiii se va amplifica rolul pe care grupele informale l vor juca, va crete influena liderilor informali i crete posibilitatea ca o serie de evenimente sau procese organizaionale s fie percepute deformat, datorit lipsei unor informaii relevante i a dezvoltrii unor scenarii de ctre componentele organizrii informale.
6.2.1.12.5 Resurse umane, inovare, lucru n echip
La baza evalurii aspectelor referitoare la resurse umane, inovare, i lucrul n echip se afl caracteristicile prezentate n tabelul 6.20, iar scorurile nregistrate de ctre fiecare dintre acestea sunt evideniate n tabelul 6.21 Activitatea din cadrul firmelor investigate se bazeaz pe o bun colaborare ntre membrii acestora aa cum rezult din punctajul ridicat (676 i media de 4,5) acordat importanei activitii de echip n firm (tabel 6.21). Focalizarea pe obiectivele firmei stabilite prin strategii i politici reiese i din faptul c obiectivele echipei sunt considerate a fi mult mai importante dect obiectivele individuale.
Caracteristici privind resursele umane, inovarea, lucrul n echip Tabel 6.20 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1 Resursa uman n firm este vzut ca una strategic. 2 Personalul firmei este deschis ctre nou, ctre schimbare. 3 Obiectivele individuale sunt mai importante dect cele ale echipei. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 4 Activitatea n firm, nseamn n primul rnd activitate de echip.
5 Atmosfera de lucru este plcut i aceasta motiveaz oamenii. 6 Managerii sunt interesai de dezvoltarea i utilizarea potenialului salariailor. 7 n firm oamenii sunt influenai mai mult de normele informale (neoficiale) dect de cele formale. 8 Un manager bun este cel ce are grij de oamenii si, indiferent de rezultatele acestora.
Cu acelai punctaj de 676 puncte i o medie de 4,5, se situeaz atenia acordat de ctre manageri amplificrii i utilizrii potenialului salariailor. Este un semnal al tratri resurselor umane ca una din resursele deosebit de importante i n care trebuie s se investeasc sub diferite forme, pentru ca i acestea la rndul lor s poat oferi un randament ridicat, necesar pentru realizarea obiectivelor firmei. Subiecii investigai consider i c o atmosfer de lucru plcut este de natur s motiveze personalul (633 i media de 4,2) n firmele lor. Este vorba practic de asigurarea unui climat organizaional destins, care s favorizeze manifestarea personalitii Cultura organizaional i managerial
salariailor i s asigure o implicare mare a personalului n activitatea firmei, cu efecte benefice asupra performanelor acestora. Un aspect ce este important de menionat are n vedere punctajul foarte sczut (291 de puncte i o medie de 1,9) pe care l-a obinut afirmaia conform creia obiectivele individuale sunt mai importante dect cele ale echipei. Este accentuat n acest mod importana acordat colaborrii dintre salariai n cadrul firmei i a faptului c ei trebuie s aib n vedere obiectivele stabilite pe diferitele componente organizatorice, conform abordrii n cascad, plecnd de la obiectivele fundamentale ale firmei i mergnd pn la nivel de echip sau chiar de individ. n acelai timp, managerii firmelor investigate trebuie s trateze cu precauie fenomenul nregistrat, deoarece el poate semnifica, sau conduce, n timp, la o diluare a responsabilitii asumate de managerii de pe diferite nivele ierarhice, acetia ascunzndu-se n spatele responsabilitii colective. n consecin, se impune ca managerii firmelor s fie preocupai de identificarea i construirea unor mecanisme motivaionale care s stimuleze, s faciliteze mbinarea iniiativei individuale cu obiectivele i responsabilitile stabilite la nivel de grup.
6.2.1.13 Ierarhizarea valorilor din firm
n ierarhia valorilor considerate (tabel 6.22), pe primul loc se gsete profesionalismul (total 896 i media de 6). Observm c punctajele primelor dou valori, profesionalism i performane, sunt foarte apropiate i ele reflect legturile puternice ce exist ntre nivelul de pregtire, experiena, atitudinea i comportamentul personalului de pe diferite nivele ierarhice i rezultatele obinute. n condiiile actuale este tot mai dificil s faci fa provocrilor mediului de afaceri, fr a avea o solid pregtire de specialitate, ct i o pregtire managerial specific, pentru cei ce ocup funcii de conducere. Asistm i n Romnia la cristalizarea profesiei de manager, cu toate implicaiile ce decurg din recunoaterea acestei profesii ca una cu un impact deosebit asupra activitii economice i sociale a unei ri. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Pe locul doi ntre valorile considerate de ctre respondeni (tabel 2.12), i care a obinut o sum de 887 de puncte i o medie de 6, este valoarea reprezentat de obinerea de performane. Este un lucru normal ca personalul s considere obinerea de rezultate ct mai bune, rezultate care s le permit nu numai supravieuirea, ci i dezvoltarea ca unul dintre elementele oragnizaionale vitale pentru aceasta. Fr ndoial c pentru a obine aceste rezultate este necesar s existe obiective bine stabilite, care s se regseasc n strategiile i politicile firmei, obiective care s fie clare i cunoscute tuturor componenilor firmei. Accentuarea importanei calitii nregistreaz, de asemenea, un punctaj ridicat de 870 i o medie de 5,9. Este o recunoatere a preocuprilor conducerii societilor de a realiza produse i servicii care s corespund unor standarde de calitate bine definite. Punctajul ridicat obinut de aceast valoare ne ndreptete s credem c exist un interes real pentru aceast problem i nu numai din parte societilor care fac export. Este o dovad i a faptului c i consumatorul romn devine tot mai sofisticat, c devine cunosctor al unor parametri pe care produsele trebuie s i prezinte. Preocuparea pentru asigurarea calitii este i o urmare a extinderii utilizrii n firmele romneti a unor concepte moderne legate de calitate, aa cum sunt Managementul Calitii Totale, standardele de calitate etc. Mai mult, se dorete utilizarea pe scar mai larg a autocontrolului la locul de munc, n detrimentul controlului rigid de calitate, amplificndu-se astfel participarea personalului la viaa i performanele firmei. Urmtoarea valoare clasat este atenia mare acordat clienilor, cu un total de 867 i o medie de 5,8. Obinerea de performane i o evoluie credibil a firmei nu este posibil fr a acorda o mare, o foarte mare atenie pieei pe care evoluezi. Condiiile prezente impun firmelor o definire foarte clar a segmentelor de pia pe care doresc s evolueze, o cunoatere bun nu numai a cerinelor actuale ale clienilor, ci i a modului n care este posibil s evolueze aceste cerine. Deoarece mediul de afaceri este tot mai dinamic, cu o concuren agresiv, n condiiile globalizrii, firmele care nu reuesc s se apropie corespunztor de clienii lor, i pot periclita serios ansele de supravieuire. Orientarea ctre clieni, ctre pia este un semnal Cultura organizaional i managerial
important cu privire la profesionalizarea managementului firmelor romneti, la faptul c s-a depit momentul n care importani erau doar factorii interni firmei i c, efectiv, se iau n considerare mecanismele pieei care determin anumite direcii de evoluie a firmelor. Cercetarea realizat a evideniat faptul c n pofida unui mediu de afaceri turbulent, a unei perioade pline de incertitudini, oamenii sunt nc foarte preocupai de dimensiunea moral a activitii economice. Acest aspect este evideniat i de plasarea ntr-o poziie superioar a valorii ce vizeaz conducerea cu etic i responsabilitate a firmei. Punctajul obinut de 841 i o medie de 5,7 sugereaz dorina personalului din firm ca obinerea performanelor i desfurarea activitilor n care ei sunt implicai, s aib loc n cadrul legal, n conformitate cu legislaia aflat n vigoare. Este evideniat dorina salariailor de a-i desfura activitatea ntr-un cadru structurat, s se realizeze o definire mai clar a obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor astfel nct activitatea fiecrui membru al firmei s se concretizeze pe nite coordonate bine stabilite i cunoscute de ctre toi. Pe ultimele locuri ca importan, subiecii investigai au plasat manifestarea umorului (punctaj total 559 i media de 4) precum i faptul c este esenial ca firma s fie un loc unde toi colaboratorii notri s se simt bine i s meninem un mediu de munc sigur (punctaj total 709 i media de 4,8). Acestea sunt elemente care contribuie la realizarea unui climat de munc plcut i destins, care s favorizeze manifestarea personalitii salariailor.
Total 796 835 724 780 709 559 867 841 870 887 764 753 797 798 896 Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Valori evaluate C1 Respect pentru demnitatea i drepturile fiecrei persoane din organizaie C2 Munca n echip C3 Sprijinirea creativitii individuale i a inovrii C4 Loialitatea fa de firm C5 Este esenial ca firma s fie un loc unde toi colaboratorii notri s se simt bine i s meninem un mediu de munc sigur C6 Manifestarea umorului C7 Atenie mare acordat clienilor C8 Conducerea cu etic i resposabilitate C9 Accentuarea importanei calitii C10 Obinerea de performane C11 Comunicarea deschis i sincer C12 Crearea viziunii i gndirea strategic C13 Oamenii reprezint cea mai valoroas resurs C14 Excelen: convingerea c o organizaie trebuie s-i realizeze toate sarcinile cu gndul de a le realiza la un nivel superior C15 Profesionalism Accentul a fost plasat de ctre subiecii investigai n special pe acele elemente care sunt de natur s aib o contribuie mai direct asupra funcionalitii i performanelor firmei, dect asupra celor indirecte, aa cum este cazul acestor dou valori. Cu toate acestea, se poate observa c i acestea au obinut valori relativ ridicate, chiar dac nu la nivelul celorlalte. Se poate constata percepia respondenilor c i acestea sunt elemente considerate a avea o anumit importan asupra mediului de munc n care acetia lucreaz, i c nu sunt elemente chiar lipsite de importan. O ultim remarc ce se poate face plecnd de la studiul tabelului prezentat anterior este aceea c toate cele 15 valori enunate au fost notate att cu cele mai mari note (7), ct i cu cele mai mici (1), artnd astfel o plaj destul de mare a preferinelor pentru anumite valori ce se doresc a fi regsite n cadrul firmelor n care i desfoar activitatea respondenii la aceast cercetare. Cultura organizaional i managerial
Aprecierea calitilor managerilor i executanilor au avut la baz caracteristicile prezentate n tabelul 6.23, iar rezultatele obinute sunt prezentate n tabelul 6.24 (pentru manageri) i n tabelul 6.25 (pentru executani). Informaiile furnizate de respondeni ofer indicii importante cu privire la msura n care exist premise favorabile realizrii obiectivelor firmei, cu accent pe resursa uman.
n ceea ce privete caracteristicile managerilor, evaluarea acestora arat c respondenii au situat pe primul loc seriozitatea, cu un total de 705 de puncte i o medie de 4,7. Caracteristica menionat este asociat cu responsabilitatea i dedicaia celor care ocup funcii de conducere n firmele investigate. Seriozitatea este vzut ca un atribut necesar unor manageri performani, prin prisma modului n care se implic i trateaz problemele firmei n care activeaz.
Ataamentul fa de firm este cotat ca fiind unul dintre elementele evidente n evidenierea personalitii managerilor investigai. Punctajul ridicat obinut de aceast trstur a managerilor este de natur s indice implicarea ridicat a managerilor n viaa firmei, gradul de identificare al acestora cu organizaia. Se poate vorbi aici, att de o manifestare raional a managerilor, bazat pe motivarea material n special i care urmrete fidelizarea managerilor fa de firma n care lucreaz, ct i de o implicare emoional, generat de crearea i participarea la construirea unui climat de munc plcut, stimulativ i a obinerii de performane.
Capacitatea managerilor de a lua decizii este o alt caracteristic ce este evideniat de ctre participanii la cercetare. Deciziile manageriale au un impact puternic asupra funcionalitii firmei prin faptul c influeneaz Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
deciziile i comportamentele altor salariai i sunt de natur s declaneze i s orienteze aciunile personalului din cadrul firmei, n conformitate cu viziunea managerial i strategiile i politicile elaborate i aplicate n cadrul firmei. Punctajul obinut de 679 i o medie de 4,5 exprim importana acordat i contientizarea rolului major pe care l are aceast caracteristic pentru un manager de succes.
Caracteristici evaluate ale managerilor i executanilor Tabel 6.23 Nr. crt. Caracteristici (C) 0 1 1 Cunotine profesionale 2 Cunotine manageriale 3 Capacitatea de a lua decizii 4 Creativitatea 5 Experiena n domeniu 6 Capacitatea de a elabora i aplica strategii i politici 7 Cunoaterea limbilor strine 8 Lucrul n echip 9 Ataamentul fa de firm 10 Implicarea n viaa firmei 11 Sprijinirea celor din jur 12 Seriozitatea 13 Etica 14 Focalizarea pe realizarea obiectivelor 15 Deschiderea ctre nou
Acelai punctaj (679 i o medie de 4,5) l ntrunete i caracteristica cunotine profesionale. Valoarea ridicat obinut exprim buna pregtire a personalului ce ocup funcii de conducere n firmele investigate. Acesta este un aspect deosebit de important n condiiile trecerii la economia bazat pe cunotine i n care managerul trebuie s fie el nsui un simbol din punct de vedere al deschiderii ctre nou i a dorinei continue Cultura organizaional i managerial
de perfecionare. Doar astfel, se poate contura o cultur organizaional specific organizaiei care nva. Sigur c este de dorit ca aceste cunotine profesionale, de specialitate, s fie dublate i de o bun pregtire n domeniul managementului (un punctaj de 642), pentru persoanele cu funcii de conducere. Totodat, remarcm faptul c respondenii au sesizat un ataament foarte mare al managerilor de firmele crora le conduc destinul. Exist astfel, un grad mare de identificare al managerilor cu organizaiile n care ei i desfoar activitatea. Urmtoarea caracteristic, din punct de vedere al punctajului obinut, este considerat focalizarea pe realizarea obiectivelor cu un total de 677 i media de 4,5. Se evideniaz de ctre subiecii investigai, att stabilirea unor obiective bine definite n cadrul firmelor n care lucreaz, ct i o preocupare major pentru ca aceste obiective s nu rmn doar nite inte pe hrtie, ci ele s reprezinte punctele de referin spre care s fie direcionate resursele organizaionale. Aceste obiective, ce se regsesc sub forma obiectivelor fundamentale n strategii, ar trebui s se regseasc defalcate pn la nivelul fiecrui executant, iar motivarea s fie strns legat de nivelul performanelor obinute, lucru mai rar ntlnit n firmele romneti, n special n cele de stat. Pe ultimul loc se situeaz cu un total de 576 i media de 3,8 cunoaterea limbilor strine. Necunoaterea limbilor strine poate s fie un dezavantaj major pentru manageri, n special atunci cnd ei se situeaz pe niveluri ierarhice superioare. Necunoaterea sau cunoaterea insuficient a limbilor strine poate reprezenta o piedic important n calea internaionalizrii activitilor firmei. Apar probleme i reticene n contactarea unor parteneri de alt naionalitate sau n derularea activitilor mpreun cu acetia. Un alt dezavantaj major al necunoaterii limbii strine este c i este restricionat accesul la o serie de cunotine, de concepte, de tehnici manageriale ce pot apare n publicaii de specialitate n strintate sau pe Internet. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Surprinztor este i clasarea printre ultimele locuri a capacitii managerilor de a elabora i aplica strategii i politici, precum i a creativitii acestora. Una dintre funciile manageriale cele mai importante este cea de previziune i care se concretizeaz n elaborarea de strategii i politici, prin care se armonizeaz cerinele mediului de afaceri cu capacitile firmei. Din pcate, n acest domeniu, aa cum rezult i din aceste rezultate, managerii romni sunt nc deficitari, aspect ce este observat i n cadrul firmelor.
Scorurile nregistrate cu ocazia evalurii caracteristicilor executanilor sunt prezentate n tabelul 6.25. Ca i n cazul managerilor, pe primul loc, cu un punctaj de 627 i o medie de 4,2 se situeaz seriozitatea. Putem s spunem c este o caracteristic ce se constituie ntr-o premis favorabil a colaborrii dintre manageri i executani, ct i a ndeplinirii obiectivelor firmei. Pe urmtorul loc se situeaz cunotinele profesionale cu un total de 621 i o medie de 4,1, ceea ce exprim nivelul bun al pregtirii executanilor care sunt capabili s execute att cantitativ ct i calitativ, sarcinile ce le sunt trasate. Este important ca managerii s aib n vedere o cretere permanent a acestui potenial profesional (prin cursuri de pregtire, informri etc.) i utilizarea sa n mod adecvat astfel nct personalul de execuie s se simt stimulat i implicat n viaa firmei. Un punctaj important l-a acumulat i etica salariailor, a executanilor (un punctaj de 606 i o medie de 4). Este un punctaj de natur s arate o apreciere de ctre manageri a faptului c situaia n cadrul firmelor se mbuntete i din punct de vedere al atitudinilor, a comportamentului personalului la locul de munc, ceea ce genereaz un nou tip de relaii de munc, n care controlul din partea supevizorilor scade, n favoarea extinderii autocontrolului, aa cum se ntmpl n firmele moderne din rile cu o economie de pia bine conturat. Cultura organizaional i managerial
O alt caracteristic a executanilor ce a ntrunit un punctaj mare de 597 i media de 4, este reprezentat de capacitatea de a lucra n echip. Sesizarea capacitii salariailor de a se colabora pentru realizarea obiectivelor, ar trebui s se constituie ntr-un stimulent pentru echipele manageriale de nivel superior n elaborarea unor strategii realiste i care s permit trasarea unor obiective foarte clare executanilor de pe diferite nivele ierarhice, att la nivel de colective, ct i individuale. Altfel, putem s asistm la irosirea unor resurse importante, de ordin material, financiar i uman. Aceast trstur evideniat de managerii investigai sugereaz i existena unei coeziuni puternice n interiorul firmelor analizate i existena unor relaii interumane i profesionale putrernice i armonioase, de natur s favorizeze exercitarea unui management funcional Pe ultimele locuri la categoria executani se situeaz cu un total de 393 i o medie de 2,6 cunotinele manageriale i capacitatea de a elabora i aplica strategii i politici (punctaj de 403 i o medie de 2,7), lucru pe care l putem considera normal, deoarece acetia nu sunt implicai direct n aceste activiti, n special n partea de concepie, ct i de organizare i coordonare a activitilor altor persoane). Este totui de dorit ca o parte din executani s fie implicai n diferitele etape ale elaborrii strategiilor i politicilor, cu scopul de a-i pregti n eventualitatea n care pot fi promovai n funcii de conducere n cadrul firmei. Ca o concluzie general n urma analizei acestui tabel, se poate afirma c exist o anumit similaritate n ceea ce privete caracteristicile, calitile managerilor i executanilor din firmele studiate, dar c nivelul intensitii cu care se manifest acesta este dezechilibrat, n favoarea managerilor. Este un aspect ce evideniaz o mare rezerv organizaional din punct de vedere al resurselor deinute, n special cele umane, i care sunt utilizate nc insuficient.
Aprecierea de ctre respondeni a caracteristicilor managerilor din firmele studiate
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
6.2.1.15 Evaluarea caracteristicilor privind cultura organizaional
n tabelul 6.26 sunt prezentate afirmaiile ce au trebuit s fie evaluate de ctre respondent, utiliznd o scal de la 1 la 5 (1= total dezacord i 5 = = total de acord). Rezultatele evalurii sunt prezentate n tabelul 6.27.
Evaluarea formelor de manifestare a culturii organizaionale pentru firmele cuprinse n studiu Tabel 6.26 Nr. crt. Afirmaii (A) Punctaj 0 1 2 1 Succesul firmei depinde n mare msur de caracteristicile culturii organizaionale proprii. 590 2 n firm exist un set de valori cunoscut i acceptat de majoritatea salariailor. 610 3 n firm sunt prezente numeroase simboluri organizaionale. 474 4 Managerii i salariaii tiu toi ce este i ce nu este acceptat n firma noastr. 638 5 Este foarte important ca firma noastr s ia n considerare valorile stakeholderilor. 640 6 Prin firm circul numeroase glume, povestioare sau istorioare despre persoane i ntmplri din organizaie. 408 7 n firm se organizeaz o gam divers de evenimente, ceremonii, aniversri i care conduc la creterea coeziunii i performanelor salariailor. 486 8 Brbaii i femeile particip n mod egal n activitile desfurate. 605 9 Managerii prezint n diferite ocazii, elemente despre cultura firmei. 536 10 Cultura organizaional a firmei noastre este diferit de cea a concurenilor. 537
Punctajul cel mai ridicat (640 i media de 4,3) a fost obinut de afirmaia conform creia considerarea valorilor stakeholderilor reprezint o preocupare major pentru managerii i executanii din firmele analizate. Este o recunoatere a necesitii de a acorda atenie motivaiei tuturor Cultura organizaional i managerial
partenerilor care interacioneaz n diferite domenii cu firmele n care respondenii lucreaz. Pentru ca o firm s aib succes astzi, este nevoie ca ea s fie capabil s dezvolte relaii corecte i amiabile cu o gam divers de stakeholderi, ncepnd cu proprietarii, managerii, clienii i mergnd pn la comunitatea local, diferite instituii i organizaii guvernamentale i non-guvernamentale etc. Pe urmtorul loc s-a situat cunoaterea de ctre manageri i salariai a ce este i ce nu este acceptat n firm. Este o dovad a faptului c n cadrul organizaiei sunt stabilite reguli i proceduri bine definite i care ghideaz aciunile personalului. Dincolo de acestea, putem s considerm c se face resimit i organizarea informal, care prin normele informale ce au fost conturate n decursul timpului, vine s consolideze prevederile reglementrilor formale. Strns legat de aceste aspecte se regsete i contientizarea existenei unui set de valori cunoscut i acceptat de majoritatea salariailor (punctaj 610 i o medie de 4,1). Este evideniat astfel conturarea unui set coerent, de mare importan pentru funcionalitatea firmei, de valori de natur s reprezinte un adevrat ghid pentru comportamentul membrilor organizaiei. Valorile sunt componente de baz ale culturii organizaionale, cu o capacitate mare de influenare a deciziilor i comportamentului personalului. Este de dorit ca aceste valori s fie cunoscute i mprtite de majoritatea personalului pentru a asigura o viziune comun asupra a ceea ce este acceptabil i nu n firm, asupra modului normal de a aciona n diferite situaii. Este important ca elementele formale i informale s se susin, s se completeze i s direcioneze cunotinele i energia salariailor ctre realizarea obiectivelor firmei.
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
n ceea ce privete participarea pe sexe la activitile din cadrul firmei, cercetarea desfurat evideniaz faptul c brbaii i femeile particip n mod egal, neexistnd abordri prefereniale pentru partea masculin. Se poate astfel confirma un grad mediu de masculinitate care se ntlnete n societatea noastr i n care femeile i brbaii au drepturi egale i egalitate de anse n ceea ce privete angajarea i promovarea n funcii de conducere. Un alt aspect ce este considerat important de ctre respondeni este acela c succesul firmei depinde n mare msur de caracteristicile culturii organizaionale proprii (total 590 i media 3,9). Ansamblul de valori, simboluri, atitudini i comportamente este considerat de ctre muli specialiti i practicieni din domeniul managementului ca fiind unul dintre determinanii principali ai competitivitii unei firme. Pentru consolidarea culturii organizaionale n ansamblul su sau pentru evidenierea anumitor componente ale sale ce poate influena semnificativ atitudinile i aciunile personalului se obinuite ca, n firmele competitive, aceste elemente de cultur organizaional s fie prezentate n mod sistematic de ctre managerii de pe deferitele nivele ierarhice i ndeosebi de cei de nivel superior. n aceste condiii, este mbucurtor s constatm c, sub diferite forme, i ntr-o anumit parte a firmelor romneti managerii prezint n diferite ocazii, elemente despre cultura firmei, aa Cultura organizaional i managerial
cum este evideniat de punctajul obinut de aceast afirmaie (total de 536 i media de 3,6). Cu un total de 537 i o medie de 3,6 este evaluat de ctre subiecii investigai afirmaia conform creia cultura organizaional a firmei noastre este diferit de cea a concurenilor. Astfel are loc o individualizare, o recunoatere a faptului c ntr-o msur important rezultatele obinute de firm se datoreaz specificului culturii organizaionale, modului n care elementele formale se mpletesc cu cele informale, ct i capacitatea managerilor, a liderilor de a canaliza acest complex de elemente ctre susinerea realizrii obiectivelor firmei. Pe ultimele locuri se situeaz elemente ce sunt de natur s contribuie la amplificarea legturilor dintre personalul firmelor, la creterea interaciunilor dintre membrii diferitelor grupuri din cadrul firmelor analizate. Este vorba att despre circulaia unor glume, povestioare sau istorioare despre persoane i ntmplri din organizaie, ct i despre organizarea unei game diverse de evenimente, ceremonii, aniversri n cadrul firmei. Aceasta poate fi considerat o situaie nefavorabil pentru firm, deoarece contribuie la scderea coeziunii dintre personalul firmei, cu efecte negative n planul colaborrii interne, att pe verticala, ct i pe orizontala organizaiei.
6.2.2 Corelaii privind parametrii culturii organizaionale
6.2.2.1 Corelaia dintre forma de proprietate a firmelor i stakeholderii acestora
n comentariile noastre ne vom referi n special la primele patru grupuri de stakeholderi ale firmei, aa cum au fost ele considerate de ctre respondeni, prin punctajul atribuit acestora. Primele patru grupe de stakeholderi identificate din punct de vedere al impactului asupra activitii i performanele firmei sunt: - managerii; - clienii; - proprietarii; - salariaii. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
n ceea ce privete modul de percepie al managerilor de ctre subiecii investigai din firmele de stat (tabel 6.28), se observ o percepie care apare a fi destul de curioas. Este, dac vrem, o percepie a extremelor, cu 58,8% dintre respondeni care dau notele cele mai mari (9 i 10) managerilor, considerndu-i deosebit de importani din punct de vedere al impactului asupra rezultatelor firmei. La polul opus se afl un alt grup care totalizeaz 30% dintre rspunsuri i care acord notele minime (1 i 2) rolului managerilor n performanele firmei. Este o diviziune care poate fi legat de modul n care managerii din firmele de stat percep autoritatea pe care o au, autonomia n adoptarea i implementarea unor decizii cu efecte majore asupra firmelor conduse, pe termen scurt, mediu sau lung. n firmele private romneti, chiar dac notele acordate ocup o plaj mai mare de valori, punctajul cel mai ridicat se nregistreaz n zona n care activitatea managerilor este considerat deosebit de important pentru succesul firmei (73,4% dintre rspunsuri s-au nregistrat la notele maxime de 9 i 10). Prin acest punctaj s-au devansat notele mari oferite de managerii din sectorul de stat. Rolul important al managerilor este evideniat i de ctre reprezentanii firmelor private cu capital strin, care ofer n proporie de 70% note de 9 i 10. O explicaie ar putea consta n faptul c managerii acestor firme dispun de o autonomie mare pentru adoptarea i aplicarea deciziilor cu privire la evoluia firmei. Situaia este favorizat att de separarea proprietarului de manager, ct i de distana geografic dintre proprietar i locul n care acioneaz firma sub diferite forme (filial, reprezentan etc.), ceea ce impune o descentralizare mai mare a activitilor manageriale. Urmtoarea categorie de stakeholderi considerat de respondeni este cea a clienilor. Respondenii din firmele de stat consider doar n proporie de 29,4% c pentru ei clienii sunt deosebit de importani, notndu-i cu 9 i 10. Rspunsurile (tabel 6.29) sunt destul de dispersate, ocupnd o plaj larg de valori, dar ceea ce surprinde este procentul de aproape 18% dintre Cultura organizaional i managerial
intervievai, care sunt de prere c, clienii, au impactul cel mai mic asupra performanelor i evoluiei firmelor n care lucreaz. Aprecierile respective ar putea fi valabile, poate, doar n cazul n care firma are o poziie de monopol. Din rspunsurile furnizate, se poate observa ns o insuficient adaptare a firmelor cu capital de stat la cerinele i rigorile impuse de evoluia ntr-o economie de pia, axat pe principii de competitivitate. Diferene mari apar n comparaie cu firmele private romneti, care consider n aproape 40% dintre cazuri, rolul clientului ca fiind deosebit de important. Firmele cu capital integral strin dein la aceast categorie punctajul cel mai ridicat, 55% dintre respondeni oferind notele cele mai mari pentru clieni. Este evideniat focalizarea mai mare a firmelor cu capital privat asupra cerinelor pieei, asupra satisfacerii nevoilor prezente i de perspectiv ale consumatorilor. Este o abordare ce beneficiaz i de experiena acumulat de fondatorii acestor firme n mediul de afaceri de unde provin, de cele mai multe ori ele nsemnnd ri cu o economie de pia bine conturat i cu mecanisme economice cu grad nalt de funcionalitate. Punctajul ridicat este oferit de reprezentanii societilor cu capital mixt, cu 42% dintre rspunsuri ce accentueaz importana clientului pentru firmele respective. O surpriz se ntlnete i n rspunsurile oferite de cei care lucreaz n firmele private strine i care consider, n proporie de 10%, c, n viaa firmei, clienii au doar un rol nesemnificativ. Abordarea privind proprietarii (tabel 6.30), difer substanial n cadrul firmelor, n funcie de tipul de proprietate. Percepia managerilor din firmele de stat asupra proprietarilor evideniaz o implicare redus a acestora n funcionalitatea i performanele firmelor. Este un aspect ce reiese din procentul de doar 11,8% dintre respondeni ce confer un calificativ de foarte important proprietarilor acestui tip de firme. Mai important ni se pare ns, procentul de 52,8% dintre respondeni care situeaz proprietarii pe ultimul loc, din punct de vedere al importanei i impactului asupra activitii firmei. Rezultatul obinut poate semnifica implicarea preponderent administrativ i nu pe baze economice Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
a reprezentanilor statului n activitatea firmei, rolul major n aceste societi comerciale fiind preluat de ctre manageri. Diferena este ns foarte mare n ceea ce privete opinia managerilor din firmele cu capital privat romnesc. 61% dintre manageri consider c proprietarii firmei au rol determinant n modul de constituire al societii i n funcionalitatea acesteia. Scorul mare se datoreaz i numrului tot mai mare de firme mici i mijlocii n care proprietarii se implic adesea n mod intens n conceperea i desfurarea afacerii. 3% dintre managerii societilor cu capital mixt susin ideea unei influene majore din partea proprietarilor asupra caracteristicilor activitilor desfurate, n timp ce n firmele cu capital integral strin ponderea celor ce confer un rol determinant proprietarilor este mai redus, adic de 20%. O explicaie plauzibil poate s fie separarea mai accentuat n acest caz, a proprietii de execuie, ceea ce plaseaz o autonomie ridicat pentru managerii din societile cu capital integral strin. n ceea ce privete salariaii, ei nregistreaz pe ansamblu un punctaj mai redus dect precedentele categorii de stakeholderi (tabel 6.31). n firmele cuprinse n eantion exist o abordare mai echilibrat a rolului salariailor n ceea ce privete performanele obinute de firm. Astfel, 47% dintre respondenii din firmele de stat consider salariaii importani pentru rezultatele firmei, n timp ce 23,6% i consider cu o importan mic pentru rezultatele firmei. n firmele romneti private, 59,5% consider salariaii ca fiind importani, n timp ce aproximativ 14% consider aceast categorie ca fiind puin important pentru rezultatele firmei. Scorul cel mai mare pentru aceast categorie l ntlnim n cadrul firmelor private cu capital strin, n care n 65% din cazuri se consider salariaii ca fiind cei mai importani. Demn de subliniat n acest caz este faptul c nu s-a nregistrat nici un caz care s dea note sub 5 acestei categorii de stakeholderi ai organizaiei.
Cultura organizaional i managerial
Punctajul ridicat i are sursa i n investiiile consistente pe care aceste firme le realizeaz, cu scopul de a atrage o for de munc bine pregtit, motivat i capabil de performane superioare.
6.2.2.2 Corelaia dintre forma de proprietate a firmelor, rezultatele firmei i factorii de influen asupra acestora
Rezultatele nregistrate de firmele cu capital de stat sunt considerate foarte bune de ctre 23,5% dintre respondeni, n timp ce 47,1% le consider bune, iar 11,8% cred c ele sunt satisfctoare (tabel 6.32). Doar un procent de 17,67% sunt de prere c rezultatele firmelor n care lucreaz sunt nesatisfctoare i c ar trebui luate msuri pentru ca situaia s se mbunteasc. Acest lucru pare realizabil, dac corelm cu rspunsurile din tabelul n care se evideniaz ca factori de influen asupra rezultatelor obinute, n special factorii de ordin intern (tabel 6.33). Aadar, managerii au o posibilitate mare de a interveni n zonele considerate deficitare i de a contribui la mbuntirea performanelor pe termen scurt, mediu i lung. Factorii externi i au originea att n mediul economic dinamic n care acestea evolueaz, ct i n impactul pe care l au autoritile externe firmelor de stat, dar care pot influena semnificativ deciziile i aciunile firmelor cu capital de stat. Pentru firmele private romneti, percepia este echilibrat, cu 19,1% din rspunsuri ce afirm c rezultatele sunt foarte bune, 55,3% bune, 18,1% satisfctoare i doar 7,4% nesatisfctoare. Este o situaie normal i care reflect o competitivitate ridicat a sectorului privat cu capital integral romnesc. Din punct de vedere al factorilor de influen, 77,7% sunt considerai ca aparinnd mediului intern al firmei, viziunii proprietarilor i a managerilor, a modului de gestionare raional a resurselor, n timp ce doar 22,3% dintre rezultate sunt percepute a fi datorate interveniei factorilor externi.
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre manageri, n funcie de forma de proprietate
Tabel 6.28
Manageri Forma de proprietate 1 2 4 5 6 7 8 9 10 Total stat % n Forma de proprietate 17.6 11.8 5.9 5.9 23.5 35.3 100.0 % n Manageri 60.0 33.3 16.7 5.6 9.8 9.5 11.3 privat rom. % n Forma de proprietate 2.1 3.2 2.1 2.1 5.3 11.7 29.8 43.6 100.0 % n Manageri 40.0 50.0 100.0 33.3 71.4 61.1 68.3 65.1 62.7 privat strin % n Forma de proprietate 10.0 5.0 5.0 10.0 20.0 50.0 100.0 % n Manageri 100.0 16.7 14.3 11.1 9.8 15.9 13.3 mixt % n Forma de proprietate 5.3 10.5 5.3 21.1 26.3 31.6 100.0 % n Manageri 16.7 33.3 14.3 22.2 12.2 9.5 12.7 Total % n Forma de proprietate 3.3 4.0 1.3 1.3 4.0 4.7 12.0 27.3 42.0 100.0 % n Manageri 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre clieni, n funcie de forma de proprietate
Tabel 6.29
Clieni Total Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 stat % n Forma de proprietate 11.8 5.9 5.9 5.9 11.8 5.9 23.5 5.9 23.5 100.0 % n Clieni 50.0 33.3 50.0 12.5 11.8 5.6 15.4 4.3 10.5 11.3 privat rom. % n Forma de proprietate 2.1 1.1 6.4 8.5 11.7 14.9 16.0 14.9 24.5 100.0 % n Clieni 66.7 50.0 75.0 72.7 64.7 77.8 57.7 60.9 60.5 62.7 privat strin % n Forma de proprietate 10.0 5.0 5.0 5.0 10.0 10.0 25.0 30.0 100.0 % n Clieni 50.0 12.5 9.1 5.9 11.1 7.7 21.7 15.8 13.3 mixt % n Forma de proprietate 10.5 15.8 5.3 26.3 15.8 26.3 100.0 % n Clieni 18.2 17.6 5.6 19.2 13.0 13.2 12.7 Total % n Forma de proprietate 2.7 2.0 1.3 5.3 7.3 11.3 12.0 17.3 15.3 25.3 100.0 % n Clieni 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre proprietari, n funcie de forma de proprietate Tabel 6.30
Proprietari Total Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 stat % n Forma de proprietate 35.3 17.6 11.8 11.8 5.9 5.9 11.8 100.0 % n Proprietari 50.0 75.0 20.0 14.3 9.1 5.3 8.7 11.3 privat rom. % n Forma de proprietate 4.3 2.1 6.4 7.4 4.3 6.4 8.5 16.0 44.7 100.0 % n Proprietari 33.3 100.0 60.0 50.0 80.0 54.5 42.1 65.2 84.0 62.7 privat strin % n Forma de proprietate 5.0 5.0 5.0 20.0 5.0 5.0 35.0 5.0 15.0 100.0 % n Proprietari 8.3 25.0 10.0 28.6 20.0 9.1 36.8 4.3 6.0 13.3 mixt % n Forma de proprietate 5.3 5.3 5.3 15.8 15.8 26.3 26.3 100.0 % n Proprietari 8.3 10.0 7.1 27.3 15.8 21.7 10.0 12.7 Total % n Forma de proprietate 8.0 2.7 1.3 6.7 9.3 3.3 7.3 12.7 15.3 33.3 100.0 % n Proprietari 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Situaia privind modul de repartizare a punctajului obinut de ctre salariai, n funcie de forma de proprietate Tabel 6.31 Salariai Total Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 stat % n Forma de proprietate 11.8 11.8 11.8 17.6 17.6 17.6 11.8 100.0 % n Salariai 50.0 18.2 22.2 13.0 7.9 11.5 8.7 11.3 privat rom. % n Forma de proprietate 3.2 2.1 8.5 6.4 5.3 2.1 12.8 26.6 19.1 13.8 100.0 % n Salariai 100.0 50.0 72.7 100.0 71.4 22.2 52.2 65.8 69.2 56.5 62.7 privat strin % n Forma de proprietate 10.0 10.0 15.0 20.0 10.0 35.0 100.0 % n Salariai 28.6 22.2 13.0 10.5 7.7 30.4 13.3 mixt % n Forma de proprietate 5.3 15.8 26.3 31.6 15.8 5.3 100.0 % n Salariai 9.1 33.3 21.7 15.8 11.5 4.3 12.7 Total % n Forma de proprietate 2.0 2.7 7.3 4.0 4.7 6.0 15.3 25.3 17.3 15.3 100.0 % n Salariai 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Aprecierea rezultatelor firmei n funcie de forma de proprietate Tabel 6.32 Aprecierea rezultatelor firmei Nr. crt. Forma de proprietate foarte bune bune satisf. nesatisf Total 0 1 2 3 4 5 6 7 1 stat % n Forma proprietate 23.5 47.1 11.8 17.6 100.0 % n Aprecierea rez. 11.4 10.0 8.0 30.0 11.3 2 privat rom. % n Forma proprietate 19.1 55.3 18.1 7.4 100.0 % n Aprecierea rezult 51.4 65.0 68.0 70.0 62.7 3 privat strin % n Forma proprietate 35.0 60.0 5.0 100.0 % n Aprecierea rezult 20.0 15.0 4.0 13.3 4 mixt % n Forma proprietate 31.6 42.1 26.3 100.0 % n Aprecierea rezult 17.1 10.0 20.0 12.7 % n Forma proprietate 23.3 53.3 16.7 6.7 100.0 Total % n Aprecierea rezult 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Aprecierea factorilor de influen asupra performanelor firmei n funcie de forma de proprietate Tabel 6.33 Factori de influen Nr. crt. Forma de proprietate interni firmei externi Total 0 1 2 3 4 5 1 stat % n Forma proprietate 58.8 41.2 100.0 % n Factori de influen 8.8 19.4 11.3 2 privat rom. % n Forma proprietate 77.7 22.3 100.0 % n Factori de influen 64.0 58.3 62.7 3 privat strin % n Forma proprietate 90.0 10.0 100.0 % n Factori de influen 15.8 5.6 13.3 4 mixt % n Forma proprietate 68.4 31.6 100.0 % n Factori de influen 11.4 16.7 12.7 % n Forma proprietate 76.0 24.0 100.0 Total
% n Factori de influen 100.0 100.0 100.0
Cultura organizaional i managerial
Rezultate apreciate ca bune i foarte bune ntlnim i n firmele cu capital integral strin, 35% dintre respondeni au evaluat rezultatele obinute ca fiind foarte bune, n timp ce 60% au fost de opinie c ele sunt bune i doar 5% le-au catalogat ca satisfctoare. i n aceste cazuri, accentul este plasat pe factorii interni firmei (90%), care se consider c au fost determinani pentru succesul firmei. Firmele cu capital mixt se bucur i ele de o evaluare pozitiv: 31,6% dintre rezultate sunt apreciate ca pozitive i 42,1% ca fiind bune. Ca i n cazul precedent, nu ntlnim respondeni care s declare ca nefiind cel puin satisfctoare performanele nregistrate. Aceast orientare poate fi explicat i prin resursele atrase de firmele cu capital strin, ct i de expertiza adus de partenerii strini n diferite domenii ale vieii organizaionale.
6.2.2.3 Corelaia dintre forma de proprietate i percepia personalului asupra situaiei viitoare a firmei
Ateptrile salariailor cu privire la funcionalitatea i evoluia firmei reprezint unul dintre factorii determinai ai atitudinii i comportamentului salariailor. O percepie pozitiv asupra capacitii firmei de a se menine la un nivel acceptabil din punct de vedere al performanelor obinute i chiar de a se dezvolta, este de natur s amplifice motivaia salariailor de a se implica n activitile firmei, plecnd de la o siguran psihologic generat de absena unui pericol imediat cu privire la pierderea locului de munc. Acolo unde nesigurana este accentuat de lipsa de performan i de incertitudinea asociat cu viitorul firmei, relaiile de munc sunt mai tensionate, apar conflicte, scade ataamentul fa de firm i de valorile tradiionale manifestate n cadrul acesteia. Analiza efectuat pe firmele din eantion (tabel 6.34) evideniaz faptul c persoanele cele mai optimiste cu privire la viitorul firmei sunt cele ce lucreaz n firmele cu capital privat strin. Astfel, 60% dintre respondenii din firmele cu capital integral strin i 47,4% din cei care Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
lucreaz n firme cu capital mixt sunt convini c situaia va evolua favorabil, din punct de vedere a situaiei economice pe care o vor nregistra.
Ateptrile salariailor cu privire la viitorul firmei, n funcie de forma de proprietate Tabel 6.34 Situaia firmei va fi mai bun n viitor (SF) Nr. crt. Forma de proprietate
1 2 3 4 5 Total 0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 stat % n Forma de proprietate 11.8 5.9 17.6 35.3 29.4 100.0 % n (SF) 33.3 9.1 11.1 11.3 9.4 11.3 2 privat rom. % n Forma de proprietate 2.1 10.6 22.3 36.2 28.7 100.0 % n (SF) 33.3 90.9 77.8 64.2 50.9 62.7 3 privat strin % n Forma de proprietate 40.0 60.0 100.0 % n (SF) 15.1 22.6 13.3 4 mixt % n Forma de proprietate 10.5 15.8 26.3 47.4 100.0 % n I15.5 33.3 11.1 9.4 17.0 12.7 % n Forma de proprietate 4.0 7.3 18.0 35.3 35.3 100.0 Total
% n (SF) 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
n firmele de stat, ca i n firmele cu capital integral privat romnesc, percepia managerilor este mai pesimist, doar 29% dintre acetia fiind total de acord cu faptul c perioada viitoare va aduce o mbuntire consistent a rezultatelor obinute. Diferena dintre cele dou percepii este dat i de faptul c multe dintre firmele private strine au privit cu reticen desfurarea propriilor afaceri ntr-un mediu caracterizat printr-o incertitudine ridicat, aa cum este caracterizat mediul de afaceri romnesc. Pe msur ce instituiile i mecanismele specifice economiei de pia au nceput s funcioneze ct mai aproape de normal, iar imaginea Romniei n plan extern s-a mbuntit (lucru evideniat i de ratingurile Cultura organizaional i managerial
internaionale), investitorii strini au avut tot mai mult curaj s-i direcioneze investiiile ctre aceast zon din Europa Central i de Est. Se poate afirma c rspunsurile, obinute de la managerii din firmele privat strine i cu capital mixt, reflect dorina de extindere a afacerilor n Romnia o dat cu familiarizarea cu caracteristicile mediului de afaceri romnesc i a potenialului pe care acesta l ofer. Este de remarcat i faptul c procentul cel mai mare dintre respondenii ce privesc cu mult nencredere situaia viitoare a firmei n care lucreaz este cea a managerilor din firmele de stat. Rspunsurile primite sugereaz o situaie tensionat generat de stadiul proceselor de restructurare i privatizare ce i pun amprenta asupra exercitrii prerogativelor manageriale. n situaia prezentat, cultura organizaional i manifest cu predilecie funcia de protecie a salariailor i chiar poate s reprezinte unul dintre factorii importani de ncetinire sau blocare a reformelor economice i manageriale din firmele angrenate n procese majore de schimbare.
6.2.2.4 Corelaia dintre forma de proprietate i valorile percepute n cadrul firmelor
n continuare, vom analiza relaiile dintre forma de proprietate i primele trei valori considerate de ctre persoanele cuprinse n eantionul cercetrii, valori departajate pe baza punctajului obinut. Pentru celelalte valori, rezultatele obinute n cadrul cercetrii sunt prezentate, sub form tabelar, n anexele acestei lucrri. Primele trei valori considerate sunt: profesionalismul; obinerea de performane; accentuarea importanei calitii. Profesionalismul este acreditat ca cea mai important valoare de ctre 64,7% dintre reprezentanii sectorului de stat, n timp ce un procent de 11,8% l situeaz pe ultimul loc. Explicaia poate consta n faptul c o parte dintre subieci au considerat acest lucru implicit, dac l asociem cu obinerea de performane, la care procentul a fost de 58,8% (tabel 6.35). Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
O alt explicaie poate consta n dezamgirea respondenilor fa de anumite atitudini, comportamente, decizii sau aciuni la care au asistat i care relev o lips a acestei caracteristici la diferite nivele organizaionale. Punctaje mai mari ntrunete aceast valoare att n sectorul privat cu capital integral romnesc (80%), ct i n sectorul privat cu capital integral strin i mixt. Firmele cu capital strin consider n proporie de 70% c profesionalismul este o valoare de baz n cadrul societilor analizate. Surprinde ns proporia de 20% dintre respondeni care situeaz profesionalismul pe ultimele locuri, n aceast categorie. O explicaie poate fi i ideea conform creia exigenele ntr-o firm privat strin sunt foarte mari, iar profesionalismul angajailor reprezint un lucru absolut firesc i ca atare, el este presupus din start. n firmele mixte 73,7% dintre manageri ofer notele maxime acestei valori. Este, de altfel, o reflectare a ateniei mari ce este acordat activitilor specifice domeniului de resurse umane, n special n ceea ce privete recrutarea, selecia i angajarea unui personal cu o bun pregtire profesional i capabil s lucreze n echip, capabil s aduc o contribuie important la realizarea obiectivelor firmei. Obinerea de performane este considerat foarte important de ctre 70,6% dintre persoanele care lucreaz n firmele de stat (tabel 6.36). Este un fapt mbucurtor aceast optic, cel puin afiat, i care vine ntr-o perioad n care este tot mai evident c sectorul de stat, n marea parte a cazurilor, are un comportament rigid, inadecvat cerinelor actuale ale mediului naional i internaional de afaceri. Aceast orientare declarat contrazice ns rezultatele slabe nregistrate de firmele de stat i care par s aib dificulti majore n a se adapta cerinelor economiei de pia. O pondere ridicat 77,6% n ceea ce privete obinerea de performane, ca un element deosebit de important pentru firm, se ntlnete n sectorul privat romnesc, evideniindu-se orientarea puternic spre cerinele i provocrile mediului de afaceri n care acestea evolueaz. O valoare asemntoare, 75%, se ntlnete i n firmele cu capital integral strin. n firmele mixte, 74% au declarat obinerea de performane Cultura organizaional i managerial
ca fiind principala valoare a firmei i anume, focalizarea pe obiective bine definite i stimulative pentru manageri i salariai. Valoarea ce se refer la calitatea produselor i serviciilor ntrunete 70,5% dintre rspunsuri ca fiind o valoare important i foarte important pentru firmele de stat. n acelai timp, un procent de 12% (tabel 6.37) este de prere c aceasta nu este o valoare care se regsete cu adevrat n firmele n care lucreaz, c nu se accentueaz ideea realizrii unor produse i servicii la standarde nalte de calitate. Att n firmele private cu capital romnesc, ct i cu capital mixt, situaia prezint, de asemenea, un nivel superior al considerrii calitii ca o valoare important pentru aceste firme. Astfel, n firmele private romneti 72,3% dintre subiecii investigai acord calitii note maxime, n timp ce n firmele mixte 69,5% dintre respondeni sunt de prere c aceasta trebuie s fie una dintre valorile de baz ale firmelor n care lucreaz. Chiar i reprezentanii firmelor cu capital mixt sunt de prere (10,5%) c mai sunt nc multe rezerve n ceea ce privete obinerea unei contientizri i a focalizrii personalului asupra realizrii de produse i servicii de calitate nalt. Se poate deduce de aici o atenie relativ mai mare acordat n general de ctre firmele private n comparaie cu firmele de stat pentru caracteristicile de interes ale produselor i serviciilor oferite, astfel nct s se asigure o satisfacere la un nivel ct mai mare pentru clieni.
6.2.2.5 Corelaia dintre numrul de salariai, organizarea unor evenimente cu scopul creterii coeziunii ntre salariai i prezentarea de ctre manageri a elementelor de cultur organizaional
Organizarea unor aniversri, a unor ceremonii cu diferite ocazii este o activitate desfurat cu mare atenie, astfel de evenimente avnd drept scop att creterea coeziunii dintre salariaii firmei, ct i a transmiterii unor mesaje care s evidenieze valorile, atitudinile i comportamentele ce sunt acceptate i promovate n cadrul firmei. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Din cercetarea desfurat (tabel 6.38) a rezultat faptul c astfel de evenimente sunt apreciate ca frecvente n cadrul micro-firmelor de ctre 29,2% dintre respondeni. n firmele mici, 27,9% apreciaz c astfel de manifestri se organizeaz pe o baz regulat, n timp ce 16,3% nu cunosc s existe astfel de evenimente orgnizaionale. n aceast analiz este surprinztor ns, procentul mare al persoanelor din firmele mari (17,9%) i mijlocii (13,6%) care afirm c n firmele lor nu sunt organizate astfel de activiti. Practic pentru firmele mari, procentul care cunosc manifestarea acestei componente culturale este egal cu cel al managerilor care nu tiu sau nu au participat la evenimente organizaionale de acest tip. Constatarea este cu att mai surprinztoare cu ct, n cazul primelor dou categorii de firme, datorit numrului redus de personal, interaciunile dintre salariai, dintre acetia i manageri n cadrul proceselor manageriale i de execuie este deja destul de mare. Ei se cunosc, interacioneaz i chiar putem s afirmm c predomin o organizare de tip informal, cu toate elementele sale componente.
6.2.2.6 Corelaia dintre numrul de salariai i cunoaterea de ctre salariai a elementelor acceptate n cadrul firmei
Cultura organizaional nseamn existena unor simboluri, valori, norme de comportament care s fie cunoscute i acceptate de ctre majoritatea componenilor unei colectiviti. Gradul de cunoatere al elementelor de interes general este de natur s asigure premisele exercitrii unui management funcional, care s valorifice substanial componentele culturii organizaionale. Puterea culturii organizaionale este dat de dou mari categorii de factori. Prima este reprezentat de numrul celor care mprtesc aceeai viziune, utilizeaz aceleai simboluri i respect aceleai norme de comportament. A doua categorie este reprezentat de gradul de acceptare i profunzimea cu care aceste valori, comportamente sunt internalizate de ctre membrii organizaiei. Cultura organizaional i managerial
Dac exist o diversitate prea mare de abordri i managementul organizaiei nu reuete s gseasc un numitor comun, s exploateze diversitatea de abordri, de exprimri personale sau la nivel de grup, atunci exist o probabilitate destul de mare ca managementul societii respective s se confrunte cu probleme mari n desfurarea activitilor, n timp ce performanele nregistreaz valori departe de potenialul existent. Analiznd modul de cunoatere, de ctre manageri i executani, a elementelor ce sunt sau nu acceptate n cadrul firmelor, n funcie de dimensiunea acestora, se constat c situaia se prezint pozitiv pe ansamblu i c exist o percepie comun asupra principalelor fenomene organizaionale. Procentul cel mai mare al respondenilor care evideniaz o cunoatere bun a elementelor acceptate sau nu n organizaie (tabel 6.40), aparine firmelor cu 10-49 de salariai (93,1%). Explicaia const n legturile strnse care exist ntre manageri (de multe ori acesta fiind i proprietarul firmei) i salariai. Prin aceast interaciune direct, proprietarul transmite mult mai puternic concepia i valorile sale referitoare la activitile firmei i la ceea ce ateapt s ntlneasc la salariaii si.
Evaluarea importanei profesionalismului n funcie de forma de proprietate
Tabel 6.35 Profesionalism Total Nr. crt. Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 stat % n Forma de proprietate 11.8 5.9 17.6 64.7 100.0
% n Profesionalism 22.2 16.7 23.1 12.0 11.3 2 privat rom. % n Forma de proprietate 4.3 3.2 1.1 4.3 6.4 17.0 63.8 100.0
% n Profesionalism 44.4 60.0 50.0 66.7 46.2 69.6 65.2 62.7 3 privat straina % n Forma de proprietate 10.0 10.0 10.0 20.0 50.0 100.0
% n Profesionalism 22.2 40.0 15.4 17.4 10.9 13.3 4 mixta % n Forma de proprietate 5.3 5.3 5.3 10.5 15.8 57.9 100.0
% n Profesionalism 11.1 50.0 16.7 15.4 13.0 12.0 12.7
Total % n Forma de proprietate 6.0 3.3 1.3 4.0 8.7 15.3 61.3 100.0
Evaluarea importanei obinerii de performane n funcie de forma de proprietate
Tabel 6.36 Obinerea de performane Total Nr. crt. Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 stat % n Forma de proprietate 5.9 11.8 11.8 11.8 58.8 100.0
% n Obinerea de performane 10.0 20.0 18.2 7.4 11.5 11.3 2 privat rom. % n Forma de proprietate 7.4 2.1 1.1 5.3 6.4 19.1 58.5 100.0
% n Obinerea de performane 70.0 50.0 100.0 50.0 54.5 66.7 63.2 62.7 3 privat strin % n Forma de proprietate 10.0 10.0 5.0 25.0 50.0 100.0
% n Obinerea de performane 20.0 20.0 9.1 18.5 11.5 13.3 4 mixt % n Forma de proprietate 10.5 5.3 10.5 10.5 63.2 100.0
% n Obinerea de performane 50.0 10.0 18.2 7.4 13.8 12.7
Total % n Forma de proprietate 6.7 2.7 0.7 6.7 7.3 18.0 58.0 100.0
% n Obinerea de performane 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Evaluarea importanei calitii n funcie de forma de proprietate
Tabel 6.37 Accentuarea importanei calitii (AIC) Total Nr. crt. Forma de proprietate 1 2 3 4 5 6 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 stat % n Forma proprietate 5.9 5.9 5.9 5.9 5.9 17.6 52.9 100.0
% n (AIC) 12.5 25.0 16.7 7.7 8.3 12.0 11.0 11.3 2 privat rom. % n Forma proprietate 4.3 3.2 4.3 9.6 6.4 13.8 58.5 100.0
% n (AIC) 50.0 75.0 66.7 69.2 50.0 52.0 67.1 62.7 3 privat strin % n Forma proprietate 5.0 10.0 15.0 25.0 45.0 100.0
% n (AIC) 12.5 15.4 25.0 20.0 11.0 13.3 4 mixt % n Forma proprietate 10.5 5.3 5.3 10.5 21.1 47.4 100.0
% n (AIC) 25.0 16.7 7.7 16.7 16.0 11.0 12.7
Total % n Forma proprietate 5.3 2.7 4.0 8.7 8.0 16.7 54.7 100.0
Situaia privind organizarea unei game diverse de evenimente, ceremonii, n funcie de dimensiunea firmei
Tabel 6.38 Organizarea unei game diverse de evenimente, ceremonii (OGDEC) Total Numr salariai 1 2 3 4 5 1-9 sal. % n Numr salariai 29.2 33.3 8.3 29.2 100.0 % n (OGDEC) 25.0 22.2 7.1 18.4 16.0 10-49 % n Numr salariai 16.3 9.3 27.9 18.6 27.9 100.0 % n (OGDEC) 35.0 14.3 33.3 28.6 31.6 28.7 50-249 % n Numr salariai 13.6 25.0 18.2 15.9 27.3 100.0 % n (OGDEC) 30.0 39.3 22.2 25.0 31.6 29.3 >250 % n Numr salariai 17.9 15.4 20.5 28.2 17.9 100.0 % n (OGDEC) 35.0 21.4 22.2 39.3 18.4 26.0 Total % n Numr salariai 13.3 18.7 24.0 18.7 25.3 100.0 % n (OGDEC) 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Situaia privind prezentarea de ctre manageri a elementelor culturii organizaionale n funcie de dimensiunea firmei
Tabel 6.39 Prezentarea de manageri a elementelor culturii organiz. (PMECO) Total Numr salariai 1 2 3 4 5 1-9 sal. % n Numr salariai 4.2 20.8 33.3 29.2 12.5 100.0 % in (PMECO) 7.7 27.8 26.7 14.6 7.3 16.0 10-49 % n Numr salariai 9.3 18.6 25.6 23.3 23.3 100.0 % n (PMECO) 30.8 44.4 36.7 20.8 24.4 28.7 50-249 % n Numr salariai 13.6 2.3 13.6 34.1 36.4 100.0 % n (PMECO) 46.2 5.6 20.0 31.3 39.0 29.3 >250 % n Numr salariai 5.1 10.3 12.8 41.0 30.8 100.0 % n (PMECO) 15.4 22.2 16.7 33.3 29.3 26.0 Total % n Numr salariai 8.7 12.0 20.0 32.0 27.3 100.0 % n (PMECO) 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Cultura organizaional i managerial
Cunoaterea aspectelor acceptate n firm n funcie de dimensiunea firmei Tabel 6.40 Cunoaterea aspectelor acceptate n firm (CAAF) Nr. crt. Numr salariai
1 2 3 4 5 Total 0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 1-9 sal. % n Numr salariai 4.2 12.5 37.5 45.8 100.0 % n (CAAF) 25.0 23.1 16.7 14.9 16.0 2 10-49 % n Numr salariai 7.0 41.9 51.2 100.0 % n (CAAF) 60.0 33.3 29.7 28.7 3 50-249 % n Numr salariai 2.3 9.1 38.6 50.0 100.0 % n (CAAF) 25.0 30.8 31.5 29.7 29.3 4 >250 % n Numr salariai 5.1 5.1 15.4 25.6 48.7 100.0 % n (CAAF) 40.0 50.0 46.2 18.5 25.7 26.0 Total % n Numr salariai 3.3 2.7 8.7 36.0 49.3 100.0 % n (CAAF) 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
n acelai timp, pe msur ce firma crete, apare necesitatea construirii unor structuri formalizate, care s constituie cadrul organizatoric oficial desfurrii activitii. n acest mod, salariaii primesc mesaje pe canale multiple, att informale, ct i formale, influenndu-le semnificativ atitudinea i comportamentul. Un procent ridicat de respondeni, care apreciaz pozitiv cunoaterea elementelor generale de cultur organizaional, se gsete i n firmele cu un numr de salariai ntre 50-249 (88,6%) i n cele cu 1-9 salariai (83,3%). n firmele mari, cu numr de peste 250 de salariai se ntlnete valoarea cea mai mic a procentului de respondeni (74,3%), care apreciaz Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
c exist o viziune unitar n firm asupra a cea ce este sau nu acceptat n firm. Punctajul obinut reflect o diversitate mai mare de abordri i exprimri a personalului din firm, evideniind existena unui numr mai mare (i chiar mai puternic) de subculturi organizaionale, att instituionale, ct i profesionale. Rolul managerilor, n special a celor de nivel superior, este de a armoniza aceste subculturi i de a stimula componenii acestora ca pe baza valorilor i normelor mprtite, s genereze maximum de performan, determinndu-i s regseasc n realizarea obiectivelor firmei, ndeplinirea propriilor obiective i ateptri n plan individual.
6.2.2.7 Corelaia dintre poziia n ierarhia organizaional i autonomia decizional
Sistemul decizional este un sistem cu rol vital n funcionalitatea i performanele unei firme. n literatura de specialitate se consider c principalul instrument de lucru al managerului este decizia, decizia managerial ce are impact direct i indirect asupra mai multor componeni ai organizaiei. Maniera n care este conceput i lucreaz sistemul decizional, are un impact major asupra culturii organizaionale, asupra comportamentului i dezvoltrii personalitii salariailor, att manageri, ct i executani. n organizaiile unde sistemul decizional este centralizat, salariaii tind s-i accentueze dependena de efi, executanii i managerii de pe nivelele inferioare i medii evit s-i asume responsabilitatea adoptrii i aplicrii unor decizii, iar manifestarea iniiativei personale este redus. n schimb, n firmele n care managerii au o autonomie ridicat n adoptarea deciziilor, sistemul de management este mai descentralizat, managerii i executani sunt dispui s-i asume riscuri mai mari, ce sunt asociate deciziilor i aciunilor ntreprinse, cu efecte pozitive asupra rezultatelor individuale i de grup.
Cultura organizaional i managerial
Situaia autonomiei decizionale (AD) n funcie de poziia deinut n cadrul firmei Tabel 6.41 Poziia n firm Nr. crt. Gradul de AD (scal de la 1 la 5)
management superior management mediu Total 0 1 2 3 4 5 1 1 % n (AD) 60.0 40.0 100.0 % n Funcia n firm 22.3 25.0 23.3 2 2 % n (AD) 57.9 42.1 100.0 % n Funcia n firm 23.4 28.6 25.3 3 3 % n (AD) 52.6 47.4 100.0 % n Funcia n firm 10.6 16.1 12.7 4 4 % n (AD) 71.4 28.6 100.0 % n Funcia n firm 26.6 17.9 23.3 5 5 % n (AD) 69.6 30.4 100.0 % n Funcia n firm 17.0 12.5 15.3 Total % n (AD) 62.7 37.3 100.0 % n Funcia n firm 100.0 100.0 100.0
Dintre managerii care au apreciat la nivelul cel mai nalt (5 - autonomie foarte mare; 1 autonomie foarte mic) autonomia decizional de care se bucur personalul din firm, 69,6% se afl n ealonul managerial de nivel superior i 37,3% aparin managementului de nivel mediu (tabel 6.41). Dac vom corela aceste cifre cu faptul c cei care au notat cu maximum autonomia decizional din firm reprezint 17% din managerii de nivel superior i 12,5% din managerii de nivel mediu, vom constata c exist un decalaj privind modul de exercitare al prerogativelor decizionale pe diferite nivele ierarhice. Diferena este accentuat de procentul care dau tot o not ridicat (4) autonomiei decizionale: 26,6% dintre managerii de nivel superior i 17,9% din managerii de nivel mediu. Pe baza acestor cifre se poate observa c exist o ruptur ntre ceea ce percep managerii de nivel superior (i probabil ceea ce i doresc) i managerii de pe urmtoarele trepte ierarhice. n primul caz, am putea Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
s vorbim despre un sistem de management puternic descentralizat, cu o autonomie ridicat a decidenilor, cu ncurajarea iniiativei individuale i de grup. n aceste condiii, cultura organizaional este, de obicei, o cultur deschis, cu un folclor bogat n care sunt prezentate iniiativele i reuitele personalului de pe diferite nivele ierarhice. Situaia ns pare a nu fi chiar aa, deoarece pe treptele imediat urmtoare dup managerii de nivel superior, percepia este cea a unui sistem decizional centralizat n care managerii de rang nalt concentreaz puterea, personalul este nregimentat, indiferent de informaiile pe care le dein, ei trebuie s-i consulte nti superiorii pentru a primi aprobarea, elemente ce sunt de natur s sufoce spiritul creativ, intreprenorial al salariailor.
6.2.2.8 Corelaia dintre poziia n ierarhia organizaional i preocuparea fa de salariai, indiferent de rezultatele acestora
Resursele umane sunt vzute tot mai mult ca o resurs strategic a organizaiei. De calitatea ei depinde ntr-o msur decisiv performanele prezente i viitoare ale firmei. Rolul resursei umane n mecanismele organizaionale tinde s-i amplifice poziia, pe msur ce naintm tot mai mult ctre o economie i o societate bazat pe cunotine. Salariaii firmei sunt privii i de ctre subiecii investigai n aceast cercetare ca fiind printre principalele categorii de stakeholderi, ce au un impact decisiv asupra rezultatelor firmei, aspect evideniat n paginile anterioare. n eantionul cercetat se observ c exist diferene destul de mari (tabel 6.42) ntre managerii de nivel superior i cei de nivel mediu cu privire la rolul i comportamentul managerilor dintr-o organizaie, n ceea ce privete salariaii pe care i coordoneaz. La afirmaia conform creia un manager bun este cel ce are grij de oamenii si, indiferent de rezultatele acestora 35,1% dintre managerii de nivel superior s-au declarat n total dezacord aceasta (5-total de acord, Cultura organizaional i managerial
1-total dezacord), n timp ce doar 17,9% dintre manageri de pe nivel mediu i-au exprimat delimitarea clar de atitudinea prezentat.
Evaluarea preocuprii fa de oameni (PO) n funcie de dimensiunea firmei Tabel 6.42 Poziia n firm Nr. crt. Intensitatea PO (scal de la 1 la 5)
management superior management mediu Total
0 1 2 3 4 5 1 1 % n (PO) 76.7 23.3 100.0 % n Funcia n firm 35.1 17.9 28.7 2 2 % n (PO) 60.5 39.5 100.0 % n Funcia n firm 27.7 30.4 28.7 3 3 % n (PO) 55.6 44.4 100.0 % n Funcia n firm 5.3 7.1 6.0 4 4 % n (PO) 64.0 36.0 100.0 % n Funcia n firm 17.0 16.1 16.7 5 5 % n (PO) 46.7 53.3 100.0 % n Funcia n firm 14.9 28.6 20.0 Total % n (PO) 62.7 37.3 100.0 % n Funcia n firm 100.0 100.0 100.0
Procentul celor care promoveaz abordarea social arat, de asemenea, o difereniere major ntre managerii de nivel superior (14,9%) i cei de nivel mediu (28,6%). Situaia prezentat arat deosebiri majore privind subculturile organizaionale existente, pe diferite nivele ierarhice. Aa cum rezult din cifrele prezentate, managerii de vrf sunt focalizai pe stabilirea i realizarea obiectivelor stabilite n strategiile i politicile organizaionale. Ca urmare, ei tind s considere resursele umane cu predilecie prin prisma aportului pe care l aduc n firm, evaluarea lor realizndu-se prin compararea performanelor cu obiectivele i standardele stabilite iniial. n subculturile organizaionale dezvoltate de managerii de nivel mediu, componenta social are o dimensiune mult mai pronunat. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Managerii tind s ia n considerare salariatul, att din punct de vedere al performanelor, ct i a problemelor sociale cu care se confrunt. La acest nivel, se ntlnete destul de des, o tratare egalitarist a persoanelor, motivarea este puin difereniat pentru a nu se crea tensiuni, stabilitatea i ineria personalului este ridicat, iar performanele sunt la un nivel relativ redus, comparativ cu potenialul existent. n firmele cu capital de stat ntlnim frecvent aceast abordare, iar cultura organizaional este una de tip parohial, cu puternice legturi informale, ce depesc, n unele cazuri, imperativele organizrii formale. n condiiile prezentate, se impune un efort mai mare al managementului de vrf n stabilirea i comunicarea unor obiective clare la toate nivelele ierarhice i orientarea mai puternic spre performan a tuturor categoriilor de salariai.
6.2.2.9 Corelaia dintre elaborarea de strategii i politici organizaionale i rezultatele obinute
Funcia de previziune este una dintre cele cinci funcii care caracterizeaz activitatea managerilor unei organizaii. Abordarea previzional are un rol cu att mai important cu ct firma funcioneaz ntr-un mediu cu grad ridicat de incertitudine i n care schimbrile la nivel macro i microsocial sunt de o mare amploare. Exist culturi organizaionale n care membri si sunt ndemnai, sprijinii s lupte cu incertitudinile asociate viitorului, aspecte ce se regsesc n elaborarea i aplicarea pe scar larg de strategii i politici organizaionale, att la nivel de ansamblu, ct i pe principalele componente organizatorice. Alte culturi organizaionale, prin formele sale de manifestare, i determin pe salariai s accepte incertitudinile legate de activitile viitoare ale organizaiei i, n consecin, s-i structureze mai puin activitile, existnd o definire mai general a obiectivelor, posturilor, funciilor etc. n eantionul analizat, dintre cei care au declarat c utilizeaz pe scar larg instrumente de previziune a activitilor, respectiv strategii i politici organizaionale, 34% au declarat c au obinut rezultate foarte bune, Cultura organizaional i managerial
55,4% rezultate bune i doar 10,7% rezultate satisfctoare (tabel 6.43). Demn de remarcat este faptul c nici unul dintre managerii intervievai care au notat cu maximum elaborarea de strategii n firm nu a obinut rezultate de natur s-l nemulumeasc.
Aprecierea relaiei dintre elaborarea de strategii (ES) i rezultatele firmei Tabel 6.43 Aprecierea rezultatelor firmei Nr. crt. Apelarea la strategii
foarte bune bune satisf. nesatisf. Total 0 1 2 3 4 5 6 7 1 1 % n (ES) 22.2 44.4 22.2 11.1 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 5.7 5.0 8.0 10.0 6.0 2 2 % n (ES) 11.8 52.9 29.4 5.9 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 5.7 11.3 20.0 10.0 11.3 3 3 % n (ES) 12.0 36.0 28.0 24.0 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 8.6 11.3 28.0 60.0 16.7 4 4 % n (ES) 20.9 62.8 11.6 4.7 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 25.7 33.8 20.0 20.0 28.7 5 5 % n (ES) 33.9 55.4 10.7 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 54.3 38.8 24.0 37.3
Total % n (ES) 23.3 53.3 16.7 6.7 100.0
% n Aprecierea rezultatelor firmei 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Dintre cei care au declarat c nu utilizeaz deloc asemenea instrumente manageriale, sau c n firma n care lucreaz nu se elaboreaz strategii i politici, doar 22% au apreciat c au obinut rezultate foarte bune, 44,4% bune, 22,2% rezultate satisfctoare i 11,1% rezultate nesatisfctoare. Datele obinute evideniaz un plus de valoare pentru managerii din firmele n cadrul crora se apeleaz intens i constant la instrumente de previziune. Sigur c n acest caz, existena unor obiective bine fundamentate, a unor direcii clare de aciune n a cror elaborare i aplicare s fie implicat Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
o parte ct mai mare a personalului, este de natur s favorizeze exercitarea proceselor manageriale i de execuie, implicarea la un nivel superior a salariailor cu implicaii directe i indirecte asupra performanelor obinute de firm. Procentele relativ ridicate a celor ce nu apeleaz la previziuni i nregistrarea totui a unor succese, i are explicaia i n ponderea micro- firmelor i a celor de dimensiuni mici, care, la nivelul lor de operare, nu cunosc i nu utilizeaz elemente de previziune, dar se declar mulumii cu ceea ce reuesc s obin. Exist ns, un numr destul de mare de manageri, de nivel superior i mediu i din celelalte categorii care nu utilizeaz instrumentele previziunii. Acetia, fie nu cunosc noiunile implicate de elaborarea i aplicarea de astfel de instrumente, fie consider c mediul este mult prea volatil pentru ca previziunile realizate s poat avea o aplicabilitate practic, n special previziunile pe termen mediu i lung. n astfel de firme, activitile sunt mai puin structurate, organizarea informal este predominant, iar firma prezint o vulnerabilitate sporit n faa ameninrilor venite din mediul ambiant.
6.2.2.10 Corelaia dintre caracteristicile culturii organizaionale proprii i rezultatele obinute
n ultimii ani, cultura organizaional este tratat tot mai mult ca unul dintre factorii determinani ai succesului sau eecului unei organizaii. Impactul culturii unei firme este cu att mai puternic cu ct el este oglinda elementelor raionale i emoionale a salariailor, a valorilor, atitudinilor i comportamentelor ce sunt mprtite de marea parte a membrilor unei colectiviti.
Cultura organizaional i managerial
Evaluarea dependenei rezultatelor firmei de caracteristicile culturii organizaionale (CCO) Tabel 6.38 Caracteristicile culturii Nr. crt. Rezultatele firmei
1 2 3 4 5 Total 0 1 2 3 4 5 6 7 8 1 foarte bune % n Aprecierea rezultatelor firmei 2.9 11.4 11.4 22.9 51.4 100.0
% n (CCO) 16.7 26.7 21.1 15.1 31.6 23.3 2 bune % n Aprecierea rezultatelor firmei 3.8 10.0 8.8 40.0 37.5 100.0
% n (CCO) 16.7 20.0 21.1 18.9 12.3 16.7 4 nesatisfctoa re % n Aprecierea rezultatelor firmei 10.0 40.0 30.0 20.0 100.0
% n (CCO) 16.7 21.1 5.7 3.5 6.7 % n Aprecierea rezultatelor firmei 4.0 10.0 12.7 35.3 38.0 100.0
Total % n (CCO) 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0 100.0
Luarea n considerare a elementelor de cultur organizaional reprezint o necesitate stringent pentru managerii organizaiilor moderne. Perceperea similaritilor i diferenelor dintre cultura organizaional a firmei n care ei activeaz i cea a unor firme similare, este de natur s accentueze punctele forte i slabe ale organizaiei, cauzele ce le determin i s se poat interveni n timp util pentru dezvoltarea competitiv a organizaiei. n acelai timp, se impune investigarea diversitii culturale din propria firm n vederea descoperirii de elemente ce pot contribui masiv la revigorarea sau amplificarea competitivitii firmei. n cercetarea desfurat, 51,4% dintre managerii care au declarat c au obinut rezultate foarte bune sunt de prere c succesul obinut Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
se datoreaz n mare parte caracteristicilor culturii organizaionale. De reinut este scorul extrem de redus (2,9%) al managerilor care sunt foarte mulumii de rezultatele obinute, dar care consider c nu exist nici o legtur ntre acestea i cultura firmei n care activeaz. Conexiunile puternice dintre cultura organizaional i performane firmei sunt evideniate inclusiv de ce sunt dezamgii de rezultatele obinute n perioada anterioar. 20% dintre managerii ce au declarat c au obinut performane nesatisfctoare sunt total de acord c succesul sau eecul firmei depinde n mare msur de componentele culturii organizaionale. Fr nici o ndoial c noile condiii impuse de accelerarea procesului de globalizare, dezvoltarea tehnologiei informaionale i a telecomunicaiilor, diminuarea mrimii firmelor, cristalizarea societii i economiei bazate pe cunotine, a firmelor bazate pe cunotine, va conduce la o impulsionare a reconsiderrii factorului uman, a culturii organizaionale a firmelor, ca elemente de maxim importan pentru evoluia i performanele organizaiilor, indiferent de domeniul de activitate.
6.3 Recomandri referitoare la remodelarea culturii organizaionale
Cercetarea realizat i-a propus s surprind o serie de caracteristici ale culturii organizaionale pentru firmele din Romnia. Prin modul de concepere i desfurare putem s afirmm c rezultatele obinute reflect n mare parte specificul acestui fenomen organizaional care este cultura organizaional. Este firesc s menionm c aceast cercetare se numr printre primele de acest gen de Romnia i ea este o platform pe care se pot construi i fa de care se pot raporta o serie de cercetri ulterioare. Pe baza cercetrii efectuate i a analizei realizate, considerm c se impun urmtoarele recomandri pentru remodelarea culturii organizaionale.
Cultura organizaional i managerial
6.3.1 Considerarea ntr-o msur mult mai mare, de ctre manageri i alte categorii de personal, a rolului culturii organizaionale n funcionalitatea i evoluia unei firme
Mediul de afaceri actual se caracterizeaz printr-un dinamism accentuat, situaie ce tinde s se amplifice pe msur ce se intensific fenomenul de globalizare, dezvoltarea fr precedent a tehnologiei informaionale i a telecomunicaiilor i micarea tot mai liber a resurselor de orice fel. n acest context, resursa uman reprezint cu adevrat resursa strategic a unei firme, iar cultura organizaional este liantul ce determin n mod decisiv, modul n care aceast resurs i utilizeaz sau nu, potenialul pentru binele firmei. Din cercetarea realizat a rezultat c exist nc o necunoatere a conceptului de cultur organizaional, a formelor sale de manifestare i a funciilor pe care aceasta le ndeplinete n firm, elemente evideniate i pe parcursul interviurilor organizate pentru completarea chestionarelor. n acest sens se impune o pregtire mai bun a managerilor prin participarea la diferite programe de pregtire i studiu individual, pe o serie de teme care s cuprind i aspecte specifice domeniului de resurse umane i, n special, n domeniul culturii organizaionale. Sesizarea impactului culturii organizaionale asupra performanelor firmei poate fi realizat i prin desfurarea unor analize diagnostic, n care o parte a cercetrii s se orienteze asupra corelaiei dintre tipul de cultur organizaional i performanele firmei.
6.3.2 Abordarea de ctre manageri a componentelor culturii organizaionale ca o modalitate important de influenare a atitudinilor i comportamentelor manifestate de ctre personal
n cadrul organizaiilor se creeaz anumite mecanisme organizaionale a cror funcionare este determinat de validarea rezultatelor pe care ele le produc. Cele care rezist de-a lungul timpului, sunt transmise Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
noilor salariai ca fiind modul normal de a-i desfura activitatea, de a interaciona cu cei din jurul tu. Pentru ca managerii s aib succes n utilizarea acestor mecanisme este important s demonstreze c i ei se ncadreaz n normele de conduit acceptate de cultura organizaional, sau care se doresc a fi promovate n cadrul acesteia. Una dintre modalitile cele mai utilizate de ctre manageri pentru influenarea atitudinilor i comportamentelor salariailor, este aceea al utilizrii unor simboluri organizaionale ce sunt acordate salariailor merituoi, sau n modificarea status-urilor i rolurilor interpretate de salariai n cadrul organizaiei. Se poate acum constata care este modul predominant de a gndi i de aciona, ntr-un numr important de firme, model ce poate fi extrapolat i la alte firme sau instituii din Romnia.
6.3.3 Realizarea periodic a unui audit a culturii organizaionale
Auditarea culturii organizaionale este o activitate ce poate fi desfurat pentru cunoaterea strii de fapt a acesteia i intervenia asupra acesteia n cazul n care se constat c nu corespunde viziunii liderilor firmei respective. Aceast activitate este recomandabil a fi ntreprins i n contextul oricror programe de schimbare majore, n cazul elaborrii strategiilor firmei, n toate acele situaii n care sunt implicai un numr mare de salariai din firma respectiv i care sunt ateptai s acioneze diferit de modul tradiional de pn atunci. Etapele unui diagnostic cultural sunt prezentate n continuare: Identificarea necesitii analizei diagnostic a culturii organizaionale; Stabilirea obiectivelor i ariei de cuprindere a studiului; Pregtirea analizei diagnostic; Colectarea datelor i identificarea simptomelor semnificative; Analiza datelor; Stabilirea punctelor slabe, forte i a recomandrilor pt. remodelarea culturii organizaionale. Cultura organizaional i managerial
Este important ca analiza culturii organizaionale s nu se rezume doar la personalul din interiorul firmei. Printre subiecii investigai este bine s se afle i clieni, furnizori, diveri parteneri de afaceri, reprezentani ai autoritilor locale etc. O atenie mare poate fi acordat i fotilor salariai care din diverse motive (pensionri, transferuri) nu mai lucreaz n firma respectiv. Realizarea unui audit al culturii organizaionale necesit un plan riguros de desfurare a acestuia, alocarea unor resurse corespunztoare ariei de cuprindere a cercetrii i poate fi realizat de echipe din interiorul organizaiei, de consultani externi sau de echipe mixte de specialiti. Rezultatele auditului cultural pot s fie valorificate n remodelarea culturii organizaionale a firmei. Pentru ca programul de schimbare a culturii organizaionale s aib succes este nevoie ca acesta s ia n considerare parametrii importani care definesc cultura organizaional. Este vorba de factorii de influen asupra acesteia, de formele de manifestare, de intensitatea cu care se manifest acestea, de caracteristicile diferitelor culturi organizaionale etc. O tratare superficial a acestor aspecte este de natur s conduc la obinerea de rezultate eronate care pot sta la baza unor decizii i aciuni care s se dovedeasc ulterior, nefavorabile firmei. Programul de remodelare a culturii organizaionale va trebui s in seama de particularitile interne ale organizaiei dar i de mediul n care aceasta evolueaz i de tendinele nregistrate. n acelai timp, o atenie sporit este necesar s fie acordat diferitelor categorii de stakeholderi, astfel nct noua cultur organizaional s poat contribui la satisfacerea ct mai bine a intereselor i ateptrilor acestora.
6.3.4 Amplificarea motivrii personalului prin utilizarea mai bun de ctre manageri a elementelor culturii organizaionale
Un aspect important ce nu trebuie pierdut din vedere este acela c, n orice organizaie, cultura este o construcie social. Ea evideniaz anumite ateptri din partea salariailor, arat modul n care personalul unei firme Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
i modeleaz mediul din jurul lui pentru a asigura supravieuirea i dezvoltarea de ansamblu a colectivitii respective. Practic, trebuie s contientizm faptul c suntem supui influenei culturii organizaionale, att ntr-un mod direct, ct i ntr-un mod subtil, mai rafinat dar la fel de puternic. Efectele resimite ne modeleaz substanial gndurile i emoiile, determin modificri n personalitatea noastr. Acest lucru l putem considera normal, dac ne gndim la timpul pe care l petrecem n mediul profesional i care, de multe ori, poate nsemna sau chiar mai mult din viaa noastr activ. De aceea managerii pot influena n mod semnificativ atitudinile i comportamentul salariailor prin utilizarea corespunztoare a elementelor culturale din firm. n prezent se vorbete tot mai mult de cristalizarea unui leadership cultural i care are n vedere tocmai aceast valorificare a forei deosebite pe care o reprezint elementele culturale n cadrul organizaiilor. Un lider bun va fi capabil s descifreze care sunt valorile i normele acceptate de ctre cei cu care interacioneaz i s se adreseze acelor ateptri, nevoi personale, prin intermediul unor modaliti ce sunt agreate de ctre susintorii si.
6.3.5 Derularea remodelrii culturii organizaionale pe baza unui plan de aciune i a unor programe bine structurate
Este necesar o abordare complex a procesului de schimbare organizaional pentru ca acesta s aib succes. n acest sens este recomandabil s se stabileasc nite obiective foarte clare, modalitile de realizare a schimbrilor, resursele, termenele finale i intermediare, principalii responsabili i executani, subdiviziunile organizatorice implicate, resursele necesare etc. Conform unor reputai specialiti n domeniul managementului, Nicolescu O. i Verboncu 1 I. (2001), etapa de implementare a unui nou sistem trebuie s urmeze urmtoarele etape: elaborarea proiectului programului de implementare a noului sistem;
1 Nicolescu, O., Verboncu, I., Metodologii manageriale, Bucureti, Editura Tribuna Economic, 2001 Cultura organizaional i managerial
aprobarea programului de implementare a acestuia; prezentarea programului de implementare personalului organizaiei; implementarea propriu-zis a noului sistem; urmrirea, evaluarea i controlul funcionrii noului sistem n perioada de rodaj.
6.3.6 Diminuarea sau chiar eliminarea decalajului dintre ceea ce este declarat n mod formal de ctre manageri i atitudinile i comportamentele afiate de acetia
Aa cum a fost evideniat i n cercetarea realizat, la nivelul firmelor romneti se manifest nc un decalaj apreciabil ntre ceea ce se declar n mod formal de ctre manageri i modul n care acetia acioneaz n practic. Lucrul acesta este de natur s transmit o serie de mesaje contradictorii n cadrul firmei, genernd confuzie i un sentiment de nencredere n capacitatea managerilor de a oferi soluii viabile pentru evoluia firmei. Nu trebuie uitat c rolul de simbol al managerului este unul dintre rolurile importante pe care acetia le ndeplinesc ntr-o firm i c acetia sunt permanent monitorizai, evaluai i luai ca model de ctre personalul firmei. O cultur organizaional sntoas, puternic se bazeaz pe mult transparen i ncredere ntre personalul de conducere i cel de execuie, lucru ce trebuie neles i aplicat mai bine i n firmele romneti. Managerii pot apela la diferite modaliti de aciune pentru a realiza acest deziderat, mergnd de la nsuirea i manifestarea personal n concordan cu ceea ce ei promoveaz n mod oficial, pn la organizarea de edine de informare, seminarii etc. n care sunt prezentate o serie de aciuni i motivaia adoptrii deciziilor i aciunilor respective.
Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
6.3.7 Amplificarea coeziunii dintre salariai i a funcionalitii firmei prin promovarea unor valori comune n cadrul firmei respective
Exist multe firme n care ntlnim afirmaii conform crora personalul prefer s lucreze acolo pentru c exist un adevrat spirit de echip, fiecare este recompensat ntr-adevr dup rezultatele obinute, pot oricnd s vorbesc cu efii mei i s-mi spun deschis opinia, numai aici am fost trimis la cursuri de perfecionare profesional etc. Toate aceste afirmaii reflect anumite valori pe care firmele, managerii acestora le consider importante i dorete s le promoveze n continuare, pentru a fi acceptate i nsuite de ctre un numr ct mai mare de salariai. O modalitate de aciune important n aceast direcie este elaborarea unui document intitulat Valorile firmei i n care se detaliaz i explic valorile ce sunt promovate i ateptate a fi manifestate de ctre cea mai mare parte a personalului firmei. Managerii pot opta pentru diferite forme de comunicare: dezvoltarea unei reele Intranet, panouri de afiaj, diferite lozinci plasate la locurile de munc, editarea unei brouri a firmei etc. Se creeaz astfel un cadru favorabil unei comunicri permanente i deschise ntre toi membrii firmei. n cadrul studiului realizat, pot fi identificate o serie de valori dominante, de prim rang, i o serie de valori secundare, i de care att teoreticienii i practicienii romni i strini ar trebui s in seama n abordarea fenomenelor organizaionale.
6.3.8 Organizarea unor cursuri de perfecionare profesional care s includ module distincte pregtire n domeniul culturii organizaionale
Este un lucru cert c asistm n prezent la o interaciune tot mai mare ntre persoane i organizaii din contexte culturale diferite. Ca urmare, fiecare dintre acetia gndesc, simt i acioneaz n conformitate cu zestrea cultural pe care o posed. Fenomenul de globalizare, micarea liber a Cultura organizaional i managerial
resurselor peste frontiere, dezvoltarea tehnologiilor informaionale, a telecomunicaiilor, impune cu necesitate cunoaterea, n primul rnd, a propriilor caracteristici culturale, ct i luarea n considerare a specificului altor persoane sau entiti din zone geografice diferite. Este important s cunoatem valorile, simbolurile i celelalte elemente ce-i pun amprenta asupra universului care ne nconjoar, este important s ne educm spiritul ntr-o viziune multinaional astfel nct s putem sesiza i beneficia de avantajele diversitii culturale. Exist similariti i exist diferene culturale; acest lucru ne oblig s nelegem care sunt resorturile interne ce determin persoane din diferite culturi s se comporte diferit, ce nseamn aceste aspecte din punct de vedere al organizaiei pe care o conducem, cum putem valorifica aceste elemente astfel nct sursa cultural s reprezinte o surs puternic i viabil pentru obinerea avantajului competitiv de ctre firm.
6.3.9 Luarea n considerare de ctre manageri a caracteristicilor culturii organizaionale, ca un factor important de influen pentru succesul transferului internaional de know-how n diferite domenii
Elementele culturale exercit o influen remarcabil att asupra teoriei ct i practicii manageriale dintr-o anumit ar. Deciziile i aciunile ce predomin n anumite organizaii pot fi considerate ca urmrind anumite modele culturale. Este ceea ce a demonstrat, printre alii, i Hofstede, explicnd interaciunea dintre o serie de variabile culturale i atitudinile i comportamentele managerilor, n procesele de previziune, organizare, antrenare i control-evaluare. Cunoscnd valorile dominante, elementele ce sunt acceptate sau nu n firme, anumite tradiii organizaionale, managerii pot lua n considerare mult mai bine diferite concepte, sisteme sau tehnici manageriale ce pot fi importate, adaptate i aplicate la condiiile concrete din firmele romneti, astfel nct s aduc o contribuie substanial la creterea funcionalitii i performanelor acestora. Caracteristici ale culturii organizaionale din firmele romneti
Pentru ca transferul internaional de know-how n diferite domenii s se bucure de succes, este important ca managerii firmelor s cunoasc bine att caracteristicile culturale ale propriei organizaii i mediului de afaceri n care aceasta evolueaz, ct i a organizaiei i mediului din care este preluat know-how-ul respectiv. Acest fapt poate fi realizat prin organizarea unor diagnostice complexe, care s aib ca o component important i partea de auditare a culturii organizaionale.
6.3.10 Apelarea la consultani de specialitate pentru auditarea i remodelarea culturii organizaionale
Auditarea i remodelarea culturii organizaionale sunt activiti ce implic o implicare mare din partea personalului unei organizaii i, ndeosebi, pentru managementul de nivel superior. Aceste activiti se pot realiza i de ctre echipe de specialiti din cadrul firmei analizate. Exist ns marele pericol ca membrii echipei s fie att de obinuii cu o serie de lucruri nct s nu le mai sesizeze sau s le exagereze importana i i astfel rezultatele cercetrilor s fie eronate. Specialitii n domeniul culturii organizaionale sunt neutri i puin afectai de elementele culturale ale firmei analizate, astfel nct rezultatele obinute prin implicarea acestora prezint un grad de realism mult mai mare, iar autoritatea acestora este de natur s prezinte garanii pentru personalul implicat n procesele de analiz i reproiectare a culturii organizaionale.