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CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN POWERPOINT.
Segunda parte.
Estimados amigos de Prof eland:
Hoy vamos a ver los elementos necesarios para que un PowerPoint sea ef icaz y cumpla el principio bsico
para el que el complemento f ue creado: el apoyo grf ico de los contenidos.
Una buena presentacin debe constar de tres partes:
- Introduccin
- Discusin
- Conclusin
En las anteriores partes los elementos que analizaremos son:
- Diseo
- Organizacin y contenido
- Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo etc.
1) DISEO:
- Tamao y f uente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:
El tamao de la letra tiene que ser mayor de
24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de
no menos de 34 para el ttulo. Usaremos
maysculas para el ttulo y, pref erentemente,
minsculas en el cuerpo (aunque no es
imprescindible). Segn Nelson Piedra, se debe
poder leer con comodidad a una distancia de
2 metros.
En cuanto a la f uente, sta debera ser
sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo
de la diapositiva (en los ttulos se puede
poner alguna f uente algo ms sof isticada). De
todas f ormas se recomienda que sea de un
tipo de las que aporta Windows, ya que a
veces puedes llevarte la sorpresa de que la
bonita presentacin que hiciste con tal o cual
letra, no se puede ver en otro ordenador
distinto al tuyo. De todas maneras, si insistes en conservar una determinada f uente que te gusta mucho,
tendrs que guardarla en el mismo PPT de la siguiente manera:
Herramientas> Opciones> Guardar > Activar Incrustar f uentes TrueType (Embed TrueType f onts).
Como f uentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier
New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruf f y, Flubber, etc.
- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el f ondo y la letra; podemos
poner el f ondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores dif erentes en una sola diapositiva.
Evitaremos el subrayado en algunas palabras,
ya que se puede conf undir con los links. Para
resaltar palabras o f rases es mejor ponerlo
en negrita, mayscula u otro color.
- Listas o numeraciones: Las f rases las
podemos numerar o poner vietas para
secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo
en una sola vieta con apartados,
subapartados etc...y no debemos llenar la
vieta con cuadros de apartados distintos:
Las vietas son palabras clave, no prraf os
completos.
- Multimedia, grf icos y f otos: Las imgenes o
grf icos que se incluyen en muchas
presentaciones no siempre son pertinentes o
no sustituyen al texto. Adems no se debera
saturar la diapositiva con un exceso de
imgenes, vdeos y texto:
Debemos evitar los Clip arts e imgenes
prediseadas, que probablemente los
asistentes habrn visto en un montn de
presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy
benef icioso si lo usamos en una ocasin
como llamada de atencin, pero en
demasiadas ocasiones distrae a la audiencia.
Lo mismo ocurre con las animaciones de texto
e imgenes y las transiciones de diapositiva.
Quizs el mejor ef ecto sea "Aparecer" y
"Desaparecer".
2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos
puntos f ocales que atraigan la atencin de la
audiencia mediante cambio de color, una
imagen, una animacin o simplemente con el
tamao de la f uente. Como he ledo no s
dnde, segn Leonardo da Vinci "La
simplicidad es la mxima sof isticacin".
- Sistemtica: con una progresin de
contenidos lgica.
- Clara, lgica, consistente y coherente.
- La inf ormacin debe ser veraz, pertinente y
relevante.
- Evitar f rases largas que eviten la f ocalizacin, as como mucha inf ormacin en una diapositiva, que obligue a
la gente a leer f rases completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo que t dices,
con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn.
Demasiada inf ormacin aburrir a la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos
dar a los asistentes despus de la presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran de escucharte.
- Evitar usar el puntero lser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos (muy
interesante el vdeo siguiente: http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&f eature=related).
- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los
participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentacin: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentacin): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: nmero de diapositiva+ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa
de nuevo para volver ala presentacin.
. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E
Aqu dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones:
1-

2-

3-
4-
(3 y 4 extradas de
http://www.youtube.com/watch?v=4Yj0FlgYk64)
5-
Por otra parte, y para f inalizar, tenemos que
decir que PowerPoint no slo sirve para crear
presentaciones, sino tambin para hacer
actividades y juegos interactivos muy
interesantes, como podemos ver en el blog
9letras, por ejemplo en la actividad siguiente:
http://9letras.f iles.wordpress.com/2010/01/leertexto-1.ppt, en Prof eland en las presentaciones sobre Las
Meninas, o en estos vdeos tan entretenidos:


Y nada ms por hoy. Espero que esta entrada os sirva para crear estupendas presentaciones PPT.
Un saludo a todos.