Sunteți pe pagina 1din 6

SE APROBA

R E C T O R

PROCEDURA PRIVIND INVENTARIEREA

Conform Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,
aprobate prin OMFP 2861 / 2009 :

Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere revine
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii
entitii.

Inventarierea anual se face , de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar, precum i/sau n urmtoarele situaii :
- ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune,
- cu prilejul reorganizrii gestiunilor,
- n alte cazuri prevzute de lege.
Dac n situaiile enumerate mai sus sunt inventariate toate elementele de
natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere
anual, cu aprobarea ordonatorului de credite sau altei persoane care are
obligaia gestionrii entitii, cu respectarea prevederilor pct.4 alin(4) din
Norme.

Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere
gestionar sau n folosin, dup caz, salariailor ori administratorilor
entitilor.

Inventarierea se efectueaz de ctre comisiile de inventariere, numit prin
decizie scris.

COMISIA CENTRAL

Comisiile de inventariere sunt coordonate de ctre o comisie central,
numit prin decizie scris.
Comisia Central de inventariere are ca sarcin s organizeze, s instruiasc,
s supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de
inventariere.
Comisia Central de inventariere rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor de
inventariere, potrivit prevederilor legale.
COMISIILE DE INVENTARIERE

Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii respective (dar pot
participa la efectuarea operaiunilor de inventariere) i nici auditorii interni .

Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine
justificate i numai prin decizie scris.

Msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere :
- nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris. - Tipizat .
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere.
Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa comisiei de
inventariere.
- s identifice toate locurile (incaperile)n care exist bunuri ce urmeaz a fi
inventariate.
- s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie,
menionnd data la care s-au inventariat bunurile, verificnd situaia
scriptic a gestiunii cu evidena faptic.

Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere,
care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe
categorii de bunuri.

Inventarierea imobilizrilor necorporale (licene , softuri, programme ) se
efectueaz prin constatarea existenei acestora la locurile/entitatea care le
utilizeaz.

Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest
dreptul de proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii.

Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate
i a dosarului tehnic al acestora.

Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit
formele de nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de
inventariere distincte.

Lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate au abandonate, se
nscriu n liste de inventariere distincte, menionndu-se cauzele sistrii sau
abandonrii, aprobarea de sistare sau abandonare,msurile ce se propun n
legtur cu aceste lucrri.
Pentru lucrrile n curs de execuie, se specific valoarea determinat potrivit
stadiului de execuie, pe baza valorii din documentaia existent i n funcie
de volumul lucrrilor realizate la data inventarierii.

Bunurile din domeniul public al statului date n administrare instituiilor
publice se inventariaz i se nscriu n listele de inventariere distincte n
cadrul acestor uniti.

Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament,
cazarmament,scule, unelte, etc) se inventariaz i se trec n liste de
inventariere distincte, specificndu-se persoanelecare rspund de pstrarea
lor.

Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu
vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru
creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc liste de inventariere
distincte sau situaii analitice separate, dup caz.

Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe
baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i
datorii, potrivit extrasului de cont (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce
scrise.

Disponibilitile bneti, cecurile, bilete la ordin, scrisori de garanie,
precum i alte valori aflate n casierie se inventariaz conform prevederilor
legale, n ultima zi lucrtoare a exerciiului financiar, confruntndu-se
soldurile din registrul de cas cu monetarul i cu cele din contabilitate.

Disponibilitile aflate n conturi la bnci i trezorerie se inventariaz prin
confruntarea soldurilor din extrasele de conte mise de acestea cu cele din
contabilitate.

Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii, cu ocazia inventarierii, se verific realitatea soldurilor conturilor
respective, iar pentru cele aflate la teri se fac cereri de confirmare, care se
vor ataa la listele respective dup primirea confirmrii.
IMPORTANT

Listele de inventar editate direct din sistemul informatic de la
Compartimentul Contabilitate cuprind evidenele scriptice cantitative i
valorile de inventar, Pe baza acestor liste comisiile de inventariere vor
realiza inventarierea faptic i vor confrunta evidenele scriptice cu cele
faptice.

Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze
dac toate bunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate n
prezena sa, dac are obiecii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.

Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele
comisie centrale de inventariere i de membrii comisiei de inventariere i de
ctre gestionar.

Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri,
pe baza listelor de inventariere ntocmite distinct comisia de inventariere
face propuneri de ajustri pentru depreciere sau ajustri pentru pierdere de
valoare, dup caz, ori de nregistrare a unor amortizri suplimentare acolo
unde este cazul, artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri.

Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri,
precum i pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de
prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicit
explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii bunurilor,
respectiv a urmririi decontrii creanelor.
n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se
evalueaz potrivit reglementrilor contabile.
n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, administratorii trebuie s
impute persoanelor vinovate bunurile lips la valoarea de nlocuire.

Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un
proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n
principal, urmtoarele elemente:
- data ntocmirii,
- numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere,
- numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere
- gestiunea/gestiunile inventariate,
- data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere,
- rezultatele inventarierii,
- concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i
ale lipsurilor constatate ipersoanele vinovate,
- propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale,
respectiv din eviden a imobilizrilor necorporale,
- propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar i declasare sau casare a unor stocuri
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

Propunerile cuprinse n procesul verbal al comisiei de inventariere se
prezint n termen de 7 zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de
inventariere, directorului general administrativ preedintele comisiei
centrale. Acesta, cu avizul contabilului ef i al compartimentului juridic,
prezint spre aprobare ordonatorului de credite msurile de soluionare a
propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.

Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ
n termen de cel mult 7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului verbal
de inventariere de ctre rector.




Contabil ef
Ec.MarianaConstantinescu

01.10.2010














Nr. 173 E / 22.10.2010



PROCES VERBAL DE INSTRUIRE A MEMBRILOR COMISIEI DE
INVENTARIERE A PATRIMONIULUI


La edina de vineri 22.10.2010 inut de Directorul general Administrativ,
s-a adus la cunotin Decizia nr.173
E
/01,10,2010 de aprobare a Comisiei
Centrale i a Comisiilor de Inventariere.

S-a procedat la instruirea persoanelor care fac parte din comisiile de
inventariere, pe baza Procedurii de inventariere i conform Normelor
aprobate prin OMFP 2861/2009.

Comisiile de inventariere au primit listele de inventar, de la Compartimentul
Contabilitate i formulare tipizate proprii aciunii de inventariere.



Contabil ef
Ec. Mariana Constantinescu