PLAN DE MARKETING

ASOCIAIA STUDENILOR SECIEI DE MARKETING

(2014 2015)

1.1 ANALIZA MEDIULUI INTERN
Misiune
Asociaia Studenilor seciei de Marketing a fost nfiinat n anul 2005 la iniiativa a 7
studeni ai seciei de marketing i cu ajutorul domnilor profesori ai catedrei de marketing:
Mihai Bcil i Marius Pop. Aceasta a fost creat pentru studenii seciei de marketing ai
Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor, dar i pentru ali studeni
pasionai de marketing care doresc s afle mai multe despre acest domeniu.
Astfel, misiunea principal a acestei asociaii este dezvoltarea studenilor att profesional,
ct i personal; fundamentarea bazei teoretice, dar i asigurarea c studenii vor avea o
experien vast n domeniu n momentul intrrii pe piaa forei de munc.
Obiective
Obiectivul principal al asociaiei este organizarea de evenimente (conferine,
seminare, cursuri) care s aduc n prim plan teme de actualitate din domeniul
marketingului. De asemenea, se pot meniona i alte obiective secundare i anume:
crearea unui mediu propice n care studenii pot trece treptat de la un grup de oameni la o
echip, iar mai apoi la o mic familie (organizarea de teambuilding-uri); organizarea de
trguri de locuri de munc, colaborarea cu alte organizaii i federaii studeneti, att la
nivel local, ct i la nivel naional; implicarea activ n proiectele partenerilor (Fabrica de
Antreprenori, Startcelerate Cluj); oferirea de consulta n domeniul marketingului
(Captain Bean); promovare a nevoilor studeneti (participarea la evenimente precum:
Dezbatere pe Legea Internshipului, Congresul Studenilor din Romnia Excelena n
educaie). De asemenea, un alt obiectiv important al organizaiei este ncheierea de
parteneriate cu diverse companii, unde membrii s poat desfura internshipuri sau
stagii de practic, sau poate chiar s obin locuri de munc part time (Loopa, Active
power Solutions, Agenia de publicitate MindShop)
Viziune
Din punct de vedere teoretic, viziunea unei organizaii reprezint starea ideal proiectat
n viitor, dezvoltarea dezirabil a organizaiei respective. Astfel, viziunea ASM este de
dezvoltare i specializare continu a membrilor, iar mai apoi dezvoltarea pe termen lung a
asociaiei. Este nevoie de o viziune ct mai bine conturat, o viziune cu care membrii s
se poat identifica, nevoile acestora s poat fi satisfcute. Dac nevoile le sunt
ndeplinite, motivarea voluntarilor crete, se propag la nivelul ntregului grup, iar
rezultatele muncii gupului vor fi pe msur.
Analiza SWOT
Puncte tari:
Singura organizaie de profil din ora
Cea mai veche organizaie din FSEGA (2005)
Sprijinul primit din partea Catedrei de Marketing, din partea facultii, dar i
din partea Universitii Babe Bolyai
Puncte slabe:
Grad relativ redus de implicare din partea studenilor membri
Statut de funcionare cu o vechime de 9 ani, care nu mai este relevant n
ntregime i care nu este n conformitate cu Regulamentul de Ordine Interioar
Schimbarea membrilor Consiliului Director anual, astfel nu este o continuitate
Inexistena unei sli care poate fi folosit ca i sediu (unde s fie inute edine,
unde s se poat lucra ntr-un grup mai mare)
Oportuniti:
Membr a Consoriului Organizaiilor Studeneti din Cluj (COS Cluj) i a
Uniunii Studenilor din Romnia (USR)
Bune relaii cu ONG-urile din facultate, dar i cu cele de la nivel local i
naional
Creterea notorietii asociaiei prin implicarea acesteia ca i partener la
activiti organizate de asociaii i companii de renume din Cluj Napoca
(Leaders for the future, Cluj Startup Weekend, Zilele Clujului)
Strns colaborare cu IAA YP, o asociaie de tineri profesioniti din
marcomm-ul clujean care organizeaz prezentri i workshop-uri de marketing
(Marketing dup perdea)
Posibilitatea aplicrii pentru finanri UBB, dar i finanri de la Primria
Cluj-Napoca
Introducerea Legii Voluntariatului, prin intermediul creia voluntariatul este
recunoscut ca experien profesional
Ameninri
Numrul n cretere al ONG-urilor
Scderea interesului pe care unii studeni l manifest fa de activitile de
voluntariat

Cultura Organizaional
Una dintre cele mai importante valori pe care ASM le mprtete este prietenia. Se
practic lucrul n echip i ajutorul reciproc. Astfel, membrii mai vechi ajut mereu
membrii novici, le dau sfaturi i i cluzesc prezentndu-le normele, valorile,
convingerile i obiceiurile din organizaie.
De asemenea, se practic delegarea de autoritate, din cadrul structurii Consiliului Director
i pn la voluntari. Conform noii organigrame a asociaiei, preedintele se afl n vrful
piramidei ierarhice, urmat de Secretarul General care, n cazul n care este nevoie, este
lociitor direct al preedintelui. Asociaia are 2 Vicepreedini: Vicepreedinte Interne, are
n subordine Departamentul Marketing i Departamentul HR i Vecepreedinte Externe,
are n subordine Departamentul de Proiecte i Departamentul de Relaii Externe.
n cadrul ASM se promoveaz respectul, fiecare membru este ncurajat s-i exprime i
s-i susin prerile sau ideile pe care le are n ceea ce privete noi proiecte sau
parteneriate, promovarea organizaiei, sau organizarea de activiti de recreere.


1.2 ANALIZA MEDIULUI EXTERN
Concurena
La nivel local, concurena ASM-ului este reprezentat n primul rnd de celelalte ONG-
uri din FSEGA. Concurentul principal este OSE, organizaia de reprezentare la nivel de
facultate, care se adreseaz tuturor specializrilor din facultate; urmat de ctre OST,
organizaia care promoveaz turismul romnesc; RATIO, organizaie a seciei de
contabilitate; BLC, organizaie a tinerelor viitoare doamne de afaceri i TPC, organizaie
care poate oferi consultan n managemnet.
De asemenea, la nivel local, concurenii principali ai ASM-ului sunt cele peste 50 de
ONG-uri din Cluj Napoca, n special AIESEC i ESN, organizaii care au recunoatere
internaional.
La nivel naional, cel mai important concurent ASM este ASDmark, Asociaia Studenilor
din Domeniul Marketingului, din Iai. Dei aceasta a fost nfinat doar n 2006, a reuit
s se afirme la nivel local prin proiecte i conferine de marketing, dintre care cel mai
important proiect este: Zilele Marketerului.
Concurena ASM-ului poate fi i comportamentul studenilor, pentru care, n ultima
vreme, voluntariatul nu este amintit n lista de prioriti. n aceast categorie putem aminti
ieirile n ora cu prietenii, facebook-ul, sau sportul.
Macromediul
Referitor la mediul socio-economic, organizaia preia din mediul extern resursele de care
are nevoie, att cele umane, ct i cele financiare. n ceea privete resursele financiare,
subdepartamentul fundraising al departamentului de relaii externe este responsabil s
ncheie contracte de sponsorizare cu partenerii sau cu alte companii. De asemenea, putem
meniona veniturile provenite din redirecionarea celor 2% din profitul marilor companii.
Resursa uman este deosebit de important, dar este totodat un aspect la care asociaia
ntmpin probleme. Segmentul int este reprezentat de ctre studenii pasionai de
marketing, dornici de dezvoltare personal i profesional.
Dac vorbim despre mediul demografic, putem vorbi de 3 categorii de membri: membri
fondatori, membri onorifici (Alumni) i membri activi. ASM are peste 60 de membrii
nscrii, dar dintre acetia doar aproximativ 30 sunt activi, implicndu-se la toate
evenimentele organizate. Toi membri ASM sunt studeni, preponderent sunt studeni ai
seciei de Marketing, dar i ai seciilor de ECTS, Statistic, Finane-Bnci sau studeni ai
ciclului masteral. De asemenea, ncepnd cu recrutrile din octombrie 2014, n targetul
asociaiei va intra i Facultatea de tiine Politice i ale Comunicrii.
n ceea ce privete mediul legislativ, asociaia funcioneaz conform Statutului i
Regulamentului de Ordine Interioar. Acestea prevd drepturile i obligaiile voluntarilor,
dar i ale Consiliului Director i ale Adunrii Generale.
ASM este o organizaie nonguvernamental i non politic. Aceasta nu susine niciun
partid politic, nu se implic n niciun fel de campanie electoral. Mai mult, membri
Consiliului Director, nainte de a intra n funcie, semneaz o declaraie pe proprie
rspundere prin care afirm c nu fac parte din niciun partid politic.
Mediul cultural este, de asemenea, o component important a macromediului de
marketing. ASM se implic n numeroase activiti i festivaluri culturale, att la nivel
local, ct i la nivel naional. Astfel, ASM este partener TIMAF, cel mai mare festival de
art i cultur din Transilvania. Mai mult, unul dintre membri a fost Director Regional
Cultural n cadrul USR.
2. 1. Segmentare
Segmentarea reprezint procesul de divizare a unui colectiv n grupuri omogene, n
funcie de mai multe criterii. n cazul unei organizaii, segmentarea pieei se ntlnete la
toate nivelurile, prin combinarea mai multor criterii.
n ceea ce privete criteriile de segmentare demografice (vrsta), putem identifica mai
multe segmente. Elevii de liceu, care urmresc activitatea asociaiei, urmresc s afle ct
mai multe detalii pentru a vedea ce s aleag cnd o s fie studeni. Un alt segment este
reprezentat de studenii cu vrste cuprinse ntre 19 i 25 de ani, care se implic activ n
evenimentele organizate de asociaie, le promoveaz i le recomand. Studenii i
masteranzii cu vrste de peste 25 (unii dintre ei chiar Alumni ai asociaiei).
Avnd n vedere c oraul Cluj Napoca este un important centru universitar, sunt vizai
studenii venii din toate colurile rii, sau de peste granie (n special studenii
basarabeni). Dac vorbim despre sex, statul social, sau venituri este posibil realizarea
unei segmentri, ns n cazul ASM nu este relevant deoarece membri au drepturi i
obligaii egale, neexistnd discriminri.
Dac vorbim despre criteriile de segmentare personalitate i stil de via, personalitatea
fiecruia reprezin o influen asupra consumului, n cazul de fa remarcndu-se 2
segmente: cei care au o atitudine pozitiv fa de voluntariat, care ncurajeaz aceste
aciuni i se implic activ (unii devenind chiar membri activi) i o alt categorie
reprezentat de cei care sunt indifereni cnd vine vorba de voluntariat, prefernd s fac
alte activiti cum ar fi: sportul, ieitul n ora cu prietenii, internetul.
Daca vorbim despre segmentare din punct de vedere a criteriilor comportamentale fa de
produs, putem identifica mai multe segmente, n funcie de nevoile care sunt identificate
la nivelul grupurilor (Piramida Nevoilor lui Maslow). Un prim segment reprezint
studenii care aleg s activeze n organizaie pentru beneficiile sociale de care au parte
(petreceri, teambuilding-uri, seri de socializare). Acetia se implic n organizarea
evenimentelor doar pentru distracia de care o s aib parte la sfrit, pentru prieteniile pe
care o s le lege. O alt categorie de studeni aleg s activeze n organizaie pentru
dezvoltatea lor personal. Acetia aleg s mearg la conferine, traininguri, workshopuri
pentru a acumula ct mai multe informaii utile. Din acest punct de vedere, federaiile
studeneti din care asociaia face parte au un rol foarte important, studenii membri ASM
putnd s participe la Academia de Training USR, ToT (Training of Trainers), LSC
Training Program, Congresul Studenilor din Romnia i alte conferine ale partenerilor.
Segmentarea este folosit pentru a crea un mix de marketing eficient, dar i pentru
poziionarea asociaiei n mintea consumatorilor.
2.2 intire
Dup identificarea segmentelor n care poate fi mprit piaa, se trece la urmtorul pas i
anume intirea. n cazul ASM, dac muli ani la rnd s-a aplicat abordarea nedifereniat a
pieei, pentru anul 2014-2015 se propune trecerea la marketingul difereniat.
Pn n prezent, s-a ales concentrarea pe ce au n comun segmentele identificate, astfel s-a
creat un mix de marketing cu costuri ct mai reduse, asociaia neavnd resursele
financiare necesare. Astfel, evenimentele organizate de asociaie i promovarea acestora
s-au fcut n rndul tuturor segmentelor, indiferent de vrst, personalitate sau
comportament. Scopul a fost de a atrage ct mai muli posibili consumatori ai produsului
asociaiei, de a crete notorietatea acesteia n rndul studenilor, neinndu-se cont de
adevratele nevoi ale segmentelor identificate. Att n prezent ct i pe viitor se dorete
abordarea diferit a segmentelor de consumatori. Chiar dac costurile, att cele monetare
ct i cele nemonetare vor crete, impactul va fi pe msur.
2.3 Poziionare
Avnd n vedere numrul crescnd al ONG-urilor este necesar o poziionare eficient
att la nivel local, ct i la nivel naional. n ceea ce privete elevii de liceu, asociaia i
propune s organizeze ncepnd cu octombrie 2014 un program de traininguri numit:
Voluntariatul- primul pas spre o carier de succes, care s-i ncurajeze s aleag mediul
ONG, s le prezinte avantajele i dezavantajele acestuia. Acest segment de pia este
esenial, are potenial neexploatat, de el depinde viitorul tuturor organizaiilor studeneti.
Pentru segmentul 19-25 de ani, asociaia va ncerca s ofere evenimente de calitate
superioar, cu speakeri specializai n domeniul marketingului, dar i traininguri i
seminarii din diverse domenii de specializare. De exemplu, n momentul de fa tot mai
muli studeni sunt interesai de antreprenoriat, aa c ASM i plnuiete s organizeze
un eveniment al crui speaker s fie Lorand Szasz. Conform unei cercetri realizate n
rndul a 400 de studeni din FSEGA, cel mai notoriu eveniment este Zilele Marketingului,
aa c ediia a X a, din 2015 este mai mult dect necesar s se realizeze la nivel naional,
ca i invitat special viznd pe doamna Aneta Bogdan (Brandient Romnia).
De asemenea i segmentul studenilor peste 25 de ani este vizat n momentul poziionrii
pe pia ca singura asociaie pe profil de marketing din Cluj Napoca. Acest segment are
mare nsemntate, deoarece persoanele sunt deja integrate n piaa forei de munc i sunt
capabile s ofere promovare world of mouth gratuit i pozitiv n rndul publicului,
posibilitatea de parteneriate cu companiile n care acetia lucreaz, resurse financiare.

2.4 Mixul de marketing

Produsul
De mai bine de 9 ani, produsul ASM este constituit din proiecte, training-uri, workshop-uri,
resurse bibliografice i evenimente precum Maratonul Publicitii, Zilele
Marketingului, Zilele ASM, Fii i TU Mo Crciun, Marketbate i Biblioteca
ASM care sunt destinate att studenilor seciei de marketing ct i persoanelor din mediul
extern asociaiei (ong-uri i tuturor persoanelor pasionate de marketing). Evenimentul Zilele
Marketingului, este evenimentul ce se bucur de cea mai mare notorietate i se adreseaz unui
public mai larg urmat de Maratonul Publicitii i Marketbate-ul. Evenimentele Zilele ASM, Fii i
Tu Mo Crciun i Biblioteca ASM sunt evenimente interne, destinate n principal membrilor
ASM i studenilor Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor.
Pre
n principiu, preul pltit de membrii care fac parte din asociaie, sau vor face parte n viitor, este
unul nemonetar, care se rezum la efortul depus de membrii implicai i la timpul pe care acetia l
petrec n interiorul organizaiei, aceste resurse sunt epuizabile i nu se pot restitui.
De asemenea exist i un pre monetar, care este constituit dintr-o cotizaie anual/semestrial,
care are rolul de a-i face din punct de vedere legal membri activi pe cei implicai, le ofer
drept de vot, posibilitatea de a fi coordonatorii unui departament sau a unor proiecte, dar
i posibilitatea de a deveni membrii ai Consiliului Director. Pentru a beneficia de
evenimentele i proiectele ASM, participanii nu sunt nevoii s suporte un cost material,
singurul cost fiind timpul alocat dezvoltrii lor personale sau profesionale.
Preul nemonetar este constituit din timpul alocat de studeni asociaiei pentru realizarea
proiectelor, edinele periodice desfurate i implicarea activ n cadrul proiectelor. Toate acestea
sunt fcute voluntar, singurele remuneraii fiind recunotiin, oferirea de feedback pozitiv,
diplome, premii i recomandri scrise ce le vor fi de ajutor studenilor la un viitor interviu de
angajare i totodat oferirea posibilitii i prioritii de a fi alei primi pentru internshipurile ce
sunt oferite ASM-ului de diverse companii de profil din Cluj-Napoca.
Promovare
Promovarea asociaiei se face att n mediul online, ct i offline. n ceea ce privete mediul
online, promovarea se face prin intermediul siteurilor www.asmk.ro i
www.zilelepublicitatii.ro , de asemenea i prin intermediul paginilor de facebook ASM
Cluj, Zilele Marketingului, Marketbate, Maratonul Publicitii, Fii i TU Mo Crciun i
paginilor de twitter @asmcluj i @zilelemarketingului. Aceasta se mai face prin
intermediul platformelor online ale partenerilor: Uniunea Studenilor din Romnia
(paginile de facebook USR, Congresul Studenilor din Romnia, Gala Studentului,
UNIFEST, Unifest Cluj, siteul uniunea.ro), Consoriul Organizaiilor Studeneti din Cluj-
Napoca (paginile de facebook COS Cluj i Luna Studentului Clujean, ct i siteul
coscluj.ro), Consiuliul Studenilor din Universitatea Babe-Bolyai (pagina de facebook
CSUBB oficial i siteul csubb.ro), IAA Young Professionals Cluj (pagina de facebook
IAA YP Cluj i newsletter trimis sptmnal la comunitatea oamenilor de specialitate i
firmelor din Cluj), Business Ladies Club, cu promovare pe site-ul businessladiesclub.ro,
Valiant Development (pagina de facebook Valiant Development i siteul oficial) i
mad3.ro.
n mediul offline, ASM este prezent prin afie, flyere, bannere, stickere, mape de
prezentare, roll-upuri, cuburi, artefacte promoionale aparinnd att asociaiei, ct i
partenerilor media. Recent s-a ntreprins i o cercetare de marketing n cadrul
departamentului Cercetri de marketing al asociaiei n rndul studenilor din FSEGA,
pe un eantion reprezentativ, prin care s-a ncercat creterea notorietii organizaiei la
nivelul facultii.
De asemenea, nainte i dup fiecare aciune ntreprins de ASM se trimit comunicate de
pres ctre presa local, att scrise, online, ct i audio-vizuale. Este meninut i legtura
cu mediul bloggerilor la nivel naional, din domeniu.

Plasare
Serviciile oferite de ASM sunt distribuite ctre studenii din FSEGA, studenii facultilor
dinUBB i tuturor celor pasionai de marketing acestea se consum n locaii uor de accesat,
cea mai frecvent locaie fiind cldirea facultii, evenimentele se mai pot desfura i n
toate campusurile ce aparin de UBB (Hadeu, Economica, Parcul Babe, etc.) sau n
locaii uor de accesat precum casino-ul din Parcul Central, Bastionul Croitorilor sau Casa
de Cultur a Studenilor, de asemenea la nivel naional prin intermediul Uniunii Studenilor din
Romnia.
Distribuia se face direct, prin amplasarea de materiale promoionale, prezentri fcute la
cursuri sau activiti desfurate n sediul facultii.
Personalul
Avnd n vedere c i ASM-ul ofer un serviciu studenilor, acesta are nevoie att de personal de
contact ct i de personal de sprijin.
Personalul de contact este format din membrii Consiliului Director dup cum urmeaz:
Preedintele, Secretarul General, Vicepreedinte Interne, ceare n subordine Departamentul
Marketing i Departamentul HR i Vecepreedinte Externe, ce are n subordine
Departamentul de Proiecte i Departamentul de Relaii Externe.
Personalul de sprijin este format din totalitatea membrilor asociaiei, acetia sunt motivai,
amabili i pregtii pentru a ajuta n realizarea oricror activiti ale asociaiei att la nivel intern
ct i extern adic la evenimente pe plan local i naional din cadrul LSC, COS, USR.
De asemenea ASM-ul se bucur i de sprijinul domnilor profesori ai catedrei de marketing, care
de fiecare dat ne ajut i ne promoveaz n rndul studenilor.
Personalul din cadrul ASM este format din urmtoarele categorii de membri: membri
fondatori, membri onorifici (Alumni) i membri activi. ASM are peste 60 de membrii
nscrii, dar dintre acetia doar aproximativ 30 sunt activi, implicndu-se la toate
evenimentele organizate. Toi membri ASM sunt studeni, preponderent studeni ai seciei
de Marketing, dar i ai seciilor de ECTS, Statistic, Finane-Bnci sau studeni ai ciclului
masteral. De asemenea, ncepnd cu recrutrile din octombrie 2014, n targetul asociaiei
va intra i Facultatea de tiine Politice i ale Comunicrii. Ca i plan de viitor ASM-ul i
propune s creasc anual numrul membrilor activi, din acest motiv se proiecteaz nc de acum
Campania de recrutare ce va avea loc la nceputul anului universitar 2014-2015.
Dovezile fizice
Cea mai important dovad fizic a asociaiei a luat natere o dat cu acesta n anul 2005, la data
nfiinrii, fiind cea mai veche organizaiei studeneasc din FSEGA.
De asemenea asociaia are i un sediu la etajul 1, n interiorul Facultii de tiine Economice i
Gesiunea Afacerilor nc de la nfiinarea acesteia. O alt dovad fizic important este banner-ul
ASM i cuburile ASM. O alt dovad important este sigla asociaiei recunoscut prin culorile
alb, rou i negru, voluntarii asociaiei, dar i obiectele promoionale oferite n timpul
evenimentelor (mape, pixuri, flyere, stickere).

Clienii
Avnd n vedere ca ASM-ul este o organizaie studeneasc nonprofit, ce nu ofer servicii n
schimbul unei remuneraii, piaa int a acesteia nu deine clieni, ci beneficiari ai serviciilor
ASM-ului cum ar fi evenimente, proiecte, training-uri, workshop-uri, resurse bibliografice.





3. Implementare


Conform calendarului ataat mai sus se ntocmete implementarea activitilor i a
planului de marketing ASM pentru perioada anului universitar 2014-2015. Astfel:
22 26 septembrie se va desfura programul pentru liceeni Voluntariatul, primul
pas spre o carier de succes n 3 licee mari din Sibiu (C.N. Octavian Goga, C.N.
Gh. Lazr, C. Economic George Bariiu) i din Cluj Napoca (C. Economic Iulian
Pop, C.N. Emil Racovi, L. T. Avram Iancu).
29 septembrie 18 octombrie se vor desfura recrutrile. Acestea vor fi organizate
att la nivel online (site, facebook, filmule de prezentare), ct i offline (prezentri ale
asociaiei la cursuri i seminarii, la Facultatea de tiine Politice i ale Comunicrii,
stand amenajat n facultate, flyere, stikere i afie). n plus, pentru studenii de anul I,
Marketing, se va organiza o ntrunire numit Cunoatei-v profesorii de la catedra
de marketing i un training special Introducere n marketing
19 octombrie contactarea celor care s-au nscris i programarea lor pentru interviuri
20 23 octombrie vor avea loc interviurile, scurte discuii ale candidailor cu echipa
HR i cu unii membri ai Consiliului Director
24 26 octombrie, discuii de ordine intern, anunarea candidailor dac au fost
acceptai i organizarea teambuilding-ului
27 octombrie prima Adunare General ASM a anului universitar 2014 2015,
urmat de o petrecere
31 octombrie 2 noiembrie Teambuilding ASM tematic (Halloween)
3 octombrie 8 octombrie, ASM Training Program, o serie de traininguri livrate
pentru noii membrii (Public speaking, Time management, Project management,
Comunicare & PR, Cultur organizaional, Teamwork)
23 -29 noiembrie are loc desfurarea Festivalului Naional UNIFEST, ASM
organiznd Maratonul Publicitii ca eveniment aparinnd acestui festival
1 decembrie Teambuilding ASM, o plimbare n Alba Iulia
7 decembrie 13 decembrie, Campania umanitar Fii i TU Mo Crciun, o
campanie de strngere de fonduri pentru copiii cu probleme financiare grave
14 20 decembrie, Academia de training USR (Winter Camp) care se desfoar la
Predeal cu scopul specializrii studenilor n diverse domenii: Leadership,
Reprezentare studeneasc, Scriere i accesare de proiecte
15 decembrie a doua Adumare General ASM nainte de vacana de Crciun,
activiti de teambuilding (Secret Santa) i n plus alegerea managerilor de proiecte
din semestrul II
8 10 ianuarie se desfoar activiti de teambuilding n Cluj-Napoca, activiti de
presesiune
12 ianuarie Adunare General ASM (pn dup sesiune se va comunica prin
intermediul grupurilor de facebook i yahoo, munca pentru evenimente continund)
12 februarie 14 februarie, activitii de recreere dup sesiune
2 martie- Adunare General ASM, recapitulare a evenimentelor care urmeaz s
nceap, punerea la punct a tuturor detaliilor. n plus, anunarea alegerilor pentru
Consiliul Director 2015-2016
6 martie 8 martie activiti de teambuilding i de activitii care fundamenteaz
lucrul n echip
9 martie Gala Aniversar a 10 ani ASM
22 martie 28 martie desfurarea Zilelor ASM (Campionat de fotbal, Treasurehunt,
Traininguri, sear de jocuri)
6 aprilie Adunare General cu ocazia alegerii Consiliului Director 2015 2016
19 aprilie 25 aprilie se desfoar programul Exchange Week, n urma ncheierii
unui parteneriat cu ASDMark are loc un schimb de experien de o sptmn, n care
membrii ASM vor pleca la Iai, iar studenii ASDMark vor veni n Cluj Napoca
4 5 6 mai Zilele Marketingului 2015, invitat special Aneta Bogdan
14 17 mai, Congrsul Studenilor din Romnia, ediie special organizat n Cluj
Napoca cu ocazia Capital European a tineretului, 2015
5 7 iunie, activiti de teambuilding i de relaxare nainte de sesiune
8 iunie, Adunare General ASM, prezentarea raportului de activitate, alegerea
managerilor de proiecte pentru anul urmtor semestrul I i prezentarea planurilor de
vacan
19 iulie 25 iulie; 16 august 22 augurst USR Summer Camp, tabere pe Litoralul
Mrii Negre
n paralel, n aceste perioade, mai au loc ntlniri ASM n care se dicut i se pun la punct
evenimente, ntlniri n cadrul fiecrui departament i ntlniri ale Consiliului Director.
n ceea ce privete bugetul estimativ al fiecrui eveniment, ASM deine aceste bugete
pentru evenimentele care s-au mai organizat anterior i este nevoie doar de bugetele
pentru proiectele noi. Aadar, n tabelul de mai jos este ataat un buget estimativ al Galei
de Aniversare a 10 ani ASM.


Categorii Pre Uniti Total: 1750
Invitaii 1 100 100
Gustri 8 100 800
Buturi 1.5 100 150
ampanie 10 15 150
Sal 0 1 0
Premii 5 50 250
Diplome 1.2 50 60
Flori 10 20 200
Orchestr 0 1 0
Map de prezentare

2

20 40

Acest buget estimativ va suferi modificri dup derularea campaniei de fundraising, dup
ntlnirile cu sponsorii i partenerii notri (UBB, Q cafe, Farmec). n cazul slii preul este
0 deoarece ASM are ncheiat un parteneriat cu Cazinoul din Parcul Central, iar n cazul
orchestrei ASM este partener cu ASAMDG (Asociaia Studenilor din Academia de
Muzic Gheorghe Dima), acetia urmnd s cnte gratis.
4. Evaluare i control
n aceast ultim etap, cea de evaluare i control, se urmrete activitatea asociaiei i se
analizeaz dac s-a ajuns sau nu la obiectivele propuse. Astfel, la sfritul anului
universitar 2014-2015 se va realiza: o cercetare de marketing la nivelul FSEGA, la
nivelul COS, USR, ai partenerilor i la nivelul persoanelor care nu sunt / nu au fost
membre i o cercetare la nivel intern.
Ulterior primei cercetri se va afla satisfacia celor care au intrat n contact cu asociaia,
au luat parte la evenimentele organizate, se vor putea deduce modificri ale analizei
SWOT, notorietatea spontant sau asistat a celor intervievai. De asemenea, se va
observa dac promovarea a fost eficient i dac mesajul a ajuns la toi cei care au fost
targetai.
Din cercetarea realizat la nivel intern, putem afla satisfacia membrilor fa de
evenimentele pe care asociaia le-a organizat, care este prerea acestora despre munca n
echip, despre beneficiile de care au avut parte. Aceste aspecte sunt deosebit de
importante n momentul n care se creeaz planificarea Resurselor Umane n cadrul
organizaiei.
n plus, la fiecare Adunare General, se distribuie un chestionar de feedback anonim, prin
intermediul cruia fiecare membru poate s-i exprime clar nevoile pe care le are, pentru
ca n viitor asociaia s ncerce s satisfac aceste nevoi.