MANAGEMENT DE PROIECT

1.1. DEFINIII I SCOP

Managementul proietelor

capitolul de management care se ocup cu organizarea i

conducerea proiectelor,

coordonarea plani!i"rii, oor#on"rii $i ontrolul

activitilor din cadrul proiectelor.
Sopul te%niilor #e management #e proiet:

a prognoza ri&urile $i inertitu#inile ce pot aprea

a planifica, organiza i controla activitile astfel nct

proiectul &" !ie reali'at u &ue& n ciuda tuturor riscurilor.
Sopul managementului proietelor(
) de a contribui la realizarea proiectelor *n perioa#a #e timp
&ta+ilit" i la ncadrarea resurselor folosite *n +ugetul &ta+ilit
ini,ial.
1.-. CATEGORII DE PROIECTE
a. Proiete in#u&triale
)
Ex. proiecte pentru: construcii civile, cldiri, producerea, transportul i
distribuia energiei, petrochimie, mine, cariere etc.
)
mplic investiii de capital foarte mari,
)
Este necesar urmrirea riguroas a desfurrii proiectului, a
cheltuielilor, a calitii lucrrilor.
)
!n faza de realizare necesit coordonare de la faa locului.
+. Proiete #e !a+ria,ie
)
Ex. proiecte de realizare a unor echipamente sau a diverselor produse.
)
"e desfoar ntr#o intreprindere, de obicei, n locul unde i are sediul
promotorul proiectului, ceea ce permite organizarea i conducerea
proiectelor de la faa locului.
)
$ceste proiecte ridic probleme de comunicare: pot implica activiti n
afara sediului, n etape ca: instalarea, punerea n funciune i pregtirea
personalului unui client care achiziioneaz echipamentul sau instalaia.
. Proiete #e re&truturare
)
Ex. proiecte ce nu au ca rezultat un produs sau o construcie nou.
#. Proiete #e eretare
)
$u ca scop lrgirea limitelor cunoaterii umane ntr#un anumit domeniu.
)
"olicit fonduri bneti ridicate,
)
"e desfoar de#a lungul mai multor ani
)
%ezultate pot fi spectaculoase, surprinztoare sau dezamgitoare,
deoarece proiectele au un gra# ri#iat #e ri&, astfel c nu &e
pretea'" aplicarea tehnicilor de project management.
1./. O0IECTI1E2E PROIECTE2OR

Per!orman," $i alitate:

%ezultatul final al proiectului trebuie s corespund

scopului.

"e aplic standardele de calitate, ex. "% E& "'

())*:+))*.

3na#rarea *n +ugetul aloat.

"e asigur profitul i la rata nalt a eficienei investiiei.

3na#rarea *n #urata #e reali'are.

!ncheierea proiectului la sau naintea datei prestabilite.

Efecte negative n cazul nerespectrii termenelor:

se depete, cu mare probabilitate bugetul alocat

se afecteaz planificarea resurselor pentru urmtorul

proiect
Time is money!
,orelarea obiectivelor i a prioritilor proiectului:
-E%.'%/$&01
COST TIMP
1.4. PREG5TIREA DER625RII PROIECTE2OR
Etapa Meto#a #e reali'are
1. De!inirea
o+ieti7elor
-tehnice
-financiare
-de programare n timp
-"tudiu de fezabilitate # cu rezultat: specificaia tehnic
-Estimarea costurilor pentru soluia tehnic propus
-"tabilirea etapelor de derulare a proiectului.
-. Struturarea
proietului n pri ce
pot fi organizate i
conduse
--regtirea listei activitilor necesare
-"tabilirea departamentelor sau organizaiilor responsabile.
/. Detalierea
ati7ita,ilor i a
succesiunii acestora in
funcie de obiective
-.olosirea diagramelor tip bar pentru proiectele simple sau a
analizelor tip reea pentru proiectele capitale sau complexe.
4. E&timarea #uratelor
fiecrei activiti
-,onsiderarea timpului necesar derulrii unei anumite activiti.
&u se iau n considerare resursele, la nivelul acestui pas.
2. E&timarea #uratei
proietului i a
importanei fiecrei
activiti pentru
obiectivele proiectului
legate de timp
-3tilizarea 4$5%$/E6'% 7- 8$% pentru proiectele simple
i a $&$69E6'% 7- %EE$ pentru proiectele complexe.
-4ac rezultatele nu sunt acceptabile, se pot face schimbri
ale estimrilor financiare sau ale obiectivele legate de durate.
:. Punerea #e aor# a
programului u
re&ur&ele ce pot fi
procurate
-$locarea resurselor avnd n vedere diagramele tip bar,
pentru proiectele mici, i analizele de tip reea, pentru
proiectele capitale sau complexe.
-Este benefic, n cazul unor proiecte paralele, folosirea n
comun a anumitor resurse ;mai ales resurse umane<.
=. Atri+uirea &arinilor
participanilor la proiect
-Este necesar cunoaterea individual a fiecrui participant la
proiect din punctul de vedere al:
-competenei tehnice,
-al vitezei de lucru,
-al calitii muncii pe care o depune
-al altor caliti speciale.
7abelul *. Etape n planificarea proiectelor
1.4.1. ORGANI8AREA RES6RSE2OR 6MANE
PARTICIPANTE 2A PROIECT
' bun organizare a resurselor umane ;%3< nseamn:
# Existena unei ierarhii bine precizate # '%5$&5%$/E#,
# $locarea responsabilitilor pentru fiecare participant
# Existena unui sistem eficient de comunicare.
$vanta>ele organizrii unui bun sistem de comunicare ntre participanii la
proiect:
# /otivarea participrii
# /onitorizarea >udicioas a derulrii proiectului?
# %aportarea eficient a dificultilor care apar pe parcursul activitii.
Solu,ii #e organi'are a re&ur&elor umane:
# 3tilizarea personalului din diferitele compartimente ale ntreprinderii
@ organi'are tip matrie?
# ,rearea unei echipe pentru un proiect anume, ca entitate de sine
stttoare n cadrul ntreprinderii @ lurul *n e%ip".

9Organi'area R6 tip matrie:
.ig. +. "oluia tip matrice
'rganizarea ntreprinderii pentru derularea mai multor proiecte ;A, B, C< n
paralel.
A7anta;ele &olu,iei 9Organi'area R6 tip matrie:(
# nu exist spectrul ncheierii proiectului @ membrii grupului care a
lucrat la un proiect continu munca pentru producia curent n
compartimentele din care fac parte?
# motivarea personalului @ membrii grupului i pot pune n
eviden calitile, ceea ce i poate susine n viitoare promovri?
# realizarea unor bnci de date cuprinznd experiena acumulat #
folositoare pentru viitoarele proiecte?
monitorizarea proiectului i dup realizarea lui @ se ofer clienilor
servicii de calitate?
# folosirea >udicioas a resurselor ntreprinderii.
De'a7anta;ul &olu,iei 9Organi'area R6 tip matrie: este
dat de #u+la &u+or#onare a membrilor grupului, fa de
managerul de proiect i fa de eful compartimentului din care fac
parte.
A7anta;ele &olu,iei 92urul *n e%ip":(
# managerul proiectului va avea n subordonare direct membrii
echipei?
# echipa are un singur scop, i anume succesul proiectului?
echipa este autonom?
# nu exist conflicte ntre prioriti ce ar putea rezulta din
competiia ntre diferitele proiecte ce mpart aceleai resurse
umane?
# existena spiritului de echip?
# informaiile confideniale sunt mai bine prote>ate.
De'a7anta;ele &olu,iei 92urul *n e%ip":(

inflexibilitate ;absena, din diverse motive, a unui membru al

echipei poate avea consecine dezastruoase asupra derulrii
proiectului<?

specialitii din diversele domenii, membri ai echipei, sunt

lipsii de avanta>ele lucrului mpreun cu colegii din
specialitatea respectiv ;sfaturi, date specifice specialitii
etc.<?

restricii de spaiu ;n anumite situaii, ntreaga echip nu

poate s lucreze n aceeai cldire i managerul de proiect
trebuie s se ocupe de dificultile tehnice i de relaiile de
munc rezultate din aceast situaie<?

spectrul ncheierii proiectului @ ce se va ntmpla cu membrii

echipei la ncheierea proiectuluiA

monitorizarea rezultatelor dup realizarea proiectului nu se

mai poate face dac echipa care l#a realizat s#a
dezmembrat? acest lucru poate crea pre>udicii n relaiile cu
beneficiarul proiectului.
"oluii:
# -roiectele capitale, de lung durat # solicit !ormarea unor
e%ipe.
# -roiectele mici, care nu necesit durate de timp mari sau
resurse numeroase, se pot realiza cu o organi'are tip
matrie.
# 3nele ntreprinderi adopt o &olu,ie %i+ri#".
1.4.-. MANAGER62 DE PROIECT
Rolul managerului

s planifice, s organizeze, s coordoneze, s controleze i s

conduc.
Mo#alit",i #e on#uere spre performan, ncadrare n timpul i n
bugetul alocat :
cu mn forte @ managerul inducnd teama i frica n cei pe care#i
conduce?
prin convingerea celor pe care#i conduce, ntr#un mod agreabil, dar ferm
# A0I2ITATEA DE A MOTI1A oamenii cu care lucreaz #
Calit",i ale managerului #e proiet(

competen,

ia decizii clare,

d instruciuni clare,

tie s asculte i accept sfaturile bune,

este entuziast i ncreztor,

impune respectul celorlali prin propriul exemplu de

conduit,

are perceptivitate i selectivitate a faptelor i datelor

relevante,

utilizeaz metode de conducere adecvate mediului n

care
lucreaz.
Preg"tirea managerului(
# n sfera ingineriei, cu &peiali'"ri &uplimentare privind
tehnici de conducere i urmrire a proiectelor:
# trebuie s acioneze ca &7E%.$01 ntre diversele
compartimente cu care lucreaz.
1.<. DEFINIREA PROIECT626I
Proe&ul #e #e!inire a proietului

*nepe n momentul n care investitorul lanseaz ideea

proiectului i

&e *n%eie dup ce s#au obinut toate informaiile necesare

descrierii proiectului.
Etape(
1. Formularea temei proiectului i elaborarea comenzii
-. Coman#a cu tema i #ata #e #epunere a ofertelor pentru
realizarea proiectului se trimite la instituii care pot contracta
realizarea proiectului # antreprenorul de proiect,
/. $ntreprenorul anali'ea'" comanda # pentru a se evalua
scopul, riscurile i valoarea proiectului, pentru stabilirea i
nelegerea erin,elor lientului=
2. $ntreprenorul plani!i"= oor#onea'" $i ontrolea'"
elaborarea o!ertei,

"oluii n cazul proiectelor capitale sau al celor cu grad

ridicat de risc i incertitudine

realizarea de &tu#ii #e !e'a+ilitate=

!inan,area *n etape, fondurile pentru o nou etap

putnd fi obinute numai dup o analiz amnunit a
rezultatelor etapei precedente.
$naliza financiar presupune evaluarea i analiza unor
elemente, cum ar fi:

descrierea proiectului i cuantificarea performanelor

cerute n termeni neechivoci?

valoarea total a cheltuielilor de investiie necesare pentru

realizarea proiectului?

data la care se ateapt punerea n funciune a

obiectivului?
prognozarea tuturor cheltuielilor de ntreinere i exploatare
ce apar dup punerea n funciune?

estimarea valorii reziduale a instalaiei vechi ce va fi

nlocuit de noua instalaie?

durata economic de utilizare a obiectivului?

estimarea valorii reziduale a noului obiectiv ;valoarea pe

care o va avea obiectivul la sfritul duratei sale economice
de utilizare<?

prognozarea costurilor finanrii proiectului ;dobnzile

bancare, trendul ratei inflaiei, trendul ratelor de schimb
monetare etc.<?

taxele i stimulentele financiare?

stabilirea derulrii n timp a programului de cheltuieli?

stabilirea economiilor ce pot aprea?

stabilirea derulrii n timp a fluxurilor de bani ;intrri i

ieiri<.
/anagerul proiectului nu trebuie s fie specialist n astfel de
analize, dar el trebuie s neleag importana abordrii
acestei problematici nc din fazele de nceput ale proiectului.
$specte de clarificat:
I. A&pete re!eritoare la ampla&amentul proietului
$i la on#i,iile loale:
surse pentru alimentarea cu energie electric, ap
potabil etc.?
soluii pentru deversri?
drumuri existente?
restricii de acces ;poduri prea >oase peste drumuri,
limitri de tona> etc.<?
ci ferate apropiate? port apropiat? aeroport apropiat?
condiii seismice?
condiii climatice ;temperaturi, umiditate, direcia i fora
vntului, praf etc.<?
planurile generale ale amplasamentului?
analiza solului?
ateliere i faciliti de fabricaie locale?
aran>amente privind asigurrile i transportul local?
surse locale de for de munc?
posibiliti locale de organizare de birouri i depozite?
posibiliti locale de gzduire i alimentare a
personalului?
sigurana i securitatea amplasamentului?
posibiliti locale de prim#a>utor, spitale etc.?
posibiliti de cazare la hoteluri din zona respectiv
pentru persoane foarte importante?
posibilitatea unor aran>amente bancare locale?
informaii asupra sistemelor de comunicare locale
disponibile sau posibile ;pot, serviciu de curierat,
linii telefonice, telex, fax etc.<.
II. A&petelor ontratuale $i omeriale:
,t de concrete sunt propunerileA
,are sunt prioritile clientului privind timpul, banii i
calitateaA
,are sunt cerinele clientului asupra modului de livrare a
rezultatelor proiectuluiA
,are sunt obiectivele clientului n ceea ce privete
costurileA tim ce buget i#a stabilit clientul pentru proiectul
propusA
"copul lucrrilor de efectuat:
&umai proiectareA
,ui i revine responsabilitatea procurrii echipamentelorA
,ui i revine responsabilitatea construcieiA
-recizri asupra lucrrilor de punere n funciune,
-recizri asupra pregtirii personalului clientului etc.
,t de precise sunt estimrile costurilorA
,um se va finana proiectulA
,e indic rapoartele independente despre client: situaia
financiar prezent, capacitatea de plat prezent etc.A
4ac finanarea proiectului va fi garantat de o banc
sau de alte instituii abilitateA
Este de ateptat ca n contract s fie specificate diverse
forme de penalizareA
,um se vor efectua plile i cum vor fi ele aprobate i
autorizateA
,e garanii de performan trebuie s asigure
antreprenorulA
III. A&pete re!eritoare la organi'area
proietului:
"e cunoate modul de organizare a proiectuluiA
Exist o organigram de organizareA
Este util s se obin urmtoarele informaii
considerate a fi relevante pentru orice organizaie implicat
n proiect:
# numele organizaiei?
# numele managerului de proiect sau al altei
persoane cu sarcina de conducere a proiectului?
# numele, funcia i responsabilitile altor persoane
cheie?
# adresele organizaiilor implicate?
# numerele de telefon, fax, telex ale acestora.
I1. Aspecte referitoare la informaiile iniiale
necesare pentru proiectare:
planuri?
informaii din partea clientului, dac sunt necesare?
parametri ai procesului?
parametri de proiectare?
standarde, proiecte tip etc.?
proiecte anterioare din care se pot obine informaii
utile pentru realizarea noului proiect.