TEMA 1: GESTIN DE COMPRAS

1. INTRODUCCIN
Una empresa es un conjunto de factores que hay que coordinar.
Cada funcin est determinada de un departamento.
La forma de representar a la empresa es el organigrama, en el cual se ve
grficamente que compone la empresa y las relaciones que existen entre ellas.
Funcin
del apr!i"ina#ien$
Contribuir a los objetivos comunes de la empresa mediante la adquisicin de
material necesario para la obtencin del producto. La compra de materias tiene que
ser de las mejores condiciones y al menos precio.
l aprovisionamiento se basa!
"estin de compra.
#lmacenamiento de materiales.
studio de t$cnicas de mantenimiento del stoc% m&nimo o de seguridad para
cada material.
'toc%.
Ra%ne" de una &uena pl'$ica de apr!i"ina#ien$
(elacin directa con el proveedor.
)orque a la empresa le conviene tener el menos stoc% de materiales
inmovili*ados.
O&(e$i!" de la )uncin de apr!i"ina#ien$
+, -inimi*ar la inversin en el inventario.
., /isminuir al mximo los costes de almacenamiento.
0, -inimi*ar las p$rdidas por da1os, obsolescencia y art&culos perecederos.
2, Conseguir un inventario suficiente para que la produccin no care*ca de
materias primas.
3, -antener un transporte eficiente de los inventarios.
4, 5ener un sistema eficiente de informacin del inventario.
6, 7nformes sobre el valor del inventario para contabilidad.
8, Cooperar con compras para lograr adquisiciones econmicas eficientes.
/7(CC79:
/pto. de
venta
/pto. de
produccin
/pto. de
recursos
humanos
/pto. de
administracin
y contabilidad
/pto. de compra y
aprovisionamiento
;, <acer predicciones sobre necesidades del inventario.
O&(e$i! de la )uncin de c#pra"
+, (ecibe las solicitudes de los materiales necesarios solicitados.
., =uscar los proveedores adecuados.
0, Las gestiones oportunas para que los materiales lleguen a los inventarios de la
empresa.
)ara lograr los objetivos >?u$ requisitos hay que cumplir@
+, La calidad de los materiales a de ser la adecuada para los fines que se dedican.
., l pla*o de recepcin ha de ser el oportuno.
0, 'e ha de buscar la mejor relacin calidadAprecio.
5ambi$n el /epartamento de Compras se ocupa de!
+, #nali*ar las tendencias del mercado para anticiparse a los cambios de los
precios.
., studiar los env&os de los proveedores y los m$todos de almacenamiento.
*. CIC+O DE COMPRAS
Bar&a segCn las empresas!
+, Empresas industriales! ser necesario ajustar al mximo la relacin calidadA
precio ya que las materias primas que forman parte del producto son muchas.
., Empresas comerciales! ser esencial el coste del producto debido a la gran
competencia que hay.
0, Empresas de servicios! la calidad del producto que se da y la satisfaccin.
Las variables que influyen en el ciclo de aprovisionamiento son!
Operaciones internas:
#nlisis de las necesidades.
(ecepcin de los boletines.
'eleccin del proveedor.
(eali*acin del pedido.
(ecepcin y verificacin del pedido.
(ecepcin y comprobacin de la factura.
Operaciones externas:
#nlisis de las ofertas de mercado.
'eguimiento de oferta y pedido.
)ago.
#nlisis de las variables!
Que bien vamos a producir?, como producir?, cuanto producir?
stas son preguntas que se hace la empresa a la hora de producir y las responde
mediante!
+, -edias mviles.
., #nlisis de recta de regresin a trav$s de m&nimos cuadrados.
'i el suministrador es industrial hacemos $nfasis en!
a, asistencia t$cnica
b, adiestramiento que proporcione los costes
c, calidad del producto
d, pla*os de entrega
e, condiciones financieras
'i el suministrador es comercial, las variables a tener en cuenta son!
a, calidad del producto
b, prontitud del servicio
Boletines
'on documentos internos generados por los usuarios de los materiales en la
empresa que los dirigen al departamento de aprovisionamiento para iniciar la
compra. >?u$ se hace con los bienes@!
+, #grupamos los boletines por proveedores yD o materiales homog$neos.
., mitimos la oferta.
Anlisis de las ofertas de mercado
<ay que valorar los portes, financiacin que nos da, balances, descuentos,
bonificaciones, etc.
Constante de proporcionalidad
)ara calcular el coste de cada art&culo habr que repartir proporcionalmente los
elementos comunes entre los distintos productos.
Constante de )roporcionalidad!
Seuimiento de la oferta ! el pedido
s aconsejable marcar un pla*o mximo en funcin de la urgencia del pedido a
trav$s de las llamadas fichas de pedidos.
"eali#aci$n del pedido
/eben figurar todos los extremos que se consideren de inter$s y que hayan sido
contratados. Una ve* recibida la mercanc&a hay que comprobar tanto f&sica como
administrativamente que cumplen con las condiciones acordadas en el pedido.
Selecci$n de proveedores%
E F coste total D importe bruto
)ara la seleccin de proveedores se pueden contemplar o bien algunos de los
elementos del proceso de compra o todos los elementos del proceso de compra
surgiendo dos modelos!
a, -odelo parcial del comportamiento de compra!
Modelo de seleccin de LEHMAN y OSHAUGHNESSY .
'e basa en el clculo de la media ponderada de +6 atributos que tendr&an
importancia distinta dependiendo del producto!
+GA La reputacin general del proveedor.
.GA Condiciones financieras.
0GA Hlexibilidad del suministrador para adaptarse a las necesidades de la
empresa.
2GA xperiencia con el suministrador en situaciones anlogas.
3GA 'ervicio t$cnico ofrecido.
4GA Confian*a con el vendedor.
6GA Comodidad en el suministro del pedido.
8GA /atos sobre la adecuacin del pedido.
;GA l precio.
+IGA specificaciones t$cnicas.
++GA Hacilidades de uso del producto.
+.GA )referencias del usuario principal del producto.
+0GA Hormacin ofrecida por el suministrador.
+2GA 5iempo de formacin requerida.
+3GA Confian*a en la fecha de entrega prometida
+4GA Hacilidad del mantenimiento.
+6GA 'ervicio postventa.
b, -odelos totales!
Modelo de SHETH.
5iene en cuenta los siguientes elementos!
+, Las caracter&sticas psicolgicas de los individuos implicados en la decisin de
compra.
., Hactores condicionantes de la toma de decisiones conjuntas reali*adas por las
distintas personas implicadas en el proceso de compra. stos factores pueden ser
espec&ficos del producto o de la organi*acin.
0, l proceso de toma de decisiones conjuntas implica el surgimiento de
conflictos y la resolucin de los mismos. l proceso de compra ser&a una
decisin autnoma o conjunta dependiendo del producto y de la empresa. ntre
los factores espec&ficos del producto se incluyen! el tipo de compra, el riesgo
percibido y la presin del tiempo. 'i la compra es la primera ser una decisin
conjunta.
,. E+ CONTRO+ DE +AS COMPRAS - SUS INDICADORES
)ara el control de las compras es necesario!
+, Conseguir los objetivos de toda &ndole dentro de los pla*os oportunos.
., )artir de una econom&a de medios.
0, -antener motivado al equipo humano implicado en su consecucin.
Hormas para controlar las compras!
+, Control presupuestario! haremos una tabla de desviaciones de las variables que
intervienen en el proceso. Las desviaciones se producen por dos ra*ones!
l precio real sea menor o igual al precio previsto.
La cantidad real consumida sea mayor o igual que la cantidad prevista.
., &ndicadores! sirven para determinar la eficiencia en el departamento de
compras.
a, La (otacin de stoc%, es el cociente entre el consumo medio del material
estudiado y el stoc% medio de dicho material a lo largo del a1o.
'i dividimos 043 entre la rotacin de stoc%, obtenemos el nCmero de d&as que
por t$rmino medio tarda en renovarse las existencias en el almac$n de la
empresa.
b, l )eriodo -edio de )ago es el nCmero de d&as que se tarda en pagar a los
proveedores por t$rmino medio.
c, l )eriodo medio de -aduracin es el tiempo promedio que transcurre desde
que se interviene una unidad monetaria en el ciclo de explotacin hasta que $sta
se recupera mediante el cobro de la produccin vendida. <ay que distinguir
entre! )eriodo -edio de -aduracin conmico y )eriodo -edio de
-aduracin Hinanciero.
n las empresas industriales, el )eriodo -edio de -aduracin conmico
consta de cuatro subperiodos!
+, )eriodo -edio de #lmacenamiento de -aterias
., )eriodo -edio de Habricacin
0, )eriodo -edio de Benta
(otacin stoc% F consumo medio material D stoc% medio existencias
)-) F 043D Jcompras anuales D saldo medio proveedor,
043 D rotacin de stoc% F rotacin diaria
2, )eriodo -edio de Cobro
l )eriodo -edio de -aduracin Hinanciero es!
Co F consumo de productos o coste de la venta
x F existencias medias
Be F ventas anuales
Cl F saldo medio de clientes
C F compras
)r F saldo medio de proveedores
d, /evoluciones de compra! se debe controlar peridicamente el &ndice de
devoluciones para ir prescindiendo de aquellos proveedores que no nos sirven
los productos con la calidad adecuada.
)-- F )-a K )-f K )-v K )-c
)--H F .043D J Co D x ,/ K .043D J Be D Cl ,/ 0 .043D J C D )r ,/