I VOCABULARUL Calitatea e o calatorie, nu o destinatie Ce este Sistemul de management al calitii? Rspunsul pe scurt: Spune ce faci (documentaie) F cum ai spus (implementare) Dovedete ce faci (nregistrri) Revizuiete i mbuntete (mbuntire continu) De ce s implementm Sistemul de management al calitii? Pentru a asigura satisfacia clientului Pentru a mbunti sistemul Pentru a mbunti gestionarea resurselor Pentru a mbunti performana furnizorilor Seria ISO 9000 SR EN ISO 9000:2006 SISTEME DE MANAGEMENT AL CALITII.PRINCIPII FUNDAMENTALE I VOCABULAR SR EN ISO 9000:2006 Descrie principiile fundamentale ale sistemelor de management al calitii SMQ i specific terminologia pentru sistemele de management al calitii PRINCIPIILE MANAGEMENTULUI CALITII O organizaie poate fi condus i poate funciona cu succes dac este coordonat i inut sub control n mod sistematic Proiectarea , implementarea i meninerea unui sistem de management al calitii conduce la obinerea succesului, prin mbuntirea continu a performanelor organizaiei Managementul calitii face parte din managementul organizaiei, alturi de alte tipuri de management: Management de mediu; Managementul resurselor umane; Managementul sntii i securitii ocupaionale etc PRINCIPIILE MANAGEMENTULUI CALITII TERMENI SI DEFINITII S eria de stand arde IS O
9000 S eria de stand arde IS O
9000 Leadership Leadership A bordarea procesuala A bordarea procesuala Im plicarea personalului Im plicarea personalului A bordarea sistem ica a m anage- m entului A bordarea sistem ica a m anage- m entului Im bunatatire continua Im bunatatire continua A bordarea bazata pe fapte in luarea deciziilor A bordarea bazata pe fapte in luarea deciziilor R elatii reciproc avantajoase cu furnizorii R elatii reciproc avantajoase cu furnizorii O rientarea spre client O rientarea spre client PRINCIPII PRINCIPIUL 1 - ORIENTAREA CTRE CLIENT Organizaiile depind de clienii acesteia i de aceea trebuie s neleag necesitile existente i viitoare ale clientului, s satisfac cerinele i s lupte pentru a depi ateptrile acestora PRINCIPII PRINCIPIUL 2- LEADERSHIP Conductorii stabilesc unitatea scopurilor i direcia organizaiei. Ei trebuie s creeze i s menin un mediu intern care s permit personalului implicarea total n atingerea obiectivelor organizaiei Ex de aplicare a acestui princpiu Managerul trebuie s conduc prin exemplul propriu S ineleag schimbrile de mediu extern i s rspund acestor schimbri S stabileasc foarte clar viziunea i misiunea organizaiei; S ia n considerare nevoile tuturor prilor interesate( clieni , personal, furnizori, comunitatea, ) ; S asigure implicarea intregului personal n meninerea si mbuntirea SMQ S asigure resursele necesare PRINCIPII PRINCIPIUL 3 - IMPLICAREA PERSONALULUI Angajaii, la toate nivelurile, constituie esena organizaiei i implicarea lor total permite ca abilitile acestora s fie utilizate n beneficiul organizaiei. PRINCIPII PRINCIPIUL 4 - ABORDAREA BAZAT PE PROCES Rezulatul dorit este obinut mult mai eficient cand activitile i resursele aferente sunt conduse ca un proces. PRINCIPII PRINCIPIUL 5 - ABORDAREA MANAGEMENTULUI CA SISTEM Identificarea, nelegerea i conducerea unui sistem de procese interelaionate, pentru un set de obiective date, mbuntete eficiena i eficacitatea unei organizaii. PRINCIPII PRINCIPIUL 6 - MBUNTIREA CONTINU mbuntirea continu trebuie s fie un obiectiv permanent al organizaiei. PRINCIPII PRINCIPIUL 7 - ABORDAREA PE BAZA DE FAPTE N LUAREA DECIZIILOR Deciziile efective sunt bazate pe analiza datelor i informaiilor. PRINCIPII PRINCIPIUL 8 - RELAII RECIPROC AVANTAJOASE CU FURNIZORII Organizaia i furnizorii acesteia sunt ntr-o relaie de interdependen i relaiile mutuale i benefice cresc abilitatea ambelor pri de a crea valoare. TERMENI I DEFINIII n cadrul standardului terminologia e grupat pe mai multe categorii ptr a fi uor neleas Termeni referitori la calitate CALITATE ( 3.1.1.) MSURA N CARE UN ANSAMBLU DE CARACTERISTICI INTRINSECI INDEPLINETE CERINELE Termeni referitori la calitate CERINE ( 3.1.2.) NEVOIE SAU ATEPTARE CARE ESTE DECLARAT, N GENERAL IMPLICIT SAU OBLIGATORIE Termeni referitori la calitate SATISFACIA CLIENTULUI ( 3.1.4.) PERCEPIA CLIENTULUI ASUPRA MSURII N CARE CERINELE ACESTUIA AU FOST NDEPLINITE TERMENI REFERITORI LA MANAGEMENT Sistem ansamblu de elemente corelate sau in interaciune TERMENI REFERITORI LA MANAGEMENT SISTEM DE MANAGEMENT ( 3.2.2.) SISTEM PRIN CARE SE STABILESC POLITICA I OBIECTIVELE I PRIN CARE SE REALIZEAZA ACELE OBIECTIVE TERMENI REFERITORI LA MANAGEMENT SISTEM DE MANAGEMENT AL CALITII (3.2.3. SISTEM DE MANAGEMENT PRIN CARE SE ORIENTEAZ I SE CONTROLEAZ ORGANIZAIA N CEEA CE PRIVETE CALITATEA ) TERMENI REFERITORI LA MANAGEMENT Management- activiti coordonate pentru a orienta i a controla o organizaie TERMENI REFERITORI LA MANAGEMENT Mangementul calitii cuprinde: Planificarea calitii; Controlul calitii; Asigurarea calitii; mbuntirea calitii MBUNTIREA CALITII (3.2.12.) PARTE A MANAGEMENTULUI CALITII FOCALIZATA PE CRETEREA ABILITII PENTRU A NDEPLINI CERINELE CALITII TERMENI REFERITORI LA ORGANIZAIE Client- organizaie sau persoan care primete un produs; Furnizor -organizaie sau persoan care furnizeaz un produs; Contract- acord care stabilete obligaii TERMENI REFERITORI LA PROCES I PRODUS proces ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform elementele de intrare in elemente de ieire Produs- rezultat al unui proces Ex: servicii; Software Hardware Materiale procesate TERMENI REFERITORI LA PROCES I PRODUS Procedur-mod specificat de realizare a unei activiti sau a unui proces TERMENI REFERITORI LA CONFORMITATE Conformitate ndeplinirea unei cerine; Neconformitate- nendeplinirea unei cerine TERMENI REFERITORI LA CONFORMITATE ACIUNE PREVENTIV ( 3.6.4.) ACIUNE DE ELIMINARE A CAUZEI UNEI NECONFORMITI POTENIALE SAU A ALTEI POSIBILE SITUAII NEDORITE TERMENI REFERITORI LA CONFORMITATE ACIUNE CORECTIV ( 3.6.5.) ACIUNE DE ELIMINARE A CAUZEI UNEI NECONFORMITI DETECTATE SAU A ALTEI SITUAII NEDORITE TERMENI REFERITORI LA CONFORMITATE CORECIE (3.6.6.) ACIUNE NTREPRINS PENTRU A ELIMINA O NECONFORMITATE CONSTATAT TERMENI REFERITORI LA AUDIT AUDIT -Proces sistematic, independent i documentat n scopul obinerii de dovezi de audit i evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina msura n care sunt ndeplinite criteriile de audit CRITERII DE AUDIT -Ansamblu de politici, proceduri sau cerine DOVEZI DE AUDIT -nregistrri, declaraii despre fapte sau alte informaii care sunt relevante n raport cu criteriile de audit CONSTATRI DE AUDIT -Rezultatele evalurii dovezilor de audit colectate n raport cu criteriile de audit CONCLUZIILE AUDITULUI -Rezultat al unui audit furnizat de echipa de audit dup luarea n considerare a obiectivelor de audit i constatrilor de audit Procese Abordarea bazat pe proces Aplicatii Sa se identifice procesele specifice din cadrul unei organizaii Elementele de intrare Elementele de ieire Tipuri de procese Exerciiu DATE DE INTRARE IN PROCES: X X X DATE DE IESIRE DIN PROCES: X X X