1

Cuvnt nainte


Stimai refereni culturali,


Publicaia de fa v este adresat vou, n sperana c va fi un ghid util n munca dvs. A fost
realizat n cadrul proiectului Refereni culturali, proiect derulat n perioada martie decembrie
2002 de ctre Centrul de Asisten Rural, cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian n
Romnia Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare.

Centrul de Asisten Rural (CAR) a fost nfiinat de ctre Fundaia pentru o Societate Deschis
Romnia i este o organizaie neguvernamental, membr a SON Soros Open Network i
RuralNet reea de organizaii active n dezvoltare comunitar din Romnia. CAR i-a nceput
activitatea n ianuarie 2000 i are misiunea de a crea i consolida capacitile pentru dezvoltarea
durabil a comunitii rurale.


Centrul de Asisten Rural
P-a Istria Nr. 6, Timioara
Tel: 0256-221470
Fax: 0256-221469
E-mail: info@rural-center.org
www.rural-center.org











2








CUPRINS

1. Noiuni fundamentale
1.1. Noiuni ce definesc spaiul cultural
1.2. Rolul animatorului cultural
1.3. Proiectului cultural

2. Realizarea unei propuneri de finanare
2.1. Formularea unei idei
2.2. Activiti necesare naintea elaborrii propunerii
2.3. Surse de finanare pentru proiecte culturale
2.4. Reguli de scriere a unei propuneri de finanare
2.5. Structura unei propuneri de finanare
2.5.1. Titlul proiectului
2.5.2. Rezumatul
2.5.3. Introducerea
2.5.4. Motivaia proiectului
2.5.5. Scopul proiectului
2.5.6. Obiectivele proiectului
2.5.7. Grupuri implicate: grupul int i beneficiarii
2.5.8. Activitile proiectului
2.5.9. Rezultatele proiectului
2.5.10. Echipa de proiect
2.5.11. Diseminarea rezultatelor
2.5.12. Sustenabilitatea i impactul proiectului
2.5.13. Mecanismul de monitorizare i evaluare
2.5.14. Bugetul proiectului
2.6. Anexe

3. Managementul proiectului
3.1. Funciile
3

3.2. Rolul managerului de proiect
3.3. Schema managementului de proiect
3.4. Etapele managemetului de proiect
3.4.1. Planificarea
3.4.2. Organizarea
3.4.3. Conducerea
3.4.4. Implementarea
3.4.5. Monitorizarea
3.4.6. Controlul
3.4.7. Evaluarea
4. Anexe
4.1. Formular de solicitare a subveniilor n temeiul OG nr.51/1998
























4


1. NOIUNI FUNDAMENTALE

1.1. Noiuni ce definesc spaiul cultural

Cultura ofer omului informaii, cunotiine, modele i valori din cele mai diverse domenii ale
creativitii umane.

Din mulimea de accepii date culturii sunt interesante cele 163 de definiii inventariate de Alfred L.
Krober i Clyde Kuckhohn n cartea Cultura: o analiz critic a conceptelor i definiiilor,
Cambridge 1952. Astfel, potrivit unei multitudini de perspective semantice ale cuvntului cultur,
rezult o jung conceptual care acrediteaz idea c o singur definiie nu este posibil.

Dicionarul Academiei Franceze definete cultura astfel: n plan social, n zilele noastre cultura
definete un ansamblu de aspecte intelectuale, morale i materiale ale sistemului de valori, al
stilului de via ce caracterizeaz o civilizaie.

O alt definiie interesant este cea a autorului Aurelian Bondea n cartea Sociologia Culturii care
definete cultura ca fiind totalitatea valorilor materiale i spirituale ale omenirii, aprute ntr-un
anumit stagiu de dezvoltare, un produs al cunotiinelor i practicilor umane (create, transmise i
asimilate ntr-un proces social-istoric).

Exist mai multe tipologii culturale definite n funcie de formarea i difuzarea culturii, de uzanele
i efectele pe care le provoac, de stratificarea social. Astfe, putem aminti: cultur nalt, cultur
rafinat, cultur elitist, etc. La polul opus apare: cultur popular, cultur de mas, joas, vulgar,
etc.

Important este, pentru cursani crora se adreseaz prezenta lucrare directori de case de cultur
i de cmine culturale s cunoasc definiia dat de Dimitrie Gusti culturii steti. n concepia
acestuia cultura steasc trebuie s mbrieze cu egal atenie: starea fizic, igiena satului i a
steanului, viaa economic individual i comunitar, viaa religioas, artistic, rspndirea crii i
a valorilor spirituale prin muzee, teatre, radio, eztori, etc. Activitatea cultural trebuie nchinat
nsntoirii, nlrii i nnobilrii satului.

Cminele culturale au avut un rol deosebit de important n realizarea acestui deziderat. n perioada
interbelic, cu sprijinul Fundaiei Culturale Principele Carol, a crescut spectaculos numrul
5

cminelor culturale de la 155, cte funcionau n 1934, la 2.034 n 1938 ele avnd definite, prin
regulamentele de organizare i funcionare, o multitudine de scopuri (dezvoltarea vieii economice a
satelor, ndreptarea strii de sntate a populaiei prin activiti sportive, educarea ranilor,
cunoaterea legilor i ndemnul de a le respecta). Prin lege personalul din nvmnt era obligat s
realizeze activiti culturale n beneficiul comunitii rurale.

Analiznd evoluia n timp a misiunii cminului cultural vom observa c aceasta a oscilat ntre o
total implicare n dezvoltarea comunitar ajungnd pn la a fi un instument de propagand
politic.

Actualmente cminului cultural are un rol important n revitalizarea meseriilor i ndeletnicirilor
tradiionale specifice comunei contribuind la educaia artistic i stimularea creaiei populare
corespunztor tradiiilor folclorice i etnografice locale (ordinul Ministerului Culturii nr.
91/25.06.1991).

Prin acelai act normativ cminul cultural se afl n subordinea primriilor neavnd ns
personalitate juridic, situaie care determin o multitudine de disfuncionaliti, de natur financiar
contabil, administrativ, juridic, disfuncionaliti care reduc marja de manevr a acestor instituii
culturale i n egal msur responsabilitatea directorului de cmin.

Aflat la latitudinea consiliilor locale finanarea acordat nu satisface, de multe ori, nici cele mai
elementare trebuine ceea ce a dus la o stare accentuat de degradare i la scderea atractivitii
lor.

Analiznd oferta cultural a acestor instituii am identificat, n cadrul proiectului Phare Euroart
Investigarea cererii i a ofertei n spaiul cultural - baz de date pentru fundamentarea strategiilor
culturale i de promovare realizat n judeul Timi n anul 1999-2000, publicul constant care
reprezenta numai 12,5% din eantionul intervievat avnd o medie de vrst de 34 ani la brbai i
23 ani la femei. Preferina pentru oferta cultural se ndreapta ctre spectacolele de folclor-62%,
concerte de muzic uoar-40,2%, vizionarea de filme-34,3%, spectacole pentru copii-23,3%,
concerte de fanfar-10%, concerte corale-9%. Gradul de participare la oferta cultural este mult
mai bun dect n cazul bibliotecilor comunale, care avea ca public constant 4,2 cititori care intr cel
puin lunar n bibliotec, iar non-consumatorii reprezenta 88%.

6

Gradul de satisfacie relativ la oferta cultural local, n mediul rural din judeul Timi la acel
moment, demonstra c populaia era foarte nemulumit-34,1% i nemulumit-41,3% de oferta
cultural, adic 75,4% din cei chestionai, datorit absenei ofertei culturale-49,9%.

Determinat fiind de rezultatele acestui proiect precum i de dorina diminurii unei grave inechiti
sociale privind accesul la cultur a populaiei din mediu rural, Consiliul Judeean Timi i-a definit
propria politic cultural i o strategie de implementare n vederea rezolvrii problemelor
identificate.

Pentru a nelege liantul dintre cultur i social este necesar s cunoatem termenul de politic
cultural. n cartea n miezul culturii publicat de Consiliul Europei n anul 1997, noiunea de
politic cultural era definit ca fiind: ...un cadru general de msuri pentru domeniul cultural. Ele
pot fi luate de guvernul naional sau regional i de autoritile locale sau ageniile lor. O politic cere
scopuri explicit definite. Pentru a realiza aceste scopuri sunt necesare a fi dezvoltate mecanisme
care s permit planificarea, implementarea i evaluarea lor.

Directorul de cas de cultur sau de cmin cultural trebuie s-i defineasc propia ofert cultural
bazat pe potenialul i pe tradiiile culturale locael i s in cont de politica cultural definit de
principalii factori de decizie n domeniu: consiliul local, consiliul judeean, Ministerul Culturii i
Cultelor, participnd activ, cu propuneri proprii, la fundamentarea i aplicarea ei.

1.2. Rolul animatorului cultural

Un rol important al directorul de cas de cultur sau de cmin cultural este acela de animator
cultural. Pentru relizarea cu succes a acestei misiuni el trebuie s aib caliti pedagogice i
artistice, precum i o baz solid de cunotiine de cultur general.

Michel Simonot definete animaia cultural ca fiind totalitatea msurilor prin care se stabilete o
relaie vie ntre beneficiari i activitile culturale.

Animaia cultural are rolul de informare i formare a consumatorului cultural spectator, vizitator,
cititor, etc. contribuind la formarea i dezvoltarea necesitilor culturale ale acestuia.

Procesul de lucru determin mai multe faze ale animaiei cultural, dintre care cele mai importante
sunt: procesul de identificare a nevoilor, procesul de identificare i formare a grupului intersat,
procesul artistic, procesul de difuzare a proiectului artistic realizat.
7


Formele animaiei culturale trebuie s alctuiasc un sistem, integrnd: animaia de informare,
animaia educativ, animaia creativ, animaia festiv.

n funcie de grupul de persoane la care se adreseaz, proiectele de animaie pot fi:

destinate ntregii comuniti,
unor grupuri sociale (defavorizate fizic, psihic sau social),
anumitor grupuri etnice,
anumitor grupuri de vrst (btrni, tineri, copii).

Raportat al durata n timp a aciunilor de animaie cultural putem identifica dou forme:

animaia de scurt durat relizat printr-un proiect cultural,
animaie pe termen lung care se ncadreaz n programe de animaie cultural.

Animaia cultural, pe lng rolul de informare pe care l are, creaz i oportunitatea dezvoltrii unei
relaii ntre artist i public astfel, artistul coboar n realitatea social iar publicul devine activ
participnd la realizarea proiectului cultural.

n cazul nostru principalele instituii animatoare din mediul rural sunt: coala, biserica, biblioteca i
cminul cultural.

Timp a demonstrat ca numai prin forele unite ale reprezentanilor acestor instituii dasclul,
preotul, bibliotecarul i directorul de cmin satul poate beneficia de o fructuoas via cultural.
Din nefericire aceast colaborare, care n trecut a determinat o adevrat emulaie a vieii spirituale
a satului, actualmente este rar ntlnit.

Avnd n vedere condiiile enunate, principala sarcin a unui director de cmin cultural este s
atrag i s implice ceilali parteneri sociali n dezvoltarea ofertei culturale locale. Realizarea unei
agende culturale atractive i o intens activitate de advocacy (pentru obinerea sprijinul primarului i
a consilierii locali care fac parte din comisia pentru cultur) sunt mijloace pe care directorii de cmin
cultural le pot folosi cu succes.


8

1.3. Proiectul cultural

Instrumentul prin care animatorul cultural poate s transforme o bun intenie ntr-o realitate, este
proiectul cultural.

n general proiectul poate fi definit ca fiind un complex de activiti realizate cu scopul rezolvrii
unei probleme identificate, ntr-o perioad de timp determinat, de ctre o echip stabilit.

Proiectul cultural, conform OG 51/98 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor
i proiectelor culturale, reprezint o aciune sau un ansamblu de aciuni culturale care se
desfoar n legtur cu un anumit obiectiv sau tem pe o perioad determinat i ntr-un loc
stabilit.

Putem identifica urmtoarele caracteristici ale proiectului:
are un scop un anumit obiectiv de atins (montarea unui spectacol, realizarea unei
expoziii, lansarea unei cri, etc);
are ca scop o schimbare prin rezultate specifice obinute;
are o durat precizat data premierei, data deschiderii expoziiei, data lansrii crii;
are precizat locul de desfurare;
are un buget propriu;
are o echip care rspunde de realizare lui.

Proiectul trebuie s fie:
precis
coerent
relevant
verificabil
cuantificabil
limitat

Programul cultural reprezint un ansamblu de proiecte culturale care se desfoar pe o
perioad mai lung i ntr-un spaiu mai larg, proiectul fiind o subdiviziune a unui program.

Formele simple ale proiectelor culturale sunt:
spectacolul (dramatic, de muzic, de dans, sincretice, etc);
9

concertul (simfonice, de camer, solistice, vocale);
expoziia (plastice, documentare, promoionale, etc);
difuzarea crii (serate literare, lansri de carte, expoziii de carte, mese rotunde, etc);
cursuri (ale colii populare de art, universitii populare, etc);
proiecii de film.

Proiectele pot mbrca ns i forme complexe precum:
festivaluri (pot avea loc n mai multe domenii culturale, cu sau fr decernare de premii);
serbri (ciclice, agrare, celendaristice, comemorative, jubiliare, etc.);
trguri (ex. de carte, de produse artizanale, de muzic, etc.);
turnee;
ateliere;
aciuni socio-culturale.

O form special de proiecte culturale sunt proiectele realizate de mass-media precum:
emisiunile culturale ale televiziunii (teatru, muzic, dans, film documentar, etc);
emisiunile culturale ale radioului.

n funcie de interes proiectele culturale se pot clasificarea n:
internaionale
naionale
zonale
locale

n funcie de repetabilitatea lor n timp proiectele culturale pot fi: anuale, bienale, trienale.

n societatea contemporan se observ creterea numrului de activiti culturale realizate ca
proiecte punctuale, tendin determinat, n primul rnd, de precaritate fondurilor care pot fi alocate
de un singur finanator.

Un alt factor care determin orientarea activitii culturale pe proiecte este i creterea constant a
costurilor necesare realizrii unei aciuni culturale fapt ce impune necesitatea abordrii unui numr
ct mai mare de posibile surse de finanare.


10


2. REALIZAREA UNEI PROPUNERI DE FINANARE

2.1. Formularea unei idei

Formularea unei idei de proiect este o etap important ce presupune o profund cunoatere a
domeniului cultural.

Elaborarea unui proiect cultural se bazeaz pe existena unei idei (care i propune s rezolve o
anumit problem cultural identificat) care, n urma parcurgerii unui proces, conduce la
obinerea unor rezultate.

Formularea unei idei de proiect apare:
ca rezultat al cerinei de a satisface o cerere sau o necesitate;
ca rezultat al descoperirii unei resurse (material, financiar sau artistic) ce merit s fie
pus n valoare.

Analiznd practica curent putem observ, din nefericire, c mai persist nc ideea relizrii unor
proiecte culturale rupte de realitatea. Aceste proiecte sunt realizate, n general, pentru a satisface
capriciile unor actori, regizori, cntrei i, ce este mai grav, a unor directori care sunt incapabili s
cunoasc nevoile publicului sau s le formeze n timp.

Factorii care pot contribuii la formularea unei idei sunt:
experiena proprie n domeniu;
proiecte existente sau realizate anterior;
domenii rmase descoperite sau continuarea unor proiecte reuite;
discuii sau consultri cu alte persoane din sfera cultural sau din domenii conexe
(nvmnt, turism, etc);
contactul cu un proiect asemntor realizat de o alt persoan, n alt loc, n cadrul unei alte
entiti.

2.2. Activiti premergtoare elaborrii proiectului

O activitate necesar este elaborarea unei schi (draft) cu o estimare primar a obiectivelor i
resurselor necesare, cu o evaluarea a raportului cost / beneficiu.
11


Identificarea posibilului finanaator este i ea o activitate premergtoare ce necesit mult timp i
o munc intens de cutare.

Cele mai impotrante surse de informare pot fi: mass-media (tiri, emisiuni, articole, interviurii),
internetul, publicaii de specialitate (Ghidul finanatorilor publicat de Fundaia pentru Dezvoltarea
Societii Civile, Buletin informativ CRIE publicat de Centrul Regional de Informare), brouri de
prezentare a finanatorilor i a programelor.

Dup identificare finanatorului este necesar s aflai dac acesta accept o scrisoare de intenie
care s conin descrierea pe scurt a ideii proiectului. Dac este respins, suntei scutii de munca
elaborrii unei cereri de finanare, dac este acceptat, finanatorul denot interes pentru proiectul
transmis.

2.3. Surse de finanare pentru proiecte culturale

Pentru realizarea unui proiect cultural, care uneori poate fi extrem de costisitor, este necesar o
intens activitate de strngere de fonduri. n cazul unei reuite a campaniei de strngere de fonduri
finanaarea proiectului se poate face concomitent din:
fonduri publice - ale autoritilor centrale i locale;
surse atrase din mediul privat - sponsorizri i mecenat;
surse ale finanatorilor externi,
realizndu-se astfe un vast parteneriat.

Un proiect cultural eficient este acela care a avut un impact mare la public, un grad ridicat de
participare i a reuit s genereze venituri proprii (fie din vnzarea de bilete fie din activiti auxiliare
vnzarea de materiale promoionale: pliante, afie, tricouri, insigne, plase, pixuri, etc; nchirirerea
de spaii; relizarea unor servicii). n cazurile fericite, veniturile generate de proiect reuesc s
acopere majoritatea costurilor proiectului.

Pe parcursul activitii de strngere de fonduri vei fi ntrebai, de multe ori, de ce s dau bani
pentru cultur?.

Iat cteva rpunsuri pe care le putei da:
creaz coeziune social la nivel comunitar;
12

d sentimentul colectiv de identitate, de apartenen la aceeai comunitate;
mrete atractivitatea spaiului unde se desfoar;
creaz imagine pozitiv pentru respectiva comunitate, instituiei, societate comercial,
persoan (sponsor , mecena).

Dup ce ai definit ideea care va sta la baza proiectului este important s realizai o schi de
proiect unde, pe scurt, s clarificai cu obiectivitate, scopul proiectului, grupul care va beneficia de
rezultatele proiectului, activitile, durata lui i un buget estimativ.

innd cont de cele enunate se poate ncepe cutarea de posibili finanatori. Deoarece, rersursele
financiare disponibile pentru finanarea proiectelor culturale sunt extrem de reduse, este important
s identificai ct mai multe surse posibile de finanare i s v creai o baz de date care s
conin informaii despre posibili finanatori.

Astfel, n ordinea accesibiliti lor (pentru proiectele ce se desfoar n mediu rural) posibili
finanatori pot fi:

interni:
consiliile locale;
consiliile judeene;
direciile judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional;
Ministerul Culturii i Cultelor (www.cultura.ro) prin direciile de specialitate;
alte ministere (www.gov.ro, Minstere): Educaiei i Cercetrii, Ministerul Turismului,
Ministerul Dezvoltrii i Prognozei, etc;
ageniilor de implementare din Romnia a unor programe europene: programul
Youth, Leonardo da Vinci, Socrates;
sponsori i mecena.
internaionali:
organisme internaionale:
- Comisia European prin programul Cultura 2000 care poate fi apelat prin Punctul
de Contact Cultural al Romniei (www.eurocult.ro, www.cultura2000.ro);
- Comisia European prin Delegaia Comisiei Europene n Romnia
(www.infoeuropa.ro, www.clube.ro) pentru programele sinergetice domeniului
cultural.
13

institutele i centrele culturale strine aflate n Romnia ale: Franei, Marii Britanii,
Germaniei, Spaniei, Poloniei din Bucureti i din ar;
ambasadele Olandei, Japoniei, Canadei, Austriei, Statelor Unite;
fundaii internaionale:
- Pro-Helveia (www.pro-helvetia.ro)
- Fundaia Concept (www.concept.ro)
- Centrul de Resurse pentru Diversitate Etno-cultural (www.edrc.ro)
- Fundaia Cultural European (www.eurocult.org)
- Fundaia Carpatica (www.carpathianfoundation.org, rspunde solicitri judeelor
din nordul rii)

Fiecare finanator are un format standard de cerere de finanare care trebuie solicitat pentru a sta
la baza elaborrii proiectului. Formatul standard trebuie respectat n totalitate i complectat cu toate
datele solicitate.

2.4. Reguli de scriere a unei propuneri de finanare

folosii un limbaj simplu, clar, concis;
respectai formularul finanatorului (dac exist);
citii ghidul finanatorului (dac exist) i cum anume se completeaz formularul;
scriei propunerea pe format electronic (dac avei posibilitatea) folosind formatul
finanatorului;
verificai greelile de ortografie, gramatic sau estetic a documentului;
verificai s avei toate documentele anexe cerute de finanator;
verificai natura costurilor solicitate cu cele acceptate de finanator;
dai unei persoane competente s citeasc propunerea dumneavoastr;
transmitei n timp solicitarea pentru a putea intra n competiie, dac este cazul.

2.5. Structura unei propuneri de finanare

n cazul n care finanatorul nu are un format propriu de cerere de finanare se poate utiliza
urmtoarea structur (orientativ):

1. Scrisoarea de nsoire
2. Pagina de titlu i cuprins
3. Rezumatul proiectului
14

4. Introducerea
5. Motivaia proiectului
6. Scopul proiectului
7. Obiectivele proiectului
8. Rezultatele proiectului
9. Grupul int
10. Beneficiari
11. Activitile proiectului
12. Desfurarea n timp a activitilor
13. Echipa de proiect
14. Diseminarea rezultatelor
15. Sustenabilitatea i impactul proiectului
16. Mecanismul de monitorizare i evaluare
17. Bugetul proiectului
18. Anexe (unele sunt nominalizate de finanator, altele vin s susin necesitatea
proiectului, s argumenteze parteneriatele, s demonstreze realizri precedente ale
solicitantului).

2.5.1. Titlul proiectului

Titlul proiectului este extrem de important el contribuie la vnzarea produsului dumneavoastr.
Titlul proiectului trebuie s fie atractiv i s strneasc curiozitatea finanatorului.

Un titlu bun are urmtoarele caracteristici:
clar i concis
descriptiv
uor de inut minte
atractiv i sonor
nu mai lung de 10-15 cuvinte
s se refere la rezultatele proiectului i nu la activiti

Putei folosi un acronim pentru titlu deoarece este mai uor de reinut de finanator. Alegei cu grij
acel acronim astfel nct s fie sugestiv pentru proiect.
Exemple:
15

1.Meteugul popular ntre tradiie i contemporanietate
1
,
2.mpreun-Construcia strategiei culturale a judeului Timi, model de dialog social.

2.5.2. Rezumatul

Rezumatul proiectului reprezint o sintez fiind prima i cea mai important parte a proiectului citit
de finanator.

Citind rezumatul finanatorul i formeaz o imagine despre proiect, despre modul n care va fi
realizat, un rezumat bun putnd determina atractivitatea proiectului.

Un rezumat trebuie s cuprind condensat urmtoarele:
scurte informaii despre solicitant care s denote experiena i rezultatele obinute n
activitate;
informaii care s justifice necesitatea realizrii proiectului - descrierea problemei;
o scurt prezentare a obiectivelor, a grupului int, a activitilor i a rezultatelor proiectului;
suma solicitat finanatorului i alte surse de finanaare (dac exist).

Deoarece rezumatul cuprinde o sintez a proiectului el se redacteaz la sfrit, dup ce
propunerea este gata.

Dac finanatorul are un format propriu de cerere de finanare el va specifica i numrul maxim de
pagini sau de cuvinte la care trebuie s se limiteze rezumatul.

2.5.3. Introducerea

Introducerea reprezint seciunea n care v construii credibilitatea i v vindei organizaia. Prin
informaiile pe care le punei la dispoziie avei oportunitatea de a convinge finanatorul c suntei n
msur s realizai proiectul depus. Formulai cu obiectivitate informaiile pe care dorii s la
transmitei.

Aceast seciune include informaii:
generale privind organizaia dumneavoastr;

1
Exemplele urmtoare vor fi preluate din proiectul cu acest titlu conceput ca un parteneriat ntre trei cmine culturale din
judeul Botoani
16

referitoare la succesele sau experiena n domeniul vizat de proiect;
privind ali finanatori i volumul finanrilor atrase;
privind argumentarea relaiei ntre obiectivele proiectului i obiectivul pe termen lung al
organizaiei dumneavoastr;
privind justificarea alegerii finanatorului;
orice alte informaii care pot duce la creterea atractivitii organizaiei dumneavoastr.

2.5.4. Motivaia proiectului

Motivaia proiectului se bazeaz pe identificarea unei probleme i a cauzelor care a generat-o. Prin
proiect dumneavoastr trebuie s demonstrai modul n care vei soluiona problema (o stare
negativ, o nevoie a unui grup sau a unei comuniti).

n aceast parte este indicat s folosii date i informaii (cercetri sociologice privind consumul
cultural, date statistice privind oferta cultural) bine documentate asupra contextului local, regional,
naional sau internaional care s justifice necesitatea i oportunitatea proiectului propus.

O bun motivaie a proiectului presupune obinerea unor rspunsuri la un set de ntrebri, precum:
Problema identificat este real?
Poate fi ea argumentat prin studii/cercetri, opinii ale unor specialiti?
Este organizaia capabil s abordeze i s rezolve problema?
Este problema important i urgent?

Exemplu:
Meseriile de milenar tradiie sunt pe cale de dispariie sau n regres simitor datorit aciunii
calitative i cantitative a unor factorii perturbatori: reducerea numrului de meteri populari
precum i vrsta naintat a celor mai muli dintre ei; dispariia cadrului organizat din trecut pentru
comercializarea i implicit pentru promovarea artei populare i a continuiti tradiiei meteugreti;
alterarea gustului estetic; importul de pseudovalori ce determin scderea interesului fa de
produsele autentice ale artei populare; dispariia materiilor prime - a culturilor de in i cnep.
2


Exemplu:
- nu constituie o problem: lipsa de resurse financiare care a determinat Teatrul X s scoat din
repertoriu spectacolele pentru copii,

2
idem
17

- este o problem ns faptul c: datorit lipsei din repertoriu a spectacolelor pentru copii acetea
nu mai beneficieaz de o ofert cultural specific care s contribuie la formarea i educarea lor.

Proiectul are drept scop o schimbare n bine a situaiei curente a beneficiarilor, problema este a
oamenilor i nu a resurselor.

2.5.5. Scopul proiectului

Scopul este stadiul n care dorim s ajung problema n urma desfurrii proiectului, ceea ce se
poate realiza numai dac problema este bine definit.

n general scopul reprezint o declaraie privind ceea ce se dorete a fi realizat prin
implementarea proiectului.

Scopul trebuie s:
fie atractiv pentru grupurile implicate n proiect;
justifice necesitatea proiectului;
exprimat ca stare, nu ca proces;
fie verificabil / msurabil;
s nu conin n enun conjuncia i (n aceast situaie putnd fi vorba de 2 scopuri);
aib enunul clar i concis;
rezolve problema iniial.

Exemplu:
Revitalizarea meteugurilor populare reprezentative pentru cele trei comuniti.
3


Alte exemple: lansarea tinerelor talente artistice ale teatrului X; creterea accesului la oferta
cultural a pensionarilor din oraul X; creterea accesului populaiei la oferta de carte; pstrarea
tradiiei populare caracteristice comunei X; etc.

Scopul mai este definit ca fiind obiectivul pe termen lung al proiectului, el fiind formulat n termeni
mai generali.



3
idem
18

2.5.6. Obiectivele proiectului

Obiectivele proiectului reprezint:
rezultatele scontate ce trebuie obinute n direcia atingerii scopului;
repere de atins pentru a ajunge la rezolvarea problemei.

Obiectivele sunt pai pe care trebuie s-i parcurgem pentru a ne apropia de scopul proiectului:

Stadiul actual Stadiul final la
al situaiei Ob.1 Ob.2 care se dorete s
(problema) se ajung (scopul)

Obiectivele rspund la ntrebarea ce doreti s obii n final? i nu ce vrei s faci?- ele nu
trebuiesc confundate cu activitile proiectului.

Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc un obiectiv (din englez SMART / iste) sunt:
S - specific (specific = este clar definit: cine, ce, cnd, unde, cum, grupul-int)
M - measurable (msurabil = este msurabil)
A - achievable (realizabil = poate fi el atins)
R - realistic (realist = poate fi atins cu resursele i n condiiile de care organizaia dispune)
T - timely (delimitat temporal = are specificat un timp limitat pn la care se dorete atingerea
scopului)














CE?
1
(CONINUT)
N CE?
SOCIO-STRUCTURA
3
(CONTEXT)
PRIN CINE?
PRIN CE?
5
(MIJLOACE)
CUM?
6
(ALGORITM)
PENTRU CE?
4
(SCOP)
CUI?
2
(GRUP INT)
ACTIVITATEA
PROIECTULUI
19

Obiectivul trebuie s rspund la ntrebrile:
CINE trebuie s fac?
CE i CT?
CND?
UNDE?

Obiectivele unui proiect pot fi:
Obiectiv general scopul proiectului
Obiectiv specifice

Exemplu:
Educarea unui grup de 24 de persoane ucenici, pe durata unei perioade de 7 luni, n spiritul
tradiiei meteugreti locale ale celor trei comune partenere.
4


Alte exemple: n dou luni, zece meteugari din comuna Horezu vor produce 100 de farfurii de
ceramic tradiional. n ase luni, 20 de copii precolari din comuna Margina vor nva 3 dansuri
populare tradiionale.

2.5.7. Grupul implicat: grupul int i beneficiarii

Identificarea grupului implicat presupune obinerea unui rspuns la ntrebrile:
care sunt persoanele, grupurile, instituiile afectate de problema enunat?
care sunt interesele i poziiile grupurilor fa de problema respectiv?
ce ar avea de ctigat fiecare grup dac problema ar fi rezolvat?
care este gradul de implicare i resursele pe care fiecare grup le poate investi n proiect?

Care este grupul int al proiectului?
Reprezint persoanele sau categoria de persoane creia i se adreseaz proiectul.

Grupul int este determinat de problema identificat i el poate fi extrem de redus sau foarte larg.

Exemplu:
n cazul nostru grupul int a fost format din: ucenici selectai din cele trei comune participante la
proiect, meteugarii din Horezu, copii precolari.

4
idem
20


Cine sunt beneficiarii proiectului ?
Reprezint categoria de persoane care au de ctigat n urma realizrii proiectului. n unele cazuri
grupul int i beneficiar pot fi aceeai.

Exemplu:
n cazul nostru beneficiari proiectelor pot fi: meteri, membrii comunitii unde triesc cei 24 de
ucenici, vizitatorii muzeului care pot cumpra produse ceramice de Horezu.

2.5.8. Activitile proiectului

Reprezint un demers realizat pentru ndeplinirea unui obiectiv, activitile fiind cele mai mici
uniti descrise n cadrul proiectului.

Activitile sunt formulate ca aciuni, nu ca stri finale.

Pentru fiecare activitate n parte vor fi specificate:
responsabilul cu ndeplinirea respectivei activiti;
resursele care sunt necesare pentru realizarea activitii (resurse materiale, financiare,
umane);
secvenele n timp de desfurare a activitii (data nceperii i data terminrii).

Exemplu:
Obiectivul nr.1 Educarea unui grup de 24 de persoane ucenici, pe durata unei perioade de 7 luni,
n spiritul tradiiei meteugreti locale ale celor trei comune partenere.

Activiti :
1.1.Selectarea grupului de ucenic.
1.2.Organizarea unei tabere de creaie pe durata a 6 zile.
1.3.Organizarea, n cadrul taberei de creaie, a unui seminar referitor la valorile i reperele n
tradiia meteugreasc local cu participarea unor etnografi renumii.
1.4.Vizit la Mnstirea de maici Agafton pentru a cunoate meteugul picturii icoanelor i a
ncondeierii oulelor.
1.5.Organizarea unei expoziii cu vnzare a obiectelor realizate n cadrul taberei.
1.6.Munca ucenicilor n atelierele meterilor pe durata a 20 de zile (5 luni, o zi pe sptmn).
1.7.Participarea grupului int la Muzeul Satului din Bucureti, cu un atelier de lucru organizat.
21

1.8.Organizarea unei mese rotunde n vederea evalurii performanelor obinute de grupul int.
5


Planificarea n timp a activitilor

Scopul planificrii:
estimarea timpului necesar pentru fiecare activitate;
stabilirea dependenelor ntre diferite activiti;
elaborarea unui buget realist;
stabilirea responsabilitilor i a resurselor umane necesare;
monitorizarea proiectului.

Planificarea n timp a activitilor este bine a se realiza n pai mici pentru a putea cuantifica toate
resursele materiale i umane necesare desfurrii n condiii optime a proiectului cultural.

Metode utilizate: Diagrama GANTT
Fia de descriere a activitilor
Metoda drumului critic

Alegerea metodelor este determinat de mrimea i dificultatea proiectului. Astfel, pentru proiectele
de mic i medie dificultate se poate folosi cu succes diagrama Gantt n timp ce pentru proiectele
de mare dificultate se folosete metoda drumului critic.














5
idem
22

Exemplu:
Diagrama Gantt pentru proiectul
6


Activiti/
perioada de timp
Luna
1
Luna
2
Luna
3
Luna
n-1
Luna
n
1.1.Selectarea
grupului de ucenici

1.2.Organizarea
unei tabere de
creaie

1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.

Pentru buna realizare a proiectului este extrem de important identificarea tuturor activitilor i
planificarea lor n timp deoarece sunt elemente cheie ale fundamentrii unui buget estimativ corect.
n situaia n care a fost uitat din planificare o activitate, n momentul implementrii proiectului se
constat c nu au fost cuprinse n buget resursele financiare necesare ceea ce poate duce la
cutarea cu disperere a unor noi resurse sau la diminuarea costurilor la alte activiti (de multe ori
posibil numai cu aprobarea finanatorului).

2.5.9. Rezultatele proiectului

Reprezint ceea ce se dorete a se obine msurabil, concret, pe durata implementrii proiectului i
la sfritul lui.

Rezultatele:
contribuie la atingerea obiectivelor dorite;
apar ca i consecin a activitii proiectului;
poat fi generate de una sau mai multe activiti;
se limiteaz la cadrul proiectului.

6
idem
23


Exemplu:
Exemplul
7
: Obiectivul 1. Activitatea 1.1. Rezultatul 1.1.1. Obinerea unui grup de 24 de ucenici.
Obiectivul 1. Activitatea 1.2. Rezultatul 1.2.1. Formarea unui nucleu de 24 de persoane iniiate n
arta meteugreasc.
Alte exemple: vnzarea unui lot de 600 de farfurii, 200 de cni, cu motive tradiionale de Horezu
la trgul meteugarilor de la Muzeul Satului din Bucureti.

2.5.10. Echipa de proiect

Resursele umane sunt extrem de importante pentru realizarea unui proiect i ele trebuie corelate cu
activitile propuse. Alegei cu atenie echipa de proiect, cu ct membri ei sunt mai valoroi cu att
avei anse mai mari de a convinge finanatorul de capacitatea pe care o avei pentru
implementarea proiectului.

n descrierea proiectului trebuie s existe o organigram ce va cuprinde:
poziiile n cadrul proiectului (ex: coordonator proiect, director de proiect, asistent, sociolog,
actor, muzeograf, etc);
responsabilitile n cadrul proiectului

Este important s se ntocmeasc i o fi a postului deoarece fiecare membru al echipei trebuie s
cunoasc exact responsabilitatea care i revine n cadrul proiectului.

Exemplu:
n cazul proiectului nostru privind revitalizarea meteugurilor, echipa de proiect a fost format din:
Coordonatoarea proiectului: referent cultural, Centrul Cultural Vrfu Cmpului, jud. Botoani
Ali membri ai echipei de proiect:
- bibliotecar, Biblioteca comunal Stuceni, jud. Botoani,
- referent cultural, Cminul Cultural Couca, jud. Botoani,
- referent de specialitate cu probleme de art popular tradiional i revigorare a meteugurilor
tradiionale,
Centrului Judeean de Conservare i Valorificare a Tradiiei i Creaiei Populare Botoani,
- Preedinta Academiei de Art i Meteuguri Tradiionale din Maramure,
- consultant proiect.

7
idem
24


2.5.11. Diseminarea rezultatelor

Diseminarea are drept scop cunoaterea de ctre opinia public sau de ctre grupuri ct mai mari
de persoane a rezultatelor proiectului.

Pachetul de informaii comunicate trebuie s cuprind, pe lng rezultatele proiectului, numele
finanatorului, scopul proiectului, obiectivele i modaliti de contactare a echipei.

Diseminarea informaiei referitoare la implementarea proiectului cultural, n majoritatea cazurilor,
are loc naintea realizrii evenimentului cultural n scopul creterii gradului de participare i a
atractivitii acestuia.

Mijloace de diseminare frecvent folosite sunt:
caiete program, pliante, brouri, cataloage, fluturai, tricouri, pixuri;
afie, bannere;
comunicate de pres;
conferine de pres;
pagin web.

2.5.12. Sustenabilitatea (durabilitatea) i impactul proiectului

Majoritatea finanatorilor sunt interesai ca rezultatele proiectului s aib durabilitate mare n timp
(mai mare dect cea a proiectului).

Ca un specific al sferei culturale este faptul c nu toate tipurile de proiecte iniiate pot avea
durabilitate n timp (ex: performance, art multimedia, etc).

Durabilitatea poate fi asigurat prin continuarea proiectului sau a unei activiti a proiectului sub
forma unui alt proiect (ex: un work-shop Arta actorului organizat n cadrul unui festival de teatru
poate deveni un curs de perfecionare pe parcursul anului pentru actorii teatrului care organizeaz
festivalul).

25

Cnd descriem impactul proiectului ne gndim la calitatea i cantitatea efectelor ce vor fi obinute
n urma implementrii proiectului. n cazul proiectelor culturale este extrem de dificil s cuantifici
aceste efecte mai ales atunci cnd este vorba de tririi precum sentimete i emoii.

Exemplu:
n cazul proiectului nostru sustenabilitatea proiectului poate fi asigurat prin crearea, n cadrul unui
alt proiect, a unei asociaii meteugreti iar impactul poate fi msurat prin numrul de membrii
nscrii, numrul de obiecte vndute, etc.


2.5.13. Mecanismul de monitorizare i evaluare

nc prin cererea de finanare unii finanatori doresc s cunoasc mecanismul de monitorizare i
evaluare pe care l vom aplica n cadrul proiectului.

Monitorizarea este procesul prin care verificm ncadrarea proiectului n parametrii descrii prin
plan referitori la:
realizarea activitilor;
obinerea rezultatelor;
ncadrarea n graficul de timp;
ncadrarea n buget.

Evaluarea este procesul prin care apreciem:
performana - realizarea obiectivelor propuse;
procesul - modul n care se desfoar proiectul.

Evaluarea proiectelor culturale i artistice presupune stabilirea unor indicatori, a unor criterii de
performan i de calitate specifici, nc din momentul elaborrii proiectului.

Calitatea actului cultural sau artistic este indicatorul principal folosit n evaluarea performanei unui
proiect putnd rezulta din analiza altori indicatori, precum:
realizarea obiectivelor specifice ale proiectului;
valoarea artistic sau cultural a proiectului;
inovaia n abordare;
efectele asupra grupului int i a beneficiarilor:
26

- numrul de spectatori, vizitatori, cititori, participani, cursani, etc;
- gradul de utilizare a slii.
impactul n mass-media, etc.

n vederea evalurii procesului indicatorii folosii se pot referi n principal la:
modul de realizare a activitilor propuse;
modul de utilizare a resurselor financiare existente n proiect;
modul de utilizare a resurselor umane.


2.5.14. Bugetul proiectului

Elaborarea bugetului presupune anticiparea costurilor legate de implementarea proiectului.

Cum anticipm?

Prin:
cunoaterea i evaluarea perfect a tuturor activitilor folosind fia de evaluare a
activitilor;
informare asupra preurilor practicate de posibili furnizori;
cunoaterea prognozei de evoluie a ratei inflaiei (ex: cea utilizat pentru elaborarea
bugetului de stat);
stabilirea unei marje de manevr pe care dorim s o avem (10%);
evaluarea potenialelor venituri;
experiena precedent.

Primul pas n elaborarea bugetului este realizarea calculaiei costurilor.

Tipuri de costuri:
directe (cele care pot fi asociate direct i complet unei activiti).
exemple:
- salariile personalului implicat
- materialele utilizate n proiect
- costuri de deplasare
- costul intern al utilizrii unor echipamente
27

- subcontractri

indirecte (cele care nu pot fi alocate direct i complet unei activiti)
exemple:
- salariile personalului auxiliar
- materiale i echipamente de uz general (ex: copiator, fax)
- chirii
- comunicaii (ex: telefon, internet, pot)

Costurile indirecte sunt:
- fixe (indiferent de volumul activitii; ex. chiria)
- variabile (depind de volumul activitii; ex:telefon)

Elaborarea bugetului

Nu exist un format standard de buget, el difer de la finanator la finanator.
n general are forma unui tabel i poate fi organizat n mai multe moduri:

buget pe activiti
Cheltuieli Buget Activ.A Activ.B
Cheltuieli de personal
-salarii
-consultan
X
X
X
X
X

X

X
Cheltuieli de
deplasare
-transport auto
-transport CFR
X
X
X
X
X
X

X


buget pe categorii de cheltuieli
Cheltuieli

Suma
Cheltuieli de personal
-salarii
-consultan
X
X
X
28


buget pe surse de finanare
din care Cheltuieli Total
contribuie
proprie
co-
finanare
solicitat
finanator
Cheltuieli de
personal
-salarii
-consultan

Cheltuieli de
deplasare
-transport auto
-transport CFR



Total 100% 20% 10% 70%


Atenie!
- contribuia proprie i co-finanarea (provenit de la partenerii proiectului) poate fi att n bani ct i
n natur (se echivaleaz n bani);
- este important ca bugetul s fie corect elaborat;
- orice subestimare poate determina ncetarea proiectului;
- orice supraestimare determin nencrederea finanatorului n proiect.

2.6. Anexe

n anex la formularul de solicitare pot exista o serie de documente solicitate de finanator, precum:
copie dup actele de nfiinare a entitii solicitante;
copie dup statutul organizaiei (n cazul ONG-lor);
copie dup codul fiscal;
acte doveditore privind sediul i patrimoniul;
situaiile financiare anuale la 31 decembrie;
documente care s ateste parteneriatul sau colaborarea cu alte organizaii sau cu factorii de
decizie din domeniul cultural;
29

alte documente relevante privind activitatea organizaie (scrisori de susinere, extrase din
pres, etc).

Atenie!
- dac solicitai finanare pentru o activitate cultural sau artistic fii siguri c avei trecut n statut
activiti specifice domeniului cultural, dac nu cererea DVS. poate fi uor respins;
- anexai numrul de exemplare solicitate de finanator att din formular ct i din anexe.

3. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Managentul proiectului este procesul de organizare i control al proiectului n vederea obinerii
rezultatelor planificate, n limitele bugetului i n conformitate cu metodologia stabilit.
performan


timp cost
Elemente cheie:
- performan: atingerea obiectivelor propuse
- timp: durata realizrii proiectului
- costuri: cheltuielile antrenate pentru realizarea proiectului

Managementul de proiect trebuie s fie:
orientat spre schimbare;
orientat spre obiective;
orientat spre control;
orientat spre performan;
flexibil i inovativ.

3.1. Funciile managementului

n literatura de specialitate se vorbete despre funciile managementului concepute ca un ciclu
datorit interdependenei dintre ele.
30


Funciile managentului de proiect sunt:
de conducere
de planificare
de organizare
de implementare
de control

3.2. Rolul managerului de proiect

Managerul de proiect are un rol deosebit de important, calitile sale n gestionarea resurselor
umane, financiare i de timp sunt determinante pentru realizarea proiectului.

Cele mai importante direcii de aciune ale managerului de proict, pe parcursul desfurrii lui i nu
numai, sunt:
conducerea echipei sau a organizaiei
managementul financiar
planificarea implementrii
achiziionarea de bunuri i contractarea de servicii
monitorizarea i evaluarea
comunicare cu beneficiarii i finanatorii

3.3. Schema managementului de proiect












Managementul proiectului
presupune atingerea obiectivelor
proiectului cu ajutorul echipei de
proiect
Definirea strategiei
proiectului
Funciile
managementului
Relaiile cu mediul
Rolurile
managementului
Lucrul cu
oamenii
Achiziionarea i
contractarea
Atragerea i
gestionarea
resurselor
Planificarea i
programarea
Instituii i
organizaii
31


3.4. Etapele managemetului de proiect

3.4.1. Planificarea

Planificare reprezint gndirea anticipat cu ajutorul creia putem identifica resursele de care
dispunem, cele care ne sunt necesare pentru realizarea proiectului precum i identificarea
eventualelor piedici i modaliti de depire a acestora.
Pe parcursul desfurrii proiectului planificare este prezent aproape zilnic n activitate
managerului de proiect deoarece mereu pot interveni situaii noi care determin noi probleme de
rezolvat.

Planificarea proiectului presupune:
planificarea n timp a activitilor presupune estimarea n timp a duratei activitilor i a
resurselor aferente. Descrierea acestei etape a fost realizat la pagina 24 a prezentului
curs.
planificarea resurselor umane presupune formarea echipei de proiect, delegarea n
timp a responsabilitilor prin ntocmirea fielor de post.
planificarea financiar presupune prognozarea n timp a cheltuielilor i veniturilor
aferente activitilor planificate, urmrirea comparativ a cheltuielilor cu bugetul aprobat,
modificarea bugetului prin actualizarea lui n funcie de implementarea proiectului. Mai
multe informaii privind planificarea financiar au fost prezentate la pagina 28.

3.4.2. Organizarea

Organizarea este etapa prin care se asigur disponibilitile materiale, financiare i umane
necesare desfurrii proiectului n parametri planificai.

Organizarea are un rol extrem de mportant deoareace urmrete utiliazarea eficient a resurselor
proiectului i distribuirea responsabilitilor pentru persoanele implicate n proiect.

3.4.3. Conducerea

n cazul desfurrii activitii culturale pe baz de proiect putem identifica dou nivele de
conducere:
32

conducerea general a proiectului - urmrirea desfurrii proiectului pe tot parcursul
implementrii lui;
conducerea activitilor proiectului presupune urmrirea relizrii practice a activitilor
planificate.

Conducerea presupune un control permanent a modului de implementare a proiectului i reprezint
responsabilitatea coordonatorului de proiect care are autoritate de decizie.

Atenie!
Deorece un proiect se realizeaz n cadru instituional, pe parcursul desfurrii proiectului pot
aprea probleme privind nivelul de decizie al coordonatorului de proiect i cel al conductorului
instituiei. Pentru evitarea unei asemene probleme este important descrierea n fia postului
coordonatorului de proiect a limitelor nivelului decizional ale acestuia.

3.4.4. Implementarea

Implementarea proiectului reprezint procesul prin care resursele proiectului sunt transformate n
rezultate.

Factorii care influeneaz implementarea sunt:
desfurarea activitilor propuse;
identificarea problemelor care au aprut;
corectarea situaiei;
monitorizarea i controlul proiectului

Atenie!
Responsabilitatea major n implementarea proiectului revine coordonatorului de proiect.

3.4.5. Monitorizarea

Monitorizarea reprezint procesul de urmrire continu a implementrii proiectului.

n cadrul unui proiect se monitorizeaz:
resursele (umane, materiale, financiare, de timp);
activitile (cantitative i calitative).
33

Instrumente de monitorizare:
edinele au un rol important pentru realizarea comunicrii ntre membrii echipei, precum
i n identificarea i rezolvarea problemelor care pot aprea pe durata implementrii
proiectului;
rapoartele ele se elaboreaz pe faze de implementare: intermediare, finale. Pentru
proiectele mari este recomandat elaborate de rapoarte lunare.

Atenie!
Activitatea de monitorizare revine att coordonatorului de proiect ct i echipei de proiect.

3.4.6. Controlul

Aceast etap are drept scop:
sesizarea abaterilor de la planificare;
cercetarea cauzele;
aprecierea consecinelor;
corectarea lor.

Controlul se realizeaz asupra:
resurselor umane;
timpului de desfurare a proiectului urmrete ncadrarea n timp a proiectului;
costurile urmrete ncadrarea n limitele bugetului precum i utilizarea corect a banilor.

Atenie!
Rezultatele procesului de monitorizare i control trebuie s stea la baza lurii unor decizii cu privire
la modul de desfurare n viitor a proiectului.

3.4.7. Evaluarea

O apreciere obiectiv privind :
derularea proiectului;
impactul sau relevana proiectului.

Se concentreaz asupra:
resurselor investite
34

activitile desfurate
rezultatele obinute
impactul realizat

Evaluarea presupune stabilirea n prealabil a unor indicatori i standarde de performan, putnd fi
realizat att din punct de vedere cantitativ ct i calitativ.
Pentru realizarea unei evaluri este extrem de important stabilirea corect a obiectivelor.
Evaluarea poate fi realizat de:
entitatea coordonatoare a proiectului,
de finanator,
de beneficiari,
de parteneri.





























35

4. ANEXE


4.1.
F O R M U L A R
de solicitare a subveniilor n temeiul Ordonanei Guvernului nr.51/1998
privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor i proiectelor culturale,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.245/2001


I. Date despre asociaie/fundaie/organizaie

1. Denumirea i sediul:
Asociaia/Fundaia/Organizaia.............................................localitatea............................, str.
......................................... nr. ......., sectorul/judeul ............................ codul potal ................,
telefon............................., fax ...........................
2. Numrul i data nscrierii legale:
Dosarul nr. ............................
Sentina civil nr. ............ din data de ...................... eliberat de ...............................
3.Structura de conducere a asociaiei/fundaiei/organizaiei:
a) Date personale ale preedintelui:
Numele...............................prenumele....................., data naterii ..................actul de
identitate ................., seria.........nr..............,sectorul/judeul................................... codul potal
...........................
b) Date personale ale responsabilului financiar:
Numele.........................prenumele..........................., data naterii .................., actul de
identitate .............seria..............nr...................., codul numeric personal ..........................,profesia
........................funcia ........................, locul de munc...................................,
domiciliul:localitatea......................,str..............................nr..............,
sectorul/judeul.........................., codul potal ...............
4.Membrii asociaiei/fundaiei/organizaiei, respectiv personalul acesteia:
Numrul total ...............................................,
din care:
- salariai .......................................................;
-colaboratori .................................................;
-voluntari ......................................................;
36

5.Filialele/sucursalele asociaiei/fundaiei/
organizaiei:
..............................................................................................
(Precizai dac asociaia/fundaia/organizaia are filiale, temeiul juridic n baza cruia au fost
nfiinate acestea, numrul total de filiale, denumirea, adresa, numele persoanei care o conduce.)
6.Specificai obiectivele asociaiei/fundaiei/ organizaiei n domeniul cultural, n conformitate
cu statutul:
...............................................................................................................................................................
7. Codul fiscal nr. ...................... din data de ......................., emis de
............................................
8. Numrul contului bancar......................................deschis la banca
.............................sucursala/filiala/agenia ....................................................... .
Numele persoanelor cu drept de semntur:
...................................................................................
9. Bugetul anual de venituri i cheltuieli al asociaiei/fundaiei/organizaiei, pe durata ultimilor
3 ani financiari:
...................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
10. Patrimoniul de care dispune asociaia/fundaia/organizaia (mijloace fixe, dotri,
echipamente,imobile):
...............................................................................................................................................................



II. Experiena asociaiei/fundaiei/organizaiei n domeniul cultural

1. Experiena anterioar n domeniul cultural:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................
(Menionai, dup caz: DA sau NU. Dac DA, precizai programele i proiectele culturale
desfurate n anul calendaristic precedent i n anul curent, precum i grupul-int, dimensiunea
acestuia.)
2. Asociaia/fundaia/organizaia desfoar
programe i proiecte culturale:
- la nivel local - DA / NU
37

(Dac DA, precizai localitatea)
- la nivel de jude/judee - DA / NU
(Dac DA, precizai judeul/judeele)
- la nivel zonal, naional - DA / NU
(Dac DA, precizai care sunt aceste programe sau proiecte i datele privind anvergura
naional a acestora)
- la nivel internaional
- DA / NU
(Dac DA, precizai care sunt aceste programe sau proiecte i partenerii internaionali
implicai n organizarea acestora).
3. Serviciile oferite sunt contra cost:
DA / NU
(Dac DA, specificai metodologia de stabilire a preului)
4. Modalitile de selecionare a beneficiarilor:
...................................................................................................................................................
.............................
5. Calificarea personalului angajat n organizarea proiectului sau programului cultural:
Numrul persoanelor:
Cu studii superioare ................ cu studii medii ............., cu alte forme de calificare
......................
6. A mai primit asociaia/fundaia/organizaia sprijin financiar din partea altor
oganizaii/instituii pentru programe i proiecte culturale pn n prezent ?
Da / NU
(Dac DA, v rugm s precizai, n ordinea importanei, programele/proiectele relevante,
indicnd urmtoarele elemente pentru fiecare)
Titlul programului/proiectului ................................
Anul ..........................................................................
Organizaia/instituia care v-a sprijinit
..........................................................................................
Suma acordat ................................. sau, respectiv, tipul sprijinului acordat
................................
Descriei pe scurt programul/proiectul
...............................................................................................................................................................
.............................
Parteneri n program/proiect ...................................
38

Denumii o persoan care poate da referine despre program/proiect
...........................................
III. Date tehnice privind programul sau proiectul cultural pentru care se solicit
subvenia
n cazul n care se solicit subvenii pentru mai multe programe sau proiecte culturale,
prezenta seciune a formularului se va completa pentru fiecare program/proiect.
1. Tipul de program/proiect
...................................................................................................................................................
...............................
2. Localitatea/localitile n care se deruleaz programul/proiectul:
...................................................................................
3. Oportunitatea programului/proiectului n raport cu prioritile comunitii:
...................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
(Precizai temeiul iniiativei i necesitile la nivel local, zonal, naional sau internaional
crora le rspunde programul/proiectul propus)
4. Beneficiari
a) Beneficiarii sunt rezideni n: ...........................................................................................
(Precizai localitatea/localitile)
b) Grupul - int:
- vrsta medie;
- numrul de persoane;
- modalitile de selecionare a beneficiarilor
5. Durata n timp:
a) n cazul programelor:
- Se deruleaz din data de .................................. pn n data de ......................................... .
- Urmeaz s se deruleze din data de ............................... pn n data de ............................
b) n caul proiectelor:
- din data de .................................... pn n data de ...................................
6. Descrierea programului/proiectului:
...................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................................................
7. Resurse umane implicate n organizarea programului/proiectului:
Numrul total .............................. din care:
- personal de conducere ........................................;
39

- personal de execuie............................................;
- salariai................................................................;
- colaboratori.........................................................;
- voluntari..............................................................;
8.Date privind coordonatorul programului/
proiectului:
...................................................................................
(Dac este cazul, specificai dac acesta mai are un alt contract de munc sau o convenie
civil de prestri de servicii, precum i locul de munc.)

Numele.........................prenumele........................, profesia.....................,
funcia...........................,
locul de munc.............................., domiciliul: localitatea.......................,
str...................nr..........,
sectorul/judeul , tefefonul de acas.., codul potel..
9. Patrimoniul asociaiei/fundaiei/organizaiei (numai acea parte a patrimoniului angajat n
derularea programului/proiectului):
a) patrimoniul mobil................................................;
b) patrimoniul imobil................................................;
(Specificai situaia juridic i tehnic a acestora, anexnd acte doveditoare i planuri ale
spaiilor, cu precizarea utilitilor).
c) alte mijloace fixe din dotare..................................
10. Modaliti concrete de colaborare i parteneriat:
a) parteneri la nivelul local, judeean, naional:
....................................................................................................................................................
....................
b) parteneri externi:
....................................................................................................................................................
....................
(Precizai statutul juridic, precum i responsabilitile partenerilor. Dac o alt
instituie/fundaie/asociaie/organizaie este partener n program/proiectul dumneavoastr,
este obligatoriu s prezentai statutul acesteia i actul de constituire. Prezentai n copie
conveniile de parteneriat stabilite cu partenerii dumneavoastr)
11. Criteriile de evaluare a programului/proiectului propus:
....................................................................................................................................................
....................
40

12. Rezultatele preconizate:
....................................................................................................................................................
....................
13. Posibiliti privind continuarea programului/proiectului dup ncetarea perioadei de
subvenionare:
....................................................................................................................................................
....................
14. Alte surse de finanare:
....................................................................................................................................................
...................
(Menionai numele finanatorilor i contribuia acestora.)

IV. Subvenia solicitat de la bugetul de stat, respectiv de la bugetul judeului/local:
......................................mii lei.


Not: Formular publicat n MO 103/19 febr. 2003. Hotrrea de Guvern nr.49/16.01.2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea criteriilor de acordare a unor subvenii
asociaiilor i fundaiilor romne cu personalitate juridic, precum i altor organizaii
neguvernamentale fr scop lucrativ, care iniiaz i organizeaz programe i proiecte culturale.
















41


BIBLIOGRAFIE

1. Tratat de Sociologie - coordonat de Raymond Boudon, Ed. Humanitas, 1977;
2. Politici sociale Romnia n context european - Elena Zamfir, Ctlin Zamfir, Ed.
Alternative, 1996;
3. Marketing i cultur - Maria Moldovan, Valeriu Ioan Franc, Ed. Expert, 1997;
4. In from the margins - Council of Europe, 1997;
5. La politique culturelle - Jean-Michel Dijan, La Monde Editions, 1996;
6. Cultura: management, mediere, marketing - Milena Dragievi-ei, Branimir Stojkovi,
Editura Brumar, 2002;
7. Management cultural universul rural Maria Moldovan, Valeriu Ioan-Franc, Romulus
Antonescu, Alexandru Duma, Editura Expert, 2000;
8. Cultura 2000: Managementul proiectelor de success - Ministerul Culturii i Cultelor, Editat i
tiprit sub ngrijirea Punctul de Contact Cultural al Romniei, 2002;
9. Investigarea cererii i a ofertei n spaiul cultural- baz de date pentru fundamentarea
strategiilor culturale i de promovare - Corina Rceanu, Bogdan Nadolu, Clin Rus, Rodica
Giurgiu, Editura Solnes, 2000;
10. Managementul proiectului Simona Iovnu, Editura Waldpress, 2001.

















42

Broura de fa este rezultatul unui proiect derulat

n anul 2002


Refereni culturali


La iniiativa Centrului de Asisten Rural i cu sprijinul Fundaiei Pro Helvetia i
CultureMobile au fost organizate dou sesiuni de instruire n managementul cultural, la care au
beneficiat 15 refereni culturali din comuniti rurale din Romnia.
Sesiunile de training, desfurate la Valea lui Liman (judeul Timi) i respectiv a doua
sesiune la Bile Herculane (judeul Cara Severin) au urmrit dezvoltarea de abiliti i cunotiine
a participanilor, n managementul de proiecte culturale i au fost structurate pe module teoretice i
practice.
Totodat, a fost i un prilej pentru participani de a schimba preri, idei, experiene cu
colegii lor prezeni din 7 judee ale rii: Alba, Botoani, Mure, Timi, Teleorman, Tulcea, Vaslui.
Participanii au fost foarte activi i motivai i ca urmare a eforturilor lor au rezultat cteva propuneri
de proiecte culturale. Ma jos, sunt prezentate pe scurt, patru proiecte culturale, elaborate de
participanii din Lipov, judeul Vaslui; Vrfu Cmpului, Stuceni i Couca, judeul Botoani;
Mahmudia, judeul Tulcea i Tometi, judeul Timi. Proiectul din Lipov a primit un finanare
nerambursabil de 10,000 franci elveieni i va beneficia de consultan n cadrul proiectului
Phoenix05. Model de dezvoltare instituiilor culturale n mediul rural din Romnia, proiect ce se
deruleaz n perioada 2003 2005 realizat de ctre Centrul de Asisten Rural, n parteneriat cu
organizaia de consultan Cafe3 din Elveia i cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian
Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare.









43

Proiecte ale participanilor la sesiunile de training organizate n 2002:

Meteugul popular ntre tradiie i contemporaneitate

Proiect propus de ctre:
Asociaia cultural Pro Ect Vrfu Cmpului
Echipa de proiect:
Maria Olariu referent cultural, Centrul Cultural Vrfu Cmpului, judeul Botoani
Gabriel Atnsoaei bibliotecar, Biblioteca comunal Stuceni, judeul Botoani
Vasile Aghiniei referent cultural, Cminul Cultural Couca, judeul Botoani
Parteneri:
Primria comunei Vrfu Cmpului
Primria comunei Stuceni
Primria comunei Couca
Centrul Judeean de Conservare i Valorificare a Tradiiei i Creaiei Populare Botoani
Academia de Art i Meteuguri Tradiionale din Maramure

Proiectul are drept scop revitalizarea meteugurilor populare reprezentative pentru cele trei
comune.
Pe o perioad a opt luni, proiectul va reuni cei mai reprezentativi creatori de obiecte meteugreti
i de art popular din localitile implicate i din mprejurimi. Vor fi invitai ase meteri populari
consacrai i 24 de tineri ucenici, care n carul unei tabere vor realiza activiti de creaie popular
producerea obiectelor tradiionale meteugreti n diferite seciuni: mpletituri nuiele de rchit,
mpletituri papur, custuri i esturi artizanale, sculptur, n lemn, pictur pe icoane pe lemn i
piatr, ncondeiat ou. Se vor mai organiza un seminar de bune practici, n cadrul cruia se vor
prezenta exemple din Maramure, o vizit la Mnstirea de maici Agafton, unde tinerii vor cunoate
meteugul artei de cult. Vor fi amenjate trei puncte de vnzare n cadrul caselor de cultur
partenere n proiect. Proiectul se va ncheia cu un seminar de evaluare care va avea ca scop i s
pregteasc grupul int n vederea constituirii unei asociaii a artizanilor din judeul Botoani.


Centrul Cultural tefan Ciobotrau

Proiect propus de:
Cminul Cultural Lipov, judeul Vaslui

44

Coordonator proiect:
Maricel Rusu referent cultural, cminul cultural Lipov

Prin acest proiect se dorete s se readuc printre personalitile contemporane, uitate datorit
grijilor cotidiene, pe cel care a fost i rmne marele actor tefan Ciobotrau, nscut n satul
Lipov, un sat frumos cu oameni harnici i copii cumini, dup cum l carcaterizeaz chiar actorul.
Proiectul i propune s rentregeasc imaginea actorului tefan Ciobotrau ca actor, s
sublinizeze mai pregnant ceea ce a reprezentat acest mare actor de teatru considerat odat
actorul celor 300 de roluri. Actualul cmin cultural va deveni Centrul Cultural tefan Ciobotrau.
Obiectivul general al proiectului este de a determina tinerii i vrstnicii de a acorda atenie artei i
culturii prin intermediul marelui actor tefan Ciobotrau.
Proiectul prevede amenajarea unei sli de cinematograf n cadrul cminului cultural i organizarea
unor manifestri dedicate actorului tefan Ciobotrau: inaugurarea Centrului Cultural tefan
Ciobotrau, simpozion tefan Ciobotrau fiu al satului, proiecie cinematografic, serbare
cmpeneasc.


Biblioteca, centru de educaie petru comunitate

Proiect propus de:
Primria comunei Tometi Biblioteca comunal

Coordonator proiect:
Aurica Nonea, refrent cultural Biblioteca comunal, Tometi, judeul timi

Absena unei oferte culturale n localitate, prin nefuncionalitatea cminuui cultural i a
cinematografului, impune deschiderea unui loc comun pentru petrecerea timpului liber, ntr-un mod
plcut i util prin activiti de relaxare, divertisment i informare. Proiectul i propune: creerea
condiiilor optime de petrecere a timpului liber n mediul cultural pentru comunitatea local,
atragerea unui grup comunitar la activitile culturale ale bibliotecii, prin diversificarea ofertei
culturale, utiliznd mijloace moderne de informare pentru aproximativ 200 de persoane, educaia
cultural pentru un grup de 30 de tineri, cu vrsta ntre 10 i 25 de ani, pe durata vacanei de var,
nfiinarea asociaiei culturale Prietenii bibliotecii, pentru continuarea activitii. n cadrul clubului
bibliotecii nfiinate se vor organiza dezbateri pe teme culturale din literatur, istorie, muzic; se vor
organiza concursuri pe teme dezbtute.

45

Caravana artelor pe drumul apei

Proiect propus de
Cminul Cultural Mahmudia

Coordonator proiect: Lili Gheorghe Vasiliev, director Cminul Cultural Mahmudia, judeul Tulcea.

Parteneri:
Asociaia pentru Dezvoltarea Societii Civile n Meidul Rural Mahmudia
Liceul de Art George Enescu- Tulcea
Centrul Cultural Ludobic Paceag tulcea
Direcia judeean pentru Cultur, Culte i Patrimoniul Cultural Naional-Tulcea
Consiliul Local Mahmudia-Tulcea

Scopul proiectului este de a marca un traseu turistic prin intermediul artelor spectacolului pornind
de la Mahmudia, poarta de intrare n Delta Dunrii: Mahmudia-Murighiol-Uzlina-Caraorman (6 zile);
Tulcea-Sulina-Crian-Gorgova-Maliuc-Partizani-Tulcea (8 zile).
Traseul artistic va fi parcurs n 14 zile. Performance-ul se va adapta specificului local i va fi inspirat
de atmosfera i tradiiile locului. La realizarea spectacolului vor contribui semnificativ membrii
fiecrei comuniti att ca furnizori de subiecte (mituri, legende, obiceiuri) ct i ca actori. Toate
spectacolele se vor desfura n aer liber pe scenele oferite i amenjate n mijlocul naturii. Itinerariul
parcurs i spectacolele vor face obiectul unui film documentar care va fi mediatizat pe suport CD i
casete video. Fiecare zi va avea programul i istoricul ei coninute ntr-un pliant cu fotografii,
interviuri, reportaje, culegeri de texte literare, impresii ale participanilor. Toate cele 14 publicaii
nsoite de harta itinerariului vor fi editate n limba romn, englez i francez i vor face obiectul
unei mape de prezentare.










46

Participanii la sesiunile de training n managementul proiectelor culturale (2002):
Prenume Localitate Funcia Adresa
Telefon/
Fax E-mail
Adriana
Tomescu
tiuca,
judeul Timi
Referent
cultural
Primria tiuca Nr. 112,
Judeul Timi
0256-337549
0745-783718
Antoniu
Boboiciov
Dudetii Vechi,
judeul Timi
Referent
cultural
Cminul cultural Dudetii
vechi, judeul Timi
0256-384104
384065
Aurica
Nonea
Tomesti,
judeul Timi
Referent
cultural
Biblioteca
comunala,Tomesti, Timis,
Primria Comunal
Tometi, judeul Timi 0256-326168
Daniel Adrian
Buzdugan P.
Epureni,
judeul Vaslui
Director cmin
cultural
Camin cultural, Epureni,
judeul Vaslui, cod 6484 0744-860657
Gabriel,
Atnsoaei
Stuceni,
judeul Botoani
Director cmin
cultural
Caminul cultural, biblioteca
comunala, Stauceni, judeul
Botosani, 6810 0231-545794
Georgeta
Niculina
Pogan
Vidra,
judeul Alba Bibliotecar
Biblioteca comunala Vidra,
Str. Centru nr. 9, judeul
Alba, 3392
Ioan
Hresdac
tiuca,
judeul Timi
Referent
cultural
Primria tiuca Nr. 112,
Judeul Timi 0256-337549
Letiia
Moga
Crpini,
judeul Timi Bibliotecar
Biblioteca, Carpinis, nr. 2,
judeul Timis 0256-365389
Lili
Gheorghe
Vasiliev
Mahmudia,
judeul Tulcea
Director cmin
cultural
Cminul cultural
Mahmudia, judeul Tulcea,
8815
0240-545175
0740-495204 mahmudia@hotmail.com
Maria
Olariu
Vrfu Cmpului,
judeul Botoani
Referent
cultural
Primaria Comunei Varfu
Campului, judeul Botosani,
cod 6854 0231-627106 virfucimp@petar.ro
Maricel
Rusu
Lipov,
judeul Vaslui
Director cmin
cultural
Cminul cultural Lipovat,
judeul Vaslui, cod 6526 0235-345 682
Marius
Ruscu
Biled,
judeul Timi
Director cmin
cultural
Camin Cultural 478, Biled,
judeul Timis 0256-377134
Romic
Brunchi
Munteni de Jos,
judeul Vaslui
Director cmin
cultural
Camin cultural, Munteni de
Jos, judeul Vaslui
0235-313065
0744-100026
tefan
Mez Palko
Voivodeni,
judeul Mure
Referent
cultural
Primaria Comunei
Voivodeni, judeul Mure
Valentina
Andrei
Salcia,
judeul
Teleorman
Referent
cultural
Caminul cultural Salcia,
judeul Teleorman, cod
0776
Vasile
Aghiniei
Couca,
judeul Botoani
Referent
cultural
Caminul cultural, Cotusca,
judeul Botosani 0231-561643
47


n 2003 vom continua sprijinirea cminelor culturale din Romnia prin proiectul Phoenix05.
Model de dezvoltare instituiilor culturale n mediul rural din Romnia. Proiectul se deruleaz
n perioada 2003 2005 i este realizat de ctre Centrul de Asisten Rural, n parteneriat cu
organizaia de consultan Cafe3 din Elveia i cu sprijinul financiar al Programului Cultural Elveian
Fundaia Pro Helvetia i Agenia Elveian de Dezvoltare i Cooperare. Phoenix05 i propune
s dezvolte 5 modele funcionale de cmine culturale n zonele rurale din Romnia i s le fac
cunoscute la nivel naional.
ntr-o prim etap, pe baz de aplicaie, vor fi selecionai 30 de refereni culturali din mediul
rural care vor beneficia de training n management cultural. n etapa urmtoare, 5 cmine culturale
vor beneficia de consultan i sprijin financiar direct, n valoare de maximum 25,000 franci
elveieni.
Cei care doresc detalii despre acest proiect, pot s ne contacteze la:

Centrul de Asisten Rural
P-a Istria Nr. 6, Timioara, 1900
Tel: 0256-221470
Fax: 0256-221469
E-mail: info@rural-center.org
www.rural-center.org

Persoan de contact:
Cristina Gapar, coordonator proiect
(e-mail: cgaspar@rural-center.org )