A empresa , entre outras coisas, uma comunidade de pessoas. Mas, comunidade com caractersticas prprias. No , como outras comunidades, uma famlia, uma nao ou uma igreja. Da empresa, as pessoas fazem parte por livre escolha e para atingirem objetivos que esto fora dela, empresa. E por ser um tipo especial de comunidade o relacionamento das pessoas com a empresa necessita regras especficas. na formulao e aplicao destas regras que reside a essncia da funo de R.H. R.H. que no uso corrente a abreviao de recursos humanos. Expresso que no quero usar porque considero que parte da premissa errada: a de que o ser humano seria um recurso, o que no . Henry Mintzbery, em artigo publicado na Harward Business Review nmero 6/98, afirma que recursos humanos provavelmente a expresso mais ofensiva formada em gerenciamento. Mas a sigla R.H. faz parte da terminologia em uso, portanto no h como se comunicar sem us-la. A atividade de R.H. mais recente do que o prprio fenmeno da empresa. A Nao, a Igreja, os exrcitos precederam a empresa em sculos e apesar de serem associaes humanas e portanto aceitarem regras para o relacionamento entre as pessoas, nunca se preocuparam em definir a funo de R.H. A misso do R.H., hoje faz parte da gerncia. Integra o rol de encargos e o nvel de responsabilidade da direo geral das organizaes empresariais. Vale a pena lembrar que os conceitos de gerncia, desenvolvidos nas empresas, esto sendo adotados em comunidades no empresariais. Tambm, os relacionados com a funo de R.H. Hoje, tambm em organizaes no empresariais atuam profissionais de R.H. O que faz um RH As atividades inerentes funo de R.H. evoluram. Inicialmente limitados s rotinas administrativas de elaborar folhas de pagamento e tarefas correlatas, foram gradualmente se ampliando e incluindo recrutamento e seleo, administrao de benefcios, elaborao do sistema de remunerao, comunicao interna, treinamento, avaliao de desempenho e assim por diante. Todas estas tarefas continuam importantes e de responsabilidade do R.H. fundamental para a organizao que o seu dia a dia flui adequadamente. Que a folha de pagamento seja elaborada sem erros e esteja pronta na hora certa. Que cada colaborador possa contar com seus benefcios quando de direito e assim por diante. Sem isto no tem sentido preocupar-se com outras responsabilidades que muitos consideram mais nobres. ridculo por exemplo dizer que o R.H. se dedica motivao mas no se preocupa em tratar que o pagamento saia certo e em dia. A evoluo mais importante da funo R.H., no entanto, foi que, tendo iniciado como executiva de tarefas administrativas, o cargo situa-se presentemente em nvel no qual se tomam decises estratgicas. Hoje R.H. reconhecidamente uma das responsabilidades da direo geral. John Welch, da G.E., declara que dedica 40% de seu tempo a esta funo. A prtica de R.H. contm responsabilidades em dois nveis. No da direo geral ela participa na definio da estratgia da empresa para enfrentar a globalizao, assimilar tecnologia, administrar mudanas, manter ou conquistar competitividade etc. Desta co-responsabilidade ao nvel da direo geral decorrem as de nvel executivo, que so:
1. Atrair e reter o pessoal adequado 2. Coordenar e transformar num conjunto coerente as descries de cargos e as avaliaes de desempenho 3. Estruturar e administrar o sistema de motivao que inclui mas no se limita, a remunerao e os benefcios 4. Administrar o sistema de comunicao entre a empresa e seus colaboradores 5. Cuidar das relaes com sindicatos de trabalhadores H quem veja no enriquecimento dos cargos a funo principal do R.H. Conceito no idntico mas que tem parentesco com a busca do que os americanos chamam de empowerment. Uma funo em extino? Tem-se ouvido perguntas se a atividade de R.H. no estaria em extino porquanto as tarefas administrativas, que esto no nvel de execuo desse profissional, esto cada vez mais sendo terceirizadas. Trata-se de um equvoco. Em primeiro lugar terceirizar no extinguir. Implica sim, em transferir atividades para outra empresa, na qual continuam existindo. Mas, principalmente est errada essa viso porque o trabalho de tomada de deciso no terceirizvel. No h como se livrar da responsabilidade. E para atender responsabilidade necessrio estudar, dialogar, pensar, saber se comunicar, motivar. Tarefas para as quais o executivo estar, at, melhor adequado se puder transferir uma quantidade de afazeres rotineiros. O nico fator que faz e far a diferena entre empresas quando os recursos e a tecnologia so os mesmos, so a preparao e a atitude do seu pessoal, a disposio dos mesmos para serem geis, se adaptarem, inovarem, mudarem etc. E a criao e a manuteno desta atitude so, exatamente, as responsabilidades sociais do R.H. Portanto longe de ser funo tendente a se tornar suprflua, ser cada vez mais crucial. RH como profisso Ser R.H. ter uma profisso complexa. ser um gerente no sentido de que busca resultados por meio de pessoas. ser um administrador que combina fatores para produzirem mais frutos, multiplicarem resultados. tambm um consultor que em muitos casos no age, porm aconselha, em primeiro lugar, a alta direo mas tambm e sobretudo o chefe direto do trabalhador. Como todo administrador ele deve dominar no s a arte de administrar, mas igualmente o negcio especfico da empresa que ajuda a dirigir. E conhecer o negcio inclui conhecer os clientes e as suas necessidades. Qualidades pessoais Sobre as qualidades pessoais do R.H. muito poderia ser dito. H alguns anos, depois de uma palestra certo empresrio foi perguntado sobre o que esperava do seu R.H. A resposta consistiu em uma palavra: carter. Parece-me que nenhuma outra define melhor as qualidades necessrias a esse profissional. Carter deve ser qualidade de todos, contudo, talvez mais do que o ocupante de outras funes, o R.H. deve ser integro, imparcial, saber ouvir , sentir, possuir empatia e inspirar credibilidade. A profisso de R.H. no apropriada para pessoas vaidosas. Porque quando na sua rea tudo vai bem ningum percebe que ela existe e ele a controla. O mrito dos bons resultados da empresa raramente atribudo ao R.H.; os problemas, sim.
Recursos O nico recurso do qual o R.H. dispe nos momentos em que deve empreg-los so os seus conhecimentos e suas habilidades pessoais. Assim, deve ele estar constantemente atualizando-se tomando conhecimento do que se passa dentro e fora da empresa. Ouvindo, lendo, se informando. As habilidades lhe permitiro comunicar-se e por meio da comunicao escolher o comportamento cabvel. A informtica ferramenta til para as tarefas necessrias na parte executiva da funo. Parte esta que consiste em cumprir todas as tarefas sem erros e nos prazos esperados. Consiste em realizar pagamentos, atribuir benefcios, cumprir obrigaes para com a previdncia, seguros, sindicatos, governo etc. Mas a informtica no tem valor quando entra em jogo a parte mais nobre da funo: a formulao das estratgias, a tomada de decises pela direo geral e sua implementao. O aconselhamento. O especfico brasileiro A administrao de empresas um conjunto de prticas das quais as fundamentais so iguais no mundo inteiro, mas que tambm guardam diferenas entre culturas e pases. Estas diferenas so reflexos da ndole de cada povo. Europeus, japoneses, norte-americanos, cada um sua maneira so diferentes entre si e mais ainda, por exemplo, dos latino-americanos. As igualdades fundamentais fazem nascer a tendncia de querer copiar em uma sociedade o que deu certo em outra. Na funo RH essa tendncia no exceo. Porm, como R.H. , entre as atividades gerenciais a que mais dependa da personalidade das pessoas envolvidas , com aquilo que decorre da ndole ou do carter nacional, tambm a que exige maior adaptao realidade especfica de cada sociedade onde exercida. Portanto, justifica-se a preocupao de muitos profissionais de R.H. em no copiar pura e simplesmente, pacotes de tcnicas criadas em outros pases. Mesmo quando ali deram os resultados desejados. Naquilo em que sendo brasileiros somos diferentes, podemos distinguir trs campos que interagem entre si. A psique nacional, a formao histrica e o contexto. No referente psique, faz parte das caractersticas nacionais a averso ao confronto, a nsia de consenso, a tendncia cordialidade. A preferncia por ser mais leal s pessoas do que s instituies. O culto do tudo bem. A formao histrica deixou a herana da escravido, do absolutismo e da burocracia. O contexto, por sua vez, consiste em uma legislao trabalhista que imps regras de convivncia no trabalho baseadas no confronto, que partem do princpio de que o conflito inerente relao de trabalho e sua equao s possvel com a aplicao de forte dose de paternalismo estatal. E contm uma organizao sindical, operria e patronal, que refora este modelo. A existncia, simultaneamente, da averso ao confronto e a tendncia cordialidade de um lado e uma legislao que pressupe o conflito, de outro lado, forma um conjunto que dificulta, e muito, o bom desempenho do R.H. em nosso pas. Recente matria publicada em jornal nacional informava que os americanos vm os executivos brasileiros como: imprecisos, informais, que tm jeitinho para tudo, com gosto pela conversa e imediatistas. Trata-se de avaliao superficial, mas que nos seus limites mais amplos no destoa do que est sendo colocado aqui.
A Relao Empregado-Empregador Cuidar desta relao a essncia da funo R.H. No relacionamento que o empregado mantm com a empresa que deve se concretizar o que um significa para o outro. Uma pessoa entra na empresa para atingir objetivos pessoais. A empresa sempre um meio para todos que trabalham nela ou para ela, empregados, mas tambm clientes, acionistas, fornecedores etc. Se a empresa no serve aos objetivos de cada uma delas, as pessoas a deixam. A empresa no , e nenhum empregado entra para ela com a viso de que se trata de uma religio, uma famlia, ou algo parecido. No se entra na empresa para, com sacrifcio de seus objetivos pessoais, concretizar o objetivo dela, empresa. De outro lado um erro o ponto de vista adotado por empregadores de que o empregado somente um meio, um recurso para a empresa. Com essa viso coerente a expresso recursos humanos. De um ponto de vista estritamente tcnico at o parece. Salrios e outros encargos, financeiramente so custos. O trabalho feito insumo no produto final. Mas o ser humano no s salrio e trabalho. Ele entra no emprego, na empresa, com toda a sua pessoa. Capacidade profissional, fora de trabalho, mas tambm sua personalidade, suas responsabilidades, seus anseios. E, no esquecer, o seu tempo. O tempo que a sua vida. E o que pesa mais na relao empregado-empregador justamente aquilo que no est abrangido pelas palavras custo e insumo de um lado e salrio e trabalho do outro. O cerne da questo est em fazer com que esta relao reflita a realidade que consiste tambm em que, ao trabalhar, o ser humano se auto-realiza, encontra no trabalho uma parte do sentido de sua vida. Este aspecto no pode levar ao outro extremo, aquele em que o trabalhador por sua vez v a empresa apenas como instrumento para a sua auto-realizao. A empresa no foi criada para servir ao trabalhador, mas para atender s necessidades de muitos. Em primeiro lugar, as dos seus clientes. Assim enganador considerar o trabalhador como cliente interno. Pode-se at considerar a empresa um cliente do trabalhador, pois ela compra o trabalho dele, mas no o inverso. No dia a dia de trabalho a ateno de todos na empresa est voltada para a execuo do servio, para a qualidade do produto, para as necessidades do cliente. Isto o que de certa maneira se poderia denominar aspecto externo da relao empregado-empregador. No excluem e no nos permitem esquecer o que poderia chamar o aspecto interno que a auto-realizao do trabalhador. Essa auto- realizao se concretiza plenamente quando o trabalhador ao mesmo tempo em que atinge seus objetivos pessoais, veste a camisa da empresa. Isto considera o atingimento dos objetivos da empresa como tambm seus. Da funo R.H. faz parte a responsabilidade de porta-voz da empresa perante os empregados. O que implica entre outros manter vivo neles o aspecto que chamei de externo. Ao mesmo tempo, e igualmente importante, a de advogado dos empregados perante a empresa. Isso, para que toda a direo da empresa e cada chefe individualmente no perca de vista o aspecto interno desta interao no relacionamento dirio com os seus empregados, isto aqueles que hierarquicamente se reportam a ele (ou ela).
S os empregados? A funo R.H. no se limita relao empregado-empregador, mas abrange o relacionamento de todo trabalhador que de alguma maneira esteja ligado empresa. A terceirizao e outras formas de organizao de trabalho que esto surgindo e se tornando cada vez mais importantes no microcosmo que a empresa, ensejam outros relacionamentos que no o do emprego, mas que fazem parte do conjunto produtivo. Relacionamentos humanos que devem ser administrados. Concluso A relao entre trabalhador e empresa sui generis. Ela consiste em que o trabalhador est na empresa porque tem seus objetivos e a empresa tem, por sua vez, sua funo. Objetivos do trabalhador e funo da empresa so distintos, mas complementares. Um se serve do outro, portanto, so reciprocamente meios. Para que a relao seja plenamente satisfatria necessrio que os dois estejam conscientes de que o outro lado mais do que meio para si tem sua prpria razo de ser, um sentido prprio que transcende o fato deste ser meio para o outro. Na empresa, a principal funo de R.H. a de manter viva, tanto junto direo quanto entre os trabalhadores, a conscincia desta realidade: A viso de que cada um no em primeiro lugar meio para o outro. Mas que na relao entre os dois que cada um realiza (parte de) sua razo de ser.