Sunteți pe pagina 1din 17

UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN BUCURETI

Departamentul pentru Pregatirea Personalului Didactic


Splaiul Independenei, 313, Sector 6, Cod 77206, Bucureti















DISCIPLINA (IIOp1.3)

M
M
a
a
n
n
a
a
g
g
e
e
m
m
e
e
n
n
t
t
u
u
l
l
u
u
n
n
u
u
i
i
p
p
r
r
o
o
i
i
e
e
c
c
t
t

e
e
d
d
u
u
c
c
a
a

i
i
o
o
n
n
a
a
l
l









L Le ec ct to or r u un ni iv v. . d dr r. . N Ni ic co ol le et ta a L Li it to oi iu u


SUPORT DE CURS
2008



Page1
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Page2
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Proiectul


Definiie: iniiativ n cadrul creia resurse umane,
materiale i financiare sunt organizate ntr-o nou
modalitate pentru a atinge un obiectiv cu
caracteristici bine determinate, n condiiile existenei
unor constrngeri de timp i de cost; schimbarea
ateptat este descris n termen cantitativi i
calitativi.



Proiect Activitate de rutin
unic repetitiv
limitat n timp nelimitat n timp
schimbare radical schimbare lent
resurse temporare resurse stabile
dezechilibru echilibru
flexibil stabil


Structura unui proiect educaional


1. De unde plecm?





2. Unde vrem s ajungem?





3. Cum parcurgem drumul?


Page3
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Page4
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu




1. Diagnoza

| analiza resurselor umane i financiare din
perspectiv cantitativ i calitativ

| analiza culturii organizaionale

| cunoaterea nevoilor

| cunoaterea grupurilor de interes



Instrumente

analiza PEST (context politic, economic, social,
tehnologic)
analiza SWOT (identificarea punctelor tari, a
slbiciunilor, a oportunitilor
i a ameninrilor)



2. Unde vrem s ajungem?
Nivel strategic 3/5 ani


Viziunea



| opinia grupurilor de interes asupra
obiectivelor strategice pe termen
lung i mediu
| imaginea ideal a ceea ce vrem s
realizm n viitor
Misiunea



| reprezint raiunea de a fi a unei
organizaii
| deriv din nevoi identificate
| reprezint esena culturii
organizaionale
| formuleaz tipul de rezultat i
nivelul performanei
inte
strategige
| prezint acele intenii care vor fi
realizate prin proiect

Page5
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Page6
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Viziune (exemple de formulri)
Dezvoltarea prin educaie
Societatea viitorului i viitorul societii depind de
calitatea educaiei

Misiune (exemple de formulri)
coala noastr va avea uile deschise pentru toi ce care
au nevoie de educaie (copii, tineri, aduli), indiferent de
etnie i religie, pentru a asigura apropierea ntre etnii,
cunoaterea i acceptarea reciproc, n vederea unei
convieuiri armonioase.

coala din Mironu, Jud. Suceava


coala, innd cont de calitatea ei de comunitate, caut
s satisfac nevoile fiecrui elev de a se simi competent,
legat de alii i autonom.

coala din Mguri, Jud. Timi


inte strategice (exemple de formulri)
Reconsiderarea managementului la nivelul colii i al
clasei n perspectiva egalizrii anselor
Perpetuarea tradiiilor i a obiceiurilor locale
Asigurarea, n fiecare an, a unui numr de 40 de ore de
pregtire, n conformitate cu nevoile identificate

Page7
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu



3. Cum parcurgem drumul?
Nivelul operaional 1 an


Planuri operaionale (proiecte)


| mijloace prin care vor fi atinse intele strategice

| se pot constitui pentru fiecare dintre intele
strategice

| pentru fiecare proiect se precizeaz obiective,
scopuri, obiective operaionale, activiti (resurse,
termene, responsabiliti), indicatori de
performan, modaliti de verificare

Page8
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Obiectivele - grad ridicat de generalitate
Creterea calitii nvmntului de baz i secundar
Creterea eficienei sistemului de finanare i conducere a nvmntului

Scop - mai specific, poate fi msurat
Modernizarea programelor colare, a manualelor colare, restructurarea
modalitilor de formare iniial i continu a profesorilor, a tehnicilor de
evaluare i examinare

Obiective operaionale - sunt concrete, realizabile, msurabile
Realizarea, validare i aplicarea unor noi programe colare pentru clasele
I-XII, n concordan cu o nou concepie asupra planurilor de nvmnt
i a programelor colare.

Rezultate ateptate - descriere a transformrilor ateptate ca urmare a
aplicrii proiectului
Noi programe colare pentru clasele I-XII, care s mbine tradiia
romneasc cu ultimele evoluii din tiinele educaiei i cu cele din rilor
OECD

Lista activitilor - include toate activitile ce trebuie ntreprinse pentru
atingerea obiectivelor i ajungerea la rezultatul ateptat

Lista responsabilitilor - menioneaz persoanele responsabile pentru
fiecare activitate n parte

Indicatori de performan - repere observabile ale nivelului de realizarea a
obiectivului
Aprobarea programelor prin ordin al ministrului
Tiprirea i distribuirea programelor fiecrei coli
85% dintre profesori aplic la clas n mod efectiv, metodele active de
nvare
85% dintre profesori aplic la clas n mod efectiv, metodele
complementare de evaluare

Modalitatea de verificare specific instrumentele /modalitile de
verificare a indicatorilor
Page9
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu



Erori manageriale specifice

Tip de eroare Implicaii

I In nc co on ns se ec cv ve en n n n f fo or rm mu ul la ar re ea a F Fr ru us st tr ra ar re ea a m me em mb br ri il lo or r
c ce er ri in n e el lo or r e ec ch hi ip pe ei i

Accent pe aspecte greite Concentrarea asupra unui
singur aspect n detrimentul
altora cu aceeai
importan

S St ta an nd da ar rd de e d de e n ne ea at ti in ns s s sa au u M Mo or ra al l s sc c z zu ut t, , d de es sc cu ur ra aj ja ar re e
neacceptate

C Co on nt tr ro ol l f f r r i im mp po or rt ta an n E Ec ch hi ip pa a n nu u e es st te e c co on n t ti ie en nt t
d de e i im mp po or rt ta an n a a e ev va al lu u r ri ii i
p pe er rf fo or rm ma an n e ei i

P Pa ar rt ti ic ci ip pa an n i ii i s su un nt t n n c co om mp pe et ti i i ie e E Ec ch hi ip pa a s se e c co on nc ce en nt tr re ea az z
pentru resurse insuficiente asupra unor aciuni
secundare; atmosfer
tensionat

R Re ea ac c i ie e p pr re em ma at tu ur r l la a p pr ro ob bl le e- - C Co on nc ce en nt tr ra ar re ea a a as su up pr ra a u un ne ei i
mele ridicate de control probleme trectoare

E Ev va al lu ua ar re ea a u un no or r a as sp pe ec ct te e P Pi ie er rd de er re e d de e t ti im mp p i i b ba an ni i
neimportant
Page11
rt de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
ulul II, Tema: Management de proiect
r dr. Nicoleta Litoiu
Ciclul de via al unui proiect
O
P Sus i la treab!
T Merge!
I
M Entuziasm
I Cere timp Ideea nu a
S fost rea!
M


P Rezultatele nu apar
E Scepticism
S A meritat oare?
I Apar primele
M rezultate
I Organizaia are de
S pierdut
M Partea ntunecat
a proiectului
Supo
Mod
Lecto


Page12
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


Cele sase faze ale proiectului

1. Entuziasmul
2. Deziluzia
3. Panica
4. Cautarea vinovatilor
5. Pedepsirea celor nevinovati
6. Recompense si onoare pentru cei
neimplicati

Page13
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


SCHEMA UNUI PROIECT DE EVALUARE
PROPUS LA NIVELUL COLII

Proiectul trebuie s cuprind urmtoarele elemente:

TEMA PROIECTULUI

MOTIVAIA PROIECTULUI

OBIECTIVELE PROPUSE

CONINUTUL VIZAT

PLANIFICAREA ACTIVITILOR (inclusiv termenele)

METODELE I INSTRUMENTELE UTILIZATE

MATERIALELE I MIJLOACELE NECESARE

DURATA PROIECTULUI

POPULAIA INT

PARTENERI N CADRUL PROIECTULUI (dac este cazul!)

IMPACTUL PROIECTULUI (utilizarea rezultatelor,
diseminarea informaiei/concluziilor/experienei valoroase,
finalitatea proiectului)

MANAGEMENTUL PROIECTULUI (echipa implicat n
realizarea proiectului, responsabiliti n administrarea
resurselor umane i materiale etc.)

BUGETUL NECESAR REALIZRII PROIECTULUI
EVALUAREA PROIECTULUI
Page14
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu




CUM SE EVALUEAZ EXTERN
UN PROIECT EDUCAIONAL?
-CRITERII DE EVALUARE-


1. UTILITATEA PROIECTULUI (argumentat pe baza unei
analize de nevoi)

2. OBIECTIVELE PROIECTULUI (dac sunt clar precizate i
corespund nevoilor identificate)

3. DESCRIEREA IMPACTULUI PROIECTULUI (asupra
dioferitelor categorii de beneficiari crora li se adreseaz
proiectul: elevi, profesori, instituii, prini, comunitate local,
sistem educaional etc.)

4. DESCRIEREA ACTIVITILOR (concretee, realism,
concordan cu obiectivele proiectului i cu impactul anticipat)

5. RELEVANA PROIECTULUI PENTRU
DEZVOLTAREA COLII (coerena proiectului cu filosofia
Programului in care se integreaz)

6. PRODUSELE FINALE (dac sunt relevante pentru tema
proiectului i au potenial de diseminare i transferabilitate n
alte contexte educaionale)

7. DISEMINARE (dac exist un plan de diseminare a
rezultatelor proiectelor i a experienei pozitive n coal, n
comunitatea educaional, n comunitatea local etc.)
Page15
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu




8. EVALUARE I MONITORIZARE (dac exist un plan de
evaluare/monitorizare a: (i) progresului proiectului; (ii)
impactului proiectului asupra elevilor, profesorilor, instituiei,
comunitii etc.)

9. DIMENSIUNEA EURPOEAN (evidenierea clar a acesteia
la nivelul temei, parteneriatului, activitilor propuse i
produselor finale)

10. INTEGRAREA PROIECTULUI N CURRICULUM-UL
COLAR (descrierea modului n care proiectul se integreaz n
curriculum-ul colar)

11. PARTENERIATUL (descrierea rolului fiecrui partener n
proiect, a strategiei de asigurare a unei cooperri efective i a
unei distribuiri echilibrate a sarcinilor de lucru ntre parteneri)

12. PARTICIPAREA ELEVILOR N PROIECT (descrierea
modului n care va fi asigurat participarea activ a elevilor n
toate etapele proiectului de la planificare pn la implementare
i evaluare)

13. UTILIZAREA NOILOR TEHNOLOGII ICT (descrierea
tehnologiilor ICT utilizate)

14. CONCORDANA DINTRE PROGRAMUL DE
ACTIVITI PROPUS PRIN PROIECT I ESTIMRILE
BUGETARE CORESPUNZTOARE

Page16
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu




Toate proiectele educaionale trebuie s vizeze realizarea unui
IMPACT SISTEMIC DURABIL, manifestat prin cteva
dimensiuni caracteristice:


1. POLITICI I STRATEGII dezvoltate la nivel local convergente cu
programele naionale de reform i cu strategiile regionale
reprezentate prin proiecte de dezvoltare instituional sau de ameliorare
colar, planuri manageriale, planuri de marketing etc.

2. NOI STRUCTURI ORGANIZAIONALE I DE COMUNICARE
inclusiv structuri de tip reea dezvoltate att n relaiile
interinstituionale, ct i cu comunitatea local.

3. GRUPURI CHEIE DE PERSOANE FORMATE care s acioneze
ca multiplicatori de program la nivel local i regional formatori,
lideri colari i persoane care se afl la nivelul de baz al
managementului (efi de arii curriculare, efi de catedre i de cercuri
metodice, responsabili cu formarea continu etc.)

4. POLITICI DE DEZVOLTARE PROFESIONAL A
PERSONALULUI adoptate i asumate la nivelul unitii colare.

5. STRATEGII PRIVIND RESURSELE FINANCIARE I
MATERIALE, noi resurse identificate i redirecionarea resurselor
existente spre realizarea scopurilor stabilite n proiectele de dezvoltare
instituional i de ameliorare colar. Creterea capacitii financiare a
unitilor colare se poate face prin atragerea de resurse bugetare i
extreabugetare rezultate din: participarea la proiecte naionale i
internaionale, contracte de colaborare, de sponsorizare cu agenii
economici sau cu alte instituii educaionale i culturale, prin implicarea
autoritilor locale i a comunitii locale.
Page17
Suport de curs Programul de perfectionare a cadrelor didactice o data la 5 ani - 2008
Modulul II, Tema: Management de proiect
Lector dr. Nicoleta Litoiu


CICLUL DE VIA AL UNUI PROIECT

1. IDENTIFICAREA, ANALIZA I FORMULAREA, care cuprind:
Analiza situaiei existente
Identificarea problemelor i/sau nevoilor
Analiza problemelor
Stabilirea unei prioriti n rezolvarea problemelor n funcie de
importana i urgena lor
Decizia n legtur cu iniierea (sau nu) a unui proiect
Definirea ideii de baz teza proiectului
Consultarea grupurilor de interes
Stabilirea scopurilor proiectului

2. PREGTIREA, EVALUAREA PRELIMINAR I ANGAJAREA,
care cuprind:
Specificarea obiectivelor i a rezultatelor
Identificarea resurselor disponibile
Conceperea proiectului
Elaborarea/scrierea proiectului i stabilirea planurilor operaionale

3. IMPLEMENTAREA, MONITORIZAREA I RAPORTAREA, care
cuprind:
Mobilizarea resurselor pentru fiecare sarcin i obiectiv
Marketingul proiectului
Monitorizarea i stabilirea procedurilor de raportare
Identificarea problemelor de implementare i rezolvarea lor
Modificarea, dac este cazul, a obiectivelor i rezultatelor ateptate

4. EVALUAREA PROIECTULUI. Criteriile i instrumentele de evaluare
sunt stabilite prin proiect. Evaluarea poate fi de mai multe feluri i poate
curpinde proceduri diverse, cum ar fi:
Raportul financiar
Evaluarea extern
Evaluarea intern
Auditarea