realizat de

Stan Andreea Catalina

Nastase Larisa
Profesor : Buliga Eugenia
Clasa IX S6 va prezinta
Ce sunt documentele?
Acte scrise , intocmite in
momentul efectuarii
operatiunilor economice cu
respectarea normelor legale.
Importanta documentelor

1 . Constituie baza legala a inregistrarilor operatiilor
economice in contabilitate.
2. Furnizeaza informatii necesare managerilor firmei
pentru analiza activitatii desfasurate si luarea unor decizii.
3. Permit asocitatiilor,actionarilor,cenzorilor sa verifice
modul in care s-a desfasurat activitatea.
4. Asigura institutiilor bancare si organelor de control
informatiile necesare.
5. Constituie proba in justitie.

Structura documentelor
Unitate emitenta - (datele de indentificare ale
firmei).
Denumirea decumentului - (data emiterii si numarul).
Numele si calitatea persoanei care la intocmit.
Stampila si semnatura unitatii emitente.
Continutul operatiei si alte elemente
corespunzatoare.
Alte informatii.

Clasificarea documentelor
1. Dupa modul de
intocmire:
2. Dupa forma in care se
prezinta:
a) Documente justificative -
acte scrise,intocmite la locul
si momentul efectuarii unei
operatii economice
financiare.
b) Documente de evidenta
contabila propriu-zisa
(registre contabile)
c) Docmente de sinteza si
raportare(bilant contabil) si
contul de profit si pierdere.
a) Documente tipizate
(factura,oridin de
plata,chitanta).
b) Documente netipizate
(cerere de concediu de
odihna, cerere de concediu
fara plata,situatii de
aprovizionare etc.)

3. Dupa circuit: 4. Dupa continut si rol

a) Externe intocmite de
societatea comerciala care
circula in exteriorul
firmei(factura,ordin de plata)
b) Interne intocmite de
socieatea care circula in
interiorul firmei( bon de
consum,state de plata)
a) Documentele de dispozitie
prin care se da ordinul
pentru efectuarea unor
operatii economico-
financiare ( ordin de
plata,dispozitive de
deplasare)
b) Documente de executie
contin confirmarea efectuarii
unei operatii economice (
factura,chitanta,bon).
Intocmirea documentelor
Verificarea documentelor
Cuprinde 3 aspecte
Pastrarea documentelor