4.

EXCEL- PREZENTARE GENERAL, OPERAII ELEMENTARE

Programul Excel
un program de calcul tabelar
uor de utilizat i n acelai timp, foarte puternic
utilizat n domeniul economic
facilitilor avansate de formatare i analiz.

EXCEL- Prezentare general, operaii elementare
Foaia de lucru
mprit n linii i coloane notate cu cifre arabe 1,2,3.. respectiv cu litere
A,B,C.. .
Operatiuni de copiere, mutare, stergere, redenumire,inserare
Coloane, linii
Operatiuni de copiere, mutare, stergere,inserare
Formatare
Celule
Operatiuni de copiere, mutare, stergere,inserare
Formatare

Formule i referine la celule i foi de calcul
Formule
Se selecteaz celula care va conine formula
Scriem semnul egal
Scriem formula
Atunci cnd formula este complet apsm tasta Enter
Referinte
Referina relativ
orice referin de forma B2, C2:D7. Ea poate varia la translaia pe linie sau
pe coloan .
Referina absolut
orice referin de forma: $A$1, $A$:$C$7. Ea este o valoare fix ce nu se
schimb la translaia pe linie sau pe coloan.
Referina mixt
orice referin de forma :$A1 (se ine coloana pe loc), A$1 (se ine linia pe
loc).
$A1 este o referin absolut pe coloana dar relativ pe linie
A$1 este o referin relativ pe coloana dar absolut pe linie

Funcii i funcii de baze de date
Funcii Excel
accept argumente
prelucreaz date
argumente - numere, referine, text sau valori logice
se introduc
Meniul INSERT din care alegem FUNCTION

Exemple de functii - functii matematice
SUM
ABS
INT
FACT
POWER
MDETERM - determinantul unui matrice
MININVERSE - inversa unei matrice
MMULT - nmulirea a dou matrice

Exemple de functii - functii financiare
IPMT - calculeaz plata dobanzii pentru o perioada data, pentru o investitie
bazata pe plati periodice constante si o rata constanta a dobanzii.

PMT - calculeaz plata pentru un imprumut bazat pe plati constante si o
rata constanta a dobanzii


- IPMT( dobnd, per, nper, vp, vv, tip)
dobnd-reprezint rata dobnzii periodice
per-este perioada pentru care determin dobnda, de la 1 la nper
nper-reprezint numrul perioadelor
vp(valoarea prezent) reprezint valoarea unei investitii sau a unui
imprumut la inceputul perioadei de investitie- (valoarea
imprumutului)
vv -reprezint valoarea unei anumite sume la sfritul perioadei
tip -argument care poate lua doar dou valori (0,1)
Cnd tip este 0 se presupune c banii sunt pltii la sfritul
perioadei. Cnd tip este 1 se presupune c banii sunt pltii la
nceputul perioadei


- PMT( dobnd, nper, vp, vv, tip)
dobnd-reprezint dobnda corespunztoare intervalelor de timp
analizate(pe luna)
nper-reprezint numrul perioadelor (luni)
vp(valoarea prezent) valoarea imprumutului
vv -reprezint valoarea la sfritul perioadei
tip -argument care poate lua doar dou valori (0,1)
Cnd tip este 0 se presupune c banii sunt pltii la sfritul
perioadei. Cnd tip este 1 se presupune c banii sunt pltii la
nceputul perioadei

Funcii statistice
AVERAGE (numr1, numr2,.....) calculeaz media argumentelor
COUNT (valoare1, valoare2,.......) - efectueaz numrarea elementelor
numere din argumente. Argumentul valoare poate fi numr, referin de
celul sau o matrice de numere.
MAX (numr 1, numr 2,........) determin cea mai mare valoare dintre
argumente.
MIN ( numr 1, numr2,..........) determin cea mai mic valoare dintre
argumente

Funcii de baze de date
DAVERAGE (baz de date, cmp, criteriu) funcia calculeaz media
numerelor din cmpul indicat al bazei de date, care respect criteriul dat.
DCOUNT( baz de date, cmp, criteriu) numr nregistrrile numerice
din cmpul bazei de date care satisfac un criteriu.
DCOUNTA( baz de date, cmp, criteriu) numr nregistrrile cu
informatii din cmpul bazei de date care satisfac un criteriu.
DMAX (baz de date, cmp, criteriu) este gsit numrul maxim din
cmpul bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu.
DMIN (baz de date, cmp, criteriu) este gsit numrul minim din cmpul
bazei care respect un anumit criteriu.

Grafice
Se selecteaz din baza de date variabilele pe care dorim s le reprezentm
grafic
Din bara standard se selecteaz iconul pentru grafice sau folosim meniul
INSERT CHART
De la Chart type alegem tipul de grafic dorit, iar de la Chart sub-type
modelul dorit. Pentru a trece la pasul urmtor alegem NEXT
Selectm datele pe care dorim s le reprezentm (dac am omis etapa 1)
sau revenim asupra datelor deja selectate.
De la Series in alegem Rows sau Column n funcie de modalitatea
de reprezentare a datelor : pe linii sau pe coloane. Se pot aduga sau elimina
o parte din variabilele ce nu mai dorim s intre n reprezentare prin accesarea
SERIES-ADD sau REMOVE
La pasul urmtor se deschide fereastra Chart Option unde completm
AXES se selecteaz Cathegory(X) axis Automaic i Value(Y) axis pentru
a vedea pe grafic variantele variabilei ce se reprezint grafic(pe abscis) i
valorile pe care acestea le pot lua (pe ordonat)
GRIDLINES putem afia linii orizontale i verticale pe grafic pentru o mai
bun reprezentare a datelor
LEGENDS optm pentru afiarea legendei precum i pentru locul acesteia
DATA LABELS putem vizualiza pe grafic valorile luate de fiecare
variabil
DATA TABLE - putem afia imediat sub grafic tabelul cu datele
reprezentate
La ultimul pas alegem locaia viitorului grafic: As object in includem
graficul n pagina curent; As new sheet includem graficul ntr-o nou
pagin. Dup alegerea locaiei selectm FINISH.

Baze de date n Excel
n Excel prin baz de date nelegem un tabel bidimensional format din
linii i coloane
Liniile se numesc nregistrri
Coloanele se numesc cmpuri
Introducerea nregistrrilor se poate efectua n dou moduri:
direct n foaia de calcul
folosind formularul
Introducerea datelor folosind formularul
Fixm celula activ pe denumirea unui cmp din baza de date, apoi meniul
DATA-FORM; Selectm OK din cadrul mesajului aprut
n formular vor apare numele cmpurilor din viitoarea baz de date
Defilarea de la un cmp la altul se realizeaz folosind tasta TAB sau
apsnd ALT i litera subliniat din cadrul fiecrui cmp
Pentru a trece la o nou nregistrare se apas NEW
Listarea nregistrrilor se realizeaz cu ajutorul butoanelor FindPrev,
FindNext
ncheierea introducerii nregistrrilor se realizeaz selectnd CLOSE