Achizia se declanez pe baza centralizrii Referatelor de

Necesitate i Oportunitate transmise de la NOC-uri i de la

personalul nodului naional. Acestea trebuie aprobate de ctre ef
Contabil i vizate de oportunitate de ctre directorii de ucursale.
Aprobarea final se va face de ctre !irectorul "eneral sau
!irectorul Ad#unct.
$procedura de licitaie% in plic &nchis'(
)nvitaie de *articipare $Cerere de Oferta'% cuprinz+nd (
a. *reambul ( necesitatea achiziiei% sursa de finanare%
beneficiari,
b. !ate privind achiziia,
c. Caiet de arcini,
d. Ane-e (
d.. !eclaraie privind eli/ibilitatea firme i- 0ormularul 1.%
seciunea )2,
d.3 )nformaii /enerale privind ofertantul - 0ormularul 13%
seciunea )2,
d.4 *ropunere 0inanciara% 0ormular 4% 0ormular !e Oferta,
d.5 Contract de 0urnizare de *roduse $forma completa% forma
corespunztoare achiziiilor din tara'.
)nvitaia se trimite la cel puin 6 firme. )n cazul in care e-ista o
sin/ura firma productoare sau distribuitoare% aceasta trebuie sa
emit !eclaraie de 7nic *roductor
*rocedura de 8icitaie
a. !eschiderea plicurilor se face daca e-ista cel puin doua $3'
oferte. 8a deschidere pot participa reprezentanii firmelor
ofertante.
b. )n timpul licitaiei se &ntocmete *rocesul 2erbal de !eschidere
$model'. Acesta trebuie semnat de ctre(
b.. reprezentanii prezeni ai firmelor ofertante.
b.3 9embrii Comisiei de :valuare $numita la nivel de universitate'
b.4 :-perii( din partea /rupului care deruleaz contractul;/ranul.
c. Comisia de :valuare i e-perii% realizeaz Raportul de
Ad#udecare% &n baza analizei comparative a ofertelor% prin care se
specifica firma c+ti/toare.
d. <n cazul in care e-ista neclariti in oferte% se pot cere clarificri%
prin documente scrise $fa-' transmise firmelor in cauza.
!eclararea firmei c+ti/toare se face numai dup elucidarea
neclaritilor.
e. Rezultatul procesului de ad#udecare se comunica firmei
c+ti/toare $!ocument de comunicare a rezultatului pentru firma
c+ti/toare' si firmelor nec+ti/toare $!ocument de comunicare
a rezultatului pentru firma nec+ti/toare'.
f. oluionarea eventualele contestaii% se face in termen de
ma-im .= zile de la desfurarea licitaiei.
/. Cu firma declarata c+ti/toare se &ncheie Contractul de
0urnizare de *roduse $forma completa% forma adaptat pentru
achiziiile din tara'.
cutirea de >2A $!aca este cazul'
!aca echipamentul este achiziionat dintr-o sursa care poate
beneficia de scutire de >2A % se realizeaz !osarul de cutire de
>2A (
a. Certificat de Atestare 0iscala al OAO Ro:duNet,
b. Cerere pentru scutire de >2A ,
c. Adresa prin care se confirma &ncadrarea cheltuielilor de achiziii
in bu/etul contractului;/rantului - 9odel,
d. Copie dup contractul;/rantul din fondurile cruia se face
achiziia,
e. Copie dup fila bu/etara a proiectului% cu evidenierea
capitolului bu/etar din care se face achiziia,
f. Copie dup Contractul de 0urnizare de produse,
/. :-tras de cont recent $ultima luna' din contul
contractului;/rantului,
h. Cod 7nic de <nre/istrare fiscala $C7)' al firmei de la care se
face achiziia.
!ocumentele descrise la punctele b' ? h' se depun la !:9*:C.
Reprezentantul !:9*:C va alctui dosarul complet si &l va
depune la !0* ,
*lata achiziiei
a. !up emiterea Certificatului de scutire de >2A% firma
c+ti/toare elibereaz factura% fr >2A $daca este cazul'. !aca
achiziia nu este scutita de >2A% firma emite factura dup
&ncheierea Contractului $pct. 3/'
b. !aca achiziia se face din fondurile OAO Ro:duNet% plata
facturii se realizeaz dup s-a &ncheiat *rocesul 2erbal de
Recepie a 9rfii. !aca achiziia se face din subconturi de /ranturi
sau proiecte internaionale% factura se poate achita si &nainte , se
recomanda achitarea facturii dup recepia mrfii.
)nventarierea echipamentelor achiziionate.
>ransmiterea datelor aferente achiziiei erviciului >ehnic in
vederea introducerii lor in baza de date a 9inisterului 0inanelor
*ublice.
Pot sa iti dau un exemplu de unde lucrez eu.Achizitiile directe se
realizeaza pentru sume ce nu depasesc 10.000 euro fara tva.In
baza referatelor de necesitate se intocmesc nota justificativa,nota
de fundamentare si propunerea pentru efectuarea cheltuielii.Nota
justificativa are in vedere articolul din lege in baza caruia se
realizeaza achizitia directa art 1! din oug "#$%00& de obicei ' si
se specifica si pentru ce este necesara aceasta achizitie.Nota de
fundamentare are date in legatura cu sursa de finantare,articolul
contabil si codul cpv.Aceasta este vizata de catre sef contabil,
director general si ordonator de credite.Propunerea este supusa
controlului financiar preventiv si semnata apoi de ordonatorul de
credite.(upa achizitionarea prosdusului$serviciului se face o
ordonantare care trebuie vizata de contabil, apoi se realizeaza
platade obicei prin virament ,in contul de trezolrerie al
furnizorului'.