4.1. Cadrul general al campaniilor de relaii publice 71 4.2. Elemente eseniale 68 4.3. Tipologii 81 4.4. Etapele unei campanii de PR 84 4.5. Studii de caz 94 Obiective specifice unitii de nvare Rezumat 104 Teste de autoevaluare 104 Rspunsuri i comentarii la ntrebrile din testele de autoevaluare 106 Lucrare de verificare 107 Bibliografie minimal 115
Obiective specifice: La sfritul capitolului, vei avea capacitatea: s detaliezi i elementele cheie ale unei campanii de relaii publice; s alctuieti planul unei campanii de PR; s finalizezi o campanie de strngere de fonduri.
Timp mediu estimat pentru studiu individual: 4 ore
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 71
4.1. Cadrul general al campaniilor de relaii publice
Cetenii societilor democratice au ctigat nu numai dreptul la libertate, ci i pe acela de a construi relaii demne de ncredere cu ceilali ceteni. Aceast sintagm aparine lui Robert Kendall (1992: 3) i a fost utilizat n definirea campaniilor de relaii publice, care constituie un element n crearea, meninerea i dezvoltarea identitii firmelor sau a instituiilor publice ori private (Rus, 2009, p. 79). Etimologic, termenul campanie a aprut n 1647 din cuvntul francez campagne teritoriu deschis. Aplicat n domeniul relaiilor publice, conceptul de campanie amintete de o anumit rigurozitate a mediului militar din care provine. Acesta este motivul pentru care o campanie de relaii publice are o structur clar stabilit, unde elemente precum cercetare, obiective, strategii, tactici, calendar, buget i evaluare joac un rol foarte important. Definiia cea mai des citat aparine lui Doug Newsom, Judy VanSlyke Turk, Dean Kruckeberg (2003, p. 571): Campaniile sunt eforturi coordonate, ample i orientate spre atingerea unui anumit obiectiv sau a unui set de obiective corelate care vor permite organizaiei s ating, n viitor, un scop pe termen lung, exprimat sub forma unei declaraii de principia.
Aceast definiie este construit pe anumite cuvinte-cheie: - eforturi coordonate, ample orice campanie presupune existena unei echipe de specialiti, n interiorul creia va exista o distribuie a sarcinilor. De asemenea, o campanie se bazeaz pe un calendar precis al activitilor punctuale. Aceast evoluie a unei campanii (nceput, punct culminant, sfrit) determin ca rezultatele acesteia s fie mai uor de evaluat la final. - obiective aciuni concrete care se pot cuantifica. Exist obiective generale i obiective specifice. Dac obiectivele generale se refer la cunoaterea produsului sau a serviciului de ctre publicul general, obiectivele specifice se vor adresa unor inte anume i vor necesita strategii aparte (Dagenais, 2003, p. 209). Dou obiective ale campaniei Fiecare copil n coal, organizat de Ovidiu Rom, au fost un program de var pentru copiii de 5-6 ani i deschiderea unui Centru de Consiliere i Sprijin pentru Copii si Prini. - scop rezultat final i global. Scopul campaniilor organizaiei Ovidiu Rom este de a oferi prin educaie anse egale copiilor dezavantajai. - declaraie de principii este adesea echivalat cu sintagma cartea de vizit a organizaiei. Ca structur, trebuie s fie redactat sub forma unui text scurt care s cuprind scopurile, valorile, viziunea, misiunea organizaiei. De asemenea trebuie menionai participanii (publicurile interne i cele externe) fa de care organizaia are obligaii morale i sociale. Adesea interpretate drept sinonime, misiunea i viziunea difer prin Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 72 poziionarea organizaiei pe o ax temporal. Dac misiunea se axeaz pe momentul prezent sau etapa actual a organizaiei, viziunea este orientat ctre momentul viitor, prin etapa de planificare i luare a deciziilor. Cele dou concepte se afl ntr-o relaie de cauz-efect: prezentul, bazat pe fora retrospectiv a istoricului i a culturii corporatiste, va servi drept cauz pentru atingerea unui nivel de performan dorit, efectul dorit de orice organizaie. Etapa actual cuprins n orice misiune are urmtoarele componente: clieni, produse/ servicii, piee, tehnologie, filosofie, caracteristici, imaginea organizaiei i personalul organizaiei.
Exemplu: Viziunea companiei Cris-Tim este structurat pe axa viitorului (lexical prin folosirea modului conjunctiv) i pe scopul satisfacerii consumatorilor:
S fim LIDERUL recunoscut al industriei de preparate din carne din Romnia, oferind consumatorilor produse proaspete, sntoase i gustoase.
Aceast viziune este concretizat n misiunea companiei, unde sunt menionate date i cifre exacte care trimit implicit la scopul financiar i la imaginea actual a Cris-Tim:
Pn n 2010 s depim un volum mediu zilnic de vnzare de 300 tone/ zi, respectiv 30% cot valoric de pia.
Exemplu: Fiecare organizaie trebuie s-i construiasc o declaraie de principii pe care s o respecte pe parcursul campaniilor realizate. Aceasta este declaraia de principii a Spitalului Sf. Michael din Ontario, fondat n anul 1892:
La Spitalul Sf. Michael recunoatem valoarea fiecrei persoane i suntem guvernai de simul nostru pentru excelen i spirit de lider. Demonstrm acest lucru prin: - oferirea unei excelente ngrijiri fizice, emoionale i spirituale fiecrui pacient al nostru i familiilor acestora; - punerea n balan a grijii noastre pentru cei sraci i nevoiai i a serviciilor specializate de calitate pentru o comunitate ct mai mare; - construirea unui mediu de lucru unde se apreciaz valoarea fiecrei persoane i oferirea de anse egale pentru un progres profesional i personal; - promovarea excelenei n sistemul educaional al serviciilor medicale; - ncurajarea unei culturi a descoperirilor n toate domeniile activitilor noastre i a unui sistem de cercetare de calitate n medicin; - consolidarea relaiilor cu universitile, cu alte spitale, agenii i comunitile locale; Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 73 - demonstrarea unei responsabiliti sociale prin simpla folosire a resurselor de care dispunem. Angajamentul personalului nostru, al medicilor, al voluntarilor, studenilor, al partenerilor din comunitate i al prietenilor notri fa de misiunea spitalului ne determin s pstrm calitatea tradiiei n domeniul ngrijirii medicale, ceea ce constituie o trstur definitorie a Spitalului Sf. Michael.
Pe lng valorile promovate (responsabilitate, ncredere, profesionalism etc.), ceea ce atrage atenia n aceast declaraie de principii este modul de adresare fa de public. Nu se utilizeaz n totalitate ideea de clas (angajai, pacieni), ci se observ n acest raionament categorial recurgerea la cuantificatorul fiecare, care devine un semn al individualitii. Aceast analiz i exemplificare a definiiei conceptului campanie, oferit de Doug Newsom, Judy VanSlyke Turk i Dean Kruckeberg, poate fi reprezentat grafic prin piramida planificrii strategice, realizat de Austin i Pinkleton (apud Watson, Noble, 2007, p. 166), care sugereaz o ierarhie a elementelor unei campanii:
Sarcina de lucru 1 Aprofundeaz diferenele ntre imaginea corporatist i identitatea corporatist (Oliver, S. (2009). Strategii de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 83-88). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 74 4.2. Elemente eseniale Orice campanie presupune existena unui plan care trebuie s cuprind urmtoarele elemente (Coman, 2001, pp. 80-81; Dagenais, 2003):
A. CERCETAREA. Tipul de campanie este direct influenat de nevoile publicurilor. Acestea sunt aflate printr-o planificare riguroas a metodelor de cercetare (focus-grup, interviuri, chestionare, revista presei etc.). Alte aspecte ale cercetrii sunt orientate ctre publicul intern (pentru a forma echipa campaniei i pentru a analiza istoricul organizaiei) i ctre publicul extern (campaniile organizaiilor n domeniu, datele oficiale referitoare la statistici). Dup cum menioneaz Dagenais (2003, p. 86), cercetarea este un element esenial n etapa de analiz a situaiei iar calitatea diagnosticului se bazeaz pe faptele culese, descrierea, analiza i interpretarea acestora.
Cercetarea n interiorul i n exteriorul organizaiei poate fi realizat prin dou modaliti:
4.2.1. Analiza SWOT
Analiza SWOT (Andrews, 1971) const n examinarea sistemului organizaional evaluat dup patru caracteristici cruciale punctele puternice (strengths), punctele slabe (weaknesses), oportunitile care rezult din punctele puternice (opportunities) i ameninrile care rezult din punctele slabe (threats). Cele patru ntrebri de baz sunt:
1. Ce tim s facem? (Care sunt puncte puternice i puncte slabe?) 2. Ce vrem s facem? (Care sunt valori organizaionale i individuale?) 3. Ce am putea s facem? (Care sunt oportunitile i ameninrile externe?) 4. Ce ateapt ceilali de la noi s facem? (Care sunt ateptrile actorilor organizaionali?)
Exemplu
Analiza SWOT COMPANIA ADIDAS O analiz a companiei se poate realiza prin analiza SWOT. Vom analiza compania Adidas (Puris, 1999, pp. 201-225). n anul 1993 Robert Louis- Dreyfus i Christan Tourres achiziioneaz 15% din aciunile companiei germane Adidas. Preul de achiziionare, echivalentul a unei maini, demonstreaz situaia catastrofal n care se afla aceast companie. Dup patru
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 75 ani, preedintele R. Louis-Dreyfus srbtoarea alturi de alturi de angajai un profit de 1,4 miliarde de $. Aceast renatere a companiei germane se datoreaz, n primul rnd, unei analize a situaiei, a unei schimbri radicale a culturii organizaionale i a unei diversificri a publicurilor-int. Vom interpreta cazul Adidas, prezentat de Martin Puris prin analiza SWOT:
- MEDIUL INTERN: PUNCTE PUTERNICE (STRENGHTS) S1 tradiia mrcii i imaginea de marc. Dup cel de-al doilea rzboi mondial, fraii Rudi i Adi Dassler, n urma unui conflict de familie, decid s nu mai produc mpreun pantofii Dassler. Astfel a luat natere Adidas. Pn n anii 60, Adidas s-a impus n contiina consumatorilor, reprezentnd pentru acetia valori precum creaie, inovaie, calitate i performan. S2 calitatea i performana produselor. S-au axat pe mbuntirea performanelor atleilor prin intermediul unor pantofi sport de o calitate superioar. S 3 tehnologia avansat. Investiia n tehnologie a nsemnat o colaborare cu diferii atlei i sportivi pentru conceperea unor tehnologii inovatoare. Tehnologii precum Torsion, TRX, ClimaCool sunt exemple concrete n acest sens. S 4 reputaia i conexiunile lui Robert Louis-Dreyfuss. Dreyfuss are numeroase conexiuni n lumea financiar. De asemenea, iubea sportul, el nsui alergtor de maraton. S 5 - personalitile fidele mrcii. Madonna sau Cindy Crawford au fost asociate cu imaginea companiei Adidas.
- MEDIUL INTERN: PUNCTE SLABE (WEAKNESSES) W 1 comercializarea unei game foarte diversificate de produse. Adidas produce, sau deine licena de producie pentru o gam foarte larg de produse, ce se extinde de la mbrcminte, nclminte, parfumuri, cravate, cu toate c 90% din venituri se datorau produselor de baz. W 2 dificultile financiare. Cu un capital mprumutat de 100 de milioane de $ i pierderi anuale tot de 100 de milioane de $ n 1992, situaia financiar a companiei nu este tocmai de invidiat n momentul prelurii Adidas de ctre Dreyfuss. W 3 imaginea slab i cota mic de piaa american. Adidas avea n 1992 o cot de pia de numai 1,9%. W 4 atitudine arogant, tradiionalist. Cultura organizaiei se baza pe tradiionalismul german, care presupunea o stagnare tehnologic i o atitudine nchis fa de nou. Acesta este motivul pentru care au refuzat tehnologia air a lui Frank Ruby, sau unele oferte de promovare din partea unor staruri ca Michael Jordan. W 5 cultur organizaional rigid i un mediu organizaional ostil. Birocraia excesiv a condus la o separare ierarhic. Exista o centralizare Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 76 excesiv a puterii in cadrul companiei iar angajaii erau nemotivai. Aceast atmosfer a construit imaginea unui management conservator i inflexibil, lipsit de viziune i creativitate. De exemplu, pentru a avea acces la managementul superior, efii de secie trebuiau s scrie memouri care s cuprind o descriere detaliat a ntlnirii. Acestea erau apoi napoiate pentru a fi revizuite nainte ca audiena s fie acceptat sau refuzat. W 6 public-int restrns. Puinele campanii care existau se adresau tinerilor sportivi. Segmentul feminin, precum i cel format din copii i adolesceni nu era abordat. W 7 inexistena unei activiti coerente de marketing i o promovare deficient a mrcii.
- MEDIUL EXTERN: OPORTUNITI (OPPORTUNITIES) O 1 trendul. Att moda retro, ct i tendinele din cultura urban de utilizare a pantofilor sport erau favorabile pentru Adidas. Publicul manifesta o preferin special pentru logo-ul Adidas cu trei dungi, asociat tendinelor retro. O 2 diversificarea activitilor sportive. Se putea observa contientizarea unei atitudini sociale care promova meninerea tonusului. De asemenea, compania Adidas putea ctiga capital de imagine din urma unor sponsorizri a unor evenimente sportive noi. Alte oportuniti au fost: amploarea fenomenelor integraioniste, prin emergena Uniunii Europene, globalizarea pieelor, dezvoltarea mijloacelor de comunicare n mas, n special a internetului.
- MEDIUL EXTERN: AMENINRI (THREATS) T 1 concurena puternic i n cretere pe piaa american dominat de Nike i Reebok. Nike era lider de piaa cu o cot de 47%, iar Reebok deinea 16 %. T 2 aciunile puternice de promovare a Nike i Reebok pe piaa copiilor i adolescenilor T 3 tehnologia avansat a competitorilor. Nike beneficia de tehnologia air, iar cei de la Reebok de tehnologia pump. T 4 promovarea de ctre personaliti a produselor concurente. Alte ameninri au fost insensibilitatea la aspectele culturale (T5) sau transformarea industriei echipamentelor sport ntr-o industrie de show business dominat de cerinele consumatorilor (T6). Aceast succint prezentare a mediului intern i extern are drept rezultat conturarea a patru tipuri de strategii. Vom prezenta pentru fiecare strategie cte un model de campanie care a fost sau care poate fi realizat de compania Adidas.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 77 Strategii maxi maxi (SO) utilizeaz punctele tari ale companiei Adidas pentru a profita de oportunitile mediului. O astfel de strategie ar fi urmtoarea:
1 = S 1 + S 2 + S 5 + O 1 Revenirea modei retro (a anilor 70) este oportunitatea de pe urma creia compania Adidas ar putea profita. S-a propus realizarea unei campanii de promovare corespunztoare a noilor tendine care s consolideze imaginea Adidas, dintr-o marc demodat ntr-una la mod. Nume sonore din show biz sau lumea modei, precum Madonna sau Cindy Crawford asociate mrcii Adidas, pot constitui argumentul autoritii i vor ajuta la atingerea acestui obiectiv.
Strategii mini maxi (WO) Eliminarea punctelor slabe pentru a putea folosi oportunitile: 1 = W 1 + W 8 + O 1 + O 2 S-a realizat o campanie axat pe strategia ntoarcere la rdcini, prin eliminarea produselor i activitilor periferice i concentrarea asupra produselor de baz: pantofii i echipamentelor sport. Pentru a elimina problema unui target restrns s-a decis restructurarea activitilor de baz prin divizarea n SBU (Single Business Unit) n funcie de sport. S-au creat astfel divizii separate pentru basketball, baseball i cross training la nivel american, n timp ce diviziile de tenis i fotbal erau controlate la nivel central. Se observ c s-a mizat pe o abordare a pieei int n funcie de activitile sportive, adaptarea produsului realizndu-se la nivelul fiecrei divizii. Consecina a fost nlturarea efectelor negative datorate unei diversificri ineficiente a gamei de produse.
Strategiile maxi mini (ST) utilizeaz punctele tari pentru a elimina ameninrile din mediul extern. 1 = S 1 + S 2 + S 5 + T 1 + T 4 Principala ameninare pentru Adidas pe piaa american unde cota sa de pia a sczut considerabil la 1,9% este concurena puternic i n cretere pe aceast pia, dominat de doi oponeni puternici, Nike i Reebok. Adidas era o marc nepopular pe segmentul de pia al pantofilor basket. O strategie fireasc ar fi intrarea pe acest segment cu produse noi, fie prin atragerea unor personaliti cunoscute din lumea sportului, fie prin sponsorizarea unor evenimente sportive colare. Astfel, se poate contura o alt strategie axat pe fidelizarea clienilor.
Strategiile mini mini (WT) ncearc eliminarea punctelor slabe ale companiei i a ameninrilor din mediu prin lichidri, creri de societi mixte, restructurri, etc. 1 = W 1 + W 6 + T 2 + T 6 Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 78 Dominaia pieei de ctre Reebok i Nike ar trebui s-i determine pe cei de la Adidas s gseasc o ni, cum ar fi, de exemplu, echipamentele sport (accesorii i mbrcminte). Aceast strategie va aduce beneficii pe termen scurt.
Sarcina de lucru 2 Aprofundeaz elementele analizei situaiei n cadrul campaniei de relaii publice (Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 103-110). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.2.2. Analiza STEEP Analiza STEEP este o categorizare a dimensiunilor mediului extern sau a contextului extrasistemic (Rus, 2009, p. 90) al organizaiei i se realizeaz pe trei dimensiuni temporare de profunzime (trecut, prezent, viitor). Domeniile STEEP sunt: S-social, T-tehnologic, E-economic, E-Ecologic, P-politic:
1. componenta social: caracteristicile demografice, nivelele de educaie i de alfabetizare, distribuia geografic, mobilitatea populaiei, omajul, componentele culturale, atitudinile existente n societate, reprezentrile sociale, religia, valorile, stilul de via al indivizilor. 2. componenta tehnologic: impactul major asupra produciei i asupra aspectelor de dezvoltare strategic a organizaiei. Ajut la depistarea opiunilor de risc i de stabilitate n respectivul domeniu de activitate. 3. componenta economic: distribuia i modalitatea de folosire a resurselor n societate. Tendinele economice influeneaz modurile de consum. 4. componenta ecologic: problemele de poluare, efect de ser, de exploatare a pdurilor, de reciclare. 5. componenta politic/legal: atitudinea public i guvernamental cu privire la anumite industrii i anumite practici de business, regularizarea activitilor comerciale prin acte legislative etc.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 79
B. PLANIFICARE SISTEMATIC. Rigurozitatea unei campanii implic, n primul rnd, respectarea unor termene limit i ncadrarea n suma prevzut de buget. Toate celelalte etape (obiective, strategii, tactici etc.) sunt direct dependente de buget i calendar. C. MONITORIZARE I EVALUARE CONTINU A CAMPANIEI. Echipa campaniei trebuie s desemneze anumite persoane a cror sarcin s fie analiza permanent a etapelor campaniei. D. SELECTAREA UNOR CANALE MEDIA I ADAPTAREA ACESTORA LA DIFERITELE PUBLICURI -INT. Fiecare canal media are avantajele i dezavantajele sale. De exemplu, o campanie de sensibilizare trebuie s recurg la impactul afectiv al imaginii televizate, pe cnd campaniile de informare i educare ar trebui s foloseasc presa scris deoarece coninutul mesajului ar trebui s conin argumente raionale. E. AXA DE COMUNI CARE. Considerat (Dagenais, 2003, p. 228) coloana vertebral a campaniei, axa de comunicare este elementul unificator al mesajului care conduce ctre o mai mare coeren i uniformitate a mesajelor. Dac aceast sintagm este folosit n literatura de specialitate din Frana, n SUA se folosete sintagma unique selling proposition (oferta unic de vnzare) care constituie punctul de ancorare a ntregii campanii.
Sarcina de lucru 3 Aprofundeaz elementele axei de comunicare n cadrul unei campanii de relaii publice (Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 227-232). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
Teoria cadrrii (framing theory Kirk Hallahan, 1999) constituie cadrul teoretic prin care axa de comunicare a unei campanii poate fi analizat. Considerat o activitate critic prin care realitatea social este construit (Hallahan, 1999), cadrarea joac un rol important deoarece determin proeminena unor elemente printr-un proces de definire a problemei, de diagnoz a cauzelor, de exprimare a unor judeci morale i de sugerare a unor remedii (Entman, 1993, apud Hallahan, 1999). Astfel, teoria cadrrii se axeaz pe o dimensiune epistemic (valene de judecat), care activeaz anumite
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 80 inferene pe care indivizii le au despre respectivul mesaj. Kirk Hallahan (1999, p. 210) realizeaz o tipologie sintetic a apte modele de cadrare:
- cadrare a situaiilor: relaii dintre indivizi n diferite practici discursive; - cadrare a atributelor: accentul pe anumite caracteristici ale obiectelor i ale persoanelor; - cadrare a alegerilor: decizii alternative n termeni negativi sau pozitivi; - cadrare a aciunilor: probabilitatea unor acte de a obine un scop dorit este influenat de alternative pozitive sau negative; - cadrare a problemelor: probleme i dispute sociale; - cadrare a responsabilitilor: tendina de a atribui cauza unor evenimente, fie unor factori interni, fie unor factori externi; - cadrare a tirilor: teme familiare, cu impact cultural.
Exemplu Campania de imagine a Cris-Timdin anul 2008 a fost construit pe axa de comunicare a temei de ocrotire, un semn al cadrrii responsabilitii. S-a ncercat combinarea ideii de inovaie n ceea ce privete produsele ambalate (cadrare a atributelor) i latura emoional a unei protecii exagerate (cadrare a aciunilor). Din punct de vedere al coninutului, s-a optat pentru participanii-copii. Stilistic, mesajul a fost construit pe hiperbole: fetia patinatoare purta o casc de hochei, fetia nottoare purta un numr exagerat de colace de salvare etc.
Sarcina de lucru 4 Studiai modul n care axele de comunicare, precum sntatea, superioritatea, noutatea etc. sunt reliefate n campanii de relaii publice (Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 232-236). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 81 4.3. Tipologii Principala variabil pentru realizarea unei tipologii a campaniilor o constituie obiectivele. Astfel, exist ase tipuri de campanii (Jackson, apud Newsom et alii, 2003, p. 573). Nu trebuie s uitm c, pn la urm, prin aceste campanii se urmrete o mbuntire a reputaiei companiei, o cretere a notorietii acesteia sau consolidarea imaginii unei mrci. Cele ase campanii se axeaz pe:
1. contientizarea unei probleme. Prin aceste campanii se urmrete atragerea ateniei publicurilor asupra unor probleme care le pot pune viaa sau sntatea n pericol. Principalele subiecte discutate sunt pericolul nepurtrii centurii de siguran sau consumul de alimente care conin muli aditivi. Aceste campanii pot lua forma unor dezbateri publice sau cu diferite categorii de publicuri. 2. informarea publicului. Contientizarea publicului se realizeaz n strns legtur printr-o informare a acestuia, folosind datele colecionate n urma procesului de cercetare. Elementele statistice vor avea un impact semnificativ deoarece nu au doar o latur raional, ci prezint i un aspect emoional.
Exemplu Unele dintre campaniile de informare i contientizare, derulate n Romnia sunt: campania mpotriva violenei cu titlul metaforic Bttorul, campanie de prevenire a accidentelor moto cu titlul Nu fi erou!, campania antidrog cu titlul Strada, campania mpotriva consumului la volan, campania mpotriva evaziunii fiscale, campania mpotriva violenei domestice sau campaniile pe probleme politice de interes general, cum ar fi votul uninominal sau schimbarea constituiei (Rus, 2009, p. 57).
3. educarea publicului. Se bazeaz pe latura acional ctre care este ghidat publicul. n spatele oricrei campanii de contientizare i informare se afl un mesaj implicit al dorinei de a ndemna publicul s nu rmn pasiv.
Exemplu Mesajul campaniei anti-drog este construit pe o aseriune i o propoziie care denot alegerea publicului: Drogurile te fac s pierzi controlul. Chiar atunci cnd te crezi mai stpn pe situaie. Depinde numai de tine. Campania mpotriva evaziunii fiscale este structurat pe un mesaj cu o conotaie legal: Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 82 Noua lege privind combaterea evaziunii fiscale prevede pedeapsa cu nchisoarea de pn la 15 ani. Pltete cu bani, nu cu ani. Compania Heineken Romnia a lansat campania Know the Signs, o campanie care promoveaz consumul responsabil de alcool. Obiectivul acestei campanii este de a-i nva pe consumatori cnd s intervin pentru a-i opri prietenii s consume alcool n exces.
4. ntrirea atitudinilor. Aceste campanii se adreseaz acelor persoane din publicul-int care cunosc organizaia i care susin aciunile acestora. Pentru a nu cauza o disonan cognitiv, respectiva organizaie va realiza campanii, care vor consolida aprecierile pozitive ale publicurilor. Putem include n aceast categorie dou tipuri de campanii: cele de responsabilitate social axate pe atribuirea organizaiei a rolului de cetean responsabil i campaniile de imagine care se doresc a aduce o remprosptare a brandului, dar n consonan cu strategia deja existent.
Exemplu n aceast categorie putem meniona campania de imagine a Cris-Tim a crei cercetare s-a bazat pe opiniile unui public important, i anume prinii. Tot din aceeai categorie a produselor de pia, Agricola Internaional a lansat n campania Biosecurizat pentru a asigura publicurile acestei organizaii de calitatea i sigurana crnii de pui produs de Agricola. Compania Tuborg a creat o campanie prin care promoveaz un spirit al individualismului. Mesajul Felicitri c faci ce vrei! denot o deviere de la ideea stereotipic conform creia berea este un produs care se consum n grup.
5. schimbarea atitudinilor. Publicurile vizate sunt acelea care au valori contrare organizaiei. Campaniile mpotriva discriminrii minoritilor au drept obiectiv schimbarea atitudinilor romnilor, n cazul rromilor, sau ale americanilor mpotriva afro-americanilor, cum ar fi campaniile Benetton.
Exemplu Guvernul Romniei a iniiat o campanie mpotriva discriminrii minoritilor cu mesajul Discriminarea se nva acas. Cunoate-i nainte s-i judeci. Iar Unicef, FONCP i Aven Amentza au creat o campanie pentru sprijinirea minoritii rrome, cu mesajul Kids become what we see in them (Copiii devin ceea ce vedem n ei).
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 83 6. schimbarea comportamentului. Scopul final este implicarea publicului n practici acionale noi. n aceast categorie pot fi incluse campaniile de strngere de fonduri pentru diferite cauze sociale (copii abandonai, sinistrai), renunarea la ceva care duneaz sntii (tutunul, alcoolul).
Exemplu: n 2006, Agricola Internaional a lansat brandul SavOr, prima marc autohton de produse pre-gtite. Aceast campanie poate fi considerat o modalitate de schimbare a comportamentului publicului cu un stil de via modern. Campania se adreseaz unui public care acord puin timp gtitului, dar care este foarte pretenios cu ceea ce mnnc.
Lund n calcul variabila trend, Flaviu-Clin Rus (2009, pp. 65-66) menioneaz trei tipuri de campanii: - campanii de creare sau reconfigurare de trend. Se refer la dou instane: fie la crearea unei imagini publice pozitive pentru o organizaie nou, fie la crearea unei noi identiti pentru o organizaie care este deja pe pia, dar care a euat n dezvoltarea unui trend bazat pe elementele identitare vechi. - campanii de amplificare de trend. Organizaia are deja o identitate bine definit n mentalul colectiv, dar care poate fi umbrit de alte firme concurente de pe pia. - campanii de diminuare de trend. Cele dou situaii n care se folosete acest tip de campanie sunt: a) diferena prea mare ntre form i coninut; b) o restructurare a imaginii, care conduce la un proces de rebranding.
Exemplu: n mai 2008, CEC Bank (www.cec.ro), care este pe piaa bancar romneasc de 144 de ani, i-a lansat noua imagine. Noua misiune a celei mai durabile bnci din Romnia este urmtoarea:
Ne dorim ca CEC Bank s devin banca de cas a romnilor, prin renaterea organizaiei, diversificarea portofoliului cu produse competitive i abordarea direct i onest a clienilor si.
Misiunea CEC Bank este de a deservi populaia i IMM-urile din oraele mici, mijlocii i de la sate. n noul context economico-financiar, n care piaa bancar romneasc a fost invadat de numeroase bnci cu capital romnesc i strin, CEC a trebuit s conceap o campanie de reconfigurare a unei noi identiti. Valorile promovate de aceast banc cuprind trei categorii: valori fundamentale (ncredere, Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 84 onestitate, stabilitate); valori funcionale (sigurana, convenien, simplitate); valori de reprezentare (tradiie, simbol naional). Se observ o coeren ntre viziune, valori i elementele identitate ale bncii. Logoul CEC Bank este format dintr-un: - scut (simbol al siguranei CEC Bank ofer protecie sporit clienilor si, respectnd modelul de comportament i standardul modern al practicilor bancare); - o frunz de stejar (simbol al perenitii i tradiiei Pentru c arhitectura Palatului CEC abund n acest simbol. Frunza de stejar, pentru Romnia); - culoarea verde (simbol al energiei i speranei Verde pentru nnoirea CEC Bank pe care o ateptm cu toii. Pentru renatere. Verde, s pornim!).
Sarcina de lucru 5 Studiaz modelul unei organizri de success n cadrul unei campanii de relaii publice (Newsom, D., VanSlyke Turk, J., Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom, pp. 572-573). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.4. Etapele unei campanii de relaii publice 4.4.1. Analiza situaiei, natura organizaiei, trsturile publicurilor-int
Mary Anne Moffitt (2005) menioneaz trei factori care definesc o campanie de relaii publice i care, n acelai timp, disting o serie de tiri de pres de o serie de mesaje ale unei campanii. Aceste trei elemente care conceptualizeaz o campanie sunt:
1. situaia n care se afl campaniei sau analiza situaiei (Coman, 2001, p. 85). Pot exista dou tipuri de situaii: o criz, care afecteaz imaginea organizaiei sau un proiect pozitiv i proactiv, dezvoltat de organizaie care va aduce beneficii att companiei, ct i comunitii. Dup cum am menionat, cercetarea are un rol important n aceast etap a unei campanii, n special analiza STEEP, cu cele cinci componente (social, tehnologic, economic, ecologic i politic) i analiza SWOT. 2. natura organizaiei. Caracteristicile organizaiei au un impact major Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 85 n etapa de planificare a unei campanii deoarece vor dicta tipul de campanie, care poate fi iniiat. O companie axat pe profit va miza pe comercializarea produselor i serviciilor, pe cnd o organizaie non-profit (ONG) are drept scop strngerea de fonduri i realizarea unor cauze sociale. Candidaii politici i organizaiile care i susin lupt pentru a ctiga voturi i suport financiar. 3. trsturile publicurilor-int sau identificarea diferitelor categorii de public (Coman, 2001, p. 93). O analiz atent a publicurilor reprezint o campanie reuit. Trebuie s se in cont de nevoile acestora, de trsturile de personalitate, de elemente demografice, atitudini i comportamente ale acestora fa de organizaie.
Un model al analizei publicurilor este analiza actorilor organizaionali (Freeman, 1984). Acestea se nscriu n cadrul politic de analiz a unei organizaii, vzut ca un sistem nchis sau deschis. Dup cum am menionat n modulul dedicat publicurilor (modulul II), termenul stakeholders a fost tradus prin sintagma publicuri implicate (Freeman, apud Coman, 2007, p. 25) i a fost definit drept acele persoane care pot afecta sau sunt afectate de aciunile, deciziile, politicile, practicile sau scopurile organizaiei. Aceast definiie subliniaz faptul c orice organizaie este supus unei permanente stri de schimbare care poate fi evolutiv sau, dimpotriv, involutiv. Elementele cele mai importante n aceste etape rmn, n final, publicurile.
Analiza actorilor organizaionali implic urmtoarele etape: - identificarea actorilor-cheie (actori primari/ publicul primar, actori secundari/ publicul secundar); - examinarea poziiei fiecrui actor (analiza unor situaii retrospective similare, poziia actual); - examinarea puterii fiecrui actor (controlarea resurselor importante pentru organizaie, exercitarea influenei prin alte surse de putere); - examinarea capacitii de aciune a fiecrui actor (sprijinirea sau blocarea aciunilor organizaiei); - evaluarea impactului fiecrui actor.
4.4.2. Obiective Obiectivele sunt aciuni concrete cuantificabile. Potrivit lui Timothy W. Coombs (2005), obiectivele sunt importante pentru o abordare strategic a relaiilor publice i sunt create din informaiile obinute n urma cercetrii. Tom Watson i Paul Noble (2007) folosesc acronimul SMART pentru a sintetiza
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 86 descrierea obiectivelor: S (specific); M (measurable - cuantificabil); A (achievable - realizabil); R (realistic - realistic); T (targeted - targetat). Din punct de vedere morfologic, obiectivele sunt construite fie pe modul conjunctiv (s), care cuprind un verb de aciune (a diminua, a ctiga, a convinge), fie pe grupuri nominale derivate de la aceste verbe (diminuarea, ctigarea, convingerea).
Din punct de vedere semantic, putem vorbi (Wilcox, et alii, apud Coman, 2001, p. 92, Hendrix, 1995, pp. 21-26) de: - obiective de producie (cuantificarea materialelor realizate: comunicate, conferine de pres, brouri etc.); - obiective de impact: a. informaionale (prezentarea unui produs, serviciu sau organizaie) sau b. motivaionale (b1. atitudinale schimbarea atitudinii publicurilor; b.2. comportamentale - determinarea unor aciuni ale publicurilor). Diferena ntre cele dou tipuri de obiective se observ n gradul de dificultate a formulrii i gradul de realizare. Dac obiectivele de informare sunt uor de formulat i realizat, dar gradul de ndeplinire este mai greu de constatat, obiectivele motivaionale sunt mai uor de evaluat, dar sunt dificil de atins.
Exemplu:
Un obiectiv general ntr-o campanie mpotriva fumatului ar fi informarea i avertizarea femeilor nsrcinate n ceea ce privete riscurile majore la care i supun copiii dac fumeaz n timpul sarcinii. Se observ din formularea acestui obiectiv necesitatea identificrii publicului-int precis. Un obiectiv specific este transformarea obiectivului general ntr-un mesaj cuantificabil: 15% din publicul-int primar (femeile nsrcinate fumtoare) s renune la fumat n timpul sarcinii; 35% din publicul-int secundar (viitoare mame) s contientizeze pericolul fumatului n timpul sarcinii. ntr-o campanie de comunicare intern, Timothy Coombs (2005) menioneaz, de exemplu, drept obiectiv specific convingerea a 60% dintre angajai s sprijine propunerea de restructurare pn la sfritul lunii iunie, unde se observ importana cadrrii temporale. Aceast succint prezentare subliniaz anumite caracteristici ale obiectivelor (Fill, 2005, apud Watson, Noble, 2007, p. 165): - oferirea unei direcii i a unei focalizri a aciunii pentru toi cei implicai n respectiva campanie; - oferirea unui mijloc prin care varietatea deciziilor relaionate de campanie poate fi realizat ntr-un mod consistent; - determinarea cadrrii temporale n care o anumit campanie se finalizeaz; - comunicarea valorilor i a scopului campaniei tuturor participanilor;
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 87 - oferirea unui mijloc prin care succesul sau eecul unei campanii poate fi evaluat.
Exemplu: n cadrul campaniei de lansare a pufuleilor Gusto, compania i-a propus urmtoarele puncte: - construirea awareness-ului n jurul mrcii Gusto, care s tranforme Pufuleii Gusto ntr-un brand puternic; - crearea unei legturi puternice ntre produs i consumatorii si; - sprijinirea poziionrii Gusto pe optimism; - crearea de discuii i vlv n jurul campaniei.
Aceste puncte pot fi interpretate n funcie de obiectivele unei campanii. Astfel, se observ faptul c aceast campanie a crei ax de comunicare a fost optimismul (Revoluia optimismului!), s-a centrat pe urmtoarele obiective: - un obiectiv de impact motivaional atitudinal prin crearea awareness-ului n jurul mrcii Gusto; - un obiectiv de producie: crearea de discuii i vlv prin folosirea unor strategii i tactici de relaii publice (vezi mai jos definiia strategiilor i tacticilor de PR). - un obiectiv de impact motivaional comportamental implicit (crearea unei legturi ntre produs i consumatori se dorete a avea drept finalizare achiziionarea pufuleilor Gusto)
Sarcina de lucru 6 Aprofundeaz urmtoarele concepte (cunoaterea, atitudinea, comportamentul) de care depind obiectivele unei campanii de PR (Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 199-204). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.4.3. Strategii Strategia [gr. strategia] este arta de a face ca o armat s evolueze conform unui ansamblu de operaii pn n momentul n care intr n contact cu inamicul (Le Petite Robert, 1867; Moss, 2005). n domeniul afacerilor, acest termen a fost introdus recent, n anii 60. O definiie unic a conceptului strategie nu a fost obinut deoarece acest termen este multi-dimensional i situaional (Moss, 2005). Mintzberg (apud Moss, 2004) pledeaz pentru o Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 88 definiie alternativ format din cinci P: strategia ca plan (plan), model (pattern), manevr (ploy), poziie (position), perspectiv (perspective). Axat pe o anumit aciune, strategia poate deveni o manevr prin care se combate un competitor. Drept model, strategia implic, pe lng ideea de planificare, conturarea unui comportament spre care se intete. Ca poziie, strategia devine fora mediatoare dintre organizaie i mediu. n domeniul relaiilor publice, stabilirea strategiilor constituie o component esenial din elaborarea unui plan de campanie. R. Kendall (1992, pp. 215-216) menioneaz urmtoarele patru strategii (vezi Coman, C., 2001, pp. 96-97 pentru o prezentare detaliat):
- activiti de diseminare a informaiei (program de informare public, conferin de pres, lobby, apariii publice, birou de pres); - organizarea de evenimente (evenimente neplanificate izbucnirea unei crize, ceremonii, evenimente regizate, concursuri); - activiti promoionale (aciuni de marketing, dramatizri, fund- raising, descoperiri tiinifice, aciuni civice); - activiti organizaionale (poziionarea unei organizaii, constituirea unor coaliii, conferine, seminare, negocieri).
Cristina Coman (2001, p. 98) menioneaz cinci caliti prin care o strategie poate fi considerat de succes: - atingerea publicurilor-int ale campaniei; - corelarea fiecrui element al strategiei cu segmentele diferite ale categoriilor de publicuri; - corelarea ntre strategia global i elementele constitutive, pe de o parte, i obiectivul campaniei, pe de alt parte; - corelarea dintre strategie i resursele de timp, umane i financiare ale organizaiei; - compatibilitate ntre strategie i stilul de conducere i valorile organizaiei.
Exemplu: n cadrul campaniei de lansare a pufuleilor Gusto, compania a realizat urmtorul mar: Pornind de la specificul unei micri militante, jurnalitii au fost invitai ntr-o locaie cu rezonan puternic pentru marile manifestaii de strad Piaa Universitii. ntreaga adunare a fost ntrerupt de cteva autocare cu manifestani, venite chiar de la Bicoi! narmai cu portavoci, pancarte, stegulee, goarne i pungi de pufulei, demonstranii s-au dovedit a fi de fapt membrii Ligii Optimitilor (LOL), iniiativ a Pufuleilor Gusto! Acest mar se ncadreaz n strategia de organizare de evenimente. Acest eveniment a avut un caracter neconvenional deoarece n majoritatea cazurilor de lansare a unui produs, se organizeaz o conferin de pres. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 89
Sarcina de lucru 7 Studiaz panoul ca strategie de PR n campania mpotriva consumului de alcool la volan (MADD Mothers against Drunk Driving) (Newsom, D., VanSlyke Turk, J., Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom pp. 586-588). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.4.4. Tactici Tactica [gr. taktike techne] reprezint arta de a combina mijloacele militare (trupe, armament) n lupt; aciune local, adaptat circumstanelor, planurilor strategiei, adesea situaia de pe teren putnd anula strategia (Le Petit Robert, 1915). Tacticile sunt considerate instrumente de implementare (Merkl, Heath, 2005). n domeniul relaiilor publice, tacticile dintr-un plan de comunicare funcioneaz la nivel operaional. Cristina Coman (2001, pp. 100-102) menioneaz urmtoarele trei tactici:
- evenimente speciale comunicare BTL (below-the-line) (aniversri, comemorri, concerte, expoziii, sponsorizri); - media controlate(newsletterurile, scrisori, brouri, siteuri, rapoarte, filme promoionale, reclame); - media necontrolate (comunicate de pres, dosare de pres, discursuri care vor fi preluate de diferite suporturi media, precum radioul, televiziunea sau presa scris).
Exemplu:
Petrom i Ogilvy Group au ctigat n 2008 Silver Award for Excellence pentru campania Ce-i bun n noi valorile i codul de conduit Petrom (http://www.praward.ro). Aceast campanie intern a avut drept obiectiv crearea valorii i consolidarea reputaiei Petrom prin adoptarea valorilor interne i a codului de conduit. Publicurile implicate (stakeholderi) au fost conducerea executiv a Petrom, echipa de comunicatori interni, echipa de resurse umane i sindicatele. Strategia campaniei a fost insuflarea i ncurajarea interesului fa de proiect. S-a recurs la urmtoarele tactici: Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 90 - media controlate: materiale printate (postere, flyere, brouri, seciune special n portal; mrturii video legate de Petrom care demonstreaz c valorile sunt deja parte din activitatea de zi cu zi; captura video O zi cu echipa, opiniile colegilor despre ctigtorii ce-i mai bun n noi); - media necontrolate (coresponden constant i direcionat cu stakeholderii); - evenimente (nmnarea unor cadouri cub rubik; ntlniri; tabra ambasadorilor, ateliere, decernarea premiilor ce-i mai bun n noi 9 ctigtori din 37 de nscrieri).
Sarcina de lucru 8 Studiaz materialele de relaii publice folosite n anul 1990 n Campania de promovare a prezervativelor n estul Caraibelor (Newsom, D., VanSlyke Turk, J., Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom pp. 589-596). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.4.5. Calendarul Obiectivele, strategiile i obiectivele trebuie corelate pe o ax temporal i trebuie s fie realiste pentru a se ncadra n bugetul stabilit pentru campanie. Robert Kendall (1992, pp. 283-284) ofer cele mai cunoscute moduri de prezentare grafic a calendarului unei campanii:
- pentru fiecare lun: datele aciunilor sunt ncercuite, iar alturi se adaug detaliile de comunicare cu o alt culoare; - global: perioada campaniei este divizat n dou, trei sau patru pri. Elementele strategiei sunt reprezentate cu intervale de timp de pregtire i desfurare. Ofer o viziune de ansamblu pentru ntreaga campanie i permite o coordonare eficient. Dezavantajul unui astfel de reprezentri este ocuparea unui spaiu mare i implicarea unei munci laborioase. - calendarul povestit: prezentare detaliat a activitilor din planul campaniei. n dreptul fiecreia se va preciza data desfurrii. - diagrama lui Gantt: pe o coloan din stnga este prezentat graficul activitilor; n dreapta, pe orizontal se trec lunile sau anii, iar pe vertical, Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 91 ordinea zilelor. Avantajul diagramei Gantt este corelarea activitilor campaniei cu cheltuielile din buget sau realizarea cu uurin a unor aciuni de autoevaluare intern.
Sarcina de lucru 9 Aprofundeaz aspect ale planificrii temporale (Gregory, Anne (2009). Planificarea i managementul campaniilor de relaii publice. Iai: Polirom, pp.183-193). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.4.6. Bugetul Bugetul rmne elementul-cheie n funcie de care obiectivele unei campanii ar trebui s fie proiectate. De obicei principalele capitole care intr n schema de bugetare a unei campanii sunt: cheltuieli de personal, cheltuieli indirecte de regie, cheltuieli de informare (cercetare, comunicate de pres, brouri, pliante, site), cheltuieli de difuzare (distribuie pliante, brouri, apariii n emisiuni TV, difuzare spoturi TV i radio), cheltuieli de promovare evenimente (concerte, conferin de pres), materiale obiecte de inventar, cheltuieli de capital (aparatur) etc.
4.4.7. Evaluarea Pentru Timothy W. Coombs (2005), evaluarea este un element central al nvrii. Considerat o analiz sistemic a desfurrii campaniei i a rezultatelor sale (Coman, 2001, p. 107), evaluarea trebuie s fie o parte Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 92 integrant a programului de planificare (Watson, Noble, 2007, p. 17). Necesitatea acestei legturi dintre planificare i evaluare este sugerat prin analiza celor patru categorii (proces, calitate, obiective intermediare, obiective finale) care formeaz evaluarea, n concepia lui J.W. Swinehart (1979). Tabelul de mai jos ilustreaz similaritatea ntre aceste patru categorii ale lui Swinehart i cele trei niveluri ale procesului de evaluare, menionate de Cutlip et alii (1994, pp. 415-430):
J.W. Swinehart (1979) S.M. Cutlip, A.H. Center, G.M. Broom (1994) - procesul se refer la natura activitilor implicate n pregtirea i diseminarea materialelor.
evaluarea implementrii - statistic a numrului de mesaje transmise - monitorizarea mesajelor preluate - identificarea publicurilor-int - stabilirea numrului celor care au receptat mesajele transmise
- obiectivele intermediare sunt obiectivele necesare pentru atingerea unor scopuri (de exemplu, plasarea materialelor campaniei).
- calitatea presupune evaluarea materialelor sau activitilor n ceea ce privete acurateea, claritatea i valoarea de producie.
- obiectivele finale se refer la schimbrile produse asupra cunotinelor, atitudinilor i comportamentelor publicului-int.
evaluarea impactului se stabilete numrul de persoane care: - au reinut mesajul; - i-au schimbat atitudinea; - acioneaz n direcia sugerat de mesaj; - promoveaz comportamentul sugerat de campanie. De asemenea, n funcie de tipul campaniei, se poate evalua gradul contribuiei campaniei la schimbarea social i cultural pozitiv.
Dup cum am menionat, evaluarea unei campanii presupune o analiz sistemic a elementelor constitutive. Atitudinea pragmatic pe care orice organizaie trebuie s-o adopte ntr-un program de campanie poate fi interpretat prin relaia de similitudine sau de discrepan dintre efectele dorite i efectele Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 93 obinute (McQuail, Windahl, 2001, p. 156). Efectul dorit trebuie s aib un caracter realist i s fie n permanent interdependen cu axa de comunicare a campaniei i publicurile-int. O ancorare a mesajului campaniei n contextul situaional social, politic i cultural, care presupune o cercetare temeinic, o adaptare la canalele mediatice, va conduce ctre efectele dorite sau obinute. Acestea se pot identifica cu al treilea nivel al procesului de evaluare, i anume evaluarea impactului. O campanie poate fi analizat obiectiv dac se iau n calcul trei modele principale de ierarhizare a efectelor (McQuail, Windahl, 2001):
- ierarhia nvrii (efecte cognitive, afective, comportamentale). Este cazul campaniilor al cror scop este persuasiunea Publicul-int afl informaii despre produs sau serviciu, i formeaz o atitudine favorabil i apoi adopt un comportament, n principal, de achiziionare. Este cazul campaniilor n care publicul-int trebuie s investeasc sume mari de bani (campanii din sectorul bancar, al asigurrilor de via, campanii de responsabilitate social etc.). - ierarhia eliminrii disonanei (efecte comportamentale, afective, cognitive). Se observ o parcurgere a unui traseu invers. O testare a unui produs sau serviciu (efect comportamental) va conduce ctre o schimbare a atitudinii, a crei finalitate va fi sprijinirea cu informaii a comportamentului adoptat. Este cazul campaniilor de criz (restaurare a imaginii negative) sau al celor comerciale n domeniul automobilelor, unde orice test-drive se bazeaz pe activarea comportamentului de a ofa o anumit main. - ierarhia slabei participri (efecte cognitive, comportamentale, afective). Aflarea unor informaii va conduce ctre o testare a acestora i apoi n urma unor rezultate favorabile, publicul-int i va adapta atitudinea.
Exemplu: n prezentarea campaniei de lansare a pufuleilor Gusto, este furnizat urmtorul text: n mediul online, am nregistrat un maxim zilnic de 1.366 accesri ale blogului campaniei, peste media unui blogger activ (1.000 de accesri zilnice); cei 10 bloggeri targetai n campanie au fost la rndul lor preluai de alte 15 bloguri, aducnd astfel o expunere i mai mare mesajelor campaniei. n total, din mediul online, despre campania Gusto au aflat peste 6.000.000 de persoane. La rndul lor, meniunile dedicate n cadrul matinalului Kiss FM au avut o audien de circa 1.800.000 de oameni. Acest text sugereaz existena unei evaluri a implementrii numrul de accesri online etc., prelurile pe blogguri, mesajele preluate de emisiunea matinal de la Kiss FM. Implicit prin audiena postului de radio, prin notorietatea bloggerilor se poate vorbi de o evaluare a implementrii, prin reinerea mesajului de ctre asculttori i ali bloggeri i cititori.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 94
Sarcina de lucru 10 Aprofundeaz aspecte ale evalurii (Gregory, Anne (2009). Planificarea i managementul campaniilor de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 203-225). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
4.5. Studii de caz 4.5.1. Campania Ziua Brbatului Bergenbier, the Practice Aceast campanie a fost organizat de Bergenbier i de agenia de relaii publice The Practice. Scopul campaniei a fost contientizarea necesitii introducerii unei zile a brbatului pe 5 mai. Informaiile despre aceast campanie au fost preluate de pe http://www.praward.ro/pr-award. Aceast campanie a ctigat n anul 2007 Golden Award for Excellence n cadrul PR award. Definirea problemei. Societatea romneasc are dou srbtori (1 martie, 8 martie) prin care sunt srbtorite femeile. Acest context situaional poate fi interpretat drept unul discriminatoriu. Considerat cea mai masculin voce de pe pia (vezi natura organizaiei), Bergenbier a dorit prin realizarea unui concept puternic i inovator (Ziua Brbatului) s creeze o fidelizare mai puternic n rndul consumatorilor. Analiza situaiei. n urm cu trei ani, a fost identificat teritoriul masculin al berii Bergenbier printr-o cercetare axat pe metode convenionale (focus grupuri, analiza competiiei, un studiu realizat de Synovate, consumer tracking) dar i pe metode neconvenionale de interaciune cu consumatorii. Rezultatul cercetrilor a fost contientizarea unei lipse de a fi n centrul ateniei. Astfel, Ziua Brbatului se dorea o alternativ masculin a Zilei Femeii. Natura organizaiei. InBev Romnia este filiala local a concernului multinaional InBev, numrul 1 n topul mondial al productorilor de bere. Prezent de 13 ani pe pia, InBev Romnia produce mrcile Stella Artois, Becks, Bergenbier, Lowenbrau i Noroc i import specialitile belgiene Leffe i Hoegaarden. Dup 11 ani de la lansarea mrcii Bergenbier, aceasta a fost desemnat cel mai valoros brand romnesc de bere, dup cum arat un studiu realizat de Brandient i D&D Research. Un alt punct puternic l constituie catalogarea din Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 95 anul 1998 a mrcii Bergenbier drept berea fotbalului romnesc i berea brbailor. Stabilirea obiectivelor. Un prim obiectiv a fost unul de contientizare a nevoii unei zile a brbatului prin crearea unei stri de dorin i nerbdare cu privire la ceea ce li se pregtea brbailor. Acest obiectiv a fost suplinit de un obiectiv comportamental prin determinarea personalitilor i a liderilor de opinie s participe la aciunile desfurate n cele trei faze ale campaniei. Identificarea publicurilor. Putem vorbi de o divizare a publicului dup modelul de comunicare a fluxului n doi pai: liderii de opinie (un public extern, activ, secundar, al unei singure probleme) care vor genera anumite reacii prin aciunile lor n rndul consumatorilor (public extern, primar) i al mass-mediei (public extern, secundar, activ). Stabilirea strategiilor & tacticilor. Strategia de baz folosit a fost axat, n principal, pe organizarea unor evenimente puse n scen care a fost completat de activiti de diseminare a informaiei. Campania a avut trei etape: a. etapa de militare. A nceput cu lansarea printr-o conferin de pres a votingului pentru Ziua Brbatului. ntr-o atmosfer electoral, campania a nceput prin invitarea la vot a jurnalitilor. A urmat marcarea momentului n care fotbalitii echipei naionale i-au exprimat i ei prin vot susinerea fa de srbtorirea unei zilei speciale a brbailor. Site-ul oficial al campaniei a nceput s nregistreze zilnic mii de noi voturi, depindu-se 420.000 de voturi ntr-o lun. S-au folosit trei tipuri de mesaje, bazate pe tactica unui direct mailing ctre mass-media i liderii de opinie: - mesaje de teasing pentru contientizarea importanei brbailor. Cadrarea mesajelor a fost realizat pe o binaritate a responsabilitilor n ceea ce privete schimbarea unui bec ars: Cum s schimbi un bec ars - nva s te descurci fr brbatul de lng tine (mesaj ctre target feminin); Cum s schimbi un bec ars nva-o s se descurce fr tine (mesaj ctre target masculin);
- mesaje de revelare. Acestea s-au axat pe cadrarea adoptrii unei aciuni prin alegere: Mai ii minte treaba cu becul? Ai nvat s te descurci fr brbatul de lng tine? Pentru c tu ai parte de 1 Martie, 8 Martie i de multe alte zile de srbtoare, hai s l ajutm s aib i el una! (mesaj ctre target feminin); Mai ii minte treaba cu becul? Ai nvat-o s se descurce fr tine? Pentru c ea are parte de 1 Martie, 8 Martie i de multe alte zile de srbtoare, hai s votm o zi de srbtoare i pentru brbai! (mesaj ctre target masculin).
- mesaje de anunare a iniiativei Bergenbier i de instigare la vot. Cadrarea s-a axat pe anumite aciuni: Bergenbier lanseaz o ampl campanie de votare pentru dreptul brbailor de a avea o zi numai a lor; Votai Ziua Brbatului, pe site-ul campaniei, www.ziuabarbatului.ro, la Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 96 urnele mobile din toat ara i prin SMS; Bergenbier a identificat o serie de motive pentru care brbaii merit ziua lor, gsete i tu altele i posteaz- le pe site-ul campaniei; Juctorii Naionalei au votat pentru Ziua Brbatului.
b. etapa de proclamare. S-a recurs la activiti de diseminare prin comunicate ctre mass-media: Urnele s-au nchis, voturile s-au numrat, iar ateptarea a luat sfrit!, Bergenbier a propus i romnii au votat pentru. Ziua Brbatului a devenit realitate!, Pe 5 mai vom srbtori cu toii Ziua Brbatului!. O alt tactic a fost direct mailing ctre liderii de opinie i eveniment de pres n redacii): Pe 5 mai te descurci singur! Brbaii srbtoresc Ziua Brbatului! (mesaj ctre target feminin); Pe 5 mai i-am fcut program! Srbtorim Ziua Brbatului! (mesaj ctre target masculin). n aceast etap, s- au folosit mesaje despre programul Zilei Brbatului prin comunicate trimise ctre mass-media: Vino s srbtorim mpreun Ziua Brbatului pe platoul betonat din Parcul Tineretului din Bucureti. i-am pregtit multe surprize: concerte, fotbal, concursuri, fete frumoase, Dac eti din ar, vino s srbtorim prin sute de petreceri n Constana, Galai, Craiova, Iai, Oradea i Ploieti
c. etapa de celebrare. Activitile de diseminare a informaiei s-au realizat prin comunicate ctre mass-media, axate pe urmtoarele mesaje: Peste 20.000 de bucureteni au srbtorit Ziua Brbatului n Parcul Tineretului; n timpul petrecerii s-au but peste 13.000 de litri de bere; Te ateptm i la anul, la o nou srbtoare a Zilei Brbatului. Aceste trei etape ale campaniei demonstreaz faptul c tacticile pentru selecia canalelor de comunicare a fost diferit n funcie de public: - pentru liderii de opinie: trei valuri de direct mailing cu mesaje diferite pentru targetul feminin i pentru cel masculin; - pentru mass media: conferin de pres, direct mailing (teasing), evenimente de pres, sampling n redaciile din mass media locale, zon special pentru pres la srbtoarea de Ziua Brbatului; - pentru publicul larg: presa scris, radio, TV, site-ul oficial al campaniei www.ziuabarbatului.ro.
Calendarul. Calendarul a fost realizat n funcie de ziua desfurrii campaniei, 5 mai. Astfel, cele trei etape au avut o desfurare cronologic: - etapa I 20 martie-22 aprilie; - etapa II 23 aprilie-2 mai; - etapa III 3-9 mai. Jurnalitii i liderii de opinie au fost invitai la petrecerea din capital i din ase orae, Constana, Ploieti, Iai, Craiova, Galai, Oradea. La petrecerea de Ziua Brbatului au participat 25 de jurnaliti i peste 30 de vedete. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 97 Evaluarea. - evaluarea planului de campanie. Dup cum am menionat n cadrul prezentrii mesajelor folosite n aceast campanie, cadrarea realizat pe binaritatea responsabilitilor n funcie de gen este foarte inspirat. Aceast creativitatea a fost, de fapt, rspltit prin premiul de excelen obinut la Romanian PR Award. Astfel, Bergenbier poate fi considerat primul brand din Romnia care a introdus oficial aceast srbtoare. Ca mijloace de comunicare inovatoare trebuie menionate campaniile de direct mailing n care au fost trimise obiecte neconvenionale, becul i ciocnelul, precum i mesajele care au nsoit aceste obiecte. - evaluarea implementrii. Efectul dorit al acestei campanii la nivelul cuantificrii a fost: numr de jurnaliti prezeni la conferina de pres de lansare (target: 15), numr de articole publicate (target: 50), numr de cititori ne-unici (target: 1.000.000), numr de cititori online (target: 1.000.000). Efectul obinut a fost: 35 de jurnaliti prezeni, numrul cititorilor online a fost de 4,5 ori mai mare; targetul iniial de 50 de articole a fost depit cu 136%; numrul de cititori ne-unici a fost de 2,5 ori mai mare dect obiectivul iniial, ajungnd la 2.579.612. - evaluarea impactului. Amploarea campaniei demonstreaz faptul c Ziua Brbatului a fost oficializat n Romnia de ctre Bergenbier. Conceptul conferinei de pres de lansare a fost la rndul su creativ, refcnd atmosfera unei adevrate campanii electorale. Impactul campaniei poate fi analizat prin menionarea acesteia n cadrul unei emisiuni. erban Huidu i Mihai Ginu au rezervat un spaiu generos n emisiunea lor sptmnal, Cronica Crcotailor, subiectului Ziua Brbatului. De asemenea, impactul poate fi observat prin rezultatul surpriz provocat de aceast campanie. Unul dintre cele mai cunoscute branduri feminine, Wash&Go, a organizat o campanie de rspuns la campania Bergenbier, gsind, din perspectiva publicului feminin, noi motive pentru srbtorirea Zilei Brbatului.
4.5.2. Campania Biosecurizat (Agricola Internaional Bacu & Tempo Advertising) Efecte dorite & efecte obinute Analiza se va axa pe campania Biosecurizat realizat de Agricola Internaional Bacu i Tempo Advertising. Alegerea noastr are o tripl motivaie: - n primul rnd, ctigarea a dou premii importante: premiul de aur pentru excelen oferit de Romanian PR Award n anul 2006, iar un an mai trziu a primit premiul SABRE EUROPEAN AWARD pentru cea mai bun campanie de comunicare de criz; - n al doilea rnd, depirea prin mesajul obiectiv i raional transmis a cadrului unui plan de comunicare de criz, care adeseori este asociat cu o stare subiectiv i emotiv; - n al treilea rnd, importana unei campanii de relaii publice de responsabilitate social pentru meninerea imaginii pozitive a unei organizaii ntr-o perioad de criz. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 98 Considerm c o situaie de criz atrage o eliminare a disonanei cognitive (Festinger, 1957). Se dorete ca publicurile s i pstreze comportamentele anterioare fa de organizaie. Acesta este motivul pentru care se recurge la urmtoarea ierarhie: efecte comportamentale, afective, cognitive. Dar campania Biosecurizat a demonstrat de asemenea importana unei ierarhii a nvrii unde efectele cognitive primeaz. Pentru nelegerea modelului ierarhiei efectelor campaniei Biosecurizat trebuie mai nti s ne oprim asupra celei de-a doua etape a planului de campanie, i anume analiza situaiei. Vom inversa ordinea factorilor deoarece n cazul companiei Agricola Internaional considerm c nelegerea contextului situaional al gripei aviare conteaz: - analiza factorilor externi. Gripa aviar a provocat o stare de nesiguran printre romni, companii i autoritile statului n perioada 2005-2006. Majoritatea apariiilor din presa local i naional au demonstrat faptul c unora dintre reprezentanii publicurilor implicate le lipsea centrul care menine echilibrul, greeala major fiind asumarea unor roluri de experi de ctre prea multe persoane. Publicul principal, format din autoritile statului, a adoptat dou aciuni: incinerarea public a psrilor ranilor i cheltuirea banilor publici pe filtre de dezinfectare a mainilor. Din pcate, aceste msuri nu au avut rezultatul dorit, gripa aviar lovind Romnia din nou n mai 2006. Aceast situaie implic o dubl analiz, i anume a nivelelor micro i macro. Gripa aviar este un fenomen global. Din 1997, cnd pui de gin i o persoan au murit infectai cu 4000 H5N1, acest mod de a deceda a devenit o problem global.. Consecina acestei forme noi de globalizare s-a transformat ntr-o ameninare pandemic care a cuprins Asia, Europa i Africa. Un raport recent al Asociaiei Mondiale de Sntate (World Health Organization - WHO), din 19 iunie 2008, arat faptul c numrul cumulat al cazurilor umane confirmate de deces din cauza gripei aviare se ridic la 243 de persoane. Se pare c aceast ameninare a crescut din 2005 (43 decese) i 2006 (79 decese), acetia fiind anii cnd Romnia s-a confruntat cu criza gripei aviare. Micronivelul situaional a rezultat din cercetarea preliminar campaniei, care a a cuprins analiza de coninut a articolelor publicate n perioada septembrie 2005 ianuarie 2006; interviuri cu jurnalitii, cu marii clieni ai Agricola, cu medicii infecioniti i veterinary; consultarea Studiului Naional de Audien pentru estimarea impactului tirilor despre grip; observarea consumatorului la raft; analiza evoluiei cifrelor de vnzri Agricola Bacu i interviuri cu managementul companiei; consultarea rapoartelor OMS cu privire la gripa aviar. Aceast cercetare a demonstrate urmtoarele aspecte:
(1) publicurile nu au tiut modalitile de transmitere ale gripei de la animale la oameni; (2) gripa aviar a devenit un subiect fascinant pentru pres din moment ce ascunde urme de mister i implic opinii contrare; (3) ntregul subiect a cptat o not politic; (4) nu exista nicio strategie coeziv de informare a romnilor despre riscurile gripei;
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 99 (5) romnii cutau o surs credibil de informare i studiau ambalajele produselor foarte atent.
- analiza factorilor interni. Poziionarea pe pia este un indice al imaginii corporative (Vos, Schoemaker, 2006, p. 66). Agricola Internaional deine 17% din piaa crnii de pasre, acoperind att piaa intern, ct i cea extern. Are 3.000 de angajai proprii i 10.000 de angajai de la companiile partenere. Agricola Internaional este un lider al vnzrilor de carne de pui. Din 2003 cnd vnzrile de carne de pui acopereau 53,4% din totalul vnzrilor, Agricola Internaional a reuit s menin jumtate din numrul vnzrilor chiar i n timpul crizei aviare. Considerm c lipsa unui colaps se datoreaz unui management de succes al respectivei crize. Un alt aspect care trebuie avut n vedere este consumul de carne de pui n Romnia. Din 2001, acest consum s-a dublat, ajungnd la 23 de kilograme/ persoan anual (sursa InterBiz Group potrivit Institutului Naional de Statistic).
Efecte dorite etape ale planului campaniei Biosecurizat Dup cum am menionat, cercetarea a artat faptul c publicurile nu au tiut modalitile de transmitere ale gripei de la animale la oameni. Acest output a avut urmtoarele consecine n elaborarea planului de campanie care pot fi echivalate cu efectul dorit: - fixarea calendarului: Este foarte important data cnd a fost lansat campania, 23 martie 2006, adic cu dou luni nainte ca gripa aviar s fie depistat n Bacu. Pn n acel moment toate mesajele media despre acest subiect au avut un efect de panic naional. n perioada martie-aprilie 2006 s-au plasat continuu n pres articole i advertoriale despre anumite teme (normele de biosecuritate de la Agricola Bacu, sfaturi de la specialiti pentru consumarea unui aliment sntos, opinii ale medicilor infecioniti etc.). - stabilirea obiectivului: susinerea ncrederii n Agricola Bacu, pe fondul unei crize care afecta ntreaga industrie de profil. Astfel, Agricola Internaional Bacu dorea s fie perceput drept un cetean responsabil (Oprea, 2005, p. 47), un atribut esenial al responsabilitii sociale corporatiste. Starea de dezordine i confuzie generat n Romnia pe parcursul unui an (2005-2006) ar fi trebuit s angajeze toate tipurile de publicuri n procesul de gestiune a unor aciuni sociale prin mesaje de contientizare, instruire i persuasiune. - identificarea categoriilor de public: a) jurnalitii (un public extern, primar i tradiional, al unei probleme fierbini gripa aviar); b) endorseri EFSIS, ESCA - asociaii europene pentru controlul siguranei alimentare; Autoritile pentru Protecia Consumatorului (APC, ANPC) - un public extern, primar i tradiional, (inter)naional, al unei singure probleme sau a problemelor fierbini; c) autoritile din domeniul agricol i alimentar (Minister, Direcii Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 100 Agricole, Direcii Sanitar Veterinare) public extern, latent, secundar, tradiional, publicul problemelor fierbini; d) angajaii Agricola Bacu - un public intern, primar, sprijinitor, tradiional, al tuturor problemelor; e) clienii micii i marii retaileri - un public intern, primar, sprijinitor, tradiional, al tuturor problemelor; f) consumatorii (25-55 ani, femei i brbai, care locuiesc n mediul urban) - un public extern, primar, oponent sau sprijinitor (n urma campaniei Biosecurizat), al problemelor fierbini.
- stabilirea strategiilor: (1) stoparea declinului vnzrilor de carne de pui ale Agricola Bacu; (2) generarea n perioada martie iulie 2006 unui numr de cel puin 10.000.000 expuneri n presa scris la nivel naional.
- stabilirea tacticilor n funcie de categoriile de public: - pres i autoriti (centru de pres pe siteul Agricola www.agricola.ro, conferin de pres pentru lansarea companiei de informare, vizite de pres la fermele i unitile de producie Agricola, discuii directe); - angajai (afiarea unui panou special care sintetiza etapele ce compun Biosecurizat, informarea prin lideri despre campania n desfurare); - consumatori (marcarea pe ambalaj a tuturor produselor de pui cu o etichet special a crei semnificaie s fie o marc de ncredere Biosecurizat, campanie de pres, un numr tel verde 0800.800.822 unde un medic de specialitate putea rspunde oricrei ntrebri despre gripa aviar); - clieni (un kit de prezentare a campaniei, ntlniri directe). Toate aceste etape ale planului de campanie trebuiau s aib efectul eliminrii unei disonane cognitive. Considerm c un rol important n atingerea efectelor dorite l-a avut axa de comunicare. Dup cum am menionat, axa de comunicare (Dagenais, 2003, p. 228) este elementul unificator al mesajului care conduce la o mai mare coeren i uniformitate a mesajelor. n cazul companiei Agricola Internaional, s-a dorit transmiterea urmtorului mesaj: Agricola Internaional Bacu este responsabil pentru sigurana alimentar a consumatorilor si. Acest discurs trebuie analizat prin prisma a dou elemente cheie pentru o campanie de relaii publice: mesajul companiei i mesajele concurente. Analiza noastr se va axa pe un singur canal mediatic, i anume televiziunea deoarece este canalul care prezint un impact social de amploare, o credibilitate ridicat i o capacitate crescut de mobilizare afectiv (Coman, 2004, p. 70).
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 101
Efecte obinute Cele dou tipuri de mesaje constituie un prim pas n analiza efectelor obinute. Variabila principal dup care vor fi analizate cele dou texte este obiectivitatea versus subiectivitatea. Considerm c elementele discursive obiective ar trebui s stea la baza oricrei campanii unde un prim efect este eliminarea disonanei, mai ales c n cazul gripei aviare disonana cognitiv se baza pe punerea n pericol a vieii umane. Mesajul companiei Agricola Internaional Bacu. Campania de relaii publice a fost susinut de o campanie de publicitate cu titlul Eu rspund!. Reclama cu durata de un minut a fost construit pe un element de comunicare principal i pe cinci sub-elemente ai cror actori (patru ingineri - Elena Bardau, Petru Frumuelu, Rodica urcanu, Gheorghe Luca i preedintele companiei Gheorghe Antochi) au fost reprezentani ai emitorului instituional. Acetia au poziii importante (ef secie incubaie, ef sector ferm de cretere, inspector calitate abator psri, ef sector abator psri) n fluxul de producie a biosecurizrii. Considerm c alegerea acestor emitori instituionali a fost inspirat deoarece ei reprezint semne ale autoritii, rolul pragmatic fiind acela al diminurii strii de fric generat de gripa aviar. De asemenea, prin prezentarea fluxului de producie se dorete o depire a eliminrii disonanei pentru a se ajunge la o ierarhie a nvrii, bazat pe nelegerea procesului de biosecurizare care va conferi ncredere i siguran n productorul Agricola Internaional Bacu. Prezentarea obiectiv a procesului de biosecurizare s-a bazat pe verbul modal a putea. Aceasta contrasteaz cu psihoza emoional indus n rndul consumatorilor de autoriti i de alte companii (vezi Transavia). Cele cinci practici care graviteaz n jurul elementului de comunicare principal sunt compuse din etape importante ale fluxului de producie: 1. unitile de incubaie: Eu am grij de puii de prima zi de incubaie i pn la plecarea lor n fermele de cretere.; 2. cretere: Sarcina mea este de a verifica zilnic starea de sntate a efectivelor de psri n cadrul unor condiii de cretere bine stabilite. Aceasta nseamn biosecurizat.; 3. abatorul: Eu am grij ca toate recoltrile de probe i controlul de calitate s fie efectuate riguros.; 4. procesarea crnii: Cel mai important lucru n fiecare zi de munc este verificarea: verificarea fiecrui utilaj, monitorizarea i controlarea acestora.
Mesajul verbal este susinut de o secven temporal nonverbal a etapelor din cadrul fluxului de producie a crnii de pui, semn al unor fapte care pot fi verificate. Imaginile reprezentate dezvolt din punct de vedere vizual durata de via a psrilor i habitatul social din fermele Agricola. Intenia reclamei nu este de a strni compasiune fa de compania ale crei vnzri pot suferi de pe urma acestei crize, ci, dimpotriv, de a transforma simple obiecte, cum ar fi Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 102 echipamentul de protecie i tehnologia modern biosecurizat, n semne ale sistemului de valori specific Agricola Internaional. Dincolo de fluxul de producie exist un flux cognitiv, care st la baza ierarhiei nvrii. Efectele cognitive se obin prin procese de inferen, relaionate de regulile input menionate n misiunea companiei (ncredere, siguran, securitate, satisfacerea consumatorilor) i regulile de output, prin comportamentul publicului intern (ingineri i lucrtori) a crui experien a fost transformat n practic discursiv n aceast campanie de relaii publice. Toate cele patru sub-elemente de comunicare ale axei campaniei trebuie s pivoteze n jurul unui element principal, i anume preedintele companiei al crui mesaj ntrete ideea de responsabilitate exprimat de cei patru experi, dar n acelai timp reprezint un semn al ncrederii n publicul intern (angajaii): Agricola Bacu vinde peste 100 de tone de carne de pasre i aproape 300.000 de ou n fiecare zi. Am mare ncredere n echipa mea de specialiti pentru c munca noastr nseamn o mare responsabilitate fa de consumator.
Mesajul companiei concurente Transavia Mesajul Transavia Zboar puiule, zboar are actor principal un biat ntr-un supermarket care ia un pui refrigerat, fuge afar, desface ambalajul i arunc puiul n sus, rostind Zboar puiule, zboar!. Dar, din pcate, acesta cade pe pavaj cu o bufnitur. Suntem de prere c mesajul emoional Pui att de proaspei nct par vii nu poate fi catalogat drept un mesaj persuasiv. De fapt, reclama poate fi interpretat drept o insult adus biatului care pare s nu fie capabil n identificarea tipului (pui viu) i a ocurenei (pui refrigerat).
Evaluarea campaniei Biosecurizat Aceast etap a planului de comunicare este constituit din trei etape: - evaluarea planului de campanie. Considerm c prezentarea obiectiv, non-emoional a sistemului biosecurizat, axat pe competena i experiena experilor interni a fost cel mai adecvat mesaj de a gestiona starea de fric pe care a cauzat-o gripa aviar n anul 2006 n Romnia. Aceast - evaluarea implementrii planului. Reprezint o dubl cuantificare: la nivelul numrului mesajelor emise de Agricola Internaional i la nivel financiar. Campania de PR Bioseeurizat a generat un numr de 14.963.054 expuneri (efect obinut), fa de un indicator planificat de 10.000.000 expuneri (efectul dorit), reprezentnd o depire de 49,63%. Campania a determinat o cretere a volumului de vnzri de pui Agricola cu 13% n iulie 2006 fa de iulie 2005, n condiiile n care obiectivul a fost acela de a opri declinul vnzrilor (n ianuarie 2006 vnzrile companiei erau 13% mai mici dect n ianuarie 2005). Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 103
- evaluarea impactului mesajului. n timpul crizei din mai, termenul biosecurizat a intrat n vocabularul comun al autoritilor, care recomandau populaiei s consume doar pui provenii din ferme care respect normele de biosecuritate. Impactul mesajului se poate observa i n faptul c mecanismul i modelul campaniei au fost replicate n domeniul panificaiei, prin campania Vreau pine curat iniiat de Ministerul Agriculturii, sprijinit de Rompan, Anamob i Romalimenta, care se baza pe plasarea unei buline care certific sigurana alimentar. De asemenea, pot fi menionate cele dou premii ctigate de Agricola Internaional i Tempo Advertising pentru aceast campanie: Romanian PR Award (2006) i premiul SABRE EUROPEAN AWARD (2007).
Evaluarea implementrii planului la nivel financiar demonstreaz implicit faptul c efectele comportamentale ale consumatorilor s-au modificat. Considerm c aceast schimbare nu ar fi fost posibil, dac campania Biosecurizat s-ar fi axat numai pe o ierarhie a eliminrii disonanei produs de situaia de criz (gripa aviar).
Acest plan de campanie al companiei Agricola Internaional a demonstrat faptul c o criz poate transforma o organizaie ntr-un cetean responsabil. Astfel, campania Biosecurizat s-a axat pe o ierarhie a nvrii unde consumatorii trebuie s neleag (efecte cognitive) procesul de producie biosecurizat pentru a-i ntri ncrederea (efecte afective) n compania Agricola iar n final pentru a achiziiona produsele din carne de pui (efecte comportamentale).
Sarcina de lucru 11 Aprofundeaz analiza campaniei pentru reciclarea resturilor menajere din San Jose i a campaniei NASA (Coman, C. (2001). Relaiile publice principii i strategii. Iai: Polirom, pp. 113-116). Aceast sarcin de lucru va fi verificat de ctre tutor n cadrul ntlnirilor tutorial.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 104
Teste de autoevaluare
1. Ce este obiectivul unei campanii de relaii publice? a. o carte de vizit a organizaiei; b. rezultat final al campaniei; c. o aciune concret care se poate cuantifica; d. valoarea de responsabilitate.
2. Ordoneaz, n succesiune logic, piramida planificrii strategice a relaiilor publice, pornind de la baza piramidei: obiective (1), strategii (2), misiune (3), tactici (4), scopuri (5).
3. Care elemente nu se ncadreaz ntr-o analiz SWOT? a. ameninri; b. puncte puternice; c. oportuniti; d. planificarea.
Rezumat O campanie de relaii publice este un efort coordonat, amplu i orientat spre atingerea unui anumit obiectiv sau a unui set de obiective corelate care vor permite organizaiei s ating, n viitor, un scop pe termen lung, exprimat sub forma unei declaraii de principii. Se observ necesitatea interrelaionrii elementelor care formeaz piramida planificrii strategice a relaiilor publice: misiune, scopuri, obiective, strategii i tactici. n funcie de axa de comunicare pe care se bazeaz campania, organizaia poate opta pentru diferite tipuri de campanii de relaii publice: campanii de informare, de educare, de ntrire a atitudinilor, de schimbare a atitudinilor sau a comportamentelor. O campanie de relaii publice presupune existena unor etape bine stabilite: analiza situaiei (a factorilor interni i externi), stabilirea obiectivelor, a strategiilor, a tacticilor, fixarea calendarului, stabilirea bugetului i stabilirea procedurilor de evaluare. Bineneles c aceste etape trebuie s fie permanent asociate cu natura organizaiei i publicurile crora li se adreseaz campania.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 105
4. Care componente se ncadreaz ntr-o analiz STEEP? a. componenta tactic; b. componenta ecologic; c. componenta tiinific; d. componenta puterii.
5. Care element esenial al unei campanii de relaii publice este considerat coloana vertebral? a. cercetarea; b. planificarea; c. axa de comunicare; d. monitorizarea.
6. O campanie mpotriva rspndirii SIDA este o campanie de: a. educarea publicului; b. ntrirea atitudinilor; c. crearea a unui trend.
7. O campanie pentru adoptarea metodelor de planning familial este o campanie de: a. ntrirea atitudinilor; b. schimbarea atitudinilor; c. schimbarea comportamentului.
8. Ordoneaz n succesiune logic etapele unei campanii de relaii publice: tactici (1); obiective (2); evaluare (3); analiza situaiei (4); trsturile publicurilor (5) ; strategii (6); calendar (7); buget (8).
9. Obiectivele de impact se refer la: a. producia de materiale informative; b. vnzrile de produse; c. modificarea atitudinii sau comportamentul publicului.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 106
10. Care elemente nu se ncadreaz n tacticile de comunicare BTL ? a. concert; b. comunicat de pres; c. pliante.
11. Deosebirea dintre strategie i tactic este urmtoarea: a. strategia se stabilete n funcie de scop, iar tactica n funcia de obiectiv; b. strategia se refer la conceptul global, tactica se refer la modul operaional; c. diseminarea informaiei este o strategie, un comunicat de pres este o tactic.
12. S se produc 7000 de pliante ntr-o campanie pentru folosirea pilulelor de contracepie i s se trimit n cabinete de ginecologie este un obiectiv: a. atitudinal; b. de producie; c. comportamental.
13. Completeaz spaiile libere. Media . se refer la producia intern (scrierea comunicatelor de pres, intranet, newsletter-uri). Exist patru moduri de a realiza calendarul unei campanii: tabloul lui .., calendarul global, calendarul .. i calendarul pentru fiecare ..
14. Contabilizarea materialelor puse n circulaie ntr-o campanie presupune: a. o evaluare a implementrii; b. o evaluare a planului de campanie; c. o evaluare a impactului.
Rspunsuri i comentarii la ntrebrile din testele de autoevaluare Unitatea I 1 - b; 2 d,b,a,c; 3 - b; 4 - b; 5 - c; 6 a, b, c.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 107 Unitatea II 1 - b; 2 - b; 3 -; 4 - d; 5 - C; 6 a,c; 7 b,c; 8 b,c; 9 b. Unitatea III 1 - b; 2 promovare; 3 fiecare student poate alege variabilele prezentate n curs; 4 - c; 5 - fundraising; 6 b. Unitatea IV 1 - c; 2 - 3,5,1,2,4; 3 - d; 4 - b; 5 c; 6 - a; 7 - c; 8 - 4, 5, 2, 6, 1, 7, 8, 3; 9 a,b,c; 10 b,c; 11 -; 12 - b; 13 necontrolate, Gantt, povestit, lun; 14 - c.
Lucrare de verificare
Analiza campaniilor de relaii publice pentru Cosmote i pentru CECBank.
Cosmote (Green Office Protejeaz mediul nconjurtor ncepnd cu propriul birou) - Silver Award for Excellence/ Categoria Comunicare Intern 1. DESCRIEREA PROGRAMULUI Compania de telecomunicatii COSMOTE Romania a inclus in platforma sa de responsabilitate corporativa protejarea si imbunatatirea calitatii mediului inconjurator, initiativa marcata prin lansarea programului GREEN OFFICE. COSMOTE Romania este constienta de rolul important al corporatiilor private in domeniul educarii publicului larg si doreste sa propuna un exemplu in directia protejarii mediului inconjurator.
Astfel, compania a demarat un program adresat angajatilor sai, care sa ajute la transformarea din interior a organizatiei, intr-o companie responsabila fata de generatiile viitoare. GREEN OFFICE este un proiect intern de responsabilitate corporativa initiat de catre COSMOTE Romania in iulie 2008, al crui obiectiv este educarea i implicarea angajailor n activiti de protejare a mediului inconjurator, ncepnd cu propriul birou.
Programul GREEN OFFICE isi propune sa imbunatateasca calitatea mediului inconjurator prin aplicarea unor masuri simple, in birourile COSMOTE, unde angajatii companiei isi petrec cea mai mare parte a timpului.
Programul are trei componente principale: Educatia angajatilor in spiritul protejarii mediului inconjurator Comunicarea continua cu angajatii in privinta problemelor de mediu Aplicarea celor 3 R: Reducerea consumului de energie i de ap; Reutilizarea materialelor din plastic i hrtie; Reciclarea materialelor din plastic i hrtie. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 108
2.CERCETAREA COSMOTE Romania a derulat un sondaj in randul angajatilor sai pentru a afla gradul de interes si de implicare in actiunile de responsabilitate sociala dezvoltate de companie. In topul preferintelor acestora s-au situat activitatile de protejare a mediului inconjurator. Pentru implementarea programului GREEN OFFICE, COSMOTE Romania a contractat organizatia Regional Environmental Center (REC), companie expert in programe de protejare a mediului inconjurator, de colectare selectiva si reciclare. REC a desfasurat o evaluare extinsa a companiei COSMOTE, urmarind sa identifice gradul de consum al resurselor si cantitatea de deseuri produsa de companie, atitudinea organizatiei fata de problemele de mediu, precum si fezabilitatea introducerii unui program de tipul 3R (reducere, reutilizare si reciclare a resurselor). In urma evaluarii, REC a propus o serie de recomandari pentru componentele programului, pentru implementarea, comunicarea, monitorizarea si evaluarea rezultatelor.
3. PLANIFICARE
a. Obiective si criterii de evaluare Obiectivele programului GREEN OFFICE: Cantitative si comportamentale, in ceea ce priveste angajatii: o Participarea a cel putin 50% dintre angajati, in mod voluntar, la trainingurile de mediu si alte activitati din cadrul programului o Participarea a cel putin 100 de angajati la sondaje si chestionare, dupa terminarea programului Cantitative, referitoare la resurse: o Reducerea consumului de hrtie cu 30% si a celui de plastic cu 20% o Reducerea consumului de apa cu 10% si electricitate cu 15% o Reciclarea hartiei in proportie de 80% si a plasticului, cu cel putin 40% Criterii de evaluare: Gradul de implicare a angajatilor si a managementului in activitatile propuse Gradul de reducere, reutilizare si reciclare a resurselor
b. Public tinta Angajatii COSMOTE Managementul COSMOTE Publicul larg
c. Mesaje cheie
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 109 Mesaje catre angajati: o Compania in care lucrezi este preocupata de reducerea amprentei de carbon si promovarea unui mediu inconjurator mai curat o Compania implementeaza programul GREEN OFFICE care vine in intampinarea dorintei tale de a fi activ in privinta protejarii mediului o Poti contribui la protejarea mediului inconjurator in cadrul companiei prin cativa pasi simpli in privinta folosirii resurselor din companie
Mesaje in campania de comunicare pentru angajati: o Grija fata de ceea ce te inconjoara incepe cu propriul birou! o Redu, refoloseste, recicleaza! o Think green, act green!
Mesaje catre media : o In calitate de companie responsabil, COSMOTE Romania implementeaza GREEN OFFICE, un program de protejare a mediului inconjurator, destinat angajailor companiei o Compania COSMOTE a creat un program prin intermediul caruia educa angajatii sa trateze cu seriozitate protejarea mediului inconjurator si in acelasi timp, le ofera instrumentele prin care sa poata reutiliza sau recicla materialele folosite in munca de zi cu zi
d. Canale si tehnici de comunicare (interne si externe) - Email - Intranetul companiei COSMOTE - Newsletter intern electronic saptamanal - Revista interna a angajatilor - Postere GREEN OFFICE - Evenimente interne - Rapoarte catre managementul companiei - Conferinte si comunicate de presa - Prezentari in cadrul unor conferinte de responsabilitate sociala - Raportul de responsabilitate corporativa a Grupului COSMOTE
e. Departamente implicate in proiect si implicarea managementului Programul GREEN OFFICE a fost proiectat si implementat prin colaborarea cu toate departamentele companiei, in special prin implicarea departamentelor de resurse umane si administrativ. Sustinerea managementului s-a obtinut prin participare la trainingurile pentru angajati, prin mesaje de email transmise de catre directorii de divizie pentru fiecare departament in parte si prin mesajele publice ale directorul de resurse umane.
4. DESFASURAREA CAMPANIEI
a. Implementare In urma evaluarii companiei si recomandarilor primite din partea REC, COSMOTE a proiectat o campanie de comunicare si implementare a programului GREEN OFFICE: Email catre toti angajatii in care se comunica etapa de evaluare, decizia de Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 110 lansare a programului, etapele si obiectele programului pentru anul in curs (iulie 2008) Lansarea unei sectiuni speciale dedicate programului pe intranet, inclusiv un blog prin care angajatii sa poata da feedback despre program 28 de posturi (iulie 2008) Lansarea trainingului pentru toti angajatii din sediile din Bucuresti si invitatii individuale trimise fiecarui angajat in parte (iulie 2008) Instalarea si etichetarea de containere de colectare selectiva pentru hartie si plastic si tavite din plastic pentru hartie in toate sediile si magazinele COSMOTE din Bucuresti si din tara (iulie august 2008) Postere ale programului care invitau angajatii sa respecte regula celor 3R (reduce, refoloseste, recicleaza) au fost amplasate in fiecare birou al COSMOTE Romania; postere speciale care indemnau la reducerea consumului de apa si energie electrica au fost afisate langa intrerupatoare si in bai si bucatarii (iulie 2008) Conferinta de presa in sediul central COSMOTE Romania pentru anuntarea implementarii programului (august 2008) Comunicat de presa pentru jurnalistii de business, social si media (august 2008) Survey de evaluare a trainingului desfasurat pe Intranet (septembrie 2008) Concurs de fotografie Mediul in care traim, care a primit 50 de inscrieri, votate de 550 de angajati (august-septembrie 2008) Activitate de voluntariat pentru curatarea padurii Cernica impreuna cu organizatia MaiMultVerde la care au participat 50 de angajati (septembrie 2008) 2 pagini speciale despre program au fost incluse in revista interna BUZZ (octombrie 2008) Relansarea programului intr-un mod inedit, anuntat tuturor angajatilor din Bucuresti prin vizita unui flasnetar de odinioara care i-a anuntat de startul de-al doilea an GREEN OFFICE, despre rezultatele editiei anterioare si elementele campaniei din 2009 (iunie 2009) o A fost lansat un nou vizual al programului, in acelasi spirit precum cel din anul precedent o A fost lansat pe intranet un nou concurs de fotografie pentru angajati cu tema Cel mai curat birou (cu fotografii inainte si dupa curatenia biroului) o Newsletter-ul intern al companiei a fost imbogatit cu o rubrica noua, Green Pill of the Week, care le da angajatilor sfaturi practice saptamanale despre cum pot contribui la protejarea mediului atunci cand sunt la birou
b. Dificultati intampinate Dificultatile intampinate in cadrul programului au fost in primul rand de ordin logistic, referitoare la mecanismul de colectare selectiva, in relatia cu administratorii cladirii si cu reciclatorii precum si monitorizarea reciclarii. Acest mecanism a fost perfectionat in permanenta, prin intermediul departamentului administrativ. Pastrarea notorietatii programului in randul angajatilor si moderarea cantitatii de mesaje emise, pentru a nu se ajunge la saturatie, a fost a alta provocare cu care ne-am confruntat. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 111
5. REZULTATE SI EVALUARE Pentru programul GREEN OFFICE, COSMOTE Romania a primit in luna martie 2009 premiul Green Building in cadrul BBW CSR Awards 2009 Gala, eveniment care celebreaza cele mai reusite proiecte de responsabilitate sociala din Romania. Feedback-ul primit de la angajati despre program a fost pozitiv, prin apreciere directa a trainingului desfasurat in anul 2008 intr-un chestionar, precum si prin clasarea programului GREEN OFFICE in fruntea preferintelor angajatilor pentru anul 2008 si prin dorinta lor de a-l continua in 2009, printr-un sondaj despre activitatile de responsabilitate corporativa ale COSMOTE. In primul an de la lansare, GREEN OFFICE a obtinut urmatoarele rezultate: - 3 tone de hartie reciclate in toate sediile COSMOTE (rezultatul va contribui la salvarea de la taiere a 50 de copaci maturi) - 550 kilograme de plastic reciclate - 10% reducere a consumului de apa si energie electrica - 500 de angajati au participat voluntar la trainingul de protectie a mediului - 50 de voluntari din randul angajatilor COSMOTE au participat la evenimentul de curatare a padurii de la Cernica - 70 de angajati au participat la concursurile interne de fotografie - 750 de angajati au votat pe intranet concursurile de fotografie - 500 de angajati au fost expusi mesajului flasnetarului din evenimentul de relansare al programului - 45 de articole pozitive de presa scrisa si online despre program. In primul an de desfasurare, campania de responsabilitate corporativa si comunicare interna a programului Green Office si-a atins obiectivele si a contribuit la educatia si implicarea angajatilor COSMOTE in protejarea mediului inconjurator. Mesajele cheie ale campaniei au fost livrate catre audientele interne si externe vizate, prin selectia atenta a canalelor de comunicare. Programul Green Office a fost conceput pentru a se desfasura pe termen lung, iar campania de comunicare va rula in continuare, pentru a promova actiunile de protejare a mediului inconjurator.
CEC Bank: Campania intern pentru lansarea brandului CEC Bank Golden Award for Excellence/ Categoria Comunicare Intern TEMA Context: - Cea mai veche banc din Romnia, fondat n anul 1864, cu cea mai dezvoltat reea de sedii n urban i rural; - Trecerea dramatic de la o situaie de monopol (nainte de 1989) la o pia concurenial, ajungnd ntre 1990-2007 la o cot de pia de la 32,9 % la 4,1%; - Schimbarea n 18 ani a 11 preedini, ceea ce a dus la un climat intern Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 112 marcat de instabilitate, demotivare, nencredere n viitor, CEC nefiind un angajator interesant nici pentru cei care lucrau deja aici nici pentru potenialii angajai valoroi pe care ar fi putut s-i atrag; - Tentativa euat de privatizare din 2004-2006 i, n cele din urm, decizia Guvernului de a investi i de a transforma CEC ntr-o banc universal, moment privit cu oarecare scepticism de angajaii vechi care auziser prea multe promisiuni n decursul anilor, dar totui cu speran.
Probleme specifice la nivel de organizaie i brand: - Lipsa unor valori capabile s-i reprezinte pe angajai; - Lipsa unei culturi organizaionale; - Atitudine n mare parte funcionreasc; - Lipsa de coeren n imagine (logo, comunicarea extern, signalistica etc); - Ideile preconcepute: CEC= taxe, amenzi, pensii; - Imaginea neatrgtoare a sediilor.
CERCETAREA Brandient, D&D Research, 2006: - Valoarea brandului estimat la 27,9 mil. Euro, dup un brand de mezeluri i altul de ciocolat; - Notorietate de 98%, dar nivel sczut de relaionare i favorabilitate; - CEC nu e o banc, ci o categorie aparte.
Daedalus, Brandient, 2007: CEC era un uria adormit, cu o valoare excepional, dar latent, care avea nevoie de un impuls pentru a renate.
Puncte forte: - Loialitatea angajailor; - ncrederea angajailor n produsele i competitivitatea CEC.
Puncte slabe: - Angajaii demotivai i dezamgii de insucces; - Birocraia i dezorganizarea, serviciile ncete i nemulumirea angajailor; - Aspectul ageniilor.
Oportuniti: - Rebrandingul.
Ameninri: - Interesul sczut al tinerilor, ca i poteniali clieni sau angajai; - Competitivitatea i investiia n brand a celorlali juctori. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 113
OPORTUNITATEA: Renaterea singurei bnci 100% romneti, readucerea sa n primul ealon de bnci, astfel nct s rspund nevoilor clientului modern i s rectige locul n mintea consumatorului romn.
PLANIFICAREA Au fost adoptate 4 axe de schimbare pentru un orizont de 3-5 ani: - Angajaii; - Sediile; - Portofoliul de produse; - Comunicarea extern.
IMPLEMENTAREA n primul an de rebranding (2008-2009), campania de comunicare intern a cuprins: - Programul de Brand Engagement pentru cei 6700 de angajai; - Campania intern cu mesajul Fora vine din interior; - Lansarea Buletinului CEC Bank, cu apariie lunar; - Promoionale cu noua identitate; - Regndirea i lansarea Manualului Angajatului n spiritul noului brand.
1. Programul de Brand Engagement a fost, probabil, cel mai amplu din Romnia, ca numr i tipologie a participanilor (management, personal de execuie, lideri de sindicat i trainerii CEC Bank). Teama de schimbare a angajailor a fost risipita prin explicaii cu garda jos i cu rspunsuri concrete la ntrebri precum: De ce rebranding? Ce nseamn? Ce o s urmeze? Ce legatur am eu cu asta? Viziunea, valorile i personalitatea brandului au fost tratate separat pentru fiecare tip de post, astfel nct managerii, respectiv personalul executiv s neleag propriul mod de a reprezenta brandul. O surpriz plcut a fost ntlnirea cu liderii Sindicatului, care au avut o reacie clduroas, mult peste ateptri, contieni de miza rebrandingului i de faptul c schimbarea nseamn viitor. Rezumnd, la sesiunile de brand engagement, angajaii CEC Bank au aflat c: - Succesul unui rebranding st n oamenii din interiorul organizaiei; doar 30% din rebrandinguri reuesc; - CEC Bank reprezint o nou cale pentru cea mai veche banc din Romnia; - Verdele=energie, prospeime, speran, renatere; - Stejarul=romnesc, onestitate, perenitate i stabilitate; - Scutul=siguran; Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 114 - CEC Bank este un brand matur, credibil, de ncredere, cinstit, direct, familiar.
2. Campania Fora vine din interior i-a propus s schimbe mentalitatea angajailor CEC Bank, s le insufle ncredere n propriile competene i s le explice c succesul organizaiei este n minile lor. Astfel, spotul cu boxerul este o metafor a destinului angajatului CEC Bank, fiind i un spot intern. n baza unor mesaje trimise de colegi din cadrul bncii, indiferent de poziia lor, vrsta sau mediul din care provin, am selectat testimonialele cu cea mai mare capacitate de a inspira i motiva. 10 poveti au fost transpuse pe postere ce se regsesc n toate sucursalele i ageniile CEC Bank i folosite ca exemple motivaionale n sesiunile de brand engagement. "Nu tiam s folosesc calculatorul. mi era greu cu tastatura, aveam impresia c literele i schimbau locurile de la o zi la alta. Am luat o coal de hrtie, mi- am desenat tastatura cu toate literele i celelalte caractere, am dus desenul acas i gtind n buctrie, m tot uitam pe tastatura desenat i nvam. Am reuit, nimeni nu se nate nvat, dar, cu puin ambiie, este posibil. Acum sunt mndr c i pot ajuta pe colegii care lucreaz on-line ca nceptori. i o fac cu mare plcere. Poster Maria Timi, Agenia Teaca, Jud. Bistria.
3. Buletinul CEC Bank se bucur de cel mai mare succes intern. Prin simplitate, accesibilitate i familiaritate, el a devenit un mijloc de informare cu privire la contextul extern i evoluiile bncii, dar i n care angajaii CEC Bank mprtesc momentele importante din viaa lor (nateri, cstorii, angajai noi, srbtori etc). n septembrie 2009 vom fi la a 13-a ediie.
4. Manualul Angajatului CEC Bank a fost regndit i rescris n spiritul brandului CEC Bank, ca un vector important n comunicarea intern, readucnd nc o dat n faa angajailor viziunea i valorile bncii. Un aspect important a fost planificarea, astfel nct n momentul lansrii CEC Bank n exterior, toi angajaii erau pregtii sufletete i narmai cu tot ceea ce era necesar intrrii n primul an al rebrandigului: nelegerea viziunii conducerii CEC Bank, a valorilor companiei, a identitii vizuale nou create pn la mbriarea noului cod intern de conduit, a materialelor promoionale, a formularisticii schimbate i nu n ultimul rnd a aspectului sediilor.
REZULTATE - Ponderea angajailor cu studii superioare a crescut cu 22%; - Peste 500 de angajai noi n 2008-2009 (din care 10% management); - 61% media angajailor CEC Bank la capitolul amabilitate, conform rapoartelor companiei de Mistery Shopping; - Peste 600 de sedii cu noua imagine, un mediu de lucru care a redat angajailor demnitatea de funcionari bancari; - Aproximativ 50% dintre angajaii verificai de clienii misterioi au note de peste 5 (din 10), nota fiind compus din evaluarea criteriilor: amabilitate, atitudine profesional, rspuns la scenariu, aspect; Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 115 - CEC Bank este perceput ca i banc; - CEC Bank a nceput s ctige notorietate n rndul persoanelor ntre 20-34 ani: 25,2% s-ar gndi n mod serios s foloseasc serviciile CEC Bank; - Cota de pia peste 5,50%, locul 7 n sistemul bancar dup total active, n cretere cu dou poziii fa de 2008. Aflndu-m pe Calea Victoriei mi-a atras atenia unitatea CEC Bank din imediata apropiere a Centralei. Intrnd n aceast unitate, obinuit cu ageniile aparinnd acestei instituii, locaii ntunecoase, cu mobilier nvechit, am rmas plcut surprins. M-au reinut atmosfera i elegana. Sincere felicitri celui care a conceput ca aceast unitate s arate aa. V doresc succes!extras din scrisoarea adresat preedintelui bncii de ctre un client
Bibliografie minimal Coman, C. (2001). Relaiile publice principii i strategii. Iai: Polirom, pp. 113-116. Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 103-110; pp. 199-204; pp. 227-232; pp. 232-236. Gregory, Anne (2009). Planificarea i managementul campaniilor de relaii publice. Iai: Polirom, pp.183-193; pp. 203-225. Oliver, S. (2009). Strategii de relaii publice. Iai: Polirom, pp. 83-88. Newsom, D., VanSlyke Turk, J., Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom, pp. 572-573; pp. 586-588; pp. 589-596.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 116
Bibliografie (de elaborare a cursului) Andrews, K. (1971). The Concept of Corporate Strategy. Homewood: R. D. Irwin. Bates, D. (2006). Mini-Me History Public Relations from the Dawn of Civilization, www.instituteforpr.org Belasen, A. T. (2008). The Theory and Practice of Corporate Communication a Competing Values Perspective. Los Angeles, London, New Delphi, Singapore: Sage Publications. Brody, E. W., Lattmore, Dan L. (1990). Public Relations Writing. New York: Praeger. Coman, C. (2001). Relaiile publice principii i strategii. Iai: Polirom. Coman, C. (2004). Relaii publice i mass-media. Iai: Polirom. Coman, C. (2007). Constructe teoretice folosite n relaii publice. PR Trend, Delia Cristina Balaban i Flaviu Clin Rus (editori), Bucureti: Tritonic, pp. 17-27. Coombs W. T. (2005). Objectives. Encyclopedia of Public Relations. volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 583-584. Cutlip, S.M., Center A.H., Broom, G.M. (1994). Effective Public Relations. New Jersey: Prentice Hall. Cutlip, M. S. (1995). Public Relations History: from the 17th Century to the 20st Century. The Antecedents. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates. Dagenais, B. (2002). Profesia de relaionist. Iai: Polirom. Dagenais, B. (2003). Campania de relaii publice. Iai: Polirom. Davis, A. (2008). Tot ce ar trebui s tii despre PR. Bucureti: Publica. Deal, T., Kennedy, A. (1982, 2000). Corporate Cultures: the Rites and Rituals of Corporate Life. New York: Perseus Groups Publishing LLC. du Gay, P. (editor) (2006). Production of Culture/ Cultures of Production. a 5-a ediie, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications. Fall, L. T. (2005). Spin. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 800-803. Farmer, F.L., Clarke, L.L. et alii (2002). Community-Based Social Marketing: Involvement in Health Programs. Journal of the Community Development Society, vol. 33. Fearn-Banks, K. (2002). Crises Communications A Casebook Approach. Mahwah, NJ: Lawrence Erlbaum Associates. Floch, J-M. (2000). Visual Identities. London New York : Continuum International Publishing Group. Freeman, R. E. (1984). Strategic Management: A Stakeholder Approach. Boston: Pitman. Giddens, A. (2000). Sociologie. Bucureti: Editura ALL.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 117
Gavreliuc, A. (2008). Abordarea intercultural a organizaiilor: o perspectiv romneasc. In E. Avram, C.L. Cooper (ed.). Psihologia organizaional-managerial tendine actuale. Iai: Polirom, pp. 240-247. Giddens, Anthony (2000). Sociologie. Ediia a 3-a. Bucureti: Editura Bic All. Goldberg, M., E., Fishbein, M., Middelstadt, S. E. (1997). Social Marketing: Theoretical and Practical Perspectives. Mahvah, NJ: Lawrence Erlbaum Associates. Gregory, Anne (2009). Planificarea i managementul campaniilor de relaii publice. Iai: Polirom. Grunig, J. E, Hunt, T. (1984). Managing Public Relations. Philadelphia: Holt, Rinehart and Winston. Grunig, J.E., Dozier, D. M., Ehling, W. P., Grunig, L. A., Repper, F. C. White, J. (editors) (1992). Excellence in Public Relations and Communication Management. Hillsdale NJ: Lawrence Erlbaum Associates. Grunig, J. E. (2005). Situational Theory of Publics. Encyclopedia of Public Relations. volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 778-780. Hallahan, K. (1999). Seven Models of Framing: Implications for Public Relations. Journal of Public Relations Research, 11(3), pp. 205-242. Hansen-Horn, T. L. (2005). Lobbying. Encyclopedia of Public Relations. volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 492-493. Heath, R. L. (2005). Public Relations. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp.679-684. Hendrix, J., A. (1995). Public Relations Cases. Belmont: Wadsworth Publishing Company. Hofstede, G., Hofstede, G., J. (2005). Cultures and Organizations Software of the Mind. New York, Chicago, San Francisco: McGraw-Hill. Kelly, K. S. (2005). Fundraising. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp.353-357. Kendall, R. (1992). Public Relations Campaign Strategies: Planning for Implementation. New York: Harper Collins Publishers. Kotler, Ph. (2004). Marketing de la A la Z: 80 de concepte pe care trebuie s le cunoasc orice manager. Bucureti: Editura Codecs. Lyon, L. (2005). Publicity. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp.714-716. Marconi, J. (2007). Ghid practic de relaii publice. Iai: Editura Polirom. McQuail, D., Windahl, S. (2001). Modele ale comunicrii pentru studiul comunicrii de mas. Bucureti: comunicare.ro. Merkl, L. K., Heath, R., L. (2005). Tactics. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 843-846.
Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 118 Moffitt, M.-A. (2005). Kinds of campaigns. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 110-111. Moss, D. A (2005). Strategies. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp. 823-826. Muchielli, A. (2008). Comunicarea n instituii i organizaii. Iai: Editura Polirom. Newsom, D., VanSlyke Turk, Judy, Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom. Newsom, D., VanSlyke Turk, J., Kruckeberg, D. (2003). Totul despre relaii publice. Iai: Polirom. Newsom, D., Carrell, B. (2004). Redactarea materialelor de relaii publice. Iai: Polirom. Oliver, S. (2009). Strategii de relaii publice. Iai: Polirom. Oprea, L. (2005). Responsabilitate social corporatist. Bucureti: Tritonic. Oprea, R. (2008). PR-ul a devenit plin de strlucire. Campaign, iulie-august, pp. 28-33. Peters, T., Waterman, R. (1982). In Search of Excellence. New York: Harper and Row. Popescu, C. (2005). Publicitatea: o estetic a persuasiunii. Bucureti: Ed. Universitii din Bucureti. Puris, M. (1999). Comeback: How Seven Straight-Shooting Ceos Turned around Troubled Companies. New York: Time Business. Rawlins, B. L., Bowen, S. A.(2005). Publics. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp.718-721. Ries, Al, Ries, L. (2005). Cderea advertisingului i ascensiunea PR-ului. Bucureti: Brandbuilders Rogojinaru, A. (2005). Relaiile publice fundamente interdisciplinare. Bucureti: Tritonic. Rus, F-C. (2009). Campanii i strategii de PR. Iai: Institutul European. Scott, R. W. (2004). Instituii i organizaii. Iai: Polirom. Seitel, Fraser, P. (1992). The Practice of Public Relations. New York: MacMillan Publishing Comp. Stanciu, t., Ionescu, M.-A. (2005). Cultur i comportament organizaional. Bucureti: comunicare.ro. Swinehart, JW (1979). Evaluating Public Relations. Public Relations Journal, 35, pp. 13-16. Ulmer, R. R.,. Seeger, M. W., Sellnow, T. L. (2005). Stakeholder Theory. Encyclopedia of Public Relations, volumul II, Thousand Oaks, London, New Delphi: Sage Publications, pp.808-811. Vtc, G. (2008). Locul i rolul lobby-ului n cadrul relaiilor publice. Dezvoltarea sistemelor de lobby n Uniunea European. Tendine n PR i publicitate planificare strategic i instrumente de comunicare, Delia Balaban, Mirela Abrudan (editori), Bucureti: Tritonic, pp. 152-198. Camelia-Mihaela Cmeciu Campanii de relaii publice Introducere n relaii publice 119 Volkoff, V. (2000). Tratat de dezinformare de la Calul Troian, la Internet. Bucureti: Antet. Vos, M., Schoemaker, H. (2006). Monitoring Public Perception of Organizations. Purmerend: Boom Onderwijis. Watson, T., Noble, P. (2007). Evaluating Public Relations A Best Practice Guide to Public Relations Planning, Research and Evaluation. London, Philadelphia: Kogan Page. Watson, T. (2008). Creating the cult of a saint: Communication strategies in 10 th
century England. Public Relations Review 34, Elsevier, pp. 19-24. Wilcox, D. L., Ault, Ph. H., Agee, W. K. (2009). Relaii publice. Strategii i tactici. Bucureti: Curtea Veche. Ziliberberg, C. (2008). Ritualurile organizaionale. In E. Avram, C.L. Cooper (ed.). Psihologia organizaional-managerial tendine actuale. Iai: Editura Polirom, pp. 248-273.