ANEXA E Model Contract Finanare Nerambursabila Standard

CONTRACT DE FINANARE NERAM!RSAI"#

$ ACI!NI EXTERNE A"E COM!NIT#II E!RO%ENE $
%&ARE '(()*(+,$+-./(+/(+*0nr/ com1onent230num2r contract3
Comunitatea European reprezentat de Comisia European [sau numele complet i adresa
Autoritii Contractante], ("Autoritatea Contractant") pe de o parte, i [numele ntreg al
Beneficiarului sau acronimul, unde este cazul] cu sediul n [adresa sediului, cod fiscal],
("Beneficiarul"), de cealalt parte,
au convenit urmtoarele
Condiii s1eciale
Articolul + $ Sco1ul
!"! #copul acestui contract este acordarea unei finan$ri neram%ursa%ile de ctre
Autoritatea Contractant pentru implementarea &roiectului intitulat [titlul Proiectului]
("&roiectul")"
!"' Beneficiarului i va fi acordat finan$area neram%ursa%il n conformitate cu termenii i
condi$iile stipulate n acest Contract, care const n aceste condi$ii speciale ("Condi$ii
#peciale") i ane(ele lor, Beneficiarul declar)nd prin aceasta c a luat cunotin$ de acestea
i le accept"
!"* Beneficiarul accept finan$area neram%ursa%il i se o%li+ s deruleze
&roiectul pe propria sa rspundere"
Articolul ' $ %erioada de im1lementare a %roiectului
'"! Acest contract intr n vi+oare la data la care este semnat de ultima dintre cele dou
pr$i"
'"' ,mplementarea &roiectului va ncepe la
- ziua urmtoare celei n care ultima din cele dou pri semneaz
'"* &erioada de implementare a &roiectului aa dup cum e precizat n Ane(a , este de
[numrul de luni] luni"
Articolul 4 Finanarea %roiectului
*"!Costul total al &roiectului, eli+i%il pentru finan$are de ctre Autoritatea Contractant
este estimat la ["""] Euro, conform Ane(ei ,,,"
*"'Autoritatea Contractant se o%li+ s acorde o sum de ma(imum ["""] Euro,
e(cluz)nd -.A, ec/ivalentul a ["""] 0 din costul total eli+i%il estimat, men$ionat n
para+raful !1 suma final va fi sta%ilit n concordan$ cu Articolul !2 din Ane(a ,,"
Articolul - $ Ra1ortare te5nic2 6i 7inanciar2 6i e7ectuarea 1l2ilor
3"! 4apoarte te/nice i financiare vor fi ela%orate pentru a fundamenta cererile de plat, n
conformitate cu Articolele ' i !5"! din Ane(a ,,"
3"' &l$ile se vor face conform prevederilor Articolului !6 din Ane(a ,,, ntr7un cont destinat
e(lcusiv proiectului1 se va aplica urmtoarea sc/ema de plata
7un avans ini$ial de 680 din acea parte a %u+etului previzionat, finan$at de Autoritatea
Contractant1
7 plat intermediar in valoare de *80 din suma prevzute n Articolul 3 din Condi$ii #peciale1
7plata final 7 diferen$a de plat (!80)1
Articolul 8 Adrese de contact
9rice comunicare cu privire la prezentul Contract tre%uie fcut n scris, tre%uie s
men$ioneze numrul i titlul &roiectului i tre%uie s fie transmis la urmtoarele
adrese
&entru Autoritatea Contractant
(((((((((((((
-el :38'! *'6 55 55
;a( :38'! *'6 <2 8= > *'6 <2 *8
Cererile de plat i rapoartele ataate, precum i cererile privind detaliile conturilor %ancare
tre%uie transmise la
9ficiul de &l$i i Contractare &/are
(((((((((((((
-el :38'! *'6 55 55
;a( :38'! *'6 <2 8= > *'6 <2 *8
&entru Beneficiar
[adresa Beneficiarului pentru coresponden$]
Articolul ) $ Ane9e
6"! ?rmtoarele documente sunt ane(ate acestor Condi$ii #peciale i reprezint parte
inte+rant a Contractului
Ane(a , @escrierea &roiectului
Ane(a ,, Condi$ii Aenerale aplica%ile Contractelor pentru finan$ri neram%ursa%ile ale
Comunit$ii Europene nc/eiate pentru Ac$iuni e(terne
Ane(a ,,, Bu+etul &roiectului
Ane(a ,. &roceduri de ac/izi$ie
Ane(a . Cererea de plat standard i formularul de identificare financiar
Ane(a ., Bodel de raport de audit de verificare a c/eltuielilor
Ane(a .,, Bodel de +aran$ie financiar
Ane(a .,,, 4e+uli de .izi%ilitate (&rocedura de pu%licitate pentru Basurile>&roiectele ,#&A
si &CA4E si 4e+uli de .izi%ilitate ale 9&C& in concordanta cu 4e+ulile de .izi%ilitate ale
?niunii Europene)
6"' Dn cazul apari$iei unui conflict ntre prevederile Ane(elor i cele ale Condi$iilor #peciale,
prevederile Condi$iilor #peciale vor avea nt)ietate" Dn cazul unui conflict ntre prevederile
Ane(ei ,, i cele ale celorlalte ane(e, prevederile Ane(ei ,, vor avea nt)ietate"
Articolul . $ Alte condiii s1eci7ice a1licabile %roiectului
2"! Condi$iile Aenerale se completeaz cu urmtoarele
2"!"! ;irma de audit care va efectua opera$iunea>opera$iunile de audit la care se face
referire n Articolul !5"2" din Ane(a ,, este [nume, adresa, telefon i fax].
2"!"' Articolul 6 se completeaz cu urmtoarele
2"!"'"! Beneficiarul va urma Banualul de ,dentitate .izual, care se aplic tuturor informa$iilor
i materialelor pu%licitare ce vor fi folosite n cursul implementrii &roiectului" Banualul este
disponi%il su% forma unei %rouri, produse at)t n en+lez c)t i n rom)n" Aceast %rour
face parte inte+rant din Contract i o copie este disponi%il ca Ane(a .,,, la Contract" Copii
suplimentare pot fi o%$inute de la responsa%ilul cu informarea din cadrul Autoritatii
Contractante" Dn cazuri speciale, sau acolo unde clarificri suplimentare sunt necesare,
Beneficiarul va lua ini$ial le+tura cu responsa%ilul cu informarea din cadrul Autoritatii
Contractante" #tandardele de identitate con$inute n %rour poate fi folosit numai cu referire
la implementarea acestui Contract"
2"!"'"' Beneficiarul va $ine le+tura cu Autoritatea Contractanta (sau institutia, Asistenta
te/nica careia i s7a dele+at aceasata o%li+atie de catre Autoritatea contractanta) n pro%leme
ce necesit ndrumare, inclusiv alctuirea listelor de invita$i, utilizarea listelor de
coresponden$ i a elementelor promo$ionale"
2"' #e vor aplica urmtoarele
2"'"! 4apoartele vor fi ela%orate n lim%a rom)n, i pot fi nso$ite de un rezumat n lim%a
en+lez" Aceste rapoarte tre%uie prezentate Autorit$ii Contractante la urmtoarele intervale
7 un raport intermediar tre%uie s nso$easc cererea de plat pentru trana
intermediar1
7 raportul final va fi naintat n termen de o lun de la sf)ritul perioadei de implementare
a &roiectului, determinat conform Articolului ' din Condi$iile #peciale, dar nu mai
t)rziu de (((("
2"'"' Autoritatea Contractanta va face plti ctre Beneficiarului finan$area neram%ursa%il
in conformitate cu articolul !5"! din Condi$iile Aenerale (Ane(a ,,)"
&lata tranelor intermediare nu poate fi fcut dec)t dac c/eltuielile efective, din partea
finan$at de Autoritatea Contractant (prin aplicarea procentului sta%ilit n Articolul *"' din
Condi$ii #peciale) reprezint cel pu$in 280 din suma pltit n trana precedent conform
Eustificrilor din raportul intermediar corespunztor i din raportul de audit conform Articolul
!5"2" #uma total a pl$ilor efectuate n avans (avansul i pl$ile intermediare) nu poate
depi =80 din suma prevzut n Articolul *"' din Condi$ii #peciale"
2"'"* ?n audit e(tern al conturilor &roiectului, realizat de un auditor autorizat, care este
mem%ru al unui or+anism recunoscut pe plan interna$ional, or+anism de suprave+/ere a
efecturii auditului cu respectarea standardelor de audit n vi+oare, se va ataa la
7 orice cerere de plat intermediar1
7 orice cerere de plat final"
2"'"3 &lata -.A se va face la finalul proiectului, ntr7un cont desc/is la -rezorerie, pe
%aza raportului de audit de verificare a c/eltuielilor, care va mentiona -.A7ul eli+i%il, ca
valoare n 49F i Euro"
Dnc/eiat n Bucureti n trei e(emplare ori+inale n lim%a romana, dou ori+inale pentru
Autoritatea Contractant i un ori+inal pentru Beneficiar"
&entru Beneficiar &entru Autoritatea Contractant
[numele i titlul persoanei autorizate s semneze] [numele persoaneilor! oficiale autorizate
s semneze]
[semntura] [semntura]
[data]
ANEXE
Ane(a , G descrierea actiunii propusa de catre %eneficiar
Ane(a ,, 7conditii +enerale
Ane(a ,,, 7 %u+etul (ane(a B) si surse de finantare
Ane(a ,. G proceduri de ac/izitie
Ane(a . G Cererea de plat standard i formularul de identificare financiar
Ane(a ., G Bodel de raport de verificare a c/eltuielilor
Ane(a .,, G Bodel de +arantie financiara
Ane(a .,,, G 4e+uli de .izi%ilitate (&rocedura de pu%licitate pentru Basurile>&roiectele ,#&A si
&CA4E si 4e+uli de .izi%ilitate ale 9&C& in concordanta cu 4e+ulile de .izi%ilitate ale ?niunii
Europene)
Ane9a I descrierea actiunii 1ro1usa de catre bene7iciar
(va fi introdusa din aplicatia %eneficiarului de Arant)
Ane9a II $ Conditii :enerale
ANEXA II
Condi$ii +enerale aplica%ile Contractelor pentru finan$ri neram%ursa%ile ale Comunit$ii
Europene nc/eiate pentru ac$iuni e(terne
CUPRINS
AFEHA ,,"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 5