prelucrrii datelor cu caracter personal de ctre structurile / unitile Ministerului dministraiei !i "nternelor #n activitile de prevenire$ cercetare !i com%atere a in&raciunilor$ precum !i de meninere !i asigurare a ordinii pu%lice Forma sintetic la data 21-Jul-2009. Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci inregistrate ale olters !lu"er. (la data 15-Jun-2009 actul a fost promulgata de Decretul 936/2009 ) 'arlamentul (om)niei ado#t #rezenta lege. *'"+,L-L ". /ispo0iii generale rt. 1 112$rezenta lege reglementeaz #relucrarea automat i neautomat a datelor cu caracter #ersonal #entru realizarea acti%it&ilor de #re%enire' cercetare i com(atere a infrac&iunilor' #recum i de men&inere i asigurare a ordinii #u(lice de ctre structurile ) unit&ile *inisterului Administra&iei i +nternelor' #otri%it com#eten&elor acestora. 122Structurile ) unit&ile *inisterului Administra&iei i +nternelor' denumite ,n continuare structurile ) unit&ile *.A.+.' care desfoar' #otri%it com#eten&elor' acti%it&ile #re%zute la alin. -1.' ,n calitate de o#eratori' do(/ndite ,n condi&iile 0egii nr. 344/2001 #entru #rotec&ia #ersoanelor cu #ri%ire la #relucrarea datelor cu caracter #ersonal i li(era circula&ie a acestor date' cu modificrile i com#letrile ulterioare' #relucreaz date cu caracter #ersonal ,n e1ercitarea atri(u&iilor legale. rt. 2 112$entru realizarea acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1.' structurile ) unit&ile *.A.+. constituie' organizeaz i de&in' #otri%it atri(u&iilor legale' sisteme de e%iden& i utilizeaz mi2loace automate i neautomate de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal' ,n condi&iile legii. 122Structurile ) unit&ile *.A.+. utilizeaz sisteme de e%iden& i)sau mi2loace automate i neautomate de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal' cu res#ectarea dre#turilor omului i a#licarea #rinci#iilor legalit&ii' necesit&ii' confiden&ialit&ii' #ro#or&ionalit&ii i numai dac' #rin utilizarea acestora' este asigurat #rotec&ia datelor #relucrate. 1323naintea introducerii unui sistem de e%iden& sau a unui mi2loc automat ) neautomat de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal care este susce#ti(il s #rezinte anumite riscuri #ri%ind datele #relucrate' structurile ) unit&ile *.A.+. consult Autoritatea 4a&ional de Su#ra%eghere a $relucrrii 5atelor cu 6aracter $ersonal' denumit ,n continuare Autoritatea na&ional de su#ra%eghere' care' dac este cazul' sta(ilete garan&ii adec%ate' #otri%it legii. *'"+,L-L "". 5oti&icarea prelucrrilor datelor cu caracter personal rt. 3 112$relucrrile de date cu caracter #ersonal sunt notificate Autorit&ii na&ionale de su#ra%eghere. 4otificarea se efectueaz anterior oricrei #relucrri' ,n condi&iile legii. 1224otificarea #relucrrii automate sau neautomate a datelor cu caracter #ersonal #rin sisteme de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal' realizat #otri%it legii de ctre structurile ) unit&ile *.A.+.' cu#rinde' #e l/ng informa&iile #re%zute la art. 22 alin. -7. din 0egea nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare' ,n mod cores#unztor i informa&ii referitoare la natura fiecrui sistem de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal care are legtur cu #relucrarea' #recum i la destinatarii crora le sunt comunicate datele. 1324otificarea #relucrrii datelor cu caracter #ersonal #rin sisteme de e%iden& constituite ,n anumite cazuri numai #entru #erioada necesar realizrii unor acti%it&i de #re%enire' cercetare i com(atere a infrac&iunilor' #recum i de men&inere i asigurare a ordinii #u(lice se face cu res#ectarea condi&iilor #re%zute la alin. -2.' numai dac #relucrarea nu a fcut o(iectul unei notificri anterioare. *'"+,L-L """. *olectarea datelor cu caracter personal rt. 6 112$entru realizarea acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1.' structurile ) unit&ile *.A.+. colecteaz date cu caracter #ersonal' cu sau fr consim&m/ntul #ersoanei %izate' ,n condi&iile legii. 1226olectarea datelor cu caracter #ersonal fr consim&m/ntul #ersoanei %izate #entru realizarea acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1. se face numai dac aceast msur este necesar #entru #re%enirea unui #ericol iminent cel #u&in asu#ra %ie&ii' integrit&ii cor#orale sau snt&ii unei #ersoane ori a #ro#riet&ii acesteia' #recum i #entru com(aterea unei anumite infrac&iuni. 1326olectarea datelor cu caracter #ersonal #entru realizarea acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1. se efectueaz de #ersonalul structurilor ) unit&ilor *.A.+. numai ,n sco#ul ,nde#linirii atri(u&iilor de ser%iciu. 1626olectarea datelor cu caracter #ersonal ,n sco#urile #re%zute la art. 1 alin. -1. tre(uie s fie limitat la datele necesare #entru #re%enirea unui #ericol iminent cel #u&in asu#ra %ie&ii' integrit&ii cor#orale sau snt&ii unei #ersoane ori a #ro#riet&ii acesteia' #recum i #entru com(aterea unei anumite infrac&iuni. 1726olectarea de date #ri%ind #ersoana fizic e1clusi% datorit fa#tului c aceasta are o anumit origine rasial' anumite con%ingeri religioase ori #olitice' un anumit com#ortament se1ual sau datorit a#artenen&ei acesteia la anumite micri ori organiza&ii care nu contra%in legii este interzis. 132$rin e1ce#&ie de la #re%ederile alin. -8.' structurile ) unit&ile *.A.+. colecteaz i #relucreaz' cu res#ectarea garan&iilor #re%zute de 0egea nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare' date e1clusi% ,n (aza acestor criterii numai dac' ,ntr-un caz determinat' sunt necesare #entru efectuarea actelor #remergtoare sau a urmririi #enale' ca urmare a s%/ririi unei infrac&iuni. $re%ederile art. 9 se a#lic ,n mod cores#unztor. 142$re%ederile alin. -:. nu aduc atingere dis#ozi&iilor legale care reglementeaz o(liga&ia autorit&ilor #u(lice de a res#ecta i de a ocroti %ia&a intim' familial i #ri%at. *'"+,L-L "8. 9tocarea datelor cu caracter personal rt. 7 112$entru realizarea sco#urilor acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1.' structurile ) unit&ile *.A.+. stocheaz numai acele date cu caracter #ersonal care sunt e1acte' com#lete i necesare ,nde#linirii atri(u&iilor legale sau o(liga&iilor rezultate din instrumente 2uridice interna&ionale la care ;om/nia este #arte. 122Stocarea diferitelor categorii de date cu caracter #ersonal se realizeaz #rin ordonarea acestora ,n func&ie de gradul lor de acurate&e i e1actitate. 5atele cu caracter #ersonal (azate #e o#inii i inter#retri #ersonale rezultate din acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. sunt ordonate ,n mod distinct. 132Structurile ) unit&ile *.A.+. au o(liga&ia de a %erifica #eriodic calitatea datelor #re%zute la alin. -2.' conform regulilor sta(ilite #otri%it art. 1< alin. -1. lit. (.. 1623n situa&ia ,n care datele cu caracter #ersonal stocate se do%edesc a fi ine1acte sau incom#lete' structurile ) unit&ile *.A.+. care le de&in au o(liga&ia s le tearg' distrug' modifice' actualizeze sau' du# caz' s le com#leteze. 172Structurile ) unit&ile *.A.+. stocheaz datele cu caracter #ersonal colectate ,n sco#uri administrati%e se#arat de datele cu caracter #ersonal colectate ,n sco#urile #re%zute la art. 1 alin. -1.. *'"+,L-L 8. *omunicarea datelor cu caracter personal rt. 3 1126omunicarea datelor cu caracter #ersonal ,ntre structurile ) unit&ile *.A.+. se face numai ,n cazul ,n care este necesar #entru e1ercitarea com#eten&elor i ,nde#linirea atri(u&iilor legale ce le re%in. 1226omunicarea de date cu caracter #ersonal ctre alte autorit&i sau institu&ii #u(lice se #oate efectua numai ,n urmtoarele situa&ii= a2,n (aza unei #re%ederi legale e1#rese ori cu autorizarea Autorit&ii na&ionale de su#ra%eghere> %2c/nd datele sunt indis#ensa(ile ,nde#linirii atri(u&iilor legale ale destinatarului i numai dac sco#ul ,n care se face colectarea sau #relucrarea de ctre destinatar nu este incom#ati(il cu sco#ul #entru care datele au fost colectate de structurile ) unit&ile *.A.+.' iar comunicarea datelor de structurile ) unit&ile *.A.+. se realizeaz ,n conformitate cu atri(u&iile legale ale acestora. 132$rin e1ce#&ie de la #re%ederile alin. -2.' comunicarea datelor cu caracter #ersonal ctre alte autorit&i sau institu&ii #u(lice este #ermis ,n urmtoarele situa&ii= a2#ersoana %izat i-a e1#rimat consim&m/ntul e1#res i neechi%oc #entru comunicarea datelor sale> %2comunicarea este necesar #entru a #re%eni un #ericol gra% i iminent cel #u&in asu#ra %ie&ii' integrit&ii cor#orale sau snt&ii unei #ersoane ori a #ro#riet&ii acesteia. 1626omunicarea datelor cu caracter #ersonal ctre entit&i de dre#t #ri%at care ,i desfoar acti%itatea #e teritoriul ;om/niei se efectueaz numai dac e1ist o o(liga&ie legal e1#res sau cu autorizarea Autorit&ii na&ionale de su#ra%eghere. 172$rin e1ce#&ie de la #re%ederile alin. -<.' comunicarea datelor cu caracter #ersonal ctre entit&i de dre#t #ri%at care ,i desfoar acti%itatea #e teritoriul ;om/niei sau ,n afara acestuia este #ermis dac #ersoana %izat i-a dat consim&m/ntul ,n mod e1#res i neechi%oc #entru comunicarea datelor sale sau dac este necesar #entru a #re%eni un #ericol gra% i iminent cel #u&in asu#ra %ie&ii' integrit&ii cor#orale sau snt&ii unei #ersoane ori a #ro#riet&ii acesteia sau a unei alte #ersoane amenin&ate. rt. 4 5atele cu caracter #ersonal de&inute de structurile ) unit&ile *.A.+. #otri%it sco#urilor #re%zute la art. 1 alin. -1. #ot fi transferate ctre ?rganiza&ia +nterna&ional a $oli&iei 6riminale - +nter#ol' ?ficiul @uro#ean de $oli&ie - @uro#ol sau alte institu&ii interna&ionale similare' #recum i ctre organismele de #oli&ie ale altor state' dac e1ist o #re%edere legal e1#res ,n legisla&ia na&ional sau ,ntr-un acord interna&ional ratificat de ;om/nia ori #re%ederi care reglementeaz coo#erarea 2udiciar interna&ional ,n materie #enal sau' ,n li#sa unei astfel de #re%ederi' c/nd transferul este necesar #entru #re%enirea unui #ericol gra% i iminent asu#ra %ie&ii' integrit&ii cor#orale sau snt&ii unei #ersoane ori a #ro#riet&ii acesteia' #recum i #entru com(aterea unei infrac&iuni gra%e #re%zute de lege' cu res#ectarea legii rom/ne. rt. 8 1126ererile #entru comunicarea datelor cu caracter #ersonal adresate structurilor ) unit&ilor *.A.+. de ctre alte structuri ) unit&i ale *.A.+.' alte autorit&i sau institu&ii #u(lice' entit&i de dre#t #ri%at care ,i desfoar acti%itatea #e teritoriul ;om/niei sau ,n afara acestuia i organisme de #oli&ie ale altor state tre(uie s con&in datele de identificare a solicitantului' #recum i moti%area i sco#ul cererii' conform #re%ederilor legale interne sau celor cu#rinse ,n acordurile interna&ionale la care ;om/nia este #arte. 6ererile care nu con&in aceste date i nu sunt conforme #re%ederilor legale interne sau celor cu#rinse ,n acordurile interna&ionale la care ;om/nia este #arte se res#ing. 1223nainte de comunicare' structurile ) unit&ile *A+. %erific dac datele solicitate sunt e1acte' com#lete i actualizate. 3n cazul ,n care se constat c nu sunt corecte' com#lete sau actualizate' datele nu se comunic. 3n comunicri tre(uie indicate' du# caz' datele care rezult din hotr/ri ale instan&elor 2udectoreti ori din actele #rin care s-a dis#us ne,nce#erea urmririi #enale' clasarea' scoaterea de su( urmrire #enal' ,ncetarea urmririi #enale sau trimiterea ,n 2udecat' #recum i datele (azate #e o#inii i inter#retri #ersonale rezultate din acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1.. 5atele (azate #e o#inii i inter#retri #ersonale rezultate din acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. tre(uie %erificate la surs ,nainte de a fi comunicate' iar gradul de acurate&e i e1actitate al acestor date tre(uie ,ntotdeauna men&ionat cu ocazia comunicrii. 1323n situa&ia ,n care au fost transmise date incorecte sau neactualizate' structurile ) unit&ile *.A.+. au o(liga&ia s ,i informeze #e destinatarii res#ecti%elor date asu#ra neconformit&ii acestora' cu men&ionarea datelor care au fost modificate. rt. 9 1120a comunicarea datelor cu caracter #ersonal ctre alte autorit&i sau institu&ii #u(lice' entit&i de dre#t #ri%at care ,i desfoar acti%itatea #e teritoriul ;om/niei sau ,n afara acestuia' ?rganiza&ia +nterna&ional a $oli&iei 6riminale - +nter#ol' ?ficiul @uro#ean de $oli&ie - @uro#ol sau alte institu&ii interna&ionale similare ori ctre organisme de #oli&ie ale altor state' structurile ) unit&ile *.A.+. aten&ioneaz destinatarii asu#ra interdic&iei de a #relucra datele comunicate ,n alte sco#uri dec/t cele s#ecificate ,n cererea de comunicare. 122$relucrarea datelor de ctre destinatari ,n alte sco#uri dec/t cele care au format o(iectul cererii se #oate realiza numai cu acordul structurilor ) unit&ilor *.A.+. care le-au comunicat i numai cu res#ectarea #re%ederilor art. : alin. -2.--8. i ale art. A. rt. 10 112$entru realizarea acti%it&ilor de cercetare i com(atere a infrac&iunilor' structurile ) unit&ile *.A.+. #ot interconecta sistemele de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal sau' du# caz' mi2loacele automate de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal #e care le de&in #entru sco#uri diferite. 1223n sco#ul #re%zut la alin. -1.' interconectarea se #oate realiza i cu sistemele de e%iden& sau cu mi2loacele automate de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal de&inute de al&i o#eratori. 132+nterconectrile #re%zute la alin. -1. i -2. sunt #ermise numai ,n cazul efecturii actelor #remergtoare' al urmririi #enale sau al 2udecrii unei infrac&iuni ,n (aza unei autorizri emise de #rocurorul com#etent s efectueze sau s su#ra%egheze' ,ntr-un caz determinat' efectuarea actelor #remergtoare sau urmrirea #enal ori' ,n cazul 2udecrii unei infrac&iuni' de 2udectorul anume desemnat de la instan&a creia ,i re%ine com#eten&a de a 2udeca fondul cauzei #entru care sunt #relucrate datele res#ecti%e. 162Accesul direct sau #rintr-un ser%iciu de comunica&ii electronice la un sistem de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal care face o(iectul interconectrii' #otri%it alin. -1.' este #ermis numai ,n condi&iile legii i cu res#ectarea #re%ederilor art. 1 alin. -1. i ale art. 8-11. 172+nterconectarea sistemelor de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal sau a mi2loacelor automate de #relucrare a datelor cu caracter #ersonal nu se realizeaz ,n cazul acti%it&ilor de #re%enire a infrac&iunilor' de men&inere i de asigurare a ordinii #u(lice. *'"+,L-L 8". /repturile persoanei vi0ate rt. 11 112Structurile ) unit&ile *.A.+. asigur condi&iile de e1ercitare a dre#turilor conferite de lege #ersoanei %izate' cu res#ectarea 0egii nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare' i a #rezentei legi. 122$re%ederile referitoare la e1ercitarea dre#turilor #ersoanei %izate' #re%zute de 0egea nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare' nu se a#lic #e #erioada ,n care ( asemenea msur este necesar #entru e%itarea #re2udicierii acti%it&ilor s#ecifice de #re%enire' cercetare i com(atere a infrac&iunilor' #recum i de men&inere i asigurare a ordinii #u(lice' ca urmare a cunoaterii de #ersoana %izat a fa#tului c datele sale cu caracter #ersonal sunt #relucrate' sau este necesar #entru #rote2area #ersoanei %izate ori a dre#turilor i li(ert&ilor altor #ersoane' ,n cazul ,n care e1ist date i informa&ii c aceste dre#turi i li(ert&i sunt #use ,n #ericol. 1323n cazul a#licrii e1ce#&iilor de la e1ercitarea dre#turilor #ersoanei %izate' #re%zute la alin. -2.' acestea tre(uie moti%ate ,n scris. 4ecomunicarea moti%elor este #osi(il numai ,n msura ,n care este necesar (unei desfurri a acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1. sau #entru #rote2area dre#turilor i li(ert&ilor altor #ersoane dec/t #ersoana %izat. 1623n toate situa&iile' #ersoana %izat %a fi informat cu #ri%ire la dre#tul de a se adresa Autorit&ii na&ionale de su#ra%eghere sau' du# caz' instan&ei de 2udecat' care %a decide dac msurile luate de structurile ) unit&ile *.A.+.' conform #re%ederilor alin. -2.' sunt ,ntemeiate. 1723n situa&ia ,n care' ,n urma e1ercitrii dre#tului de acces sau a dre#tului de inter%en&ie' rezult c datele cu caracter #ersonal sunt ine1acte' irele%ante sau ,nregistrate ,n mod a(uzi%' acestea %or fi terse sau rectificate #rin ane1area unui document' ,ncheiat ,n acest sens' la sistemul de e%iden& ale crui date cu caracter #ersonal au suferit modificri' de&inut de structurile ) unit&ile *.A.+. 132*surile #re%zute la alin. -8. se a#lic tuturor documentelor care au legtur cu sistemul de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal. 3n cazul ,n care acestea nu sunt efectuate imediat' se %a a%ea ,n %edere realizarea lor cel mai t/rziu la data #relucrrii ulterioare a datelor cu caracter #ersonal sau la o urmtoare comunicare a acestora. *'"+,L-L 8"". :nc;eierea operaiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal rt. 12 1125atele cu caracter #ersonal stocate ,n ,nde#linirea acti%it&ilor #re%zute la art. 1 alin. -1. se terg atunci c/nd nu mai sunt necesare sco#urilor #entru care au fost colectate. 1223nainte de tergerea datelor cu caracter #ersonal' #otri%it alin. -1.' i dac acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. nu mai #ot fi #re2udiciate #rin cunoaterea fa#tului c datele cu caracter #ersonal au fost colectate i stocate' #ersoana %izat tre(uie informat atunci c/nd colectarea i stocarea datelor s-au efectuat fr consim&m/ntul su. 1323n condi&iile #re%zute la alin. -2.' informarea #ersoanei %izate se realizeaz de structurile ) unit&ile *.A.+. care au colectat i stocat datele cu caracter #ersonal ale acesteia' ,n termen de 18 zile de la momentul ,n care acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. nu mai #ot fi #re2udiciate sau' du# caz' de la momentul comunicrii ctre aceste structuri ) unit&i ale *.A.+. a unei solu&ii de ne,nce#ere a urmririi #enale' clasare' scoatere de su( urmrire #enal sau ,ncetare a urmririi #enale. 162$rin e1ce#&ie de la #re%ederile alin. -1.' datele cu caracter #ersonal #ot fi stocate i du# ,nde#linirea sco#urilor #entru care au fost colectate' dac este necesar #strarea acestora. @%aluarea necesit&ii stocrii datelor du# ,nde#linirea sco#urilor #entru care au fost colectate se realizeaz' ,n s#ecial' ,n urmtoarele situa&ii= a2datele sunt necesare ,n %ederea terminrii urmririi #enale ,ntr-un caz determinat> %2nu e1ist o hotr/re 2udectoreasc definiti%> c2nu a inter%enit rea(ilitarea> d2nu a inter%enit #rescri#&ia e1ecutrii #ede#sei> e2nu a inter%enit amnistia> &2datele fac #arte din categorii s#eciale de date' #otri%it 0egii nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare. *'"+,L-L 8""". 9ecuritatea datelor cu caracter personal rt. 13 Structurile ) unit&ile *.A.+. sunt o(ligate s ia toate msurile necesare #entru a asigura securitatea tehnic i organizatoric adec%at a #relucrrii datelor cu caracter #ersonal' astfel ,nc/t s #re%in accesul' comunicarea sau distrugerea neautorizat ori alterarea datelor. 3n acest sco#' se au ,n %edere diferitele caracteristici ale sistemelor de e%iden& a datelor cu caracter #ersonal i con&inutul acestora. *'"+,L-L "<. /ispo0iii &inale rt. 16 112Structurile ) unit&ile *.A.+. care desfoar acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. au o(liga&ia de a ela(ora reguli' dac acestea nu sunt sta(ilite #rin #re%ederi legale e1#rese' cu #ri%ire la= a2termenele de stocare a datelor cu caracter #ersonal #e care le #relucreaz> %2%erificrile #eriodice asu#ra datelor cu caracter #ersonal #entru ca acestea s fie e1acte' actuale i com#lete> c2tergerea datelor cu caracter #ersonal. 1223n li#sa unor #re%ederi legale e1#rese care s sta(ileasc regulile #re%zute la alin. -1.' structurile ) unit&ile *.A.+. care desfoar acti%it&ile #re%zute la art. 1 alin. -1. au o(liga&ia ca' ,n termen de 90 de zile de la data intrrii ,n %igoare a #rezentei legi' s sta(ileasc aceste reguli' cu a%izul Autorit&ii na&ionale de su#ra%eghere acordat ,n condi&iile legii. rt. 17 $re%ederile #rezentei legi se com#leteaz cu dis#ozi&iile 0egii nr. 344/2001' cu modificrile i com#letrile ulterioare. -BBBB- Aceast lege a fost ado#tat de $arlamentul ;om/niei' cu res#ectarea #re%ederilor art. A8 i ale art. A: alin. -2. din 6onstitu&ia ;om/niei' re#u(licat. $;@C@5+4D@0@ 6A*@;@+ 5@$EDAF+0?; (,=E(+ LM 59+9E $;@C@5+4D@0@ S@4ADE0E+ M"(*E > /5 GE,5? $u(licat ,n *onitorul ?ficial cu numrul <08 din data de 18 iunie 2009 Forma sintetic la data 21-Jul-2009. Acest act a fost creat utilizand tehnologia SintAct-Acte Sintetice. SintAct i tehnologia Acte Sintetice sunt mrci inregistrate ale olters !lu"er.