DECIZIA 2009/371/JAI din 6 aprilie 2009 privind

nfiinarea Oficiului Eurpean de !liie "Eurpl#

CO$%I&I'& '$I'$II E'(O!E$E)
avnd n vedere *ra+a+ul privind 'niunea Eurpean,, n special articolul 30
alineatul (1) litera (b), articolul 30 alineatul (2) i articolul 34 alineatul (2) litera (c),
avnd n vedere propunerea Comisiei,
avnd n vedere avizul Parlamentului uropean (
1
),
(
1
)!vizul din 1" ianuarie 200# (nepublicat nc$ n %urnalul &'icial)(
ntruct)
"1#*n'iin+area &'iciului uropean de Poli+ie (uropol) a 'ost stabilit$ prin *ra+a+ul
privind 'niunea Eurpean, din " 'ebruarie 1,,2 i re-lementat$ prin Conven+ia n
temeiul articolului .(3 din *ra+a+ul privind 'niunea Eurpean, privind n'iin+area
&'iciului uropean de Poli+ie (/Conven+ia uropol/) (
2
)(
(
2
)%& C 310, 2"(11(1,,1, p( 1(
"2#Conven+ia uropol a '$cut obiectul unei serii de modi'ic$ri incluse n trei
protocoale care au intrat n vi-oare n urma unui proces ndelun-at de rati'icare( Prin
urmare, nlocuirea conven+iei cu o decizie va uura adoptarea eventualelor modi'ic$ri
ulterioare(
"3#2impli'icarea i mbun$t$+irea cadrului le-al al uropol pot 'i par+ial realizate prin
n'iin+area uropol ca entitate a 3niunii, 'inan+at$ de la bu-etul -eneral al
Comunit$+ilor uropene, ca urmare a aplic$rii n continuare a normelor i a
procedurilor -enerale(
"-#4nstrumentele 5uridice recente prin care au 'ost instituite entit$+i similare ale
3niunii n domeniile re-lementate de titlul 64 din *ra+a+ul privind 'niunea
Eurpean, 78ecizia 2002/1.7/JAI a Consiliului din 2# 'ebruarie 2002 de instituire
a uro5ust n scopul consolid$rii luptei mpotriva 'ormelor -rave de criminalitate (
3
) i
8ecizia 200//6.1/JAI a Consiliului din 20 septembrie 2001 de instituire a
Cole-iului uropean de Poli+ie (CP&9) (
4
): au luat 'orma unor decizii ale Consiliului
deoarece aceste decizii sunt mult mai uor de adaptat la circumstan+ele n sc;imbare
i la noile priorit$+i politice(
(
3
)%& 9 03, 0(3(2002, p( 1(
(
4
)%& 9 210, 1(10(2001, p( 03(
"/#*n'iin+area uropol ca entitate a 3niunii 'inan+at$ de la bu-etul -eneral al 3niunii
uropene va spori importan+a rolului Parlamentului uropean n ceea ce privete
controlul acestuia asupra uropol, prin implicarea Parlamentului uropean n
adoptarea bu-etului respectiv, inclusiv a sc;emei de personal i n procedura de
desc$rcare de -estiune(
"6#Punerea uropol sub inciden+a normelor i a procedurilor -enerale aplicabile
entit$+ilor similare ale 3niunii va asi-ura o simpli'icare administrativ$, care va
permite uropol s$ aloce mai multe resurse pentru ndeplinirea sarcinilor sale
'undamentale(
"7#2impli'icarea i mbun$t$+irea n continuare a modului de 'unc+ionare a uropol
pot 'i realizate prin intermediul unor m$suri care vizeaz$ e<tinderea posibilit$+ilor
o'erite uropol de a asista i spri5ini autorit$+ile competente de aplicare a le-ii din
statele membre, '$r$ a con'eri puteri e<ecutive personalului uropol(
".#3na dintre aceste mbun$t$+iri const$ n asi-urarea posibilit$+ii pentru uropol de
a asista autorit$+ile competente ale statelor membre n combaterea anumitor 'orme
-rave de criminalitate, c;iar dac$ nu e<ist$ indicii clare care s$ ateste implicarea
unei structuri de crim$ or-anizat$, condi+ie e<istent$ la ora actual$(
"9#!r trebui ncura5at$ constituirea unor ec;ipe comune de anc;et$ i este important
ca personalul uropol s$ poat$ 'ace parte din acestea( Pentru a asi-ura posibilitatea
unei ast'el de particip$ri n toate statele membre, ar trebui s$ se -aranteze 'aptul c$
personalul uropol nu bene'iciaz$ de aplicarea imunit$+ilor pe durata particip$rii sale
n calitate de 'or+$ de spri5in la ec;ipele comune de anc;et$( !cest lucru va 'i posibil
dup$ adoptarea unui re-ulament n acest scop n temeiul articolului 10 din
!r+clul privind privile0iile 1i i2uni+,ile C2uni+,ilr Eurpene(
"10#3nit$+ile na+ionale ale uropol ar trebui s$ aib$ acces direct la toate datele
e<istente n sistemul in'orma+ional uropol n scopul evit$rii procedurilor inutile(
"11#Pentru a ndeplini aceste obiective, uropol prelucreaz$ n mod automat datele
cu caracter personal sau prin intermediul 'iierelor manuale structurate( *n
consecin+$, ar trebui s$ se ia m$surile necesare pentru a -aranta un nivel de
protec+ie a datelor care s$ corespund$ cel pu+in celui care rezult$ din aplicarea
principiilor Cnveniei Cn3iliului Eurpei pen+ru pr+e4area per3anelr fa,
de prelucrarea au+2a+i5a+, a da+elr cu carac+er per3nal, semnat$ la
2trasbour- la 2# ianuarie 1,#1, mpreun$ cu modi'ic$rile ulterioare aduse acesteia,
odat$ ce aceste modi'ic$ri intr$ n vi-oare ntre statele membre(
"12#& decizie=cadru a Consiliului privind protec+ia datelor cu caracter personal
prelucrate n cadrul cooper$rii poli+ieneti i 5udiciare n materie penal$ va 'i
aplicabil$ trans'erului de date cu caracter personal transmise uropol de c$tre statele
membre( 2etul relevant de dispozi+ii cu privire la protec+ia datelor din prezenta
decizie nu va 'i a'ectat de respectiva decizie=cadru i prezenta decizie ar trebui s$
con+in$ dispozi+ii speci'ice privind protec+ia datelor cu caracter personal care s$
re-lementeze aceste c;estiuni mai n detaliu datorit$ naturii, 'unc+iilor i
competen+elor speci'ice ale uropol(
"13#ste necesar$ numirea unui responsabil cu protec+ia datelor care s$ r$spund$,
ntr=o manier$ independent$, de asi-urarea le-alit$+ii prelucr$rii datelor i de
respectarea dispozi+iilor prezentei decizii re'eritoare la prelucrarea datelor cu caracter
personal, inclusiv a celor re'eritoare la personalul uropol, care bene'iciaz$ de
protec+ie n temeiul articolului 24 din >e-ulamentul (C) nr( 41?2001 al
Parlamentului uropean i al Consiliului din 1# decembrie 2000 privind protec+ia
persoanelor 'izice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de c$tre
institu+iile i or-anele comunitare i privind libera circula+ie a acestor date (
1
)(
(
1
)%& 9 #, 12(1(2001, p( 1(
"1-#!r trebui l$r-ite posibilit$+ile e<istente ale uropol de a crea i -estiona sisteme
in'orma+ionale de prelucrare a datelor n spri5inul sarcinilor sale( !st'el de sisteme
in'orma+ionale suplimentare de prelucrare a datelor ar trebui create i -estionate n
con'ormitate cu principiile -enerale de protec+ie a datelor cuprinse n Cnvenia
Cn3iliului Eurpei pen+ru pr+e4area per3anelr fa, de prelucrarea
au+2a+i5a+, a da+elr cu carac+er per3nal din 2# ianuarie 1,#1 i n
>ecomandarea nr( > (#") 11 a Comitetului de @initri al Consiliului uropei din 1"
septembrie 1,#", printr=o decizie a consiliului de administra+ie aprobat$ de c$tre
Consiliu(
"1/#Prezenta decizie asi-ur$ posibilitatea lu$rii n considerare a principiului accesului
publicului la documente o'iciale(
"16#*n scopul ndeplinirii misiunii sale, uropol ar trebui s$ coopereze cu
or-anismele i a-en+iile europene, inclusiv cu uro5ust, pentru asi-urarea unui nivel
adecvat de protec+ie a datelor(
"17#uropol ar trebui s$ 'ie n m$sur$ s$ nc;eie acorduri i acorduri de lucru cu
institu+iile, or-anismele, o'iciile i a-en+iile 3niunii sau ale Comunit$+ii, n vederea
sporirii reciproce a e'icien+ei n combaterea 'ormelor -rave de criminalitate, care sunt
de competen+a ambelor p$r+i i pentru a 'i evitat$ suprapunerea activit$+ii p$r+ilor(
"1.#Posibilit$+ile uropol de cooperare cu statele i or-aniza+iile ter+e ar trebui
ra+ionalizate pentru a se asi-ura compatibilitatea cu politica -eneral$ a 3niunii n
acest domeniu i ar trebui adoptate noi dispozi+ii re'eritoare la modul n care o ast'el
de cooperare ar trebui s$ aib$ loc pe viitor(
"19#Conducerea uropol ar trebui mbun$t$+it$ prin proceduri simpli'icate i printr=o
descriere mai -eneral$ a sarcinilor consiliului de administra+ie i prin stabilirea unei
re-uli comune, con'orm c$reia toate deciziile se adopt$ cu o ma5oritate de dou$
treimi(
"20#ste de asemenea de dorit asi-urarea unui control sporit asupra uropol de
c$tre Parlamentul uropean, pentru a se -aranta c$ uropol r$mne o or-aniza+ie pe
deplin responsabil$ i transparent$, +inndu=se seama, n acelai timp, de
necesitatea p$str$rii con'iden+ialit$+ii in'orma+iilor opera+ionale(
"21#Controlul 5udiciar asupra uropol se va e<ercita n con'ormitate cu articolul 31
din *ra+a+ul privind 'niunea Eurpean,(
"22#Pentru a permite uropol s$ i continue ndeplinirea sarcinilor la capacitate
ma<im$, este necesar$ adoptarea unor m$suri tranzitorii bine de'inite(
"23#8eoarece obiectivul prezentei decizii, i anume n'iin+area unei entit$+i
ns$rcinate cu cooperarea n materie de aplicare a le-ii la nivelul 3niunii, nu poate 'i
ndeplinit n mod satis'$c$tor de statele membre i, prin urmare, avnd n vedere
amploarea i e'ectele ac+iunii, poate 'i mai bine realizat la nivelul 3niunii, aceasta
poate adopta m$suri, n con'ormitate cu principiul subsidiarit$+ii, ast'el cum este
prev$zut la articolul 1 din *ra+a+ul de in3+i+uire a C2uni+,ii Eurpene i
men+ionat la articolul 2 din *ra+a+ul privind 'niunea Eurpean,( *n con'ormitate
cu principiul propor+ionalit$+ii, ast'el cum este prev$zut la articolul 1 din *ra+a+ul de
in3+i+uire a C2uni+,ii Eurpene, prezenta decizie nu dep$ete ceea ce este
necesar pentru atin-erea acestui obiectiv(
"2-#Prezenta decizie respect$ drepturile 'undamentale i principiile recunoscute, n
special, de Carta 8repturilor Aundamentale a 3niunii uropene,
8C48)
=BBBB=
CA!I*O&'& I6 7$8II$9A(E :I %A(CI$I
Ar+; 16 7nfiinare
"1#Prezenta decizie nlocuiete dispozi+iile Conven+iei n temeiul articolului .(3 din
*ra+a+ul privind 'niunea Eurpean, privind n'iin+area &'iciului uropean de
Poli+ie (/Conven+ia uropol/)(
2ediul uropol se a'l$ la Ca-a, D$rile de %os(
"2#uropol, ast'el cum este men+ionat n prezenta decizie, este considerat succesorul
le-al al uropol, ast'el cum a 'ost instituit prin Conven+ia uropol("3#uropol are ca
punct de le-$tur$ cte o sin-ur$ unitate na+ional$ n 'iecare stat membru, care va 'i
n'iin+at$ sau desemnat$ n con'ormitate cu articolul #(
Ar+; 26 Capaci+a+e 4uridic,
"1#uropol are personalitate 5uridic$(
"2#*n 'iecare stat membru, uropol are cea mai e<tins$ capacitate 5uridic$ i
contractual$ de care pot bene'icia persoanele 5uridice n temeiul le-isla+iei statului
membru respectiv( uropol poate, n special, s$ dobndeasc$ i s$ dispun$ de bunuri
mobile i imobile, precum i s$ se constituie parte ntr=o procedur$ 5udiciar$(
"3#uropol este mputernicit s$ nc;eie un acord privind sediul cu >e-atul D$rilor de
%os(
Ar+; 36 O<iec+iv
&biectivul uropol const$ n spri5inirea i consolidarea activit$+ii autorit$+ilor
competente ale statelor membre i a cooper$rii reciproce a acestora n vederea
prevenirii i a combaterii criminalit$+ii or-anizate, a terorismului i a altor 'orme
-rave de criminalitate care a'ecteaz$ dou$ sau mai multe state membre(
*n sensul prezentei decizii, /autorit$+i competente/ reprezint$ toate or-anismele
publice din statele membre, responsabile, n temeiul dreptului intern, de prevenirea
i combaterea in'rac+iunilor(
Ar+; -6 C2pe+en,
"1#Competen+a uropol include criminalitatea or-anizat$, terorismul i alte 'orme
-rave de criminalitate, ast'el cum sunt enumerate n ane<$, care a'ecteaz$ dou$ sau
mai multe state membre, ast'el nct s$ 'ie necesar$ o abordare comun$ din partea
statelor membre, ca urmare a amplorii, a importan+ei i a consecin+elor in'rac+iunilor(
"2#9a recomandarea consiliului de administra+ie, Consiliul stabilete priorit$+ile sale
cu privire la uropol, +innd seama n special de analizele strate-ice i de evalu$rile
privind amenin+$rile ntocmite de uropol(
"3#Competen+a uropol include i in'rac+iunile cone<e( 3rm$toarele in'rac+iuni sunt
considerate in'rac+iuni cone<e)
a#in'rac+iunile s$vrite pentru procurarea mi5loacelor necesare s$vririi unor acte
a'late n s'era de competen+$ a uropolE
<#in'rac+iunile s$vrite n vederea nlesnirii sau a s$vririi unor acte a'late n s'era
de competen+$ a uropolE
c#in'rac+iunile s$vrite pentru a asi-ura impunitatea actelor a'late n s'era de
competen+$ a uropol(
Ar+; /6 %arcini
"1#uropol are urm$toarele sarcini principale)
a#s$ culea-$, s$ stoc;eze, s$ prelucreze, s$ analizeze i s$ 'ac$ sc;imb de in'orma+ii
publice i secreteE
<#s$ comunice '$r$ ntrziere autorit$+ilor competente ale statelor membre, prin
intermediul unit$+ilor na+ionale men+ionate la articolul #, in'orma+iile care le privesc,
precum i orice cone<iuni constatate ntre in'rac+iuniE
c#s$ spri5ine anc;etele des'$urate n statele membre, n special prin transmiterea
tuturor in'orma+iilor relevante c$tre unit$+ile na+ionaleE
d#s$ solicite autorit$+ilor competente ale statelor membre implicate s$ ini+ieze, s$
deruleze sau s$ coordoneze anc;ete i s$ su-ereze n anumite cazuri constituirea de
ec;ipe comune de anc;et$E
e#s$ 'urnizeze in'orma+ii secrete i spri5in analitic statelor membre cu privire la
evenimente interna+ionale ma5oreE
f#s$ pre-$teasc$ evalu$ri privind amenin+$rile, analize strate-ice i rapoarte
-enerale de situa+ie care au le-$tur$ cu obiectivul s$u, inclusiv evalu$ri privind
amenin+$rile care decur- din criminalitatea or-anizat$(
"2#2arcinile men+ionate la alineatul (1) includ spri5inirea statelor membre n
cule-erea i analizarea in'orma+iilor de pe internet n vederea identi'ic$rii actelor cu
caracter in'rac+ional 'acilitate de internet sau comise prin intermediul internetului(
"3#uropol are urm$toarele sarcini suplimentare)
a#s$ dobndeasc$ cunotin+e de specialitate n domeniul procedurilor de investi-a+ie
ale autorit$+ilor competente ale statelor membre i s$ o'ere consiliere n
des'$urarea anc;etelorE
<#s$ 'urnizeze in'orma+ii secrete strate-ice pentru a spri5ini i promova utilizarea
e'icient$ i e'ectiv$ a resurselor disponibile la nivel na+ional i la nivelul 3niunii
pentru activit$+i opera+ionale i s$ spri5ine aceste activit$+i(
"-#*n plus, n conte<tul obiectivului s$u n con'ormitate cu articolul 3, uropol
poate, n 'unc+ie de resursele bu-etare i de personal de care dispune i n limitele
stabilite de consiliul de administra+ie, s$ spri5ine statele membre prin asi-urarea de
asisten+$ te;nic$, consiliere i activit$+i de cercetare n urm$toarele domenii)
a#'ormarea membrilor autorit$+ilor competente ale acestora, dup$ caz n colaborare
cu Cole-iul uropean de Poli+ieE
<#or-anizarea i dotarea autorit$+ilor respective, prin 'acilitarea 'urniz$rii de spri5in
te;nic ntre statele membreE
c#metode de prevenire a criminalit$+iiE
d#analiza i metodele te;nice i de medicin$ le-al$, precum i procedurile de
investi-a+ie(
"/#uropol ndeplinete, de asemenea, rolul de o'iciu central pentru combaterea
'alsi'ic$rii monedei euro, n con'ormitate cu 8ecizia 200///11/JAI a Consiliului din
12 iulie 2001 privind protec+ia monedei euro mpotriva 'alsi'ic$rii (
1
), prin
desemnarea uropol ca 'iind biroul central pentru combaterea 'alsi'ic$rii monedei
euro( uropol poate, de asemenea, s$ ncura5eze coordonarea m$surilor puse n
aplicare n vederea combaterii 'alsi'ic$rii monedei euro de c$tre autorit$+ile
competente ale statelor membre sau n cadrul ec;ipelor comune de anc;et$, dup$
caz, n colaborare cu entit$+i ale 3niunii i cu or-anisme ale +$rilor ter+e( 9a cerere,
uropol poate spri5ini 'inanciar anc;etele privind 'alsi'icarea monedei euro(
(
1
)%& 9 1#1, 10("(2001, p( 31(
Ar+; 66 !ar+iciparea la ec=ipele c2une de anc=e+,
"1#Personalul uropol poate participa, n calitate de 'or+$ de spri5in, n cadrul
ec;ipelor comune de anc;et$, inclusiv n cadrul ec;ipelor constituite n con'ormitate
cu articolul 1 din 8ecizia=cadru 2002/-6//JAI a Consiliului din 13 iunie 2002
privind ec;ipele comune de anc;et$ (
2
), n con'ormitate cu articolul 13 din Conven+ia
din 2, mai 2000 privind asisten+a reciproc$ n materie penal$ ntre statele membre
ale 3niunii uropene (
3
) sau n con'ormitate cu articolul 24 din Conven+ia din 1#
decembrie 1,," privind asisten+a reciproc$ i cooperarea ntre administra+iile vamale
(
4
), n m$sura n care ec;ipele respective e'ectueaz$ anc;ete privind in'rac+iuni care
intr$ n competen+a uropol n temeiul articolului 4 din prezenta decizie(
(
2
)%& 9 102, 20(0(2002, p( 1(
(
3
)%& C 1,", 12("(2000, p( 3(
(
4
)%& C 24, 23(1(1,,#, p( 2(
Personalul uropol poate, n limitele stabilite de le-isla+ia statelor membre n care
opereaz$ ec;ipa comun$ de anc;et$ i n con'ormitate cu acordul la care 'ace
re'erire alineatul (2), s$ spri5ine toate activit$+ile i s$ 'ac$ sc;imb de in'orma+ii cu
to+i membrii ec;ipei comune de anc;et$, n con'ormitate cu alineatul (4)( Cu toate
acestea, personalul uropol nu particip$ la adoptarea de m$suri coercitive(
"2#@odalit$+ile administrative de participare a personalului uropol n cadrul unei
ec;ipe comune de anc;et$ sunt stabilite printr=un acord ntre director i autorit$+ile
competente ale statelor membre reprezentate n ec;ipa comun$ de anc;et$, unit$+ile
na+ionale 'iind, de asemenea, implicate( Formele care -uverneaz$ aceste acorduri
sunt stabilite de consiliul de administra+ie(
"3#Formele la care se 'ace re'erire la alineatul (2) precizeaz$ condi+iile n care
personalul uropol este pus la dispozi+ia ec;ipei comune de anc;et$(
"-#*n con'ormitate cu acordul men+ionat la alineatul (2), personalul uropol poate
colabora n mod direct cu membrii ec;ipei comune de anc;et$ i le poate 'urniza
acestora, precum i membrilor detaa+i ai ec;ipei, n con'ormitate cu prezenta
decizie, in'orma+ii provenind de la oricare dintre sistemele de prelucrare a
in'orma+iilor men+ionate la articolul 10( *n cazul colabor$rii directe, uropol
in'ormeaz$ n acelai timp n aceast$ privin+$ unit$+ile na+ionale ale statelor membre
reprezentate n ec;ip$, precum i pe cele ale statelor membre care au 'urnizat
in'orma+iile(
"/#4n'orma+iile ob+inute de un membru al personalului uropol pe parcursul
particip$rii sale n cadrul unei ec;ipe comune de anc;et$ pot, cu acordul i pe
r$spunderea statului membru care a 'urnizat in'orma+iile respective, s$ 'ie incluse n
oricare dintre componentele sistemelor de prelucrare a in'orma+iilor men+ionate la
articolul 10, n con'ormitate cu condi+iile prev$zute n prezenta decizie(
"6#Pe perioada opera+iunilor unei ec;ipe comune de anc;et$, membrii personalului
uropol sunt supui, n ceea ce privete in'rac+iunile comise mpotriva lor sau de
acetia, le-ii na+ionale a statului membru n care se des'$oar$ opera+iunile aplicabile
persoanelor cu 'unc+ii comparabile(
Ar+; 76 %lici+,rile Eurpl privind iniierea de anc=e+e penale
"1#2tatele membre trateaz$ toate solicit$rile din partea uropol privind ini+ierea,
derularea i coordonarea de anc;ete n anumite cazuri i acord$ o aten+ie deosebit$
acestor solicit$ri( 2tatele membre in'ormeaz$ uropol dac$ anc;eta solicitat$ va 'i
ini+iat$ sau nu(
"2#*nainte de a solicita ini+ierea unei anc;ete penale, uropol in'ormeaz$ uro5ust n
aceast$ privin+$(
"3#*n cazul n care autorit$+ile competente ale statelor membre decid s$ nu dea
curs unei solicit$ri a uropol, acestea aduc la cunotin+a uropol decizia luat$,
precum i motivele care au stat la baza acesteia, cu e<cep+ia cazurilor n care nu pot
divul-a aceste motive deoarece)
a#n acest 'el ar leza interese na+ionale 'undamentale n materie de securitateE sau
<#ar pune n pericol reuita unei anc;ete n curs de des'$urare sau si-uran+a unor
persoane(
"-#>$spunsurile la solicit$rile uropol de a ini+ia, derula sau coordona anc;ete n
anumite cazuri, precum i in'orma+iile 'urnizate uropol cu privire la rezultatele
anc;etelor sunt transmise prin intermediul autorit$+ilor competente ale statelor
membre, n con'ormitate cu re-ulile stabilite n prezenta decizie i cu le-isla+ia
na+ional$ relevant$(
Ar+; .6 'ni+,ile nainale
"1#Aiecare stat membru n'iin+eaz$ sau desemneaz$ o unitate na+ional$ responsabil$
de ndeplinirea sarcinilor prev$zute n prezentul articol( 3n 'unc+ionar este desemnat
n calitate de e' al unit$+ii na+ionale n 'iecare stat membru(
"2#3nitatea na+ional$ constituie sin-urul or-anism de le-$tur$ dintre uropol i
autorit$+ile competente ale statelor membre( Cu toate acestea, statele membre pot
permite contacte directe ntre autorit$+ile competente desemnate i uropol, sub
rezerva respect$rii condi+iilor stabilite de statul membru n cauz$, inclusiv implicarea
prealabil$ a unit$+ii na+ionale(
3nitatea na+ional$ primete totodat$ din partea uropol toate in'orma+iile sc;imbate
n cursul contactelor directe dintre uropol i autorit$+ile competente desemnate(
>ela+iile dintre unitatea na+ional$ i autorit$+ile competente sunt -uvernate de
dreptul intern i, n special, de normele constitu+ionale na+ionale relevante(
"3#2tatele membre iau m$surile necesare pentru a se asi-ura c$ unit$+ile na+ionale
sunt capabile s$ ndeplineasc$ sarcinile care le revin i, n special, c$ au acces la date
na+ionale relevante(
"-#3nit$+ile na+ionale)
a#'urnizeaz$ uropol, din proprie ini+iativ$, in'orma+iile publice i secrete necesare
pentru ndeplinirea sarcinilor saleE
<#r$spund solicit$rilor de in'orma+ii publice i secrete i de consiliere ale uropolE
c#actualizeaz$ in'orma+iile publice i secreteE
d#evalueaz$, pentru autorit$+ile competente, i transmit acestora in'orma+ii publice
i secrete, n con'ormitate cu dreptul internE
e#adreseaz$ uropol solicit$ri de consiliere, de in'orma+ii publice i secrete, precum
i de analiz$E
f#'urnizeaz$ uropol in'orma+ii n vederea stoc$rii acestora n bazele sale de dateE
0#asi-ur$ respectarea le-ii n cadrul 'iec$rui sc;imb de in'orma+ii ntre acestea i
uropol(
"/#A$r$ a aduce atin-ere e<ercit$rii atribu+iilor care le revin statelor membre cu
privire la men+inerea ordinii publice i ap$rarea securit$+ii interne, o unitate na+ional$
nu este obli-at$, ntr=un anumit caz, s$ 'urnizeze in'orma+ii publice i secrete dac$
acest lucru ar nsemna)
a#lezarea intereselor na+ionale 'undamentale n materie de securitateE
<#punerea n pericol a reuitei unei anc;ete n curs de des'$urare sau a si-uran+ei
unor persoaneE sau
c#divul-area unor in'orma+ii re'eritoare la or-aniza+ii sau la anumite activit$+i ale
serviciilor de in'orma+ii n ceea ce privete securitatea statului(
"6#C;eltuielile e'ectuate de c$tre unit$+ile na+ionale n cadrul procesului de
comunicare cu uropol sunt suportate de c$tre statele membre i, cu e<cep+ia
c;eltuielilor de conectare, nu sunt imputate uropol(
"7#Ge'ii unit$+ilor na+ionale se ntlnesc periodic, pentru a o'eri uropol consultan+$
n probleme opera+ionale, din proprie ini+iativ$ sau la solicitarea consiliului de
administra+ie sau a directorului, n special pentru)
a#a analiza i elabora propuneri care vor mbun$t$+i e'icacitatea opera+ional$ a
uropol i vor ncura5a an-a5amentul statelor membreE
<#a evalua rapoartele i analizele e'ectuate de uropol n con'ormitate cu articolul 1
alineatul (1) litera (') i pentru a elabora m$suri care s$ contribuie la punerea n
aplicare a concluziilor acestoraE
c#a asi-ura asisten+$ la constituirea de ec;ipe comune de anc;et$ cu participarea
uropol n con'ormitate cu articolul 1 alineatul (1) litera (d) i cu articolul 0(
Ar+; 96 Ofierii de le0,+ur,
"1#Aiecare unitate na+ional$ detaeaz$ cel pu+in un o'i+er de le-$tur$ la uropol( 2ub
rezerva unor dispozi+ii speciale din prezenta decizie, o'i+erii de le-$tur$ sunt supui
dreptului intern al statului membru care a dispus detaarea(
"2#&'i+erii de le-$tur$ constituie birourile na+ionale de le-$tur$ la uropol i acetia
sunt instrui+i de c$tre unit$+ile na+ionale s$ le reprezinte interesele n cadrul uropol,
n con'ormitate cu dreptul intern al statului membru care a dispus detaarea i cu
dispozi+iile aplicabile administra+iei uropol(
"3#A$r$ a aduce atin-ere articolului # alineatele (4) i (1), o'i+erii de le-$tur$)
a#'urnizeaz$ c$tre uropol in'orma+ii din partea unit$+ilor na+ionale care i=au
detaatE
<#'urnizeaz$ unit$+ilor na+ionale care i=au detaat in'orma+ii din partea uropolE
c#coopereaz$ cu personalul uropol n ceea ce privete comunicarea de in'orma+ii i
consiliereaE i
d#spri5in$ sc;imbul de in'orma+ii dintre unit$+ile na+ionale care i=au detaat i o'i+erii
de le-$tur$ ai altor state membre, sub r$spunderea lor i n con'ormitate cu normele
de drept intern( !ceste sc;imburi bilaterale pot, de asemenea, s$ priveasc$
in'rac+iuni din a'ara s'erei de competen+$ a uropol, n m$sura n care dreptul intern
permite acest lucru(
"-#!rticolul 3 1 se aplic$ mutatis mutandis activit$+ii o'i+erilor de le-$tur$(
"/#8repturile i obli-a+iile o'i+erilor de le-$tur$ n rela+ia cu uropol sunt stabilite de
consiliul de administra+ie(
"6#&'i+erii de le-$tur$ se bucur$ de privile-iile i imunit$+ile necesare ndeplinirii
sarcinilor care le revin, n con'ormitate cu articolul 11 alineatul (2)(
"7#uropol se asi-ur$ c$ o'i+erii de le-$tur$ sunt pe deplin in'orma+i i implica+i n
toate activit$+ile des'$urate de acesta, n m$sura n care aceste activit$+i sunt
compatibile cu 'unc+ia pe care o de+in(
".#uropol pune la dispozi+ia statelor membre, n mod -ratuit, spa+iile necesare n
cadrul imobilelor uropol i spri5inul adecvat n vederea des'$ur$rii activit$+ii
o'i+erilor de le-$tur$( Hoate celelalte costuri le-ate de detaarea o'i+erilor de le-$tur$
sunt suportate de statul membru care a dispus detaarea, inclusiv costurile pentru
ec;ipamentele o'i+erilor de le-$tur$, cu e<cep+ia cazului n care consiliul de
administra+ie, cu ocazia stabilirii bu-etului uropol, recomand$ o dero-are n
anumite cazuri(
CA!I*O&'& II6 %I%*E>E&E DE !(E&'C(A(E A I$8O(>A9II&O(
Ar+; 106 !relucrarea infr2aiilr
"1#*n m$sura n care este necesar pentru ndeplinirea obiectivelor sale, uropol
prelucreaz$ in'orma+ii publice i secrete, inclusiv date cu caracter personal, n
con'ormitate cu prezenta decizie( uropol instituie i -estioneaz$ sistemul
in'orma+ional uropol men+ionat la articolul 11 i 'iierele de lucru pentru analiz$
men+ionate la articolul 14( uropol poate s$ creeze i s$ -estioneze i alte sisteme de
prelucrare a datelor cu caracter personal, instituite n con'ormitate cu alineatele (2)
i (3) din prezentul articol(
"2#Consiliul de administra+ie, ac+ionnd la propunerea directorului, lund n
considerare n prealabil posibilit$+ile o'erite de sistemele de prelucrare a in'orma+iilor
e<istente ale uropol i n urma consult$rii or-anismului comun de suprave-;ere,
adopt$ o decizie cu privire la instituirea unui nou sistem de prelucrare a datelor cu
caracter personal( 8ecizia consiliului de administra+ie este naintat$ Consiliului spre
aprobare(
"3#8ecizia consiliului de administra+ie men+ionat$ la alineatul (2) stabilete condi+iile
i limitele n care uropol poate institui noul sistem de prelucrare a datelor cu
caracter personal( 8ecizia consiliului de administra+ie poate permite prelucrarea
datelor cu caracter personal re'eritoare la cate-oriile de persoane men+ionate n
articolul 14 alineatul (1), dar nu permite prelucrarea de date cu caracter personal
care dezv$luie ori-inea rasial$ sau etnic$, opiniile politice, convin-erile reli-ioase sau
'ilozo'ice, apartenen+a sindical$, i nici prelucrarea datelor privind s$n$tatea sau
via+a se<ual$( 8ecizia consiliului de administra+ie asi-ur$ punerea n aplicare n mod
adecvat a m$surilor i a principiilor men+ionate la articolele 1#, 1,, 20, 2", 2, i 31(
8ecizia consiliului de administra+ie de'inete, n special, obiectivul noului sistem,
accesul la date i utilizarea acestora, precum i termenele limit$ pentru stocarea i
ter-erea datelor(
"-#uropol poate prelucra date n scopul de a stabili dac$ acestea sunt relevante
pentru sarcinile sale i dac$ pot 'i incluse n sistemul in'orma+ional uropol men+ionat
la articolul 11, n 'iierele de lucru pentru analiz$ men+ionate la articolul 14, sau n
alte sisteme de prelucrare a datelor cu caracter personal instituite n con'ormitate cu
alineatele (2) i (3) din prezentul articol( Consiliul de administra+ie, ac+ionnd la
propunerea directorului i n urma consult$rii or-anismului comun de suprave-;ere,
stabilete condi+iile re'eritoare la prelucrarea acestor date, n special n ceea ce
privete accesul la date i utilizarea lor, precum i termenele de stocare i ter-ere a
datelor, care nu pot dep$i ase luni, +innd seama de principiile men+ionate la
articolul 2"( >espectiva decizie a consiliului de administra+ie este naintat$ Consiliului
spre aprobare(
Ar+; 116 %i3+e2ul infr2ainal Eurpl
"1#uropol -estioneaz$ sistemul in'orma+ional uropol(
"2#uropol asi-ur$ respectarea dispozi+iilor prezentei decizii care -uverneaz$
operarea sistemului in'orma+ional uropol( !cesta este responsabil de 'unc+ionarea
adecvat$ a sistemului in'orma+ional uropol din punct de vedere te;nic i opera+ional
i, n special, ia toate m$surile necesare pentru a se asi-ura c$ m$surile men+ionate
la articolele 20, 2,, 31 i 31 privind sistemul in'orma+ional uropol sunt puse n
aplicare n mod corespunz$tor(
"3#3nitatea na+ional$ a 'iec$rui stat membru r$spunde pentru men+inerea le-$turilor
cu sistemul in'orma+ional uropol( *n special, aceasta r$spunde de m$surile de
securitate men+ionate la articolul 31 n ceea ce privete ec;ipamentele de prelucrare
a datelor utilizate pe teritoriul statului membru respectiv, pentru e'ectuarea
ree<amin$rilor prev$zute la articolul 20 i, n m$sura n care este necesar n temeiul
actelor cu putere de le-e, al actelor administrative i al procedurilor aplicabile n
statul membru respectiv, pentru punerea corect$ n aplicare a prezentei decizii sub
alte aspecte(
Ar+; 126 Cninu+ului 3i3+e2ului infr2ainal Eurpl
"1#2istemul in'orma+ional uropol poate 'i utilizat doar pentru prelucrarea datelor
necesare ndeplinirii sarcinilor care revin uropol( 8atele introduse n sistemul
in'orma+ional se re'er$ la)
a#persoane care, n con'ormitate cu dreptul intern al statului membru respectiv, sunt
suspectate de a 'i s$vrit sau de a 'i participat la s$vrirea unei in'rac+iuni de
competen+a uropol ori care au 'ost condamnate pentru o ast'el de in'rac+iuneE
<#persoane cu privire la care e<ist$ dovezi clare sau motive ntemeiate, n
con'ormitate cu dreptul intern al statului membru respectiv, care s$ indice c$ vor
s$vri in'rac+iuni de competen+a uropol(
"2#8atele care se re'er$ la persoanele men+ionate la alineatul (1) pot include
numai urm$toarele elemente)
a#numele de 'amilie, numele dinaintea c$s$toriei, prenumele i pseudonimul sau
orice alt nume de mprumutE
<#data i locul nateriiE
c#na+ionalitateaE
d#se<ulE
e#locul de reedin+$, pro'esia i locul unde se a'l$ persoana respectiv$E
f#num$rul de securitate social$, permisul de conducere, actele de identitate i datele
care 'i-ureaz$ n paaportE i
0#dup$ caz, alte caracteristici care pot 'i utile pentru identi'icare, inclusiv orice
caracteristici 'izice obiective speci'ice care nu pot 'ace obiectul unei sc;imb$ri,
precum datele dactiloscopice i pro'ilul !8F (stabilite din partea necodat$ a !8F=
ului)(
"3#Pe ln-$ datele men+ionate la alineatul (2), sistemul in'orma+ional uropol
poate 'i utilizat, de asemenea, pentru prelucrarea urm$toarelor elemente care
privesc persoanele men+ionate la alineatul (1))
a#in'rac+iuni, in'rac+iuni presupuse, precum i locul, data s$vririi (presupuse a)
acestora i modul n care au 'ost s$vriteE
<#mi5loacele care au 'ost sau pot 'i utilizate n scopul s$vririi respectivelor
in'rac+iuni, inclusiv in'orma+ii re'eritoare la persoane 5uridiceE
c#departamentele care r$spund de caz i numerele dosarelor pre-$tite de acesteaE
d#suspiciunea de apartenen+$ la o or-aniza+ie criminal$E
e#condamn$ri, n cazul n care acestea privesc in'rac+iuni de competen+a uropolE
f#partea care introduce datele(
!ceste date pot 'i introduse n sistem c;iar dac$ nu con+in nc$ elemente re'eritoare
la persoane( *n cazul n care uropol introduce datele, precum i n cazul n care
atribuie un num$r de dosar, acesta indic$ totodat$ i sursa din care provin datele(
"-#4n'orma+iile suplimentare de+inute de uropol sau de unit$+ile na+ionale cu
privire la persoanele men+ionate la alineatul (1) pot 'i comunicate oric$rei unit$+i
na+ionale sau uropol, la solicitarea acestora( 3nit$+ile na+ionale comunic$ aceste
in'orma+ii n con'ormitate cu dreptul lor na+ional(
*n cazul n care in'orma+iile suplimentare se re'er$ la una sau mai multe in'rac+iuni
cone<e, ast'el cum sunt de'inite la articolul 4 alineatul (3), datele stocate n sistemul
in'orma+ional uropol sunt marcate n mod corespunz$tor ast'el nct s$ permit$
unit$+ilor na+ionale i uropol s$ 'ac$ sc;imb de in'orma+ii privind in'rac+iunile
cone<e respective(
"/#*n cazul n care se renun+$ n mod de'initiv la urm$rirea persoanei n cauz$ sau
dac$ aceasta este ac;itat$, datele re'eritoare la cazul cu privire la care a 'ost
adoptat$ oricare dintre deciziile respective se ter-(
Ar+; 136 '+ili5area 3i3+e2ului infr2ainal Eurpl
"1#8reptul de a introduce date n mod direct n sistemul in'orma+ional uropol sau
de a e<tra-e in'orma+ii stocate n acest sistem revine unit$+ilor na+ionale, o'i+erilor de
le-$tur$, directorului uropol, directorilor ad5unc+i i personalului uropol
mputernicit corespunz$tor( 8atele pot 'i consultate de c$tre uropol ori de cte ori
acest lucru este necesar n vederea ndeplinirii sarcinilor sale ntr=un anumit caz(
<tra-erea datelor de c$tre unit$+ile na+ionale i o'i+erii de le-$tur$ se e'ectueaz$ n
con'ormitate cu actele cu putere de le-e, actele administrative i procedurile
speci'ice p$r+ii care consult$ datele, sub rezerva oric$ror dispozi+ii complementare
prev$zute n prezenta decizie(
"2#Fumai partea care a introdus datele poate modi'ica, corecta sau ter-e datele
respective( *n situa+ia n care o alt$ parte are motive s$ cread$ c$ datele men+ionate
la articolul 12 alineatul (2) sunt incorecte sau dorete s$ le completeze, aceasta
in'ormeaz$ de ndat$ partea care le=a introdus n sistem( !ceasta e<amineaz$, '$r$
ntrziere, in'orma+iile respective i modi'ic$, completeaz$, corecteaz$ sau ter-e de
ndat$ datele respective, dac$ este necesar(
"3#*n cazul n care sistemul cuprinde datele men+ionate la articolul 12 alineatul (3)
re'eritoare la o anumit$ persoan$, orice parte poate introduce date suplimentare n
con'ormitate cu respectiva dispozi+ie( *n cazul n care se constat$ contradic+ii
'la-rante ntre datele introduse n sistem, p$r+ile implicate se consult$ i a5un- la o
n+ele-ere(
"-#*n cazul n care una dintre p$r+i inten+ioneaz$ s$ tear-$ inte-ral datele
men+ionate la articolul 12 alineatul (2) introduse de aceasta cu privire la o persoan$,
iar datele men+ionate la articolul 12 alineatul (3) re'eritoare la aceeai persoan$ au
'ost introduse de c$tre alte p$r+i, r$spunderea n materie de protec+ia datelor, n
temeiul articolului 2, alineatul (1), i dreptul de a modi'ica, completa, corecta i
ter-e ast'el de date, n temeiul articolului 12 alineatul (2), sunt trans'erate p$r+ii
care a introdus ulterior datele men+ionate la articolul 12 alineatul (3) re'eritoare la
persoana respectiv$( Partea care inten+ioneaz$ s$ tear-$ date in'ormeaz$ partea
c$reia i revine r$spunderea n materie de protec+ie a datelor cu privire la inten+ia sa(
"/#Partea care e<tra-e, introduce sau modi'ic$ datele n sistemul in'orma+ional
uropol r$spunde de admisibilitatea e<tra-erii, a introducerii sau a modi'ic$rii datelor
respective( !ceast$ parte trebuie s$ poat$ 'i identi'icat$( Comunicarea in'orma+iilor
ntre unit$+ile na+ionale i autorit$+ile competente ale statelor membre este
-uvernat$ de dreptul intern(
"6#Pe ln-$ unit$+ile na+ionale i persoanele men+ionate la alineatul (1), autorit$+ile
competente desemnate n acest scop de c$tre statele membre pot, de asemenea, s$
consulte sistemul in'orma+ional uropol( Cu toate acestea, rezultatul consult$rii arat$
doar dac$ datele solicitate sunt disponibile n sistemul in'orma+ional uropol( 3lterior,
se pot ob+ine in'orma+ii suplimentare prin intermediul unit$+ii na+ionale(
"7#4n'orma+iile privind autorit$+ile competente desemnate n con'ormitate cu
alineatul (0), inclusiv modi'ic$rile ulterioare ale acestora, sunt transmise
2ecretariatului Ieneral al Consiliului, care le public$ n %urnalul &'icial al 3niunii
uropene(
Ar+; 1-6 8i1ierele de lucru pen+ru anali5,
"1#*n cazul n care este necesar n vederea ndeplinirii sarcinilor sale, uropol poate
stoca, modi'ica i utiliza date privind in'rac+iunile din s'era sa de competen+$, inclusiv
datele re'eritoare la in'rac+iunile cone<e men+ionate de articolul 4 alineatul (3), n
'iiere de lucru pentru analiz$( !ceste 'iiere de lucru pentru analiz$ pot con+ine date
privind urm$toarele cate-orii de persoane)
a#persoane men+ionate la articolul 12 alineatul (1)E
<#persoane care pot 'i c;emate s$ depun$ m$rturie n cadrul unor anc;ete
des'$urate n le-$tur$ cu in'rac+iunile avute n vedere sau n cadrul unor cercet$ri
penale ulterioareE
c#persoane care au 'ost victimele uneia dintre in'rac+iunile avute n vedere sau cu
privire la care anumite 'apte ndrept$+esc convin-erea c$ persoanele respective ar
putea 'i victimele unei asemenea in'rac+iuniE
d#persoane de contact i asocia+iE i
e#persoane care pot o'eri in'orma+ii privitoare la in'rac+iunile avute n vedere(
Prelucrarea datelor cu caracter personal care dezv$luie ori-inea rasial$ sau etnic$,
opiniile politice, convin-erile reli-ioase sau 'ilozo'ice sau apartenen+a sindical$,
precum i prelucrarea datelor privind s$n$tatea sau via+a se<ual$ nu sunt permise,
cu e<cep+ia cazului n care acestea sunt strict necesare pentru dosarul respectiv i a
cazului n care aceste date completeaz$ alte date cu caracter personal de5a
nre-istrate n dosarul respectiv( ste interzis$ selec+ionarea unui anumit -rup de
persoane e<clusiv pe baza datelor sensibile men+ionate anterior, cu nc$lcarea
normelor sus=men+ionate re'eritoare la scop(
Consiliul, ;ot$rnd cu ma5oritate cali'icat$, dup$ consultarea Parlamentului
uropean, adopt$ normele de punere n aplicare privind 'iierele de lucru pentru
analiz$ pre-$tite de c$tre consiliul de administra+ie, dup$ ob+inerea n prealabil a
avizului or-anismului comun de suprave-;ere, care cuprind elemente suplimentare,
n special n ceea ce privete cate-oriile de date cu caracter personal men+ionate n
prezentul articol, securitatea acestor date i suprave-;erea intern$ a utiliz$rii
acestora(
"2#Aiierele de lucru pentru analiz$ sunt desc;ise n scopul analizei, care const$ n
cule-erea, prelucrarea i utilizarea datelor, n vederea acord$rii de asisten+$ n
anc;etele penale( Aiecare proiect de analiz$ presupune n'iin+area unui -rup de
analiz$ care reunete urm$torii participan+i)
a#analiti i al+i membri ai personalului uropol desemna+i de c$tre directorE
<#o'i+erii de le-$tur$ i?sau e<per+ii din statele membre care 'urnizeaz$ in'orma+iile
sau care sunt implica+i n procesul de analiz$ n sensul alineatului (4)(
Fumai analitii sunt autoriza+i s$ introduc$ date n 'iierul respectiv i s$ modi'ice
aceste date( Ho+ii participan+ii la -rupul de analiz$ pot e<tra-e date din respectivul
'iier(
"3#9a cererea uropol sau din proprie ini+iativ$, unit$+ile na+ionale comunic$ uropol,
sub rezerva dispozi+iilor articolului # alineatul (1), toate in'orma+iile care i sunt
necesare pentru un anumit 'iier de lucru pentru analiz$( 2tatele membre comunic$
datele respective numai n cazul n care prelucrarea acestora n scopul prevenirii, al
analiz$rii i al combaterii in'rac+iunilor este autorizat$, de asemenea, de dreptul lor
intern( *n 'unc+ie de -radul de ur-en+$, datele provenind de la autorit$+ile
competente desemnate pot 'i ndreptate n mod direct c$tre 'iierele de lucru pentru
analiz$, n con'ormitate cu articolul # alineatul (2)(
"-#*n cazul n care o analiz$ este de natur$ -eneral$ i strate-ic$, toate statele
membre, prin intermediul o'i+erilor lor de le-$tur$ i?sau al e<per+ilor lor, sunt pe
deplin implicate n ceea ce privete rezultatele acesteia, n special prin comunicarea
rapoartelor ntocmite de uropol(
*n cazul n care analiza se re'er$ la cazuri speci'ice care nu privesc toate statele
membre i servete unui obiectiv opera+ional direct, la aceasta particip$
reprezentan+ii urm$toarelor state)
a#statele membre de la care provin in'orma+iile care stau la baza adopt$rii deciziei
de a desc;ide un 'iier de lucru pentru analiz$ sau cele care sunt direct interesate de
acele in'orma+ii i statele membre invitate ulterior de -rupul de analiz$ s$ se al$ture
acestuia, deoarece in'orma+iile au devenit de interes i pentru aceste stateE
<#statele membre care, ca urmare a consult$rii sistemului de inde< men+ionat la
articolul 11, consider$ c$ trebuie s$ 'ie in'ormate cu privire la analiz$ i con'irm$
aceast$ necesitate n condi+iile de'inite la alineatul (1) din prezentul articol(
"/#Fecesitatea de a 'i in'orma+i poate 'i invocat$ de c$tre o'i+erii de le-$tur$
autoriza+i( Aiecare stat membru numete i autorizeaz$ un num$r limitat de ast'el de
o'i+eri de le-$tur$(
3n o'i+er de le-$tur$ invoc$ necesitatea de a 'i in'ormat prev$zut$ la alineatul (4) al
doilea para-ra' litera (b), depunnd o solicitare scris$ motivat$, aprobat$ de c$tre
autoritatea c$reia i este subordonat n statul membru de ori-ine i transmis$ tuturor
participan+ilor la analiza respectiv$( 3lterior, o'i+erul de le-$tur$ solicitant particip$ n
mod automat la analiza a'lat$ n des'$urare(
*n cazul n care e<ist$ obiec+ii n cadrul -rupului de analiz$ respectiv, participarea
/automat$/ la procesul de analiz$ respectiv va 'i amnat$ pn$ la nc;eierea
procedurii de conciliere, care se des'$oar$ n trei etape, dup$ cum urmeaz$)
a#participan+ii la analiz$ depun toate e'orturile pentru a a5un-e la un acord cu
o'i+erul de le-$tur$ care invoc$ necesitatea de a 'i in'ormat( !cetia au la dispozi+ie
un termen de ma<imum opt zile pentru a a5un-e la un acordE
<#n cazul n care nu se a5un-e la niciun acord, e'ii unit$+ilor na+ionale implicate i
directorul se ntlnesc n termen de trei zile i ncearc$ s$ a5un-$ la un acordE
c#n cazul n care dezacordul persist$, reprezentan+ii n consiliul de administra+ie ai
p$r+ilor implicate se ntlnesc n termen de opt zile( *n situa+ia n care statul membru
respectiv nu renun+$ la solicitarea de a 'i in'ormat, participarea automat$ a statului
membru respectiv este ;ot$rt$ prin consens(
"6#2tatul membru care transmite anumite date c$tre uropol este sin-urul capabil
s$ stabileasc$ -radul de sensibilitate al datelor respective i varia+ia acestuia i are
dreptul de a stabili condi+iile de tratament al acestor date( &rice transmitere sau
utilizare opera+ional$ a datelor comunicate este decis$ de statul membru care a
comunicat datele respective c$tre uropol( *n cazul n care nu se poate stabili care
stat membru a comunicat datele c$tre uropol, decizia de transmitere sau de
utilizare opera+ional$ a datelor este luat$ de participan+ii la analiz$( 3n stat membru
sau un e<pert asociat care este implicat ntr=o analiz$ a'lat$ de5a n curs nu poate, n
special, transmite sau utiliza datele respective n lipsa acordului prealabil al statelor
membre implicate ini+ial(
"7#Prin dero-are de la alineatul (0), n cazurile n care uropol a'l$, dup$
introducerea datelor n 'iierul de lucru pentru analiz$, c$ aceste date se re'er$ la o
persoan$ sau la un obiect cu privire la care date 'urnizate de un alt stat membru au
'ost de5a introduse n 'iier, statul membru sau partea ter+$ respective sunt
in'ormate imediat cu privire la le-$tura descoperit$, n con'ormitate cu articolul 1"(
".#uropol poate invita e<per+i din partea unor unor entit$+i men+ionate la
articolului 22 alineatul (1) sau la articolul 23 alineatul (1) care s$ se implice n
activit$+ile des'$urate de un -rup de analiz$, n cazul n care)
a#ntre uropol i entitatea respectiv$ este n vi-oare un acord sau un acord de lucru
precum cele men+ionate la articolul 22 alineatul (2) i la articolul 23 alineatul (2),
care cuprinde dispozi+ii corespunz$toare re'eritoare la sc;imbul de in'orma+ii, inclusiv
la transmiterea datelor cu caracter personal, precum i la con'iden+ialitatea
in'orma+iilor sc;imbateE
<#implicarea e<per+ilor entit$+ii este n interesul statelor membreE
c#entitatea este direct interesat$ de analiza a'lat$ n des'$urareE i
d#to+i participan+ii sunt de acord cu implicarea e<per+ilor entit$+ii la activit$+ile
-rupului de analiz$(
*n condi+iile prev$zute la literele (b), (c) i (d) din primul para-ra', uropol invit$
e<per+i ai &'iciului uropean de 9upt$ !nti'raud$ s$ se asocieze la des'$urarea
activit$+ii -rupului de analiz$, n cazul n care proiectul de analiz$ se re'er$ la o
'raud$ sau la orice alte activit$+i ile-ale care a'ecteaz$ interesele 'inanciare ale
Comunit$+ilor uropene(
Participarea e<per+ilor din partea unei ter+e p$r+i la activit$+ile unui -rup de analiz$
'ace obiectul unui acord ntre uropol i entitatea respectiv$( >e-ulile care
-uverneaz$ aceste acorduri sunt stabilite de consiliul de administra+ie(
8etaliile acordurilor dintre uropol i entit$+i sunt transmise or-anismului comun de
suprave-;ere, care poate prezenta consiliului de administra+ie orice observa+ii pe
care le consider$ necesare(
Ar+; 1/6 %i3+e2ul de inde?
"1#uropol creeaz$ un sistem de inde< pentru datele stocate n 'iierele de lucru
pentru analiz$(
"2#8irectorul, directorii ad5unc+i i personalul uropol mputernicit corespunz$tor,
o'i+erii de le-$tur$ i membrii unit$+ilor na+ionale mputernici+i corespunz$tor au
dreptul de a consulta sistemul de inde<( 2istemul de inde< este ast'el conceput nct
persoana care l utilizeaz$ s$ poat$ veri'ica imediat prin consultarea datelor
respective dac$ un 'iier de lucru pentru analiz$ con+ine date utile pentru ndeplinirea
sarcinilor acestei persoane(
"3#!ccesul la sistemul de inde< este ast'el de'init nct s$ se poat$ stabili dac$ o
anumit$ in'orma+ie este stocat$ sau nu ntr=un 'iier de lucru pentru analiz$, dar s$
nu se poat$ stabili cone<iuni sau tra-e concluzii suplimentare re'eritoare la con+inutul
'iierului respectiv(
"-#@odalit$+ile detaliate de concepere a sistemului de inde<, inclusiv a condi+iilor de
acces la sistem, sunt stabilite de consiliul de administra+ie dup$ ob+inerea avizului
or-anismului comun de suprave-;ere(
Ar+; 166 Ordinul de creare a unui fi1ier de lucru pen+ru anali5,
"1#Pentru 'iecare 'iier de lucru pentru analiz$, directorul speci'ic$ ntr=un ordin de
creare a 'iierului)
a#denumirea 'iieruluiE
<#scopul 'iieruluiE
c#-rupurile de persoane la care se re'er$ datele stocate n 'iierul respectivE
d#natura datelor care urmeaz$ s$ 'ie stocate i a datelor cu caracter personal care
dezv$luie ori-inea rasial$ sau etnic$, opiniile politice, convin-erile reli-ioase sau
'ilozo'ice sau apartenen+a sindical$, precum i datele privind s$n$tatea sau via+a
se<ual$ care sunt strict necesareE
e#conte<tul -eneral care determin$ luarea deciziei de a crea 'iierulE
f#participan+ii la -rupul de analiz$ la momentul cre$rii 'iieruluiE
0#condi+iile n care pot 'i transmise datele cu caracter personal stocate n 'iierul
respectiv, persoanele c$rora le pot 'i transmise aceste in'orma+ii i n baza c$ror
proceduriE
=#termenele necesare pentru e<aminarea datelor i perioada de stocareE
(i)metoda de ntocmire a re-istrului de eviden+$(
"2#Consiliul de administra+ie i or-anismul comun de suprave-;ere sunt imediat
in'ormate de c$tre director cu privire la ordinul de creare a 'iierului sau la orice
modi'icare ulterioar$ a elementelor men+ionate la alineatul (1) i intr$ n posesia
dosarului( &r-anismul comun de suprave-;ere poate prezenta consiliului de
administra+ie orice observa+ii pe care le consider$ necesare( 8irectorul poate solicita
or-anismului comun de suprave-;ere s$ i 'ormuleze observa+iile ntr=un anumit
termen(
"3#Aiierul de lucru pentru analiz$ se p$streaz$ cel mult trei ani( *nainte de
nc;eierea termenului de trei ani, uropol veri'ic$ dac$ este necesar$ p$strarea n
continuare a 'iierului( !tunci cnd acest lucru este strict necesar pentru 'inalitatea
'iierului, directorul poate dispune p$strarea acestuia pentru nc$ trei ani( Consiliul
de administra+ie i or-anismul comun de suprave-;ere sunt imediat in'ormate de
c$tre director cu privire la elementele 'iierului care 5usti'ic$ stricta necesitate a
p$str$rii acestuia( &r-anismul comun de suprave-;ere poate prezenta consiliului de
administra+ie orice observa+ii pe care le consider$ necesare( 8irectorul poate solicita
or-anismului comun de suprave-;ere s$ i 'ormuleze observa+iile ntr=un anumit
termen(
"-#Consiliul de administra+ie poate, n orice moment, s$ solicite directorului s$
modi'ice un ordin de creare a unui 'iier sau s$ nc;id$ un 'iier de lucru( Consiliul de
administra+ie stabilete data de la care modi'icarea sau nc;iderea 'iierului produce
e'ecte(
CA!I*O&'& III6 DI%!OZI9II CO>'$E !(I@I$D !(E&'C(A(EA
I$8O(>A9II&O(
Ar+; 176 O<li0aia de n+ificare
A$r$ a aduce atin-ere articolului 14 alineatele (0) i ("), uropol noti'ic$ de ndat$
unit$+ilor na+ionale i o'i+erilor lor de le-$tur$, n cazul n care unit$+ile na+ionale
solicit$ acest lucru, orice in'orma+ii re'eritoare la statele membre respective, precum
i orice cone<iuni constatate ntre in'rac+iunile a'late n competen+a uropol n
temeiul articolului 4( 8e asemenea, pot 'i 'urnizate i in'orma+ii publice i secrete
re'eritoare la alte in'rac+iuni -rave pe care uropol le=a constatat n decursul
ndeplinirii sarcinilor sale(
Ar+; 1.6 Di3p5iii privind cn+rlul e?+ra0erilr de da+e
uropol stabilete, n cooperare cu statele membre, mecanismele de control
adecvate care s$ permit$ veri'icarea le-alit$+ii e<tra-erilor de date din oricare dintre
'iierele sale automatizate de date utilizate pentru prelucrarea datelor cu caracter
personal i care s$ permit$ accesul statelor membre la re-istrul de eviden+$ la
cererea acestora( 8atele ast'el culese sunt utilizate e<clusiv n scopul unei ast'el de
veri'ic$ri de c$tre uropol i de c$tre or-anismele de suprave-;ere men+ionate la
articolele 33 i 34 i sunt terse dup$ optsprezece luni, cu e<cep+ia cazului n care
datele respective sunt necesare n continuare pentru o opera+iune de control a'lat$ n
curs( 8etaliile acestor mecanisme de control sunt stabilite de c$tre consiliul de
administra+ie, n urma consult$rii or-anismului comun de suprave-;ere(
Ar+; 196 $r2e privind u+ili5area da+elr
"1#8atele cu caracter personal estrase din oricare dintre 'iierele uropol de
prelucrare a datelor sau comunicate prin orice alt mi5loc corespunz$tor sunt
transmise sau utilizate e<clusiv de c$tre autorit$+ile competente ale statelor membre
n scopul de a preveni i de a combate 'ormele de criminalitate a'late n competen+a
uropol i n scopul de a preveni i de a combate alte 'orme -rave de criminalitate(
uropol utilizeaz$ datele e<clusiv pentru ndeplinirea sarcinilor sale(
"2#8ac$, n cazul anumitor date, statul membru sau statul ter+ sau or-anismul ter+
care le comunic$ prevede anumite restric+ii de utilizare a datelor respective n statul
membru, n statul ter+ sau n cadrul or-anismului ter+ respectiv, restric+iile n cauz$
trebuie respectate i de c$tre utilizatorul datelor respective, cu e<cep+ia cazurilor
speci'ice n care dispozi+iile le-ale na+ionale prev$d renun+area la restric+iile de
utilizare respective n cazul autorit$+ilor 5udiciare, al or-anelor le-islative sau al
oric$rui alt or-anism independent n'iin+at n temeiul le-ii i ns$rcinat cu
suprave-;erea autorit$+ilor na+ionale competente( *n aceste cazuri, datele sunt
utilizate numai dup$ consultarea prealabil$ a statului membru care le=a comunicat,
ale c$rui interese i puncte de vedere sunt luate n considerare, att ct este posibil(
"3#3tilizarea datelor n alte scopuri sau de c$tre alte autorit$+i dect cele na+ionale
competente este posibil$ numai dup$ consultarea prealabil$ a statului membru care
a comunicat datele respective, n m$sura n care dreptul intern al acelui stat membru
permite acest lucru(
Ar+; 206 *er2ene pen+ru 3+carea 1i 1+er0erea da+elr
"1#uropol p$streaz$ datele stocate n 'iiere de date numai atta timp ct acestea
sunt necesare pentru ndeplinirea sarcinilor sale( Fecesitatea continu$rii p$str$rii
datelor respective este ree<aminat$ n termen de cel mult trei ani de la stocarea
datelor respective( >ee<aminarea datelor stocate n sistemul in'orma+ional uropol i
ter-erea acestora sunt e'ectuate de c$tre unitatea care le=a introdus n sistem(
>ee<aminarea datelor stocate n alte 'iiere de date ale uropol i ter-erea acestora
sunt e'ectuate de c$tre uropol( uropol in'ormeaz$ n mod automat statele membre
cu trei luni nainte de e<pirarea termenelor de ree<aminare a datelor stocate(
"2#*n cursul procesului de ree<aminare, unit$+ile men+ionate n teza a treia i a patra
din alineatul (1) pot decide continuarea stoc$rii datelor pn$ la urm$toarea
ree<aminare care va avea loc dup$ o nou$ perioad$ de trei ani, n cazul n care
aceste date sunt nc$ necesare n vederea realiz$rii sarcinilor uropol( *n cazul n
care nu se ia nicio decizie cu privire la continuarea stoc$rii datelor, datele respective
sunt terse n mod automat(
"3#*n cazul n care un stat membru ter-e din 'iierele de date na+ionale datele
comunicate c$tre uropol i stocate n alte 'iiere de date ale uropol, statul membru
respectiv in'ormeaz$ uropol n aceast$ privin+$( *n asemenea situa+ii, uropol
ter-e datele, cu e<cep+ia cazului n care uropol constat$, pe baza in'orma+iilor
secrete care sunt mai cuprinz$toare dect cele de+inute de statul membru n cauz$,
c$ datele prezint$ n continuare interes( uropol in'ormeaz$ statul membru n cauz$
n le-$tur$ cu continuarea p$str$rii datelor respective(
"-#8atele respective nu sunt terse n cazul n care acest 'apt ar d$una intereselor
persoanei la care se re'er$ datele i care necesit$ protec+ie( *n ast'el de cazuri,
datele sunt utilizate numai cu consim+$mntul persoanei la care se re'er$ acestea(
Ar+; 216 Acce3ul la da+e din al+e 3i3+e2e infr2ainale
*n m$sura n care uropol are dreptul, n temeiul instrumentelor 5uridice
interna+ionale, na+ionale sau ale 3niunii, s$ acceseze pe cale electronic$ date din alte
sisteme in'orma+ionale, 'ie na+ionale, 'ie interna+ionale, uropol poate e<tra-e date
cu caracter personal prin aceste mi5loace, n cazul n care acest lucru este necesar
pentru ndeplinirea sarcinilor sale( 8ispozi+iile aplicabile ale acestor instrumente
5uridice interna+ionale, na+ionale sau ale 3niunii -uverneaz$ accesul i utilizarea
acestor date de c$tre uropol, n m$sura n care acestea prev$d re-uli de acces i de
utilizare mai stricte dect cele prev$zute n prezenta decizie(
CA!I*O&'& I@6 (E&A9II&E C' !A(*E$E(II
Ar+; 226 (elaiile cu in3+i+uiile) r0ani32ele) ficiile 1i a0eniile
'niunii 3au ale C2uni+,ii
"1#*n m$sura n care este relevant pentru ndeplinirea sarcinilor sale, uropol poate
stabili i ntre+ine rela+ii de cooperare cu institu+iile, or-anismele, o'iciile i a-en+iile
n'iin+ate prin sau n temeiul *ra+a+ului privind 'niunea Eurpean, i al Hratatelor
de instituire a Comunit$+ilor uropene, n special)
a#uro5ustE
<#&'iciul uropean de 9upt$ !nti'raud$ (&9!A) (
1
)E
(
1
)8ecizia 1999/3/2/CE) CECO) Eura+2 a Comisiei din 2# aprilie 1,,, de
instituire a &'iciului uropean de 9upt$ !nti'raud$ (&9!A) %& 9 130, 31(1(1,,,, p(
20)(
c#!-en+ia uropean$ pentru Iestionarea Cooper$rii &perative la Arontierele
<terne ale statelor membre ale 3niunii uropene (Aronte<) (
2
)E
(
2
)>e-ulamentul (C) nr( 2007/200- al Consiliului din 20 octombrie 2004 de
instituire a !-en+iei uropene pentru Iestionarea Cooper$rii &perative la Arontierele
<terne ale statelor membre ale 3niunii uropene %& 9 34,, 21(11(2004, p( 1)(
d#Cole-iul uropean de Poli+ie (CP&9)E
e#Janca Central$ uropean$E
f#&bservatorul uropean pentru 8ro-uri i Ho<icomanie (&8H) (
3
)(
(
3
)>e-ulamentul (C) nr( 1,20?2000 al Parlamentului uropean i al Consiliului din
12 decembrie 2000 privind &bservatorul uropean pentru 8ro-uri i Ho<icomanie %&
9 3"0, 2"(12(2000, p( 1)(
"2#uropol nc;eie acorduri sau acorduri de lucru cu entit$+ile men+ionate la alineatul
(1)( !ceste acorduri sau acorduri de lucru pot privi sc;imbul de in'orma+ii
opera+ionale, strate-ice sau te;nice, inclusiv date cu caracter personal i in'orma+ii
clasi'icate( !ceste acorduri sau acorduri de lucru pot 'i nc;eiate numai dup$
aprobarea de c$tre consiliul de administra+ie, care a ob+inut n prealabil avizul
or-anismului comun de suprave-;ere, n m$sura n care privesc sc;imbul de date cu
caracter personal(
"3#*nainte de intrarea n vi-oare a acordului sau a acordului de lucru, ast'el cum se
men+ioneaz$ la alineatul (2), uropol poate primi i utiliza n mod direct in'orma+ii de
la entit$+ile men+ionate la alineatul (1), inclusiv date cu caracter personal, n m$sura
n care acest lucru este necesar pentru ndeplinirea le-itim$ a sarcinilor sale, i, n
condi+iile prev$zute la articolul 24 alineatul (1), poate transmite in'orma+ii, inclusiv
date cu caracter personal, acestor entit$+i, n m$sura n care acest lucru este necesar
pentru ndeplinirea le-itim$ a sarcinilor destinatarului(
"-#Hransmiterea de c$tre uropol a in'orma+iilor clasi'icate c$tre entit$+ile
men+ionate la alineatul (1) este permis$ n m$sura n care e<ist$ un acord de
con'iden+ialitate ntre uropol i destinatar(
Ar+; 236 (elaiile cu 3+a+ele 1i r0ani32ele +ere
"1#*n m$sura n care este necesar n vederea ndeplinirii sarcinilor sale, uropol
poate, de asemenea, stabili i ntre+ine rela+ii de cooperare cu)
a#statele ter+eE
<#or-aniza+ii precum)
(i)or-aniza+iile interna+ionale i or-anismele lor subordonate de drept publicE
(ii)alte or-anisme de drept public constituite prin sau n temeiul unui acord ntre
dou$ sau mai multe stateE i
(iii)&r-aniza+ia 4nterna+ional$ a Poli+iei %udiciare (4nterpol)(
"2#uropol nc;eie acorduri cu entit$+ile men+ionate la alineatul (1) care au 'ost
incluse pe lista men+ionat$ la articolul 20 alineatul (1) litera (a)( !st'el de acorduri
pot privi sc;imbul de in'orma+ii opera+ionale, strate-ice sau te;nice, inclusiv datele
cu caracter personal i in'orma+iile clasi'icate dac$ acestea sunt transmise prin
intermediul unui punct de contact desemnat prev$zut n acordul men+ionat la
alineatul (0) litera (b) din prezentul articol( !st'el de acorduri pot 'i nc;eiate numai
dup$ aprobarea Consiliului, care consult$ n prealabil consiliul de administra+ie i, n
ceea ce privete sc;imbul de date cu caracter personal, or-anismului comun de
suprave-;ere, prin intermediul consiliului de administra+ie(
"3#*nainte de intrarea n vi-oare a acordurilor men+ionate la alineatul (2), uropol
poate primi i utiliza in'orma+ii n mod direct, inclusiv date cu caracter personal i
in'orma+ii clasi'icate, n m$sura n care acest lucru este necesar pentru ndeplinirea
le-itim$ a sarcinilor sale(
"-#*nainte de intrarea n vi-oare a acordurilor men+ionate la alineatul (2), uropol
poate transmite in'orma+ii n mod direct entit$+ilor men+ionate la alineatul (1) din
prezentul articol, n condi+iile prev$zute la articolul 24 alineatul (1), cu e<cep+ia
datelor cu caracter personal i a in'orma+iilor clasi'icate, n m$sura n care acest
lucru este necesar pentru ndeplinirea le-itim$ a sarcinilor destinatarului(
"/#*n condi+iile prev$zute la articolul 24 alineatul (1), uropol poate transmite
in'orma+ii n mod direct, cu e<cep+ia datelor cu caracter personal i a in'orma+iilor
clasi'icate, entit$+ilor men+ionate la alineatul (1) din prezentul articol care nu sunt
incluse pe lista men+ionat$ la articolul 20 alineatul (1) litera (a), n m$sura n care
acest lucru este absolut necesar n cazuri individuale pentru prevenirea sau
combaterea in'rac+iunilor care se a'l$ n competen+a uropol(
"6#2ub rezerva respect$rii condi+iilor prev$zute la articolul 24 alineatul (1), uropol
poate transmite entit$+ilor men+ionate la alineatul (1) din prezentul articol)
a#date cu caracter personal i in'orma+ii clasi'icate, atunci cnd acest lucru este
necesar, n cazuri individuale, n scopul prevenirii sau al combaterii in'rac+iunilor care
se a'l$ n competen+a uropolE i
<#date cu caracter personal, n cazul n care uropol a nc;eiat un acord cu entitatea
respectiv$, ast'el cum se men+ioneaz$ la alineatul (2) din prezentul articol, prin care
se permite transmiterea acestor date pe baza unei evalu$ri care atest$ c$ entitatea
respectiv$ asi-ur$ un nivel adecvat de protec+ie a datelor(
"7#Hransmiterea de c$tre uropol a in'orma+iilor clasi'icate c$tre entit$+ile
men+ionate la alineatul (1) este permis$ numai n m$sura n care e<ist$ un acord de
con'iden+ialitate ntre uropol i destinatar(
".#Prin dero-are de la alineatele (0) i (") i '$r$ a se aduce atin-ere articolului 24
alineatul (1), uropol poate transmite datele cu caracter personal i in'orma+iile
clasi'icate pe care le de+ine entit$+ilor men+ionate la alineatul (1) din prezentul
articol, n cazul n care directorul consider$ c$ transmiterea datelor este absolut
necesar$ pentru a prote5a interesele esen+iale ale respectivelor state membre, n
cadrul obiectivelor uropol sau n scopul de a preveni un pericol iminent le-at de
criminalitate sau de acte teroriste( 8irectorul +ine seama, n toate circumstan+ele, de
nivelul de protec+ie a datelor aplicabil or-anismului n cauz$, n vederea asi-ur$rii
ec;ilibrului ntre respectivul nivel de protec+ie i interesele men+ionate anterior(
8irectorul in'ormeaz$ ct mai curnd posibil consiliul de administra+ie i or-anismul
comun de suprave-;ere cu privire la decizia sa i la evaluarea caracterului adecvat al
nivelului de protec+ie a datelor asi-urat de entit$+ile n cauz$(
"9#*nainte de transmiterea datelor cu caracter personal n con'ormitate cu alineatul
(#), directorul evalueaz$ caracterul adecvat al nivelului de protec+ie a datelor
asi-urat de c$tre entit$+ile n cauz$, lund n considerare toate circumstan+ele
relevante pentru transmiterea datelor cu caracter personal, n special)
a#tipul datelorE
<#scopul datelorE
c#durata procesului de prelucrare avut n vedereE
d#dispozi+iile -enerale sau speci'ice privind protec+ia datelor aplicabile entit$+iiE
e#dac$ entitatea a acceptat sau nu eventualele condi+ii speciale solicitate de uropol
privind datele(
Ar+; 2-6 *ran32i+erea da+elr
"1#*n cazul n care datele respective au 'ost transmise uropol de c$tre un stat
membru, uropol le transmite la rndul s$u entit$+ilor men+ionate la articolul 22
alineatul (1) i la articolul 23 alineatul (1) numai cu acordul statului membru
respectiv( 2tatul membru n cauz$ i poate da acordul prealabil, n -eneral sau sub
rezerva unor condi+ii speciale, cu privire la o ast'el de transmitere( !cordul respectiv
poate 'i retras oricnd(
*n cazul n care datele nu au 'ost transmise de c$tre un stat membru, uropol se
asi-ur$ c$ transmiterea datelor respective nu este de natur$ s$)
a#obstruc+ioneze ndeplinirea adecvat$ a sarcinilor care +in de competen+a unui stat
membruE
<#pun$ n pericol securitatea sau ordinea public$ a unui stat membru sau s$ i
provoace un pre5udiciu de orice 'el(
"2#uropol r$spunde de le-alitatea transmiterii datelor( uropol +ine o eviden+$ a
tuturor transmiterilor de date n con'ormitate cu prezentul articol i a motivelor care
stau la baza transmiterii datelor respective( 8atele sunt transmise numai n situa+ia
n care destinatarul se an-a5eaz$ s$ utilizeze datele respective e<clusiv n scopul
pentru care au 'ost transmise(
Ar+; 2/6 Infr2aii prvenind de la p,ri 1i per3ane priva+e
"1#*n n+elesul prezentei decizii,
a#/p$r+i private/ nseamn$ entit$+i i or-anisme n'iin+ate n temeiul le-ii unui stat
membru sau al unui stat ter+, n special societ$+i, asocia+ii de a'aceri, or-aniza+ii
nonpro'it i alte persoane 5uridice de drept privat care nu intr$ sub inciden+a
articolului 23 alineatul (1)E
<#/persoane private/ nseamn$ orice persoan$ 'izic$(
"2#*n m$sura n care acest lucru este necesar pentru ndeplinirea le-itim$ a
sarcinilor sale, uropol poate prelucra in'orma+iile, inclusiv datele cu caracter
personal, provenind de la p$r+i private n condi+iile prev$zute la alineatul (3)(
"3#8atele cu caracter personal provenind de la p$r+i private pot 'i prelucrate de
uropol n urm$toarele condi+ii)
a#datele cu caracter personal provenind de la p$r+i private instituite n temeiul le-ii
unui stat membru pot 'i prelucrate de uropol numai dac$ sunt transmise prin
intermediul unit$+ii na+ionale a statului membru respectiv, n con'ormitate cu dreptul
intern al acestuia( uropol nu poate contacta n mod direct p$r+ile private n statele
membre pentru a consulta in'orma+iileE
<#datele cu caracter personal provenind de la p$r+i private instituite n temeiul le-ii
unui stat ter+ cu care uropol a nc;eiat, n con'ormitate cu articolul 23, un acord de
cooperare prin care se permite sc;imbul de date cu caracter personal, pot 'i
transmise c$tre uropol numai prin intermediul punctului de contact al statului
respectiv, prev$zut n acordul de cooperare n vi-oare i n con'ormitate cu acestaE
c#datele cu caracter personal provenind de la p$r+i private instituite n con'ormitate
cu le-ea unui stat ter+ cu care uropol nu a nc;eiat niciun acord de cooperare prin
care s$ se permit$ sc;imbul de date cu caracter personal pot 'i prelucrate de c$tre
uropol numai dac$)
(i)partea privat$ respectiv$ este inclus$ pe lista men+ionat$ la articolul 20 alineatul
(2)E i
(ii)uropol i partea privat$ au nc;eiat un memorandum de n+ele-ere privind
transmiterea de in'orma+ii, inclusiv de date cu caracter personal, prin care se
con'irm$ le-alitatea cule-erii i a transmiterii de date cu caracter personal de c$tre
partea privat$ n cauz$ i prin care se precizeaz$ c$ datele cu caracter personal
transmise pot 'i utilizate numai pentru ndeplinirea le-itim$ a sarcinilor uropol(
!ceste memorandumuri de n+ele-ere pot 'i nc;eiate numai dup$ aprobarea
consiliului de administra+ie, care a ob+inut n prealabil avizul or-anismului comun de
suprave-;ere(
8ac$ datele transmise a'ecteaz$ interesele unui stat membru, uropol in'ormeaz$ de
ndat$ unitatea na+ional$ a statului membru respectiv(
"-#*n a'ar$ de prelucrarea datelor provenind de la p$r+i private n con'ormitate cu
alineatul (3), uropol poate e<tra-e i prelucra n mod direct date, inclusiv date cu
caracter personal, din surse publice disponibile, precum mass=media i 'urnizorii de
date publice i de in'orma+ii comerciale, con'orm dispozi+iilor privind protec+ia datelor
prev$zute n prezenta decizie( *n con'ormitate cu articolul 1", uropol transmite
toate in'orma+iile relevante unit$+ilor na+ionale(
"/#4n'orma+iile provenind de la p$r+i private, inclusiv datele cu caracter personal, pot
'i prelucrate de uropol dac$ au 'ost primite prin intermediul unei unit$+i na+ionale n
con'ormitate cu le-isla+ia na+ional$ sau prin intermediul punctului de contact al unui
stat ter+ cu care uropol a nc;eiat un acord de cooperare n con'ormitate cu articolul
23 din prezenta decizie( 8ac$ uropol primete in'orma+ii, inclusiv date cu caracter
personal, de la o persoan$ privat$ cu reedin+a ntr=un stat ter+ cu care uropol nu a
nc;eiat un acord de cooperare, uropol le poate transmite doar statului membru sau
statului ter+ respectiv cu care uropol a nc;eiat un acord de cooperare n
con'ormitate cu articolul 23( uropol nu poate contacta n mod direct persoane
private pentru a ob+ine in'orma+ii(
"6#8atele cu caracter personal transmise uropol sau ob+inute de c$tre acesta n
con'ormitate cu alineatul (3) litera (c) din prezentul articol pot 'i prelucrate numai n
scopul includerii acestora n sistemul in'orma+ional uropol, men+ionat la articolul 11,
i n 'iierele de lucru pentru analiz$, men+ionate la articolul 14, sau n alte sisteme
de prelucrare a datelor cu caracter personal instituite n con'ormitate cu articolul 10
alineatele (2) i (3), dac$ datele respective au le-$tur$ cu alte date de5a introduse
ntr=unul dintre sistemele men+ionate anterior sau dac$ aceste date au le-$tur$ cu o
consultare anterioar$ din partea unei unit$+i na+ionale n cadrul unuia dintre aceste
sisteme(
>esponsabilitatea pentru datele prelucrate de uropol, transmise n condi+iile
prev$zute la alineatul (3) literele (b) i (c) i la alineatul (4) din prezentul articol,
precum i pentru in'orma+iile transmise prin intermediul punctului de contact al unui
stat ter+ cu care uropol a nc;eiat un acord de cooperare n con'ormitate cu articolul
23, revine uropol, n con'ormitate cu articolul 2, alineatul (1) litera (b)(
"7#8irectorul prezint$ consiliului de administra+ie un raport e<;austiv cu privire la
aplicarea prezentului articol dup$ doi ani de la data aplic$rii prezentei decizii( Aie la
recomandarea or-anismului comun de suprave-;ere, 'ie din proprie ini+iativ$,
consiliul de administra+ie poate lua orice m$sur$ considerat$ adecvat$ n
con'ormitate cu articolul 3" alineatul (,) litera (b)(
Ar+; 266 $r2ele de punere n aplicare care re0le2en+ea5, relaiile
Eurpl
"1#Consiliul, ;ot$rnd cu ma5oritate cali'icat$ dup$ consultarea Parlamentului
uropean,)
a#stabilete o list$ a statelor ter+e i a or-aniza+iilor men+ionate la articolul 23
alineatul (1) cu care uropol nc;eie acorduri( 9ista este pre-$tit$ de consiliul de
administra+ie i revizuit$ dup$ cazE i
<#adopt$ normele de punere n aplicare care re-lementeaz$ rela+iile uropol cu
entit$+ile men+ionate la articolul 22 alineatul (1) i la articolul 23 alineatul (1),
inclusiv sc;imbul de date cu caracter personal i de in'orma+ii clasi'icate( Formele de
punere n aplicare sunt pre-$tite de consiliul de administra+ie, care a ob+inut n
prealabil avizul or-anismului comun de suprave-;ere(
"2#Consiliul de administra+ie ntocmete i revizuiete, dup$ caz, o list$ care
stabilete p$r+ile private cu care uropol poate nc;eia memorandumuri de n+ele-ere
n con'ormitate cu articolul 21 alineatul (3) litera (c) punctul (ii) i adopt$ normele
care re-lementeaz$ con+inutul i procedura re'eritoare la nc;eierea acestor
memorandumuri de n+ele-ere dup$ ce a ob+inut avizul or-anismului comun de
suprave-;ere(
CA!I*O&'& @6 !(O*EC9IA :I %EC'(I*A*EA DA*E&O(
Ar+; 276 $ivelul de pr+ecie a da+elr
A$r$ a aduce atin-ere dispozi+iilor speci'ice ale prezentei decizii, uropol ia n
considerare principiile Cnveniei Cn3iliului Eurpei pen+ru pr+e4area
per3anelr fa, de prelucrarea au+2a+i5a+, a da+elr cu carac+er per3nal
din 2# ianuarie 1,#1 i ale >ecomand$rii nr( > (#") 11 a Comitetului de @initri al
Consiliului uropei din 1" septembrie 1,#"( uropol respect$ aceste principii n
prelucrarea datelor cu caracter personal, inter alia, n ceea ce privete datele
automatizate i neautomatizate de+inute de c$tre uropol sub 'orm$ de 'iiere de
date, n special a oric$rui set structurat de date cu caracter personal accesibil n
con'ormitate cu anumite criterii(
Ar+; 2.6 (e3pn3a<ilul pen+ru pr+ecia da+elr
"1#Consiliul de administra+ie numete, la propunerea directorului, un responsabil
pentru protec+ia datelor care 'ace parte din personalul uropol( *n ndeplinirea
sarcinilor sale, responsabilul pentru protec+ia datelor ac+ioneaz$ independent(
"2#>esponsabilul pentru protec+ia datelor are, n special, urm$toarele sarcini)
a#s$ asi-ure, n mod independent, respectarea dispozi+iilor prezentei decizii privind
prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv prelucrarea datelor cu caracter
personal privind personalul uropolE
<#s$ se asi-ure c$ transmiterea i primirea datelor cu caracter personal sunt
nre-istrate n scris, n con'ormitate cu prezenta decizieE
c#s$ se asi-ure c$ persoanele la care se re'er$ datele sunt in'ormate, la cererea
acestora, n le-$tur$ cu drepturile lor, n temeiul prezentei deciziiE
d#s$ coopereze cu personalul uropol, responsabil pentru procedurile, 'ormarea i
consilierea privind prelucrarea datelorE
e#s$ coopereze cu or-anismul comun de suprave-;ereE
f#s$ pre-$teasc$ un raport anual i s$ l transmit$ consiliului de administra+ie i
or-anismului comun de suprave-;ere(
"3#*n ndeplinirea sarcinilor sale, responsabilul pentru protec+ia datelor are acces la
toate datele prelucrate de uropol i la toate sediile uropol(
"-#*n cazul n care responsabilul pentru protec+ia datelor consider$ c$ dispozi+iile
prezentei decizii privind prelucrarea datelor cu caracter personal nu au 'ost
respectate, acesta l in'ormeaz$ pe director, solicitndu=i s$ solu+ioneze cazul de
nerespectare a dispozi+iilor ntr=un anumit termen(
*n cazul n care directorul nu solu+ioneaz$ cazul de nerespectare a dispozi+iilor
prezentei decizii re'eritoare la prelucrarea datelor n termenul stabilit, responsabilul
pentru protec+ia datelor aduce cazul la cunotin+a consiliului de administra+ie i
convine mpreun$ cu acesta asupra unui termen pentru solu+ionare(
*n cazul n care consiliul de administra+ie nu solu+ioneaz$ cazul de nerespectare a
dispozi+iilor prezentei decizii re'eritoare la prelucrarea datelor n termenul stabilit,
responsabilul pentru protec+ia datelor sesizeaz$ or-anismul comun de suprave-;ere(
"/#Consiliul de administra+ie adopt$ norme complementare de punere n aplicare cu
privire la responsabilul pentru protec+ia datelor( !ceste norme de punere n aplicare
se re'er$, n special, la selec+ia, revocarea, sarcinile, ndatoririle i atribu+iile
responsabilului pentru protec+ia datelor i la -aran+iile de independen+$ ale acestuia(
Ar+; 296 (,3punderea pen+ru pr+ecia da+elr
"1#>$spunderea pentru datele prelucrate de uropol, n special privind le-alitatea
cule-erii datelor, a transmiterii datelor c$tre uropol, a introducerii acestora n
sistem, precum i e<actitatea i actualitatea acestora i veri'icarea termenelor de
stocare revine)
a#statelor membre care introduc sau comunic$ n alt mod datele respectiveE
<#uropol, n ceea ce privete datele comunicate acestuia de c$tre ter+i, inclusiv
datele comunicate de c$tre p$r+i private n temeiul articolului 21 alineatul (3) literele
(b) i (c) i al articolului 21 alineatul (4), precum i datele transmise prin intermediul
punctului de contact al unui stat ter+ cu care uropol a nc;eiat un acord de
cooperare n con'ormitate cu articolul 23 sau care rezult$ din analizele e'ectuate de
uropol(
"2#>$spunderea pentru protec+ia datelor care au 'ost transmise c$tre uropol, dar
care nu au 'ost nc$ incluse ntr=unul dintre 'iierele sale de date uropol revine p$r+ii
care transmite datele( Cu toate acestea, uropol are responsabilitatea de a asi-ura
securitatea datelor n con'ormitate cu articolul 31 alineatul (2) n sensul c$, pn$ la
introducerea datelor ntr=un 'iier, acestea pot 'i consultate doar de personalul
uropol autorizat pentru a stabili dac$ acestea pot 'i prelucrate de uropol, sau de
c$tre 'unc+ionarii autoriza+i ai p$r+ii care a comunicat datele( *n cazul n care, dup$
e<aminarea acestora, uropol are motive s$ cread$ c$ datele comunicate sunt
ine<acte sau nu mai sunt valabile, acesta in'ormeaz$ partea care a comunicat datele(
"3#*n plus, sub rezerva altor dispozi+ii din prezenta decizie, uropol este responsabil
de toate datele prelucrate de acesta(
"-#8ac$ uropol de+ine dovezi indicnd c$ datele introduse ntr=unul dintre sistemele
sale la care se 'ace re'erire n capitolul 44 sunt incorecte sau au 'ost stocate ile-al,
acesta in'ormeaz$ statul membru sau alt$ parte vizat$(
"/#uropol stoc;eaz$ datele ast'el nct s$ se poat$ stabili care stat membru sau
ter+$ parte a 'urnizat datele respective sau dac$ datele respective constituie
rezultatul unei analize e'ectuate de c$tre uropol(
Ar+; 306 Drep+ul de acce3 al per3anei vi5a+e
"1#&rice persoan$ are dreptul, la intervale rezonabile de timp, s$ ob+in$ in'orma+ii
privind 'aptul dac$ uropol prelucreaz$ date cu caracter personal care o vizeaz$ i s$
i se comunice datele respective ntr=o 'orm$ inteli-ibil$ sau s$ i 'ie veri'icate datele
respective, toate acestea n con'ormitate cu condi+iile prev$zute n prezentul articol(
"2#&rice persoan$ care dorete s$ i e<ercite drepturile n temeiul prezentului articol
poate depune o cerere n acest sens, '$r$ ca aceasta s$ implice costuri e<cesive
pentru statul membru ales, la autoritatea desemnat$ n acest scop n statul membru
ales( !utoritatea n cauz$ transmite de ndat$ cererea respectiv$ c$tre uropol, cel
trziu n termen de o lun$ de la primirea acesteia(
"3#uropol trebuie s$ r$spund$ cererii respective '$r$ ntrziere i, n orice caz, n
termen de trei luni de la primirea acesteia de c$tre uropol, n con'ormitate cu
prezentul articol(
"-#uropol consult$ autorit$+ile competente din statele membre vizate nainte de a
decide asupra r$spunsului la cererea 'ormulat$ n temeiul alineatului (1)( & decizie
re'eritoare la accesul la date este condi+ionat$ de strnsa cooperare dintre uropol i
statele membre direct interesate de comunicarea datelor respective( *n cazul n care
un stat membru ridic$ obiec+ii cu privire la r$spunsul propus de c$tre uropol, acesta
comunic$ uropol motivele obiec+iilor sale(
"/#2e re'uz$ comunicarea de in'orma+ii ca r$spuns la o cerere 'ormulat$ n temeiul
alineatului (1) n m$sura n care acest re'uz este necesar)
a#pentru a permite uropol s$ i ndeplineasc$ sarcinile n mod corespunz$torE
<#pentru prote5area securit$+ii i a ordinii publice n statele membre sau pentru
prevenirea 'enomenului in'rac+ionalE
c#pentru a -aranta c$ nicio anc;et$ na+ional$ nu va 'i pus$ n pericolE
d#pentru prote5area drepturilor i a libert$+ilor p$r+ilor ter+e(
!tunci cnd se evalueaz$ aplicabilitatea unei e<cep+ii, sunt luate n considerare
interesele persoanei vizate(
"6#*n cazul n care se re'uz$ comunicarea de in'orma+ii ca r$spuns la o cerere
'ormulat$ n temeiul alineatului (1), uropol ntiin+eaz$ persoana n cauz$ c$ a
e'ectuat veri'ic$ri, '$r$ a=i o'eri acesteia vreo in'orma+ie din care ar putea deduce c$
datele cu caracter personal care o privesc sunt prelucrate de uropol(
"7#&rice persoan$ are dreptul s$ solicite or-anismului comun de suprave-;ere s$
veri'ice, la intervale rezonabile de timp, dac$ modul n care sunt culese, stocate,
prelucrate i utilizate datele sale cu caracter personal de c$tre uropol este n
con'ormitate cu dispozi+iile prezentei decizii re'eritoare la prelucrarea datelor cu
caracter personal( &r-anismul comun de suprave-;ere ntiin+eaz$ persoana n
cauz$ c$ a e'ectuat veri'ic$ri, '$r$ a=i o'eri acesteia vreo in'orma+ie din care ar putea
deduce c$ datele cu caracter personal care o privesc sunt prelucrate de uropol(
Ar+; 316 Drep+ul per3anei vi5a+e la crec+area 1i 1+er0erea da+elr
"1#&rice persoan$ are dreptul s$ solicite uropol corectarea sau ter-erea datelor
incorecte care o privesc( *n cazul n care se dovedete, 'ie pe baza e<ercit$rii acestui
drept, 'ie n alt mod, c$ datele de+inute de c$tre uropol, care au 'ost transmise
acestuia de c$tre p$r+i ter+e sau sunt rezultatul propriilor analize, sunt incorecte sau
c$ introducerea sau stocarea lor ncalc$ dispozi+iile prezentei decizii, uropol
corecteaz$ sau ter-e datele respective(
"2#*n cazul n care statele membre au 'urnizat n mod direct c$tre uropol date
incorecte sau date care au 'ost prelucrate cu nc$lcarea dispozi+iilor prezentei decizii,
acestea sunt obli-ate s$ corecteze sau s$ tear-$ datele respective n cooperare cu
uropol(
"3#*n cazul n care datele incorecte sunt transmise printr=un alt mi5loc adecvat sau n
cazul n care erorile cuprinse n datele 'urnizate de c$tre statele membre se
datoreaz$ unei transmiteri de'ectuoase sau unei transmiteri cu nc$lcarea dispozi+iilor
prezentei decizii, sau se datoreaz$ introducerii, prelu$rii sau stoc$rii acestora n mod
incorect sau cu nc$lcarea dispozi+iilor prezentei decizii de c$tre uropol, acesta are
obli-a+ia s$ corecteze datele respective sau s$ le tear-$ n colaborare cu statele
membre implicate(
"-#*n situa+iile prev$zute la alineatele (1), (2) i (3), statele membre sau p$r+ile
ter+e care au primit datele respective sunt ntiin+ate de ndat$( 8e asemenea,
statele membre care primesc datele respective i p$r+ile ter+e corecteaz$ sau ter-
aceste date( *n cazul n care nu este posibil$ ter-erea, datele sunt blocate pentru a
preveni orice prelucrare ulterioar$(
"/#2olicitantul, la care se re'er$ datele respective, este in'ormat de uropol n scris,
'$r$ ntrziere ne5usti'icat$, i n orice caz n termen de trei luni, cu privire la 'aptul
c$ datele care l privesc au 'ost corectate sau terse(
Ar+; 326 C,i de a+ac
"1#*n r$spunsul dat unei solicit$ri re'eritoare la o veri'icare de date sau la accesul la
anumite date sau n r$spunsul dat unei cereri de corectare i ter-ere a datelor,
uropol aduce la cunotin+a solicitantului c$ se poate adresa or-anismului comun de
suprave-;ere n cazul n care acesta nu este satis'$cut de decizia luat$( 2olicitantul
se poate adresa, de asemenea, or-anismului comun de suprave-;ere i n cazul n
care nu a primit niciun r$spuns n termenul prev$zut la articolul 30 sau 31(
"2#*n cazul n care solicitantul introduce o cale de atac la or-anismul comun de
suprave-;ere, aceasta este e<aminat$ de or-anismul respectiv(
"3#*n cazul n care calea de atac se re'er$ la o decizie men+ionat$ la articolul 30 sau
31, or-anismul comun de suprave-;ere consult$ or-anismele na+ionale de
suprave-;ere sau or-anul 5udiciar competent din statul membru de la care au 'ost
ob+inute datele sau din statul membru direct interesat( 8ecizia or-anismului comun
de suprave-;ere, care poate cuprinde i un re'uz de a transmite orice in'orma+ie,
este luat$ n strns$ cooperare cu or-anismul na+ional de suprave-;ere sau cu
or-anul 5udiciar competent(
"-#*n cazul n care calea de atac se re'er$ la accesul la datele introduse de c$tre
uropol n sistemul in'orma+ional uropol sau la datele stocate n 'iiere de lucru
pentru analiz$, sau orice alt sistem instituit de c$tre uropol pentru prelucrarea
datelor cu caracter personal n temeiul articolului 10 i n cazul men+inerii unor
obiec+ii 'erme din partea uropol, or-anismul comun de suprave-;ere nu poate s$
respin-$ aceste obiec+ii dect cu o ma5oritate de dou$ treimi a membrilor s$i, dup$
audierea reprezentan+ilor uropol i ai statului membru sau ai statelor membre
men+ionate la articolul 30 alineatul (4)( *n cazul n care nu se ntrunete aceast$
ma5oritate, or-anismul comun de suprave-;ere ntiin+eaz$ solicitantul n le-$tur$ cu
acest re'uz, '$r$ a o'eri vreo in'orma+ie care ar putea indica e<isten+a unor date cu
caracter personal re'eritoare la solicitant(
"/#*n cazul n care calea de atac se re'er$ la veri'icarea datelor introduse de c$tre un
stat membru n sistemul in'orma+ional uropol sau la datele stocate n 'iierele de
lucru pentru analiz$, sau n orice alt sistem instituit de c$tre uropol pentru
prelucrarea datelor cu caracter personal n temeiul articolului 10, or-anismul comun
de suprave-;ere se asi-ur$ c$ au 'ost e'ectuate veri'ic$rile necesare n mod corect,
n strns$ cooperare cu or-anismul na+ional de suprave-;ere al statului membru
care a introdus datele respective( &r-anismul comun de suprave-;ere ntiin+eaz$
solicitantul n le-$tur$ cu e'ectuarea veri'ic$rilor, '$r$ a 'urniza vreo in'orma+ie care
ar putea indica e<isten+a unor date cu caracter personal re'eritoare la solicitant(
"6#*n cazul n care calea de atac se re'er$ la veri'icarea datelor introduse de uropol
n sistemul in'orma+ional uropol sau la datele stocate n 'iiere de lucru pentru
analiz$, sau n orice alt sistem instituit de c$tre uropol pentru prelucrarea datelor cu
caracter personal n temeiul articolului 10, or-anismul comun de suprave-;ere se
asi-ur$ c$ uropol a e'ectuat veri'ic$rile necesare( &r-anismul comun de
suprave-;ere ntiin+eaz$ solicitantul n le-$tur$ cu e'ectuarea veri'ic$rilor, '$r$ a
'urniza vreo in'orma+ie care ar putea indica e<isten+a unor date cu caracter personal
re'eritoare la solicitant(
Ar+; 336 Or0ani32ul nainal de 3uprave0=ere
"1#Aiecare stat membru desemneaz$ un or-anism na+ional de suprave-;ere pentru
a evalua, n mod independent, n con'ormitate cu dispozi+iile na+ionale,
admisibilitatea introducerii, a e<tra-erii i a oric$rei comunic$ri c$tre uropol de date
cu caracter personal de c$tre statul membru respectiv, precum i pentru a veri'ica
dac$ drepturile persoanei la care se re'er$ datele au 'ost nc$lcate prin introducerea,
e<tra-erea sau comunicarea c$tre uropol a datelor respective( *n acest scop,
or-anismul de suprave-;ere are acces la sediul unit$+ii na+ionale sau al o'i+erilor de
le-$tur$, la datele introduse de c$tre statul membru n sistemul in'orma+ional
uropol sau n orice alt sistem instituit de uropol n vederea prelucr$rii datelor cu
caracter personal n temeiul articolului 10, n con'ormitate cu procedurile na+ionale
aplicabile n statul respectiv(
Pentru des'$urarea 'unc+iei lor de suprave-;ere, or-anismele na+ionale de
suprave-;ere au acces la birourile i la documentele o'i+erilor de le-$tur$ ai statului
respectiv la uropol(
*n plus, n con'ormitate cu procedurile na+ionale aplicabile n statul respectiv,
or-anismele na+ionale de suprave-;ere monitorizeaz$ i activit$+ile unit$+ilor
na+ionale i ale o'i+erilor de le-$tur$, n m$sura n care activit$+ile respective sunt
relevante pentru protec+ia datelor cu caracter personal( 8e asemenea, acestea
in'ormeaz$ or-anismul comun de suprave-;ere cu privire la toate m$surile luate
care au le-$tur$ cu uropol(
"2#&rice persoan$ are dreptul de a solicita or-anismului na+ional de suprave-;ere
s$ asi-ure le-alitatea introducerii sau a comunic$rii, sub orice 'orm$, de date privind
persoana respectiv$ c$tre uropol, precum i le-alitatea consult$rii datelor de c$tre
statul membru respectiv(
!cest drept se e<ercit$ n con'ormitate cu dreptul intern al statului membru n care a
'ost depus$ cererea(
Ar+; 3-6 Or0ani32ul c2un de 3uprave0=ere
"1#2e n'iin+eaz$ un or-anism comun independent de suprave-;ere care s$
monitorizeze, n con'ormitate cu dispozi+iile prezentei decizii, activit$+ile des'$urate
de c$tre uropol, pentru a se asi-ura c$ drepturile personale nu sunt nc$lcate prin
stocarea, prelucrarea i utilizarea datelor de+inute de c$tre uropol( *n plus,
or-anismul comun de suprave-;ere monitorizeaz$ dac$ transmiterea datelor care
provin de la uropol este admisibil$( &r-anismul comun de suprave-;ere este
compus din cel mult doi membri sau reprezentan+i, asista+i, dup$ caz, de suplean+i,
din partea 'iec$rui or-anism na+ional independent de suprave-;ere, care de+in
abilit$+ile necesare i sunt numi+i pentru un mandat de cinci ani de c$tre statul
membru pe care l reprezint$( Aiecare dele-a+ie are dreptul la un sin-ur vot(
&r-anismul comun de suprave-;ere i ale-e un preedinte dintre membrii s$i(
*n ndeplinirea sarcinilor care le revin, membrii or-anismului comun de suprave-;ere
nu primesc instruc+iuni din partea niciunui alt or-anism(
"2#uropol acord$ asisten+$ or-anismului comun de suprave-;ere n ndeplinirea
sarcinilor acestuia( *n special, uropol)
a#'urnizeaz$ in'orma+iile solicitate de c$tre or-anismul comun de suprave-;ere, i
permite accesul la toate documentele i 'iierele pe suport material, precum i la
datele stocate n 'iierele de dateE
<#acord$ or-anismului comun de suprave-;ere acces liber, n orice moment, la
sediul s$uE
c#pune n aplicare deciziile or-anismului comun de suprave-;ere pronun+ate n c$ile
de atac(
"3#&r-anismul comun de suprave-;ere are, de asemenea, competen+a de a e<amina
aspecte le-ate de punerea n aplicare i de interpretarea activit$+ilor des'$urate de
uropol privind prelucrarea i utilizarea datelor cu caracter personal, de a e<amina
aspecte le-ate de veri'ic$rile e'ectuate n mod independent de c$tre or-anismele
na+ionale de suprave-;ere ale statelor membre sau le-ate de e<ercitarea dreptului
de acces, precum i de a ntocmi propuneri armonizate re'eritoare la identi'icarea
unor solu+ii comune pentru problemele e<istente(
"-#*n cazul n care or-anismul comun de suprave-;ere constat$ nc$lc$ri ale
dispozi+iilor prezentei decizii re'eritoare la stocarea, prelucrarea sau utilizarea datelor
cu caracter personal, acesta poate depune orice 'el de pln-ere pe care o consider$
necesar$ la directorul uropol, solicitnd acestuia un r$spuns ntr=un anumit termen(
8irectorul in'ormeaz$ consiliul de administra+ie n le-$tur$ cu ntrea-a procedur$( *n
cazul n care nu este mul+umit cu r$spunsul dat de director la cererea sa, or-anismul
comun de suprave-;ere se adreseaz$ consiliului de administra+ie(
"/#*n vederea ndeplinirii sarcinilor sale i pentru a contribui la sporirea coeren+ei
aplic$rii normelor i a procedurilor n materie de prelucrare a datelor, or-anismul
comun de suprave-;ere coopereaz$, atunci cnd este necesar, cu alte autorit$+i de
suprave-;ere(
"6#&r-anismul comun de suprave-;ere redacteaz$ periodic rapoarte de activitate(
!ceste rapoarte sunt transmise Parlamentului uropean i Consiliului( Consiliul de
administra+ie are posibilitatea de a 'ormula observa+ii care sunt ane<ate rapoartelor(
&r-anismul comun de suprave-;ere decide asupra oportunit$+ii public$rii raportului
s$u de activitate i, n cazul n care se decide publicarea acestuia, ;ot$r$te i
modalitatea de publicare(
"7#&r-anismul comun de suprave-;ere i adopt$, cu o ma5oritate de dou$ treimi din
membrii s$i, re-ulamentul de procedur$, care este prezentat Consiliului pentru
aprobare( Consiliul ;ot$r$te cu ma5oritate cali'icat$(
".#&r-anismul comun de suprave-;ere n'iin+eaz$ o comisie intern$ compus$ din
cte un reprezentant autorizat, cu drept de vot, din partea 'iec$rui stat membru(
Comisia are ndatorirea de a e<amina c$ile de atac prev$zute la articolul 32 prin orice
mi5loace adecvate( Comisia poate audia p$r+ile, care sunt asistate de consilierii lor, n
cazul n care acestea doresc i solicit$ acest lucru( 8eciziile luate n acest conte<t
sunt de'initive pentru toate p$r+ile implicate(
"9#Pe ln-$ comisia men+ionat$ la alineatul (#), or-anismul comun de suprave-;ere
poate n'iin+a i alte comisii(
"10#&r-anismul comun de suprave-;ere este consultat cu privire la partea din
bu-etul uropol care o privete( !vizul acestui or-anism este ane<at la proiectul de
bu-et(
"11#&r-anismul comun de suprave-;ere este asistat de un secretariat, ale c$rui
sarcini sunt stabilite n re-ulamentul de procedur$(
Ar+; 3/6 %ecuri+a+ea da+elr
"1#uropol ia toate m$surile te;nice i or-anizatorice necesare pentru a asi-ura
punerea n aplicare a prezentei decizii( !ceste m$suri sunt considerate necesare
numai n cazul n care e'orturile pe care le implic$ sunt propor+ionale cu obiectivele
de protec+ie pe care trebuie s$ le aduc$ la ndeplinire(
"2#*n ceea ce privete prelucrarea automatizat$ a datelor de c$tre uropol, 'iecare
stat membru i uropol pun n aplicare m$suri menite)
a#s$ mpiedice accesul persoanelor neautorizate la ec;ipamentele de prelucrare a
datelor cu caracter personal (controlul accesului la ec;ipamente)E
<#s$ mpiedice citirea, copierea, modi'icarea sau eliminarea suportului de date n
mod neautorizat (controlul suportului de date)E
c#s$ mpiedice introducerea neautorizat$ de date i inspectarea, modi'icarea sau
ter-erea neautorizat$ a datelor cu caracter personal stocate (controlul stoc$rii)E
d#s$ mpiedice utilizarea sistemelor de prelucrare automatizat$ a datelor de c$tre
persoane neautorizate cu a5utorul ec;ipamentelor de comunicare a datelor (controlul
utiliz$rii)E
e#s$ se asi-ure c$ persoanele autorizate s$ utilizeze un sistem de prelucrare
automatizat$ a datelor au acces numai la datele pentru care au autorizare (controlul
accesului la date)E
f#s$ se asi-ure c$ este posibil$ veri'icarea i stabilirea c$ror or-anisme le pot 'i
comunicate sau le=au 'ost comunicate date cu caracter personal prin intermediul
ec;ipamentelor de comunica+ii (controlul comunica+iilor)E
0#s$ asi-ure posibilitatea de a veri'ica i de a stabili ce date cu caracter personal au
'ost introduse n sistemele automatizate de prelucrare a datelor, precum i cnd i
cine a introdus datele respective (controlul introducerii datelor)E
=#s$ mpiedice consultarea, copierea, modi'icarea sau ter-erea neautorizat$ a
datelor cu caracter personal pe parcursul trans'erurilor de date personale sau pe
parcursul transportului suporturilor de date (controlul transportului)E
i#s$ se asi-ure c$ 'unc+ionarea sistemelor instalate poate 'i imediat remediat$ dup$
producerea unei ntreruperi (recuperare)E
4#s$ asi-ure 'unc+ionarea '$r$ de'ec+iuni a sistemului, raportarea imediat$ a
de'ec+iunilor de 'unc+ionare ('iabilitate) i s$ se asi-ure c$ datele stocate nu sunt
a'ectate de 'unc+ionarea de'ectuoas$ a sistemului (inte-ritate)(
CA!I*O&'& @I6 O(AA$IZA(E
Ar+; 366 Or0anele Eurpl
&r-anele uropol sunt)
a#consiliul de administra+ieE
<#directorul(
Ar+; 376 Cn3iliul de ad2ini3+raie
"1#Consiliul de administra+ie este compus din cte un reprezentant al 'iec$rui stat
membru i un reprezentant al Comisiei( Aiecare membru al consiliului de
administra+ie dispune de un vot( Aiecare membru al consiliului de administra+ie poate
'i reprezentat de un supleantE n absen+a titularului, supleantul poate e<ercita dreptul
de vot(
"2#Preedintele i vicepreedintele consiliului de administra+ie sunt alei de c$tre i
din cadrul -rupului celor trei state membre care au pre-$tit mpreun$ pro-ramul pe
optsprezece luni al consiliului( !cetia r$mn n 'unc+ie pentru perioada de
optsprezece luni care corespunde respectivului pro-ram al consiliului( Pe durata
perioadei respective, preedintele nu mai ac+ioneaz$ n calitate de reprezentant al
statului s$u membru n consiliul de administra+ie( 6icepreedintele nlocuiete din
o'iciu e< o''icio preedintele n cazul n care acesta din urm$ nu i poate ndeplini
ndatoririle(
"3#Preedintele r$spunde de e'icien+a activit$+ii consiliului de administra+ie n
ndeplinirea sarcinilor sale stabilite la alineatul (,), concentrndu=se n special asupra
aspectelor strate-ice i a sarcinilor principale ale uropol, ast'el cum sunt prev$zute
la articolul 1 alineatul (1)(
"-#Preedintele este asistat de secretariatul consiliului de administra+ie(
2ecretariatul are drept sarcin$, n special)
a#s$ se implice, ndeaproape i permanent, n or-anizarea, coordonarea i
asi-urarea coeren+ei activit$+ii consiliului de administra+ie( 2ub responsabilitatea i
ndrumarea preedintelui, secretariatul l spri5in$ pe acesta la identi'icarea solu+iilorE
<#s$ o'ere consiliului de administra+ie spri5inul administrativ necesar pentru a=i
ndeplini sarcinile(
"/#8irectorul particip$ la reuniunile consiliului de administra+ie, '$r$ a avea drept de
vot(
"6#@embrii consiliului de administra+ie sau suplean+ii lor i directorul pot 'i asista+i
de e<per+i(
"7#Consiliul de administra+ie se ntrunete cel pu+in de dou$ ori pe an(
".#Consiliul de administra+ie ;ot$r$te cu o ma5oritate de dou$ treimi a membrilor
s$i, cu e<cep+ia unor dispozi+ii contrare n prezenta decizie(
"9#Consiliul de administra+ie)
a#adopt$ o strate-ie pentru uropol, care include criterii pe baza c$rora s$ se poat$
stabili dac$ obiectivele au 'ost ndeplinite sau nuE
<#suprave-;eaz$ activitatea directorului, inclusiv punerea n aplicare a deciziilor
consiliului de administra+ieE
c#adopt$ orice decizie sau m$suri de punere n aplicare n con'ormitate cu dispozi+iile
prezentei deciziiE
d#adopt$ normele de punere n aplicare re'eritoare la personalul uropol, la
propunerea directorului i dup$ solicitarea acordului ComisieiE
e#adopt$, n urma consult$rii Comisiei, re-ulamentul 'inanciar i numete contabilul
n concordan+$ cu >e-ulamentul (C, uratom) nr( 23-3/2002 al Comisiei din 1,
noiembrie 2002 privind re-ulamentul 'inanciar cadru pentru or-anismele men+ionate
la articolul 1#1 din >e-ulamentul (C, uratom) nr( 160//2002 al Consiliului privind
re-ulamentul 'inanciar aplicabil bu-etului -eneral al Comunit$+ilor uropene (
1
)E
(
1
)%& 9 31", 31(12(2002, p( "2(
f#instituie serviciul de audit intern i numete personalul acestui serviciu, care este
'ormat din membri ai personalului uropol( Consiliul de administra+ie adopt$ norme
complementare de punere n aplicare cu privire la serviciul de audit intern( Formele
de punere n aplicare respective se re'er$, n special, la selec+ia, la revocarea, la
sarcinile, ndatoririle i atribu+iile acestui serviciu i la -aran+iile de independen+$ ale
acestuia( 2erviciul de audit intern r$spunde numai n 'a+a consiliului de administra+ie
i are acces la toat$ documenta+ia necesar$ pentru des'$urarea activit$+ii saleE
0#adopt$ o list$ cu cel pu+in trei candida+i pentru posturile de director i de directori
ad5unc+i, pentru a 'i prezentat$ ConsiliuluiE
=#r$spunde de ndeplinirea oric$rei alte sarcini care i se ncredin+eaz$ de c$tre
Consiliu, n special n cadrul dispozi+iilor de punere n aplicare a prezentei deciziiE
i#stabilete re-ulamentul de procedur$, inclusiv dispozi+iile re'eritoare la
independen+a secretariatului(
"10#Consiliul de administra+ie adopt$ anual)
a#bu-etul estimativ de venituri i c;eltuieli, inclusiv sc;ema de personal, care se
prezint$ Comisiei i bu-etul de'initivE
<#un pro-ram de lucru privind activit$+ile viitoare ale uropol, lund n considerare
solicit$rile opera+ionale ale statelor membre i implica+iile bu-etare i de personal
pentru uropol, dup$ ce Comisia i d$ avizulE
c#un raport -eneral cu privire la activit$+ile des'$urate de c$tre uropol n anul
precedent, inclusiv rezultatele ob+inute privind priorit$+ile stabilite de Consiliu(
!ceste documente sunt prezentate Consiliului pentru aprobare( !cestea sunt, de
asemenea, transmise de c$tre Consiliu Parlamentului uropean pentru in'ormare(
"11#*n termen de patru ani de la data aplic$rii prezentei decizii i, ulterior, o dat$
la patru ani, consiliul de administra+ie dispune e'ectuarea unei evalu$ri e<terne
independente a punerii n aplicare a prezentei decizii, precum i a activit$+ilor
des'$urate de uropol(
Consiliul de administra+ie acord$, n acest scop, un mandat speci'ic(
>aportul de evaluare este trimis Parlamentului uropean, Consiliului i Comisiei(
"12#Consiliul de administra+ie poate ;ot$r constituirea unor -rupuri de lucru(
Formele care re-lementeaz$ crearea i 'unc+ionarea -rupurilor de lucru sunt
prev$zute n re-ulamentul s$u de procedur$(
"13#Consiliul de administra+ie i e<ercit$ competen+ele prev$zute la articolul 3,
alineatul (3) cu privire la directorul uropol, '$r$ a aduce atin-ere dispozi+iilor
articolului 3# alineatele (1) i (")(
Ar+; 3.6 Direc+rul
"1#uropol este condus de un director numit de c$tre Consiliu, ;ot$rnd cu
ma5oritate cali'icat$, pe baza unei liste care cuprinde cel pu+in trei candida+i propui
de consiliul de administra+ie, pentru un mandat de patru ani( Consiliul, ;ot$rnd pe
baza unei propuneri din partea consiliului de administra+ie, dup$ ce a evaluat
rezultatele activit$+ii directorului, poate prelun-i mandatul directorului o sin-ur$ dat$
pentru o perioad$ de ma<imum patru ani(
"2#8irectorul este asistat de trei directori ad5unc+i, numi+i pentru un mandat de
patru ani, care poate 'i prelun-it o sin-ur$ dat$, n con'ormitate cu procedura
prev$zut$ la alineatul (1)( 2arcinile lor sunt stabilite n detaliu de c$tre director(
"3#Consiliul de administra+ie stabilete norme privind selec+ia candida+ilor pentru
'unc+ia de director sau de director ad5unct, inclusiv privind prelun-irea mandatului
lor( !ceste norme sunt aprobate de c$tre Consiliu, ;ot$rnd cu ma5oritate cali'icat$,
nainte de intrarea lor n vi-oare(
"-#8irectorul are urm$toarele atribu+ii)
a#ndeplinirea sarcinilor atribuite uropolE
<#activit$+i administrative curenteE
c#e<ercitarea, n ceea ce privete personalul i directorii ad5unc+i, '$r$ a duce
atin-ere alineatelor (2) i (") din prezentul articol, a competen+elor prev$zute la
articolul 3, alineatul (3)E
d#pre-$tirea i punerea n aplicare a deciziilor consiliului de administra+ie i
r$spunsul la solicit$rile 'ormulate de consiliul de administra+ieE
e#spri5inirea preedintelui consiliului de administra+ie n pre-$tirea reuniunilor
consiliului de administra+ieE
f#ntocmirea bu-etului estimativ de venituri i c;eltuieli, inclusiv sc;ema de personal
i pro-ramul de lucru preliminarE
0#elaborarea raportului men+ionat la articolul 3" alineatul (10) litera (c)E
=#e<ecu+ia bu-etului uropolE
i#in'ormarea re-ulat$ a consiliului de administra+ie privind punerea n aplicare a
priorit$+ilor stabilite de Consiliu, precum i privind rela+iile e<terne ale uropolE
4#stabilirea i punerea n aplicare, n cooperare cu consiliul de administra+ie, a unei
proceduri e'iciente i e'icace de monitorizare i evaluare a per'orman+elor uropol n
ceea ce privete ndeplinirea obiectivelor sale( 8irectorul raporteaz$ periodic
consiliului de administra+ie rezultatele acestei monitoriz$riE
B#ndeplinirea tuturor celorlalte sarcini care i sunt ncredin+ate directorului prin
prezenta decizie(
"/#8irectorul r$spunde n 'a+a consiliului de administra+ie pentru ndeplinirea
sarcinilor sale(
"6#8irectorul este reprezentantul le-al al uropol(
"7#8irectorul i directorii ad5unc+i pot 'i revoca+i din 'unc+ie printr=o decizie a
Consiliului, ;ot$rnd cu ma5oritate cali'icat$, dup$ ob+inerea avizului consiliului de
administra+ie( Consiliul de administra+ie stabilete normele aplicabile n ast'el de
cazuri( !ceste norme sunt aprobate de c$tre Consiliu, ;ot$rnd cu ma5oritate
cali'icat$, nainte de intrarea lor n vi-oare(
Ar+; 396 !er3nalul
"1#2tatutul 'unc+ionarilor Comunit$+ilor uropene i >e-imul aplicabil celorlal+i
a-en+i ai Comunit$+ilor uropene (denumite n continuare /2tatutul 'unc+ionarilor/ i
/>e-imul aplicabil a-en+ilor/) stabilite prin >e-ulamentul (C, uratom, CC&) nr(
21,?0# al Consiliului (
1
) i normele de punere n aplicare ale acestora adoptate de
comun acord de institu+iile Comunit$+ilor uropene se aplic$ directorului, directorilor
ad5unc+i i personalului uropol an-a5at dup$ data aplic$rii prezentei decizii(
(
1
)%& 9 10, 4(3(1,0#, p( 1(
"2#*n scopul punerii n aplicare a 2tatutului 'unc+ionarilor i a >e-imului aplicabil
a-en+ilor, uropol este considerat o a-en+ie n sensul articolului 1a alineatul (2) din
2tatutul 'unc+ionarilor(
"3#Competen+ele con'erite autorit$+ii nvestite cu putere de numire n temeiul
2tatutului 'unc+ionarilor i autorit$+ii autorizate s$ nc;eie contracte, n temeiul
>e-imului aplicabil a-en+ilor, sunt e<ercitate de c$tre uropol n privin+a personalului
s$u i a directorului, n con'ormitate cu dispozi+iile articolului 3" alineatul (13) i ale
articolului 3# alineatul (4) litera (c) din prezenta decizie(
"-#Personalul uropol este compus din a-en+i temporari i?sau a-en+i contractuali(
Consiliul de administra+ie al uropol i d$ acordul anual n cazul n care directorul
inten+ioneaz$ s$ acorde contracte pe durat$ nedeterminat$( Consiliul de
administra+ie decide care dintre posturile temporare prev$zute n sc;ema de
personal pot 'i ocupate doar de personalul an-a5at din cadrul autorit$+ilor statelor
membre( Personalul recrutat pentru a ocupa ast'el de posturi este 'ormat din a-en+i
temporari n temeiul articolului 2 litera (a) din >e-imul aplicabil a-en+ilor i poate 'i
an-a5at doar prin contracte pe durat$ determinat$, care pot 'i rennoite o sin-ur$
dat$, pentru o perioad$ determinat$(
"/#2tatele membre pot detaa e<per+i na+ionali la uropol( *n acest caz, consiliul de
administra+ie adopt$ normele de punere n aplicare necesare(
"6#uropol aplic$ principiile cuprinse n >e-ulamentul (C) nr( 41?2001 n ceea ce
privete prelucrarea datelor cu caracter personal re'eritoare la personalul uropol(
CA!I*O&'& @II6 DI%!OZI9II (E8E(I*OA(E &A
CO$8IDE$9IA&I*A*E
Ar+; -06 Cnfideniali+a+ea
"1#uropol i statele membre iau toate m$surile necesare pentru prote5area
in'orma+iilor supuse re-imului de con'iden+ialitate, care au 'ost ob+inute de c$tre
uropol sau acordate acestuia pe baz$ de reciprocitate n temeiul dispozi+iilor
prezentei decizii( *n acest scop, Consiliul, ;ot$rnd cu ma5oritate cali'icat$, dup$
consultarea Parlamentului uropean, adopt$ norme corespunz$toare cu privire la
con'iden+ialitate, pre-$tite de consiliul de administra+ie( !ceste norme cuprind
dispozi+ii care re-lementeaz$ cazurile n care uropol poate 'ace sc;imb de in'orma+ii
cu ter+ii, in'orma+iile respective 'iind supuse re-imului de con'iden+ialitate(
"2#*n cazul n care uropol ns$rcineaz$ anumite persoane cu des'$urarea unor
activit$+i de natur$ sensibil$ din punct de vedere al securit$+ii, statele membre se
an-a5eaz$ s$ e'ectueze, la solicitarea directorului i n con'ormitate cu dispozi+iile lor
na+ionale, anc;ete de securitate asupra propriilor lor cet$+eni i s$ i acorde
asisten+$ reciproc$ n acest sens( !utoritatea competent$ n baza dispozi+iilor
na+ionale in'ormeaz$ uropol doar n le-$tur$ cu rezultatele anc;etei de securitate(
!ceste rezultate au caracter obli-atoriu pentru uropol(
"3#!tt 'iecare stat membru, ct i uropol pot ns$rcina cu prelucrarea datelor n
cadrul uropol numai acele persoane care au 'ost special instruite n acest sens i
care au 'ost supuse unei anc;ete de securitate( Consiliul de administra+ie adopt$
normele de abilitare n materie de securitate a an-a5a+ilor uropol( Consiliul de
administra+ie este in'ormat n mod re-ulat de director cu privire la des'$urarea
anc;etelor de securitate privind personalul uropol(
Ar+; -16 O<li0aia de di3creie 1i de cnfideniali+a+e
"1#@embrii consiliului de administra+ie, directorul, directorii ad5unc+i, personalul
uropol i o'i+erii de le-$tur$ se ab+in de la des'$urarea oric$rei activit$+i sau de la
e<primarea oric$ror opinii care ar putea pre5udicia uropol sau activit$+ile acestuia(
"2#@embrii consiliului de administra+ie, directorul, directorii ad5unc+i, personalul
uropol i o'i+erii de le-$tur$, precum i orice alt$ persoan$ supus$ unei obli-a+ii de
discre+ie sau de con'iden+ialitate, au obli-a+ia de a nu divul-a unor persoane
neautorizate sau publicului 'apte sau in'orma+ii care le=au 'ost aduse la cunotin+$ n
e<ercitarea sarcinilor de serviciu sau n cursul des'$ur$rii activit$+ilor lor( !ceast$
dispozi+ie nu se aplic$ 'aptelor i in'orma+iilor cu o importan+$ prea redus$ pentru a
necesita tratament con'iden+ial( &bli-a+ia de discre+ie i de con'iden+ialitate r$mne
valabil$ i dup$ ncetarea mandatului sau a contractului de munc$ sau dup$
ncetarea activit$+ii( &bli-a+ia special$ prev$zut$ la prima tez$ a acestui alineat este
noti'icat$ de uropol, mpreun$ cu un avertisment privind consecin+ele 5uridice ale
oric$rei nc$lc$ri a prezentelor dispozi+ii( Foti'icarea se nre-istreaz$ n scris(
"3#@embrii consiliului de administra+ie, directorul, directorii ad5unc+i, personalul
uropol i o'i+erii de le-$tur$, precum i alte persoane supuse obli-a+iei prev$zute la
alineatul (2), nu pot, '$r$ a=l consulta pe director sau, n cazul implic$rii directorului,
'$r$ a consulta consiliul de administra+ie, s$ 'ac$ depozi+ii sau s$ dea declara+ii, n
instan+$ sau n a'ara acesteia, re'eritoare la 'apte sau in'orma+ii care le=au 'ost aduse
la cunotin+$ n e<ercitarea sarcinilor de serviciu sau n des'$urarea activit$+ii(
Consiliul de administra+ie sau directorul, dup$ caz, se adreseaz$ or-anului 5udiciar
sau oric$rui alt or-an competent, pentru a se asi-ura c$ au 'ost luate m$surile
necesare, n con'ormitate cu dreptul intern aplicabil or-anului sesizat(
!ceste m$suri pot consta 'ie n adaptarea procedurilor de administrare a probelor,
pentru a asi-ura con'iden+ialitatea in'orma+iilor, 'ie, cu condi+ia ca dreptul intern s$
permit$ acest lucru, n re'uzul comunic$rii oric$ror in'orma+ii, n m$sura n care acest
lucru este absolut necesar pentru prote5area intereselor uropol sau ale unui stat
membru(
*n m$sura n care le-isla+ia unui stat membru prevede dreptul de a re'uza depunerea
unei m$rturii, persoanelor men+ionate la alineatul (2), c;emate s$ depun$ m$rturie,
necesit$ ob+inerea unei aprob$ri n acest sens( !ceast$ aprobare este acordat$ de
director, iar n cazul n care directorul este c;emat s$ depun$ m$rturie, de c$tre
consiliul de administra+ie( *n cazul n care i se solicit$ unui o'i+er de le-$tur$ s$
depun$ m$rturie cu privire la in'orma+iile pe care le primete de la uropol,
aprobarea respectiv$ se acord$ dup$ ob+inerea acordului statului membru de ori-ine
al o'i+erului respectiv( &bli-a+ia de a solicita o aprobare pentru depunerea unei
m$rturii r$mne valabil$ i dup$ ncetarea mandatului sau a contractului de munc$
sau dup$ ncetarea activit$+ii(
8e asemenea, n cazul n care e<ist$ posibilitatea ca m$rturia respectiv$ s$ divul-e
in'orma+ii i date care au 'ost comunicate uropol de c$tre un stat membru sau care
implic$ n mod evident un anumit stat membru, nainte de acordarea permisiunii de a
depune m$rturie este consultat statul membru respectiv cu privire la m$rturia n
cauz$(
Permisiunea de a depune m$rturie poate 'i re'uzat$ numai n m$sura n care re'uzul
este 5usti'icat de necesitatea prote5$rii unor interese prioritare ale uropol sau ale
statului membru sau statelor membre care au nevoie de protec+ie(
"-#Aiecare stat membru trateaz$ orice nc$lcare a obli-a+iei de p$strare a discre+iei
i a con'iden+ialit$+ii prev$zut$ la alineatele (2) i (3) ca pe o nc$lcare a obli-a+iilor
impuse de le-ea statului respectiv cu privire la secretul o'icial sau pro'esional sau ca
o nc$lcare a dispozi+iilor re'eritoare la prote5area in'orma+iilor clasi'icate(
Aiecare stat membru se asi-ur$, de asemenea, c$ normele i dispozi+iile respective
se aplic$ i propriilor lor an-a5a+i care intr$ n contact cu uropol, n cadrul
activit$+ilor lor pro'esionale(
CA!I*O&'& @III6 DI%!OZI9II C'AE*A(E
Ar+; -26 Cu0e+ul
"1#6eniturile uropol provin, '$r$ a aduce atin-ere celorlalte tipuri de venituri,
dintr=o subven+ie comunitar$ prev$zut$ n bu-etul -eneral al 3niunii uropene
(sec+iunea /Comisia/) ncepnd de la data aplic$rii prezentei decizii( Ainan+area
uropol 'ace obiectul unui acord ntre Parlamentul uropean i Consiliu (denumite n
continuare /autoritatea bu-etar$/), ast'el cum se prevede n !cordul interinstitu+ional
din 1" mai 2000 ntre Parlamentul uropean, Consiliu i Comisie privind disciplina
bu-etar$ i buna -estiune 'inanciar$ (
1
)(
(
1
)%& C 13,, 14(0(2000, p( 1(
"2#C;eltuielile uropol cuprind c;eltuieli cu personalul, c;eltuieli administrative,
c;eltuieli cu in'rastructura i c;eltuieli opera+ionale(
"3#8irectorul ntocmete un bu-et estimativ de venituri i c;eltuieli al uropol pentru
anul 'inanciar urm$tor, inclusiv un proiect al sc;emei de personal, i l prezint$
consiliului de administra+ie( Proiectul sc;emei de personal cuprinde posturile
permanente sau temporare, precum i cele de e<per+i na+ionali detaa+i i prevede
num$rul, -radul i cate-oria personalului an-a5at de uropol pentru anul 'inanciar
respectiv(
"-#<ist$ un ec;ilibru ntre venituri i c;eltuieli(
"/#Consiliul de administra+ie adopt$ bu-etul estimativ de venituri i c;eltuieli,
inclusiv proiectul sc;emei de personal, nso+it de proiectul pro-ramului de lucru, i le
transmite Comisiei, pn$ la data de 31 martie a 'iec$rui an( *n cazul n care Comisia
prezint$ obiec+ii cu privire la bu-etul estimativ, aceasta in'ormeaz$ consiliul de
administra+ie n termen de treizeci de zile de la primirea acestuia(
"6#Ju-etul estimativ este transmis de c$tre Comisie autorit$+ii bu-etare, mpreun$
cu proiectul bu-etului -eneral preliminar al 3niunii uropene(
"7#Pe baza acestui bu-et estimativ, Comisia nscrie n proiectul preliminar al
bu-etului -eneral al Comunit$+ilor uropene creditele pe care le consider$ necesare,
+innd cont de sc;ema de personal i de cuantumul subven+iei care se aloc$ din
bu-etul respectiv i depune proiectul preliminar de bu-et la autoritatea bu-etar$ n
con'ormitate cu articolul 2"2 din Hratatul privind Comunitatea uropean$(
".#!utoritatea bu-etar$ autorizeaz$ creditele pentru subven+ia destinat$ uropol i
sc;ema de personal, cu ocazia adopt$rii bu-etului -eneral al 3niunii uropene(
"9#Consiliul de administra+ie adopt$ bu-etul uropol i sc;ema de personal( !cestea
devin de'initive dup$ adoptarea 'inal$ a bu-etului -eneral al 3niunii uropene( 8ac$
este cazul, acestea sunt adaptate n consecin+$, prin adoptarea unui bu-et revizuit(
"10#Hoate modi'ic$rile aduse bu-etului i sc;emei de personal se e'ectueaz$
con'orm procedurii prev$zute la alineatele (1)=(,)(
"11#Consiliul de administra+ie noti'ic$ autoritatea bu-etar$, ct mai curnd posibil,
inten+ia sa de a pune n aplicare orice proiect care ar putea avea implica+ii 'inanciare
semni'icative pentru 'inan+area bu-etului, n special proiectele le-ate de proprietate,
cum ar 'i nc;irierea sau ac;izi+ionarea de imobile( Consiliul de administra+ie
in'ormeaz$ Comisia n acest sens( *n cazul n care o parte a autorit$+ii bu-etare i
mani'est$ inten+ia de a prezenta un aviz, aceasta comunic$ avizul respectiv
consiliului de administra+ie n termen de ase s$pt$mni de la data la care a noti'icat
proiectul autorit$+ii bu-etare(
Ar+; -36 E?ecuia 1i cn+rlul <u0e+ului
"1#8irectorul e<ecut$ bu-etul uropol(
"2#Pn$ cel trziu la data de 2# 'ebruarie dup$ nc;eierea 'iec$rui an 'inanciar,
contabilul uropol comunic$ situa+ia provizorie a conturilor mpreun$ cu raportul
privind -estiunea bu-etar$ i 'inanciar$ pentru anul 'inanciar respectiv contabilului
Comisiei( Contabilul Comisiei consolideaz$ situa+ia provizorie a conturilor institu+iilor
i or-anismelor descentralizate, n con'ormitate cu articolul 12# din >e-ulamentul
(C, uratom) nr( 160//2002 al Consiliului din 21 iunie 2002 privind re-ulamentul
'inanciar aplicabil bu-etului -eneral al Comunit$+ilor uropene (
1
)(
(
1
)%& 9 24#, 10(,(2002, p( 1(
"3#Pn$ cel trziu la data de 31 martie dup$ nc;eierea 'iec$rui an 'inanciar,
contabilul Comisiei transmite Cur+ii de Conturi situa+ia provizorie a conturilor uropol
mpreun$ cu raportul privind -estiunea bu-etar$ i 'inanciar$ pentru anul 'inanciar
respectiv( >aportul privind -estiunea bu-etar$ i 'inanciar$ pentru e<erci+iul 'inanciar
respectiv se transmite, de asemenea, Parlamentului uropean i Consiliului(
"-#8up$ primirea observa+iilor 'ormulate de Curtea de Conturi cu privire la situa+ia
provizorie a conturilor uropol, n con'ormitate cu dispozi+iile articolului 12, din
>e-ulamentul (C) nr( 160//2002, directorul elaboreaz$ situa+ia de'initiv$ a
conturilor uropol pe proprie r$spundere i o transmite spre avizare consiliului de
administra+ie(
"/#Consiliul de administra+ie emite un aviz cu privire la situa+ia de'initiv$ a conturilor
uropol(
"6#Pn$ cel trziu la data de 1 iulie dup$ nc;eierea 'iec$rui an 'inanciar, directorul
trimite situa+ia de'initiv$ a conturilor, mpreun$ cu avizul consiliului de administra+ie,
Parlamentului uropean, Consiliului, Comisiei i Cur+ii de Conturi,(
"7#Conturile de'initive se public$(
".#8irectorul comunic$ Cur+ii de Conturi un r$spuns la observa+iile acesteia cel trziu
pn$ la data de 30 septembrie( !cesta transmite respectivul r$spuns i consiliului de
administra+ie(
"9#8irectorul prezint$ Parlamentului uropean, la cererea acestuia, con'orm
dispozi+iilor articolului 140 alineatul (3) din >e-ulamentul (C, uratom) nr(
160//2002, orice in'orma+ie necesar$ pentru buna des'$urare a procedurii de
desc$rcare de -estiune pentru anul 'inanciar n cauz$(
"10#Pn$ la data de 30 aprilie a anului n K 2, Parlamentul uropean, lund n
considerare recomandarea Consiliului, care ;ot$r$te cu ma5oritate cali'icat$, acord$
directorului desc$rcare de -estiune pentru e<ecu+ia bu-etului pentru anul n(
Ar+; --6 (e0ula2en+ul financiar
Consiliul de administra+ie adopt$ re-ulamentul 'inanciar aplicabil uropol, dup$
consultarea Comisiei( !cesta nu se poate abate de la >e-ulamentul (C, uratom)
nr( 23-3/2002, cu e<cep+ia cazului n care activitatea uropol impune acest lucru n
mod special( !doptarea oric$rei norme care dero-$ de la >e-ulamentul (C,
uratom) nr( 23-3/2002 necesit$ acordul prealabil al Comisiei( !utoritatea
bu-etar$ este in'ormat$ cu privire la oricare ast'el de dero-$ri(
CA!I*O&'& ID6 DI%!OZI9II DI@E(%E
Ar+; -/6 $r2e care re0le2en+ea5, acce3ul la dcu2en+ele Eurpl
Pe baza unei propuneri a directorului, cel trziu n termen de ase luni de la data
aplic$rii prezentei decizii, consiliul de administra+ie adopt$ norme re'eritoare la
accesul la documentele uropol, lund n considerare principiile i limitele prev$zute
n >e-ulamentul (C) nr( 10-9/2001 al Parlamentului uropean i al Consiliului din
30 mai 2001 privind accesul public la documentele Parlamentului uropean, ale
Consiliului i ale Comisiei (
2
)(
(
2
)%& 9 141, 31(1(2001, p( 43(
Ar+; -66 Infr2aiile cla3ifica+e ale 'E
uropol aplic$ principiile de securitate i standardele minime instituite prin 8ecizia
2001/26-/CE a Consiliului din 1, martie 2001 de adoptare a re-ulamentului de
securitate al Consiliului (
3
) privind in'orma+iile clasi'icate ale 3(
(
3
)%& 9 101, 11(4(2001, p( 1(
Ar+; -76 &i2<ile
"1#(e0ula2en+ul nr; 1 din 1/ aprilie 19/. de stabilire a re-imului lin-vistic al
Comunit$+ii conomice uropene (
4
) se aplic$ uropol(
(
4
)%& 1", 0(10(1,1#, p( 3#1?1#(
"2#Consiliul de administra+ie decide n unanimitate re-imul lin-vistic intern al
uropol(
"3#Hraducerile necesare pentru des'$urarea activit$+ii curente a uropol sunt
e'ectuate de c$tre Centrul de Hraduceri pentru &r-anismele 3niunii uropene (
1
)(
(
1
)>e-ulamentul (C) nr( 296//9- al Consiliului din 2# noiembrie 1,,4 de n'iin+are
a Centrului de Hraduceri pentru &r-anismele 3niunii uropene (%& 9 314, "(12(1,,4,
p( 1)(
Ar+; -.6 Infr2area !arla2en+ului Eurpean
Preedin+ia Consiliului, preedintele consiliului de administra+ie i directorul se
prezint$ n 'a+a Parlamentului uropean la solicitarea acestuia pentru a discuta
c;estiuni le-ate de luarea n considerare de c$tre uropol a obli-a+iilor de respectare
a discre+iei i a con'iden+ialit$+ii(
Ar+; -96 C2<a+erea fraudei
Formele prev$zute de >e-ulamentul (C) nr( 1073/1999 al Parlamentului uropean
i al Consiliului din 21 mai 1,,, privind investi-a+iile e'ectuate de &'iciul uropean
de 9upt$ !nti'raud$ (&9!A) (
2
) se aplic$ uropol( Consiliul de administra+ie, la
propunerea directorului, n termen de cel mult ase luni de la data aplic$rii prezentei
decizii, adopt$ m$surile de punere n aplicare necesare prin care ar putea 'i e<cluse
datele opera+ionale din domeniul de aplicare al anc;etelor &9!A(
(
2
)%& 9 130, 31(1(1,,,, p( 1(
Ar+; /06 Acrdul de 3+a<ilire a 3ediului
Hoate dispozi+iile necesare re'eritoare la -$zduirea uropol n statul n care i are
acesta sediul, 'acilit$+ile o'erite de statul respectiv, precum i normele speciale
aplicabile n statul -azd$ directorului, membrilor consiliului de administra+ie,
directorilor ad5unc+i, an-a5a+ilor uropol i membrilor 'amiliilor acestora, sunt
prev$zute ntr=un acord de sediu nc;eiat ntre uropol i >e-atul D$rilor de %os, dup$
ob+inerea aprob$rii consiliului de administra+ie(
Ar+; /16 !rivile0ii 1i i2uni+,i
"1#!r+clul privind privile0iile 1i i2uni+,ile C2uni+,ilr Eurpene i un
re-ulament care urmeaz$ s$ 'ie adoptat n temeiul articolului 10 din !r+clul
privind privile0iile 1i i2uni+,ile C2uni+,ilr Eurpene se aplic$ directorului i
directorilor ad5unc+i ai uropol, precum i personalului acestuia(
"2#!r+clul privind privile0iile 1i i2uni+,ile C2uni+,ilr Eurpene se
aplic$ uropol(
"3#>e-atul D$rilor de %os i celelalte state membre convin asupra 'aptului c$ o'i+erii
de le-$tur$ detaa+i din celelalte state membre, precum i membrii 'amiliilor lor,
bene'iciaz$ de privile-iile i imunit$+ile necesare pentru ndeplinirea corespunz$toare
a sarcinilor lor n calitate de o'i+eri de le-$tur$ n cadrul uropol(
Ar+; /26 (,3punderea pen+ru prelucrarea neau+ri5a+, 3au increc+,
a da+elr
"1#Aiecare stat membru r$spunde, n con'ormitate cu dreptul intern, pentru orice 'el
de pre5udiciu cauzat unei persoane ca urmare a unor erori de drept sau de 'apt n
le-$tur$ cu datele stocate sau prelucrate de c$tre uropol( Partea v$t$mat$ poate
introduce o ac+iune n desp$-ubire numai mpotriva statului membru n care s=a
produs evenimentul care a cauzat pre5udiciul respectiv, aceasta putnd introduce
ac+iunea la instan+ele 5udec$toreti competente n con'ormitate cu dreptul intern al
statului membru respectiv( 3n stat membru nu poate pretinde c$ un alt stat membru
sau uropol a transmis date incorecte pentru a evita tra-erea la r$spundere de c$tre
partea v$t$mat$, n con'ormitate cu dreptul s$u intern(
"2#*n cazul n care aceste erori de drept sau de 'apt men+ionate la alineatul (1) s=au
produs ca urmare a comunic$rii unor date eronate sau a nendeplinirii obli-a+iilor
prev$zute n prezenta decizie de c$tre unul sau mai multe state membre sau ca
rezultat al stoc$rii sau al prelucr$rii neautorizate sau inadecvate a unor date de c$tre
uropol, uropol sau cel$lalt stat membru implicat va trebui s$ ramburseze, la
cerere, sumele pl$tite cu titlu de desp$-ubire n temeiul alineatului (1), cu e<cep+ia
cazului n care datele au 'ost utilizate de c$tre statul membru pe teritoriul c$ruia s=a
produs pre5udiciul cu nc$lcarea dispozi+iilor prezentei decizii(
"3#&rice liti-iu ntre statul membru care a pl$tit desp$-ubirile n temeiul alineatului
(1) i uropol sau un alt stat membru cu privire la principiul sau valoarea ramburs$rii
este supus e<amin$rii de c$tre consiliul de administra+ie, care solu+ioneaz$ liti-iul
;ot$rnd cu o ma5oritate de dou$ treimi din membrii s$i(
Ar+; /36 Al+e fr2e de r,3pundere
"1#>$spunderea contractual$ a uropol este -uvernat$ de dreptul aplicabil
contractului respectiv(
"2#*n cazul r$spunderii e<tracontractuale, uropol este obli-at, independent de orice
r$spundere care i revine n temeiul articolului 12, s$ repare orice pre5udiciu cauzat
printr=o eroare a or-anelor sale sau a personalului s$u, s$vrit$ n cursul ndeplinirii
sarcinilor lor de serviciu, n m$sura n care eroarea respectiv$ le poate 'i imputat$ i
indi'erent de di'eritele proceduri de ob+inere a desp$-ubirilor prev$zute n dreptul
statelor membre(
"3#Partea v$t$mat$ are dreptul s$ pretind$ uropol s$ retra-$ o ac+iune intentat$
sau s$ se ab+in$ de la intentarea unei ac+iuni(
"-#4nstan+ele na+ionale ale statelor membre competente s$ solu+ioneze liti-iile care
implic$ r$spunderea uropol men+ionat$ la prezentul articol sunt determinate prin
trimitere la >e-ulamentul (C) nr( 44?2001 al Consiliului din 22 decembrie 2000
privind competen+a 5udiciar$, recunoaterea i e<ecutarea ;ot$rrilor n materie
civil$ i comercial$ (
1
)(
(
1
)%& 9 12, 10(1(2001, p( 1(
Ar+; /-6 (,3punderea cu privire la par+iciparea Eurpl la ec=ipele
c2une de anc=e+,
"1#2tatul membru, pe teritoriul c$ruia membrii personalului uropol au cauzat un
pre5udiciu, acetia ac+ionnd n acel stat membru, n temeiul articolului 0, pe
parcursul activit$+ii lor de asisten+$ privind m$surile opera+ionale, repar$ pre5udiciul
respectiv n aceleai condi+ii n care acesta ar 'i 'ost reparat dac$ ar 'i 'ost cauzat de
'unc+ionarii statului respectiv(
"2#Cu e<cep+ia unor dispozi+ii contrare convenite cu statul membru respectiv,
uropol ramburseaz$ inte-ral sumele pl$tite de acel stat membru victimelor sau
persoanelor ndept$+ite s$ le primesc$ n numele acestora cu titlu de desp$-ubire
pentru pre5udiciul men+ionat la alineatul (1)( &rice liti-iu ntre un stat membru i
uropol re'eritor la principiul sau valoarea ramburs$rii este supus e<amin$rii
consiliului de administra+ie, care solu+ioneaz$ liti-iul(
CA!I*O&'& D6 DI%!OZI9II *(A$ZI*O(II
Ar+; //6 %ucce3iunea le0al, 0eneral,
"1#Prezenta decizie nu aduce atin-ere 'or+ei 5uridice a acordurilor nc;eiate de
uropol, ast'el cum a 'ost constituit prin Conven+ia uropol, anterior datei de aplicare
a prezentei decizii(
"2#!lineatul (1) se aplic$ n special acordului de sediu nc;eiat n temeiul articolului
3" din Conven+ia uropol, precum i acordurilor dintre >e-atul D$rilor de %os i
celelalte state membre nc;eiate n temeiul articolului 41 alineatul (2) din Conven+ia
uropol i tuturor acordurilor interna+ionale, inclusiv dispozi+iilor acestora re'eritoare
la sc;imbul de in'orma+ii, i contractelor nc;eiate de uropol, ast'el cum a 'ost
constituit prin Conven+ia uropol, obli-a+iilor care i revin acestuia, precum i
bunurilor ac;izi+ionate de acesta(
Ar+; /66 Direc+rul 1i direc+rii ad4unci
"1#8irectorul i directorii ad5unc+i numi+i n temeiul articolului 2, din Conven+ia
uropol r$mn n 'unc+ie, pentru perioada r$mas$ a mandatului lor, n calitate de
director i, respectiv, de directori ad5unc+i n sensul articolului 3# din prezenta
decizie( *n cazul n care mandatul acestora se nc;eie la un an de la data aplic$rii
prezentei decizii sau n cursul anului respectiv, mandatul le este prelun-it n mod
automat pn$ la data la care se mplinete un an de la data aplic$rii prezentei decizii(
"2#*n cazul n care directorul sau unul sau mai mul+i directori ad5unc+i re'uz$ sau nu
pot s$ ac+ioneze n con'ormitate cu alineatul (1), consiliul de administra+ie numete
un director interimar sau unul sau mai mul+i directori ad5unc+i interimari, dup$ caz,
pentru o perioad$ de cel mult optsprezece luni, pn$ la e'ectuarea numirilor
prev$zute la articolul 3# alineatele (1) i (2)(
Ar+; /76 !er3nalul
"1#Prin dero-are de la articolul 3,, toate contractele de munc$ nc;eiate de
uropol, ast'el cum a 'ost constituit prin Conven+ia uropol, n vi-oare la data
aplic$rii prezentei decizii, r$mn valabile pn$ la data la care e<pir$ i nu pot 'i
rennoite pe baza statutului personalului uropol (
2
) dup$ data aplic$rii prezentei
decizii(
(
2
)!ctul Consiliului din 3 decembrie 1,,# de stabilire a statutului an-a5a+ilor, aplicabil
salaria+ilor uropol %& C 20, 30(1(1,,,, p( 23)(
"2#Huturor membrilor personalului contractual, men+iona+i la alineatul (1), li se
o'er$ posibilitatea s$ nc;eie contracte de a-en+i temporari, n temeiul articolului 2
litera (a) din >e-imul aplicabil a-en+ilor, pentru -rade di'erite, potrivit sc;emei de
personal, sau contracte de a-en+i contractuali n temeiul articolului 3 a din >e-imul
aplicabil a-en+ilor(
*n acest scop, este or-anizat$ o procedur$ intern$ de selec+ie, limitat$ la membrii
personalului care au contracte cu uropol la data de aplicare a prezentei decizii, dup$
intrarea n vi-oare a deciziei i n termen de doi ani de la data aplic$rii prezentei
decizii, de c$tre autoritatea autorizat$ s$ nc;eie contracte, pentru a veri'ica
abilitatea, e'icien+a i inte-ritatea celor care vor 'i an-a5a+i(
*n 'unc+ie de tipul i nivelul 'unc+iilor e<ercitate, candidatului admis i se o'er$ 'ie un
contract de a-ent temporar, 'ie un contract de a-ent contractual pentru o perioad$
care s$ corespund$ cel pu+in perioadei de timp r$mase din contractul nc;eiat nainte
de data de aplicare a prezentei decizii(
"3#8ac$ un al doilea contract pe durat$ determinat$ a 'ost nc;eiat cu uropol
nainte de data aplic$rii prezentei decizii, iar membrul personalului a acceptat un
contract de a-ent temporar sau de a-ent contractual n condi+iile prev$zute la
alineatul (2) al treilea para-ra', orice prelun-ire ulterioar$ poate 'i '$cut$ doar pentru
o perioad$ nedeterminat$, n con'ormitate cu articolul 3, alineatul (4)(
"-#8ac$ un contract pe durat$ nedeterminat$ a 'ost nc;eiat cu uropol nainte de
data aplic$rii prezentei decizii, iar membrul personalului a acceptat un contract de
a-ent temporar sau de a-ent contractual n condi+iile prev$zute la alineatul (2) al
treilea para-ra', respectivul contract se nc;eie pentru o perioad$ nedeterminat$, n
con'ormitate cu articolul # primul para-ra'ul i cu articolul #1 alineatul (1) din
>e-imul aplicabil a-en+ilor(
"/#2tatutul personalului uropol i alte instrumente relevante continu$ s$ se aplice
membrilor personalului care nu sunt recruta+i n con'ormitate cu alineatul (2)( Prin
dero-are de la capitolul 1 din 2tatutul personalului uropol, rata procentual$ a
inde<$rii anuale a remunera+iilor stabilit$ de Consiliu con'orm articolului 01 din
2tatutul 'unc+ionarilor se aplic$ personalului uropol(
Ar+; /.6 Cu0e+ul
"1#Procedura de desc$rcare de -estiune pentru e<ecu+ia bu-etelor aprobate n
temeiul articolului 31 alineatul (1) din Conven+ia uropol se e'ectueaz$ n
con'ormitate cu normele prev$zute n articolul 30 alineatul (1) din Conven+ia uropol
i cu re-ulamentul 'inanciar adoptat n temeiul articolului 31 alineatul (,) din
Conven+ia uropol(
"2#Pentru ndeplinirea procedurii de desc$rcare de -estiune descris$ la alineatul
(1), se aplic$ urm$toarele dispozi+ii)
a#n scopul e<ecut$rii procedurii de desc$rcare de -estiune n ceea ce privete
conturile anuale pentru anul anterior datei aplic$rii prezentei decizii, comitetul comun
de auditare i des'$oar$ activitatea n continuare n con'ormitate cu procedurile
prev$zute n articolul 30 din Conven+ia uropol( Procedurile de desc$rcare de
-estiune prev$zute n Conven+ia uropol se aplic$ n m$sura necesar$ atin-erii
acestui scopE
<#consiliul de administra+ie men+ionat la articolul 30 din prezenta decizie are dreptul
de a decide cu privire la nlocuirea 'unc+iilor e<ecutate anterior de controlorul
'inanciar i de comitetul 'inanciar n temeiul Conven+iei uropol(
"3#Hoate c;eltuielile care rezult$ din an-a5amentele luate de uropol n con'ormitate
cu re-ulamentul 'inanciar adoptat n baza articolului 31 alineatul (,) din Conven+ia
uropol naintea datei de aplicare a prezentei decizii, care nu au 'ost nc$ acoperite la
momentul respectiv, sunt acoperite ast'el cum este prev$zut n alineatul (4) din
prezentul articol(
"-#*n termen de dou$sprezece luni de la data de aplicare a prezentei decizii,
consiliul de administra+ie stabilete cuantumul sumei care acoper$ c;eltuielile
men+ionate la alineatul (3)( 2uma corespunz$toare, 'inan+at$ prin e<cedentele
acumulate ale bu-etelor aprobate n temeiul articolului 31 alineatul (1) din Conven+ia
uropol, este trans'erat$ primului bu-et stabilit n temeiul prezentei decizii i
constituie venituri a'ectate acoperirii acestor c;eltuieli(
*n cazul n care e<cedentele nu sunt su'iciente pentru a acoperi c;eltuielile
men+ionate la alineatul (3), statele membre 'urnizeaz$ 'inan+area necesar$ n
con'ormitate cu procedurile prev$zute n Conven+ia uropol(
"/#2oldul e<cedentelor bu-etare aprobate n temeiul articolului 31 alineatul (1) din
Conven+ia uropol este rambursat statelor membre( 2uma care trebuie pl$tit$
'iec$rui stat membru este calculat$ pe baza contribu+iilor anuale ale statelor membre
la bu-etele uropol stabilite pe baza articolului 31 alineatul (2) din Conven+ia
uropol(
Plata este e'ectuat$ n termen de trei luni de la stabilirea sumei ce acoper$
c;eltuielile men+ionate la alineatul (3) i de la 'inalizarea procedurilor de desc$rcare
de -estiune pentru e<ecu+ia bu-etelor aprobate n temeiul articolului 31 alineatul (1)
din Conven+ia uropol(
Ar+; /96 >,3uri de ela<ra+ 1i de adp+a+ nain+ea da+ei de aplicare a
pre5en+ei deci5ii
"1#Consiliul de administra+ie instituit n temeiul Conven+iei uropol, directorul
numit n temeiul respectivei conven+ii, precum i or-anismul comun de suprave-;ere
instituit pe baza respectivei conven+ii pre-$tesc adoptarea urm$toarelor instrumente)
a#normele privind drepturile i obli-a+iile o'i+erilor de le-$tur$ men+ionate la articolul
, alineatul (1)E
<#normele aplicabile 'iierelor de lucru pentru analiz$ men+ionate la articolul 14
alineatul (1) al treilea para-ra'E
c#normele privind rela+iile uropol men+ionate la articolul 20 alineatul (1) litera (b)E
d#normele de punere n aplicare aplicabile personalului uropol men+ionate la
articolul 3" alineatul (,) litera (d)E
e#normele privind selec+ia i revocarea din 'unc+ie a directorului i a directorilor
ad5unc+i, men+ionate la articolul 3# alineatele (3) i (")E
f#normele privind con'iden+ialitatea, men+ionate la articolul 40 alineatul (1)E
0#re-ulamentul 'inanciar men+ionat la articolul 44(
=#orice alt instrument necesar pentru pre-$tirea aplic$rii prezentei decizii(
"2#*n scopul adopt$rii m$surilor prev$zute la alineatul (1) literele (a), (d), (e), (-)
i (;), componen+a consiliului de administra+ie trebuie s$ 'ie con'orm dispozi+iilor
articolului 3" alineatul (1)( Consiliul de administra+ie adopt$ aceste m$suri n
con'ormitate cu procedura stabilit$ n dispozi+iile men+ionate la alineatul (1) literele
(a), (d), (e) i (-) din prezentul articol(
Consiliul adopt$ m$surile men+ionate la alineatul (1) literele (b), (c) i (') n
con'ormitate cu procedura stabilit$ n dispozi+iile men+ionate la alineatul (1) literele
(b), (c) i (')(
Ar+; 606 Iniia+ivele 1i deci5iile financiare de lua+ nain+ea da+ei de
aplicare a pre5en+ei deci5ii
"1#Consiliul de administra+ie, n componen+a prev$zut$ la articolul 3" alineatul (1),
ia toate ini+iativele i deciziile 'inanciare necesare pentru aplicarea noului cadru
'inanciar(
"2#4ni+iativele i deciziile men+ionate la alineatul (1) sunt luate n con'ormitate cu
>e-ulamentul (C, uratom) nr( 23-3/2002 i includ, printre altele, urm$toarele
m$suri)
a#elaborarea i adoptarea tuturor ini+iativelor i deciziilor men+ionate la articolul 42
re'eritoare la primul e<erci+iu bu-etar dup$ data aplic$rii prezentei deciziiE
<#numirea contabilului n con'ormitate cu articolul 3" alineatul (,) litera (e) pn$ la
data de 11 noiembrie din anul anterior primului e<erci+iu bu-etar de dup$ data de
aplicare a prezentei deciziiE
c#instituirea serviciului de audit intern n con'ormitate cu articolul 3" alineatul (,),
litera (')(
"3#!utorizarea opera+iunilor a'erente primului e<erci+iu bu-etar de dup$ data
aplic$rii prezentei decizii se e'ectueaz$ de c$tre directorul numit n con'ormitate cu
articolul 2, din Conven+ia uropol de la data de11 noiembrie a anului anterior
primului e<erci+iu bu-etar de dup$ data aplic$rii prezentei decizii( *ncepnd de la
acea dat$, directorul este ndrept$+it s$ dele-e 'unc+ia de ordonator de credite dup$
cum este necesar( *n ndeplinirea sarcinilor a'erente ordonatorului de credite, trebuie
respectate cerin+ele >e-ulamentului (C, uratom) nr( 23-3/2002(
"-#6eri'icarea e< ante a opera+iunilor a'erente primului e<erci+iu bu-etar de dup$
data aplic$rii prezentei decizii se e'ectueaz$ de c$tre controlorul 'inanciar numit n
con'ormitate cu articolul 2" alineatul (3) din Conven+ia uropol pe parcursul
perioadei cuprinse ntre 11 noiembrie i 31 decembrie a anului anterior primului
e<erci+iu bu-etar de dup$ data aplic$rii prezentei decizii( Controlorul 'inanciar i
e<ercit$ 'unc+ia n con'ormitate cu >e-ulamentul (C, uratom) nr( 23-3/2002(
"/#& parte din costurile de tranzi+ie ocazionate de c$tre uropol ca urmare a
elabor$rii noului cadru 'inanciar din anul anterior primului e<erci+iu bu-etar de dup$
data aplic$rii prezentei decizii sunt acoperite din bu-etul -eneral al 3niunii uropene(
Ainan+area acestor costuri poate lua 'orma unei subven+ii comunitare(
CA!I*O&'& DI6 DI%!OZI9II 8I$A&E
Ar+; 616 *ran3punere
2tatele membre se asi-ur$ c$ le-isla+ia lor na+ional$ este n con'ormitate cu prezenta
decizie la data de aplicare a acesteia(
Ar+; 626 7nlcuire
Prezenta decizie nlocuiete Conven+ia uropol i !r+clul privind privile0iile 1i
i2uni+,ile Eurpl ale membrilor or-anelor acestuia, ale directorilor ad5unc+i i ale
membrilor personalului uropol de la data aplic$rii prezentei decizii(
Ar+; 636 A<r0are
*n lipsa unor dispozi+ii contrare n prezenta decizie, toate m$surile de punere n
aplicare a Conven+iei uropol se abro-$ de la data aplic$rii prezentei decizii(
Ar+; 6-6 In+rarea n vi0are 1i aplicarea
"1#Prezenta decizie intr$ n vi-oare n a dou$zecea zi de la data public$rii n %urnalul
&'icial al 3niunii uropene(
"2#8ecizia se aplic$ de la 1 ianuarie 2010 sau de la data aplic$rii re-ulamentului
men+ionat la articolul 11 alineatul (1), dac$ aceast$ dat$ este ulterioar$ celeilalte(
Cu toate acestea, articolul 1" alineatul (2) al doilea para-ra' i articolele 1,, 00 i 01
se aplic$ de la data intr$rii n vi-oare a prezentei decizii(
=BBBB=
!doptat$ la 9u<embur-, 0 aprilie 200,(
Pentru Consiliu
Preedintele
J; !O%!I%I&
A$EDE6
9ista altor 'orme -rave de criminalitate care intr$ n s'era de competen+$ a uropol n
con'ormitate cu articolul 4 alineatul (1))
= tra'icul ile-al de dro-uriE
= activit$+ile ile-ale de sp$lare de baniE
= criminalitatea le-at$ de substan+e nucleare i radioactiveE
= introducerea ile-al$ de imi-ran+iE
= tra'icul de 'iin+e umaneE
= criminalitatea le-at$ de autove;iculeE
= omuciderea voluntar$ i v$t$marea corporal$ -rav$E
= tra'icul ilicit de or-ane i +esuturi umaneE
= r$pirea, sec;estrarea i luarea de ostaticiE
= rasismul i <eno'obiaE
= 5a'ul or-anizatE
= tra'icul ile-al de bunuri de patrimoniu, inclusiv antic;it$+i i opere de art$E
= nel$ciunea i 'raudaE
= activit$+i ma'iote (/racLeteerin-/) i e<torcareaE
= contra'acerea i piratarea produselorE
= 'alsul i uzul de 'als le-at de documente administrativeE
= 'alsi'icarea banilor i a altor mi5loace de plat$E
= criminalitatea in'ormatic$E
= corup+iaE
= tra'icul ile-al de arme, muni+ii i materiale e<plozibileE
= tra'icul ile-al cu specii rare de animaleE
= tra'icul ile-al cu specii i variet$+i rare de planteE
= in'rac+iuni mpotriva mediuluiE
= tra'icul ile-al cu substan+e ;ormonale i al+i 'actori de cretere(
*n ceea ce privete 'ormele de criminalitate enumerate la articolul 4 alineatul (1) din
prezenta decizie)
a#/criminalitatea le-at$ de substan+e nucleare i radioactive/ nseamn$ in'rac+iunile
enumerate la articolul " alineatul (1) din Cnvenia privind pr+ecia fi5ic, a
2a+erialului nuclear, semnat$ la 6iena i FeM NorL la 3 martie 1,#0, i re'eritoare
la materialele nucleare i?sau radioactive de'inite n articolul 1," al *ra+a+ului de
in3+i+uire a C2uni+,ii Eurpene a Ener0iei A+2ice i n 8irectiva
,0?2,?uratom a Consiliului din 13 mai 1,,0 de stabilire a normelor de securitate
privind protec+ia s$n$t$+ii lucr$torilor i a popula+iei mpotriva pericolelor prezentate
de radia+iile ionizante (
1
)E
(
1
)%& 9 11,, 2,(0(1,,0, p( 1(
<#/introducerea ile-al$ de imi-ran+i/ nseamn$ activit$+ile deliberate de 'acilitare,
urm$rind ob+inerea unor avanta5e 'inanciare, a intr$rii, ederii i an-a5$rii pe
teritoriul statelor membre ale 3niunii uropene, contrar re-lement$rilor i condi+iilor
aplicabile n statele membreE
c#/tra'icul de 'iin+e umane/ nseamn$ activit$+ile de recrutare, transport, trans'er,
ad$postire sau primire de persoane, prin amenin+$ri sau uz de 'or+$ sau prin alte
mi5loace de constrn-ere, r$pire, 'raud$, nel$ciune, abuz de putere sau pozi+ie de
vulnerabilitate sau prin darea sau primirea unor pl$+i sau bene'icii pentru a primi
consim+$mntul unei persoane care de+ine controlul asupra unei alte persoane, n
scopul e<ploat$rii( <ploatarea include, cel pu+in, e<ploatarea activit$+ilor de
prostitu+ie sau a altor 'orme de e<ploatare se<ual$, producerea, vnzarea sau
distribu+ia de materiale porno-ra'ice cu minori, munca 'or+at$ sau serviciile 'or+ate,
sclavia sau practici similare acesteia, servitudinea sau prelevarea de or-aneE
d#/criminalitatea le-at$ de autove;icule/ nseamn$ 'urtul sau nsuirea ile-al$ a
oric$ror autove;icule, camioane, semiremorci, nc$rc$tura camioanelor i
semiremorcilor, autobuze, motociclete, rulote i ve;icule a-ricole, ve;icule de
antier, precum i piesele de sc;imb ale acestor ve;icule, ca i primirea sau t$inuirea
acestor obiecteE
e#/activit$+i ile-ale de sp$lare de bani/ nseamn$ in'rac+iunile enumerate la articolul
0 alineatele (1)=(3) din Conven+ia Consiliului uropei privind sp$larea, c$utarea,
sec;estrarea i con'iscarea sumelor cti-ate din activit$+i ilicite, semnat$ la
2trasbour- la # noiembrie 1,,0E
f#/tra'icul ile-al de dro-uri/ nseamn$ in'rac+iunile enumerate la articolul 3 alineatul
(1) din Cnvenia O$' 2p+riva +raficului ilici+ de 3+upefian+e 1i 3u<3+ane
p3i=+rpe, din 20 decembrie 1,##, precum i n dispozi+iile de modi'icare sau
nlocuire a cnveniei respective(
Hipurile de in'rac+iuni prev$zute la articolul 4 i n prezenta ane<$ sunt evaluate de
c$tre autorit$+ile competente ale statelor membre, n con'ormitate cu le-isla+ia
aplicabil$ n statul membru de ori-ine(
Publicat n %urnalul &'icial cu num$rul 1219 din data de 11 mai 200,