coala Naional de Studii Politice i Administrative

Facultatea de Management


Constituirea Societii Comerciale n Romnia




Student: Onea Nicu
Grupa: III
An: I





















Bucuresti, 2014

2

Etapele constituirii unei Societi Comerciale

Regulile generale cu privire la constituirea societii comerciale sunt prevzute de ctre
Legea nr.31/ 1990 n Titlul al II lea, art. 5-64 din lege.
Normele referitoare la constituirea societilor comerciale cuprind reguli distincte ale
diferitelor tipuri de societi comerciale i anume: pentru societi n nume colectiv i societile
n comandit simpl ( art. 4-7), societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni ( art. 4-
6, 8-10) i societile cu rspundere limitat ( art. 4-7, 11-14).
Aceast tehnic este difereniat de cea prevzut n textele abrogate ale Codului
comercial care consacrau, n prealabil, norme generale privind constituirea societilor
comerciale.
n lipsa unor norme generale, din dispoziiile speciale menionate se pot desprinde unele
aspecte comune care configureaz regimul general al nfiinrii societilor comerciale cu
personalitate juridic, guvernate de legea numrul 31/1990.
Constituirea unei societi comerciale trebuie analizat concomitent dintr-o dubl
perspectiv: pe de o parte societatea comercial este un contract de societate, iar pe de alt parte
societatea comercial este o persoan juridic.
Esenial pentru constituirea unei societi comerciale , aa cum am artat anterior, este
voina prilor de a pune n comun anumite bunuri n scopul desfurrii activitii comerciale i
mpririi beneficiilor rezultate. Aceast voin trebuie s se materializeze, potrivit articolului 5
din lege, n actele constitutive.
ndeplinirea cerinelor prevzute de lege cu privire la constituirea societii, constat de
ctre judectorul delegat la Oficiul Registrului Comerului prin ncheierea de nmatriculare,
atribue la data nmatriculrii personalitate juridic societii comerciale.
Procedura de constituire a societiilor comerciale cu personalitate juridic ( cele
reglementate prin legea numrul 31/1990), presupune parcurgerea a trei faze:
1

faza consensual;
faza judiciar;
faza de publicare, nmatriculare i nregistrare fiscal.
2


1
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.95
3


1. Faza consensual
Se caracterizeaz, n primal rnd, prin realizarea acordului de voin ( a consensului) ntre
asociaii fondatori i are drept obiect ntocmirea de ctre pri a actelor constitutive.n societile
de capitaluri, definitivarea actelor constitutive, poate fi precedat de subscrierea public de
aciuni. Se deosebete, pe de o parte, o modalitate consensual simpl
3
, care se rezum la
ncheierea nemijlocit a contractului de sociatate, iar pe de alt parte, procedura complex
denumit constituire continuat sau constituire sucesiv care implic, n prealabil, formalitile
legate de subscrierea public pe aciuni
4
.
Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea sub forma unui nscris sub semntur
privat i, acolo unde legea prevede expres aceast cerin, autentificarea nscrisurilor actelor
respective.
Potrivit art. 5 alin. 1 i 2 din Legea nr.31/1990, societatea n nume colectiv sau n
comandit simpl se constitue prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit
pe aciuni sau cu rspundere limitat se constitue prin contract de societate i statut. Societatea cu
rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz
se ntocmete numai statutul.
Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic denumit act
constitutiv. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite,
de asemenea , act constitutiv. n cuprinsul prezentei legi, denumirea act constitutive desemneaz
att nscrisul unic, ct i contractul de societate i/ sau statutul societii.
ndeplinirea condiiilor de care depinde ntocmirea actelor constitutive confer entitii
colective un statut interinar, legiuitorul recunoscndu-i anticipat, o anumit capacitate restrns
de folosin i exerciiu.
n aceast etap se ntreprind urmtoarele activiti, prealabil constituirii societii.
Stabilirea numelui i emblemei viitoarei societi, dup ce se verific la Registrul
Comerului, dac acestea nu aparin, deja altor societi nregistrate ( dovada
privind disponibilitatea firmei i a emblemei art 17 din Legea nr. 31/1990).

2
Stanciu. Crpenaru, Formaliti legale de constituire a societilor comerciale i consecinele nerespectrii lor,
conform Legii nr. 31/1990, n Revista de drept comercial nr. 4/199, p.5 i urm.
3
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.96
4
Subscrierea public de aciuni este o procedur complex care implic n prealabil ndeplinirea unor formaliti
legate de subscrierea public de aciuni, conform art. 17- 34 din Legea nr. 31/1990.
4

Redactarea contractului de societate i a statutuliu, denumite acte constitutive, n
care s fie cuprinse elementele prevzute de art. 5-13 din Legea nr. 31/1990.
Actul constitutiv se ncheie sub semntur privat, se semneaz de toi asociaii sau, n
caz de subscripie public, de fondatori.
n cazurile n care contractul de societate i statutul constitue acte distincte, acesta din
urm va cuprinde datele de identificare a asociaiilor i clauze reglementnd organizarea,
funcionarea i desfurarea activitii societii.
ntruct ntocmirea actelor constitutive necesit cunotine juridic, de regul se apeleaz
la un avocat sau la un alt profesionist al dreptului pentru redactarea contractului de societate sau
a statutului.
Obinerea unor autorizaii prealabile, pentru anumite categorii de societi, de
exemplu: autorizaia prealabil a Ageniei Valorilor Mobiliare, pentru constituirea
societii de investiii i de depozitare.
Autentificarea statutului i contractului de societate, de ctre notarul public,
asociaii urmnd s semneze actele n faa notarului, dup ce s-au legitimat cu
buletinul de identitate.
n forma sa actual, dup modificrile i completrile intervenite, Legea nr. 31/1990 prevede
obligativitatea autentificrii actului constitutiv numai n anumite situaii, i anume atunci cnd:
- printre bunurile subscrise ca raport la capitalul special se afl un teren;
- se constitue o societate n nume colectiv sau n comandit simpl;
- societatea pe aciuni se constitue prin subscripie public.
n condiiile actuale din ara noastr, toate societile comerciale trebuie s se constitue prin
act autentic. Prin aceasta nu s-ar ajunge n nici un caz la complicarea i targiversarea procedurii
de nfiinare, ci dimpotriv, se elimin modificrile i revenirile ulterioare asupra actului,
determinate de ncluderea unor prevederi greite. De asemenea, constitue o garanie suplimentar
mpotriva strecurrii unor clauze nelegale sau neclare, clauze ce ar putea scpa cenzurii
judectorului delegat
5
.Contractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest
contract sunt asumate obligaiile asociaiilor i, deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Avnd
n vedere complexitatea acestor relaii, precum i valoarea precuniar a obligaiilor, forma

5
Marius cheaua, Legea societilor comerciale nr. 31/1990, comentat i adnotat, ed. a II a, Ed. Rosetti,
Bucureti, 2002,p.21
5

autentic a contractului de societate asegura toate garaniile pentru a nltura orice ndoieli cu
privire la constituirea societii. Totodat, contractul de societate este actul n temeiul cruia se
ndeplinesc formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Pentru
a asigura eficiena acestor formaliti, care au ca efect naterea unui subiect de drept, este necesar
ca actul constitutiv s mbrace forma autentic.
La autentificarea actului constitutiv, se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului
comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria rspundere privind deinerea
calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat.
Notarul public va refuza autentificarea dac nu sunt ndeplinite aceste condiii. De
asemenea, notarul public va putea refuza autentificarea i atunci cnd documentul care reprezint
actul constitutiv a fost ntocmit cu nclcarea legii sau a principiului ordinii publice ori a bunelor
moravuri, astfel se realizeaz un prim control privind legalitatea viitoarei societi comerciale.
Pentru autentificarea actului constitutiv se vor plti taxele de timbru i onorariile notariale
legale.
Obinerea unor avize i autorizaii:
a) avizul consultativ al Camerei de Comer i Industrie a Judeului, pe baza actelor
constitutive, autorizaiilor i cazierului fiecrui asociat.
b) certificatul de investitor strin de la Agenia Romn de Dezvoltare pentru investitorii
strini;
c) autorizaia prealabil a Bncii Naionale a Romniei pentru constituirea societilor
bancare;
d) avizul prealabil al Oficiului de supraveghere a activitii de asigurare i reasigurare
pentru societile de asigurri;
e) autorizarea prealabil a Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare pentru constituirea i
funcionarea societilor comerciale din domeniul valorilor mobiliare.
n ceea ce privete dobndirea datei certe de ctre actul constitutiv, legea societilor
comerciale, potrivit ultimelor modificri, prevede c dat cert se dobndete i prin depunerea
documentului la oficiul Registrului Comerului.
Legea nr.31/1990 prevede n art. 7, respectiv art. 8 care trebuie s fie coninutul minimal
i obligatoriu al actului constitutive al societii comerciale. Astfel, potrivit art.7 din lege actul
6

constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau rspundere limitat va
cuprinde:
a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i
cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor
persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de
nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl se vor arat
asociaii comanditari, precum i reprezentantul fiscal dac este cazul;
b) forma, denumirea, dediul i, dac este cazul, emblema societii;
c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
d) capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar
sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va
vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza
numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor
sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su.
e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane
fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau
separat.
f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi;
g) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate
juridic -, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor
ulterioar, dac se are n vedere o atare infiinare;
h) durata societii;
i) modul de dizolvare i de lichidare a societii.
Potrivit art. 8 din lege, actul constitutiv al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni va
cuprinde:
a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia
asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociatilor persoane juridice,
numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii
naionale; la societatea n comandit pe aciuni se vor arta asociaii comanditari i asociaii
comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul;
b) forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii;
7

c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale;
d) capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare
acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel.
Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare.
e) valoarea bunurilor constituite ca aport n natur n societate, modul de evaluare i
numrul aciunilor acordate pentru acestea;
f) numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purtator.
Dac sunt mai multe categorii de aciuni, se vor arta numrul, valoarea nominal i drepturile
conferite fiecrei categorii de aciuni;
g) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane
fizice; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care
administratorii sunt obligai s o depun, puterile ce li se confer i dac ei urmeaz s le exercite
mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre
ei. Pentru societile n comandit pe aciuni se vor
indica comanditaii care reprezint i administreaz societatea;
h) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice;
denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice;
i) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre
organele statutare, controlul acesteia de ctre acionari, precum i documentele la care acetia vor
putea s aib acces pentru a se informa i a-i exercita controlul;
j) durata societii;
k) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;
l) sediile secundare sucursale, agenii, reprezentate sau alte asemenea uniti fr personalitate
juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor
ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;
m) avantajele rezervate fondatorilor;
n) aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;
0) operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta
urmeaz s le preia, precum i umele ce trebuie plite pentru acele operaiuni;
p) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

8

2. Faza judiciar
Se caracterizeaz prin controlul de legalitate exercitat de instana teritorial cometent
s autorizeze valabila funcionare a societii comerciale prin judectorul delegat la Oficiul
Registrului Comerului.
6
De aceast verificare depinde aprobarea necesar pentru nfiinarea
valabil a societilor comerciale. Este o procedur necontencioas,
7
deoarece o astfel de cerere
constitutiv de drepturi, reclam exercitarea de ctre judectorul delegat, doar a unor atribuii de
verificare a actelor constitutive, depuse pentru obinerea autorizaiei de funcionare.
Cererile de autorizare a funcionrii societilor comerciale, sunt de competena
judectorului delegat de preedintele tribunalului n a crei raz teritorial i are sediul
societatea.
La cerere se vor ataa: statutul i contractul de societate autentificate, avizul consultativ al
Camerei de Comer i Industrie a judeului, certificatul de investitor pentru asociaii strini, avize
prealabile cnd acest lucru este cerut de lege; dovada sediului, copie dup actul de proprietate
sau contractul de nchiriere a imobilului, contractul de locaie n gestiune sau concesionare;
declaraie n form autentic, a proprietarului imobilului, c este de acord cu funcionarea
societii n spaiul su; dovada capitalului pentru numerar i actul de proprietate, cu expertiz
pentru aportul n natur; cazier judiciar, chitana de plata taxei de timbru, acte constatatoare a
operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai, prealabile nmatriculrii.
n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii
societii ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul comerului
n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.
Judectorul delegat va verifica actul sau actele constitutive, n privina condiiilor de
form i de fond prevzute de lege. Apoi se va verifica respectarea cerinelor legale privind
cuprinsul actului constitutiv. Se va verifica de asemenea, existena sediului societii, care este
esenial pentru existena societii comerciale ca persoan juridic. Judectorul delegat va
verifica existena i valabilitatea actelor anexate cererii de nmatriculare.
Potrivit art. 38 din lege, la societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje
rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constitue i pe
care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la

6
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.98
7
n activitatea de verificare a putea dlegalitii actelor i faptelor supuse nregistrrii, judectorul delegat va ispune
administrarea dovezilor pe care le consider necesare.
9

data nregistrruu cererii, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai. Acetia vor
ntocmi un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor
evidenia dac valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb,
precum i alte elemente indicate de judectorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n
considerare factura. Raportul va fi depus n termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerului i
va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor sau de alte persoane. La cerere i pe
cheltuiala acestora, li se pot elibera copii integrale sau pariale de pe raport.
Articolul 39 din Legea nr. 31/1990 prevede urmtoarele cauze de incompatibilitate cu
privire la experi. Astfel, nu pot fi numiti experi:
rudele sau afinii pn la gradul al patrulea inclusiv ori soiileacelora care au constituit
aporturi n natur sau ai fondatorilor;
persoanele care primesc, sub orice form, pentru funciile pe care le ndeplinesc, altele
dect aceea de expert, un salariu sau o remuneraie de la fondatori sau de la cei care au
constituit aporturi n natur.
n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere,
pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea
societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerulu, n condiiile prevzute de
legea privind acest registru (art. 40 alin 1 din Legea nr. 31 /1990).
3. Faza de nmatriculare i publicitate
Este faza final, care este obligatorie, are loc ndeplinirea formelor de nmatriculare la
Camera de Comer i Industrie teritorial, de nregistrare fiscal, ct i de publicarea n
Monitorul Oficial al Romniei, a ncheierii i la cerere, a actelor constitutive.
n aceast etap, societatea comercial dobndete personalitate juridic i devine
opozabil, ca subiect de drept, fa de teri de la data nmatriculrii.
Oficiul Registrului Comerului elibereaz societii certificat de nmatriculare, n termen de
24 de ore de la data ncheierii judectorului delegat.
8

n cursul constituirii societii comerciale i n acest scop, fondatorii pot ncheia anumite
acte juridice n contul viitoarei societi. ntruct societatea comercial nu este nc

8
Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005,p.99

10

nmatriculat i deci nu are personalitate juridic, ea nu poate fi titulara drepturilor i nici nu
poate fi inut de obligaiile izvorte din aceste act.
Imediat dup nmatriculare, societatea trebuie s fie nregistrat la Direcia General a
Finanelor Publice a judeului, care i elibereaz societii, codul fiscal. ncheierea de
nmatriculare se transmite din oficiu, de Registrul Comerului, la organele fiscale.
Cheltuielile de nregistrare la Administraia Financiar vor fi suportate de societate.
Dup nmatricularea n Registrul Comerului societatea, prin reprezentanii si, mai
efectueaz urmtoarele operaii:
Deschiderea contului bancar la banca pentru care opteaz societatea.
ntocmirea tampilelor, parafelor i sigiliilor.
Obinerea unor avize, autorizaii, licene atestate i certificate pentru desfurarea unor
activiti speciale, ca de exemplu: casa de schimb valutar, audiovizual, transporturi
rutiere, n domeniul medical i farmaceutic, turism, editur etc.
n cazul unor neregulariti constatate dup nmatriculare, societatea este obligat s ia
msuri pentru nlturarea lor, n cel mult 8 zile de la data constatrii acelor neregulariti.
Dac societatea nu se conformeaz, orice persoan interesat poate cere tribunalului s
oblige organele societii, sub sanciunea plii de daune cominatori, s le regularizeze.
Dreptul la aciunea de regularizare se prescrie prin trecerea unui termen de un an de la data
nmatriculrii societii.

11

Bibliografie:


1) Liviu Filip, Drept comercial, Ed. Junimea, Iai 2005;
2) Marius cheaua, Legea societilor comerciale nr. 31/1990, comentat i adnotat, ed. a
II a, Ed. Rosetti, Bucureti, 2002;
3) Cpn Octavian, Societile comerciale, ediia a II-a, Ed. Lumina Lex, Bucureti,
1996;

Surse WEB:

1) http://dreptonline.ro
2) http://www.academia.edu