TIME MANAGEMENT

- povestea elefantului -
S ne cunoatem...
Ateptri
Ce v ateptai s se ntmple la aceast sesiune de
formare?
Cu ce v ateptai s plecai de aici?
De ce credei c este util aceast sesiune de
formare?

Resurse
86400 Euro
Timp
Agenda
1. Definiie
2. Utilitate
3. Tehnici
4. Hoii de timp
Time management
= Instrumente si tehnici pentru planificare,
programarea timpului cu scopul de a creste
eficienta sarcinilor realizate
Timpul este o resursa limitata. Nu se poate:
Cumpara
Arhiva/depozita
Multiplica

Avem doar 86.400 de secunde la dispozitia
noastra.

Utilitate
TM te ajuta:
Sa prioritizezi
Sa iti creezi o imagine de ansamblu asupra sarcinilor
Sa iti amintesti
Sa ai realizari mai importante
Sa iti coordonezi schimbarile, evolutia vietii proprii
Sa cresti calitatea vietii
Sa fii multumit / nestresat ca realizezi ceea ce iti propui
Sa iti atingi obiectivele propuse

Fuga dup timp
F o tur de sal 5 pcte
Creeaz un obiect vestimentar pentru
trainer (plrie, cravat, etc) 10
pcte
Gsete ceva unic la fiecare coleg de
echip 5 pcte
Cntai un cntec mpreun 15
puncte
F un avion de hrtie i lanseaz-l
pn n captul opus de sal 10
pcte
Convinge pe toi oamenii din sal s
semneze aceeai foaie de hrtie 5
pcte
Numr animalele de cas ale
colegilor din echip 5 pcte



Desemneaz o porecl
fiecrui membru al echipei 5
pcte
Creeaz ecusoane pentru
fiecare membru al echipei 5
pcte
F un turn din lucrurile pe care
le au colegii din echip 10
pcte
Convinge un membru din
echipa advers s vin n
echipa ta 20 pcte
D un nume echipei i
construii un slogan al echipei
10 pcte
Recreaz sunetele din
pdurea amazonian 10
pcte
Facei un ir i dansai conga
n jurul slii 10 pcte

Timpul personal
Scrie lucrurile pe care trebuie sa le faci
maine.
Determina gradul de prioritate a fiecarei
sarcini
Programeaza in functie de celelalte
activitati. (alege ora sau momentul zilei)

Lista general Eisenhower
Urgent Not urgent
Important situaii de criz
deadline-uri
probleme ce nu sufer
amnare
Do it now!
dezvoltarea de relaii
identificarea de noi
oportuniti
distracie
Plan it!
Not
important
telefoane
emailuri
edine
xeroxat cri
Delegate!
hoii de timp
oameni care ne ncurc


Forget it!
PAUZA



Perioadele de relaxare ajut creierul s ia
o pauz de la problema n care-a ajuns
s se nvrt n cerc.

Elefantul lui Alex
Alex, student in anul III este bucuros ca are o tema de licenta la
profesorul pe care il respecta cel mai mult si doreste sa se implice in
realizarea licentei cat mai repede cu putina pentru a face o buna impresie.
Numai ca:
Facultatea a inceput, s-a reintalnit cu prieteni, cu colegi. A avut de
alergat ceva pana sa rezolve si cu cazarea. Bine ca s-a terminat.
S-a definitivat si orarul si are ore cam haotic...dar ce conteaza ca se
duce numai la seminarii si laboratoare.
Cateodata isi aduce aminte de licenta..doar ca mereu cauta o zi mai
libera cand se poate apuca de lucru. Nu e foarte greu dar simte ca trebuie
ceva mai mult timp, iar seara este obosit cand ajunge acasa, iar dimineata
este asa de bine sa dormi....
Totul e bine si frumos...numai ca au trecut deja 3 saptamani de la
inceperea scolii si Alex nu a facut nimic pentru licenta...si peste putin timp
trebuie sa se intalneasca cu profesorul coordonator.

Obiective cu tromp
Review
Obiectivul exista i ieri

Ce ai fcut ieri pentru obiectivul propus?


Un exemplu de planner
Instrumente de TM
Agenda personal
Agenda online (google calendar)
Grafic Gandtt recensmnt elefani


Hoii de timp
Amanarea este cel mai mare hot al timpului!
Telefonul care suna toata ziua
Vizitatorii neasteptati/neprogramati
Sedinte / intalniri prea lungi si dezorganizate
Prioriatile lipsa lor sau neclaritatea
Lipsa de delegare mai bine fac eu insumi
Lucruri complexe sau neplacute pe care nu
doresti sa le indeplinesti
Nu poti spune NU

Dintre lucrurile de care ne ingrijoram:
40% nu se intampla niciodata
35% se evalueaza mult mai bine decat ne
asteptam
15% pot fi schimbate/inflentate facand ceva
8% sunt lucruri asupra carora nu avem nici un
control
2% sunt adevarate probleme

Amnarea
F ceva (orice) pentru a ncepe! Gndete-te ct
de bine te vei simi cnd termini
Dac e un proiect mai mare, nu ncerca s faci
totul n aceeai zi
Dac implic o not de creativitate, f-o atunci
cnd ei cel mai puin energetic
Recompenseaz-te la final
Scap de obiceiul de a amna problemele
sunt mai uor de abordat cnd sunt mici
ncheiere
Acorda timp muncii este pretul succesului
Acorda-ti timp si gandeste este sursa puterii
Acorda timp jocului este secretul tineretii
perpetue
Acorda-ti timp pentru a fi prietenos este calea
catre bucurie
Acorda timp pentru a impartasi viata e prea
surta pentru a fi egoist