1.

Etapele initierii unei afaceri

1)Procedeuri preliminare infintarii firmei: -pregatirea documentatiei
-procedura de inregistrare la Registrul Comertului
-autorizarea functionarii firmei
2)Alegerea formei juridice a societatii: -tipul societatii comerciale
-motivatia alegerii domeniului
-contractul de societate
-stabilirea cantitatii principale si activitatilor scundare
)Analiza mediului de business in care va functiona intreprinderea: -analiza mediului intern al
afacerii
-analiza mediului economic local
!)Analiza avantajelor si dezavantajelor afacerii"s#ot)-puncte tari$ slabe$ oportunitati$ amenintari
%)&trategia organizatiei"'irmei):-numirea firmei
-obiectivul fundamental
-optiuni specifice"obiective specifice)
-resursele firmei"umane$ te(nico-materiale$ financiare)
)Restursele firmei: -dotari"cladiri$ ec(ipamente$ te(nologii$ informatii$ infrastructura)
-terenuri si alte resurse naturale care stau la baza proceselor de productie si prestatie
-disponibilitati banesti"in numerar$ cont)
-personalul cu structurile sale"varsta$ pregatire$ specializare)
)*biectivul firmei"in s+stem &,AR-)
-specifice: claritate cu privire la ce$ unde$ cand si cum va fi sc(imbata situatia
-masurabile: capacitatea de a cuantifica tintele si beneficiile
-abordabile: capacitatea de atingere a obiectivelor
-realiste: capacitatea de a obtine nivelul de sc(imbare reflectata in obiective
-timp: fi.area perioadei de timp in care va fi realizat fiecare obiectiv
/)Politica fimei
a)planificarea activitatii firmei pentru primul an de activitate:-ansamblul obiectivelor
operationale
-volumul si structura resurselor allocate
-principalele actiuni de realizat impreuna cu responsabilii si e.ecutantii acestora
b)avantajul competitive: -elemente referitoare la produsele si serviciile proprii care releva ca
acestea sunt superioare produselor si serviciilor oferite de catre concurenta
c)analiza financiara a firmei: -prospectarea veniturilor$ c(eltuielilro si profitului noii
firme"v0c(1profit2 v1c(1prag de rentabilitate$ v"c(1pierdere)
2. ,entionati si descrieti principalele activitati ale functiunii financiar-
contabile
Activitati principale:
1)analiza financiara a entitatii in vederea diagnosticarii situatii financiare3 &e utilizeaza
informatiile de sinteza cuprinse in bilantul contabil si contul de rezultate3
2)Previziunea financiara care pe baza unor ipoteze referitoare la situatia economica generala
conduce la elaborarea unor planuri financiare pe termen mediu si lung$ a bugetelor de venituri si
c(eltuieli specifice fiecarei activitati a entitatii3
)fundamentarea deciziilor de investitii si de finantare a acestora astfel incat disponibilitatile
banesti ale entitatii sasi gaseasca cea mai rentabila utilizare in viitor3
!)asigurarea legaturii entitatii cu piata financiara si cu diferitele organisme ale acesteia in
vederea mobilizarii eventualelor capitaluri disponibile alea altor agenti economici pentru
dezvoltarea si cresterea economica a entitatii
%)gestionarea riguroasa a activelor financiare ale entitatii: -negocierea eventualelor credite
-asigurarea unei capacitate de plata corespunzatoare desfasurarii riitmice a activitatilor de
productie si comerciale
/)realizarea politicii rezultatelor entiatii$ repartizarea si utilizarea profitului net conform (otararii
adunarii generalea a entiatilor
3. 4efiniti patrimoniul si prezentai cele trei conceptii referitoare la acesta3
Patrimoniul: reprezinta totalitatea drepturilor si obligatiilor cu valoare economica apartinand
unui subiect de drepturi si obligatii
4repturi1activele unei firme
*bligatiile:-fata de actionari
-fata de salariati
-fata de furnizori
-fata de institutii bancare
-ansamblul bunurilor si valorilor economice la care acestea se refera"obiecte de drepturi si
obligatii)
Conceptia juridica1 prezinta realitatea economica prin prisma raporturilor juridice a drepturilor
si obligatiilor banesti ale unui titular de patrimoniu dar si a terenurilor si valorilor
corespunzatoare3
Conceptia financiara1 priveste resursele ce apartin investitorilor intro entitate3 Aceste resurse se
numesc: -resurse financiare care pot fi aduse de proprietari si atrase de terti
-resrurse economice in momentul utilizarii concrete a resurselor financiare
Conceptia economica: priveste capitalul care apartine investitorilor intro entitate economica$ cu
referire la e.istenta$ starea$ miscarea si transformarea acestuia determinand dedublarea acestuia
astfel: -d3p3d3v al modului in care se investeste$ se utilizeaza$ se consuma si se inlocuieste
-d3p3d3v al modului in care se obtine
4. Ce sunt documentele si ce este documentarea operatiunilor economice5
4ocumentele 6 sunt acte scrise intocmite in momentul efectuarii operatiilor economice cu scopul
de a dovedi infaptuirea acestor operatii
-actele ocazionate de constatarea e.istentelor patrimoniale
-actele intnocmite pt e.ercitarea fct organizatorice si administrarea unitatilor patrimoniale3
4ocumentarea operatiunii economice: constituie un procedeu contabil deoarece prezinta
modalitatea indispensabila pt urmarirea si prezentarea fenomenelor si proceselor economice3
-consemneaza aceste feonmene si procese in momentul si locul in care se desfasoara
4ocumentele economice sau documentele de evidenta sunt actele rezultate din consemnarea
operatiunilor econnomice3
5. 7mportanta documentelor economice
7mportanta documentelor consta in urmatoarele:
-fac dovada operatiunilor realizate sau produse constituind in acelasi timp piesa pt obtinerea
informatiilor operative$ statistice si contabile
-stau la baza efectuarii controlului economic financiar fiind un mijloc de constatare a
operatiunilor nelegale$ a lipsurilor in gestiune si de raspundere patrimoniala
-au caracter probatoriu in justitie in caz de litigiu
6. Continutul documentelor economice
4ocumentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:
-denumirea documentului
-antetul
-data si nr de ordin a acestuia
-indicarea partilor care au contribuit la efectuarea operatiilor respective
-continutul operatiei economice sau financiare si justificarea
-etaloanele in care se e.pune obiectul operatiei in fct de natura lui " cantitate$ valoare)
-semnaturile persoanelor care raspund de legalitatea operatiei consemnate
83 7mportanta documentelor ca instrumente ale procedeului documentarii
- reflecta e.istenta$ miscarea si modificarea bunurilor economice si a resurselor lor$ intrecul
circuit economic si rezultatele finale ale activitatii desfasurate3
- doc leaga organic toate formele evidene economice constituind una din sursele de date
- support pt verificarea gestiunilor
- servesc ca baza pt efectuarea reviziilor
- prin intermediul lor se furnizeaza organelor de conducere informatii in vederea conducerii
operative a proceselor de productie $ aprovizionarii te(nico-materiala
- importanta juridical$ servind la stabilirea raporturilor dintre unitati$ contribuie la respectarea
disciplinei contractante
93 Circulatia documentelor
- consta in parcursul descris de acesta din momentul intocmirii sau intrarii in unitate si pana la
predarea lor in ar(iva3
4ifera de la o unitate la alta in functie de:
- structura ei organizatorica
- continutul economic al operatiilor oglindite in document
- organizarea aparatului contabil
- mijloacele utilizate pt e.ecutarea lucrarilor de contabilitate
:3 Cerinte referitoare la circuitul documentelor
-sa se realizeze pe caile cele mai scurte printr-un numar cat mai redus de verigi " pt reducerea
riscurilor)
- sa se asigure continuitatea in miscarea documentelor prin aceste verigi
- documentele intrate in unitate trebuie inregistrate la registratura unitatii si repartizate operativ
pt rezolvare
- rezolvarea documentelor sa se faca complet si la termenul specificat in graficul de circulatie a
documentelor
10. continutul graficului de circulatie a documentelor
- denumirea documentului
- compartimentul care il intocmeste
- verificarea documentelor
- verigile prin care circula documentele
- lucrarile ce se e.ecuta in fiecare a circuitului
- termenele de e.ecutie
;raficul de circulatie a documentelor:
- trebuie aprobat de conducerea unitatii sau institutiei
- trebuie prelucrat cu toti salariatii
Clasificare:
4in punct de vedere al continutului si al sferei cuprindere$ graficele de circulatie a documentelor
sunt :
- grafice individuale "cuprind operatiile si lucrarile de contabilitate care le e.ecuta fiecare
salariat)
- grafice de structura "se intocmesc la nivel de compartiment)
- grafice sintetice cuprind toate operatiile necesare elaborarii unor lucrari comple.e
11. Ce este clasarea documentelor si care sunt principalele cerinte referitoare la
aceasta5
Prin clasare se intelege aranjarea docmentelor intr-o anumita ordine strict determinate$ care sa
asigure o buna pastrare a lor si o gasire usoara pt obtinerea informatiilor necesare

Cerinte:
- sa dea posibilitatea gasirii cu usurinta a oricarui document
- sa fie simpla pt a putea fi inteleasa si aplicata de oricine
- sa fie elastica$ adica sa se poate utilize si la un nr mai mare de acte$ rezultate din dezvoltarea
activitatii unitatii
- sa fie potrivita specificului documentelor
123 Clasarea dupa obiect
Clasarea dupa obiect:
- are cea mai larga utilizare
- consta in gruparea documentelor pe categorii de probleme$ asigurandu-se astfel includerea in
acelasi dosar a documentelor potrivit importantei si a termenelor de pastrare
- e.: se claseaza intr-un dosar documentele privind apro.imarea$ in altul cele referitoare la
munca si salarii
13. Criteriul nominal si Criteriul cronologic
Criteriu nominal:
- consta in gruparea intr-un dosar a doc care au aceasi destinatie$ factura$ procese-verbale etc3
Criteriu cronologic:
- consta in gruparea documentelor in ordinea intocmirii lor
1!3 Criteriul corespondentilor
Criteriul corepondentilor:
- impune clasarea in acelasi dosar a tuturor actelor care constituie corespondente cu alte unitati
sau institutii
- prezinta dezavantajul ca include in acelasi dosar acte de o importanta inegala$ cu termene
diferite de pastrare$ de aceea folosirea lui este reudusa3
15. Prezentati trasaturile patrimoniului
Patrimoniul-trasaturi:
- este unic si individual
- este personal$ adica apratine unei persoane si este netransmisibila
- se referee la o globalizare juridical$ economica si financiara a entitaii pe care o reprezinta
16. 4efiniti Elementele patrimoniale
Elemente patrimoniale:
a) Activele patrimoniale: reprezinta totalitatea drepturilor de proprietate si de creanta care se
constituie in bunurile si valorile economice ale titularului de patrimoniu3
b) Pasivele patrimoniale: reprezinta obligatiile entitatii fata de proprietarii sai$ respective
fata de terti "cu toate ca titularul de patrimoniu are drepturi si obligatii)3
Patrimoniul economic 1 patrimonial juridic
- prezentarea patrimoniului$ in contabilitate$ este sub forma unei balante cu doua parti egale3
- partea din stanga este denumita patrimonial economic
- dreapta egalitatii este numita patrimonial juridic
17. Ce sunt activele imobilizate si care este structura acestora
Active imobilizate: - sunt denumite si bunuri de investitii$ active pe termen lung sau bunuri
imobile3
Caracteristici: - au o perioada de utilizare si lic(idare mai mare de un an
- participa la desfasurarea mai multor circuite economice$ nu se consuma sin u se inlocuiesc la
prima utilizare3
- sunt fi.ate in activitatea unitatii patrimoniale$ nefiind destinate direct comercializarii3
- trebuie sa aiba valoare de activitati mai mare de 2%<< lei
Active imobilizate: - necorporale
- corporale
- financiare
18. 4efiniti imobilizarile necorporale si prezentai structura acestora
7mobilizarile necorporale: active intangibile$ nemateriale$ cuprind toate acele valori economice
"de investitii) care nu imbraca forma fizica de bunuri materiale concrete
- un active necorporal este un active identificabil$ nemanetar$ fara support material detinut pt
utilizarea in procesul de productie sau furnizare de bunuri si servicii$ pt a fi inc(iriat tertilor sau
pt scopuri administrative3
Care sunt: -c(eltuieli de constituire
- c(eltuieli de dezvoltare
- fond commercial
- concesiuni$ brevete
- alte imobilizari necorporale
19. 7mobilizarile corporale si structura acestora
7mobilizari corporale: active tangibile$ fi.e$ cuprind bunurile materiale de folosinta indelungata
in activitatea unei intreprinderi3
Caracteristici: - sunt detinute pt a fi utilizate in productia proprie de bunuri sau prestarea de
servicii $ pt a fo inc(iriate tertilor sau pt a fi folosite in scopuri administrative3
- sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an
- au o valoare mai mare decat limita prevazuta de reglemantarile legale3
Care sunt: - terenuri
- constructii
- instalatii te(nice
- mijloace de transport
- animale si plantatii
- alte imobilizari corporale
20. 7mobilizarile financiare si structura acestora
7mobilizari financiare: - investitii financiare pe termen lung
- cuprinde titluri de valoare a caror posesie durabila asigura realizarea unor venituri financiare
sub forma dividentelor si a dobanzilor sau care permit e.ercitarea unui control asupra entitailor: -
titluri de participare
- interese de participare
- creante imobilizate
21. Activele circulante si structura acestora
a) Active circulante: - sunt denumite si active curente sau bunuri mobile
- cuprind toate activele de la e.ploatare si cele de trezorarii a caror durata de lic(idare este de
pana la un an
Caracteristici: - nu raman durabil intr-o unitate patrimoniala$ perioada de relatie a lor este mai
mica de un an3
- se afla intr-o continua miscare sc(imbandu-si forma matricele si utilitatea in codul circuitului
economic a patrimoniului "materie prima$ produs finit$ creanta$ ban)
- cu ocazia finalizarii fiecarui ciclu de e.ploatare$ diferitele forme concrete de active circulante
sunt inlocuite continuu de altele
Categorii: - stocuri
- creante pe terment scurt
- investitii financiare pe termen scurt
- disponibilitati banesti
&tocuri: - sunt active circulante care:
-sunt detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii
-sunt in curs de productie in vederea vanzarii in procesul desfasurarii normale a activitatii
-sunt sub forma de materii prime$ materiale si alte consumabile care urmeaza sa fie folosite in
procesul de productie sau pt prestarea de servicii3
Componente: - materii prime
- materiale consumabile
- materiale de natura obiectelor de inventar
- produse finite
- produse reziduale
- marfuri$ ambalaje
- animale$ pasari si colonii de albine
22. Ce sunt creantele5
Creantele: - reprezinta valori economice avansate temporar de catre titularul de patrimoniu altor
persoane fizice sau juridice si pt care urmeaza sa se primeasca un ec(ivalent valoric
- acest ec(ivalent poate fi reprezentat de o suma de bani$ un bun$ o lucrare sau un serviciu
Componente: - avansuri acordat furnizorilor
- clienti
- decontari cu asociatii privind capitalul
7nvestitii financiare pe termen scurt
- titluri de plasament si alte investitii financiare pe termen scurt3
4iponibilitati banesti
- numeral di ncaseria unitatii
- disponibilitati banesti aflate in conturi bancare
- alte valori "tic(ete de masa$ timbre fiscale)
- avansuri
C(eltuieli inregistrate in avans
- abonamente si c(irii platite in avans
- c(eltuieli inregistrate in cursul anului current pt culturile agricole cu timp de recoltare in anul
urmator
23 Clasificarea surselor de finantare
Clasificarea surselor de finantare:
- in funtie de modul de constituire:
finantare proprie
finantare straina
- in functie de e.igibilitatea lor :
cu termen de decontare mai mare de un an
cu termen de decontare mai mic de un an
2!3 Provizioane pentru riscuri si c(eltuieli
Provizoane pt riscuri si c(eltuieli
- pt litigii$ pt garantie acordate clientilor si alte provizioane
- sunt fonduri create pe seama c(eltuielilor$ fiind destinate acoperirii fluctuatiilor privind rata
dobanzii$ de curs valutar$ de preturi$ precum si reglarea amortizarii
25. Prezentati structura datoriilor
a) 4atorii:
pe termen lung: - imprumuturi din emisiuni de obligatiuni
- sume datorate institutiilor de credit: banci
pe termen scurt: - imprumuturi bancare pe termen scurt
- furnizor
- efecte comerciale de plata
- datorii fata de personal
- datorii fata de bugetul consolidate al spatiului: CA&$ CA&&$ somaj$ impozit
- datorii fata de alte organisme si institutii
26. Prezentati structura capitalurilor proprii
Capitaluri proprii
- rezerve din reevaluare
- rezerve legale$ alte rezerve
- rezultatul reportat
- rezultatul e.ercitiului
283 Primele de capital
Primele de capital:
- sunt determinate de aparitii de crestere a capitalului prin noi aporturi in natura sau fuziuni
primele de emisiune 1 pretul de emisiune a noilor actiuni"mai mare) 6 valoarea nominala a
actiunilor"mai mica)
primele de furnizare 1 valoare contabila"intriseca) a actiunilor 6 valoare nominala
293 Rezervele
Rezervele: se constituie si se datoreaza in raport cu cotele retinute din rezultatul e.ercitiului
Rezerve legale 6 anual din profitul brut sau din primele legate de capital
Rezerve satutare 6 se constituie potrivit statutului societatii si contractului dintre asociati sau
actionari
Alte rezerve 6 din profitul net prin (otararea actionarilor cand sunt obtinute rezultate financiare
bune
29. Rezultatul reportat si rezultatul e.erciiului
Rezultatul reportat
- constituit din profitul anilor precedenti care urmeaz a fi repartizat pe destinatii sau din
pierderea din anii precedenti care urmeaza a fi acoperita din rezerve sau alte surse
Rezultatul e.ercitiului
- miscarea si tranformarea elementelor patrimoniale prin procesele economice dintr-o entitate$
genereaza atat c(eltuieli$ cat si venituri
o marime valorica$ pozitiva$ denumit profit sau beneficiu: venituri 0 c(eltuieli
o marime valorica$ negative$ denumit pierdere: venituri = c(eltuieli
30. 4efiniti c(eltuielile si prezentati structura acestora
C(eltuielile: - sunt sumele$ respective valorile date in consum$ conform doc3 justificative:
consummate si facturate indifferent ca sunt platite sau de platit
C(eltuieli de e.ploatare:
- cu stocurile$ cu lucrarile si serviciile e.ecutate de terti
- cu impozite$ ta.e si varsaminte assimilate$ cu personalul$ cu asigurare si protectiea sociala$ cu
amortizari si provizioane
C(eltuieli financiare:
- privind imobilizarile financiare$ privind investitiile financiare pe termen scurt$ din diferente
de curs valutar$ privind dobanzile etc
C(eltuieli e.traordinare
- privind calamitatiile si alte evenimente e.traordinare
31. 4efiniti veniturile si prezentati structura acestora
>eniturile: sunt sumele sau valorile facturate clientilor$ in urma lucrarilor de bunuri$ a e.ecutarii
de lucrari sau prestarile de service$ indifferent ca sunt incasate sau nu
- venituri din e.ploatare: din vanzarea produselor finite$ recoltate din vanzarea marfurilor$ din
e.ecutarea de lucrari si prestari de servicii$ din productia stocata"depozitata)$ din productia de
imobilizari$ din subventii de e.ploatare sau investitii$ din provizioane
- venituri financiare: din imobilizari financiare$ din investitii financiare pe termen scurt$ din
creante imobilizate$ din diferente de curs valutar$ din dobanzi
- venituri e.traordinare: din subventii pt evenimente e.traordinare si alte asimilate
23 Rezultatul economico-financiar
venituri 6 c(eltuieli 1 rezultat economic-financiar
venituri din e.plaotare 6 c(3 din e.ploatare 1 rezultat din e.plaotare
venituri financiare 6 c(3 financiare3 1 rezultat financiar
venituri e.traordinar 6 c( e.tr 1 rezultat e.traordinar
rezultat din e.ploatare ? rezultat financiar 1 r3 current
rezultat curent ? r3e.traordinar 6 c(eltuiala cu impozitul pe profit@impozit pe venit 1 r3 net al
e.ercitiului economico-financiar
3 Elementele e.trapatrimoniale
Elemente e.trapatrimoniale:
- angajamente"giruri$ cautiuni$ garantii) acordate sau primate in rel cu tertii
- mijloace fi.e luate cu c(irie
- val materiale primate spre prelucrare$ in pastrare sau custodie
- stocuri de natura obiectelor de inventar
- terenuri agricole e.ploatete
- alte val e.trapatrimoniale
34. Amortizarea si modalitatea de calcul"incomplet)
Amortizarea se calculeaza pe baza unui plan de amortizare$ din luna urmatoare punerii acestora
in functiune si pana la recuperarea integrata a valorii de intrare3 Au se supun amortizarii:
erenurile$ locurile$ baltile si iazurile care nu sunt rezultatul unei investitii$ tablourile si operele de
arta
35. Evaluarea 6 metoda a contabilitatii
Consta in e.primarea valorica a patrominiului economic$ folosind preturile si tarifele3
'orma de evaluare: -in functie de momentul efectuarii evaluarii si de scopul urmarit se disting
urmatoarele forme de evaluare: -curenta
-periodica
-secundara
36. Evaluarea curenta- Ba intrarea si iesirea din patrimoniu
Evaluarea curenta"contabila) - e proiectata la inregistrarea operatiilor economice in contablilitate
pe tot parcursul3
a) Ba intrarea bunurilor in patromoniu stabilita in functie de modul de dobandire a bunului
respectiv: -bunurile sunt evaluate si inregistrare in contabilitate in functie de modul de dobandire
-bunurile dobandite cu titlul anevar se incadreaza la cost de ac(izitie
-bunurile rezultate din productie propriue se incadreaza la cost de productie
-bunurile intra in patrimoniu prin donatie la valoarea de utilitate
-bunuri primite cu titlu de aport in natura cand se constituie o societate sau se furnizeaza se
evalueaza la valorile si preturile prevazute in actul de evaluare2 creantele si datoriile se
inregistreaza la valoarea lor nominala
b) Ba iesirea din patrimoniu$ la darea in consum a unor elemente patrimoniale$ acestea se
inregistreaza la valoarea de intrare
83 Evaluarea periodica
a)la intrarea elementelor patrimoniale"evualuare de inventar)
b)cu prilejul raportarii anuale"evaluare bilantiera)
a)evaluarea elementelor patrimoniale se face la valoarea actuala sau >i"valoare de inventar)adica
la pretul zilei la data inventarierii sau la valoarea de utilitate care reprezinta pretul presupus ca il
accepta un client tinand seama de utilizarea bunului pentru el3
*biectivele inventarierii: 1)constatarea e.istentei si starii reale a elementelor patrimoniale si
punerea de acord a situatiei contabile cu realitatea prin inregistrarea diferentelor cantitative si
valorice
2)estimarea potentialului elementelor patrimoniale in functie de preturile zile si de utilitatea lor
la inc(eierea e.ercitiului3 7n urma compararii si analizei valorii de inventar a elementelor
patrimoniale inventariate cu valoarea contabila apar urmatoarele situatii:
->i1 > contabila
->i0 > contabila
->i=>c
b)evaluarea elementelor patrimoniale la raportarea anuala se face la valoarea de intrare$ luand in
considerare si rezultatele inventarierii
93 -ratarea diferentelor "plusul de evaluare sau minusul de evaluare)-in cazul
bunurilor economice
Plusul de evaluare economica ">i0>c) nu e luat in cosiderare3 Evaluare in bilant la valoare
contabila
,inusul de evaluare economica ">i=>c) e luat in calcul de evaluare pentru a aduce valoarea
contabila la nivelul valorii de inventar3 Elementele in cauza sunt evaluate la valoarea de invetar3
:3 -ratarea diferentelor "plusul de evaluare sau minusul de evaluare) in cazul
surselor economice
Plusul surselor economice ">i0>c) e preluat in calculul de evaluare prin constituirea unor
provizioane adaugate la valoarea contabila a surselor3 &ursele vor fi evaluate in bilant la valoare
de inventar3
,inusul surselor economica ">i=>c) nu se ia in cosniderare la evaluare3 &ursele sunt inscrise in
bilant la >c
!<3 Reevaluarea
Consta intro noua evaluare a elementelor patrimoniale$ operatie in cadrul careia valorile
contabile sunt inlocuite cu valorile actuale determinate in functie de preturile pietei sau cu noile
valori de utilitate
41. 'actori ce genereaza diferente intre realitatea scriptica si cea faptica
7ntre datele din evidenta contabila "situatiile din conturi) si realitatea faptica de pe teren pot sa
apara diferente$ nepotriviri cantitative$ calitative si valorice datorate unor factori precum:
-pierderea in greutate a unor stocuri ca urmare a proprietatilor acestora fizico-c(imice care
determina uscarea$ evaporarea$ dez(idratarea
-modul de gestionare a valorilor materiale si banesti
-conditii de depozitare si pastrare a stocurilor
-starea aparatelor de masura si control
-conditiile de transport
-greseli de calcul al documentelor
-erori de inregistrare in evidenta contabila
-erori umane
42. 4efiniti inventarierea si prezentati principalele momente in care aceasta
trebuie efectuata
7nventarierea e o metoda contabila si reprezinta procedeul de stabilire faptica pe teren$ cantitativ
valoric si calitativ$ la un moment dat$ a e.istentei elementelor patrimoniale$ pe baza
documentului numit invetar3
Cnitatile patrimoniale efectueaza in mod obligatoriu inventarierea in urmatoarele cazuri:
-la inceperea activitatii pt stabilirea si evaluarea aportului in natura
-in cursul desfasurarii activitatii cel putin odata pe an sau ori de cate ori e.ista suspiciuni in
legatura cu integritatea patrimoniului
-in cazul lic(idarii
-in cazul fuzionarii
-in cazul divizarii
43. 'unctiile inventarierii
1)functia de control a e.istentei faptice a elementelor patrimoniale in scopul determinarii corecte
a indicatorilor economico financiari si a intocmirii unui bilant real
2)funcia de asigurare a integritatii patrimoniale prin controlul gestiunilor de stocuri
)functia de stabilire la finele unui e.ercitiu a valorii actuale "de utilitate)
!)functia de calcul si evidenta a stocurilor$ a vanzarilor si a consumurilor
!!3 ,etoda inventarului intermitent
7n conturile de stocuri se inregistreaza stocurile initiale la inceputul lunii si stocurile finale la
sfarsitul lunii in urmma inventarierii acestora3
Prin diferenta rezulta consumurile in cursul lunii si productia obtinuta in cursul lunii respective
!%3 Pregatirea inventarierii
a)fi.area cu precizie a obiectivului si sferei de cuprindere a invetarierii adica precizarea
elementelor patrimoniale supuse inventarierii si locurile de depozitare a acestora
b)emiterea de catre persoanele competente a dispozitiei de inventariere prin care se precizeaza:
gesturile supuse inventarierii$ durata$ etc
c)crearea conditiilor optime de lucru pt comisia de inventariere "conducerea la zi a evidentei
te(nico-operative$ asigurarea participarii la lucrarile de invetnariere a intregii comisii$ asigurarea
cu personal necesar pt manipularea valorilor materiale$ dotarea cu aparate de masura si control)
d)adoptarea de masuri organizatorice: -inc(iderea si sigilarea accesului in gestiune se efectueaza
in prezenta gestionarilor
-se cere gestionarului o declaratie scrisa
-se vizeaza ultimele documente de intrare si iesire intocmite inaintea inceperii inventarierii
-se identifica locurile de pastrare a bunurilor
-verificarea aparatelor de masura si control
-gruparea bunurilor pe sortimente si categorii de pretur separanduse cele deterioare$ primite in
custodie sau spre pastrare
!/3 Realizarea propriu zisa a inventarierii
-Presupune costatarea$ identificarea si evaluarea elementelor patrimoniale3
-Dunurile aflate in ambalaje originale si intrate se despac(eteaza si se verifica prin sondaj$
bunurile de volum si masa mare se constata prin calcule te(nice"silozuri de cereale$ combustibili
solizi si lic(izi$ ciment vrac etc)
-Dunurile constatate astfel se trec in documentul Eliste de inventarF care se intocmeste pe locuri
de gestionare$ pe gestionari$ pe categorii de elemente patrimoniale$ pe obligatii$ pe creante"certe$
incerte$ in litigiu)
47. &tabilirea si valorificarea rezultatelor inventarierii
a)Rezultatele inventarierii se consemneaza intrun proces verbal de inventariere care curpinde:
-perioada inventarierii
-data precedentei inventarieri
-gesturile inventariate si continutul lor
-persoanele participante la inventariere
-plusurile si minusurile constatae prin compararea situatiei din evidenta contabila cu situatia
constatata prin centralizarea listelor de inventar3
-compensarile efectuate intre elementele patrimoniale intre care se permit compensarea plusului
cu minusul
-stocurile depreciate
-creantele sau datele incerte sau in litigiu
-e.plicatii scrise de la persoanele responsabile pentru degradari
-lipsuri$ plusuri de bunuri
!93 -ipuri de inventariere
A) dupa obligativitatea realizarii: -periodice"care se efectueaza in fiecare unitate dupa reguli
proprii)
-anuale"sunt obligatoriu de efectuat prin dispozitii legale
inainte de inc(iderea conturilor si intocmirea bilantului anual$ in toate unitatile patrimoniale
D) dupa sfera de cuprindere: -generale"cuprinde toate elementele patrimoniale)
-partiale"anumite elemente patrimoniale sau anumite gestiuni)
C) dupa modul de efectuare: -complete
-prin sondaj
4)dupa cauzele care le determina: -ordinare"cu caracter planificat si se desfasoara dupa un plan
prestabilit
-inopinate"generate de producerea unor situatii de e.ceptie ca:
predarea-primirea unor gestiuni2 la modificarea preturilor2 in cazul divizarii2 desfiintarii unor
gestiuni2 in cazul calamitatilor naturale2 in cazul furturilor si spargerilor2 cand e.sta suspiciuni
E)dupa scopul efectuarii: -de constatare a e.istentei faptice a elementelor patrimoniale
-de determinare a valorii de utilitate a elementelor patrimoniale prin
stabilirea unor valori de piata3