Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2012
ns, punei-v n pielea celui care recruteaz. Acesta primete cteva sute de CV-uri
i trebuie s gseasc angajatul perfect. ntrebarea este: Ce faci tu pentru a fi selectat? De ce
te-ar alege pe tine? n cele mai multe cazuri aplicanii urmeaz doi pai simpli: (1) selecteaz
Cv-ul i (2) aleg una dintre scrisorile de intenie care li s-ar potrivi i apas send. Nu este
tocmai strategia potrivit, fiind una care nu prea i asigur anse pentru a ajunge n faa
angajatorului. i propun n acest articol cteva sfaturi, pe care, dac le vei folosi,
probabilitatea s-i gseti jobul dorit va crete considerabil.
SCRISOAREA DE INTRODUCERE / INTENIE / PREZENTARE
Din ce n ce mai des, obinerea i ocuparea unui loc de munc, este condiionat de
prezentarea de ctre candidat a unui CURRICULUM VITAE ( C.V. )
Acest instrument este de fapt, o anex a unei scrisori care este cunoscuta sub mai multe
denumiri : de prezentare, de introducere sau de intenie , scrisoare care anun de fapt
existena C.V.-ului.
Aceast scrisoare este personalizat, deci nu tipizat sau cu o structur standard. Ea prezint
numai acele informaii cu caracter mai general despre persoana care sunt n acord direct cu
cerinele postului. Pentru fiecare C.V. pe care doreti s-l trimii trebuie s ai pregatit o
scrisoare de prezentare.
Deoarece, n mod obinuit angajatorii sau specialitii n recrutarea de
personal citesc toate scrisorile de prezentare dar nu i toate C.V.-urile,
informaiile din scrisoare trebuie formulate ntr-un stil direct i personal ct mai atractiv,
pentru a produce o impresie puternic, stimulandu-le interesul de a afla mai multe amnunte
despre tine n cuprinsul C.V -ului. De asemenea, un posibil avantaj ar putea fi acela ca o
scrisoare de prezentare bine conceput i atrgtoare, poate s micoreze adesea atenia
angajatorului fa de C.V. i acesta s te treac direct pe lista de interviu.
Chiar dac nu este standardizat, orice scrisoare de prezentare, indiferent de cine i cum este
redactat, trebuie s raspund n principal la 4 ntrebri :
1. Cum v-am cunoscut ?
Explic motivul expedierii scrisorii, artnd postul sau domeniul vizat i de unde ai aflat
despre postul vacant sau despre angajator.
Exemple:
Referitor la anunul dvs. din ziarul.....aprut la data de... n care oferti un post vacant de.
V scriu deoarece am aflat de la ...c avei un post vacant de...
2. De ce v scriu ?
Explic de ce eti interesat n mod deosebit de acest angajator i de respectivul post.
Exemple:
mi exprim dorina de a ocupa acest post, deoarece corespunde pregtirii mele de .
Sunt interesat de acest post deoarece pregtirea mea de. corespunde cerinelor
dumneavoastr de.
3. Ce pot s v ofer ?
Menioneaz una-doua din calificrile tale pe care le consideri de maxim interes pentru
respectiva organizaie, fr a ncerca s anticipezi punctul lor de vedere. Dac ai experiena
2
Renun la a mai trimite zeci sau sute de CV-uri pe zi. Este posibil ca ntr-o zi s te cheme
cineva. ns acesta este un demers cantitativ care la capitolul calitate nu-i ofer anse foarte
mari. Aplic numai la cteva joburi pe zi (3-4) i urmeaz sfaturile de mai jos.
Sfatul 2 Citete cu atenie cerinele i atribuiile postului
Cei mai muli dintre candidai omit aceast etap sau trec superficial peste ea. Acesta este
momentul n care afli dac jobul respectiv i se potrivete. Citete cerinele cu atenie i
analizeaz dac ndeplineti condiiile minime. Pune-i cteva ntrebri: Vreau acest job? Sunt
potrivit/ pentru el? Sunt calificat/ pentru el? D-i aceste rspunsuri. Dac rspunsul este
negativ mai bine ai cuta alt job. Dac rspunsul este afirmativ poi trece la pasul urmtor.
Sfatul 3 Caut informaii despre companie
Acest caz este valabil n situaia n care este publicat i numele angajatorului. Companiile
serioase de obicei public i numele lor. Astfel, f un scurt research i afl mai multe despre companie: domeniu de
3
activitate, puncte de lucru, cifr de afaceri, valori ale companiei, etc. Afl ct de multe lucruri sunt posibile. Asupra acestei
etape trebuie s zboveti mcar cteva minute. Aceste informaii sunt eseniale i i vor servi n paii urmtori.
Sfatul 4 Cum scrii scrisoarea de intenie?
Scrisoarea de intenie trebuie s o scrii tu, aceasta este ideea. Renun la a mai folosi o
scrisoare tip. Aceste scrisori se vd imediat. De exemplu: Animat de dorina de a reui , am
aplicat la acest job...... Mda, este un nceput bun, dar nu unul convingtor. Probabil nc 50 de
aplicani folosesc aceast expresie. Evit pe ct de mult folosirea acestor abloane. Ca
angajator nu-i comunic nimic o scrisoare de intenie care nu spune nimic. Dar ai putea
spune: Da, dar spune multe, este o scrisoare pozitiv. Nu-i de ajuns, acest lucru nu te ajut, ba
chiar te ncurc de cele mai multe ori.
tiu, probabil gseti un model pe internet i este posibil chiar s i se potriveasc. Vrei acel
job pentru care aplici? l vrei cu adevrat? Trebuie s faci mai mult. ntrebarea este: Atunci ce
scriu n ea dac nu expresii i fraze care sun frumos? Scrisoarea de intenie trebuie s vorbeasc despre tine i
despre jobul la care aplici ntr-un mod personal. Alt expresie standard care nu prea te ajut: M consider candidatul ideal
pentru postul oferit de compania dumneavoastr. i aceast expresie sun frumos, ns tot nu este una personalizat. Ce
nseamn de fapt personalizat? nsemn mult mai multe lucruri printre care enumr:
Poi acum s te plngi c este prea greu sau c este prea mult efort la mijloc. Poi ns s te
mobilizezi. Ai dreptate, este un efort, ns ntrebarea este urmtoarea: Vrei acel job sau nu?
Dac nu eti dispus/ s acorzi o atenie special aplicrii, eu personal, nu vd de ce
angajatorul ar acorda atenie citirii unui ablon. Pn la urm este fiecruia.
Sfatul 5 Trimiterea CV-ului
La fel ca i n cazul scrisorii de intenie i aici poi face cteva lucruri n plus. Caut realizrile
i responsabilitile pe care le-ai avut n trecut i trece-le n CV. Este ideal cnd aceste
responsabiliti coincid ct mai mult cu cerinele postului. Strategia este aceeai ca i n cazul
scrisorii de intenie, anume personalizarea.
Sfatul 6 Completarea mini interviului
Dup cum tii, multe anunuri sunt nsoite de ntrebri la care trebuie s rspundei. Acelai
sfat vi-l dau i aici, anume s personalizai. nc un aspect asupra cruia vreau s atrag atenia:
pstrai o doz de modestie n completarea lui. De exemplu, dac suntei pui s enumerai
puncte slabe, evitai expresiile tipizate transformate n pozitiv cum ar fi: prea perseverent.
Lipsa prea mare de modestie poate deranja fiind catalogat drept ngmfare nemsurat, lucru
4
care nu te va avantaja.
Sfatul 7 Send i PostSend
Dup cei dai send aplicaiei ncerc s afli cnd se face recrutarea. Cine se ocup? Cnd sunt
programrile? Caut i emailul de pe site, preferabil de la resurse umane. Poi trimite un email
n care s te prezini s spui c ai aplicat i vrei s afli cnd vor fi programrile, n sperana c
vei fi chemat/. Poi s alegi la un moment dat i s suni. Aceasta va fi o dovad pentru un
angajator c tu chiar i doreti acel job. Insist puin, nu te cost mare lucru.
Sper c vei fi chemat/ la un interviu. Aplicnd sfaturile de mai sus vei avea considerabil
anse mai mari. Nici o strategie de cutare nu este garantat, mai ales c se poate ntmpla la
captul cellalt s nu ai de-a face cu un profesionist. Gndete-te ns c ali candidai aplic
deja strategiile enumerate mai sus. Ce anse ai n faa unui asemenea candidat? Tu s fii
angajatorul, pe cine ai programa la un interviu? Ai anse foarte mici. Chiar i dac primeti un
refuz, manifest-i sincera dorin de lucra cu acea companie i ntreab cnd se estimeaz c
o s mai apar un post similar.
Angajarea a devenit n aceast perioad un demers mult mai complicat. O s scriu un viitor
articol i despre cum trebuie s te prezini la un interviu pentru c acesta este de asemenea un
pas foarte important. Este important calificarea, pregtirea i competena. Trebuie ns s
ambalezi frumos i s personalizezi aceste lucruri. Sunt sigur c ia ceva timp personalizarea,
poi ncerca ns personalizarea drept alternativ i ansele i vor crete.
Reine: nu ctig cel mai puternic, ci acela care se adapteaz mai bine!
Mult succes n gsirea jobului dorit!
Marian Rujoiu
http://www.traininguri.ro
Un potenial job...
S presupunem c dorii s obinei un (nou) job ... Ai recurs deja la campania de email pe care v-o recomandam n articolul trecut i, n sfrit, ai fost chemat la un interviu.
V pregtii temeinic pentru acest interviu cutnd informaii despre firma angajatoare:
domeniu de activitate, structura capitalului (romn, strin, mixt), numr de salariai, nivelul
aproximativ al salariilor, etc. V aranjai inuta astfel nct s v fie ct mai favorabil ... iar la
acest capitol avei zeci de surse de informare (inclusiv arhiva de articole MyJob.ro).
n sfrit se apropie ora la care trebuie s v prezentai la interviu. V luai o marj de timp de
rezerv de 10 - 15 minute (pentru a fi siguri c nu vei ntrzia) i v ndreptai spre sediul
firmei. Odat ajuni acolo suntei primii de recepionist i invitai s luai loc pn cnd se
va elibera persoana care se ocup de interviuri.
Va aezai confortabil i, n timpul ateptrii, surprindei o discuie ntre dou
angajate: "- M-am sturat s tot primesc de tia la interviu cnd nu este nimeni s-i preia.
Acum va trebui s stau pn vine Irina s-l vad ... Ce, eu fac ore suplimentare pn la ora
zece toata sptmna ?
- Las, drag, c se termin i recrutarea asta... Eu zic c-i bine ca efu' s-a hotrt s mai
angajeze, mai ne eliberm i noi de-atta treab c de cnd au plecat Mihai i George ne
spetim fcnd i munca lor. Opt oameni reuesc greu s fac munca a zece persoane (i tii
bine la ce m refer...)."
Ignorai dialogul dintre cele doua angajate i v continuai ateptarea avnd n vedere
c ai ajuns cu 5 minute nainte de ora stabilit pentru interviu. V consultai din ce n ce mai
nelinitit ceasul constatnd cu stupoare c ai ateptat deja 25 de minute peste ora la care era
stabilit interviul.
Ce vei face ?
Lsnd la o parte atitudinea celor doua angajate fa de un necunoscut (care, la urma
urmei, este o problem de cultur organizaional care afecteaz direct imaginea firmei),
timpul exagerat de mare de ateptare (nejustificat) ar trebui s v ridice serioase semne de
ntrebare vis--vis de oportunitatea angajrii voastre ntr-o astfel de companie. De asemenea,
ar trebui s v pun pe gnduri plecarea simultan a doi oameni dintr-o firma de 10 persoane:
n general oamenii pleac de la mai puin bine, la mai bine. ncercai s identificai "ce nu
merge" n respectiva firm.
Variante posibile:
- probleme de comunicare n firm;
- climat de munc nepropice;
- stil de management autoritar;
- inexistena unor fie de post bine definite;
- lipsa unor programe de training, dezvoltare individual, motivare, etc.;
- lipsa unor proceduri clare de munc; etc.
Toate acestea duc la scderea motivaiei n munc ... i cine ar vrea s se angajeze ntr-o firm
de acest gen ?
Vei spune, probabil, c sfaturi de genul acesta i permii s dai cnd ai deja stomacul plin.
Nimic mai fals, pentru c n cteva luni, cnd nevoile de baz (mncare, adpost, etc.) vor fi
acoperite de salariul (mai mare sau mai mic) de la acea firm, vei dori s v acoperii nevoi
superioare (de securitate, de statut, de autorealizare, etc.) ... este exact momentul n care vei
contientiza toate aceste inconveniente descrise mai sus. n general, n astfel de situaii
motivaia individual scade, deficienele de management al echipei se percep mai acut, iar
angajatul sfrete prin a-i dori (pe bun dreptate) un nou job (mai bun).
M ndoiesc c exist cineva care s-i doreasc s schimbe locul de munc la fiecare doutrei luni ... aa c fii selectivi n ceea ce privete noul loc de munc.
Interviul
20 de greeli la un interviu
BestJobs,2009-11-26
1. ntrziai
Dac nu ajungei la timp pentru interviu, de ce ar avea cineva ncredere n dvs. c vei veni la timp la serviciu/edine etc,
odat ce vei fi angajat?
2. Sosii nepregtit
Dac ntr-adevr v dorii un job la o firm, trebuie s tii ct mai mult posibil despre postul respectiv i depre firma
respectiv NAINTE de a merge la interviu.
3. Venii cu un prieten
Venii singur. Dac un prieten sau rud v duce cu maina, odat ajuni mulumii-i i spunei-i c v vedei mai trziu.
4. Nu venii deloc
Un recrutor poate nu va ine minte toate numele dintr-o list de CV-uri, dar sigur va ine minte numele persoanei care
6
nu a venit deloc la interviu. i nu se tie niciodat unde v vei mai putea ntlni.
5. mbrcat necorespunzator
6. Fumai
Daca suntei fumtor, nu aprindei o igar naintea interviului. i evitai mncruri ce v pot dezavantaja, cum ar fi
usturoiul sau ceapa. ntr-un birou mic acestea pot fi fatale.
7. Dai mna de parc suntei mort
Nu, nu trebuie s i zdrobii mna angajatorului, dar trebuie s v dezvoltai o strngere de mn ferm, de profesionist.
i nu facei diferene ntre sexe. Chiar dac dai mna cu o femeie, o strngere de mn jalnic nu v va ajuta s fii angajat.
8. Vorbii prea mult
Fiecare recrutor i dorete un candidat care s vorbeasc i s pun ntrebri. Dar ascultatul e la fel de important. Aa c
asigurai-v c deschidei urechile mai mult dect gura.
9. Vorbii prea puin
Frica de a vorbi prea mult nu trebuie s v rein de la a vorbi ndeajuns. Chiar dac nu suntei un vorbre
natural, trebuie s punei o serie de ntrebri pertinente i s ncercai s discutai cu angajatorulul ntr-o manier
profesionist.
10. njurturi i/sau argou
Aproape c nu exist situaie n care s nu putei s v nchidei mobilul pentru 30 de minute. Dac totui e o astfel de
situaie, mai bine reprogramai-v interviul.
14. Evitai contactul vizual
A privi n ochi implic contact i sinceritate. Chiar dac suntei timid, trebuie s facei i s meninei contactul vizual ntrun interviu, altfel riscai ca recrutorul s v evalueze ca evaziv i nesigur.
15. V purtai arogant sau prea ncreztor
Companiile i doresc oameni "de echip", nu persoane egocentrice care nu accept critica sau nu pot lucra cu colegii.
16. Suntei disperat
Indiferent ct de mult v dorii un job, niciodat nu lsai asta s se vad. Concentrai-v spre a v arta entuziasmul cu
privire la companie i ncrederea n capacitatea dvs. de a face o munc de calitate.
17. Minciunile
Dac minii un angajator cu privire la pregtirea sau calificarea dvs. poate vei fi angajat. Dar vei fi dat afar imediat ce
minciunile sunt descoperite.
18. Brfii fostul loc de munca
Chiar dac ai lucrat pentru Vlad epe e mai bine s nu povestii situaii neplcute din fosta activitate. Mai bine
concentrai-v pe realizarile i responsabilitile avute.
19. Criticai firma sau unul dintre angajaii ei
Indiferent despre ce probleme sau scandaluri ai citit n pres sau ai auzit la televizor, nu discutai despre ele.
7
Dac suntei ntrebat sau rugat s le comentai fii diplomat i oferii rspunsuri orientate spre soluii i nu judecai.
20. Punei ntrebri care se concentreaz doar pe distracie
Nu v petrecei tot timpul cu ntrebri despre vacan, zile libere, bonusuri i structura
companiei. De fapt, la primul interviu nu discutai deloc despre acestea.
(Cteva dintre) Secretele unui interviu de angajare reuit
Amalia Picleanu Svinescu,2008-10-23
Succesul unui interviu se msoar n raport cu punctul de pornire i destinaia dorit. Traseul parcurs mbrac
forme diferite pentru fiecare, n funcie de ct de mult ne cunoatem, de scopul urmrit i de ct de repede vrem s-l atingem.
Conteaz s tim ce resurse avem, ct putem s alocm n termeni de timp, energie, implicare. n egal msur, e foarte
important s nelegem dac suntem dispuse s renunm la sigurana i confortul pe care le preuim la momentul prezent,
pentru a putea ajunge mai departe.
Un interviu de angajare reuit poate fi obinut prin respectarea unor reguli clasice, ns adevratul succes depinde
de nelegerea i personalizarea metodelor recomandate de specialiti.
Pregtirea interviului
inuta, vestimentaie i punctualitate
Capitalul de care dispui sunt cunotinele, calitile i competentele acumulate. Analizeaz temeinic ceea ce tii s
faci, la ce nivel, pe ce se bazeaz succesul tu de pn acum i care sunt aspectele pe care tii c ai putea s le mbunteti.
Cu alte cuvinte, ntocmete o list de lucruri pe care le ai "de vnzare/ de nchiriat" pentru angajator.
Cine este potenialul tu angajator?
Compania cu care te vei ntlni are o anumit structur, un istoric i o cultur proprie. Ct de multe tii despre cei
pentru care s-ar putea s ajungi s lucrezi? Cu ce se ocup? Cine sunt principalii concureni? Care sunt furnizorii i clienii
si? Ce tii despre acetia? La ce proiecte lucreaz n prezent? Ce informaii exist n piaa i n pres despre firm? Cum i
poi folosi cunotinele accumulate pentru a fi un candidat valoros pentru aceast organizaie?
Este recomandat, n primul rnd, s pui n lumin aspectele pozitive care te-au ndemnat s candidezi la postul
respectiv; n al doilea rnd, evit s pui accent pe aspectele mai puin plcute ale muncii tale actuale.
De ce caliti crezi c ai nevoie pentru acest job?
Dac nu sunt deja precizate n anun, descrie cteva dintre calitile pe care le-ai identificat n bilanul tu de competente,
care te-au ajutat s obii rezultate concrete n domenii care sunt similare cu cele presupuse de post. La acestea, poi aduga 3
caliti fundamentale pe care ar fi bine s le aib orice angajat: seriozitate, profesionalism, spirit de echip.
Cu ce poi s contribui la dezvoltarea companiei?
Acum este momentul s pui n valoare rezultatele pe care le-ai obinut n munc. Pstreaz o not de modestie, prea
plinul de sine nu face bine nimnui. Angajatorii nu caut vedete, ci profesioniti care s se integreze bine n echip.
De ce vrei s lucrezi n aceast companie?
Acesta este momentul n care poi dovedi c nu doar te-ai informat despre organizaie, ci c ai fcut i o analiz
temeinic a compatibilitii tale cu organizaia.
Tonul face muzica
Iat i cteva sugestii n ceea ce privete conduita general:
- Zmbete i privete-i interlocutorul. Prezint-te i spune ceva de genul: 'M bucur s v cunosc'. Evit
formulele pe care le foloseti cu prietenii ti. Adopt un stil politicos, conservativ. Pentru unii intervievatori, dac nu reueti
s menii contactul privirii, poate fi un semn negativ: poate c ocoleti adevrul, ori i caui cuvintele, sau nu eti de
ncredere...
-Adapteaz-te la comportamentul intervievatorului. Dac intervievatorul este formal, raspunde-i cu acelai stil;
dac este mai puin formal, ncearc s fii pe aceeai direcie cu el, ns rmi ntr-o not profesional i politicoas.
- Respect bunele maniere. Dup salut, ateapt s i se ofere un loc, sau cere permisiunea pentru a face acest
lucru, apoi multumete. Nu mnca, nu bea, nu mesteca gum i nu fuma i nici mcar nu ntreba daca este n regul s faci
oricare din aceste lucruri pe parcursul interviului. Dar, dac intervievatorul i ofer cafea sau altceva de but, poi s accepi.
Este mai bine s refuzi politicos dac i se ofer o gustare (dac nu cumva eti chiar la un prnz pentru interviu), pentru a
evita s scapi firmituri pe jos sau pe haine, s fii surprins vorbind cu gura plin, sau orice altceva despre care tii c trebuie
s ai grij atunci cnd mnnci.
- Acord atenie limbajului non-verbal. Dac nu tii cum s i aezi minile, ine-le pe genunchi. Nu sta cu
braele ncruciate la piept, deoarece creeaz o barier invizibil n comunicare.
- Adreseaz ntrebri pertinente. Folosete ntrebri de clarificare dac nu nelegi anumite aspecte pe durata
interviului, dar pstreaz ntrebrile menite s i completeze informaia pentru sfritul interviului. Evit s pui ntrebri doar
pentru c 'trebuie', ci abordeaz doar acele aspecte care sunt relevante pentru post.
- n mod normal, vei negocia salariul i alte benficii n ntlnirile ulterioare. Nu acorda prea mult atenie
aspectului financiar, nu fi tu cea care aduce subiectul n discuie. Dar fii pregatit n orice moment cu un rspuns care s
lase loc pentru negociere.
Un ultim sfat, prietenesc
Toi intervievatorii, inclusiv cei foarte experimentai, sunt oameni obinuii, ca i tine; ei tiu c este normal s fii
un pic emoionat. Totui, ncearc s i temperezi emoiile, nu te agita, nu te scuza, nu te foi...
n sperana c i-am fost de folos, i urez mult succes!
Sursa: www.121.ro/unbt
10
Dei s-ar putea s i doreti s fii, cel mai probabil nu eti singurul candidat pentru post. i, dei recrutorii sunt deseori
fericti s te ajute, scopul lor nu este de acela de a fi avocatul tu n faa managerului HR. Scopul lor este de a gsi pe cineva
pentru postul respectiv. Nu cere niciodat unui recrutor s pun o vorb bun pentru tine n faa HR managerului. Dac ei vor
considera ca eti un candidat abil, cel mai probabil c te vor ridica chiar ei n 'slvi'.
De asemenea, nu le cere s transmit un mesaj managerului HR pentru tine. n loc de a spune, 'Spunei-i-.... c mi-a
facut plcere s l cunosc...' mai bine trimite-i un mesaj / email de mulumire. Luarea iniiativei de a vorbi pentru tine, arat
HR managerului c eti capabil, ncreztor i contiincios.
ine minte c, dac tratezi recrutorul cum se cuvine / bine, ai toate ansele s se comporte n
acelai mod fa de tine.
Unul dintre aceste criterii ar putea fi atractivitatea organizaiei ca potenial angajator. Acest lucru se refer att
la nivelul de dezvoltare al companiei, profitul sau rezultatele obinute, ct i la orientarea fa de proprii angajai, obinnd
astfel un mai mare grad de satisfacie al acestora i rezultate de durat. Angajaii care nu sunt bine tratai nu vor fi eficieni i
nici productivi. De asemenea, tindem s alegem anumite companii atunci cnd valorile personale sunt n concordan cu cele
ale organizaiei respective, putndu-ne identifica cu ele. Muli dintre noi masoar gradul de atractivitate al unei companii i
dup pachetul salarial oferit la angajare i oportunitile de promovare.
Aici intervine un alt criteriu motivaia de a lucra n cadrul acelei organizaii. Cnd munca ta are un scop bine
determinat, o finalitate concret i corespunde dorinelor tale, ea poate elibera o imensa for productiv i creatoare, fiind
acel mobil care te impulsioneaz spre performan.
Te simi motivat atunci cnd jobul respectiv i d posibilitatea de a-i folosi abilitile i atuurile, iar contribuiile tale nu
trec neapreciate i nerspltite. Nu te atepta s primeti o mrire de salariu n fiecare an doar pentru c ii consumi timpul i
reueti s apari la munc n fiecare zi. Multe companii au adoptat ca regul s nu mreasc salariul pn cnd angajatul
respectiv nu face dovada contribuiei personale la rezultatele financiare ale companiei.
De asemenea, te simi motivat atunci cnd eti ncurajat s te simi liber i s te implici, iar pentru a te implica trebuie
s i fie permis un anumit grad de autonomie. Aici intervin politicile sau practicile organizaiei, dac ncurajeaz stabilirea
unor limite destul de flexibile astfel nct un angajat s i asume responsabiliti i s i foloseasc atuurile. Trebuie s te
informezi n prealabil pentru a vedea n ce masur cultura organizaiei din care faci parte i permite s-i foloseti
inventivitatea pentru a mplini obiectivele companiei. Modelul ierarhic tradiional susinea controlul i ordinea, supunerea,
precum i o serie de practici bine structurate, care lsau puin loc pentru exprimarea creativitii personale. Astzi, ns,
aceasta prpastie ntre angajat i superior poate fi o piedic n calea succesului.
Dimpotriv, accesul la anumite date (considerate odinioar confideniale) precum planuri de dezvoltare i strategii,
informaii financiare sau cele mai bune practici ale concurenei, i confer, ca angajat, un statut privilegiat de ncredere i te
poate mobiliza s caui soluii creative la aspectele problematice ale organizaiei.
Fie c eti o fire dinamic, proactiv, care i asumi responsabiliti asupra propriilor proiecte i judeci, fie c preferi
colaborarea i munca n echip, ar fi indicat s te orientezi spre acele companii care apreciaz, ncurajeaz i dezvolt
calitile tale.
www.hart.ro
11
Cand te documentezi,incearc s i dai seama ce fel de ntrebri ar putea s i pun angajatorul, cu privire la
aptitudinile tale, pentru jobul la care ai fost chemat.
Prin urmare, nainte de a merge la interviu, urmeaz ntocmai paii mai sus menionai i vei
12
lsa o impresie mai mult dect pozitiv. Cel mai important lucru: nu uita s gndeti pozitiv i
s nu pari reticent i confuz la auzul ntrebrilor!
1. Ce s-a ntmplat cu persoana care a ocupat nainte poziia respectiv? (Dac este o poziie nou-creat: Cum s-a desfurat
activitatea asociat acestei poziii, anterior?)
De ce trebuie s ntrebi: Trebuie s cunoti problemele din trecut legate de pozia pentru care ai fost chemat la interviu.
De exemplu, dac predecesorul tu a fost concediat, sau a fost promovat. Este aceasta o poziie temporar sau nou-creat.
Rspunsul ii va oferi mai multe informaii despre ateptrile conducerii sau despre cum i propane compania s se dezvolte.
Trebuie s ii minte
Ca i aplicant, cheia unui bun interviu este s afli ct mai multe lucruri despre poteniatul
angajator. Adresnd aceste 6 ntrebri, nu numai c vei demonstra faptul c eti un candidat
serios, dar i vor da ansa s cunoti mai bine att provocrile ct i oportunitile care i se
atern n fa.
13
Nu te poi uita doar la o singur companie, documenteaz-te ct e dezvoltat industria/domeniul n acel ora, gndete-te i
la viitor! Dac oraul este mai mic i n domeniu activeaz doar o companie, vei fi ntr-o situaie mai strmt dac vrei s
pleci, fr opiuni.
F cercetri!
Te poi documenta i online pentru a te ajuta n deciziile vizavi de relocare.
Caut n Mall Catalog i f i o cutare dupa companii pe BestJobs, poate descoperi lucruri noi, pe care nu le tiai.
Mai mult, vezi ce alte oferte sunt disponibile n zon.
14
15
16
17
18
21
nainte de a discuta cu eful f-i o list cu punctele tale forte. O list care s cuprind
realizrile, proiectele implementate, rezultatele obinute i feed-back-ul pozitiv pe care l-ai
avut din partea colegilor sau clienilor. Arat lucrurile pe care le-ai fcut bine. Ajut-i s vad
plus-valoarea pe care o aduci muncind alturi de ei. Eti un vorbitor talentat? Un instructor
druit? Un organizator energic? Vinde-te ct mai bine!
5. Discut fa n fa
Dup ce te-ai pregtit i i-ai structurat realizrile, stabilete o ntlnire cu eful tu. Spune-i
c vrei s discutai cte ceva legat de cariera ta, dar nu-l speria s cread c i dai demisia. O
discuie fa n fa e esenial cnd ceri o mrire de salariu. Niciodat s nu o faci printr-o
scrisoare!
6. Fii convingtor
Cand ajungi s discui, nu discuta despre altceva. ncepe prin a-i arta efului ct de bucuros
eti c lucrezi alturi de el i colectiv, arat-i c nu i doreti s l prseti. Apoi folosete
fraze precum: "Cred c merit un salariu mai mare, i o s v spun de ce..."; sau: "A dori o
cretere salarial de XXX, i s v explic de ce cred c merit asta...". Cere o suma clar (sau
un interval precis) i nu lsa pe alii s decid. Apoi enumer-i punctele tari i arat ce ai aflat
despre salarii. Iar dupa ce discuia are loc, ine minte s-i reaminteti n scris, trimindu-i un
sumar al cererii tale.
7. Fii obiectiv
n momentul discuiei fii direct i amabil. ncearc s pori o conversaie logic i nu una
bazat pe emoii. Aa c indiferent care va fi rezultatul, ine minte c e o decizie de afaceri i
nu una personala. Fii calm, sigur i profesionist. i niciodat nu ncepe cu o atitudine ostil
sau defensiv.
8. Bucur-te de rezultate
E greu s ceri o marire de salariu, ns merit. Va arta c eti interesat de jobul tu i c i
doreti mai mult, i doreti s avansezi i s te dezvoli. i chiar dac nu obii din prima
rezultatele dorite, cererea ta i va da de gndit efului, fcndu-l s mediteze asupra ce trebuie
s fac pentru a te pstra fericit (fie c e vorba de mai mult flexibilitate, de provocri mai
mari sau de mai muli bani).
Rspunsul: Poi include analiza pe care ai fcut-o i strategia care a rezultat, procesul,
aciunile-cheie realizate, argumentele tale sau orice demonstreaz cum i-ai atins
scopul.
2. Cum v comportai n cazul unui conflict?
Intenia: Conflictul este parte a muncii n colectiv i realitatea este c deseori nu poi
merge nainte sau atinge mari performane, dac nu eti n stare s aplanezi un conflict.
Evii conflictele sau alegi confruntarea? Le analizezi n mod raional sau demonstrezi
emotivitate?
Contextul: Trebuie s descrii i s povesteti cum ai fcut fa unui conflict la nivelul
corespunzator. Dac eti manager sau director, alege un exemplu relevant pentru
poziia ta
Rspunsul: Ofer un exemplu care demonstreaz ct mai clar n ce mod rezolvi
conflictele.
3. Povestii-mi despre dvs.
Intenia: Dei la prima vedere ntrebarea poate suna inofensiv, este, de fapt, un fel de
curs. Angajatorul urmarete s afle cum te prezini, dar nu i dorete s i recii CVul.
Contextul: Aceast ntrebare este pus, de regul, la nceputul interviului i i d
ocazia celui care o formuleaz s obin de la tine un sumar despre cine eti
(profesional) i de ce te afli acolo.
Rspunsul: Cu ct mai puternic este legtura pe care reuseti s-o faci ntre
experiena, cunotinele i interesele tale, pe de o parte, i postul pe care l ai n vizor,
pe de alt parte, cu att mai convingtor vei fi n calitate de candidat.
4. Cum ai putea s descriei stilul dvs. de munc?
Intenia: Aceasta este ntr-adevr o ntrebare deschis. La un nivel primar, angajatorul
e interesat s afle cum nelegi i cum povesteti despre aciunile tale, n comparaie cu
viziunea lui asupra acestor lucruri. Este posibil, totui, ca n compania la care ai aplicat
s fie cutat o persoan extrem de organizat sau echipa poate avea un stil de munc
specific, iar angajatorul vrea sa afle dac eti compatibil.
Contextul: Probabil nu te-ai gndit foarte bine la asta. Cum acionezi cel mai bine?
Care sunt situaiile optime pentru tine la serviciu? Exist dou aspecte relevante n
rspunsurile la aceste ntrebri: cum munceti i n ce mediu munceti cel mai bine.
Rspunsul: Ca i orice alt rspuns, concreteea i adugarea unui exemplu scurt
23
funcioneaz cel mai bine. Poi folosi ultima sptmn de munc n calitate de
exempu ilustrativ.
5. De ce suntei interesat() de acest post/ aceast companie?
Intenia: O ntrebare rezonabil. De ce eti interesat/? Angajatorul tie c eti n
cutare de noi oportuniti. Ce alte motive mai ai? Un candidat care are un raspuns bun
la intrebarea este mult mai interesant.
Contextul: Nu e nevoie s le spui ceea ce vor s aud. Motivele tale ar putea fi noi
oportuniti, dezvoltarea carierei, interesul n afacerea lor, comuniunea de valori sau
abilitile care te recomand pentru de a deine cu succes aceast funcie. Este, n
acelai timp, o ocazie potrivit de a demonstra c i-ai fcut temele pentru acas i
cunoti compania.
Rspunsul: Prezint-i motivele astfel nct s fie percepute ca beneficii pentru firma
la care ai aplicat. Dac este primul tu interviu, s-ar putea s nu ai rspunsuri la toate
ntrebrile sau vei da rspunsuri la care nu te-ai gndit nainte. n aceste cazuri,
utilizeaz expresii de genul: "Din cte am vzut pn acum..."
Eti printre cei nemulumii c, dei trimit CV-uri pe rupte la firme, de prea puine ori ajung la
interviu? Ai tentaia s dai vina pe pile sau pe dezinteresul celor de la resurse umane?
i propun un exerciiu: fii angajator pentru cinci minute i imagineaz-i c te uii pe cv-uri.
Primul candidat: un tnr cu 2-3 ani experien. i spune c a lucrat pentru doua firme mici,
de care nici n-ai auzit. Nici dup citeti descrierea job-uluisi responsabilitile, nu te
lmureti. CV-ul e plin formule deja standard precum raportri pentru efi, ntreinut contacte
cu clienii etc.
CV-ul doi: un tnr cu doar 6 luni experien. Nici mcar n firme, ci ntr-o asociaie
studeneasc. ns, la descriere Job i spune c a avut ideea s lipeasca afie n facultate ca s
atrag ct mai muli membri n asociaie i c a negociat ca un reprezentant de la o firm mare
- s zicem Orange- s vin i s le vorbeasc studenilor.
Tu pe care l-ai chema la interviu?
Treci la experiena i situaiile mici i punctuale care au contat pentru firma la care ai lucrat.
i care te pot diferenia de restul candidailor. n mod cert, vei trezi mai mult interes
angajatorilor!
F ceva ca s-i atingi obiectivele! ncepe cu editarea unui CV mai bun.
Lupt pentru viitorul tu!
ntrebri frecvente utilizate la interviu
De cele mai multe ori la un interviu, pe lng intrebrile strict profesionale, de specialitate,
intervievatorii obinuiesc s pun i alte tipuri de ntrebri. Prezentm mai jos, exemple cu
ntrebrile cel mai des utilizate n astfel de situaii.
Chiar dac nu vor fi puse unele sau toate dintre acestea, lista constituie totui un ghid util n
pregtirea rspunsurilor nc denaintea interviului propriu-zis, permind depirea
momentelor de tensiune inerente ntr-o astfel de situaie.
1. De ce vrei aceast slujb ?
2. Povestte-mi despre tine
3. De ce te-am angaja?
4. Care este realizarea ta major
24
5. La ce consideri c te pricepi ?
6. Ce fel de persoan eti ?
7. Care sunt punctele tale forte ?
8. Care sunt slbiciunile tale ?
9. Ce ti despre societatea noastr ?
10. Cum ai aborda aceast slujb ?
11. Cum reueti s-i termini sarcinile ?
12. Cum i-ai conduce subordonaii ?
13. Ce ai vrea s gseti la un manager ?
14. Dar la un angajat ?
15. Cum i fixezi obiectivele ?
16. Cum i mpari ziua ?
17. Care sunt interesele tale fa de munc ?
18. Ce-ai citit recent i i-a captat interesul ?
19. Ce ai vrea s i se ncredineze ?
20. Ce faci n timpul liber ?
21. Cum i-ai schimbat slujba ?
22. Care este mediul optim n care poi s lucrezi?
23. Ce te motiveaz ?
24. Dac i-ai putea schimba munca, ce-ai face ?
25. Dac ai schimba ceva la firm, ce-ai face ?
26. Cum te-ai schimbat n ultimii cinci ani ?
27. Cum te vezi peste cinci ani ?
28. Descrie-mi perioada n care erai bine ?
29. Descrie-mi perioada n care nu erai bine ?
30. Cum lucrezi n echip ?
31. Ce contribuii aduci la formarea echipei ?
32. Ce vor spune colegii ti despre tine ?
33. Cum ar descrie eful tu munca ta ?
34. Descrie modul ideal n care vrei s lucrezi
35. Relateaz o rezolvare a unei situaii dificile
36. Cnd ai fost mai fericit la locul de munc ?
37. Descrie o situaie dificil i atitudinea ta ?
38. Cu cine lucrezi mai bine acum ? De ce ?
39. Cu cine lucrezi mai dificil acum ? De ce ?
40. Descrie modul n care abordezi un proiect ?
41. Dac alegi ceva din munca ta, ce-ai dori mult?
42. n concediu, ce-i lipsete din munca ta ?
43. Care ar fi ultimul lucru ales din munca ta ?
44. Ce crezi c poi aduce acestei poziii ?
45. Ce crei c poi aduce companiei ?
46. Cum vezi dezvoltarea locului de munc ?
47. Se pare c nu ai prea multa experient
48. Preferm candidai mai tineri/btani
49. Prei supra/subcalificat pentru post
50. De ce ai prsit ultimul loc de munc ?
51. Ce te nemultumete la actuala slujb ?
52. De ce te gndeti s-i prseti postul ?
53. De ce ai stat att de mult/puin acolo ?
54. De ce nu ai mai lucrat de mult timp ?
25
26
27
28
30
31
petrecut lucrnd cu un anume manager. Trebuie s afli ce fel de persoan este acesta i ce fel
de manager este mai bine mai devreme dect mai tarziu, nainte de a a-i dezvlui
personalitatea. Dac eti o fire independent, obinuit s lucrezi cu soluii i idei proprii, de
exemplu, probabil nu i-ar conveni s fii supravegheat ndeaproape.
5. Care sunt prediciile asupra vnzrilor i profitului, pe urmtorii 5 ani?
De ce trebuie s ntrebi: Trebuie s cunoti viitorul unei companii n care plnuieti s petreci
civa ani din viaa ta. Nu trebuie s adresezi fix ntrebarea aceasta. De ex, poi ntreba despre
planuri privind extinderea sau dezvoltarea a noi produse n viitor. Desigur, nainte de interviu,
i-ai fcut i tu temele, dar nimic nu se compar cu o prere din interior. Acest lucru
demonstreaz totodat c te intereseaz compania respectiv.
6. Care este urmtorul pas?
De ce trebuie s ntrebi: Aceasta este ntrebarea de ncheiere i cea mai important dintre
toate. Trebuie adresat la sfritul interviului. Trebuie s tii ce se va ntmpla, dup acest
punct. Majoritatea crilor, sftuiesc aplicantul s pun ntrebri referitoare la salar, la primul
interviu, dar marea majoritate a acestora se tem s fie att de direci. Avnd n vedere i
numrul mare de candidai pentru aceeai poziie, e puin probabil s i se fac o ofert. S-ar
putea s trebuiasc sa faci cercetri adiionale asupra companiei.
Un bun compromis: Preia iniiativa i f un plan pentru continuare. Nu uita s ceri numrul de
telefon al intervievatorului i ora potrivit la care s l contactezi.
Trebuie s ii minte
Ca i aplicant, cheia unui bun interviu este s afli ct mai multe lucruri despre potenialul
angajator. Adresnd aceste 6 ntrebri, nu numai c vei demonstra faptul c eti un candidat
serios, dar i vor da ansa s cunoti mai bine att provocrile ct i oportunitile care i se
atern n fa.
Rspunsul depinde de job i domeniul de activitate. Menine-te pe linia unor rspunsuri scurte
i la obiect, fr divagaii care nu-i au rostul.
6. Cum ai rezolva un conflict ivit n cazul unui proiect de echip ntre membrii aceteia?
Explic ct de important este comunicarea i c ai discuta mai nti privat cu fiecare
membru al echipei n parte.
7. Care a fost cea mai grea decizie pe care a trebuit s o iei vreodat ?
ncearc s alegi un rspuns cu referire la ceva legat ntr-un fel sau altul de viitoarele tale
atribuii.
Despre salariu.
1. Ce salariu doreti ?
Poi rspunde la aceasta cu o ntrebare de genul : "Care sunt limitele de salarizare
pentru joburi similare n cadrul firmei Dvs. ?" Dac nu primeti un raspuns, poi oferi tu un
interval n care crezi c se poate ncadra salariul tu. Bineneles, trebuie s fie un rspuns
realist, bazat pe informaiile pe care le ai despre piaa de munc din domeniul tu. Fii sigur pe
cifrele pe care le spui, nu lsa s se ntrevad vreo urm de ezitare.
Despre personalitatea ta.
1. n general, vorbeti tu primul sau atepi s i se adreseze cineva ?
Depinde de circumstane.
2. Care a fost ultima carte pe care ai citit-o ? Ultimul film pe care l-ai vzut ? Ultimul
eveniment sportiv la care ai asistat ?
Vorbete despre toate acestea pentru a arta c ai o via echilibrat.
3. Care a fost cea mai mare ncercare prin care ai trecut n vreun job ?
Fii sincer. Amintete-i c nimeni nu le poate face pe toate.
4. Ai spirit creativ ?
Da. Ofer exemple care se pot lega de jobul tau.
5. Cum te-ai descrie pe tine ?
Echilibru este un bun cuvnt pe care-l poi folosi n diverse descrieri. Nu neglija ns
tipul firmei la care eti intervievat sau tipul jobului pe care-l doreti. Unele joburi cer oameni
agresivi, dominani, care trebuie s aib succes sub presiuni mari.
6. Poi fi un lider ?
Depinde de dorinele tale. Dac ntr-adevar caui un job n care trebuie s conduci
oameni, susine-i rspunsul afirmativ cu exemple din ce ai realizat pn acum n aceast
postur.
7. Care sunt planurile tale de viitor ?
Evit s spui "S fiu angajat pe postul acesta i s ...." Menioneaz un obiectiv
personal pe termen lung.
Cum poi obine un salariu mare la prima angajare
34
Ce este un interviu?
Interviul este o ntrevedere ntre doi oameni: reprezentantul companiei i candidatul.
El are loc atunci cnd o companie consider c ai putea fi persoana potrivit pentru slujba pe
care o ofer. Din acest motiv, decide s te ntlneasc. Scopul interviului este de a permite
companiei s afle dac este cazul s-i dezvolte interesul preliminar fa de tine.
Reprezentantul companiei este agentul ei. Tu eti propriul tu agent. Te reprezini pe
tine nsui. Dac reprezentantul decide c angajarea ta va aduce beneficii companiei, vei primi
oferta de angajare. n acel moment vei avea ocazia s decizi dac postul oferit este bun pentru
tine - dac-i va aduce beneficii. Dar reine, prima decizie este a companiei - aceea de a te
vedea. A doua decizie o ia reprezentantul - s-i ofere postul. Abia a treia decizie i aparine de a accepta, refuza sau negocia oferta primit. Majoritatea oamenilor nu teleg acest lucru.
Pierd din vedere motivul pentru care se gsesc acolo. i este foarte important s nu faci asta.
35
vorba de un joc foarte competitiv, cu mize mari. Pentru a intra n joc trebuie s fii pregtit i
trebuie s cunoti regulile. Atenia ta se concentreaz n ntregime asupra victoriei. S te
gndeti, n mijlocul jocului, ce vei face dup ce vei nvinge este la fel de lipsit de sens ca
atunci cnd, netiind dac ai lozul ctigtor n mn, te gndeti ce vei face cu banii.
Ceea ce trebuie s faci este s te concentrezi cu fermitate asupra mutrilor pe care le
vei executa pentru a obine oferta de angajare. Obinnd-o, vei avea lozul ctigtor. Vei avea
dreptul de a decide cum s foloseti ctigul obinut. Accepti oferta? O respingi? Negociezi
termenii? Mai nti ctig, apoi gndete-te ce-i mai bine pentru tine.
Totui trebuie fcut o remarc; exist o mare diferen ntre ctigul din partida
interviului i ctigul la loterie. Ctigul la loterie se bazeaz pe noroc. Ctigarea unei oferte
de angajare se bazeaz strict pe ndemnare. Faptul c vei ctiga sau vei pierde depinde de
modul cum joci.
Candidai talentai pierd pentru c nu tiu s concureze n acest proces. Cu toii
cunoatem indivizi superinteligeni, educai, experimentai, care nu reuesc s-i gseasc o
slujb pe msur. De asemenea, putem enumera exemple de indivizi, fr o pregtire i o
experien deosebit, care par ntotdeauna s aib o ofert de angajare n buzunar. Oameni
foarte pregtii sunt respini, n timp ce persoanele cu probleme, uneori insurmontabile,
primesc oferta de angajare. De ce? Interviul are prea puin de-a face cu modul n care tii tu
s-i faci meseria. De obicei nu cel mai calificat candidat este angajat, ci acela care tie s
joace partida interviului cel mai bine. ndeobte candidatul nvingtor combin capacitatea de
a-i cunoate potenialul cu abilitatea de a-l prezenta ntr-o manier care s rspund
exigenelor companiei. Oferta de angajare o va cpta persoana care i d reprezentantului cel
mai puternic sentiment de confort. Persoana care exceleaz la interviu este cea care capt
ansa de a arta dac poate excela i n munc.
Experiena, pregtirea i deprinderile sunt probleme colaterale. Exist sau nu exist.
Putem presupune, ntr-o prim faz, c pregtirea ta este adecvat, altfel compania nu ar fi
acceptat s te ntlneasc. Decizia de a-i oferi slujba se situeaz ntr-o zon gri, ntre alb i
negru. Este o decizie luat la nivelul instinctului. Nu are la baz strict personalitatea ta, ci
percepia reprezentantului companiei vizavi de tine. Candidatul care capt oferta este cel care
se apropie cel mai mult de rspunsul la problemele companiei. Dac ai de gnd s ajungi n
aceast situaie, trebuie s deii trei prghii importante -informaiile de ansamblu, informaiile
de specialitate i o bun nelegere a adversarului tu. Cu ajutorul acestor prghii poi controla
aspectul interviului, transformndu-l dintr-un monolog ntr-un dialog, n care ntrebrile,
rspunsurile i informaiile sunt transferate n ambele direcii. Cnd vei nva cum s
interpretezi nelesul ascuns al ntrebrii, vei putea s-i direcionezi mai bine rspunsul.
Descoperind ceea ce dorete cel din faa ta s tie de fapt, vei putea da un rspuns strategic.
Pentru a face aa ceva trebuie s nelegi compania i necesitile sale. Acesta este un adevr
care se aplic oricrei persoane care concureaz.
Regulile jocului
Orice joc are un set de reguli. Ele pot diferi de la un joc la altul, dar printre ele exist o
regul universal, care se aplic tuturor activitilor competitive. Aceasta este regula fair-playului. Triorii sunt descalificai, sunt eliminai din joc. Pentru a nvinge trebuie s fii un juctor
onest, care concureaz, se pregtete, i dezvolt tehnici i strategii care s-l fac mai bun
dect adversarul su. Nu vei nvinge prin fraud, fals i nelciune, lucru valabil pentru
ambele pri implicate: candidat i companie. Candidaii au responsabilitatea de a fi oneti n
prezentarea informaiilor, de a nu denatura faptele, de a nu exagera salariile, de a spune
adevrul. Este singura cale de a nvinge. Nici un candidat nu este perfect, i aproape toat
37
lumea a avut cte o experien nefericit. Abilitatea de a desfura un interviu bun poate duce
la depirea obstacolelor, transformnd ce este negativ n pozitiv sau neutraliznd negativul.
Candidaii care, prin nelciune, reuesc s ctige oferta de angajare vor fi curnd pui n
situaia de a-i cuta un nou loc de munc, imediat ce compania va descoperi minciuna,
fiindu-le n viitor din ce n ce mai greu s-i gseasc de lucru.
Reprezentanii companiei au responsabilitatea de a fi sinceri n discuiile referitoare la
post, perspective i problemele existente n cadrul companiei. Nu trebuie s denatureze faptele
i nici nu trebuie s fac promisiuni dearte.
Nu exist slujb perfect i nici candidat perfect. Cei care angajeaz candidati
denaturnd informaiile privind postul, avantajele i situaia companiei i vor pierde de ndat
ce acetia vor afla adevrul. n continuare compania va trebui s respecte procesul de
recrutare de personal i, n unele cazuri, va fi nevoit s rspund n faa justiiei. Ct despre
reprezentani, acetia se vor trezi n strad n cutarea unui alt loc de munc. Cei care
analizeaz candidaii au de asemenea datoria s lase deoparte preferinele lor personale i s
ofere candidailor anse egale n competiia pentru postul propus. Toi trebuie s cunoasc
regulile, chiar dac exist unii care nu le vor respecta. Nu trim ntr-o lume perfect, cu
oameni perfeci. Dar att reprezentantul companiei, ct i candidatul au obligaia de a juca
cinstit i de a se proteja pentru a nu cdea prad unui joc contra regulamentului.
Aceasta este singura cale de a nvinge i de a te menine nvingtor.
Ce este profesionalismul ?
Oricine vrea s devin astzi un "profesionist" sau vrea s lucreze ntr-o firm de
"profesioniti". n timp ce profesionalismul este considerat o virtute, ceea ce implic de fapt
aceast noiune poate fi gsit uneori lipsind n mare masur n imaginea unei firme per
38
ansamblu sau a unui angajat, n particular. Muli cred c cineva devine un profesionist doar
dac termin o facultate i multe firme au credina greit c se pot considera c asigurnd
servicii de calitate doar angajnd "posesori" de diplome.
Dac aruncm o privire n dicionar, cuvntul "profesionalist" are dou nelesuri care,
mpreun, definesc modul nostru de munc. Primul se refer la profesiunea n sine. Cellalt,
ar suna cam aa: "bine pregtit, cineva care e bun n ceea ce face". Deci, a fi profesionist
nseamn s faci i bine ceea ce tii sau se presupune c tii s faci. E clar c e uor s fii
profesionist n primul sens al cuvntului. Dac tot repetm s facem ceva toat viaa, devenim
un fel de profesioniti n acel "ceva". A doua parte ns, e mult mai greu de ndeplinit. E uor
s faci "ceva", dar s-l faci cu pasiune, s dai tot ce poi - aici st totul. Majoritatea oamenilor
i fac treaba n aa fel nct s consume un minim de efort, creznd c ce fac ei e oricum prea
nensemnat i nu va fi apreciat de nimeni. Gindete-te, dac ar fi s bai o scrisoare la main
i greeti o liter, o tergi cu guma sau rescrii ntreaga scrisoare ? Dac ntr-un hotel ntrebi
recepionera ceva, i cere s atepi sau sare imediat de pe scaun s-i rezolve problema, ba i
cu un zmbet pe toat faa ? Astea ar fi nite exemple binecunoscute de ceea ce nseamn a fi
sau nu profesionist. A face ceva la nesfrit nu nseamn c vei deveni vreodat profesionist.
Hai s ne uitm la marea majoritate a funcionarilor publici care fac acelai lucru de ani de
zile i n-au dat i nu vor da doi bani pe calitatea muncii lor. Nu pot fi numii profesioniti sub
nici o form, indiferent de calificrile pe care le au.
Gndete-te la un domeniu, oricare ar fi el, i la primul nume care-i vine n minte n
acel domeniu. Poi deveni un ... n domeniul tu ? Sau i place doar s-i termini treaba pe
care o ai de fcut ?
Ce ar trebui s fac cineva pentru a fi profesionist ?
Iat cteva puncte care pot sta la baza acestei idei:
1. Planificarea. Chiar dac vorbim despre o operaie chirurgical sau despre un proiect condus
de un inginer, un comportament de profesionist cere o planificare a etapelor de parcurs, astfel
nct orice dificultate s fie depit i totul s decurg n limitele acceptate. Ci dintre noi i
planific activitatea de zi cu zi ? Cte firme iau planificarea activitii lor n serios ? Oare
Guvernul ... ? Probabil cte rspunsuri de "NU" gsim la astfel de ntrebri, atia
neprofesioniti gsim.
2. Luarea deciziilor. Felul n care cineva ia decizii arat deasemenea gradul de profesionalism.
De obicei deciziile se iau pe baz "flerului personal" i a intuiiei, mai degrab dect pe baza
unei analize serioase a situaiei.
3. Comunicarea. Cum ar comunica un profesionist ? Oare cti pun mare pre pe cum explic
ceva unui client / subordonat / superior ? Categoric un medic care d explicaii pe larg unui
pacient ngrijorat este mai bun dect unul care scrie numai o reet. Rezultatul strict medical
poate fi acelai dar unul reduce ngrijorarea pe cnd cellalt creeaz o tensiune gratuit.
Pentru un om bolnav este o mare diferen.
4. Cum i termini treaba. Atitudinea personal se va reflecta n "produsul final" al fiecruia.
Oare acesta nglobeaz toat grija i toate abilitile noastre ? Sau lucrm "la norm" i
ateptm ca ali s ne corecteze greelile ? Un jurnalist poate da o tire plin de greeli care
fr ndoial vor fi corectate nainte de publicare. Dar profesionalismul acestui jurnalist ar
39
trebui s cear ca aceste greeli s fie corectate chiar de el, munca lui nu ar trebui s depind
de alii, cel puin nu ntr-o astfel de msur.
5. S faci ce trebuie. O firm care nu-i trateaz bine angajaii poate fi numit cu greu
profesional, indiferent ci oameni bine pregtii profesional angajeaz. Din pcate, muli vor
s fie "oameni la ordine" acceptnd, la comanda de sus, s fac lucruri nu sunt tocmai la locul
lor. S faci un lucru pe care tu nsui l consideri greit, te descalific de la statutul de
profesionist oricte titluri i diplome ai avea. Acestea sunt cteva linii mari de adoptat n
drumul spre a fi un profesionist. Acest statut sau mai degrab atitudine este poate singurul
mod de supravieuire n societatea spre care tindem.
40
41
Organizeaz-i efortul
nainte de a v apuca s expediai scrisori i CV n vederea angajrii, este important s
v stabilii o metod eficient de tine evident acestora. Bunaoar, dac trimitei un CV
Domnului X solicitnd un interviu i spunnd c l vei contacta n prima sptmn a lunii
urmtoare, trebuie s v nregistrai aceasta dat pentru a v asigura c v vei putea ine de
cuvnt. De asemenea, dac expediai 40 de solicitri la diveri angajatori, este imperios
necesar s inei minte ce i-ai scris fiecruia dintre ei. V oferim dou formaturi de organizare
a campaniei de gsire a unui loc de munca. Cele dou metode pot fi cu uurin adaptate
pentru cutarea unui loc de munca prin intermediul Internetului.
A. Pe o coal de hrtie realizai un tabel cu urmtoarele coloane: numele posibilului angajator,
persoana contactat, data la care ai trimis CV si scrisoarea de intenie, sarcinile pe care vi leai asumat (de a v prezenta la interviu la o anumit dat, de a expedia i alte informaii / acte
etc.), data rspunsului i tipul acestuia (refuz, stabilirea unei ntrevederi etc.). Pstrai la zi
42
acest tabel.
B. Facei fotocopii ale tuturor scrisorilor de intenie pe care le-ai expediat i inei-le ntr-un
dosar. Utilizai alt dosar / director pentru scrisorile / e-mailurile primite prin care vi se
solicitau alte informaii i unul pentru scrisorile de respingere. Aceast metod poate fi
extraordinar de util, deocarece avei la ndemn referine la toate scrisorile d-voastr
anterioare n momentul n care v apucai s compunei altele. De asemenea, v putei uita pe
scrisorile anterioare pentru a analiza care dintre acestea au fost cele mai eficiente n a v
deschide calea ctre un interviu.
Strategii
Dei pot fi redactate ntr-o varietate de stiluri i formaturi, dou sunt categoriile
eseniale n care pot fi incluse scrisorile de intenie:
Strategia mitraliorului
Utilizai aceast strategie cnd dorii s v anunai disponibilitatea ctre muli angajatori din
domeniul dumneavoastr. Dei nu este utilizat de obicei cu intenia de a obine o slujb
anume, este nelept s o personalizai.
Ex: V scriu aceste rnduri pentru a-mi prezenta calitile ce m recomad pentru postul de
specialist IT la firma
Strategia lunetistului
Folosii-v de aceast strategie cnd dorii s cercetai oportunitile de angajare ntrun post bine determinat, de care ai aflat de la un prieten sau o rud, de la oficiul forelor de
munc etc. De vreme ce cunoatei mai multe amnunte despre natura postului, v putei
redacta scrisoarea de aa manier nct s punei accentul pe calitile i pregtirea
dumeavoastr profesional care pot rspunde necesitilor specifice ale angajatorului.
Ex: Pregtirea mea de specialitate (cursuri certificate n ASP i Coldfusion) precum
i experiena mea n domeniul comerului eletronic, la firma X - una dintre cele mai reputate
n domeniu m fac s consider c pot lucra cu succes n cadrul departamentului
dumneavoastr de informatic, ca dezvoltator de aplicaii internet
43
interviului. De aceea trebuie s ncerci s faci o figur bun. S ilustrezi ntr-un mod sincer,
politicos i entuziast faptul c eti foarte potrivit pentru locul vacant i c ai ce s oferi
organizaiei. n CV ai descris aptitudinile necesare pentru a intra n echipa firmei dar acum
trebuie s convingi i c poi face parte din aceasta echip.
Pregtirea:
nva cum s fii calm. E probabil cea mai important parte.
Informeaz-te asupra firmei.
Informeaz-te asupra celui care va lua interviul, dac e posibil.
La ce fel de interviu vei merge, unul de screening, unul stresant ?
S tii exact de ce vrei jobul respectiv.
Identific-i dorinele i nevoile f diferena clar ntre ele.
Fii pregtit s exemplifici clar i concret ce caliti ai de oferit firmei.
Fii pregtit s pui ntrebri ntreab numai ceea ce nu poi s-i explici singur.
Pune-i referinele n ordine i asigur-te c i vor fi de ajutor i c sunt valabile.
Prezentarea:
mbrac-te n stil conservator.
Mergi mai devreme.
Ia la tine un CV n plus, mapa de scris, stilou.
Fii sigur c tii exact numele pe care le pronuni acolo.
Fii politicos cu oricine. Toat lumea de acolo conteaz.
Fii destins dar pstreaz aerul profesional.
Nu mesteca gum, nu fuma
Fii atent la tot ce faci, cum te miti, cum vorbeti, cum reacionezi. ine totul sub control.
Consider c toate ntrebrile sunt puse cu bun credin i rspunde n consecin.
Nu te baza pe faptul c cel din fa va ti s scoat n eviden calitile tale i s afle
informaiile pe care le dorete.
Nu ezita s ceri clarificri nainte de a rspunde la o ntrebare.
Acord-i o pauz scurt nainte de a rspunde pentru a-i aranja ideile.
Dup interviu:
Ia nite notie despre interviu chiar nainte de a pleca.
Trimite o scrisoare de mulumire ct de curnd posibil celui care a luat interviul.
Asigur-te de corectitudinea numelor, titlurilor.
La interviu
*Cuvntul cheie pentru un interviu trebuie s fie RELAXAREA, chiar dac se face atta caz
de ea, rmne un aspect important; fii tu nsui, nu ncerca s ascunzi ceea ce eti n realitate.
*Trebuie s ai ncredere n forele tale i s dai ce-i mai bun din tine.
*Privete n ochii oamenilor atunci cnd le vorbeti.
*Att n ceea ce privete mbrcmintea ct i gesturile, nu uita de bunele maniere; nu deveni
obositor cu prea multe gesturi;din punctul de vedere al inutei, ncearc s iei n eviden
puin, s te distingi de restul candidailor; nu uita c nu eti la o prezentare pentru Jean Paul
Gaultier.
*Nu uita s zmbeti, dar fr a exagera. Zmbetul este distana cea mai scurt dintre doi
oameni.
45
*Nu uita de efectul halou , efect care const n faptul c atunci cnd observm un lucru bun la
o persoan, presupunem i alte caliti ale persoanei respective.
*Finalul unui interviu este ultima ta ans de a face impresie:poi afla cum te-ai descurcat i la
ce s te atepi n viitor, ntrebnd :Cred c sunt potrivit pentru acest loc de munc, dar ce
prere avei despre mine ca i candidat?.
*Este bine s ceri o carte de vizit, pentru ca s le poi trimite o scrisoare de mulumire.Acest
lucru va sublinia nc o dat interesul tu pentru acel loc de munc.
*Trebuie s nvei s te vinzi, ca i cum compania respectiv ar fi singura pe care o ai n
vedere.Fii pregtit s-i vinzi candidatura.
46
Planific i comunic
Procesul negocierii se realizeaz n dou etape:palnificarea (nsemnnd cutarea i elaborarea
strategiei) i comunicarea (schimbul de informaii i punerea de acord a prilor).
Timpul optim pentru negociere este imediat dup o ofert serioas, nainte de a o accepta. n
momentul n care v este clar oferta, v putei exprima interesul sau v putei arta chiar
entuziasmai de ofert.
inei cont i de alternative
Trebuie s rmnei flexibil, receptiv i la alte oferte.Amintii-v c diferitele companii pun
accent mai mult sau mai puin pe negociere.Companiile mai mici pot fi mai flexibile dect
marile companii.
Negociaz pentru un ctig de ambele pari
Negocierea este un proces prin care dumneavoastr i viitorul dumneavoastr
angajator ncercai s obinei ceea ce dorii. n cadrul ei ambele pri fac o tranzacie astfel
nct fiecare s beneficieze ct mai mult de pe urma acordului final.
n cazul n care primii o ofert de job, trebuie s cdei de acord cu angajatorul dac
dumneavoastr corespundei reperului din descrierea job-ului. Dac, de exemplu suntei nou
n cadrul job-ului respectiv este posibil s avei deja unele aptitudini i s le dezvoltai pe
celelalte. n cadrul negocierii noului salariu, nivelul pregtirii i al aptitudinilor
dumneavoastr va determina i cu ct vei fi pltit.
Eficiena i performana ntr-un job sunt asemntoare, dar nu identice. Devenii
eficient pe msur ce deprindei noi aptitudini, iar nivelul de performan nseamn ct de
bine facei munca respectiv. Eficiena este doar o component a muncii dumneavoastr i ea
poate fi masurat prin performaneele obinute la locul de munc.
O bun negociere nseamn o discuie n care fiecare parte implicata nelege i
respect poziia celeilalte i se ncheie n momentul n care ambele pri simt c nevoile lor au
fost ascultate i a fost luat cea mai bun hotrre .
47
Salariul fix:
Evalueaz-l n dolari SUA; evii inflaia i e mai uor de negociat ca suma abstract ulterior.
Una e s spui: vreau o cretere de 3 milioane i altceva s spui: cretere de o sut lei,
respectiv dolari. Dac vii dintr-o alt firm, trebuie n start s ari c te raportezi la
precedentul salariu. Trebuie ns totodat s ai o idee de realitile salariale ale mediului de
afaceri respectiv.
O medie general acceptat este o trecere la un salariu de 1,2 - 1,5 ori mai mare.
Schimbrile spectaculoase au pri ascunse:
* te-ai subapreciat la precedentul loc de munc
* schimbarea job-ului este datorita salariului i atat
* ncerci s "dai tunul"
* nu eti realist n ceea ce te privete
* acceptarea unei astfel de bucurii din partea angajatorului poate nsemna c are nevoie de
tine doar pe termen scurt Dac e primul job, te raportezi la media salarial a pieei respective.
Deci, documenteaz-te !
n momentul n care ai deschis gura i ai spus suma, trebuie s fii pregtit s rspunzi la
ntrebarea "De ce?"; "Ce te face s crezi c merii acest salariu?". Dac nu ai rspuns
argumentat, poi s-i iei adio de la concediu la munte pe care l pregteai sau de la televizorul
cel nou.
Bonus-uri i prime:
Tot USD. nainte s te apuci s ceri, trebuie s tii ce oferi. La angajare, nu prea poi
negocia sume fixe drept bonus, ci procent din salariul fix sau din vnzri (dac e cazul). n
schimb trebuie s afli care este sistemul de evaluare i ct de realiste sunt obiectivele. i se
poate flutura prin fa o dublare / triplare a salariului lunar cu bonus-ul ca dup aceea s vezi
c Himalaya e doar cu 2-3 metri mai mare dect obiectivul fixat. ntrebare: ai posibilitatea de
a participa la fixarea obiectivelor ? ntr-o firm cu adevrat profesionist, rspunsul este Da.
Tot firmelor profesioniste le este caracteristic implicarea angajailor n rezultatele finale:
cota-parte din profit, aciuni, etc.
Primele: anuale, de Crciun / Pati /ziua metalurgistului /ziua copacului din faa blocului,
etc.
Dac sunt, i cam ct sunt de mari; n ce condiii se acord.
Pe lng aceste componente, este bine s-i tii de la bun inceput i celelalte opiuni pe care le
ai:
- asigurri medicale, fondul de pensii. De regul, asigurrile medicale sunt cele clasice, ns
poti nimeri o firm care te asigur la o companie privat. Tot n majoritatea cazurilor, nu este
inclus asigurarea pentru afeciuni stomatologice.
- zile de concediu. 21, 28, 35 - cate i negociezi. Nu este adevrat c n primele 11 luni nu ai
dreptul la concediu; i poi lua oricnd ns proporional cu numul de zile lucrate. Atenie:
zilele de concediu nu se mai reporteaz de la un an la altul; dac nu ai beneficiat de ele n
totalitate, n mod normal ar trebui sa-i fie pltite.
- maina de firm (dac este cazul) - acoperirea cheltuielilor, posibilitatea de a o cumpra. E
bine s nu exagerezi cu utilizrile n scop personal. Este extrem de important s tii din prima
zi care sunt restriciile: consum, kilometri parcuri, zona n care te deplasezi, dac o ai n
week-end/concedii sau nu, etc.
48
49
Trebuie s mai ii cont i de anumii factori : media salarial a industriei din care faci
parte, istoricul companiei n astfel de probleme, structurile ierarhice, etc. Poi avea mari
probleme dac solicitarea ta "sare" cteva nivele i ajunge direct la nr. 1. Care va critica
nivelele depite. Care vor simi nevoia s dea uturi. Ghici cui.
Dac firma n care lucrezi are un sistem profesionist de evaluare a performanelor,
lucrurile ar trebui s fie clare. Obiectiv -> ndeplinire -> bonus. Sau cretere net salarial.
n cazul n care firma nu are un sistem coerent de evaluare a performanelor, poi
solicita nu o cretere, ci evaluarea rezultatelor pe o perioad de timp i analiza posibilitilor
de lucru pe obiective bine definite. nseamn s mai ai puin rbdare i s tragi tare. Dac
nici dup aceea firma nu ia n calcul motivarea ta financiar, poi s ne njuri c nu te-am
sftuit s pleci de acolo mai devreme.
Ce poi face: nu prea ai alte soluii dect discuia direct cu superiorul. Pregtete-i de
acas argumentele dac nu vrei s dai din col n col. i mai trebuie s te asiguri de un lucru,
orict de cinic ar parea: gradul de importan pe care il ai n firm. Ct de greu eti de nlocuit.
Dac vezi multe posibiliti de nlocuire sau de transferare a responsabilitilor postului pe
care l ai spre alte persoane, mai bine stai linitit. La urma urmei, un job este mai mult dect
deloc.
n articolul urmtor vom vedea efectiv modaliti de atac n astfel de negocieri delicate. Pn
atunci, gndete-te la un lucru: trebuie s aloci timp pentru a lucra asupra unei astfel de cereri;
trebuie s ai o perioad de succese n spate sau s fii ultimul care a rmas cu salariul la acelai
nivel. Sau s ai variante de plecare iar firma s liciteze pentru a te pstra.
Tehnici de negociere a salariului.
Varianta I
Ai opiuni - oferte de la o alt companie, dar ai prefera s rmi n actuala, cu alte condiii
1. F-i treaba bine n continuare, chiar cu mai mult asiduitate dect pn acum. E bine s ai
argumente solide, n orice caz. Dac pleci, vor spune : "totui am pierdut un om care muncea
mult i chiar bine". Dac rmi, ai un capital de imagine care i va fi util pe viitor.
2. Asigur-te c momentul dezvluirii faptului c te-ai gndit la plecare este foarte bine ales.
Se spune c, odat ce s-a gndit la posibilitatea plecrii din firma, angajatul este 50%
cu gndul deja n afara companiei, fr a-l mai interesa situaia acesteia. S-ar putea ca
rspunsul la fraza "Am i alte oferte, vreau s discutm" s fie "Felicitri, de mine poi
ncepe s lucrezi pentru ele".
3. Astfel de discuii se poart numai cu superiorii, colegii trebuie s fie ct mai puin
informai. S-ar putea ca nu toi s-i fie loiali sau i pot urma calea s "atace" conducerea,
care s-ar putea s nu-i fie foarte recunosctoare.
4. n materie de rezultate, lucrurile sunt "ceoase": ctigi, i-i mresc salariul. Poi avea
surpriza ca atunci cnd nu te atepi s primeti o ntiinare de restructurare. Culmea, pentru
postul pe care tocmai au alocat o mrire. Ciudat. Sau nu i-l mresc, dar te in minte. Sau i
fac tot felul de mizerii.
5. Analizai stil SWOT situaia. Analizai punctele tari, punctele slabe, oportunitile dar i
temerile pe care le avei n situaia dat. Adevrul este c, din moment ce nc suntei n
compania respectiv, nseamn c suma mulumirilor este mai mare dect cea a
50
51
52
Angajaii cureni sau fotii angajai ai companiei la care aplicai v pot ajuta n acest sens.
Putei ncepe prin a ntreba dac prima ofert este de obicei o limit minim, care este ierarhia
n companie i ct de bine se reflect din punct de vedere salarial, care este poziia companiei
referitor la formarea profesional. Rspunsurile primite v vor ajuta n procesul de negociere a
salariului.
Odat ce v-ai fcut o idee despre cuantumul salariului nu v rmne dect s "personalizai"
cifra. Cerei prerea cercului dvs. de cunotine sau chiar persoane din acelai domeniu cu
pregtire apropiat. Gndii-v la nevoile financiare personale i calculai un buget care v-ar
satisface aceste nevoi.
Nu uitai c salariul este doar o parte a carierei dvs. Nu trebuie s omitei experiena ctigat,
sigurana i renumele companiei. Verificai i nivelul bonusurilor individuale i colective care
pot ridica nivelul salariului.
i cel mai important lucru: niciodat s nu v fie jen s v exprimai ateptrile. E meritul
dvs.!
Fiine umane fiind, subiective prin natur, ne este tuturor relativ dificil s ne identificm
prile slabe. Ne place s ctigm, ne vism cu toii campioni, drept pentru care o incursiune
n "for negativ" din noi ne provoac cel puin anumite reineri.
ns, acest demers este crucial, ntruct ne ajut sa identificm zonele n care sunt necesare
ameliorri. Dac identificai o abilitate despre care tii c este important pentru domeniul
ales, dar pe care n-o avei sau este la un nivel sczut, este deja un pas nainte.
tii unde suntei i ce avei de fcut. n acest sens, evaluri ale performanelor anterioare,
chiar i aprecieri formale sau informale din cercul personal sau profesional sunt surse notabile
de feed-back.
Oportuniti i temeri
Cuvntul de ordine aici este informaia.
Este necesar s avei tot timpul canalele de comunicare deschis, s selectai i s utilizai
informaiile pe care le primii. De la statistici la tiri de ultim or, de la zvonuri la informaii
verificate, mediul n care trim este extrem de comunicant.
Avei grij ce mesaje transmitei n acest mediu. O imagine a unui om de succes,
profesionist, deopotriv responsabil i sociabil, prietenos, v ajut tot timpul.
Am invat ceva despre lumea n care trim: ca este cumplit de mic. Traiectoriile
personale se intersecteaz, prieteniile / alianele se fac i desfac, binele se poate ntoarce sau
nu. Dar este necesar ca ntotdeauna s fii "n piaa" i cu reteaua la ndemn. Pentru a
parafraza un cunoscut slogan, "cunosctorii tiu de ce".
5. Urzii un plan.
Avei nevoie de calificri sau recalificri? Avei nevoie de resurse finaciare? De un nou CV
sau de sprijin din partea familiei? Facei un plan pe care s-l urmai pas cu pas.
Schimbarea carierei la 40 de ani este un lucru posibil. inei cont de faptul c aceast
schimbare poate nsemna i nceperea propriei afaceri. Concentrai-v asupra aptitudinilor i a
calitilor dumneavoastr pe care v place s le folosii
55
Numai 20% dintre posturile valabile la un moment dat sunt anunate, conform unui studiu
realizat de asociaia Consensual. Acest aspect este numit "piaa de munc vizibil". Vor
exista, deci, foarte muli competitori n ncercarea de a obine posturile anunate. n fapt, 90%
dintre persoanele care caut un loc de munc se orienteaz numai ctre acest sector de 20% al
posturilor anunate. Ca atare, un candidat nu ar trebui s limiteze aria de trimitere a scrisorilor
numai ctre posturile anunate. Jobul dorit este posibil s nu fie anunat n sursele oficiale.
Scrisoarea tip "cover letter" este adresat si trimis unei persoane sau unui departament
specificat ntr-un anun. Dac nu este specificat niciun nume, candidatul ar trebui s ncerce s
l afle din alte surse, pentru a personaliza trimiterea. In primul paragraf ar trebui trecut titlul
postului din anun. De asemenea, trebuie menionate i beneficiile pe care candidatul le poate
aduce i interesul acestuia fa de postul solicitat i de organizaie.
Scrisori de intenie pentru locurile neanunate oficial
"Broadcast letters" sunt acele scrisori care se trimit ctre locuri de munc neanunate. Ele
informeaz managerii asupra potenialului prezentat de candidat, cu scopul unei eventuale
abordri ulterioare. Posturile care nu sunt anunate oficial pot fi aflate uor prin discuii,
consultarea cataloagelor, a ziarelor, a periodicelor organizaiilor sau chiar de pe internet.
Aceste locuri de munc trebuie verificate de ctre candidat personal. Astfel, printre
particularitile unei astfel de scrisori de intenie se numr faptul c este adresat si trimis
efului departamentului unde se afl postul solicitat. n cazul n care organizaia sau
ntreprinderea este una mic, scrisoarea trebuie trimis direct preedintelui sau directorului
executiv. n primul paragraf ar trebui menionat poziia de care candidatul este interesat, ceea
ce poate oferi acesta. De asemenea, dac este posibil, ar trebui specificat i numele
persoanelor de la care au fost luate informaiile, dar acest lucru va fi realizat numai cu
permisiunea celor n cauz.
nainte sau dup depunerea scrisorii de intenie sau a CV-ului, foarte multe instituii i
firme vor solicita completarea unei cereri de angajare. Aceasta ar trebui tehnoredactat pentru
a face o impresie mai bun. n aceast cerere ar trebui evideniate deprinderile i abilitile
legate de specificul locului de munc. Candidatul trebuie s rspund la toate ntrebrile scurt
i concis, evitnd lucrurile care nu au legtur cu jobul dorit.
Din ce n ce mai des, obinerea i ocuparea unui loc de munc, este condiionat de
prezentarea de ctre candidat a unui CURRICULUM VITAE ( C.V. )
Acest instrument este de fapt, o anex a unei scrisori care este cunoscut sub mai multe
denumiri : de prezentare, de introducere sau de intenie , scrisoare care anun de fapt
existena C.V.-ului.
Aceast scrisoare este personalizat, deci nu tipizat sau cu o structur standard. Ea prezint
numai acele informaii cu caracter mai general despre persoana care sunt n acord direct cu
cerinele postului. Pentru fiecare C.V. pe care doreti s-l trimii trebuie s ai pregatit o
scrisoare de prezentare.
Deoarece, n mod obinuit angajatorii sau specialitii n recrutarea de personal citesc toate
scrisorile de prezentare dar nu i toate C.V.-urile, informaiile din scrisoare trebuie formulate
ntr-un stil direct i personal ct mai atractiv, pentru a produce o impresie puternic,
stimulandu-le interesul de a afla mai multe amnunte despre tine n cuprinsul C.V -ului. De
asemenea, un posibil avantaj ar putea fi acela c o scrisoare de prezentare bine conceput i
atrgtoare, poate s micoreze adesea atenia angajatorului fa de C.V. i acesta s te treac
direct pe lista de interviu.
Chiar dac nu este standardizat, orice scrisoare de prezentare, indiferent de cine i cum este
56
57
Curriculum Vitae ( n limba latin : " cursul / desfurarea vieii " ), este un document
universal care a intrat deja n folosin i la noi n mod curent.
Dup citirea scrisorii de prezentare, angajatorul va dori s afle mai multe informaii despre
tine din C.V. Un C.V. bine redactat poate crete semnificativ sansele de a obine postul dorit.
Este bine de tiut c un recrutor experimentat nu poate acorda mai mult de un minut
parcurgerii unui C.V. i, de aceea el trebuie s rspund unor anumite cerinte.
Un Curriculum Vitae, are de obicei fondul i forma parial standardizate, pentru a permite i
facilita comparaiile ntre diverii solicitani de locuri de munc, precum i competiia ntre
58
acetia. Informaiile incluse ntr-un C.V. trebuie s fie n acord cu cerinele i competenele
postului, s fie relevante i prezentate cu maxim concizie, precizie i claritate.
El este considerat ca fiind eficient numai n msura n care se finalizeaz cu invitarea la un
INTERVIU .
n ntocmirea unui C.V. trebuie s se in seama, de un ansamblu de reguli cu caracter
obligatoriu fr de care succesul n ocuparea unui loc de munc poate fi pus sub semnul
ntrebrii.
Printre aceste reguli, menionm:
se folosete coala alb format A4 de bun calitate
datele personale ( nume, adresa, telefon / fax ), trebuie s apar n stnga sus a paginii
fotografia ( dac se solicit ), va fi aplicat in dreapta sus
aspectul estetic este foarte important ; C.V -ul trebuie s fie prezentabil, ngrijit, corect
ncadrat n pagin i fr greeli gramaticale
se redacteaz dactilografiat sau pe calculator
de preferin nu trebuie s depeasc o pagin ( maxim dou ) i s fie ct mai aerisit pentru
a fi uor de citit
ntotdeauna se completeaz n acord cu obiectivele personale precum i competentele
probabile necesare pentru postul vizat, deci pentru fiecare post un CV distinct
cei cu experien n munc, vor specifica evoluia n carier, competenele avute, realizrile
profesionale, calitile dobndite prin prestarea activitilor i evoluia n ordine invers
cronologic a locurilor de munc avute
n cazul absolvenilor i a persoanelor fr experien n munc, se va pune accentul att pe
calitile personale care pot compensa lipsa acesteia, precum i pe premii colare, burse, alte
cursuri urmate, slujbe temporare, atribuii de lider, etc., toate acestea indicnd c ei ar putea
deveni buni angajai
nu se las perioade de discontinuitate n prezentarea carierei.
este util s fie menionate i alte competene personale necesare ocuprii postului : cursuri de
limbi strine, informatic, management, marketing, posesia carnetului de conducere, etc.
este important, atunci cnd este cazul, menionarea disponibilitii de a cltori sau de a
schimba domiciliul la solicitarea societii
opional pot fi menionate pasiunile, preocuprile din timpul liber, limbile strine cunoscute
n CV nu se prezint informaii sau pretenii salariale
nu se includ informaii de natur religioas, politic sau de alt natur controversat
referinele dac exist, nu se anexeaz la C.V. i se menioneaz doar posibilitatea furnizrii
lor la cerere
NU trece date nereale ! CV-ul trebuie s fie sincer, astfel ca informaiile prezentate s poat
fi confirmate la o eventual verificare
CV-ul nu se semneaz i nu se dateaz
59
caz, ar trebui evitat enumerarea haotic. Pentru a facilita citirea, ea ar putea avea chiar un
aspect tabelar.
ntr-o alt sub-seciune, cea a proiectelor, ar putea fi trecute lucrrile sau tezele pe care
candidatul le-a pregtit i care sunt relevante pentru post. n cazul n care titlul este suficient
de expresiv, acesta va fi trecut fr alte date suplimentare.
Tipuri de CURRICULUM VITAE :
1. CV cronologic
Este cel mai utilizat de ctre cei cu experiena n munc i este organizat secvenial
ncepnd cu activitile cele mai recente i continund n ordine invers cronologic cu
cele mai ndeprtate n timp.
El nu trebuie s apar ns ca o simpl iniruire a locurilor de munc avute. Este foarte
important personalizarea acestuia prin menionarea competenelor, responsabilitilor
precum i a realizrilor avute.
De aceea acest tip de CV, nu avantajeaz persoanele cu schimbri prea dese ale locului
de munc, sau cu goluri mari i greu de justificat n activitatea profesional. n aceste
cazuri, este de preferat ntocmirea unui CV de tip funcional.
2. CV functional
Se concentreaz asupra realizrilor n sine, fr a ine seama de cronologia lor,
accentul fiind pus pe performane, deprinderi i caliti personale. Sunt descrise
posturile deinute, dup preferina punndu-se accentul pe sarcinile ndeplinite i
realizrile obinute. Coninutul su va urmrii, n funcie de situaia solicitantului:
- postul vizat
- studiile, experiena profesional ( locuri de munc, studii, cercetri, rezultate obinute
n urma aplicrii lor, etc. ) i / sau managerial ( funcii deinute, principalele realizri,
capacitatea de a conduce, etc. )
- alte informaii cu caracter divers, care ar putea interesa angajatorul
Este recomandat celor cu multe schimbri ale locului de munc sau ntreruperi n
activitate, precum i absolvenilor sau persoanelor cu puin sau fr experien n
munc.
3. CV combinat /mixt
Este o combinaie ntre primele dou tipuri de CV-uri i se redacteaz pe stilul celui
funcional, dar n ordine cronologic.
Experiena profesional n curriculum vitae
AUTOR: DANA CHIRU
Rubrica de Experien dintr-un Curriculum Vitae ar trebui s includ orice poziie sau
funcie n care candidatul i-a format aptitudinile profesionale. Acestea pot fi nu doar
full time (cu program de opt ore), part time (cu program limitat) sau joburi de var, dar
i stagiile de practic i voluntariatul.
De la nceput ar trebui scris fie numele organizaiei, fie al funciei care a fost ocupat,
n funcie de importana fiecreia i apoi ar trebui menionat adresa instituiei.
Aceast seciune are rolul de a oferi o imagine concis asupra calificrilor
candidatului, innd seama de obiectivele declarate de acesta. Aceast este seciunea la
care orice angajator vrea s ajung ct mai repede cnd citete un CV. Aici, acesta va
putea afla dac persoana care aplic pentru postul oferit este cea potrivit. Un sfat
60
Schema unui CV
Nume
Adresa:
Telefon:
61
Email: (opional)
Obiectiv:
Educaie: (a nu se uita menionarea burselor externe, studiilor de specialitate etc.)
Abiliti: (introducei aici limbile strnie cunoscute, cunotinele de calculator, permisul de
conducere)
Experiena profesional:
Interese i hobby-uri:
Referine:
Fiecare cuvnt din CV-ul tu conteaz pe o pia competitiv cum este cea a joburilor. ns
unele cuvinte au un impact mai mare dect altele, n special acelea care se refer la abilitile
de relaionare.
Abilitile sociale sunt din ce n ce mai valoroase la locul de munc. De fapt 86% dintre
angajatori consider aceste abiliti ca fiind printre cele mai importante criterii de angajare
dup cum relev un sondaj recent realizat de doi economiti ai universitii din
Massachussetts.
Lucru n echip
Lucrul n echip este acum mai important ca niciodat la locul de munc. Capacitatea de a
lucra eficient cu alte persoane n vederea atingerii unor obiective comune este vital pentru
armonia de la birou. Angajaii sunt deseori organizai n echipe care gestioneaz proiecte
diferite. i muli dintre angajatori cred n cooperare ca generator de calitate a muncii i
mbuntirea productivitii. Un jucator de echip ascult atent, este cooperant i dispus s i
ajute pe ceilali.
Flexibilitate
Angajatorii preuiesc angajaii care sunt flexibili i n msura s gestioneze sarcini multiple
concomitent. Altfel spus, cteodat este important s fii competitiv n mai multe domenii nu
doar stpn absolut pe o singur ramur. Poi demonstra flexibilitatea artndu-i
disponibilitatea de a prelua proiecte variate i capacitatea de a schimba prioritile i
termenele limit.
n cele din urm, a fi flexibil nu nseamn doar mrirea anselor de a te angaja, dar totodat te
ajut s-i menii funcia n momente de nesiguran.
Orientare spre detaliu
Angajatorii vor s tie dac pot avea ncredere n angajai s duc proiectele la sfrit pn la
ultimul detaliu. A fi orientat spre detaliu nseamn a fi organizat i meticulos n ceea ce
privete munca ta. De asemenea implica activitate nesupravegheat i liber iniiativ.
Automotivare
Angajatorii preuiesc angajaii care pornesc singuri la drum. Acetia pot genera idei pe care s
le urmeze pn la fructificare. Un angajat automotivat este stimulat s mearga mai departe de
ndatoririle stricte. Este de acord s i asume sarcini care s-ar putea s nu fac parte din fia
62
postului. Este motivat s lucreze nu numai pentru recompense dar i pentru satisfacia
personal.
CV pas cu pas
Un CV bine fcut nseamn un job pe jumtate ctigat. Iat mai jos cte ceva despre
fiecare rubric a CV-ului tu.
Nume- scrie numele complet
Adresa, numrul de telefon, adresa de e-mail-dac ai n vedere o posibil schimbare a adresei
include i noua adres precum i data de cnd vei putea fi gsit la noua adres.
Obiectiv-scrii exact job-ul pe care l ai n vedere.Nu scrie o ntreag galaxie de joburi.Angajatorilor nu le plac persoanele care nu tiu ce vor.Completarea acestui punct necesit
ceva mai mult timp, dar alegerea de la aceast rubric te va ajuta s subliniezi experiena i
pregtirea pentru job-ul la care inteti.
Educaie-concentreaz-te asupra aspectelor relevante, care au legatur cu obiectivul tu. n
cazul n care eti proaspt absolvent, acest capitol rmne cea mai mare realizare a ta , dar
trebuie subliniate aspectele care au legtur cu job-ul .
Abiliti- aici trebuie incluse i limbile strine pe care le cunoti avnd n vedere urmatoarele
aspecte: scris-citit-vorbit precum i nivelul : nceptor, mediu, avansat. Nu uita de abilitile
de operare ale computerului i altele care te-ar ajuta pentru a atinge obiectivul ales.
Experiena profesional-indic firmele pentru care ai lucrat , o scurt descriere a activitii
acestora, oraul, poziia i responsabilitile avute n cadrul firmelor respective.Alturi de
responsabiliti noteaz i realizrile care l-ar putea interesa pe un posibil angajator.
Referine-asigur-te c persoanele crora le-ai cerut referine i vor da nite aprecieri pozitive.
Ordinea este urmtoarea: titlul, nume, prenume, adres, telefon.
63
Nu exist nici un motiv pentru care ar trebui s incluzi detalii despre prsirea unui loc
de munc dect dac acestea sunt pozitive. De exemplu, ai plecat pentru un loc n care ai avut
mai multe responsabiliti. Dac ai fost concediat, analizeaz de ce. n multe cazuri motivele
nu au legatur cu performana ta. Oamenii sunt adesea concediai din cauza conflictelor
interpersonale. Aceste fapte sunt comune i nu nseamn c vei avea aceeai problem n alt
situaie. Dac motivul a fost performana, va trebui s explici de ce nu va mai fi cazul i n
noul job. Las discutarea acestor probleme la interviu dar pregtete-te s tii ce vei rspunde
dac vei fi ntrebat.
Joburile anterioare nu au legatur cu cel pe care l vrei acum.
Dac experiena ta. anterioara nu se coreleaz cu ce vrei s faci n continuare,
folosete un CV funcional, bazat pe abilitile tale. Avantajul este
c vei putea sublinia aceste abiliti i modul n care le poi folosi n alt situaie dect cele
anterioare.
i schimbi cariera.
Aa cum menionam i n capitolul precedent, aceast situaie necesit un CV
funcional. Deasemenea trebuie s te gndetii la o justificare credibil la interviu a faptului c
intenionezi s i schimbi ocupaia. n CV va trebui s menionezi i s ntreti cu exemple
concrete calitile i abilitile tale folosite n trecut i cum anume acestea i vor folosi n noul
job.
Ai absolvit recent. / Ai prea puin experient.
Dac eti proaspt absolvent probabil te confruni cu situaia de a concura cu pesoane
cu nivel de pregtire similar dar cu mai mult experien practic. Lipsa de experien o poi
suplini (doar) accentund cunotinele i calificrile dobndite de-a lungul studiilor recent
ncheiate. Aceasta va include menionarea n special a cursurilor i altor activiti desfurate
i care au legtur direct cu jobul solicitat. Noii absolveni trebuie s-i priveasc activitatea
din timpul facultii ca pe o experien profesional. Doar au nsemnat munc proiectele,
lucrrile ...etc cerute n facultate, adic organizare, atingerea unor obiective i multe alte
etape, similar cu cerinele unui job. Probabil c ai nvat multe lucruri legate direct de ceea
ce vrei s faci i ar trebui s le prezini n cadrul unui CV funcional exact n felul n care ai
prezenta experiena profesional ntr-un CV cronologic. Ar trebui s dai impresia, dac poi,
c eti familiar cu ultimele tendine i tehnici din domeniul tu i c le poi aplica de ndat. i
s ari c, ncheind de curnd o etap de studiu, eti "proaspt" i vei nva ntr-un timp
record ceea ce trebuie s faci . Un CV funcional i permite s prezini i abilitile folosite n
alte joburi ce nu au legatur aparent cu cel solicitat. Aa vei arta utilitatea a aproape orice ai
nvat / fcut n trecut i pe care, cu puin imaginaie, s le legi cumva de obiectivul tu
actual. Trebuie s caui orice ar putea fi considerat experien (proiecte colare, voluntariat,
responsabiliti avute la un moment dat), s subliniezi aceste fapte i modul cum te vor ajuta
n viitoarea activitate. Trebuie s te gndeti i la menionarea acceptrii s lucrezi n condiii
dificile ca posibilitate de a obine un post. De exemplu lucruri ca "dispus s lucrez n
week-end-uri sau peste program" sau "dispus s cltoresc sau s-mi schimb rezidena" pot
influena pozitiv decizia unui angajator.
Ai calificare prea mare.
Dup o perioad mai lung de cutare fr succes a unui loc de munc, muli oameni
se gndesc s accepte ceva mai puin dect sperau. Dac te afli n postura aceasta, poi renuna
la a meniona cte ceva din experiena profesional. Singurul motiv de a face acest lucru (i de
64
a gsi i o explicaie credibil la interviu) este teama legitim a angajatorului c vei prsi
jobul de indat ce vei gasi ceva pe msura experienei tale.
Nu ai un obiectiv bine definit.
Includerea acelui "personal statement" n CV este de dorit dar nu neaprat obligatorie.
Dac nu te poi hotr asupra unui obiectiv pe termen lung, ncearc unul mai puin
"pretenios" sau renun la acest capitol. Sau poi ncerca s i construieti cteva CV-uri,
fiecare cu un obiectiv personal diferit. Acestea te pot ajuta n diverse situaii s alegi soluia
optim.
Nu ai studii superioare / Ai o pregtire inferioar celei cerute.
Dac ai experiena i aptitudini s faci fa unui job pe care l are de regul cineva cu
mai multe studii, trebuie s ai mare grij n alctuirea seciunilor despre studii i experiena. n
cazul n care ai o experien profesional solid, poi pur i simplu s nu incluzi seciunea
despre studii. n vreme ce aa ai avantajul de nu spune direct c nu ai o diplom, poate o
abordare mai neleapt este aceea de a-i prezenta studiile fr s specifici dac ai sau nu
gradul / titlul respective. De exemplu, spui c ai participat la cursurile / programele de
pregtire inute la Facultatea X, fr a preciza calitatea n care ai fost prezent acolo. Aceast
abordare i poate oferi ansa de a ajunge la un interviu, ansa pe care altfel nu ai fi avut-o.
Eti prea tanar.
Tinerii trebuie s-i prezinte vrsta mai degrab ca un avantaj dect ca un dezavantaj.
Aa c, gndete-te sub ce aspecte vrsta "fraged" poate fi considerat un avantaj. De
exemplu, probabil vei accepta un salariu mai mic, sarcini mai puin dorite, munc mai mult
sau la ore mai nepotrivite sau orice altceva ce un "batrn" n domeniu nu ar face. Daca e aa,
spune. Trebuie s ai n gnd tot timpul c muli angajatori i prefer pe cei cu experien i
abiliti demonstrate n alte joburi asemntoare cu ce au disponibil. Totui, cei tineri care se
prezint perfect motivai i foarte siguri pe ei, pot fi prima alegere.
65
Care sunt cele mai importante aptitudini cerute ? Include una sau dou dintre acestea, exact
aa cum sunt cerute de firma respectiv. Bineneles c CV-ul i interviul vor susine aceste
caliti cu exemple concrete.
Include date specifice dac sunt importante pentru tine.
Dac ai o experien bogat ntr-un domeniu foarte bine definit i specializat i vrei s
continui s lucrezi n acest domeniu, menioneaz-l direct. Dar ine cont c solicitnd ceva
foarte specific, ngustezi gama de joburi care i-ar putea fi oferite. Chiar i n acest caz, e bine
s pstrezi (chiar pe un plan secundar) un domeniu mai "generos".
Caut o form ct mai adecvat.
Poi alege s scrii un "obiectiv personal" foarte scurt, poate doar un titlu de job sau o categorie
sau, s ncerci o form mai elaborat. Nu exist nici o regul strict, gndete-te ce i s-ar
potrivi mai bine. Cel mai important lucru este s-i exprimi clar opiunile i s spui la fel de
clar i pe ce te bazezi pentru a putea ndeplini ceea ce solicii.
66
att de mult asupra unui Curriculum Vitae nct s neglijai pregtirea pentru o discuie
deschis.
Ponturi pentru redactarea CV-ului pe timp de criz
Nu v grbii s trimitei CV-ul. Recitii-l nainte de mai multe ori!
Costin Burlacu
Joi, 09 Aprilie 2009
Specialitii n resurse umane spun c n actualul context economic, CV-ul trebuie s fie
redactat cu mult mai mult atenie i s fie foarte bine focalizat. Dac n anii trecui se mai
treceau cu vederea anumite greeli (chiar i cele de ortografie), astzi situaia s-a schimbat
radical. "Volumul de recrutare este n medie mai sczut, se fac angajri pentru mai puine
poziii, iar candidaii sunt mult mai numeroi. Aadar, nu numai ca recrutorul va face o
selecie mai riguroas a CV-urilor, dar de obicei are i de unde alege",
Explic Mdlina Dnil, membru n HR Club, responsabil cu recrutarea la compania
Webhelp Romnia. Ea recomand candidailor "s acorde mai mult de 20 de minute redactrii
propriului CV, s-l verifice de dou ori nainte de a-l trimite i s nu ncerce s epateze dect
prin profesionalism".
Aa cum hainele vorbesc despre o persoan, aa i CV-ul deschide uile, consider experii n
resurse umane. "ns forma nu este totul. n CV trebuie s existe i un coninut adecvat, adic
informaia s fie precis, concis i simplu de citit", spune Irina Manolescu, membru
n HR Club i director executiv al Career Solutions International.
Un CV, spune i Anca Iancu, recruitment, training&development manager la ING Asigurri
de Via, atrage atenia atunci cnd modul n care este redactat exprim personalitatea
candidatului. Dac la aceasta se adaug i experiena relevant pentru post, ansele de
angajare cresc. "Este de preferat ca experienele profesionale s fie enumerate ntr-o ordine
uor de parcurs pentru recrutor", recomand specialista Mdlina Dnil.
Folosii cuvinte-cheie
Experii n resurse umane spun c un element important care atrage angajatorul este gradul n
care CV-ul rspunde cerinelor postului. "Experiena candidatului trebuie s reias foarte clar
din CV. De asemenea, cunostinele pe care le are trebuie s fie relevante i extrem de bine
accentuate", spune Irina Manolescu.
Privirea celui care face selecia de CV-uri funcioneaz ca un motor de cutare. n general, el
se uit dup nite cuvinte-cheie n seciunile "experien", "educaie" i "cursuri". Acestea se
gsesc, de regul, n cerinele formulate n anunul de angajare. "Cu ct n CV sunt regsite
mai multe cuvinte-cheie, cu att ansa ca el s fie parcurs integral este mai mare", explic
Anca Iancu.
Cum trebuie s fie prezentarea
Redactat de dumneavoastr, pentru a ti tot ce scrie n ea;
Corect din punct de vedere gramatical;
S conin exact ceea ce ai fcut, nimic altceva n plus;
67
Al patrulea paragraf
ncheiai prin a solicita un interviu, sugernd i o eventual dat i artnd c vei suna cu o zi
nainte pentru confirmare. Dac ceea ce dorii nu este un interviu, ci informaii suplimentare
este politicos s ataai un plic timbrat i auto-adresat. ncercai ca partea final s nu fie vag,
ci s cear un rspuns precis din partea angajatorului.
15 sugestii
1. Rspundei imediat ce ai aflat de un post care v intereseaz
2. Utilizai limbajul i formatul specfic scrisorilor de afaceri
3. Scrisoarea va trebui s conin predominant ceea ce putei oferi dumneavoastr
angajatorului, i nu invers
68
4. Adresai scrisoarea, de cte ori acest lucru este posibil, ctre o persoana determinat i
specificai corect funcia acesteia (Ctre Doamna Florina Popescu, director de resurse umane)
5. Utilizai o gramatic, o ortografie i o punctuaie corect
6. Adoptai un ton conversaional, nepreios
7. Semnai scrisoarea de man
8. Utilizai coli de hrtie de calitate
9.Fii concii i la obiect (studiile arat c un director de resurse umane aloc n medie
aproximativ 20 de secunde pentru lecturarea unei scrisori de intenie)
10. Folosii-v de toate avantajele care v pot aduce mai aproape de angajator
11. Nu utilizai un limbaj excesiv de formal
12. Cutai s nu cdei n derizoriu ncercnd s v dovedii original sau inteligent
13. Nu ncepei absolut toate propozitiile cu Eu
14. Nu ncercai s v hiperbolizai inteligena, capacitatea dumneavoastr de munc sau
loialitatea. Acest gen de autoapreciere este de preferat s transpar din context. Aspectul i
tonul scrisorii i CV-ului dumneavoastr pot spune mai multe despre dumneavoastr dect
putei dumneavoastr niv
15. nainte de a o expedia, ncercai s lecturai scrisoarea ca i cum dumneavastr ai fi cel
care angajeaz. Gsii suficiente motive pentru a stabili un interviu ?
69
Bineneles, un CV conine o list a realizrilor dvs. dar acesta nu poate capta personalitatea
dvs. sau pasiunea pentru o meserie. O scrisoare de intenie e elementul perfect care ajut
angajatorul s v cunoasc: ce ai realizat, ce putei s-i oferii i cum v exprimai. i avei
aici un bonus: putei scrie un paragraf ntreg, fr a v limita la fragmente sau liste.
Muli candidai i petrec ore ntregi lucrnd la fiecare pas al CV-ului. i dup aceea compun
repede o scrisoare de intenie plin de greeli- fr a realiza c aceasta e la fel de important
ca i CV-ul.
Cele mai frecvente erori: greelile de ortografie.
Pentru a le evita, citii-o cu voce tare (vei sesiza mai uor greelile). i nu o trimitei dect
dup ce ai verificat-o de mai multe ori.
Pentru ce job aplicai ?
Care e primul lucru dup ce l salutai pe cititorul scrisorii dvs. de intenie?
Specificai exact pentru ce job aplicai.
Exist un motiv pentru care spunem asta: Muli recrutori trebuie s aib grij de zeci i chiar
sute de anunuri, aa c nu vor mai ghici automat la ce job ai aplicat. Reamintindu-le vei
avea mai multe anse ca CV-ul dvs. s fie citit de ctre persoana potrivit. i, n plus, orice
vei face pentru a-i uura munca recrutorului este un punct pozitiv pentru dvs.
Pericolul Scrisorilor de intenie standard
Trimitei aceeai scrisoare de intenie fiecrui angajator, doar schimbai numele persoanei sau
firmei ?
Mare greeal.
Scopul unei scrisori de intenie este de a face o conexiune cu cititorul. Aa c pentru a scrie o
scrisoare de intenie de succes, adaptai-o pentru compania unde aplicai. De exemplu, afiai
cunotinele care le avei despre compania respectiv sau dovedii c suntei la curent cu
evenimentele sau proiectele ei. Asta v arat c v-ai petrecut un timp aflnd mai multe despre
respectiva companie nainte de a v trimite CV-ul. i c v dorii ntr-adevar jobul respectiv.
Do you send the exact same cover letter to every employer, only changing the name of the
person to whom you're sending it?
Nu v repetai
O capcan n care cad frecvent candidaii cnd scriu o scrisoare de intenie este c repet la
infinit ceea ce exist deja n CV.
Dar dac deja este n CV, atunci v irosii degeaba... i v scadei ansele unui job.
O scrisoare de intenie nu trebuie s fie o reluare a CV-ului dvs; mai degrab trebuie s arate
lucruri pe care CV-ul dvs. nu le spune. Dovedii o explicaie a ctorva realizri de la ultimul
loc de munc, de exemplu, i a modului n care aceste realizri au ajutat compania. Sau
70
povestii despre o problem dificil pe care ai rezolvat-o. Unde e scopul: Recrutorul deja v
are CV-ul; scrisoarea de intenie trebuie s i adauge ceva, nu s l repete.
Aa c atunci cnd construii o scrisoare de intenie, asigurai-v c accentueaza ceea ce deja
avei n CV sau c aduce unele informaii noi.
Ce primesc?
Cnd compun o scrisoare de intenie, multe persoane explic de ce au nevoie de un job...
- Am nevoie de mai muli bani
- Gsesc poziia interesant
- Mi-am dorit s lucrez aici de cnd eram copil
- Vreau s acumulez experien n domeniu
- Pentru c firma dvs. e lider n domeniiu, un job aici mi-ai ajuta n carier
Poate v va surprinde: Companiilor nu le pas de nevoile dvs. Nu v angajez pentru ca s v
fac viaa mai frumoas sau s v dea bani. V vor angaja pentru c au nevoie de cineva care
sa fac treaba.
Asta nseamn c scrisoarea de intenie trebuie s se concentreze asupra nevoilor companiei i
a modului n care le vei umple, nu asupra ceea ce ei pot face pentru dvs.
Un mod bun de a ncepe: aruncai o privire la cerinele job-ului. Apoi n scrisoarea de intenie
discutai punct cu punct modul n care vei ndeplini (i depi) cerinele respective.
Folosindu-v de anunul de recrutare ca un ghid vei arta companiei c dac v angajeaz vor
avea de beneficiat att ei ct i dvs.
O ultima idee: Incercati sa fiti atat increzator cat si amabil cand discutati o ceea ce puteti oferi
companiei. Desi va doriti sa apareti ca si competent, aroganta poate indeparta un recrutor.
Aratati entuziasm, pastrati o atitudine pozitiva si scrisoarea dvs. de intentie va va duce
departe.
Model de CURRICULUM VITAE (C. V.) european
Curriculum Vitae
INFORMAII PERSONALE
Nume
Adres
Telefon
Fax
E-mail
71
Naionalitate
Data naterii
(zi, lun,an)
(Menionai pe rnd fiecare experien profesional pertinent,
ncepnd cu cea mai recent:
- Perioada (de la pn la)
EXPERIEN
PROFESIONAL
EDUCAIE I
FORMARE
APTITUDINI I
COMPETENE
PERSONALE [3]
Limba matern
Limbi strine cunoscute
Aptitudini i competene
artistice [4]
Aptitudini i competene
sociale [5]
Aptitudini i competene
72
organizatorice [6]
Aptitudini i competene
tehnice [7]
Permis de conducere
Alte aptitudini i
competene [8]
INFORMAII
SUPLIMENTARE
ANEXE
i aplicanii ntreab
Nu uita c i tu poi pune ntrebri la interviu.Pregtete-i ntotdeauna cteva ntrebri
care s dovedeasac faptul c gndeti independent. Este posibil ca la unele ntrebri s
primeti rspunsuri pe parcursul interviului. Nu pune ntrebri al caror rspuns l gseti n
brouri sau pe pagina web a firmei; vei demonstra c te-ai dus nepregtit. Nu ntreba despre
salariu sau alte beneficii, numai dac angajatorul aduce problema n discuie.
ntrebri de inut minte i de plasat la momentul potrivit:
*Care sunt punctele slabe i punctele forte ale companiei, n comparaie cu cele ale
concurentei?
*Cum mi vor fi msurate performanele i responsabilitile de lider i de
ctre cine?
*Care sunt responsabilitile de zi cu zi ale acestui post?
*Care este politica firmei cu privire la pregtirea angajailor ei n cadrul
unor seminarii, ateliere etc.?
*La ce fel de munc s m atept n primul an?
*Cum pot vedea rezultatul final al eforturilor mele?
*Putei s facei o descriere a aplicantului ideal pentru acest post?
*Care este politica firmei n legtur cu extinderea n alte orae?
Nu mai amnai-acionai!
73
De ce demisioneaz angajaii?
Exist cteva motive pentru care angajaii i prsesc locurile de munc:
* n cazul n care compania respectiv trece printr-o perioad dificil. Dificultile care
intervin sunt variate, de la probleme financiare pn la renunri ale angajailor.
*Dac angajatul respectiv are probleme de sntate. Luai n considerare factorii de la locul de
74
munc: stresul, termenele limit, condiiile de lucru sau programul de lucru. Cerei i sfatul
medicului de familie nainte de a decide s prsii locul de munc din motive de sntate.
*n cazul n care locul de munc nu v aduce satisfacii. Dac simii c actualul loc de munc
nu este o provocare pentru dumneavoastr, este posibil s v gndii la un nou loc de munc.
Faptul c nu te simi bine la locul de munc nu i va permite s lucrezi aa cum vrei.
*Dac relaiile dintre angajai sunt ncordate. Dac nu se poate vorbi de o echip n cadrul
companiei respective, dac avei probleme cu ceilali angajai.
*n cazul n care dumneavoastr suntei corect, dar eful dumneavoastr nu este.
*n cazul n care descrierea job-ului respectiv nu se potrivete calitilor dumneavoastr. Dar
nainte de a prsi locul de munc cerei-i efului dumneavoastr s redefineasc descrierea
job-ului respectiv, adaugnd sau renunnd la unele ndatoriri.Nu plecai fr a fi ncercat s
ndreptai situaia respectiv.
*Dac ascensiunea dumneavoastr n cadrul companiei nu se realizeaz, este posibil s dorii
un alt loc de munc .
Miezul interviului
ntrebri care nu trebuie s te ia prin surprindere:
Ai mai jos o selecie de cteva ntrebri pe care este posibil s le auzi la interviu.
Citete-le i ntreab-te, nainte de a fi ntrebat:
-Care este cel mai mare defect al tu?
-Care este cel mai mare eec al tu?
-Descrie-l pe cel mai bun / ru ef pe care l-ai avut .
-De ce ai plecat de la ultima slujb?
-Cum crezi c ai putea fi folositor firmei de pe aceast poziie?
-Care i sunt preteniile salariale?
-Dac ai putea s te ntorci n timp cu 10 ani, ce ai schimba n viaa ta?
-n carier, care i sunt obiectivele n urmtorii 5 ani?
-Dac te vom angaja, ct timp vei rmne alturi de noi?
-Nu crezi c eti puin cam tnr / btrn pentru job?
-Cum te nelegi cu ceilali colegi?Te consider un leader sau nu?
-Ce i plcea / displcea la ultimul loc de munc?
-Descrie-ne o situaie dificil cu care te-ai confruntat.
-Ai fost vreodat concediat()?De ce?
-Ai avut vreodat dificulti n a te nelege cu ceilali?
-Vezi creionul acesta din mna mea? Convinge-m s-l cumpr.
1. Ia notie.
n timp ce interlocutorul tu i prezint cazul, noteaz-i cu atenie datele importante
(cifre, ...etc). (Nu uita niciodat s-i iei ceva de scris i o map la interviu). Nu cred c ai vrea
s-l pui pe cel din faa ta s repete mai trziu ce i-a prezentat deja.
2. Pune ntrebri.
Intervievatorul tu ateapt s pui ntrebri - attea cte i sunt necesare s-i faci o
imagine clar asupra situaiei n cauz. Muli candidai fac marea greeal s nu pun
ntrebri, uneori din fric de a nu prea ignorani, alteori pentru a nu-l "plictisi" pe cel din faa
lor. Din contra, nepunerea acestor ntrebri poate fi o greeal fatal.
3. Fii pregtit s preiei conducerea discuiei.
Vei observa c interlocutorul tu va ghida mereu firul discuiei spre domeniile dorite
de el, dar fii pregtit s preiei controlul acesteia n caz c anumite aspecte nu sunt clare i se
tinde trecerea peste ele. Dac nu eti sigur de ceva, ntreab pur i simplu. Poi spune de
exemplu "Date fiind cele prezentate de Dvs. pn acum, a vrea s aflu mai multe elemente
pentru a clarifica relaia dintre clientul respectiv i partenerul su. Sper c nu avei nimic
mpotriv." n acest mod poi ghida tu mai departe firul discuiei, fr a te pune efectiv n
rolul celui care pune ntrebrile.
4. Nu face presupuneri !
Pus n faa unui caz la un interviu, nu trebuie s-i dai niciodat cu prerea. Trebuie s
te pui n situaia unui consultant care se documenteaz n legtur cu cazul de fa. Poate fi
evident din context c nu exist nici un plan de aciune (altfel de ce ar mai necesita atta
analiz ?), dar trebuie s ntrebi dac acesta exist. Trebuie s ntrebi dac firma a mai fost
confruntat cu o asemenea situaie sau dac alte firme de profil au fost i ce msuri s-au
aplicat. Interlocutorul tu e foarte probabil s nu-i dea aceste informaii, dar cu siguran va fi
impresionat c ai pus aceste ntrebri.
5. Menne contactul vizual.
ntotdeauna trebuie s menii un contact vizual direct cu cel din faa ta. Contactul
vizual este critic n momentul n care rspunzi la ntrebri - demonstreaz ncredere i poate
confirma nonverbal ceea ce spui. Imagineaz-i c mai trziu vei fi pus s faci o demonstraie
a unui proiect personal n faa ctorva directori. i acolo va trebui s rspunzi sigur la
ntrebri !
CURRICULUM VITAE
Curricumul Vitae reprezint un rezumat, alctuit pe o pagin sau dou, privind
pregtirea i experiena, realizrile i abilitile voastre. El reflect n aceeai msur
personalitatea voastr. Rolul su major este de a capta atenia i de a a-l determina pe cel care
l citete s v contacteze n vederea unui interviu.
Gndii-v c persoana care face selecia poate avea pe birou zeci i sute de CV-uri.
Un prim punct pe care trebuie s-l depii este ca aceast persoan s zbovesc cu
privirea asupra numelui vostru suficient timp pentru a putea fi convins de cele citite i a v
programa la un interviu.
Pentru a realiza un CV eficient trebuie parcurse mai multe etape:
76
77
78
79
Curriculum Vitae
First name :
Last name :
ARUTEI
DRAGO
Age:
27
Year of birth:
1974
Profession:
Economist
Address:
Street address:
2, Stefan cel Mare, Bl. T6, Ap. 6
Postal code:
5725
City:
Pacani
State:
IS
Home phone:
700 ;1800 2400)
E-mail address:
Advanced studies:
Iasi.
The profile:
(++40 232 765216 any time (after the working hours 600
ava@mail.dntis.ro
In 1997 was graduate the university Al.I.Cuza from
Scrisoarea de intenie
10 motive pentru care i trebuie o scrisoare de intenie.
Scrisoarea de intenie conine motivaia, calificrile i exprim disponibilitile tale
fa de firma la care intenionezi s te angajezi, ntr-un format concis i atractiv. Este prima ta
ans s faci o impresie bun, iar o scrisoare conceput exclusiv pentru firma respectiv arat
interesul deosebit pe care l acorzi acesteia. CV-ul tu poate da o mulime de informaii, locuri
n care ai lucrat, toate studiile terminate etc, dar scrisoarea de intenie trebuie s-l fac pe
cititor s se gndesc un minut n plus s te aleag pe tine i nu pe oricare alt candidat.
81
Scrisoarea de intenie
Adriana E. Savu
82
Scrisoarea de intenie joac un rol important i, n msura n care este realizat corect, poate
contribui n mare masur la obinerea unui interviu. Ea adaug o not de personalitate
candidaturii voastre i demonstreaz c suntei persoane serioase i profesioniste. Atunci cnd
este bine alctuit dovedete abilitatea voastr de comunicare, capacitatea de organizare i
faptul c facei parte dintre acele persoane dispuse s parcurg kilometrul n plus necesar
atingerii scopului propus.
Regulile principale ale realizrii unei astfel de scrisori privesc conceperea acesteia astfel nct
imaginea pe care o prezentai s corespund cerinelor postului i prezentarea ntr-o form
eficient a "produsului" pe care intenionai s-l vindei fora voastr de munc. nainte de a
trece la scrierea efectiv, facei o list a cerinelor pe care firma le are incluznd nivelul de
experien, de cunotine, deprinderile transferabile i trsturile de personalitate. Integrai
aceti itemi n scrisoarea voastr. Scriei-o avnd n minte cerinele firmei i nu pe cele ale
voastre. Explicai ceea ce putei face pentru acea firma fr s presupunei c persoana la care
scrisoarea va ajunge va citi printre rnduri cutnd informaia relevant. Spunei de ce ar
trebui s fii voi angajai i nu altcineva. Fii asertivi fr a fi exagerai. Tonul scrisorii trebuie
s fie unul profesional, fr s fie prea pretenios sau formal, s curg natural, conversaional.
De asemenea, nu conteaz ct de sofisticat este CV-ul vostu, n scrisoarea de intenie trebuie
s folosii un format i un font obinuite, asemntoare cu cele ale mainii de scris, de regul.
Nu trebuie s se extind mai mult de o pagin i s conin maxim 5 paragrafe scurte, numrul
ideal fiind de 3 paragrafe.
Coninutul scrisorii. n primul paragraf, obiectivul trebuie s-l constituie captarea ateniei
cititorului i menionarea poziiei de care suntei interesai. Cel de-al doilea paragraf va
evidenia calificativele voastre care v fac compatibili cu acel post i se va concentra asupra
aspectelor relevante legate de pregtire, experiena, abiliti specifice i responsabilitile
avute anterior. Putei da un exemplu de rezultate cuantificabile.
Dac lucrai n domeniul vnzrilor de pild, putei aminti care au fost cele mai bune rezultate
ale voastre. n partea de ncheiere a scrisorii solicitai o ntrevedere fa n fa menionnd
cum putei fi contactai i mulumii pentru timpul acordat parcurgerii scrisorii i CV-ului.
Este evident c pe msur ce vei scrie ct mai multe scrisori vei nva s le realizai ct mai
eficient.
Exemple:
Stimate Domnule Director,
mi iau libertatea pentru a v scrie dumneavoastr, directorul societii ce cu onoare o
conducei, cu credina c vei fi interesat de serviciile mele.
In am absolvit Facultatea de
..a Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai,
specialitatea.. .
Cred c este inutil s subliniez prestigiul de care se bucur aceast instituie, dar a
vrea s v pun n tem cu realizrile mele personale pn la aceast dat. Simt c anii de
facultate, cu experiena lor dinuntrul i dinafara colii, m-au ajutat s-mi dezvolt acele
caliti i pregtirea, care cred m vor face util societii dumneavoastr. n ultimul semestru
am parcurs programul de pregtire cu calculatorul i management, pregtire care, de
asemenea a devenit astzi indispensabil unui viitor specialist.
83
84
ing. Adriana
Str. Ion Creang, nr. 2, bl. 3, sc. M, Ap. 3 - Hui
Telefon: 0755 905217, 0722 897514, 0332/467493
E-mail:
Stimate domnule,
V adresez aceast scrisoare n sperana apariiei oportunitii de angajare n cadrul
instituiei a crei activitate o coordonai, n conformitate cu pregtirea i aptitudinile pe care le
dein, sau complementar pe orice alt loc disponibil n schema Dvs. de personal, i care are
atingere cu pregtirea i aptitudinile pe care le dein.
Calificarea pe care o am este aceea de inspector Protecia Muncii i evaluator de risc.
Sunt absolvent a Universitii "Gheotghe Asachi" din Iai - Facultatea de
Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului Specializarea: mbuntiri Funciare i
Dezvoltri Rurale (IFDR) specializarea inginer, a Universitii Lucian Blaga Sibiu
Facultatea de inginerie Hermann Oberth Sibiu - Master Managementul Sntii,
Securitii i al Relaiilor de munc i a cursurilor postuniversitare - Evaluator de risc n
securitate i sntate n munc din cadrul Universitii Tehnice Gheorghe. Asachi din Iai,
iar experiena acumulat de la dobndirea specializrii de SSM, mi permite s afirm c pot
face fa oricrei provocri n domeniu.
Sunt atras de posibilitatea de a m integra n schema de personal a instituiei a crei
activitate o coordonai, motivat de pregtirea, calificarea i experiena pe care o dein pe linie
de Securitate, Sntate i Relaii de munc, considernd mediul de activitate care se
desfoar aici ca fiind propice afirmrii mele profesionale.
Am convingerea, c innd cont de oportunitatea afirmrii mele profesionale,
coroborat cu disponibilul din schema Dvs. de personal, s am ansa s particip la un interviu
85
pentru eventualitatea ocuprii unui post tangenial cu cel pentru care dein pregtirea
necesar.
Octombrie 2008 Iai
Cu deosebit consideraie.
ing. Adriana
CURRICULUM VITAE
Numele: PNZARIU VALENTIN
Vrsta: 21 ani
Domiciliul: Dorohoi, jud. Botoani, Str. tefan cel Mare nr. 9, bloc R-18, apart.6, cod.potal
6850
Tel. 092 132 985 e-mail: expert@yahoo.com
Cetenia: romn
Starea civil: necstorit
Studii: Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai, Facultatea de tiina i Ingineria
Materialelor, secia Controlul Proceselor Metalurgice.
Tema proiectului de diplom: Studii privind conceperea unei instalaii automate de uscare
prin convecie.
Media absolvirii facultii: 9.25, ef de promoie.
Cunotine PC: utilizator, program AUTOCAD.
Cunotine de limbi strine: engleza
Posesor de permis auto categ. B
Experiena profesional anterioar: muncitor n tmplrie de aluminiu a SC ALMET GRUP
Iai, mecanic auto.
Abiliti: ambiie, abiliti de comunicare, perspicacitate, adaptare la situaii critice, cu dorina
atunci cnd este necesar de a lucra i peste program att la firm ct i n deplasare.
Obiective: angajarea conform necesitilor firmei angajatoare
A resume example
86
Saroja N.C.
15, ABC Avenue Road
J.P.Nagar, Bangalore - 560070
EDUCATION
Bangalore College Of Psychology Bangalore, Karnataka.
Ph.D. Candidate, Clinical Psychology Expected to complete in May 99.
Emphasis: Clinical, Development Psychology
Recipient: Israeli Student Scholarship (Academic) Devaraj Urs College,
Mangalore University Mangalore, Karnataka. M.A., Developmental Psychology June 91
Thesis: Self-esteem, Parenting Styles, Communication: Determining a Developmental
Link Emphasis: Counseling Electives, Practicum Manipal University Manipal, South Kanara.
B.A., Psychology March 89
PRACTICAL
Shimoga School for Child Study Shimoga, Karnataka Counselor (designate) Dec 93 to June
95
Observing and assisting with individual child and adolescent therapy, including testing,
diagnosis, and care presentation. H.E.L.P Line Majestic, Bangalore.
Counselor Dec 92 to Present. Telephone counselor for 24-hour child abuse hotline. Provide
crisis intervention, education, and counseling to parents. Requires ability to assess nature and
intensity of the client's problem quickly, and to develop a therapeutic response in one
confidential telephone call. Maintain knowledge of related network. Private Practice of
Paravattama.
KRS, Mysore Intern Jan 92 to Oct 92 Obtained psycho-medical histories, observed therapy
sessions, discussed treatment plans and therapeutic techniques with the doctor.
AFFILIATIONS
Asian Psychological Association (APA) Bangalore Psychological Association (BPA)
FOREIGN LANGUAGE German, French (fluent: speak, write, read, translate)
CV-ul perfect
1. Cum s-i scrii CV-ul perfect (un CV bun e o slujb pe jumtate obinut)
2. Ce s scrii la obiectivul personal
3. Cele mai comune greeli ntr-un CV
4. Ce spun angajatorii despre CV
1.Cum s-i scrii CV-ul perfect (un CV bun e o slujb pe jumtate obinut) Un CV bine fcut
nseamn o slujb pe jumtate ctigat. Iat mai jos cte ceva despre fiecare rubric a CVului tu. Nume- scrie numele complet, cu litere mari. Normele ortografice se aplic i pe
87
88
Fii responsabil
Fie c rspundei unei scrisori primite, fie c generai dumneavoastr acest "dialog"
epistolar, precizai clar situaia sau problema, dnd astfel dovad c nelegei nevoile celor
aflai de cealalt parte. Dac inei cont de cele menionate n paragraful anterior, vei fi
capabil s rspundei acestor nevoi.
89
Fii personal
Scrisorile sunt scrise de oameni pentru oameni. Pe ct posibil, nu ncepei scrisoarea
cu "Pentru cine este interesat" , aa cum indic unele modele sau nu folosii sub nici o form
un model fotocopiat pe care s l completai cu datele dvs. Nu putei construi acea relaie
depsre care vorbeam, folosind un stil impersonal. Evitai prescurtrile, formulele ntlnite n
"net lingua" (chiar dac trimitei pe Internet aceast scrisoare).
Concis i la obiect
ntr-o scrisoare oficial explicai situaia n ct mai puine cuvinte. Precizai ceea ce
intenionai s facei sau ceea ce trebuie s fac destinatarul. Folosii un limbaj simplu, ca s
reducei riscul de a nu fi neles. Gndii-v cu ce scop scriei? Ce vrei s realizai scriind
scrisoarea?
-facei o list cu lucrurile pe care dorii s le comunicai, indiferent de ordinea acestora
-utilizai argumente, exemple
-gndii-v la relevana fiecrei probleme pe care o expunei
-renunai la tot ce nu este relevant
-rearanjai informaiile ntr-o ordine logic, fireasc
Fii prietenos
Nu folosii un ton rece. Unii consider c atunci cnd se scrie o scrisoare oficial
trebuie s se utilizeze cuvinte pretenioase. Unele dintre aceste cuvinte nu au substitute, dar
mcar utilizai-le corect.
Fii prompt
Dac nu putei rspunde la o problem n mai puin de o sptamn, anunai acest
lucru i celor care ateapt un rspuns din partea dvs.
90
Planificai-v activitatea
A ti s-i planifici bine activitatea este piatra unghiular a gestiunii eficiente a
timpului. Dar nu este suficient stabilirea unui orar bine studiat; acesta trebuie i respectat.
Asta nseamn c trebuie s v pregtii zilnic pentru toate lucrurile care pot interveni n viaa
profesional sau privat. La fel ca o mbrcminte nou, planificarea activitii trebuie s vi se
potriveasc. Trebuie s prevedei i o oarecare marj de timp, n cazuri de urgen.
91
Lista prioritilor
Listele sunt la ndemna tuturor. Facei mai nti o list cu lucrurile urgente sau
importante, apoi o alta cu cele care vin pe plan secund (pentru sarcinile de importan sau
urgen medie), iar n al treilea rnd o list cu lucrurile pe care ai vrea s le facei dac ai
avea timp. Totodat, putei face n fiecare sear o list cu ce trebuie fcut a doua zi.
92
vrea. Dac te atac, nu ncerca s te aperi. Mai degrab canalizeaz-i energia n a gsi o
strategie adecvat.
2. ntreab-te: Oare de ce reacioneaz aa ?
Poate prea ciudat, dar cei mai muli care afieaz un comportament dificil nu sunt
chiar oameni dificili. Pot fi chiar foarte normali dar, pui n anumite situaii stresante,
reacioneaz nu tocmai firesc. Sau pot avea mari deficiene n a susine o negociere. nainte de
a-i eticheta definitiv, pune-te puin n locul lor i vezi dac poi gsi motive pentru acest
comportament. Sunt sub presiunea lipsei de timp sau a altor responsabiliti ? E evident o
lips de experien n domeniul n care se poart discuia ? Nu ncerca s le gseti o scuz ci
s le nelegi motivaia i s ncerci s normalizezi discuia.
3. ntreab-te: Oare contribui i eu la aceast situaie ?
Se poate ntmpla ca acest comportament s fie o simpl reacie la o provocare a ta.
Dac l ntrerupi, i minimalizezi ideile sau refuzi s discui alternative la propunerea pe care o
faci, nu fii surprins de rezultat. Devenind contient de contribuia negativ avut n discuie i
cerndu-i scuze, poi schimba radical i comportamentul celeilalte pri.
4. Hotrte-te dac vrei s schimbi cursul discuiei.
Nu merit ntotdeauna s te confruni direct cu un negociator dificil, pentru c este
posibil ca purtarea lui s nu te opreasc s-i atingi scopurile. Poate ai de-a face cu un ef
puternic, plin de sine i cu care nu te poi pune. Sau poate crezi c poi lupta cu armele lui mai
bine dect el asta n cazul n care eti convins c i poi atinge scopul n ciuda faptului de a
deveni tu nsui dificil. Bineneles c poi s nu faci nimic care s-i schimbe
comportamentul fii ns sigur c este o hotarre contient i o reacie emoional.
5. Pentru a schimba cursul discuiei, negociaz regulile.
Un mod efectiv de a modifica atitudinea interlocutorului este de a spune direct i
deschis ceea ce te nemulumete i de a sugera un nou curs al discuiei. Afieaz un
comportament pe care te atepi s-l vezi la partea cealalt. Cnd eti atacat, ascult,
recunoate-i punctul de vedere i dreptul de a nu fi de acord i apoi reformuleaz ceea ce a
spus ntr-un mod ct mai pozitiv posibil. Evit s-i respingi direct poziia. Pune n schimb
ntrebri salvatoare :i cum am putea s rezolvm asta ? Cnd i expui punctul de vedere,
ofer toate motivele i datele concrete, nu doar concluziile. Explic beneficiile pe care le-ar
avea ambele pri dac s-ar accepta propunerile tale.
6. Nu uita c poi pleca oricnd.
Se poate s ntlneti persoane care s reziste la orice ncercare de a le modifica
atitudinea. Nu te simi prins n capcan. Exerseaz-i dreptul de a renuna la discuia n curs i
de a gsi alternative mai bune pentru atingerea scopurilor. n loc s amenini cu ieirea
imediat pe u, avertizeaz-i partenerul c vei fi nevoit s pui capt negocierii i s gseti
un mod mai productiv de a-i rezolva problemele.
Ca o concluzie.
93
Oamenii dificili nu pot fi ntotdeauna evitai. Cnd ai de-a face cu ei, nu lsa ca
atitudinea lor s te afecteze n atingerea scopurilor. Nu te purta la fel doar pentru c ei sunt
cum sunt.
95
Ci spre succes
96
Stabilii-v din timp criteriile pentru o profesie satisfactoare i aderai la punctele cele
mai importante de pe lista respectiv. Analizai opiunile poteniale, discutnd cu oameni i
folosind alte resurse, pentru a nva ct de multe putei naintea unui interviu.
Desfurai majoritatea cutrilor dumneavoastr sub forma unor discuii informative ntlnind alte persoane care activeaz n domeniile care v intereseaz sau care au profesiuni
care v intereseaz.
Folosii-v capacitile organizatorice pentru a stpni proiectul, facei un plan, fii
punctual, nu uitai s trimitei o scrisoare dup interviu, continuai cu alte companii etc.
Folosii-v capacitatea de a distinge posibiliti inexistente n prezent i adaptai-v slujba
actual penru a corespunde necesitilor dumneavoastr aflate n schimbare sau necesitilor
n schimbare ale companiei.
Alctuii o list ct mai lung, cuprinznd toate modalitile n care v putei utiliza
aptitudinile n domeniile care v intereseaz. Dup aceea, documentai-v n privina fiecrei
opiuni de pe list, ca s putei crea un plan de abordare ct mai realist.
Analizai mijloace mai puin evidente de a atrage atenia intervievatorilor sau de a v distinge
fa de ceilali candidai.
Observai oamenii i mediul din potenialul loc de munc. Comparai-v amintirile
cnd analizai dac este un loc de munc bun pentru dvs. Examinai felul cum se mbrac
angajaii, cum par a se simi ei acolo.
V putei imagina pe dvs. n locul respectiv?
97
98
6. De ce ar trebui s te angajm ?
Pentru pregtirea, experiena i abilitile pe care le ai. Trebuie s te vinzi scump.
7. Ce astepi tu de la jobul sta ?
Oportunitatea de a-i folosi pregtirea, de a avea performane i de a fi recunoscut.
8. D-mi te rog definiia ta pentru ....(jobul pentru care eti intervievat)
Fii scurt, d o definiie care s fie centrat pe aciune i rezultate.
9. Ct timp crezi c i va lua s faci ceva cu adevrat important pentru noi ?
Un timp foarte scurt - spune c ai nevoie doar de o mic perioad de acomodare.
10. Ct timp crezi c vei sta la noi ?
Att timp ct amandoi (tu i angajatorul) credem c sunt util, am rezultate, pot nainta n
ierarhie ...
Despre salariu.
1. Ce salariu doreti ?
Poi rspunde la aceasta cu o ntrebare de genul : "Care sunt limitele de salarizare pentru
joburi similare n cadrul firmei Dvs. ?" Dac nu primeti un rspuns, poi oferi tu un interval
n care crezi c se poate ncadra salariul tu. Bineneles, trebuie s fie un rspuns realist,
bazat pe informaiile pe care le ai despre piaa de munc din domeniul tu. Fii sigur pe cifrele
pe care le spui, nu lsa s se ntrevad vreo urm de ezitare.
Echilibru este un bun cuvnt pe care-l poi folosi n diverse descrieri. Nu neglija ns tipul
firmei la care eti intervievat sau tipul jobului pe care-l doreti. Unele joburi cer oameni
agresivi, dominani, care trebuie s aib succes sub presiuni mari.
6. Poi fi un lider ?
Depinde de dorinele tale. Dac ntr-adevr caui un job n care trebuie s conduci oameni,
susine-i rspunsul afirmativ cu exemple din ce ai realizat pn acum n aceast postur.
7. Care sunt planurile tale de viitor ? Evit s spui "S fiu angajat pe postul acesta i s ...."
Menioneaz un obiectiv personal pe termen lung.
Tipuri de salarizare.
n articolul de sptmna trecut, acuzam "lipsa de inspiraie" a unor angajatori (care
prefer s plteasc dup timpul petrecut la serviciu i nu dup performane), fr ns a
propune i alte variante.
Astfel, c i forme de salarizare complementare putem aminti:
1. Salarizarea n acord direct: n cazul folosirii salarizrii n acord direct cu bucata, se prevede
pentru executarea fiecrei lucrri, produs, operaie, etc. durata necesar realizrii (norma de
timp) i un salariu pe bucat pornind de la salariu pe ncadrare pe or. De exemplu, pentru un
salariat ncadrat cu 10$ / or care trebuie s fac 2 buci din produsul A, salariul pe bucat
este de 5 $. Salariatul va fi interesat s-i utilizeze la maximum capacitile, tiind c, de
exemplu, dac va obine 3 buci din produsul A ntr-o or, n loc de 2 buci, va ctiga nu 10
$ / or, ci 15 $ / or (asta n cazul n care a treia bucat din produsul A nu ia drumul
economiei subterane...). n cazul folosirii salarizrii n acord direct pe baza normei de timp,
plata angajatului se face pe baza timpului de lucru normat. Angajatul primete salariul de
ncadrare pe timpul stabilit prin norm, chiar dac a terminat lucrarea ntr-un timp mai scurt.
n acest mod, att angajatul ct i angajatorul au de ctigat: dac, de exemplu, salariatul
trebuie s fac 8 buci din produsul A n 8 ore (fiind pltit cu 100.000 lei n acest timp) i
reuete s termine n 4 ore, el va putea pleca linitit acas primind tot 100.000 lei (pentru c
i-a realizat norma), de aceea, salariatul va fi interesat s creasc ritmul de lucru; avantajul
patronului este acela c, n exemplul prezentat mai sus, i reduce costurile generale (iluminat,
o parte din energia electric, nclzire, etc.). Salarizarea n acord direct se face individual,
rezultatul muncii (i implicit salariul) depinznd de capacitatea i efortul propriu al
angajatului care va fi pltit doar pentru eficiena sa (pentru ct produce) i nu pentru ct face
"act de prezen" prin companie. Ca i avantaje ale salarizrii n acord direct putem meniona:
- se calculeaz uor, deoarece rezultatele muncii sunt uor de calculat (productia realizat);
- calculndu-se pe baza normelor de timp sau de producie, obiectivul activitii este foarte
clar i motivant pentru angajat;
- claritatea acestui sistem de salarizare asigur ncrederea i stabilitatea personalului angajat.
2. Salarizarea n acord global: se folosete atunci cnd o anumit activitate nu se poate presta
dect n echip (de exemplu n activitile de construcii, pe antierele navale, la unele
activiti de proiectare, etc.). n cazul folosirii acestui sistem de salarizare, eful echipei
(colectivului) primete totalul salariilor (bugetul) pe care l repartizeaz membrilor innd cont
de categoria de calificare i de aportul la lucrare al fiecrui salariat.
3. Salarizarea n acord progresiv: n cazul folosirii acestui sistem, salariul crete mai repede
dect producia realizat de salariat, tariful majorndu-se progresiv dup o anumit gril a
produciei realizate. Se utilizeaz la locurile de munc unde creterea produciei este foarte
important. Deoarece aceast form de salarizare este foarte motivant, se aplic n situaii
speciale, deoarece poate duce la apariia stocurilor.
101
Evaluarea salariailor .
Fiecare angajat are preul su.
Fiecare dintre noi sper la o mrire de salariu. Puini tiu ns c acest lucru se
datoreaz, printre altele, i unei evaluri favorabile.
Evaluarea nu este, la urma urmei, dect o apreciere a realizrilor profesionale. E firesc,
atunci, ca ea s slujeasc tocmai creterilor / diminurilor de salarii i nu numai: avansarea
sau retrogradarea, precum i eventualele programe de training sunt, de asemenea, msuri
adoptate n urma evalurii.
Evaluarea const ntr-un interviu n timpul cruia, pe baza unor rapoarte ntocmite de
ctre specialiti n Resurse Umane sau, dupa caz, de ctre eful ierarhic, se analizeaz
activitatea salariatului. n privina punerii n practic a evalurii, exist diferene ntre sectorul
de stat i cel privat (nu spunem unde se face corect...).
Evaluarea la stat
n sectorul de stat evaluarea se face anual, constnd ntr-un interviu al salariatului
susinut n faa managerului instituiei, prin care acesta (managerul) masoar rezultatele
angajatului n decursul anului precedent. Lsnd la o parte caracterul supra-formal al
procesului de evaluare, este greu de crezut c managerul nu ia contact cu activitatea
salariatului dect o dat pe an. i este i pgubos, dat fiind faptul c rapoartele despre
realizrile / nerealizrile subalternilor nu pot exprima ntotdeauna ntreaga activitate a unui
om pe parcursul unui an.
Evaluarea "la patron"
O abordare mai eficient a realizrii evalurii o prezint practica sectorului privat. Aici
evaluarea are un caracter mai puin formal, ea desfurndu-se, practic, pe tot parcursul
anului. Exist ns o deficien: de cele mai multe ori, mririle de salariu sau avansrile /
retrogradrile se fac n urma unei evaluari ale crei rezultate nu sunt discutate cu salariatul.
Acesta se va simi cu siguran frustrat cnd, ateptndu-se la avansare, constat c, n fapt, i
s-a diminuat salariul. Tocmai de aceea se recomand ca i n sectorul privat procesul de
evaluare permanent din decursul anului s se ncheie cu un interviu n care salariatul s aib
ocazia s-i exprime punctul de vedere asupra activitii sale. Oricum, marile companii ce
activeaz pe piaa romneasc ncepnd cu 1990, au puse la punct sisteme / proceduri de
evaluare pe ct de complexe, pe att de eficiente. Tocmai de aceea, recomandarea ar fi :
angajai-v la una dintre aceste companii !!
102
Am scris n nenumrate rnduri despre cum poi mbunti relaia cu eful. Uneori ns, nu-i
mai rmne dect alternativa s devii propriul ef. Poti considera c orice frn i orice blocaj
poate fi transformat ntr-o oportunitate. Atunci cnd ai ncercat s caui o infinitate de variante
de a te nelege cu eful i nu ai reuit, rmn dou variante simple:
1.s-i schimbi jobul
2.s-i deschizi propria afacere
n acest articol voi aborda partea de antreprenoriat, mai exact satisfacia de fi propriul ef. n
plus, voi mai aborda un aspect i anume sursa banilor. Am observat c primul lucru pe care-l
spune o persoan cnd dorete s-i deschid o afacere este: dar de unde bani?
Ce satisfacii ai ca antreprenor?
Satisfaciile antreprenorului sunt multiple. Printre cele mai importante enumerm:
1.Independena (autonomia) este ctigat, n urma iniierii unei afaceri, deoarece el este cel care ia decizii i
face ca lucrurile s aib o anumit direcie stabilit de el nsui.
2.Libertatea de decizie i aciune - este conferit de deinerea unei afaceri i apare pentru el ca o necesitate
asumat.
3.Autorealizarea antreprenorul, deinnd o afacere proprie, nu mai ntmpin piedici n autorealizare, singurele
limite fiind cele determinate de propria sa capacitate, creativitate i inovaie.
4.Posibilitatea unui ctig nelimitat majoritatea ntreprinztorilor obin mult mai mult ctig dect dac ar
lucra pentru ali antreprenori sau companii.
103
5.Angajarea membrilor familiei n cazul n care afacerea nregistreaz rezultate bune, ntreprinztorul i va
putea angaja toi membrii familiei. Acesta este un alt aspect avantajos, deoarece afacerea va avea continuitate prin preluarea
ei de ctre copii. Pe de alt parte, n afacerea derulat de membrii familiei poate exista o moral i o ncredere mai bun.
6.Folosirea independent a capitalului acumulat antreprenorul poate s-i plaseze capitalul n propria
afacere aa cum crede de cuvin.
7.Aplicarea cunotinelor i abilitilor proprii Pentru unele persoane, gsirea unui loc de munc
adecvat cunotinelor proprii i abilitilor poate fi o problem (datorit excesului de for de munc n domeniul respectiv).
n felul acesta un ntreprinztor poate iniia o afacere, unde cunotinele i abilitile sale s constituie un avantaj.
8.Ieirea din rutin este io alt problem destul de des ntlnit. Sunt persoane care simt nevoia unei schimbri,
care doresc s prseasc o activitate monoton, de rutin. Iniierea unei afaceri reprezint o ocazie pentru a mplini aceast
satisfacie.
9.Sentimentul de Putere i Influen pentru orice ntreprinztor o afacere confer putere i influen deoarece
el este cel care ia deciziile, influeneaz cursul aciunilor, decide soarta ntreprinderii, iar toate aceste aspect i creeaz o
satisfacie psihologic deosebit.
Dup cum observai, merit s fii antreprenori, ce-i drept i efortul este mai mare, ns
merit. Dup cum am spus i mai sus, sunt cteva soluii privind capitalul necesar deschiderii
unei afaceri. Muli oameni se opresc la aceast problem: DA, a deschide o afacere, dar nu
am bani!
Ce surse financiare ai la dispoziie pentru demararea afacerii?
Este drept, capitalul nu-i foarte uor de gsit, altfel toat lumea ar avea o afacere. Nici
afacerea nu-i uor de condus, altfel nu am avea falimente. Din start, n momentul n care
decizi s-i deschizi o afacere i asumi anumite riscuri. Afacere sigur 100% nu exist. Poi s
anticipezi riscurile ns , trebuie s ai pregtite i msuri de contracarare. Este ns un subiect lung care nu
face obiectul acestui articol.
2.Familia / prietenii. Acolo unde se poate, poi ruga familia s te ajute cu bani. Trebuie ns ca ei s aib bani i tu s ai
puterea de a-i convinge. Dac nu reueti s-i convingi pe ei, i va fi greu s convingi viitorii clieni.
3.Posibili parteneri. Sunt foarte muli oameni dispui s investeasc n afaceri. i trebuie un plan de afacere bun
pentru a-i convinge. n acest caz trebuie s-i asumi i s nelegi c o parte din aciuni i vor reveni. Uneori se ajunge la 50%
din afacere. Practic tu faci toat treaba, partenerul de afaceri vine cu banii, iar profitul se mparte la doi. Trebuie s nelegi c
un partener de afaceri nu-i poate de banii fr s aib o cot parte. Gndind unilateral doar din punctul tu de vedere nu pare
corect, pentru c tu faci toat treaba, ns tot unilateral, nu ai ce treab s faci dac nu ai banii, iar n plus riscul partenerului
care-i d banii este destul de mare, pentru c el poate s piard ntreaga investiie. Insist pe acest punct, pentru c am avut
de-a face cu el, am vzut oameni nemulumii care trebuie s dea jumtate din profit celui care a investit. nainte de a refuza
gndete-te: dup ce vei strnge bani, tu n ce condiii ai finana o afacerea altei persoane?
4.Bncile. Sunt nenumrate bncile care ofer credite pentru imm-uri. Trebuie ns s le convingi. narmeaz-te cu un
plan de afaceri care demonstreaz c vei avea succes i mergi din banc n banc. Posibil s ai noroc. Dac nu ai, probabil nu
ai un plan de afaceri suficient de bun sau ideea ta mai trebuie gndit.
5.Sursele de finanare nerambursabile. Aici trebuie s te documentezi. Sunt bani oferii de statul romn
pentru demarare unei afaceri. Chiar acum recent a fost lansat un program complet: Cursuri i finanarea planului de afaceri
pentru cei selectai. Dac-mi amintesc bine, finanau undeva la 50% din afacere i maxim 30 000 Euro. Reine c nu acesta
nu este mprumut, ci finanare nerambursabil (pe care nu trebuie s o dai napoi). Asemenea oportuniti exist att la nivel
de Romnia ct i la nivelul Uniunii Europene. Trebuie s te narmezi cu rbdare i ncredere i s te pui pe cutat. Evident,
internetul i st la dispoziie. Anul trecut Extreme Training a aplicat pe o linie de finanare pentru un proiect Business Startup cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Pentru cei
interesai, cursurile i prezentrile pentru demararea afacerii sunt gratuite, ns locurile sunt limitate. Detalii complete i
nscrieri pe www.e-antreprenor.ro
104
6.Afacerea cu capital zero. Nu puine sunt afacerile n care nu se pleac cu un capital mare, uneori acesta este
echivalent cu acele costuri de nfiinare unei firme. Un marketing bun i mult munc i va aduce primi clieni. Cu fiecare
client venit i nregistrezi un profit pe care apoi l poi reinvesti. Acest tip de afacere se preteaz cel mai uor n domeniul
serviciilor. Cnd am nfiinat Extreme Training, compania pe care o conduc, capitalul de pornire a fost numai cel obligatoriu
prin lege, mai exact 300 RON. Deci se poate! Este drept ns, c se poate i n domeniul produselor. Aici costurile sunt foarte
mari, ns iniial poi negocia cu productorii preuri foarte bune i acionezi ca intermediar. De exemplu, dintre firmele care
produc afie, puine au i propria tipografie. De obicei se subcontracteaz. n acest caz joci rolul de interfa ntre productor
i client.
Sper c acest articol s fie folositor att celor care vor s deschid o afacere i au anumite nelmuriri, ct i celor care nu sau gndit serios la asta pn acum. Dup cum ai observat, satisfaciile sunt multiple, iar bani se gsesc. Trebuie numai s
vrei, s credei n ideile dumneavoastr i s avei deschiderea de a le perfeciona.
Negociaz inteligent.
Obine salariul i condiiile pe care le merii !
n orice negociere vine timpul cnd cealalt parte pune o ofert pe mas. n acest moment
mingea este n terenul tu. Doar dac nu vrei s accepi ce i se ofer sau s renuni, trebuie s
faci o contraofert. Probabil c fiecare tie din auzite tot felul de sfaturi de genul: Cere
ntotdeauna cu 20% mai mult dect vei accepta. ntotdeauna trebuie s cedezi ceva sau
Adaug ntotdeauna 10% la ce i se ofer. Patronii ncearc mereu s dea mai puin Poate
aceste tactici vor funciona uneori, dar este clar c au mari goluri. Nu numai c te pun s
arunci nite cifre la ntmplare, dar aceste cifre s-ar putea s nu fie tot ceea ce i doreti s
obii din negociere.
Hai s o lum puin altfel:
1. Pregtete-te !
nainte s ncepi negocierea, informeaz-te asupra nivelelor de salarizare i faciliti /
sporuri specifice jobului n cauz. Stabilete-i o marj personal a salariului de acceptat i
altor beneficii acordate de obicei (aciuni, al 13-lea salariu, .etc). Toate acestea, pregtite
din timp, te vor ajuta s aproximezi pe moment cu mai mult luciditate care ofert e mai bun.
Apoi, din toate datele generale, stabilete care puncte sunt mai importante pentru tine. Trebuie
s fii gata s explici deplina justificare a tuturor preteniilor pe care le ridici. Fii sigur c
cerinele reflect integral nevoile tale. Este foarte probabil s ai probleme mai trziu dac ceri
mai mult, adic ceea ce ai omis la negociere.
2. Fii ferm.
Muli ajuni la negocierea condiiilor de munc, arunc o contraofert arbitrar i sunt
nevoii s cedeze foarte mult i foarte repede din ea pentru c nu au cum s o justfice sau
pentru ca cealalt parte are o reacie ostil. Evit toate acestea formulnd o contraoferta
rezonabil bazat pe datele obinute din pregtirea iniial. Susine-i cauza pn cnd
partenerul de negociere i ofer un motiv convingtor s faci o micare. Motiv convingtor
nseamn un argument bazat pe informaii reale. De exemplu, un agajator poate spune: tiu
c unele firme concurente ofer salarii mai mari. Dar sunt firme mult mai mari dect noi i
resposabilitile pe care le-ai avea acolo sunt foarte ridicate. Noi i oferim un salariu
rezonabil pentru stilul nostru de lucru. Un exemplu de argument total neconvingator :Suma
cerut este prea mare. Nu se poate.
3. Fii flexibil.
105
Gandete-te mereu n ansamblu. Scopul tu n negociere este s ajungi la o telegere care s-i
satisfac interesele, nu s ctigi o btlie a cifrelor. Dac contraoferta ta nu are anse s duc
la o ncheiere rezonabil a discuiei, nu te bate pentru ea pn n panzele albe. n schimb,
gndete-te la o alt ofert, la fel de realist i bazat pe interesele tale. Foloeste-i energia
pentru a gsi soluii, nu pentru a genera dispute. n loc de concluzii: Negocierea const n
schimburi de idei, informaii, totul pentru gsirea unei soluii. Ofertele i contraofertele sunt
paii normali n acest proces. Cnd faci o contraofert, f-o realist i bazat pe o pregtire
riguroas i astfel te vei afla pe o poziie mult mai eficient i, de ce nu, mai relaxat.
106
mici. Argumente de genul: a crescut rata la banc, mama este bolnav, soia este nsrcinat
sau i-a pierdut locul de munc ar putea atrage compasiune i ajutor uman, dar nu o mrire de
salariu, explic Sorin Faur. Potrivit acestuia, nici motivele de genul a crescut inflaia nu
sunt utile, doarece inflaia a crescut pentru toi i nu te diferenieaz ntre angajai.
4. Trebuie s tii exact ci bani n plus s ceri. Dac se poate demonstra c eficiena unui
angajat a crescut cu 7%, acesta nu poate spera la o mrire salarial de 15%. Trebuie s tii
exact ct vrei i ct merii, chiar dac solicii n cadrul negocierii mai mult dect speri s obii.
Ateptarea interioar trebuie corect ajustat, spun consultanii. Cererile vagi sunt din start
sortite eecului deoarece arat c solicitantul nu a neles nici mcar rudimentele
mecanismului de majorare salarial. Fiecare procent, fiecare leu solicitat n plus trebuie s fie
bine justificat i nsoit de identificarea clar a surselor din care poate fi pltit, explic
directorul HR al BDO. De regul, suma n plus solicitat trebuie s fie acoperit de dou-trei
ori de plus valoarea adus de angajat, n condiiile n care pentru angajator o cretere cu 1 leu
a salariului net nseamn un cost de 1,8 l lei.
5. Alege momentul oportun pentru negociere. Cele mai potrivite momente pentru a solicita o
mrire salarial sunt urmtoarele: atunci cnd se raporteaz situaiile lunare, cnd tocmai a
fost ncheiat un proiect major, cnd tocmai a fost ctigat un client important, cnd s-a obinut
o finanare generoas sau cnd tocmai ai obinut o calificare / atestare de tip MBA, doctorat,
premiu internaional. Potrivit consultanilor, angajatul trebuie s se pregateasc psihic pentru
momentul negocierii, fiind dispus s ia decizii pe loc i s nu rateze oportunitile care apar
din mers.
6. Gndete din perspectiva decidentului i fii pregtit s munceti mai mult. n cadrul
negocierii, este important nu doar s ceri, ci i s oferi. O abordare eficient este aceea n care
angajatul ntreab Ce condiii ar trebui s ndeplinesc pentru a primi o mrire de salariu?. O
astfel de ntrebare are din start o component persuasiv deoarece, n subtext, mrirea de
salariu este posibil att timp ct se ndeplinesc un numr dat de condiii. ntotdeauna trebuie
s te plasezi n context. O persoan care se vede doar pe sine i nu ine cont de toi factorii n
funcie de care se ia o decizie rateaz tocmai telegerea logicii pe care eful su i bazeaz
opiunile. Cine vrea s-i creasc ansele de a ncheia negocierea cu succes trebuie s
gndeasc din perspectiva decidentului, explic Faur. Potrivit acestuia, cele mai importante
condiii ale negocierii sunt realismul angajatului, flexibilitatea, justeea cererii, soliditatea
argumentrii, puterea de convingere, intuiia, flerul, istoricul profesional i relaia din trecut
cu decidentul.
7. Poi obine mai uor un bonus consistent dect o cretere de salariu. Dac mririle salariale
presupun costuri fixe pe termen lung i au un impact asupra bugetului salarial anual,
bonusurile pot fi mai uor de obinut de la angajator. Perioada pe care o traversm presupune
dificulti pentru angajatori, multe companii fiind n situaia de a face concedieri. n aceste
condiii, este dificil de negociat o mrire salarial, dar o opiune care ar putea funciona este
acordarea unor bonusuri mai consistente care s suplineasc mrirea anual, consider
Olgua Dana Totolici, consultant i trainer colaborator al Structural Consulting Group,
membru HR Club.
8. Negociaz pachetul salarial n ntregime, nu doar salariul. Potrivit consultanilor HR,
trebuie s negociezi nu doar salariul, ci i celelalte componente ale pachetului salarial:
concediul de odihn, primele, beneficiile medicale, programul de lucru, spaiul de birou,
diurna, maina de serviciu, autonomia, puterea de decizie, poziia n organigram, trainingul.
107
Se poate negocia de exemplu un birou propriu. Pentru cineva care are nevoie de linite i
concentrare, timpul i eficiena ctigate ca urmare a mutrii din open space ntr-un birou
propriu poate nsemna mai mult dect o mrire de salariu: va fi mai odihnit, i va atinge
obiectivele mai uor, va urca mai repede pe scara ierarhic, spune Sorin Faur. O extindere a
atribuiilor obtinuta ca urmare a negocierii poate aduce beneficii mai mari dect un plus la
salariu. Expunerea internaional i experiena de traveling pot fi mult mai valoroase dect
un plus de 20% la salariu. Fiecare trebuie s-i pondereze corect beneficiile, n temeni de
valoare subiectiv, personala, crede directorul HR.
9. Exemple de situaii cnd solicitarea de mrire salarial poate avea succes:
- Un director economic care a reuit s reorganizeze schema de finanare a companiei i a
atras 300.000 de euro n plus;
- Un ef de secie care a eficientizat anumite procese de producie i a obinut o cretere a
productivitii cu 30%;
- Un director financiar care a reuit s obin un credit substanial de la o banc i n condiii
favorabile;
- Un reprezentant de vnzri care a reuit s aduc n portofoliul firmei pe cel mai important
client al competitorului direct;
- Un director de resurse umane care a atras o important finanare european prin care se
formeaz profesional angajaii firmei i care a adus astfel economii substaniale la bugetul de
training i care se va ocupa n continuare de implementarea proiectului.
Aceast tire a fost preluat de pe Money.ro
09.02.2010
108
Adeverina cu salariul de baz brut avut n ultimele 3 luni, vechimea total n munc,
motivul de ncetare a activitii, alte informaii conform modelului de la Unitaile locale de
furnizare a serviciilor pentru ocupare i formare profesional.
PENTRU FEMEILE CARE AU NTRERUPT ACTIVITATEA PENTRU NGRIJIRE
COPIL I PERSOANE DEPENSIONATE
Negaie de la ultimul loc de munc, din care s rezulte c nu mai poate fi ncadrat;
Certificat de natere copil (original + copie);
Decizia comisiei de expertiz pentru persoanele depensionate;
PENTRU PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE S DESFOARE ACTIVITI
PE CONT PROPRIU
Adeverina eliberat de Camera de Munc cu perioadele de contribuie la fondul de omaj;
Dovada ncetrii activitii, emis de organul care a eliberat autorizaia;
Adeverina cu venitul mediu lunar net pe ultimele 12 luni.
ACTE NECESARE PENTRU NSCRIEREA LA AJUTORUL DE INTEGRARE
PROFESIONAL (PENTRU ABSOLVENI)
Buletinul (adeverina) de identitate;
Certificat medical (apt de munc);
Actul de absolvire (original + copie);
Atestatul profesional (original + copie);
Adeverina de la organele financiare teritoriale cu veniturile proprii sau cu cele realizate
din prestarea unor activiti autorizate;
Adeverina de la Consiliul Local cu terenul agricol deinut mpreun cu membrii de
familie.
CONSECINELE NEPREZENTRII LA VIZ
Neprezentarea la viz atrage dupa sine pierderea drepturilor bneti pentru luna n care nu
v-ai ndeplinit aceast obligaie. n aceste condiii, aceast perioad nu constituie vechime n
munc (pentru cei care beneficiaz de ajutor de omaj) i nu determin prelungirea duratei
totale de omaj. Neprezentarea la viz pentru motive de sntate, poate fi dovedit cu
certificat medical eliberat de unitatea sanitar care a acordat asistena necesar.
VIZA O PROBLEM STRICT PERSONAL
Calitatea de beneficiar al drepturilor de omaj, n ndeplinirea obligaiei de prezentare la
viz, se dovedete cu carnetul de eviden eliberat i vizat lunar de Uniunea local de
furnizare a serviciilor pentru ocupare i formare profesional i pe baza buletinului de
udentitate.
Prezentarea la viz se face personal, nu prin delegarea altor persoane: frai, parini, alte
rude sau cunotine. Nici una din aceste categorii de persoane nu va poate nlocui.
Programarea la viz se efectueaz de regul din 30 n 30 de zile.
Pentru muli dintre noi, trecerea unui interviu este cea mai temtoare parte n gsirea
unui loc de munc. Dar acesta este singurul mod de a demonstra angajatorului , ceea ce
suntem n stare s facem, pregtirea noastr.
Interviurile sunt mult mai flexibile dect unele aplicaii sau teste.
Folosii aceast flexibilitate n favorea dumneavoastr, aa cum fceai n privina
testelor, unde anxietatea se reduce iar posibilitatea de a improviza e mult mai uoar.
ncepe cu ceea ce crezi c intervievatorul vrea s afle. Reprezini un risc pentru
angajator. Angajajarea unei personae nepotrivite este destul de scump n termini de
productivitate, pierderea banilor pentru pregtire i alte costuri n gsirea altei persoane
mai bine pregtit. Pentru a diminua acest risc, intervievatorul ncearc s selecteze
oameni care sunt motivai, neleg care sunt cerinele locului de munc i dovedesc c
au pregtire n domeniul respectiv.
Demonstezi c te-ai documentat despre firm nainte de interviu, te mbraci
corespunzator i ai un comportament corespunzator ceea ce nseamn c nu i spui
intervievatorului pe nume, nu mesteci gum sau fumezi, l asculi foarte atent i i
mulumeti intervievatorului la sfritul ntlnirii. De asemenea, spre sfritul
interviului i exprimi interesul tu pentru acel loc de munc.
Dovedeti faptul c ai teles cerinele locului de munc i c poi s le satisfaci prin
explicarea pregtirii pe care o ai, punnd ntrebri la obiect despre genul / tipul
serviciului i despre perioada de pregtire.
ntrebri de baz ntr-un interviu
Una dintre cele mai uoare modaliti de a te pregti pentru un interviu este s te
antrenezi cu un prieten sau doi. Pentru aceast parte, iat cteva din cele mai uzuale
ntrebri ntr-un interviu:
De ce ai optat pentru acest loc de munc?
Ce tii despre acest loc de munc sau companie / firm?
De ce i-ai ales aceast carier / meserie?
De ce te-a angaja?
Ce ai face ntr-un moment de crizb / stress la locul de munc?
Cum te-ai descrie pe tine nsui / nsi ca persoan?
Ce i-ar place s-mi spui despre tine nsui / nsi?
Care sunt cele mai importante inte ale tale?
Care sunt cele mai mari slbiciuni ale tale?
Ce tip de serviciu i-ar plcea cel mai mult?
Care sunt interesele tale n afara serviciului?
Care tip de serviciu te-ar tenta cel mai puin?
Care ar fi copromisul care i-ar da cea mai mare satisfacie?
Care a fost cea mai mare greala a ta?
Ce ai schimba n viaa ta, n domeniul trecut?
Ce cursuri i-au plcut cel mai mult / puin n coal?
Ce i-a plcut mai mult sau mai puin la ultimul loc de munc?
De ce ai plecat de la ultimul loc de munc?
De ce ai fost concediat / ?
Cum se ntrepatrunde pregtirea, educaia ta cu cerinele acestui loc de munc?
Care sunt scopurile tale?
Cum plnuieti s le atingi?
Ce speri c vei face n urmtorii 5 10 ani?
Ce salariu te atepi s ai?
110
Partea II
Strategii n rspunderea ntrebrilor de la interviu
Esenial, srtategia n rspunderea la ntrebrile intervievatorului trebuie s se axeze pe
discuia despre locul de munc i pe abilitatea ta de a te descurca i s nu te blocheze
nici o ntrebare. Dac eti ntrebat de ceva direct, menioneaz ceva legat de locul de
munc. Dac te ntreab de vreo slbiciune de a ta, spune de un serviciu apropiat ( c
lucrai prea mult, te ocupai prea mult de detalii). Dac te ntreab de vreo anumit
disfuncionalitate sau ceva neplcut din trecutul tu, cazierul tu, vreo corigen la
coal, fatul c ai fost concediat / , fii pregtit / s rspunzi din experiena pe care ai
adunat-o i c acum eti n poziia de a lucra mai bine.
ntrebri pe care le poi adresa intervievatorului
Pn acum am discutat numai despre ntrebrile pe care le adreseaz intervievatorul,
dar un interviu va fi o discuie de ambele pri. Ai nevoie s aflii ct mai multe despre
locul de munc, pentru a ti dac ntr-adevr vrei acel loc sau nu. Gndete-te ct este
de frustrant s-i caui de lucru, nu iei nici o poziie i-i dai seama abia dup dou
sptmni c nu-i place locul i ceea ce trebuie s faci i trebuie s-i caui altceva
imediat. Iat cteva ntrebri pe care ai putea s le adresezi intervievatorului:
Cum va fi o zi aici la firma dumneavoastr?
Sunt n subordinea cuiva? A putea s cunosc aceast persoan?
O s am pe cineva n subordinea mea? A putea s cunosc i eu aceste persoane?
Ct de important este acest loc pentru firma / compania dumneavoastr?
Ce program de pregtire oferii?
Ce oportuniti de a avansa oferii?
De ce persoana care a lucrat pe acest post a plecat?
Ce face aceast persoan acum?
Care este cea mai mare provocare a acestei poziii?
Ce planuri are compania / firma dumneavoastr n privina? ( Aici menionezi ceva
despre firma / companie)
Firma / compania dumneavoastr este n dezvoltare?
Dup ce ai folosit aceste ntrebri, ascult cu mare atenie rspunsurile intervievatorului
i dac este posibil puncteaz-le cu cte ceva din experiena i educaia ta. Ai observat,
de altfel c acele ntrebri despre salariu sau alte beneficii nu sunt incluse n aceast
list. Trebuie s v concentrai, la primul interviu, pe firma / companie i pe ceea ce
trebuie dumneavoastr s facei, nu cum vei fi pltit i cu ct. Aceste informaii v vor
fi oferite la momentul oportun i de ctre persona n msura s v dea aceste informaii.
Odat ce vi s-a oferit acel post, vei putea negocia salariul i modul de plat.
La sfritul interviului , trebuie s tii care va fi urmtorul pas: Dac i vei suna iari,
ca s obinei mai multe informaii sau v ducei i la alte interviuri i atunci vei lua o
decizie final.
ncercai s terminai ntr-o not ct mai propice pentru dumneavoastr, ct de
interesant i de potrivit v este acel post pentru voi.
Imediat dup interviu notai-v ceea ce a decurs bine i ce nu, dar i ce trebuie s
mbuntii. Ca s-i ari interesul pentru acel post, trimite intervievatorului o
scrisoare de intenie cu anumite puncte, informaii care au fost omise la interviu i s i
mulumeti nc o dat de atenia pe care i-o acord.
Amintete-i c cineva o s te angajeze, este posibil s fie chiar persoana cu care tocmai
ai vorbit!
Patru limite n discuia cu recrutorul
111
112
"Da"-uri n mod
Eliminai ndoielile cu privire la inuta pentru interviu cu cteva "da"-uri n mod. Aceste
sfaturi v vor ajuta s lsai o impresie bun la interviu, indiferent de domeniu.
Costume n culori conservatoare, ca de exemplu negru i bleumarin sunt o soluie sigur att
pentru barbati, ct i pentru femei. Pentru un look profesionist, poart-le cu o cma alb sau
intens colorat. Dac vrei s te foloseti de inuta pentru a-i pune n eviden personalitatea,
f-o ntr-un mod subtil. Femeile pot purta o bijuterie rafinat, iar brbaii pot purta o cravat
elegant.
"Nu"-uri n Mod
La fel cum cteva "da"-uri n mod se aplic interviurilor din orice domeniu, exist i "nu"-uri
pe care toi cei ce-i caut un job ar trebui s le evite. Aceste greeli n vestimentaie, te pot
face s ari neprofesionist.
Pentru femei, fustele scurte i pantofii care las la vedere degetele nu sunt potrivite pentru
interviuri. Picioarele goale sunt de asemenea interzise. Poart ntotdeauna fuste care s fie
pn sau deasupra genunchiului, pantofi nchii n fa i ciorapi. Evit bluzele cu flori sau cu
imprimeuri viu colorate.
Pentru brbai, un costum care st "ca pe gard" transmite un mesaj nedorit i poate sugera c
nu eti atent la detalii. Cteva sute de lei cheltuite pe un croitor vor merita efortul. Brbaii ar
trebui s evite cravatele excentrice sau strlucitoare, acestea putnd s arate neprofesionist sau
prea casual. Alte articole de care ar trebui s te fereti sunt pantofii casual i bluzele pe gt sau
tricourile sport.
Totul se rezum la detalii
Vrei s- dovedeti intervievatorului c eti o fire atent la detalii? Folosete-i inuta pentru a
transmite acest mesaj.
Femeile ar trebui s acorde atenie ojei, machiajului i poetei.
Pstrai-v unghiile la o lungime obinuit i evitai culorile foarte aprinse pentru ele. Dac te
machiezi, f-o subtil i sari peste parfum. Poart o geant simpl i asorteaz-o cu pantofii sau
cu hainele.
Brbaii ar trebui s se asigure ca unghiile lor sunt curate i ngrijite. Asorteaz-i pantofii i
osetele cu costumul i fii sigur c pantofii sunt proaspt lustruii. Dac pori o valiz sau o
serviet, i aceasta ar trebui s fie curat i bine ntreinut. Nu trebuie s cheltui muli bani
pentru a arta profesional. Alege inuta cu grij i acord atenie detaliilor i vei lsa cu
siguran o bun prim impresie.
JOB-URI N STRINTATE
Cum se poate gsi un loc de munc n Belgia
Luni, 08 Martie 2010
n Belgia, salariul este de obicei exprimat n sum brut, pe lun sau pe or, n funcie
de tipul de contract Pentru alctuirea scrisorii de motivaie trebuie folosite standardele
belgiene.
O procedur de solicitare a unui loc de munc ncepe de obicei prin colectarea de informaii
cu privire la postul vacant sau la persoanele de contact, dac se depune o cerere n mod
spontan. Compania poate fi contactat pentru obinerea mai multor informaii despre postul
vacant i despre informaii despre activitatea angajatorului. n cazul n care postul este
potrivit, se poate redacta o scrisoare de motivaie i un CV, documente trimise angajatorului
n maniera stabilit cu acesta. Dac angajatorul este interesat de profil, pot urma unul sau mai
multe interviuri. Pot avea loc i evaluri, teste de aptitudini i psihologice. Ultima etap
const n luarea unei decizii de ctre angajator i comunicarea acesteia. Perioada medie de
recrutare dintre momentul publicrii anunului pentru locul de munc i nceperea activitii
depinde de mai muli factori: numrul de interviuri sau evaluri, desfurarea procedurii n
sectorul public sau n sectorul privat, contract cu durata determinat sau pe termen scurt,
perioada obligatorie de preaviz pentru angajatorul anterior, timpul necesar pentru relocare etc.
Pentru alctuirea scrisorii de motivaie trebuie folosite standardele belgiene. CV-ul este
documentul cel mai important. De obicei, n Belgia, n momentul depunerii cererii nu sunt
solicitate alte documente. Angajatorii au ncredere n afirmaiile privind diplomele,
certificatele etc. Totui, unele dintre acestea pot fi solicitate n momentul semnrii
114
contractului.
Pregtirea interviului
Angajatorul va acorda atenie n primul rnd atitudinii, ncrederii, politeii i modului n care
se prezint candidatul. La interviuri pot participa dou sau trei persoane. Primul interviu va fi
efectuat n cea mai mare parte de ctre un psiholog. Ulterior, la interviu va participa un
manager, de obicei cel care va fi superiorul direct sau chiar cu un viitor coleg. La ultimul
interviu practic (negocierea salariului etc.) va participa un reprezentant al departamentului de
resurse umane. Negocierea salariului are loc de obicei n ultima etap a procedurii de
recrutare, atunci cnd solicitantul are ocazia s adreseze ntrebari. n Belgia, salariul este de
obicei exprimat n sum brut, pe lun sau pe or, n funcie de tipul de contract. Pot fi cerute
lmuriri privind coninutul exact al pachetului salarial. Un al 13-lea sau chiar al 14-lea salariu
poate fi negociat n cadrul salariului anual. Acestea nu sunt incluse n salariul de baz propus.
n Belgia, negocierile salariale sunt posibile doar n sectorul privat. Principalele avantaje, n
afara prestaiilor obligatorii, sunt: bonuri de mas, asigurare medical, automobil de serviciu,
telefon mobil, computer, decontarea costurilor de transport pentru navetiti. Negocierile au
loc ntre solicitant i un reprezentant al departamentului de resurse umane. Din punct de
vedere juridic, o "perioad de prob" de o zi nu este posibil, cu excepia cazului n care a fost
convenit prin intermediul unei agenii de plasament temporare (ceea ce presupune c ziua va
fi pltit).
Sunt necesare referine?
Belgienii nu au deprinderea de a lucra cu referine. Acestea pot fi solicitate, dar nu se
ntmpl prea frecvent. Un exemplar al diplomei de absolvire poate fi necesar n cazul unor
anumite locuri de munc nregistrate sau pentru a se verifica dac nivelul diplomei justific
nivelul de salarizare (n sectorul public). n Belgia nu se utilizeaz scrisori de recomandare.
Certificatele de cazier judiciar pot fi necesare n anumite cazuri, cum ar fi locurile de munc
n care se lucreaz cu copii, deinui. Materialul a fost sintetizat dupa manualul "V vom
contacta...", editat de Comisia European, Direcia General pentru Ocuparea Forei de
Munc, Afaceri Sociale i Egalitatea de anse, Unitatea D3, pus la dispoziie de EUROPE
DIRECT Iai.
Ioana GAVRILU ioanagbzi.ro
Cum s te angajezi n Bulgaria
Luni, 15 Martie 2010
Candidatul trebuie s evalueze dac locul de munc este adecvat nevoilor sale CV-ul
pe hrtie se redacteaz folosindu-se formatul european Angajatorul nu cere informaii
115
Negocierea salariului
Nu se recomand candidailor s aduc prea curnd n discuie suma salariului. n funcie de
contract, plata se face pe or sau pe lun. Nivelul salariului este determinat de durata
activitii sau n funcie de rezultate. Salariul pentru un singur obiectiv (cota de producie) se
negociaz ntre angajat i angajator i nu poate fi mai mic dect suma stabilit n contractul
colectiv de munc. Unele companii solicit candidailor s efectueze o perioad de prob de o
zi, dar aceasta practic nu este raspandit. Procedura de solicitare a unui loc de munc se
finalizeaz odat cu semnarea unui contract de munc sau cnd candidatul afl c a fost
respins. Materialul a fost pus la dispoziie de ctre Centrul Europe Direct Iai, sintetizat dup
116
manualul "V vom contacta...", editat de Comisia European, Direcia General pentru
Ocuparea Forei de Munc, Afaceri Sociale i Egalitatea de anse, Unitatea D3.
Ioana GAVRILU ioanagbzi.ro
Cum s faci o impresie bun din prima zi de serviciu
Acomodarea la noul job este una "scump" pentru companie, noul angajat mai mult ncurc"
n primele zile la serviciu i practic este pltit degeaba, spun specialistii n resurse umane. De
aceea, un nceput stngaci, timid, nesigur, poate lsa o prim impresie nefavorabil si dificil
de ndreptat.
"Din perspectiva costurilor, perioada de acomodare este una scump pentru companie.
Acesta este unul dintre cele mai importante motive pentru care companiile serioase au
programe de integrare sau de inducie a noilor venii, chiar nainte de prima zi de serviciu",
spune Sorin Faur HR manager n cadrul BDO Romnia i membru HR Club.
Cu ct noul venit a fost promovat intern ca fiind un expert, o persoan cu experien
profesional, cu att ateptrile privind integrarea sunt mai mari, spune specialistul HR.
Acesta adaug, totui, c n perioada de nceput lumea este n general nelegtoare fa de un
nou venit.
n cazul n care noul angajat face totui greeli n primele zile, acesta nu trebuie s le
ascund, ci s-i informeze colegii i eful ierarhic, spune i Nevenc Doca, director executiv
Resurse Umane n cadrul Bncii Transilvania i membru HR Club. Potrivit acesteia,
onestitatea ajut la crearea unei prime impresii favorabile, iar greelile pot fi corectate n faza
incipient, cnd impactul lor este de obicei minim.
"Dac noul venit nu este alocat unui angajat cu experien, care s-l ajute s se integreze, el
trebuie s ncerce s se apropie de o astfel de persoan i s ncerce s nvee de la el sau ea
cunotinele care i sunt necesare pentru realizarea atribuiilor sale", explic Nevenc Doca.
10 reguli pentru o bun impresie
n opinia specialitilor HR, noul venit trebuie s urmeze cteva msuri simple dac vrea s
creeze o bun impresie i s se integreze mai uor:
1. S se informeze cu privire la regulile formale i informale din organizaie i s le
respecte, s nvee ct mai repede ce are de fcut. Nu e suficient ca noul venit s atepte
organizaia s vin la el, s se prezinte. Trebuie ca i el s mearg spre organizaie, s ncerce
s o cunoasc, s i neleaga regulile nescrise i principiile de funcionare. Identificarea unui
coleg binevoitor, ori o relaionare foarte bun cu ndrumtorul poate nsemna un imens pas
nainte pe un teritoriu altfel necunoscut.
2. S respecte planul de integrare, dac acesta exist. Angajatul trebuie s se sincronizeze
pe paii procesului de integrare, care i este prezentat de regul sub forma unui plan;
3. S dea i s cear feedback, n mod constructiv;
4. S evite "sindromul noului venit"! Se ntmpl ca din dorina de a se integra repede i de
a impresiona s se ntmple contrariul, noii venii s intre n panic la nceput fiind depii de
situaie. Se creeaz astfel tensiune i noul venit i deranjeaz colegii.
117
5. S evite zvonurile. Nu de puine ori, exist tentaia "racolrii" rapide a noului venit de
ctre diverse grupuri ("bisericue"), fiecare abia ateptnd s l pun pe noul venit n contact
cu "istoria secret" a companiei. Este dificil pentru noul venit s discearn adevrul, s tie n
ce grup de influen a intrat i s se poziioneze corect fa de acestea. Mai nelept este s
afieze prudena n exprimare i consideraii de orice fel.
6. S dovedeasc atenie i spirit de observaie. E foarte important pentru noul venit s fie
atent, s nvee repede, s pun ntrebrile importante, s observe i s nvee din zbor, s fie
realmente interesat i deschis, s nvee despre noul su loc de munc. Cu ct nva mai
repede, devine mai repede autonom nelege mai rapid ce are de fcut, cu att va fi mai bine
apreciat de ctre superiori.
7. S-i fac prieteni printre colegi. Mersul la mas mpreun cu colegii, alturarea cu cei
care au acelai traseu "spre" i "de la" serviciu ajut enorm n aceast perioad, deoarece
astfel de situaii sunt att oportuniti de a nva despre organizaie ct i mijloace de
integrare n colectiv.
8. S se adapteze. Unul dintre cuvintele cheie este adaptare. Muli fac greeala de a
"comenta" tot ce li se spune, propunnd soluii "mai bune" din punctul lor de vedere, pe
principiul..."la fostul loc de munc... noi fceam aa", lsnd impresia c aici lucrurile pot fi
mbuntite substanial. Colegii pui n aceast situaie i spun c noul venit este puin
arogant i c deja ncearc s schimbe lucrurile dei nici bine nu le-a neles. Pentru nceput,
este mult mai fructuos efortul de a nelege lucrurile aa cum sunt i de a se adapta la ele.
9. S verifice tot timpul ceea ce are de fcut, pentru a fi evitate astfel erorile grave, att
imediat dup angajare, ct i mai trziu. n cazul n care face - totui - greeli, noul angajat nu
trebuie s le ascund, ci s i informeze colegii i eful ierarhic, pentru a fi ajutat s le
corecteze n faza incipient, cnd impactul acestor greeli este, de obicei, minim;
10. S nu se descurajeze.
118
Titlurile zilei
1. Un motiv n plus pentru ca Facultatea de Arhitectur s aib mai muli studeni:
Diplomele lor sunt printre puinele recunoscute n UE
1. Un motiv n plus pentru ca Facultatea de Arhitectur s aib mai muli studeni:
Diplomele lor sunt printre puinele recunoscute n UE
Cum ne recunoate Europa diplomele
Doar medicii i arhitecii pot munci pe baza unui certificat.
Romnii pot munci n orice ar din Uniunea European i din Spaiul Economic European numai
dac diplomele lor sunt recunoscute. Sistemul General al UE face sau nu recunoaterea, fiecare stat
putnd decide dac o calificare nereglementat este valid pe teritoriul su.
O categorie aparte o reprezint medicii i arhitecii, care pot candida pentru un job n UE fr prea mari
bti de cap: diplomele lor sunt recunoscute pe baza unor certificate de conformitate.
Astfel, pentru cei care au terminat facultatea n Romnia, dar vor s plece la munc n afar sunt
recunoscute n UE, automat, urmatoarele profesii: medici, medici-dentiti, farmaciti, veterinari,
asisteni-medicali, moae, arhiteci.
Absolvenii din aceste domenii care vor s profeseze n alt stat membru al UE trebuie s se adreseze, n
funcie de profesie, fie Ministerului Sntii - Serviciului de Recunoatere a Calificrilor Profesionale,
fie Colegiului Arhitecilor, fie Colegiului Medicilor Veterinari.
Ministerul Sntii Publice (MSP) elibereaz, din 15 ianuarie, acte de studii medicale pentru medicii,
asistentele sau farmaciti. Numai n prima zi s-au depus deja 60 de cereri, multe dintre ele de la cadre
medicale care muncesc deja n spaiul comunitar.
"Cei plecai spera c, dup aderarea Romniei la UE, datorit acestor certificate, li se va schimba
statutul acolo unde muncesc", afirm secretarul de stat responsabil cu Integrarea din MSP, Vlad
Iliescu.
Stagii i teste suplimentare
Pentru celelalte profesii, cnd recunoaterea total nu este posibil, se impun msuri compensatorii,
cum ar fi efectuarea unui stagiu sau susinerea unui test de aptitudini.
"n plus, absolvenii facultilor romneti care vor s profeseze n noul spaiu european trebuie s tie
c nu le este necesar doar bucata de carton primit la terminarea studiilor. Lor li se cer i o
multitudine de competene - deprinse pe perioada studiilor sau n timpul liber", atrage atenia Dan
Constantinescu, director n Ministerul Educaiei i Cercetrii.
SITUATIE
In Germania, fiecare land decide
Romnii care vor sa munceasc n Germania trebuie s tie c, n aceast ar, instituiile de formare de
la nivelul fiecrui land au competene pentru recunoaterea diplomelor i a calificrilor.
Cetenii strini au la dispoziie un sistem informatizat cu privire la recunoaterea diplomelor de
formare strine - ANABIN. De exemplu, recunoaterea calitii de profesor se realizeaz fie prin
Ministerul Cultelor, la nivel de land, fie printr-o autoritate subordonat.
n Spania, pentru echivalarea diplomelor universitare obinute n Romnia sunt necesare mai multe
documente, printre care o cerere-tip, care se obine de la Biroul Ataat nvmnt sau de pe internet, la
adresa http://www.mec.es/mecd/titulos/files/Anexo9-2.doc.
Mai multe detalii se pot afla de la Birou Ataat nvmnt - Ambasada Spaniei, Intrarea Bitolia, nr. 25,
sector 1, Bucureti, sau la telefon 021.2301772.
119
120
121
Succes !
Angajat, freelancer sau angajator afl ce statut i se potrivete
Autor: Marian Rujoiu, adugat n data de 16.03.2011
Nu toi oamenii sunt potrivii s fie angajatori la fel cum nu toi oamenii sunt potrivii s fie
angajai. Fiecare domeniu necesit abiliti distincte care te pot ajuta s faci cu plcere i cu
rezultate ceea ce i-ai propus. Orice am alege (angajat, freelancer sau antreprenor) vom avea
parte att de dezavantaje ct i de avantaje. Niciun rol nu este de dorit a priori, ideal este s
pui n concordan abilitile tale cu poziia pe care vrei s i-o asumi! Rspunznd cu
sinceritate chestionarului de mai jos vei afla ce statut i se potrivete mai mult! Este posibil ca
n oarecare msur toate rspunsurile s v caracterizeze, alegei ns acele variante care sunt
mai aproape de ceea ce v caracterizeaz! Avei ntrebri cu trei variante din care trebuie s
alegei una.
1. n acest moment eti:
a.angajat
b.angajator
c.frelancer
2. Alege afirmaia care te caracterizeaz cel mai mult:
a.prefer s lucrez singur
b.prefer s conduc echipe
c.prefer s lucrez n echip
122
123
124
n fucie de punctajul pe care l-ai obinut poi afla unde te situezi pe axa agajat-freelancerantreprenor. Cu ct eti mai aproape de cifra 0 cu att ansele de a fi un atreprenor strlucit
cresc! Cu ct te situezi mai aproape de 21 puncte cu att i s-ar potrivi mai mult rolul de
freelancer! Cu ct te apropii mai mult de 42 de puncte cu att rolul de angajat i este mai
potrivit!
* Dac ai obinut ntre 29 i 42 puncte rolul de angajat i se potrivete cel mai mult n acest
moment! Bucur-te de acest statut cu toate binefacerile lui!
* Dac ai obinut ntre 15 i 28 puncte - eti la grania dintre angajat i angajator! i se
potrivete statutul de freelancer, variant pe care o poi alge pentru un numr de ani, urmnd
ca dup maxim 10 ani s poi alege oricnd fie statutul de angajat fie cel de angajator.
* Dac ai obinut ntre 0 i 14 puncte ai anse mari s reueti n antreprenoriat! Acest
rezultat nu reprezint o garanie c vei reui ns cu siguran reprezint o premis bun
pentru a demara o afacere!
125
Proba de 3 luni
ncepnd de luni, angajatorii au obligaia legal expres de a informa salariatul cu privire la
fia postului, iar perioada de prob va putea avea o durat de cel mult 90 de zile calendaristice
n cazul funciilor de execuie i 120 de zile calendaristice pentru funcii de conducere, iar
perioada maxim n care se pot face angajri succesive de prob este de 12 luni.
Modificri au fost facute i n cazul absolvenilor instituiilor de nvmnt superior, primele
ase luni de la debutul n profesie fiind considerate perioada de stagiu.
n cazul perioadei de prob, pe durata sau la sfritul ei, contractul individual de munc poate
nceta exclusiv printr-o notificare scris, fr preaviz, la iniiativa oricreia dintre pri, fr a
fi necesar motivarea acesteia.
Noua legislaie a muncii mai prevede c delegarea salariatului va putea fi dispus pentru
perioade succesive de maximum 60 de zile, dar i c angajatorul confruntat cu reducerea
temporar a activitii va putea, n anumite condiii, s reduc programul de lucru de la cinci
la patru zile, cu reducerea corespunzatoare a salariului, dar numai dup consultri cu
sindicatul sau reprezentanii salariailor.
Preaviz de 20 de zile
Modificri au fost fcute i n cazul perioadei de preaviz, aceasta fiind de 20 de zile lucrtoare
n cazul concedierii pentru motive ce nu in de persoana salariatului, 20 de zile lucrtoare n
cazul demisiei pentru salariaii cu funcii de execuie i 45 de zile lucrtoare pentru salariaii
cu funcii de conducere.
Termenul de preaviz ce trebuie acordat de angajator este extins la minimum 20 de zile
lucrtoare, iar n cazul concedierilor colective, n cadrul stabilirii ordinii de prioritate la
concediere, vor prevala criteriile profesionale.
Noul Cod mai prevede eliminarea restriciilor privind posibilitatea angajatorului de a apela la
agenii de munc temporar, pentru executarea sarcinilor precise i cu caracter temporar, cu
anumite excepii, expres prevzute de lege, dar i mrirea perioadei de ncheiere a contractului
individual de munc cu durata determinat, de la 24 la 36 de luni.
Durata maxim legal a timpului de munc nu va putea depi 48 de ore pe sptmn,
inclusiv orele suplimentare, iar munca suplimentar va trebui compensat prin ore libere
pltite n urmatoarele 60 de zile calendaristice dup efectuarea acesteia.
ITM Bucureti atrage atenia c o prevedere cu totul nou apare n art. 119, alin. 3, n sensul
c, n perioadele de reducere a activitii, angajatorul are posibilitatea de a acorda zile libere
pltite din care pot fi compensate eventualele ore suplimentare ce vor fi prestate n
urmtoarele 12 luni.
n cazul n care programarea concediului de odihn se face fracionat, angajatorul are
obligaia s stabileasc programarea astfel nct fiecare salariat s efectueze ntr-un an
calendaristic cel puin zece zile lucrtoare de concediu nentrerupt.
Odat cu intrarea n vigoare a noului Cod al Muncii, sporul pentru lucrul pe timp de noapte
crete de la 15 la 25 la sut din salariul de baz, dac timpul lucrat reprezint cel puin trei ore
de munc de noapte.
Totodat, a fost modificat restricionarea angajatorului n privina efecturii de noi angajri
pe o perioad de nou luni de la data concedierilor colective. Astfel, n termen de 45 de zile
calendaristice de la data concedierii, salariatul dat afar prin concediere colectiv are dreptul
de a fi reangajat cu prioritate pe postul renfiinat n aceeai activitate, fr examen, concurs
sau perioad de prob.
Odat cu aplicarea noilor prevederi din legislaia muncii, sanciunea disciplinar se radiaz de
127
YOUR NAME
Photo
PROFILE:
Address:
(Countrycode) Telephone Number
Country of Citizenship:
Date of Avaliability:
OBJECTIVES:
EDUCATION:
Institution Name:
Location: (City, Country):
Graduation/Expected graduation date: (MM/YY):
Field of Study:
Institution Name:
Location: (City, Country)
Graduation/Expected graduation date: (MM/YY)
Field of Study:
Relevant Coursework:
EXPERIENCE:
Company Name:
Position:
Location: (City, Country)
Duration: From (MM/YY) To (MM/YY)
Tasks:
Company Name
Position:
Location: (City, Country)
Duration: From (MM/YY) To (MM/YY)
128
Tasks:
Company Name
Position:
Location: (City, Country)
Duration: From (MM/YY) To (MM/YY)
Tasks:
SKILLS:
Languages & Level: (i.e. Beginner, Intermediate, Fluent, Bi-lingual, Native)
Computer:
Special Awards/Honors/Certifications:
ACTIVITIES & INTERESTS:
129
131
de ce trebuie sa intrebi: desi s-ar putea sa iti placa compania respectiva, esti
totusi un outsider. trebuie sa afli ce are de spus un om din interior, despre
companie. pe cine sa intrebi, decat pe intervievator? acest lucru il va forta sa iasa
din rolul de reprezentant al companiei si sa iti raspunda la modul personal, in
calitate de angajat si potential coleg.
3.care este prima problema de care trebuie sa se ocupe persoana angajata?
de ce trebuie sa intrebi: trebuie sa fii pe aceeasi lungime de unda ca si noul tau
manager, de asemenea sa intelegi pe deplin ceea ce se asteapta de la tine si ca
poti indeplini cerintele. ceea ce nu iti doresti este sa te lasi inselat de cerintele
jobului si sa ajungi sa fii coplesit de sarcini dupa prima saptamana de lucru.
4.ce poti sa imi spui despre persoana careia ii voi fi subordonata?
de ce trebuie sa intrebi: nu conteaza cat de minunata ar putea fi compania;
timpul tau va fi petrecut lucrand cu un anume manager. trebuie sa afli ce fel de
persoana este acesta si ce fel de manager este mai bine mai devreme decat mai
tarziu, inainte de a a-si dezvalui personalitatea. daca esti o fire independenta,
obisnuit sa lucrezi cu solutii si idei proprii, de exemplu, probabil nu ti-ar
conveni sa fii supravegheat indeaproape.
5.care sunt predictiile asupra vanzarilor si profitului, pe urmatorii 5 ani?
de ce trebuie sa intrebi: trebuie sa cunosti viitorul unei companii in care
planuiesti sa petreci cativa ani din viata ta. nu trebuie sa adresezi fix intrebarea
aceasta. de ex, poti intreba despre planuri privind extinderea sau dezvoltarea a
noi produse in viitor. desigur, inainte de interviu, ti-ai facut si tu temele, dar
nimic nu se compara cu o parere din interior. acest lucru demonstreaza totodata
ca te intereseaza compania respectiva.
6.care este urmatorul pas?
de ce trebuie sa intrebi: aceasta este intrebarea de incheiere si cea mai
importanta dintre toate. trebuie adresata la sfarsitul interviului. trebuie sa stii ce
se va intampla, dupa acest punct. majoritatea cartilor, sfatuiesc aplicantul sa
puna intrebari referitoare la salar, la primul interviu, dar marea majoritate a
acestora se tem sa fie atat de directi. avand in vedere si numarul mare de
candidati pentru aceeasi pozitie, e putin probabil sa ti se faca o oferta. s-ar putea
sa trebuiasca sa faci cercetari aditionale asupra companiei.
un bun compromis: preia initiativa si fa un plan pentru continuare. nu uita sa ceri
numarul de telefon al intervievatorului si ora potrivita la care sa il contactezi.
132
56. descrie o situatie in care a fost nevoie sa iti folosesti calitatile de a comunica
in scris pentru a depasi un punct critic important.
57. povesteste o situatie in care a trebuit sa te conformezi unei reguli / politici cu
care nu erai de acord.
58. da-mi exemplu de obiectiv pe care ti l-ai stabilit in trecut si spune-mi cum ai
reusit sa-ti atingi acel obiectiv.
59. descrie care este cea mai importanta sau creativa prezentare pe care ai facuto pentru a-ti face cunoscut si inteles punctul de vedere.
60. spune-mi daca a existat vreo perioada in care a trebuit sa treci peste
atributiile tale pentru a-ti rezolva un task.
61. da-mi un exemplu de situatie in care ai reusit sa comunici cu succes cu o alta
persoana chiar si atunci cand aceasta nu te placea (sau invers).
62. cateodata este usor sa te implici pana peste cap. descrie o situatie cand a
trebuit sa ceri ajutor in cadrul unui proiect sau task.
63. da-mi un exemplu de cum ai aplicat cunostintele tale de la un curs in cadrul
unui proiect al unui alt curs.
64. descrie o situatie in care alte persoane cu care lucrai la un proiect nu au fost
de acord cu ideile tale. ce ai facut?
65. descrie o situatie in care ai aflat ca rezultatele tale nu erau pe masura
profesorului sau sefului tau. ce s-a intamplat? ce ai facut?
66. spune-mi daca ti s-a intamplat sa ai un coleg care nu isi indeplinea partea de
munca. ai spus cuiva? si daca da, cui? a luat managerul vreo masura pentru a
corecta atitudinea acestuia? ai fost de acord cu actiunea managerului?
67. descrie o situatie in care a trebuit sa ajungi la un compromis sau sa ii
determini pe altii sa ajunga la un compromis.
68. care sunt pasii pe care ii urmezi pentru a studia o problema inaintea luarii
unei decizii?
69. cateodata identificam o problema minora si o rezolvam inainte ca aceasta sa
devina problema majora. da un exemplu de situatie in care ai facut acest lucru.
70. in rolul de lider al unui grup, a trebuit vreodata sa corectezi sau sa
atentionezi un angajat sau membru al grupului? de ce natura a fost atentionarea?
care au fost pasii pe care i-ai urmat? cum te-a facut asta sa te simti? cum te-ai
pregatit?
71. aminteste-ti daca ai avut parte de o experienta profesionala in care seful tau
nu era disponibil pentru moment si s-a ivit o problema. cum ai facut fata
situatiei? cum te-ai simtit?
72. aminteste-ti de un proiect important si complex. care au fost pasii pe care i-ai
urmat pentru a te pregati si pentru a termina proiectul? ai fost multumit de
rezultat? care ar fi fost pasul pe care l-ai schimba sau l-ai fi schimbat daca ti-ar fi
fost data aceasta posibilitate?
73. care a fost cea mai importanta sarcina pe care ai avut-o? care a fost rolul tau?
74. cum ti s-a parut trecerea de la liceu la facultate? ai avut probleme de
adaptare?
135
137