Presentado por: Delfos S.A. Coordinado por: Isvor Fat Contenidos 09.00 Repaso MI , MC y 7Ts 10.15 Ejercicios en grupo utilizando MI/MC y 7 Ts 11.00 Presentacin ejercicios 11.45 Clientes de por vida: la filosofa y operatoria de Carl Sewell (1 parte) 13.00 Almuerzo 14.00 Clientes por vida: Carl Sewell (2 parte) 15.15 Ejercicios C.S. Y su presentacin 16.15 Cierre Carl Sewell: El summum de la concesionaria automotriz Carl es para G.M. Un activo tan valioso como la V, Smbolo del Cadillac. Adems los dos simbolizan nuestras victorias . Robert C. Stempel presidente del Directorio General Motor . En 1968, Carl con sus hermanos, abre en Dallas, Texas un concesionario Cadillac, hoy es concesionario Cadillac, Hyundai, Lexus (Toyota) y Chevrolet. Sus ventas han crecido de 10 a 480 millones y es la distribuidora mas premiada tanto a nivel gremial, como por las automotrices de los Estados Unidos Carl Sewell: El summum de la concesionaria automotriz Su empresa es visitada regularmente por ejecutivos de Wal Mart, Pepsico, American Airlines y automotrices como Fat, Peugeot y Ford
Que diagnostica Carl ? como plantea sus soluciones y como lo implementa es el objetivo de este mdulo Los problemas mas comunes de las concesionarias (y de casi todo negocio de distribucin) Tendemos a prometer demasiado, a veces porque no estamos preparados o porque las promesas no son factibles de cumplir Los concesionarios usualmente estn a la mitad del camino: precio mercado, servicio del mercado, todo aceptable, nada brillante Los tiempos de reaccin, de espera y de solucin de los problemas de los clientes son usualmente muy largos
Los problemas mas comunes de las concesionarias (y de casi todo negocio distribucin) No somos conscientes que nuestro factor diferenciador es el desempeo de nuestra gente
Nos cansamos con facilidad de mejorar, de aprender, de subir nuestros niveles de desempeo: Somos conformistas Los diez mandamientos del servicio al cliente 1. Lograr que vuelvan- preguntele a los clientes que quieren y cumplalo 2. Mas sistemas operativos, menos palabras- Solo el implementar mtodos operativos resuelve los problemas 3. Prometa menos, cumpla mas- el cliente es incrdulo y luego se pierde o se fideliza Los diez mandamientos del servicio al cliente 4. Cuando el cliente pida algo, escuchelo y luego organicese para darle el s y luego a cumplirlo
5. Todo empleado debe tener autonoma suficiente para resolver quejas del cliente
Los diez mandamientos del servicio al cliente 6. Usted no recibe quejas ? bsquelas son tesoros 7. Mida todo parmetro de desempeo que pueda en su concesionaria 8. Los salarios no son suficientes. Participe a los empleados de su xito comercial
Los diez mandamientos del servicio al cliente 9. Sea respetuoso con la gente, la buena educacin funciona
10. Aprenda de quien sabe hacer las cosas, emulelo y superelo Ley mxima: genere utilidad, los negocios que no dan ganancia se acaban La implementacion 1. Qu quieren los clientes ? No trate de adivinar que quieren los clientes Facilitele a sus clientes para que le cuenten que quieren Haga encuestas, breves y concretas No los obligue a contestar, motivelos a hacerlo
La implementacion 2. Cuando el cliente, pida algo organicese para el s Cuando el cliente diga, puede usted... Reaccione y digale que si Esfuerce hasta el limite, cuando usted cumple asegurar su futuro Solo cobre, aquello que es realmente extra La implementacion Genere fidelizacion, convirtiendose en el dueo de un s integral No hay horarios en el negocio que quien de verdad quiere ser lder , el negocio de 8 a 6 p.m. Desaparecer Sea accesible, que sus clientes no estn mas lejos que una llamada No se preocupe en general la gente no abusa de los servicios La implementacion 3. Prometa menos, entregue ms
Nunca cobre mas que el presupuesto Cuando estime, tenga como bajar algo Dar algo extra, siempre generar recordacin Maximeze su clientela, no su utilidad Mas sistemas operativos, menos palabras Principio general: la amabilidad y cordialidad es indispensable pero solo es el 20% de la solucin, el 75% es disear sistemas que permitan hacer el trabajo bien la primera vez, el 5% es suerte! Cuando realice una operatoria preguntese: que puede ir mal?, defina su proceso y fraccionelo en etapas y analicelo con el criterio de eliminar los pasos ms riesgosos Mas sistemas operativos, menos palabras Automatice y sistematice lo que pueda Utilice siempre a quienes conocen, busque a los fabricantes, todo empleado debe poder resolver las quejas del consumidor Cuando alguien hace algo mal, quien se equivoco debe arreglarlo Mas sistemas operativos, menos palabras No inspeccione, la calidad no la hace la inspeccin, sino con el trabajo bien hecho Analice los errores, porque y donde se causaron (no quin los causo) Haga reuniones de calidad regularmente, involucre siempre a quienes realizar el trabajo Busque patrones tanto de aciertos, como error, reafirme los 1, anule los 2 Mas sistemas operativos, menos palabras Yo (Sewell) no creo en los dptos. de servicios al cliente, todos somos servicios al cliente Nada importa mas que los clientes, mi poltica es: el mejor empleado no es el que mas vende, o el que es el mas productivo, es quien mejor trata a los clientes Mas sistemas operativos, menos palabras Haga lo que se comprometi a realizar y cuando se comprometi en hacerlo
Venda sus productos con gusto y sea confiable en su oferta, no pierda nivel Cuando algo sale mal: Primero, excusese y reconozca el problema
Segundo, resuelvalo, su tiempo de reaccin y solucin son tan importantes como la respuesta misma
Facilitele a sus clientes que puedan reclamar, cuando as lo consideren
Cuando algo sale mal: Todo el mundo tiene malos das (especialmente los clientes), no reaccione, perdone la ofensa y resuelva su problema Como lder impongase altos standards de desempeo, este seguro que su gente lo seguir
Este preparado: La importancia de los inventarios : Una concesionaria es tan buena, como su stock de repuestos y una concesionaria buena tiene: inventarios apropiados y mnimos tiempos de reposicin de la terminal Establezca alianzas con colegas, los intercambios beneficiaran a los dos Ser bueno nunca ser suficiente El ser primero/ pionero de nada sirve Panam Airways y Remington lo fueron y ya no estn. La idea exitosa es solo el principio, no hay que parar de mejorar
Cuando tenga una buena idea, no se detenga, mejorela y siga, sin mejora continua no hay futuro
Ser bueno nunca ser suficiente Revise peridicamente, cada rea operativa de la concesionaria as, le tomara el feeling a cada una
Mire a sus competidores, siempre hay que buscar los lugares donde mejorar Quienes son mas importantes: los clientes o los empleados Respuesta: ambos, Por Qu ? Porque sin el primero el negocio no existe y sin los segundos el negocio deja de existir Preguntese: cuando fue la ultima vez que dio las gracias a sus empleados Hay muchas cosas para delegar, pero hay dos que nunca: los agradecimientos y la responsabilidad Quienes son mas importantes: los clientes o los empleados Defina que es el buen desempeo y aprenda a reconocerlo Exprese su gratitud con hechos proporcionales a lo logrado por el empleado Sin embargo, todo tiene un limite: el cliente puede pedir hasta cierto punto y el empleado tiene derecho a equivocarse hasta cierto punto. El saber cual es el limite es la clave de nuestro xito como ejecutivos y lideres Quienes son mas importantes: los clientes o los empleados Los modales son solo el 20% de un buen servicio: pero es un 20% indispensable: sonra, sea amable, explique su negocio, evite los misterios. Los clientes aman la transparencia Identifique quienes son sus mejores clientes, comuniquese con ellos regularmente, atiendalos, busquelos, gratifiquelos Aprenda a valorar y premiar La gente es por naturaleza competitiva y si se les colocan metas accesibles harn todo lo posible por lograrlas. El secreto esta, en tratarlos con respeto para que alcancen metas validas para la organizacin Mida lo que es relevante, coloque los resultados en cuadros, proponga niveles de desempeo cada vez mas desafiantes Aprenda a valorar y premiar No pretenda lograr demasiado, ni hacerlo muy pronto, tampoco busque abarcar muchos temas
Trate siempre de pagar mejor. En general los bonos bien diseados son herramientas muy potentes de venta
Aprenda a valorar y premiar No cambie las reglas de juego sobre la marcha, ni incumpla lo prometido
Trate de ser el mejor siempre, establezca el ejemplo y celebre sus xitos con su gente Impresiones y percepciones Sea coherente en su presentacin y en su actuacin. Si usted vende Alfa R., todo debe tener nivel Alfa R. Si usted no sabe de Arquitectura y Decoracin, consigase alguien que si sepa No haga nada en su negocio que no hara en su casa
Impresiones y percepciones No demerite su producto y no se le olvide que el auto debe ser la estrella del concesionario y nadie mas Ser gentil hasta el limite, el ser amable es siempre mejor La limpieza y el orden en de la concesionaria debe ser excelente El traje no hace al monje, pero....ayuda mucho Impresiones y percepciones Siempre que lance un programa, haga primero una prueba piloto Reduzca sus riesgos, pero no resigne, ni su creatividad, ni su nivel de servicio Piense que gusta al cliente hoy, no piense que el hoy es una continuacin del ayer
Impresiones y percepciones Sea creble, esto solo se logra siendo exitoso. Lo cual, consiste en innovar con prudencia Busque conocimientos de quien los tenga, hagalo en forma transparente: recuerde que lo que funciona en un lugar, es muy factible que tenga xito en otro lugar similar
Impresiones y percepciones Convierta la bsqueda de ideas en un objetivo permanente, aprenda a adaptarlas y triunfara Los concesionarios que compiten por precio, terminan siempre mal. Por favor que los precios no sean el argumento central de sus anuncios Impresiones y percepciones No hable tanto, demuestre de lo que es capaz