I.

Sinteza planului de afaceri

S.C. Soulgate Entertainment Events SRL i desfoar activitatea n scopul devenirii unei
companii renumite n domeniul organizrii de evenimente pe piaa din oraul Bucureti, ce vine
nsoit cu o ofert ce privete att persoanele fizice ct i pe cele juridice.
Societatea Soulgate Entertainment Events are ca obiect de activitate organizarea de evenimente
sociale, precum petreceri, evenimente private si organizare nunta, organizare botez, pregatire
petreceri aniversare sau pregatire petreceri corporate, organizare conferinte, seminarii, pregatire
lansari de produse, evenimente mondene, expozitii, targuri, concerte live, degustari de vinuri,
totul poate fi organizat din timp si cu succes in cele mai mici detalii, oferind servicii de transport
(avnd contract cu o firm de nchiriat limuzine), ornamentare, foto-video.
Firma noastr ofer solutia pentru locatie de nunta sau orice tip de eveniment, spatiul perfect
unde clienii nostri pot beneficia de serviciile dedicate ale unei echipe de profesionisti
experimentati.
1. Datele de identificare ale firmei:
Din punct de vedere a formei, societatea comercial, se doreste a fi Societate cu
raspundere limitata SRL;
Denumirea firmei: SC. Soulgate Entertainment Events SRL;
Obiect de activitate: organizare de evenimente speciale, cod CAEN 932;
Capital social: .ron;
Sediul social: Adres Bucureti;
Telefon: 021/1.533.633
Fax: 021/1.533.640
Societatea a fost nfiinat prin aportul celor 3 asociai ai si: Ulrich Bianca-
Alexandra, Triescu Ana- Maria, Vladu Andrei Nicolae.

2. Descrierea succint a firmei
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obinuit ntr-unul spectaculos, de
bun calitate i bun gust, i de a mulumi clienii prin serviciile oferite. Dorim s definim
unicitatea fiecarei manifestari de acest tip la care participam ca organizatori. Spatiul Soulgate
Entertainment Events Hall este proiectat pentru a exprima cu fidelitate dorintele si emotiile
invitatilor nostri, fie ca sunt sau nu formulate cu exactitate. Ne-am specializat in organizare
evenimente pentru a sustine cerintele invitatilor nostri si, mai mult decat atat, pentru a veni in
intampinarea acestora cu solutii potrivite si optiuni creative.
Pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective
financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
fidelizarea clientilor;
promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica
recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;
satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;
cresterea profitabilitatii firmei;
promovarea firmei pe tot teritoriul capitalei;
plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.
Ca o evolutie fireasc n dezvoltarea afacerii, se dorete o diversificare a activitii, i astfel
satisfacerea creterii cererii nregistrate n cadrul pieei de consum. n spatele tuturor realizrilor
st o echip de oameni foarte bine pregatit din punct de vedere profesional, care acorda o
importan deosebit att perfecionrii profesionale continuue, ct i meninerii unui contact
permanent cu clienii pentru a cunoate cerinele acestora i pentru a veni n ntmpinarea lor cu
soluii originale.
Firma noastr dorete s se fac remarcat prin asigurarea unor produse de efect la un
eveniment, precum fntni de ciocolat (culoarea ciocolatei este la alegere i poate fi alb sau
clasic), artificii, cuburi de ghea luminoase, animatori pentru petrecerile de copii, ursitoare
pentru petrecerile de botez, fntni de ampanie, echipament special pentru o sear de karaoke,
aparatur foto-video de ultim tehnologie, cea mai bun muzic live asigurat de trupele noastre
de muzic uoar si popular (selectat n funcie de preferinele clienilor).
Pentru inceput, SC Soulgate Entertainment Events SRL va aplica politica orientarii preturilor
dupa concurenti, ceea ce inseamna stabilirea preturilor prin luare in considerare, ca punct de
incepere, pretul concurentilor cerut pentru servicii similare.
Sunt doua alternative pentru aplicarea acestei politici de preturi: preturi promotionale , chiar si
preturi competitive, corespunzand strategiei preturilor scazute si preturile asemanatoare
competitiei.
Data fiind natura serviciilor oferite de compania noastra va fi aplicata o strategie a pretului
global (pretul tuturor serviciilor prestate pentru organizarea unui eveniment/petreceri). Castigand
experienta si invatand preferintele consumatorilor, se va folosi o strategie a preturilor combinate,
insemnand stabilirea unui pret de baza pentru pachetul standard de servicii, la care se pot adauga
diferite servicii suplimentare.

3. Echipa managerial
Compania este organizat i condus de trei asociati, fiecare dintre ei ocupnd posturi diferite in
cadrul firmei.
Societatea Soulgate Entertainment Events este structurat pe 2 niveluri i anume:
Nivelul 1 de conducere este reprezentat prin directorul general.
Nivelul 2 de executie este format din personalul de execuie din toate compartimentele care
realizeaza serviciul, n conformitate cu procedurile i documentele elaborate; acetia sunt:
directorul financiar contabil, directorul de imagine i creaie, directorul artistic i eful de
serviciu commercial.
Pe langa cei patru angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura
personalului inca 40 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura
originalitatea acestora
Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Bucureti, loc in care putem gasi
birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. Tot
aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile
si discount-urile oferite de firma.

4. Produse, servicii i avantajul competitiv
Specializandu-ne in organizare evenimente, sustinem prin cele dou saloane si un Pavilion /
Cort, precum si prin spatiul deschis si rafinat al Soulgate Garden, prestanta manifestarilor private
sau corporative de top. Am proiectat un spatiu ireprosabil ce functioneaza dupa rigorile unui
restaurant de lux dar care se adapteaza la cerintele unei locatii pentru orice tip de eveniment.
Compania noastr dorete s se fac remarcat prin asigurarea unor produse de efect la un
eveniment, precum fntni de ciocolat (culoarea ciocolatei este la alegere i poate fi alb sau
clasic), artificii, cuburi de ghea luminoase, animatori pentru petrecerile de copii, ursitoare
pentru petrecerile de botez, fntni de ampanie, echipament special pentru o sear de karaoke,
aparatur foto-video de ultim tehnologie, cea mai bun muzic live asigurat de trupele noastre
de muzic uoar si popular (selectat n funcie de preferinele clienilor).
S.C Soulgate Entertainment Events S.R.L. ce are ca obiect de activitate organizarea de
evenimente sociale, ofera o gama de servicii precum: nuni botezuri, aniversri, petreceri pe
diferite tematici, reuniuni, cocktail-uri, petrecerei corporate etc.
5. Definirea pieei
Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente,
pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul
Bucureti. Acesta are o populatie de aproximativ 1.800.000 de locuitori.
Piaa potential a companiei Soulgate Entertainment Events este reprezentat de clienii ce
doresc s participe la diferite activitati distractive, feriti de stresul si oboseala specifice
organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment; este un segment de pia format din
persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si
energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Pentru inceput trebuie sa incercam sa incurajam oamenii sa ne contacteze. Segmentul de piata
caruia ne adresam este format din oameni cu venituri medii si ridicate, si marile companii care isi
permit sa cheltuiasca pentru imaginea lor.
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si
35 de ani, pentru botezuri intre 25 si 40 de ani, pentru evenimentele corporatiste precum
trainning-uri, cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani,
iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat, la serviciile noastre
putnd apela orice persoan. Trebuie sa cream cat mai curand posibil un portofoliu pentru viitorii
clienti interesati care vor sa vada cateva din realizarile noastre.
n ceea ce privete promovarea produselor i serviciilor companiei noastre, vom folosi mai mult
anunturi in ziarele si revistele de moda sau reviste cu rochii de mireasa. De asemenea vom
distribui pliante in restaurante, camere de hotel, saloane de frumusete, chiar si in baruri si
cluburi. n cazul persoanelor juridice, cateva informatii despre activitatea pe care o desfasuram
vor fi trimise prin fax i prin e-mail si se va fixa, pe cat posibil, o intrevedere pentru a li se
explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative complete. In cazul
in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu calendarul
evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care
acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie
de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.
Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. Clientii au foarte multe
motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite
de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante
cerinte.
In urma studiului de pia realizat, printre competitorii cei mai importani de pe piaa tinta din
Bucureti se pot meniona: All for events, Avatar Stuff Organizri Evenimente, ArtDep
Organizri Evenimente, BestEvent Organizri Evenimente, Best Mariage Organizri
Evenimente, Organizri Evenimente Famous Events, Avantgarde Events, All the Events Group.
Realitile ultimilor ani certific faptul c n Romnia firmele de organizare de petreceri
reprezinta o afacere n cretere, ritmul mediu anual fiind ntre 10-20%. Organizatorii de
evenimente pot privi cu optimism viitorul. Se poate concluziona c Romnia este o pia perfect
pentru iniierea de afaceri n domeniul organizarii de evenimente.

II. Produsele i serviciile firmei
Obiectul principal de activitate al S.C. Soulgate Entertainment Events SRL este furnizarea de
servicii de organizare a evenimentelor recreative si distractive., ocupandu-se de planificarea
si organizarea acestor evenimente de la cele mai mici pana la cele mai importante detalii.
Evenimentele aflate in portofoliul firmei noastre sunt urmtoarele:
Nuni
Botezuri
Aniversri
Petreceri de Crciun
Revelion
Reuniuni
Cocktail-uri
Training-uri
Workshopuri
Aniversri
Petreceri pentru copii
Petreceri corporate
Petreceri pentru burlaci
Petreceri de 8 martie
Petreceri de Pate.
Gama de servicii oferita este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor
fiecarui client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil, iar calitatea serviciilor
este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente
si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le
respecte.
S.C. Soulgate Entertainment Events S.R.L ofer pentru organizarea evenimentelor:
Invitatii
Inchirierea salii de petrecere
Decoratiuni cu baloane
Aranjamente de scaune
Aranjamente florale
Filmari video
Fotografii
Artificii
Transport
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in
cadrul unei nunti:
cautarea si inchirierea salii;
decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si esarfe in functie de preferintele
mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu;
pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;
decorarea masinii mirilor;
decorarea bisericii;
consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei,
tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
artificii;
lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe
gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
inchiriere limuzina
servicii foto si video.
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care mai dorim s
amintim petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
inchirierea salii si decorarea acesteia;
animatie;
pictura pe fata;
baloane modelate;
jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.
n ceea ce privete preurile practicate si calitatea serviciilor, nivelul acestora depinde de
preferinele clientului, deoarece serviciile noastre se bazeaz pe consultarea n prealabil cu
potenialii clieni. n funcie de ceea ce si doresc clienii i de bugetul pe care acetia sunt
dispui s l aloce evenimentului respectiv, directorul de imagine mpreun cu cel artistic, decid
pachetul de produse i servicii i anume oferta final ce urmeaz a fi prezentate clientului.
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit, societatea
trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate produsele si
serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.
Societatea Soulgate Entertainment Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:
calitatea servicilor oferite;
personal calificat;
o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;
satisfacerea cerintelor clientilor;
increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;
costuri rezonabile.

Relevarea produselor competitive i a punctelor slabe i forte ale acestora;
Produsele i serviciile oferite de Soulgate Entertainment Events intr n competiie cu
produsele i serviciile oferite de ctre firme competitoare de pe pia.
Printre punctele forte ale acestor produse se numr: existena unui portofoliu cu ajutorul cruia
clienii pot vedea n avans produsele, promovarea intens cu ajutorul social media, public foarte
bine targetat, realizarea serviciilor exact pe necesitile i preferinele clientului la standard
nalte. Printre punctele slabe se numr faptul c produsele i serviciile pe acest segment de pia
sunt similare cu cele ale competitorilor.

III. Pogramul de marketing i planul de vnzri
a) Segmentul de pia intit
Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu
varsta cuprinsa intre 20 55 ani cu venituri medii si peste medie. Clientii nostri sunt atat
persoane fizice cat si persoane juridice. Acest segment de clientela este in general exigent si
poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre,
cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui
client.

b) Concurenii firmei
In Bucureti, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente este ca
acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum
stim, fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor
de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele
necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.
c) Strategia de marketing
Prin eforturile noastre de marketing vom urmri creterea vizibilitii firmei i atragerea
clienilor din segmentul de pia vizat, prin campania de marketing i prin tehnicile de
comunicare folosite.
Strategiea de comunicare ce va fi implementat n perioada urmtoare i propune s fac
cunoscut firma Soulgate Entertainment Events pe pia. Printr-o campanie de promovare
continu, se dorete ca aceast companie s devin prima opiune a celor care se afl n
segmentul de pia targetat.
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele
pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand
in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Suntem convinsi ca cea mai
buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare
vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de
asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio
si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri
minime. Clienii companiei vor putea cunoate produsele i serviciile pe care noi le oferim i prin
intermediul paginii noastre de internet i de Facebook.

Politica pretului
Preurile produselor vor oscila n funcie de cerinele clientului, de pachetul de produse i servicii
dorit i complexitatea lui. Vom aplica o politic de preuri mai redus fa de concuren la
nceput pentru a atrage clieni, dup care ne vom baza pe raportul calitate pre.


g) Condiiile de vnzare a produselor, n special de plat a acestora
Produsele i serviciile se vnd prin intermediul sediului firmei. Plata acestora se va face cu
cardul sau prin cash la sediu

h) Programul de reclam i de promovare a produselor
Promovarea produselor i serviciilor firmei va ncepe cu aproximativ o lun nainte de lansarea
acesteia. n prima lun se vor lansa site-ul i pagina de facebook cu ajutorul crora se va
promova portofoliul de produse i vor fi trimise material promoionale la potenialii clieni
persoane juridice.

Capitolul III: Programul de dezvoltare a produselor i/sau serviciilor
n tabelele de mai jos sunt detaliate produsele existente n acest moment n portofoliul firmi
noastre i preurile aferente:
a) Preuri
Aranjamente sala

Produse
Pre
Huse albe/crem si esarfe saten 4.5 ron/scaun
Huse brocard si esarfe asortate 6 ron/scaun
Fete de masa albe/crem (10
persoane) 40 ron
Decor prezidiu cu juponaj, fundite si
falduri (4 pers / 8 pers)
180 ron
Decor prezidiu cu perdea de lumini
(4 pers /8 persoane
300 ron
Fuste pentru mesele invitatilor (10
pers.) 32 ron

Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru,
bleu, verde, olive.

Aranjamente baloane

Produse Pre
Inima sau arcada 110 ron
2 inimi cu verigheta 220 ron
Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti 110 ron
Baloane cu heliu 4 ron/balon
Ghirlande din baloane 25 ron/ ml
Litere sau cifre 60 ron/buc
Baloane inscriptionate 120 ron/ 100 baloane

Aranjamente florale

Produse Preuri
Buchete conform catalog
Lumanari conform catalog
Aranjamente florale pentru prezidiu 160 230 ron
Aranjamente florale pentru mese 40 70 ron
Aranjamente florale pentru mese pe
inaltime
50 90 ron
Arcada intrare din flori naturale 400 750 ron

Sonorizare

Poduse Preuri
DJ si sonorizare cu echipamente
profesionale
1500 ron
Pachet de lumini clasice 300 ron
Pachet de lumini inteligente 500 ron
Masina de baloane de sapun 100 ron

Muzic live

Solist muzic uoar 1500 ron
Solist muzic uoar 1500 ron
Formaie muzic popular 5000 ron


Fotografii
Pachet foto digital (500 700 cadre) 950 ron

Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la eveniment si un clip (slide show) cu cele mai
importante momente sau un set de fotografii pe hartie.

Filmare
Pachet digital clasic
950 ron
Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional
(meniu, intro, outro)
Pachet digital extra
1200 ron
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional
(meniu, intro, outro) si un CD cu un rezumat prelucrat cu
efecte speciale si fundal muzical

Diverse
Produse Pre
Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8
pers) 250-400 ron
Boluri de sticla cu pietris decorativ si
lumanarele
50 ron/ o masa
Sfere din flori
70-150 ron
Decor din voal/tul si buchete mici de
flori (decor stalpi) 50-80 ron
Decor din voal/tul si buchete mici de
flori (decor scari)
10-15 ron/
mliniar
Fntn de ciocolat 750ron
Fntn de ciocolat
15-45 on/ buc

b) Aciuni de dezvoltare cercetare desfurate;
n acest moment avem n demers o aciune de cercetare - dezvoltare n cadrul unui grup de
posibili clieni pentru a vedea ce alte produse i servicii ar dori s apar pe pia sau ce
mbuntiri ar vedea aduse la cele deja existente. Astfel c n urma acestora este posibil s
ne lrgim portofoliul de produse i s includem o mai mare varietate de produse i servicii.

c) Segmentul de pia marketat pentru fiecare produs nou;
Segementul de pia cruia ne vom adresa va fi n mare parte persoane foarte ocupate ce nu
doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si
mai mult programul.

d) Anticiparea dezvoltrii de noi produse n viitorii ani.
Dezvoltarea de noi produse i servicii n urmtorii ani, va fi posibil numai n ipoteza n care
produsele i serviciile noastre vor fi pe placul publicului i vom avea destul vnzri astfel
nc s susinem aceast investiie. i n condiiile n care piaa este favorabil i exist
cerere.

Capitolul IV: Programarea activitilor operaionale

a) Gestiunea stocurilor de materii prime, semifabricate, piese de schimb
Materiile prime vor fi achiziionate de la furnizori doar n funcie de cererea existent.
Stocurile de materii prime, materiale i produse finite vor fi depozitate n cutii de carton ntr-
un spaiu special amenajat la sediul firmei.
b) Relaiile contractuale cu furnizori i sursele alternative de aprovizionare;
Pentru achiziionarea de materiale i materii prime precum i transportul acestora vom
ncheia contracte cu diveri furnizori.

Capitolul V: Managementul activitilor;
a) Prezentarea organigramei;
b) Echipa managerial
Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea tuturor
activitatilor. Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar numarul
personalului de executie este de 3 angajati.
Compania este organizat i condus de trei asociati, fiecare dintre ei ocupnd posturi diferite
in cadrul firmei. Valorificarea potentialului personalului, atat din puct de vedere a
experientei, dar si al creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia, constituie forta motrice
a intregii activitati a societatii.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica
cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si
coordonarea activitatiilor firmei. Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit,
managerul ar trebui sa indeplineasca urmatoarele calitati:
spirit comunicativ
capacitatea de delegare a autoritatii
sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor
sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor
integritate morala
rapiditate si intuitie in luarea deciziilor.
Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de indeplinit,
managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica a viziunii,
misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde succesul si
randamentul financiar al societatii.
Societatea Soulgate Entertainment Events este structurat pe 2 niveluri i anume:
Nivelul 1 de conducere este reprezentat prin directorul general. Conducerea decide asupra
politicii n domeniul calitii, aprob documentele necesare n acest sens i pe cele pentru
verificarea calitii, organizeaz i asigur mijloace necesare meninerii sistemului calitii.
Totodat elaboreaz planurile pentru controlul activitilor de dezvoltare a serviciilor, urmreste
realizarea tuturor prevederilor acestora la timp i organizeaz activitatea desfaurat de
personalul din subordine.
El va reprezenta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza toate actele
de administrare si gestionare a societatii; acesta deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza
fondurile financiare ale societatii, gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii.
Nivelul 2 de executie este format din personalul de execuie din toate compartimentele care
realizeaza serviciul, n conformitate cu procedurile i documentele elaborate
Directorul financiar contabil organizeaz i conduce activitatea economic, coordoneaz
efectuarea nregistrrilor financiar- contabile n conformitate cu legislaia n vigoare,
rspunde de organizarea contabilitii de gestiune, asigur efectuarea corect i la timp a
nregistrrilor contabile.
Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de
observatie si viziune de ansamblu. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de
desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia; el transforma viziunea
asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.
Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza, ce
fel de invitati vor participa la eveniment, care sunt asteptarile, preferintele si mai ales nivelul
social si educational. Acesta se consult direct cu clientul, cu designerul si cu cel care a
incheiat contractul cu respectivul client.
Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa
imbunatateasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa
solicite oferte de preturi, sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si
serviciile similare.
Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura
personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura
originalitatea acestora, printre care amintim, doi oameni ce se ocup cu sistemul de
sonorizare, trei instrumentiti, un interpret de muzic popular, doi interprei de muzic
uoar, ase chelneri, doi fotografi, un cameraman, un animator, patru ursitoare, dou
persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale,dou persoane
care se ocupa de organizarea evenimentelor.
Acesti angajati trebuie sa respecte atributiile fisei postului si trebuie sa dovedeasca printr-o
diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de
performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.
Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma
este contactata pentru un eveniment.

c) Indicarea modalitilor de motivare a salariailor
Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si
creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri
in perioada sarbatorilor.

d) Structura proprietii firmei i reglementarea juridic
Firma a fost nfiinat ca un srl, deci are personalitate juridic, prin aportul celor 3 asociai:
Ulrich Bianca- Alexandra, Triescu Ana- Maria, Vladu Andrei Nicolae. Aceasta este supus
reglementrilor juridice care vizeaz acesta categorie de societate.

Capitolul VI: Planul financiar
a) Situaia costurilor i veniturilor;
Pentru previzionarea veniturilor am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata
unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de vara, si anume nunta. Estimam o
perioada de 6 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie, octombrie) pentru prestarea
acestui serviciu.
Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati:
Directorul artistic;
Directorul de imagine i de creaie;
eful de serviciu comercial;
6 osptari;
2 persoane pentru decorarea slii;
1 cameraman;
1 fotograf;

Venituri estimate
Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni
de la estimarea acestora pe surse.
Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit:
venituri obtinute din inchirierea salii;
venituri obtinute din decorarea salii;
venituri obtinute din lumanari;
venituri obtinute din faclii;
venituri obtinute din baloane cu aer;
venituri obtinute din baloane cu heliu;
venituri obtinute din flori;
venituri obtinute din impodobit masina miri;
venituri obtinute din impodobit biserica;
venituri obtinute din artificii tort;
venituri obtinute din lumanari de cununie;
venituri obtinute din buchet mireasa;
venituri obtinute din subinchiriere limuzina;
venituri obtinute din prestari servicii ospatari;
venituri obtinute din servicii foto si video;
venituri obinute din sonorizare i muzic.

Venituri obinute din nchirierea slii:


Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente Valoarea total
1 nchiriere sal 6200 1 6200
Total 6200 lei

Venituri obinute din decorarea slii

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Decorare sal ( mese, scaune) 2500 1 2500
Total 2500 lei

Venituri obinute din lumnri decorative

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Lumnri 2,3 200 460
Total 460 lei

Venituri obinute din fclii

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Fclii 20 10 200
Total 200 lei

Venituri obinute din baloane cu aer

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Baloane 1 300 300
Total 300 lei

Venituri obinute din baloane cu heliu

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Baloane cu heliu 4 100 400
Total 400 lei

Venituri obinute din aranjamente florale

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Aranjamente florale 40 15 600
Total 600 lei

Venituri obinute din mpodobit main miri

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 mpodobit main miri 260 1 260
Total 260 lei

Venituri obinute din mpodobit biserica

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 mpodobit biserica 600 1 600
Total 600 lei

Venituri obinute din artificiile pentru tort

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Artificii tort 40 5 200
Total 200 lei

Venituri obinute din lumnrile de cununie

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Lumnri de cununie 250 2 500
Total 500 lei

Venituri obinute din buchetul miresei

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Buchetul miresei 210 1 210
Total 210 lei

Venituri obinute din subnchirierea limuzinei
Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Subnchirierea limuzinei 100 4 400
Total 400 lei

Venituri obinute din prestri servicii osptari
Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Prestri servicii osptari 250 6 1500
Total 1500 lei

Venituri obinute din prestri servicii foto- video

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente
Valoarea
total
1 Foto- video 850+900 2+1 2600
Total 2600 lei


Venituri obinute din artiti muzic live i sistemul de sonorizare i lumini

Nr. Crt Denumire serviciu Tarif (lei) Frecvente Valoarea total
1 Muzic uoar 1500 2 3000
2 Formaie muzic popular 5000 1 5000
3
DJ si sonorizare cu
echipamente profesionale
1500 1 1500
4 Pachet de lumini inteligente 500 1 500
5 Masina de baloane de sapun 100 1 100
Total
10100 lei

Previziunea veniturilor pe o nunt

Nr.
Crt
Natura venitului Total
1 venituri obtinute din inchirierea salii; 6200
2 venituri obtinute din decorarea salii; 2500
3 venituri obtinute din lumanari; 460
4 venituri obtinute din faclii; 200
5 venituri obtinute din baloane cu aer; 300
6 venituri obtinute din baloane cu heliu; 400
7 venituri obtinute din flori; 600
8 venituri obtinute din impodobit masina miri; 260
9 venituri obtinute din impodobit biserica; 600
10 venituri obtinute din artificii tort; 200
11 venituri obtinute din lumanari de cununie; 500
12 venituri obtinute din buchet mireasa; 210
13 venituri obtinute din subinchiriere limuzina; 400
14 venituri obtinute din prestari servicii ospatari; 1500
15 venituri obtinute din servicii foto si video; 2600
16 venituri obinute din sonorizare i muzic. 10100
Total 27030 lei

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a
previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana, veniturile unei saptamani
fiind:
27030 lei * 5= 135150 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel:
135150 lei * 4= 540600 lei
Veniturile anuale:
540600 lei * 6= 3243600 lei
Am luat in calcul doar 6 luni, cele mai incrcate din punctul de vedere al organizrilor de
nuni; calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Acestea,
preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 40% la cuantumul total al veniturilor pentru
a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.

Asadar, veniturile anuale sunt de:
3243600+ 40% *3243600= 4541040 lei/ an

Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si
produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
cheltuieli cu salariile;
cheltuieli cu materiile prime utilizate;
cheltuieli cu intretinerea sediului;
cheltuieli cu deplasari;


Categoria de personal
Salariu brut
lunar
Numr
angajai
Costurile cu
salariile
Director General 4000 1 4000
Director imagine 3500 1 3500
Director creaie 3500 1 3500
ef serviciu comercial 3000 1 3000
Director financiar 3500 1 3500
Total 17500 lei
Total anual 210000 lei



Categoria de personal
Onorariu/
eveniment
Numr
angajai
Costurile cu
onorariile
Dj 1200 2 4800
Osptar 200 6 1200
Fotograf 250 2 500
Cameraman 300 1 300
Animator 100 1 100
Decorator 700 2 1400
Supraveghetor
evenimente
1000 2 2000
Muzicani 1200 6 7200
Ursitoare 100 4 400
Total 17900 lei

Cheltuieli anuale onorarii: 17900 lei/ eveniment *5 evenimente/ sptmn * 4 *10=
3580000 lei/ an

Element de
cheltuial
Tarif Frecven
Valoare total
(lei)
Chirie sal 800 lei/ lun 1 800
Lumnri decorative 1.5 lei/buc 200 300
Fclii 12 lei/ buc 15 180
Baloane cu aer 0.2 lei/ buc 300 60
Baloane cu heliu 2 lei/ buc 200 400
Flori aranjamente 15 lei 15 225
Artificii tort 25 lei/ buc 5 125
Lumnri cununie 175 lei/buc 2 350
Flori buchet mireas
150 lei/
buchet
1 150
Inchiriere limuzin 75 lei/ or 4 300
Total
2890


2890 lei / eveniment * 5 evenimente *4*10= 578000 lei/ an

Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor, lunile sunt in numar de 10, pentru
ca, perioada posturilor din an se exclude. Idem, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru
a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.

Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt:
578000+ 578000*15% = 647360 lei/ an