Funciones de una secretaria

Ser puntual en todas sus actividades de funciones.

Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que
todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa.
Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de
la empresa.
Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y
dems asuntos.
Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por t jefe.
Mejora y aprendizaje continuo
Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada, de acuerdo al
departamento que le ordene, y su remisin inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atencin diaria de las agendas de la Gerencia.
Atencin a las entrevistas personales.
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para
tal funcin.
Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procedimientos de laempresa.
Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y
facturas anuladas, clasificndolas ordenadamente por tipo de transaccin y nmero
correlativo.
Elaborar y presentar peridicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes
adecuados sobre las facturas generadas y en qu estado se encuentran.
Elaboracin de documentos para licitaciones
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