1 - Anexa 1 - Cerere de Finantare - Depusa Initial.

1.
INFORMATII GENERALE
TITLUL PROIECTULUI
SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU MANAGEMENTUL ASISTENTEI
MEDICALE IN PENITENCIARE.
LOCAIA PROIECTULUI
ROMNIA
JUDEUL / JUDEE: Bucurest! I"#$%! C"u&! Ar'es! C$(st)(t)! B)c)u.
LOCALITATEA / LOCALIT*I: Bucuresti, Jilava, Dej, Mioveni, Poarta Alba, Targu
Ocna.
ADRE+A / ADRE+ELE DE IMPLEMENTARE:
Sos. Alexandria, nr. 15, Sector 5, Bucuresti, cod !ostal "515#
Strada Sabarului, nr. 1, co$. Jilava, jud. %l&ov, cod !ostal.'5('1
Str. Parcului, nr.1), *oc. Dej, jud. +luj, cod !ostal "5,""
Bd. Dacia, nr.1, loc. Mioveni, jud. Arges, cod !ostal 115""
Str. +oloniilor, nr. #, *oc. Poarta Alba, jud. +onstanta, cod !ostal ("',5
Str. +ri-ante$elor, nr. (, oras Targu Ocna, jud. Bacau, cod !ostal ."5.""
1
JU+TIFICAREA NECE+IT*II IMPLEMENT*RII PROIECTULUI
Avand in vedere evolutia te/nologiei si i$!le$entarea solutiilor de e0sanatate in statele
euro!ene ce are ca dre!t e&ect debirocrati-area siste$ului de sanatate se i$!une de-voltarea
unor ast&el de solutii te/nice si in tara noastra, indi&erent de !roble$a bugetelor, solutii ce au
ca sco! reali-areea 1isei electronice a !acientului si !rescrierea electronica a $edica$entelor.
Acordarea de &inantari !entru in&or$ati-area siste$ului in&or$atic integrat de e0sanatate in
cadrul !enitenciarelor s!ital 2a/ova, Jilava, Dej, +olibasi, Poarta Alba si Tg. Ocna, insea$na
e&icienti-are, o evidenta $ai buna a !acientilor si reducerea ti$!ului de tratare.
+at !riveste latura de in&or$are, siste$ul va &urni-a in&or$a3ii, structurate !e niveluri de
acces !restabilite, !recu$ 4i servicii de ti! e0sanatate si in&or$atiile a&erente acestora,
!ersoanelor !rivate de libertate, !ersonalului $edical si a &actorilor de deci-ie din siste$ul
!enitenciar.
Asadar, acordarea &inantarii !entru i$!le$entarea unui siste$ in&or$atic integrat de ti! e0
sanatate in cadrul !enitenciarelor s!ital se justi&ica !rin5
reducerea se$ni&icativa a ti$!ului de introducere a datelor $edicale6
scaderea i$!ortanta a ti$!ului de acces la in&or$atie6
introducerea si$ultan7 a $ai $ultor ti!uri de in&or$atii 8consult, anali-e, etc.9 i$ediat ce
au &ost !reluate, &iind vi-ibile a!roa!e instantaneu colaboratorilor autori-ati6
$edicul din a$bulatoriul de s!ecialitate !oate controla !acientul si evolutia starii de
sanatate a acestuia :de la distanta;, !rin inter$ediul $edicului de &a$ilie 8$onitori-area
tensiunii arteriale, $onitori-area e&ectelor adverse, etc.9, &ara a $ai &i nevoie si de
de!lasarea bolnavului, uneori !e distante lungi6
trans$iterea datelor la distanta6
intoc$irea ra!ida a ra!oartelor si situatiilor, cu listarea doar a docu$entelor de care este
nevoie, cu !osibilitatea $ulti!licarii lor6
reducerea consu$ului de /artie, cu i$!licatii evidente asu!ra $ediului6
reducerea s!atiilor necesare ar/ivarii datelor stocate !e su!ort de /artie6
securi-area accesului la ba-ele de date si a in&or$atiei stocate $ult $ai bine decat in
ca-ul /artiei, cu !osibilitatea deter$inarii accesului li$itat la anu$ite in&or$atii.
Mai $ult decat atat, o solutie in&or$atica integrata i$!le$entata la nivelul retelei
!enitenciarelor0s!ital, va veni in s!rijinul institutiilor $edicale in ur$atoarele $oduri5
,
a9 Prin &olosirea %nternetului ca $ijloc de ex!unere de in&or$atii !rivind actul $edical si
serviciile i$!licate, dar si ca $ijloc de culegere de &eedbac< de la !acientii detinuti =
utili-atori, alaturi de di&erite alte in&or$atii re&eritoare la acestia sau !rin !ro!unerea
de servicii electronice care !ot &i &olosite $ult $ai ra!id si inco$!arabil $ai
con&ortabil de catre !acienti, doar din &ata calculatorului6
b9 Prin crearea unui instru$ent !er&or$ant !entru derularea activitatii interne a
institutiilor $edicale, !entru !relucrarea si gestionarea datelor, !roiectarea &luxurilor
s!eci&ice si di&eritelor anali-e. Aceasta este !artea >neva-uta; de !ublic, dar care
joaca un rol esential in cadrul unei solutii in&or$atice6
c9 Prin !ro$ovarea bunelor !ractici si a sc/i$bului de ex!erienta si acordarea de su!ort
Ad$inistratiei ?ationale a Penitenciarelor in distribuirea bugetului global intre
unitatile din subordine6
d9 Prin $onitori-area utili-arii e&iciente a bugetelor alocate 8inlocuindu0se ra!oarte
elaborate $anual si !e /artie cu ra!oarte in &or$at electronic si trans$ise !rin
%nternet9.
,.1. DE+CRIEREA PROIECTULUI
,.1.1. O-ect%u" .r$ectu"u
O-ect% 'e(er)"
O-ect%u" 'e(er)" consta in cresterea calitatii serviciilor o&erite de !enitenciarele0s!ital
2a/ova, Jilava, Dej, +olibasi, Poarta Alba si Tg. Ocna !rin i$!le$entarea unui siste$
in&or$atic $edical integrat, care sa trate-e atat as!ectele clinice ale activitatii s!italicesti, cat
si cele &inanciar0ad$inistrative, !recu$ si de in&or$are intr0un $od unitar, a tuturor
categoriilor de !ersoane care inter&erea-7 !rin inter$ediul in&or$a3iilor de ti! $edical @ntr0o
unitate !enitenciar7.
O-ect%e s.ec#ce
Obiectivul general este co$!letat de $-ect%e"e s.ec#ce ale !roiectului, si anu$e5
Asigurarea serviciilor integrate de sanatate in vederea cresterii calitatii actului $edical6
1unda$entarea relatiei dintre s!ital A !e de o !arte si !acienti, autoritati sanitare si !ersonal
s!eciali-at !e de alta !arte, !e !rinci!iile unei co$unicari e&iciente6
%$bunatatirea colaborarii inter0!ro&esionale in vederea &luidi-arii sc/i$bului de in&or$atii
si e&icienti-arii activitatilor interne ale !enitenciarelor0s!ital6
#
Punerea la dis!o-itia !acientilor, autoritatilor sanitare si !ersonalului $edical de
s!ecialitate de servicii !ublice de e0sanatate6
+resterea dis!onibilitatii datelor $edicale ale !acientilor in bene&iciul direct al acestora6
1urni-area de servicii on0line catre !acientii detinuti, !ersonalul $edical de s!ecialitate din
reteaua !enitenciarelor0s!ital si autoritatile din do$eniu6
1luidi-area si e&icienti-area sc/i$bului de in&or$atii in cadrul !enitenciarelor0s!ital si
&acilitarea accesului !ersonalului $edical de s!ecialitate la aceste in&or$atii6
Standardi-area 4i uni&or$i-area !rocedurilor de derulare a !roceselor @n toate !enitenciarele
s!ital ca ur$are a utili-7rii unui siste$ integrat ba-at !e no$enclatoare globale co$une6
+resterea !roductivitatii serviciilor unitatilor sanitare !rin auto$ati-area &luxurilor de
in&or$a3ii ca ur$are a i$!le$entarii de siste$e in&or$atice integrate6
+resterea calitatii serviciilor unitatilor sanitare !rin o!erativitate ca ur$are a accesul @n
ti$! real la istoricul $edical al !acientului, adresabilitatea la datele !acientului din orice
!unct al siste$ului, utli-area no$enclatoarelor co$une, elaborarea de docu$ente standard si
auto$ati-area !relucr7rii datelor6
2educerea costurilor interne ad$inistrative 8doar cu in&rastructura %T9 de la 5B la ,B din
costurile totale si a costurilor cu resursa u$ana cu un !rocent cu!rins intre "B si ."B6
2educerea ti$!ului de !relucrare a datelor $edicale, @n !re-ent acestea &iind !relucrate
$anual @nregistrea-7 ti$!i de !relucrare $ari, c7tre o valoare care s7 tind7 c7tre !relucrarea
in&or$atic7 @n ti$! real6
O&erirea de servicii co$!let in&or$ati-ate !acientilor din cadrul acestor unitati sanitare
8,).1)' detinuti96
+resterea !ersonalului $edical instruit !entru &olosirea siste$elor in&or$atice.
Obiectivul s!eci&ic al Do$eniului Major de %nterventie , 8:De-voltarea si cresterea e&icientei
serviciilor !ublice electronice ;9 consta in a !une la dis!o-itie serviciile ad$inistrative !rin
$ijloace electronice, res!ectiv de a crea bene&icii atCt !entru utili-atori 8cetateni si $ediul de
a&aceri9, cCt si !entru ad$inistratia !ublica.
Proiectul contribuie la reali-area Obiectivului s!eci&ic al Do$eniului Major de %nterventie ,,
O!eratiunea 8:Sustinerea i$!le$entarii de solutii de e0Sanatate si asigurarea conexiunii la
broadband, acolo unde este necesar;9, !rin5
F)c"t)re) )ccesu"u cet)te("$r ") ser%c /e0c)"e 0e c)"t)te !rin !ublicarea in
cadrul co$!onentei de !ortal, in $od constant, de in&or$atii des!re !reventia, tratarea si
controlul unor boli cronice cu incidenta larga in randul !o!ulatiei si, in $od !articular, in
randul detinutilor, in sco!ul actuali-arii in&or$atiilor $edicale !entru !ersonalul de
s!ecialitate si a educarii in sco! !reventiv a !acientilor.
Pre"ucr)re) s sc1/-u" 0e (#$r/)t /e0c)"e A siste$ul i$!le$entat va asigura
gestiunea !acientilor si a asiguratilor $edical internati si a celor tratati in regi$ a$bulatoriu,
gestiunea activitatilor clinice si s!italicesti, gestiunea docu$entatiei clinice, clasi&icari,
no$enclatoare, servicii si !roceduri s!eci&ice activitatilor clinice si s!italicesti, liste de
$edica$ente, dis!o-itive $edicale, $ateriale si ec/i!a$ente sanitare, $anage$entul
saloanelor si al salilor de o!eratie, gestiunea laboratorului, gestiunea serviciilor de radiologie,
gestiunea &inanciar0contabila a unitatii $edicale.
+er%c (te'r)te 0e s2(2t)te A siste$ul !ro!us va &i unul co$!let, uni&icat, ba-at !e
&luxuri de lucru ce auto$ati-ea-7, si$!li&ic7 4i accelerea-7 !rocesele clinice !er$itand
o&erirea unor servicii de sanatate e&iciente si de o calitate i$bunatatita.
C$")-$r)re (ter3.r$#es$()"2 A siste$ul in&or$atic !ro!us va &acilita sc/i$bul de
in&or$atii si colaborarea intre cadre $edicale cu di&erite s!eciali-ari indi&erent de locatia in
care se gasesc acestea. +o$!onentele clinice vor asigura, o gestiune o!ti$a a datelor
$edicale si vor !er$ite !lani&icarea e&icienta activitatii $edicale.
,.1.,. C$(te4t
Serviciile !ublice electronice, sunt &ie in intregi$e noi, in sensul ca nu au $ai existat !ana in
$o$entul de &ata, &ie sunt cele cunoscute care se adauga sub &or$a electronica celor
traditionale 8care sunt ba-ate !e docu$ente de /artie9 o&erind ins7 docu$ente electronice care
!ot circula !rin caile de teleco$unicatii, !ot &i accesate oricand si de oriunde, !er$itand
ast&el utili-atorului sa scurte-e ti$!ul alocat utili-arii serviciului.
%n sensul cel $ai larg, aceste servicii electronice sunt cele din do$eniul ad$inistratiei !ublice
8g/iseul electronic cu nenu$arate servicii, ac/i-itiile !ublice electronice9, din do$eniul
sanatatii, invata$antului, justitiei, culturii, etc. %n !re-ent a$!loarea cea $ai $are o au
serviciile !ublice electronice din do$eniul ad$inistratiei !ublice, dar situatia in statele
de-voltate se sc/i$ba ra!id si !entru celelalte servicii 8in s!ecial cele de D0Sanatate si D0
%nvata$ant9 crescand considerabil.
Serviciile !ublice electronice ale do$eniului de justitie cu!rind un $are nu$ar de site0uri si
!ortaluri de in&or$are, asistenta si coo!erare judiciara6 retele de sc/i$buri de in&or$atii intre
agentii judiciare6 siste$e in&or$atice de instante, cabinete de avocatura, notariate,
5
!enitenciare si !olitie6 dis!utele de $ai $ica a$!loare se !ot re-olva !rin %nternet6
notariatele !ot e$ite acte legali-ate in &or$at electronic, iar elaborarea legilor se !oate &ace,
!artial sau c/iar total, !rin docu$ente electronice.
%n do$eniul sanatatii !ublice, interesul !entru serviciile de D0Sanatate este intens, in s!ecial
in Statele Enite si in Eniunea Duro!eana, dar si in Organi-atia Mondiala a Sanatatii. D0
Sanatate re!re-inta setul de instru$ente care se ba-ea-a !e te/nologia in&or$atiei si
co$unicatiilor 8T%+9 utili-ate !entru a ajuta la !revenirea, diagnosticarea, tratarea,
$onitori-area si gestionarea sanatatii si a $odului de viata, !recu$ si la a$eliorarea lor.
%n %ndexul Duro!ean de Sanatate !entru ,""), o cercetare co$!arativa a siste$elor de
sanatate din Duro!a a clasat 2o$ania !e locul ,' din #1 de locuri. +lasa$entul include tarile
DE,' si ?orvegia, Dlvetia, +roatia si 2e!ublica Macedonia. Pentru sase subdo$enii si # de
indicatori de !er&or$anta, 2o$ania a acu$ulat nu $ai $ult )) $axi$ul de !uncte !osibil
&iind 1""". Acest re-ultat !lasea-a 2o$ania in &ata Bulgariei, dar $ult in ur$a Engariei.
%n !enitenciarele s!ital din 2o$ania, in&or$ati-area in $od cert necesara si bene&ica, este in
$o$entul de &ata insu&icienta. Ast&el, a!licarea T%+ in cadrul s!italelor !enitenciar, include o
arie larga de !rocese ba-ate nu doar !e a!licatii Feb, ci $ai ales instru$ente, !roduse,
siste$e si servicii ce se adresea-a !e de o !arte autoritatilor sanitare si !ersonalului
s!eciali-at si !e de alta !arte !acientilor din cadrul tuturor !enitenciarelor din 2o$ania.
Bene&iciile aduse de catre aceste siste$e integrate sunt nu$eroase, !rintre care se !ot
$entiona5 cresterea e&icientei si e&icacitatii in sectorul $edical reali-ata !rin eli$inarea
diagnosticelor !use de $ai $ulte ori sau a interventiilor tera!eutice &ara &olos si !rin cresterea
e&icientei co$unicarii intre s!itale, intre !ersonal si !acienti, etc.6 cresterea calitatii ingrijirii
$edicale6 educarea $edicilor 8educatie $edicala continua9 si !acientilor 8educatie $edicala9
cu ajutorul surselor online6 !er$isivitatea &ata de sc/i$bul de in&or$atii si co$unicarea intr0
un $od standardi-at intre !enitenciarele0s!ital6 abordarea unor situatii $ai delicate legate de
etica, cu$ ar &i !ractica !ro&esionala online, in&or$atiile consi$tite, con&identialitatea si
corectitudinea &ata de re-ultatele obtinute, etc.
Toate unitatile $edicale din cadrul retelei de !enitenciare A s!ital contribuie la a!ararea
ordinii !ublice si a sigurantei nationale !rin asigurarea !a-ei, escortarii, su!raveg/erii, !rin
a!licarea regi$ului de detentie si organi-area de activitati de asistenta !si/o0sociala.
*a acest $o$ent, in &iecare dintre cele sase !enitenciare0s!ital exista o in&rastructura
/ardFare si so&tFare 8!re-entata in detaliu in Studiul de 1e-abilitate9, care insa nu se ridica la
nivelul co$!etitiv al !er&o$antelor unui siste$ in&or$atic euro!ean.
.
?ici unul dintre !enitenciarele0s!ital nu bene&icia-a la ora actuala de o solutie in&or$atica
$edicala integrata !rin inter$ediul careia sa ad$inistre-e Dosarul Medical Dlectronic al
Pacientului !recu$ 4i $anage$entul resurselor s!eci&ice s!italelor.
Siste$ul in&or$atic care va &i i$!le$entat !rin acest !roiect va asigura intero!erabilitatea cu
siste$ele in&or$atice deja existente catre care se ra!ortea-a !eriodic date &inanciare si
$edicale.
Proiectul !entru care se solicita &onduri nu &ace !arte dintr0un !rogra$, !roiect sau
in&rastructura s!eci&ica de in&or$ati-are $ai co$!lexa ci &ace !arte din strategia de
de-voltare a !enitenciarelos s!ital din 2o$ania. +resterea calitatii serviciilor de asistenta
$edicala reali-ata !rin acest !roiect, re!re-inta o !rioritate !entru aceste s!itale cu statut
s!ecial, ur$and ca !e viitor, datorita re-ultatelor obtinute, acestea sa aiba !osibilitatea de
de-voltare continua, !rin i$!le$entarea si altor !roiecte, care in ti$!, se vor concreti-a intr0
un !rogra$ a$!lu de e&icienti-are a serviciilor !restate.
'
,.1.5. Act%t26 .re%7$()te ) se re)"7)
Activitatile !roiectului au &ost stabilite !lecand de la !asii ce trebuie ur$ati in vederea
i$!le$entarii !roiectului. Ast&el s0au stabilit ur$atoarele activitati si subactivitati
1. +e/()re c$(tr)ct 0e #()(t)re 8"u() 1 0e /."e/e(t)re9
Du!a evaluarea !roiectului, daca acesta va &i declarat castigator se va se$na contractul de
&inantare. Acesta va &i se$nat de catre re!re-entantul legal al !roiectului.
,. Ac17te ser%c 0e (#$r/)re s .u-"ct)te 8"u() 1 0e /."e/e(t)re9
,.1. Deru")re .r$ce0ur) 0e )c17t 8"u() 1 0e /."e/e(t)re9.
Ac/i-itia de in&or$are si !ublicitate se va &ace con&or$ legislatiei in vigoare 0O2DO?A?TA
DD E2GD?TA nr. # din 1( a!rilie ,"". !rivind atribuirea contractelor de ac/i-itie !ublica,
a contractelor de concesiune de lucrari !ublice si a contractelor de concesiune de servicii cu
$odi&icarile si co$!letarile ulterioare.Procedura este de atribuire directa avand in vedere ca
su$a bugetata !entru ac/i-itia de in&or$are si !ublicitate este de !ana la 15.""" Duro.
Pornind de la !revederile legislatiei in vigoare !rocedura a &ost calculata sa se des&asoare in
luna 1, de la se$narea contractului de &inantare, ur$and ca !e !arcursul aceleasi luni sa se
se$ne-e contractul ce are ca obiect ac/i-itionarea de $ateriale de in&or$are si !ublicitate.
%n elaborarea caietului de sarcini se va tine cont de cerintele $entionate in G/idul
solicitantului, Manualul de %dentitate Hi-uala !entru %nstru$entele Structurale ,""'0,"1# in
2o$ania, cererea de &inantare si studiul de &e-abilitate re&eritoare la acest !unct.
,.,. +e/()re c$(tr)ct 8"u() 1 0e /."e/e(t)re9
%n ur$a o&ertelor !ri$ite, bene&iciarul va alege &ir$a castigatoare si va se$na contractul cu
aceasta.
5. Re)"7)re /)ter)"e 0e (#$r/)re s .u-"ct)te 8"u("e 1! ,! :! ;! < s ,=9
Asa cu$ !revede atat G/idul Solicitantului cat si Manualul de %dentitate Hi-uala la ince!utul
!roiectului va &i !ublicat un anunt !ublicitar sau co$unicat de !resa. Acest anunt=co$unicat
de !resa va res!ecta intoc$ai regulile si instructiunile !reva-ute in Manualul de Identitate
Vizuala pentru Intru!entele Stru"turale #$$%&#$'( in R)!ania. Anuntul va &i !ublicat in
luna 1, du!a se$narea contractului de &inantare. *a &inalul !roiectului se va !ublica un alt
anunt=co$unicat de !resa care va anunta inc/iderea !roiectului. Pe acelasi !rinci!iu se vor
reali-a si doua !anouri !ublicitare, unul la ince!utul !roiectului, celalalt la &inal. De
ase$enea se vor instala in &iecare dintre cele . s!itale !enitenciar cate un a&is !ublicitar ce va
contine detalii des!re !roiect.
)
Pentru ec/i!a$ente se vor ac/i-itiona ,"" etic/ete autocolante. Se vor elabora 1.,"" de
!liante in&or$ative.%n !lus, se va elabora un Febsite in care se vor detalia in&or$atii des!re
!roiect si des!re re-ultatele acestuia. Site0ul va contine si o galeria &oto unde vor &i !ostate
!o-e, !entru a evidentia evolutia !roiectului. Sigla Eniunii Duro!ene, Sigla Guvernului
2o$aniei si Sigla %nstru$entelor Structurale in 2o$ania vor &i !ostate !e acest site al
!roiectului. De ase$enea, !e site se va $ai !osta un lin< c7tre site0ul Feb al %nstru$entelor
Structurale in 2o$ania, FFF.&onduri0ue.ro.
=. Ac17te ser%c s$"ute te1(c) e3s)()t)te! ec1.)/e(te! (strure .ers$()"!
0e7%$"t)re sste/ (#$r/)tc (te'r)t s c$(su"t)(t) 8"u("e 13= 0e /."e/e(t)re9
=.1 Deru")re .r$ce0ur) )c17t 8"u("e 135 0e /."e/e(t)re9
Ac/i-itia serviciilor de solutie te/nica D0Sanatate, ec/i!a$ente, instruire !ersonal, de-voltare
siste$ in&or$atic integrat si consultanta se va &ace con&or$ legislatiei in vigoare
0O2DO?A?TA DD E2GD?TA nr. # din 1( a!rilie ,"". !rivind atribuirea contractelor de
ac/i-itie !ublica, a contractelor de concesiune de lucrari !ublice si a contractelor de
concesiune de servicii cu $odi&icarile si co$!letarile ulterioare. Procedura con&or$
legislatiei in vigoare !ornind de la su$a alocata !entru ac/i-itionarea serviciilor de solutie
te/nica D0sanatate, ec/i!a$ente, instruire !ersonal, de-voltare siste$ in&or$atic integrat si
consultanta este aceea de licitatie desc/isa. *icitatia desc/isa se initia-a !rin trans$iterea
s!re !ublicare a unui anunt de !artici!are !rin care solicita o!eratorilor econo$ici interesati
de!unerea de o&erte. Anuntul de !artici!are va &i !ublicat in !ri$a luna de i$!le$entare a
!roiectului. %n cele # luni in care se va derula !rocedura de ac/i-itii li se va lasa ti$!
su&icient de $are o&ertantilor !entru a isi intoc$i o&ertele, se vor evalua o&ertele si se vor
solutiona eventuale contestatii ce !ot sa a!ara !e !erioada de derulare a !rocedurii.
=., +e/()re c$(tr)ct 8"u() = 0e /."e/e(t)re9
%n ur$a o&ertelor !ri$ite, bene&iciarul va alege &ir$ele castigatoare si va se$na contractul cu
acestea.
:. De7%$"t)re) )."c)te 8"u("e :3,= 0e /."e/e(t)re9
Se va de-volta o a!licatie care va cu!rinde5
un siste$ in&or$atic clinic ce !er$ite i$bunatatirea !roceselor $edicale din cadrul
s!italului6
un siste$ de $anage$ent al laboratorului de anali-e $edicale6
un siste$ de $anage$ent al de!arta$entului de radiologie6
un siste$ de $anage$ent al resurselor &inanciare, $ateriale si u$ane ale s!italului6
(
un !ortal in&or$ational, ca !unct de acces !entru toti utili-atorii din cadrul retelei
!enitenciarelor0s!ital.
:.1 P")(#c)re .r$ect 8"u() : 0e /."e/e(t)re9
%n aceasta eta!a se vor stabili5
Master Plan Proiect6
Planului de asigurare a calitatii !roiectului6
Planul de $igrare a datelor6
Planul testelor de acce!tanta6
Plan de instruire6
2a!ortare de !rogres6
?o$inali-area ec/i!ei de !roiect6
Sedinta de initiere !roiect.
:., I(st)")re (#r)structur) 8"u("e >3? 0e /."e/e(t)re9
Hor &i instalate ec/i!a$entele /ardFare si licentele so&tFare a&erente siste$ului in&or$atic
integrat.
:.,.1 L%r)re! (st)")re s c$(#'ur)re ec1.)/e(te TIC 8"u("e >3; 0e /."e/e(t)re9
Pentru a !er$ite reali-area obiectivului intregului !roiect sunt necesare ur$atoarele
ec/i!a$ente5
Nr. crt. Ec1.)/e(t
+e0u"
.r(c.)"
+e0"e
secu(0)re
T$t)"
1 Sasiu servere la$elare 1 " 1
, Server D2P 8server la$elar ti! 19 1 " 1
# Server Portal 8server la$elar ti! ,9 1 " 1
Server I%S 8server la$elar ti! #9 , " ,
5 Server *%S 8server la$elar ti! #9 1 " 1
. Server 2%S 8server la$elar ti! #9 1 " 1
' Server Bac<0u! 8server la$elar ti! 19 1 " 1
) Siste$ de stocare !e discuri 1 " 1
( 1ireFall de $are ca!acitate 1 " 1
1" 1ireFall de $ica ca!acitate " 5 5
11 SFitc/ Dt/ernet cu $anage$ent 1 " 1
1, 2ac< cu accesorii 1 " 1
1# %n&oc/iosc 1 5 .
1 Statie gra&ica 1 5 .
15 %$!ri$anta $ulti&unctionala laser color 1 5 .
1. %$!ri$anta !entru etic/ete 1 5 .
1' +ititor coduri de bare 1 5 .
1"
Toate ec/i!a$entele vor res!ecta standardele euro!ene de !rotectie a $ediului inconjurator,
!rotectie a utili-atorului din !unct de vedere electric, electronic si electro0$agnetic. Dle vor
res!ecta nor$ele euro!ene in vigoare !entru categoria de ec/i!a$ente din care &ac !arte si
vor &i !reva-ute cu surse de ali$entare co$!atibile cu standardele ro$anesti.
Mai jos !re-enta$ in detaliu s!eci&icatiile te/nice $ini$e necesare !entru ec/i!a$entele
a&erente siste$ului in&or$atic integrat5
Sasiu servere lamelare
Dc/i!a$ent de ulti$a generatie ce !er$ite o scalabilitate ridicata si su!orta $odule de
co$unicatie variate co$!atibile cu standardele de co$unicatie actuale. Per$ite accesul
serverelor catre siste$ul de stocare !e discuri !e cai redundante &olosind !rotocolul iS+S%.
Trebuie sa &ie ec/i!at cu $odul de $anage$ent care !er$ite accesul local sau de la distanta
catre &iecare server a&lat in sasiu. Ali$entarea este redundanta &olosind surse de ali$entare cu
standard ridicat de e&icienta.
Server lamelar tip 1:Procesor5 1 !rocesor instalat, $ini$ ,.. GI-, sase nuclee, 1,MB
+ac/e, Me$orie5 1.GB 2AM, co$!atibila cu te/nologia D++ sau si$ilara, IDD5 , x
5""GB SATA interne cu su!ort 2A%D "=1, Placa de retea5 dual !ort co$!atibila cu
!rotocolul iS+S%, Siste$ de o!erare5 Siste$ de o!erare co$!atibil cu serverul si cu
in&rastructura existenta.
Server lamelar tip 2:Procesor5 doua !rocesoare instalate, $ini$ ,. GI-, !atru nuclee,
1,MB +ac/e, Me$orie5 ,GB 2AM, co$!atibila cu te/nologia D++ sau si$ilara, IDD5 , x
!rotocolul iS+S%, Siste$ de o!erare5 Siste$ de o!erare co$!atibil cu serverul si cu
Server lamelar tip 3: Procesor5 doua !rocesoare instalate, $ini$ ,.. GI-, sase nuclee,
1,MB +ac/e, Me$orie5 ,GB 2AM, co$!atibila cu te/nologia D++ sau si$ilara, IDD5 , x
!rotocolul iS+S%
Siste$ de o!erare5 Siste$ de o!erare co$!atibil cu serverul si cu in&rastructura existentcu ,"
licente +A* incluse 8!entru serverele I%S si *%S9 si 1" licente +A* incluse 8!entru serverul
2%S9 , A!licatie so&tFare !entru ba-e de date cu ," licente user incluse 8!entru serverul *%S9.
Sistem de stocare pe discuri:Te/nologie iS+S% de ca!acitate ridicata, Doua controller cu
$ini$u$ !orturi si ,GB $e$orie cac/e &iecare, +a!acitate de stocare bruta $in. 15 TB
&olosind IDD0uri SATA .Gb!s, !er$ite &or$area de $atrici de ti! 2A%D ", 1, 5, ., 1", 5" si
*E?0uri de $are di$ensiune 8!ana la 1.TB9
11
Firewall de mare capacitate Mini$u$ !orturi Dt/ernet Gbit, 1ireFall T/roug/!ut $in
5Gb!s, %PSec HP? T/roug/!ut $in ,.Gb!s, %PS T/roug/!ut $in ,"" Mb!s, *icentiere
neli$itata la nivel de user sau device
Firewall de mica capacitate :Mini$u$ # !orturi Dt/ernet Gbit, 1ireFall T/roug/!ut $in
5"Mb!s, %PSec HP? T/roug/!ut $in " Mb!s, %PS T/roug/!ut $in #" Mb!s, *icentiere
neli$itata la nivel de user sau device
Switch Ethernet cu management:Min. , !orturi Dt/ernet Gbit, Min. Manage$ent *aJer ,
Rack cu accesorii:,E co$!atibil cu ec/i!a$entele de $ai sus, EPS di$ensionat !entru a
!roteja intreaga in&rastructura din rac<, +onsola de $anage$ent !reva-uta cu tastatura si
ecran T1T, Distribuitoare de energie electrice !entru a !er$ite ali$entarea redundanta
Infochiosc: +arcasa $etalica ran&orsata antivandalis$ 8!er$ite o re-istenta s!orita9,
Preva-ut cu ecran tactil de $in. 1';, Accesul interior securi-at cu c/eie unica
Statie grafica: Procesor5 1 !rocesor instalate, $ini$ ,. GI-, !atru nuclee, 1,MB +ac/e,
Me$orie5 .GB 2AM, co$!atibila cu te/nologia D++ sau si$ilara, IDD5 , x 1TB SATA
interne cu su!ort 2A%D "=1=5=1", Placa video5 $in. ,GB $e$orie gra&ica dedicata, Placa de
retea5 1"=1""=1""", %nter&ete5 ESB, Serial, e0SATA, Paralel, 1ireFire, Monitor5 *+D, ,;,
Siste$ de o!erare5 Siste$ de o!erare co$!atibil cu statia gra&ica, serverele si cu
Imprimanta multifunctionala laser color: %$!ri$anta, scanner, co!iator, &ax, 1or$at A,
Hite-a i$!ri$are5 $in. ,# !!$, Me$orie5 $in. 1,)MB cu !osibilitate extindere, %nter&ata
ESB
Imprimanta pentru etichete:2e-olutie $in. ,""x,"" d!i, Di$ensiune reglabila a lati$ii
ben-ii de la #)$$ !ana la '"$$, Per$ite i$!ri$are ori-ontala si verticala, %nter&ata ESB
ititor coduri de !are Te/nologie laser, 2ata $are de scanare, %nter&ata ESB
:.,., L%r)re! (st)")re s c$(#'ur)re s$#t@)re 8"u() ? 0e /."e/e(t)re9
*icente so&tFare de ba-a 8!ac/et licente9
*icente so&tFare a!licative 8!ac/et licente9
Lce(te :
*icenta server ba-a de date 1
*icenta servere a!licatie 1
*icenta Siste$ Medical 1
*icenta Portal 1
*icenta Manage$entul 2esurselor %nstitutionale 1
:.5 I/."e/e(t)re +ste/ I(#$r/)tc Me0c)" I(te'r)t 8"u("e ?3,5 0e /."e/e(t)re9
1,
:.5.1 I(strure) .ers$()"u"u 0e s.ec)"t)te /."c)t ( /."e/e(t)re) .r$ectu"u 8"u()
? 0e /."e/e(t)re9
Se va instrui ec/i!a de s!ecialisti re!re-entanti ai sectiilor de s!ecialitate din cadrul
s!italelor5 acesti s!ecialisti vor &i dese$nati de catre &iecare s!ital !enitenciar in !arte in &a-a
de initiere a !roiectului.
:.5., C$(%ers)//'r)re) st$rcu"u .)ce(t"$r 8"u("e <31A 0e /."e/e(t)re9
Aici se vor avea in vedere5 Planul de Migrare6 Seturi de date de $igrare6 +/ec<list al datelor
istorice.
:.5.5 A()"7) s 0es'( 8"u("e <311 0e /."e/e(t)re9
Pentru aceasta eta!a se va reali-a un docu$ent de S!eci&icatii &unctionale si un !lan de
testare.
erintele functionale ale sistemului
Siste$ul in&or$atic $edical integrat va asigura gestiunea datelor !acientilor 8$edicale,
de$ogra&ice, ad$inistrative, &inanciare9 !recu$ si a resurselor de care dis!un unitatile
$edicale 8&inanciare, u$ane si $ateriale9.
Solutia in&or$atica va contribui la auto$ati-area !roceselor din cadrul s!italelor si va o&eri
su!ort in&or$ational !entru ra!oarte, situatii statistice si !entru asistarea deci-iilor !rivind
cresterea e&icientei $anage$entului.
+erintele i$!use solutiei in&or$atice au &ost de&inite in concordanta cu necesitatile s!eci&ice
ale s!italelor0!enitenciar.
Solutia !ro!usa va !une la dis!o-itia utili-atorilor ur$atoarele servicii5
Ad$inistrarea !acientilor internati6
Ad$inistrarea !acientilor in regi$ a$bulatoriu6
Dlaborarea, !relucrarea si trans$iterea docu$entatiei clinice6
Gestiunea electronica a activitatilor $edicale6
Manage$entul electronic al saloanelor si !aturilor6
Plani&icarea, controlul si ad$inistrarea salilor de o!eratii6
Gestionarea electronica a $edicatiei !acientilor6
Ad$inistrarea laboratorului de anali-e $edicale6
Ad$inistrarea de!arta$entului de radiologie6
Gestiunea resurselor &inanciare, $ateriale si u$ane6
1acilitarea accesului !acientilor la serviciile si datele $edicale !ro!rii.
:.5.= P)r)/etr7)re! cust$/7)re 8"u("e 1,31; 0e /."e/e(t)re9
1#
Pentru aceasta sectiune se va reali-a un ra!ort de !ara$etri-are.
:.5.: I(strure) ut"7)t$r"$r #()" 8"u("e 1?31< 0e /."e/e(t)re9
1or$area utili-atorilor &inali din cadrul celor . s!itale !enitenciar in vederea utili-arii
siste$ului a!licativ i$!le$entat. Se vor instrui # !ersoane.
:.5.> Test)re 0e )cce.t)(t) 8"u("e ,A3,1 0e /."e/e(t)re9
Du!a i$!le$entarea siste$ului acesta se va testa, in ur$a testarii se va obtine un ra!ort de
testare si o $inuta de acce!tanta.
:.5.; I(tr)re) ( .r$0ucte s )sste(t) te1(c) 8 "u("e ,,3,5 0e /."e/e(t)re9
Se va reali-a un ra!ort de asistenta te/nica.
:.= I/."e/e(t)re .$rt)" /e0c)" 8"u("e ?3,5 0e /."e/e(t)re9
:.=.1 A()"7) s 0es'( 8"u("e ?311 0e /."e/e(t)re9
+o$!onenta de !ortal va re!re-enta un centru electronic de in&or$are !entru !acientii
detinuti si !entru !ersonalul $edical de s!ecialitate, !rin !ublicarea in $od constant de
in&or$atii des!re !reventia, tratarea si controlul unor boli cronice cu incidenta larga in randul
!o!ulatiei din 2o$ania si, in $od !articular, in randul detinutilor din cadrul !enitenciarelor
din 2o$ania, in sco!ul actuali-arii in&or$atiilor $edicale !entru !ersonalul de s!ecialitate si
a educarii in sco! !reventiv a !acientilor.
:.=., De7%$"t)re) )."c)te 8"u("e 1,31; 0e /."e/e(t)re9
Se va de-volta un !ortal care va &i integrat si !er&ect intero!erabil cu celelalte co$!onente ale
siste$ului in&or$atic al unitatii s!italicesti, !rin utili-area serviciilor Feb sau a altor
te/nologii utili-ate !entru conectarea co$!onentelor unui siste$ in&or$atic de ulti$a
generatie.
:.=.5 I(strure) ut"7)t$r"$r #()" 8"u("e 1?31< 0e /."e/e(t)re9
siste$ului a!licativ i$!le$entat. Se vor instrui # !ersoane.
:.=.=. Test)re 0e )cce.t)(t) 8"u("e ,A3,1 0e /."e/e(t)re9
:.=.: I(tr)re) ( .r$0ucte s )sste(t) te1(c) 8"u("e ,,3,5 0e /."e/e(t)re9
:.: I/."e/e(t)re M)()'e/e(tu" Resurse"$r I(sttut$()"e 8"u("e ?3,5 0e
/."e/e(t)re9
:.:.1 A()"7) s 0es'( 8"u("e ?31A 0e ."e/e(t)re9
Se va intoc$i un docu$ent de s!eci&icatii &unctionale si un !lan de testare
1
:.:., De7%$"t)re! cust$/7)re 8"u("e 1131> 0e /."e/e(t)re9
Se va reali-a un ra!ort de !ara$etri-are.
:.:.5 I(strure) ut"7)t$r"$r #()" 8"u("e 1;31< 0e /."e/e(t)re9
siste$ului a!licativ i$!le$entat. Se vor instrui ). !ersoane !entru utili-area
Manage$entului 2esurselor %nstitutionale.
:.:.= Test)re 0e )cce.t)(t) 8"u("e ,A3,1 0e /."e/e(t)re9
:.:.: I(tr)re) ( .r$0ucte s )sste(t) te1(c) 8"u("e ,,3,5 0e /."e/e(t)re9
:.> I(strure) .ers$()"u"u IT .r%(0 )0/(str)re) s /e(te()(t) sste/u"u 8"u() ,A
0e /."e/e(t)re9
Se vor instrui 1, s!ecialisti %T.
:.; C$(su"t)(t) 8"u("e :3,= 0e /."e/e(t)re9
1ir$a contractata va s!rijijni ec/i!a de !roiect interna in reali-area tuturor activitatilor
!roiectului de la !lani&icarea !ana la &inali-area acestuia. Mentiona$ cateva atributii !e care
&ir$a de consultanta le va avea alaturi de ec/i!a de !roiect interna5
0 sa !lani&ice activitatile i$!reuna cu ec/i!a de !roiect interna in &unctie de conditiile
existente la data de$ararii !roiectului6
0 sa organi-e !roiectul6
0 sa stabileasca res!onsabilitatile si sa aloce resursele6
0 sa $onitori-e-e si sa controle-e executarea !roiectului6
0 sa evalue-e si sa controle-e riscurile6
0 sa o&ere consultanta in vederea elaborarii ra!oartelor de !rogres6
0 sa o&ere consultanta in vederea intoc$irii cererilor de ra$bursare si ras!unsurilor la
eventualele solicitari de clari&icari6
0 sa o&ere consultanta in vederea elaborarii eventualelor acte aditionale sau noti&icari la
contractul de &inantare6
0 sa o&ere asistenta la vi-itele !e teren organi-ate de ex!ertii AM si=sau O%
Dxecutarea acestor atributii se vor ur$ari !rin ra!oartele de activitate !e care &ir$a de
consultant le va elabora !e !arcursul i$!le$entarii !roiectului.
>. Ac17te )u0t te1(c )" .r$ectu"u 8"u("e 135 0e /."e/e(t)re9
>.1 Deru")re .r$ce0ur) )c17te ser%c 0e )u0t 8"u("e 13, 0e /."e/e(t)re9
15
Ac/i-itia serviciului de audit al !roiectului se va &ace con&or$ legislatiei in vigoare
concesiune de servicii cu $odi&icarile si co$!letarile ulterioare. Procedura con&or$ licitatiei
in vigoare !ornind de la su$a alocata !entru ac/i-itionarea serviciilor de audit te/nic si audit
securitate a!licatie este aceea de cerere de o&erta. +ererea de o&erta se initia-a !rin
trans$iterea s!re !ublicare a unei invitatii de !artici!are !rin care solicita o!eratorilor
econo$ici interesati de!unerea de o&erte. %nvitatia de !artici!are va &i !ublicata in !ri$a luna
de i$!le$entare a !roiectului.
>., +e/()re) c$(tr)ctu"u 0e ser%c 0e )u0t 8"u() 5 0e /."e/e(t)re9
Du!a dese$narea o&ertei castigatoare, bene&iciarul si &ir$a aleasa vor se$na un contract de
servicii de audit te/nic.
;. Au0t te1(c (ter/e0)r s #()" 8"u() 1, 0e /."e/e(t)re s "u() ,= 0e
/."e/e(t)re9
Se vor intoc$i doua ra!oarte de audit te/nic, unul inter$ediarJ, la ju$atatea i$!le$entarii
!roiectului si altul la &inali-area !roiectului.
?. Ac17te )u0t #()(c)r )" .r$ectu"u 8"u(e 135 0e /."e/e(t)re9
?.1. Deru")re .r$ce0ur) )c17te ser%c 0e )u0t 8"u("e 13, 0e /."e/e(t)re9
Ac/i-itia serviciului de audit al !roiectului se va &ace con&or$ legislatiei in vigoare
concesiune de servicii cu $odi&icarile si co$!letarile ulterioare. Procedura con&or$ licitatiei
in vigoare !ornind de la su$a alocata !entru ac/i-itionarea serviciilor de audit &inanciar este
aceea de cerere de o&erta. +ererea de o&erta se initia-a !rin trans$iterea s!re !ublicare a unei
invitatii de !artici!are !rin care solicita o!eratorilor econo$ici interesati de!unerea de o&erte.
%nvitatia de !artici!are va &i !ublicata in !ri$a luna de i$!le$entare a !roiectului.
?., +e/()re) c$(tr)ctu"u 0e ser%c 0e )u0t 8"u() 5 0e /."e/e(t)re9
Du!a dese$narea o&ertei castigatoare, bene&iciarul si &ir$a aleasa vor se$na un contract de
servicii de audit &inanciar.
<. Au0t #()(c)r (ter/e0)r s #()" 8 "u() 1, 0e /."e/e(t)re s "u() ,= 0e
/."e/e(t)re9
Se vor intoc$i doua ra!oarte de audit &inanciar, unul inter$ediar, la ju$atatea i$!le$entarii
!roiectului si altul la &inali-area !roiectului.
1A. M)()'e/e(t 0e .r$ect 8"u("e 13,= 0e /."e/e(t)re9
1.
1A.1 R).$)rte 0e .r$'res 8"u("e 5! >! <! 1,! 1:! 1?! ,1 s ,=9
Se vor reali-a ra!oarte de !rogres tri$estriale si vor re-ulta ) ra!oarte de !rogres !e intreaga
durata a i$!le$entarii !roiectului 2a!oartele de activitate solicitate de catre Autoritatea
+ontractanta vor &i intoc$ite, con&or$ cerintelor, ast&el incat sa cu!rinda date concrete
re&eritoare la stadiul de des&asurare a !roiectului. Ast&el, ra!ortul de !rogres va !re-enta
activitatile des&asurate in !erioada ra!ortata, obiectivele reali-ate co$!arativ cu cele
!lani&icate, re-ultatele obtinute !ana la $o$entul ra!ortarii si cele aste!tate !entru !erioada
ur$atoare, stadiul la care se a&la ac/i-itiile !ublice, stadiul reali-arii indicatorilor 8de
reali-are si de re-ultat9, !roble$e identi&icate la nivelul !roiectului, $odi&icari esentiale &ata
de ceea ce s0a stabilit in contract, o!erate sau !revi-ionate la nivelul !roiectului, etc.
1A., Cerer 0e r)/-urs)re 8"u("e! <! 1,! 1?! ,A! ,, s ,=9
Se vor intoc$i . cereri de ra$bursare in , ani de i$!le$entare.
1A.5 E%)"u)r (ter(e 8"u("e 13,= 0e /."e/e(t)re9
Pe !arcursul intregului !roiect vor avea loc sedinte interne !entru ca ec/i!a de !roiect si toti
cei i$!licati sa &ie la curent in &iecare luna cu stadiul des&asurarii activitatilor !ro!use !rin
!roiect.
,.1.=. Resurse"e /)ter)"e /."c)te B( re)"7)re) .r$ectu"u
Proiectul se va i$!le$enta la sediul celor . s!itale $entionate $ai jos5
"enitenciarul Spital #ucuresti$Rahova* Sos. Alexandria, nr. 15, Sector 5, Bucuresti, cod
!ostal "515#
Reure !ateriale i!pli"ate*
5 co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
5 tele&oane6
1 $asina6
"enitenciarul Spital #ucuresti$%ilava Strada Sabarului, nr. 1, co$. Jilava, jud. %l&ov, cod
!ostal.'5('1
# co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
1'
# tele&oane.
"enitenciarul Spital &e' Str. Parcului, nr.1), *oc. Dej, jud. +luj, cod !ostal "5,""
# co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
# tele&oane.
"enitenciarul Spital oli!asi Bd. Dacia, nr.1, loc. Mioveni, jud. Arges, cod !ostal 115""
# co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
# tele&oane
"enitenciarul Spital "oarta (l!a Str. +oloniilor, nr. #, *oc. Poarta Alba, jud. +onstanta, cod
!ostal ("',5
# co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
# tele&oane
"enitenciarul Spital )g* +cna Str. +ri-ante$elor, nr. (, oras Targu Ocna, jud. Bacau, cod
!ostal ."5.""
# co$!utere6
1 i$!ri$anta6
1 &ax6
# tele&oane
,.1.:. Re7u"t)te )(tc.)te
Act%t)te/+u-)ct%t)te Re7u"t)t )(tc.)t
1. Se$nare contract de &inantare 1 contract de &inantare
,. Ac/i-itie servicii de in&or$are si
!ublicitate
+ontract in&or$are si !ublicitate
,.1. Derulare !rocedura ac/i-itii Docu$entatie de atribuire a serviciilor de !ublicitate
,., Se$nare contract 1 contract de in&or$are si !ublicitate
1)
# 2eali-are $ateriale de in&or$are si
!ublicitate
1 Anunt=co$unicat de !resa ince!ere !roiect si 1 &inali-are
!roiect, 1.,"" Pliante, 1 Panou ince!ut !roiect, 1 Panou
inc/idere !roiect, ,"" Autocolante, 1 Kebsite, # ra!oarte
Mentenanta site, . A&ise
Ac/i-itie servicii solutie te/nica e0sanatate,
ec/i!a$ente, instruire !ersonal, de-voltare
siste$ in&or$atic integrat si consultanta
+ontracte se$nate cu &urni-orii
.1 Derulare !rocedura ac/i-itii Docu$entatia de atribuire a ac/i-itiei
., Se$nare contract +ontracte se$nate cu &urni-orii
5 De-voltarea a!licatiei 1 Siste$ %n&or$atic Medical integrat
5.1 Plani&icare !roiect
Master Plan, Planul de asigurare a calitatii, Planul de $igrare
date, Plan teste acce!tanta, Plan instruire, 2a!ortare !rogres,
?o$inali-are ec/i!a !roiect, Sedinta initiere !roiect
5., %nstalare in&rastructura Dc/i!a$entele /ardFare si licente so&tFare
5.,.1 *ivrare, instalare si con&igurare
ec/i!a$ente T%+
' Dc/i!a$ente , 5 licente,1 solutie bac<0u!.
5.,., *ivrare, instalare si con&igurare so&tFare *icente so&tFare de ba-a si a!licative A detaliate in buget
5.# %$!le$entare Siste$ %n&or$atic Medical 1 Siste$ %n&or$atic Medical
5.#.1 %nstruirea !ersonalului de s!ecialitate
i$!licat in i$!le$entarea !roiectului
Scolari-are ec/i!a s!ecialisti re!re-entanti ai sectiilor de
s!ecialitate din s!italer5 vor &i dese$nati de catre &iecare
s!ital !enitenciar in !arte in &a-a de initiere a !roiectului.
5.#., +onversia=$igrarea istoricului
!acientilor
Planul de Migrare, Seturi de date de $igrare, +/ec<list al
datelor istorice
5.#.# Anali-a si design Docu$ent de S!eci&icatii 1unctionale, Plan de Testare
5.#. Para$etri-are, custo$i-are 2a!ort de !ara$etri-are
5.#.5 %nstruirea utili-atorilor &inali 1or$area # !ersoane, Manuale 2a!ort,etc
5.#.. Testare de acce!tanta 2a!ort testare, Minuta de acce!tanta
5.#.' %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica 2a!ort de asistenta te/nica
5. %$!le$entare Portal Medical 1 Portal Medical
5..1 Anali-a si design Docu$ent de S!eci&icatii 1unctionale, Plan de Testare
5.., De-voltarea a!licatiei A!licatie de-voltata
5..# %nstruirea utili-atorilor &inali 1or$area # !ersoane, Manuale 2a!ort,etc
5.. Testare de acce!tanta 2a!ort testare, Minuta de acce!tanta
5..5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica 2a!ort de asistenta te/nica
5.5 %$!le$entare Manage$entul 2esurselor
%nstitutionale
1 Siste$ de Manage$entul 2esurselor %nstitutionale
5.5.1 Anali-a si design Docu$ent de S!eci&icatii 1unctionale, Plan de Testare
5.5., De-voltare, custo$i-are 2a!ort de !ara$etri-are
5.5.# %nstruirea utili-atorilor &inali 1or$area ). !ersoane, Manuale 2a!ort,etc
5.5. Testare de acce!tanta 2a!ort testare, Minuta de acce!tanta
5.5.5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica 2a!ort de asistenta te/nica
5.. %nstruirea !ersonalului %T !rivind Scolari-are s!ecialist %T5 1, !ersoane
1(
ad$inistrarea si $entenanta siste$ului
5.' +onsultanta 2a!oarte de activitate
. Ac/i-itie audit te/nic al !roiectului +ontract audit te/nic
..1 Derulare !rocedura ac/i-itie servicii de
audit
Docu$entatie de atribuire a serviciilor de audit te/nic
.., Se$narea contractului de servicii de audit 1 +ontract servicii de audit te/nic
' Audit te/nic inter$ediar si &inal , ra!oarte audit te/nic
) Ac/i-itie audit &inanciar al !roiectului +ontract audit &inanciar
).1 Ac/i-itie audit &inanciar al !roiectului Docu$entatie de atribuire a serviciilor de audit &inanciar
)., Se$narea contractului de servicii de audit 1 +ontract servicii de audit &inanciar
( Audit &inanciar inter$ediar si &inal , ra!oarte audit &inanciar
1" Manage$ent de !roiect Dxecutie e&icienta !roiect
1".1 2a!oarte de !rogres ) ra!oarte de !rogres
1"., +ereri de ra$bursare . cereri de ra$bursare
1".# Dvaluari interne Minute intalniri=sedinte interne !roiect
,.1.>. P$te(6)" -e(e#c)r ) .r$ectu"u/ 'ru.u" 6(t2 cu)(t#c)t 80)c2 este .$s-"9
Be(e#c)r 0rect:
!acientii !enitenciarelor0s!ital 8,?.1?; .ers$)(e .r%)te 0e "-ert)te9 ( M) ,A1=9C
!ersonalul angajat din cadrul unitatilor sanitare 8() !ersoane96
!ersonalul &or$at din cadrele $edicale 8# !ersoane9.
Be(e#c)r (0rect:
&urni-ori6
colaboratori5 Ad$inistratia ?ationala a Penitenciarelor 8A?P96 +asa de Asigurari de
Sanatate 8+?AS96 +asa de Asigurari de Sanatate a A!ararii, Ordinii Publice, Sigurantei
?ationale si Autoritatii Judecatoresti +ASAOPS?AJ6 Ministerul Sanatatii6 Scoala ?ationala
de Sanatate Publica si Manage$ent Sanitar 8S?SPMS96 %nstitutul ?ational de Medicina
*egala >Mina Minovici;, 8%?M*96 %nstante de judecata6 %nstitutul ?ational de Statistica s.a.
,"
,.,. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Manage$entul !roiectului va &i asigurat de c7tre s!eciali4ti din cadrul !enitenciarelor0s!ital
i$!reuna cu o &ir$a de consultanta ce va &i contractata du!a se$narea contractului de
&inantare. Activit73ile de $ange$ent se re&er7 la anali-a 4i stabilirea obiectivelor de !roiect6
evaluarea 4i controlul riscurilor6 esti$area resurselor6 alocarea resurselor6 organi-area
!roiectului6 ac/i-i3ionarea de resurse6 stabilirea sarcinilor6 conducerea activit73ilor de !roiect6
controlarea execut7rii !roiectului6 ur$7rirea 4i ra!ortarea derul7rii !roiectului6 anali-area
re-ultatelor6 de&inirea re-ultatelor &inale ale !roiectului6 !revi-ionarea tendin3elor !roiectului6
$anage$entul calit73ii6 $anage$entul !roble$elor.
Dc/i!a de $anage$ent a !roiectului @ntoc$e4te tri$estrial ra!ort7rile narative 4i &inanciare
ale !roiectului6 @ntoc$e4te cererile de ra$bursare &inanciar7 con&or$ $odelului te/nic 4i
&inanciar, la care se ata4ea-7 &acturile e$ise de contractorii serviciilor si bunurilor
ac/i-i3ionate6 reali-ea-a ra!oartele de !rogres6 reali-ea-7 esti$7rile &inanciare viitoare6
e&ectuea-7 vi-ite !eriodice la !enitenciarele s!ital 4i ra!ortea-7 eventualele nereguli a!7rute
!e !arcursul i$!le$ent7rii !roiectului, o&erind solu3ii de re-olvare a acestora. Structura
ec/i!ei de $anage$ent include un $anager de !roiect, res!onsabili ac/i-itii, res!onsabili
&inanciari, res!onsabili %T, res!onsabili !roiect din &iecare !enitenciar s!ital si res!onsabil
!ublicitate.
Structura ec/i!ei de $anage$ent din cadrul !enitenciarelor s!ital5
Pe(te(c)ru" s.t)" Bucurest3R)1$%)
Manager de !roiect5 *E?+ASE G/eorg/e0+atalin, econo$ist
2es!onsabil ac/i-itii5 2LDE*DS+E Marilena *aura, s!ecialist ac/i-i3ii
2es!onsabil &inanciar5 BO2+DA Marinela, agent ad$inistrativ8contabil9
2es!onsabil %T5 B*%DA2E Alcor *ucian, s!ecialist %T
2es!onsabil !ublicitate5 MAM%*E Mi/aela, $edic
Pe(te(c)ru" s.t)" Bucurest3J")%)
2es!onsabil !roiect5 %O?DS+E0M%2+DA Adela, +ontabil se&
2es!onsabil &inanciar5 G2%GO2D Petronia, +ontabil
2es!onsabil %T5 BO2A Georgian, Agent te/nic !rinci!al 8%T9
,1
Pe(te(c)ru" s.t)" De&
2es!onsabil !roiect5 N director
2es!onsabil &inanciar5 O, contabil 4e&
2es!onsabil %T5 M Ao&i3er in&or$atician
Pe(te(c)ru" s.t)" C$"-)s
2es!onsabil !roiect5 N, bioc/i$ist
2es!onsabil &inanciar5 O, econo$ist
2es!onsabil %T5 M, s!ecialist %T
Pe(te(c)ru" s.t)" P$)rt) A"-)
2es!onsabil !roiect5 N, $edic se& cabinet %
2es!onsabil &inanciar5 O, contabil se&
2es!onsabil %T5 M, o&iter in&or$atician
Pe(te(c)ru" s.t)" T'. Oc()
2es!onsabil !roiect5 N, o&i3er !rinci!al % A consilier juridic
2es!onsabil &inanciar5 O, contabil 4e&
2es!onsabil %T5 M, o&i3er !rinci!al % A analist0!rogra$ator
,anagerul de proiect are urm-toarele responsa!ilit-.i:
coordonarea 4i $onitori-area activit73ilor din cadrul !roiectului6
ia deci-iilor @$!reun7 cu res!onsabilul &inanciar !rivind alocarea resurselor6
stabilileste @ntClnirile de lucru !eriodice6
veri&ica &luxurilor &inanciare 4i avi-area &acturilor6
elaborea-a bugetele 4i !lanurile !entru des&74urarea activit73ilor viitoare6
@ntoc$e4te 4i @naintea-7 autorit73ii contractante eventualele $odi&ic7ri la contractul de
&inan3are 8noti&ic7ri, acte adi3ionale9,
asigur7 !er$anenta co$unicare cu &actorii i$!lica3i 8Autoritatea de Manage$ent,
Organis$ul %nter$ediar, ec/i!a de $anage$ent a !roiectului, etc.96
asigura atribuirea res!onsabilit73ilor !ersoanelor din subordine 4i colaboratorilor6
su!ervi-ea-a activit73ile !ersoanelor din subordine6
asigura re!re-entarea intereselor 4i obliga3iilor solicitantului @n derularea !roiectului.
avi-ea-7 ra!oartele de !rogres &inanciare 4i te/nice @ntoc$ite !entru &iecare cerere de
!lat7 4i cererile de !lat7,
,,
veri&ic7 4i avi-ea-7 ra!oartele de activitate lunare ale ec/i!ei de $anage$ent a
!roiectului.
Responsa!ili de proiect asigur-:
co$unicarea intern7,
ur$7re4te res!ectarea tuturor !rocedurilor !rev7-ute @n cadrul contractului de
&inan3are,
asigur7 i$!le$entarea activit73ilor,
elaborea-7 ra!oartele,
!reg7te4te docu$entele !entru @ntClnirile !eriodice,
ajut7 la elaborarea instru$entelor de lucru ale ec/i!ei de !roiect necesare
i$!le$ent7rii !roiectului.
$onitori-ea-7 res!ectarea !rocedurilor de i$!le$entare a !roiectului a4a cu$ sunt
ele descrise @n instruc3iunile de i$!le$entare a !roiectelor !entru bene&iciarii POS++D6
$onitori-ea-7 activit73ile din cadrul !roiectului,
$onitori-ea-7 resursele &inanciare 4i veri&ic7 res!ectarea ter$enelor de @naintare a
cererilor de ra$bursare6
veri&ic7 &luxurile &inanciare 4i cererile de ra$bursare6
veri&ic7 $odul de @ntoc$ire a docu$entelor 4i res!ectarea instruc3iunilor de
co$!letare6
$onitori-ea-7 !lanurile !entru des&74urarea activit73ilor viitoare6
$onitori-ea-7 i$!le$entarea contractelor de ac/i-i3ii a&erente !roiectului.
Responsa!ilii financiari au urmatoarele atri!utii:
se va ocu!a de 3inerea eviden3ei $odului de alocare a resurselor @n cadrul !roiectului,
luarea deci-iilor @$!reun7 cu $anagerul de !roiect !rivind alocarea resurselor,
!artici!area la elaborarea bugetelor 4i !lanurilor !entru des&74urarea activit73ii
viitoare,
!reg7tirea ra!oartelor 4i a $aterialelor de sinte-7 !rivind activitatea des&74urat7, din
!unct de vedere al resurselor &inanciare,
re-olvarea !roble$elor &inanciar0contabile ce a!ar !e !arcursul i$!le$ent7rii
!roiectului,
reali-area !l73ilor @n cadrul !roiectului,
reali-area eviden3ei contabile se!arate a&erent7 i$!le$ent7rii !roiectului.
Responsa!ilii I) contri!uie activ la:
,#
elaborarea !roiectului te/nic si o&era s!rijin te/nic in elaborarea dosarului cererii de
&inantare
ad$inistrarea retelelor de calculatoare !e care este instalat7 !lat&or$a,
ad$inistrea-7 serverele,
!artici!7 la ac/i-i3ionarea !roduselor 4i ec/i!a$entelor !ro&esionale necesare
des&74ur7rii activit73ilor din cadrul !roiectului,
Responsa!ilul de achi/i.ii are urmatoarele atri!utii:
veri&ic7 docu$enta3ia dosarelor de ac/i-i3ii !ublice @ntoc$ite 4i des&74urarea
licita3iilor,
veri&ic7 4i a!rob7 docu$enta3ia de atribuire,
&ace !arte din co$isia de licita3ii,
&ace ra!ort7ri c7tre coordonatorul de !roiect cu !rivire la corectitudinea des&74ur7rii
!rocedurilor de ac/i-i3ii !ublice.
Responsa!il pu!licitate are urmatoarele atri!utii:
asigura reali-area tuturor $aterialelor si activitatilor de in&or$are si !ublicitate asa
cu$ este solicitat !rin !rogra$ul de &inantare si $anualul de identitate vi-uala s!eci&ic
acestuia6
$onitori-ea-a si controlea-a reali-area activitatii de in&or$are si !ublicitate
res!ectand calendarul activitatilor6
tine legatura cu &urni-orii de $ateriale !ublicitare 8!liante, a&ise, !anouri, etic/ete9 si
!artici!a la elaborarea acestora6
asigura continutul co$unicatelor de !resa cat si continutul Febsite0ului !roiectului si
actuali-area acestuia6
reali-ea-a si atasea-a la ra!oartele de !rogres &otogra&ii ale locatiei !roiectului din
care sa reiasa a$!lasarea !anourilor, a&iselor6
se asigura ca au &ost reali-ate si a!licate autocolante !entru toate ec/i!a$entele
ac/i-itionate !rin !roiect6
!artici!a la sedintele ec/i!ei de i$!le$entare a !roiectului.
+alitatea si ex!erienta $e$brilor ec/i!ei este subliniata si in +H0urile acestora atasate la
!re-enta docu$entatie.
Proiectul se derulea-7 @n ba-a unei $etodologii co$!lete, care stabile4te con3inutul 4i
res!onsabilit73ile !entru toate activit73ile de0a lungul &a-elor !roiectului. Proiectul se
&unda$entea-7, @nc7 din eta!a de conce!ere, !e instru$entele de Project +Jcle Manage$ent,
,
a c7ror utilitate devine vi-ibil7 @n !erioada de i$!le$entare a activit73ilor5 $anage$entul
calit73ii, $anage$entul resurselor u$ane, $anage$entul ti$!ului, $anage$entul &inanciar,
$anage$entul co$unic7rii, $anage$entul con&lictelor, $anage$entul riscurilor,
$anage$entul integrator al !roiectului, SKOT, anali-a de i$!act.
M)()'e/e(tu" .r$ectu"u %) # re)"7)t .r( , .)"ere:
(* "alierul mem!rilor echipei de management a proiectului av0nd ca rol:
!lani&icarea, organi-area, coordonarea 4i evaluarea activit73ilor !roiectului6
stabilirea 4i co$unicarea !rinci!alelor linii de ac3iune care trebuie ur$ate !e
!arcursul derul7rii !roiectului6
in&or$area AM POS ++D des!re toate detaliile 4i activit73ile !roiectului6
stabilirea bugetului !roiectului 4i avi-area contractelor co$erciale6
@ntoc$irea de ra!ort7ri c7tre Autoritatea de Manage$ent6
se$narea acordului de &inan3are 4i e&ectuarea ra!ort7rilor c7tre &inan3ator6
identi&icarea 4i ar$oni-area !roble$elor de i$!le$entare a !roiectului.
#* "alierul de speciali1ti:
organi-area !rocedurilor de ac/i-i3ie !ublic76
derularea negocierilor contractuale cu &urni-orii6
asigurarea &unc3ionalit73ii siste$ului de D0sanatate6
+o$unicarea @n cadrul !roiectului vi-ea-75
co$unicarea verbal7,
co$unicarea non0verbal7
co$unicarea :de $as7;
Pentru @ntClnirile din cadrul !roiectului, este utili-at7 comunicarea direct- . Metoda anali-ei
4i sinte-ei in&or$a3iilor este a!licat7 @n reali-area $aterialelor utile derul7rii activit73ilor
!roiectului. Aceast7 $etod7 su!une anali-ei in&or$a3iile ob3inute @n ur$a discu3iilor de gru!
4i a celor libere 4i identi&ic7 as!ectele ce ur$ea-7 s7 se reg7seasc7 @n $aterialele utili-ate @n
cadrul !roiectului.
Monitori-area se va &ace !e tot !arcursul des&74ur7rii !roiectului 4i va cu!rinde5
$onitori-area execut7rii activit73ilor !roiectului, care 3ine eviden3a utili-7rii
resurselor !roiectului 4i a ob3inerii re-ultatelor !reconi-ate6
,5
$onitori-area &inanciar7 care va ur$7ri utili-area corect7 a &ondurilor, $odul de
e&ectuare a !l73ilor, @ncadrarea @n !revederile ca!itolelor bugetare de c/eltuieli ale !roiectului.
Se va ur$7ri !er$anent e&icien3a c/eltuielilor reali-ate6
diagno-a !roiectului !entru a vedea, @n ca-ul a!ari3iei unor !roble$e de
i$!le$entare, care sunt noile solu3ii necesare continu7rii i$!le$ent7rii.
Dvaluarea 4i ra!ortarea re-ultatelor &inale !resu!un evalu7ri ale activit73ilor des&74urate 4i
anali-e !rivind i$!actul acestora, !recu$ 4i discu3ii cu $e$brii ec/i!ei de !roiect, !rivind
ac3iunile viitoare.
Procedurile de evaluare si $onitori-are vor ur$7ri5
$7sura @n care activit73ile sunt reali-ate, @n con&or$itate cu !lani&icarea ini3ial76
utili-area e&icient7 a resurselor, !rin observa3iile &inan3atorului la ra!ortul &inal.
Modalit73ile de evaluare si $onitori-are si ti$ingul acestora5
@ntClniri lunare ale coordonatorului de !roiect cu $e$brii ec/i!ei @n care se evaluea-7
stadiul !roiectului !e ba-a in&or$a3iilor culese de res!onsabilii de activit73i6
ra!ort lunar al res!onsabililor de activit73i con3inCnd evaluarea stadiului !roiectului6
@ntoc$irea de c7tre res!onsabilii de activit73i a unui ra!ort la s&Cr4itul &iec7rei activit73i
!arcurse.
Dlaborarea ra!ortului &inal va &i @n sarcina $anagerului de !roiect.
Prin $etodologia !ro!us7 ne !ute$ asigura de5
!lani&icarea corect7 a utili-7rii resurselor6
@nde!linirea @n ti$! a activit73ilor !roiectului6
antici!area !roble$elor 4i riscurilor ce se !ot ivi6
luarea $7surilor necesare !entru ca !ersonalul s7 @4i cunoasc7 atribu3iile 4i s7 @4i !oat7
@nde!lini sarcinile @n $od adecvat6
gestionarea a4te!t7rilor !enitenciarelor s!ital
alocarea resurselor adecvate6
reali-area unui i$!act $axi$ cu resursele dis!onibile.
Metodologia !ro!us7 a &ost aleas7 !entru ca !roiectul s7 se reali-e-e @n ti$!, s7 se des&74oare
@n !ara$etrii de calitate !ro!u4i, ast&el @ncCt, la &inal, s7 se ating7 re-ultatele !reconi-ate.
Pe toat7 durata de des&74urare a !roiectului, @n utili-area $etodelor de i$!le$entare se va
3ine cont de dorin3ele 4i interesele concrete ale &inan3atorului, ale solicitantului !roiectului.
,.
Solicitantul va contracta du!a se$narea contractului de &inantare serviciile de consultanta
!entru $anage$entul !roiectului.
Dc/i!a de consultanta ce va asigura $anage$entul !roiectului va trebuie sa inde!lineasca
ur$atoarele cerinte $ini$e ce vor &i $entionate si in caietul de sarcini !rin care se vor
ac/i-itiona aceste servicii5
oordonator de proiect trebuie sa &ie certi&icat ca $anager de !roiect !recu$ si sa detina
ex!erienta de cel !utin # ani in derularea de !roiecte cu &inantare nera$bursabila. Se va
solicita ex!erienta in $anage$entul !roiectului !entru cel !utin un !roiect &inali-at. Acesta
va &ace dovada certi&icarii de !roject $anage$ent in do$eniul $etodologiei de $anaga$ent
de !roiect.
+oordonatorul de !roiect va des&asura activitati aditionale de !lani&icare, va reali-a veri&icari
regulate ale des&74ur7rii !roiectului 4i va ad$inistra @n $od !roactiv orice !roble$a a!aruta
!e !arcursul des&74ur7rii !roiectului. Acesta va reali-a o evaluare detaliata a riscurilor de
!roiect, identi&icand !otentialele !roble$e, evaluand i$!actul acestora 4i i$!le$entand
$asuri de re-olvare a lor.
+oordonatorul de !roiect va reali-a, i$!reuna cu toti $e$brii ec/i!ei de !roiect, evaluari
!entru a deter$ina !rogresele reali-ate 4i a re-olva !roble$ele care intar-ie inde!linirea
anu$itor sarcini.
onsultanti:
o O !ersoana cu ex!erienta de $ini$ # ani in elaborarea de !roiecte de investitii cu
&inantare nera$bursabila si i$!le$entarea= $anage$etul= gestionarea contractelor de
executie a !roiectelor de investitii cu &inantare din &onduri nera$bursabile euro!ene
o Doua !ersoane cu ex!erienta in elaborarea, $anage$entul si gestionarea
contractelor de executie a !roiectelor de investitii si ad$inistrarea contractului de executie cu
&inantare din &onduri !ost aderare nera$bursabile euro!ene, studii su!erioare in do$eniul
econo$ic sau te/nic
(ctivitatile care vor face o!iectul contractului de management:
o Plani&icarea activitatilor !roiectului
o Monitori-area, evaluarea si ra!ortarea tuturor activitatilor derulate in cadrul
!roiectului
o Asigurarea $anage$entului !roiectului si a contractului de &inantare
Activitatie de consultanta in vederea elaborarii ra!oartelor de !rogres6
,'
Activitatie de consultanta in vederea elaborarii cererilor de ra$bursare si
ras!unsurilor la eventualele solicitari de clari&icari6
2eali-area dosarelor de acte aditionate si=sau noti&icari la contractul de &inantare6
Asistenta la vi-itele !e teren organi-ate de ex!ertii AM si=sau O%
,etodologia de implementare a proiectului
%n cadrul $anage$entul !roiectului, ec/i!a de $anage$ent va ur$ari reali-area ec/ilibrului
intre !er&or$anta, ti$!ul si costurile !reconi-ate si cele reali-ate. De ase$enea se vor avea in
vedere ter$enele li$ita i$!use !rin contractul de &inantare !entru reali-area actiivtatilor
!roiectului.
Acest ec/ilibru se va atinge daca $anage$entul va avea in vedere5
sa asigure dis!onibilitatea resurselor u$ane la $o$entul !otrivit6
sa asigure cunoasterea atributiilor si inde!linirea indatoririlor de catre !ersonal6
sa re-olve cererile si nevoile !ersonalului6
asigurarea reali-arii la ti$!, con&or$ gra&icului de i$!le$entare, a !roiectului6
asigurarea utili-arii resurselor con&or$ !lani&ic7rii6
re!lani&icarea !roiectului, in &unctie de $odi&icarile survenite si ex!erienta dobandita6
identi&icarea !osibilelor !roble$e legate de res!ectarea ter$enelor s!eci&icate in
!roiect, inainte ca ele sa a!ara6
alocarea resurselor adecvate6
reali-area activitatilor cu resurse li$itate6
reali-area i$!actului $axi$ al activitatilor cu resursele dis!onibile.
,onitori/area si controlul proiectului vi-ea-a ur$arirea continua a i$!le$entarii
!roiectului, asigurandu0se &e-abilitatea re-ultatelor si concordanta lor cu ter$enii de re&erinta.
Se vor $onitori-a si controla5 costurile, calitatea, res!ectarea ter$enelor li$ita.
Metodologiile de i$!le$entare, res!ectiv te/nicile de $anage$ent, au &ost alese, avand in
vedere ca intrunesc conditiile indis!ensabile derularii in $od cores!un-ator a !roiectului
!ro!us.
Pe toata durata !roiectului, /)()'eru" 0e .r$ect va ur$ari in !er$anenta derularea
!roiectului, atingerea obiectivelor si a re-ultatelor !ro!use5
$onitori-area re-ultatelor6
evaluarea e&icientei utili-arii resurselor &ata de re-ultatele obtinute5 co$!ararea acestor
indicatori cu cei !lani&icati anterior.
,)
Raportare
2a!oartele inter$ediare si ra!ortul &inal al !roiectului vor &i, de ase$enea, docu$ente
relevante !entru a veri&ica gradul de atingere a obiectivelor !ro!use si !entru a identi&ica
eventuale !roble$e a!arute si solutii !entru acestea.
%ntoc$irea si trans$iterea ra!oartelor de activitate s!eci&icate in contractul inc/eiat cu
Autoritatea +ontractanta A ra!oartele de activitate solicitate de catre Autoritatea +ontractanta
vor &i intoc$ite, con&or$ cerintelor, ast&el incat sa cu!rinda date concrete re&eritoare la
stadiul de des&asurare a !roiectului.
+on&or$ s!eci&icatiilor din contract, solicitantul trebuie sa trans$ita, odata cu cererea de
ra$bursare, ra!ortul de !rogres co$!letat, !rin care se vor ra!orta activitatile des&asurate in
!erioada de ra!ortare, stadiul reali-arii indicatorilor, re-ultatele !artiale=&inale obtinute la
$o$entul ra!ortarii.
,.5. PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI 8DIN MOMENTUL
+EMN*RII CONTRACTULUI DE FINANARE9
Preci-a3i !erioada i$!le$ent7rii !roiectului, ex!ri$at7 @n luni5 ,= "u(
Proiectul va &i i$!le$entat in , de luni.
Pri$a luna de i$!le$entare este considerata luna in care se va se$na contractul de &inantare
iar ulti$a luna de i$!le$entare este luna in care se va de!une ulti$a cerere de ra$bursare
du!a ce toate activitatile !ro!use !rin !roiect si activitatile !roiectului au &ost inde!linite. De
ase$enea la ulti$a cerere de ra$bursare toate !latile !roiectului vor &i &inali-ate.
,.=. CALENDARUL ACTIDIT*ILOR
,(
Act%t)te/su-)ct%t)te Res.$(s)-" De ")E. P)() ")E.
1. Se$nare contract de &inantare Autoritatatea de $anage$ent si bene&iciarul. Miua 1, *una 1 Miua #, *una1
,. Ac/i-itie servicii de in&or$are si !ublicitate 2es!onsabil !ublicitate, 2es!onsabil ac/i-itii
!ublice, 2es!onsabil &inanciar, Manager de
!roiect, 1ir$a contractata.
Miua #, *una 1 Miua 1, *una1
,.1. Derulare !rocedura ac/i-itii 2es!onsabil !ublicitate, 2es!onsabil ac/i-itii
!ublice, 2es!onsabil &inanciar, Manager de
!roiect
Miua #, *una 1 Miua 1, *una1
,.,. Se$nare contract 1ir$a contractanta si bene&iciar Miua 1, *una 1 Miua 1, *una1
.. 2eali-are $ateriale de in&or$are si !ublicitate 2es!onsabil !ublicitate, 1ir$a contractata
8 anunt ince!ut !roiect, !anou, autocolante,
Febsite, !liante, !anou, anunt s&arsit !roiect9
Miua 1, *una 1
Miua 1, *una ,
Miua 1, *una 5
Miua 1, *una '
Miua 1, *una (
Miua 1, *una ,
Miua #", *una 1
Miua #", *una ,
Miua #", *una 5
Miua #", *una '
Miua #", *una (
Miua ,), *una ,
'. Ac/i-itie servicii solutie te/nica e0sanatate,
ec/i!a$ente , instruire !ersonal, de-voltare
siste$ in&or$atic integrat si consultanta
2es!onsabil ac/i-itii, 2es!onsabili %T,
2es!onsabili &inanciari6 Manager de !roiect6
1ir$e contractate
Miua #, *una 1 Miua #", *una
'.. Derulare !rocedura ac/i-itii 2es!onsabil ac/i-itii, 2es!onsabili %T,
2es!onsabili &inanciari6 Manager de !roiect
Miua #, *una 1 Miua #", *una #
'.5. Se$nare contract Bene&iciar si &ir$ele contractate Miua 1, *una Miua #", *una
). De-voltarea a!licatiei Toata ec/i!a de !roiect P &ir$ele contractate Miua 1, *una 5 Miua #", *una ,
).. Plani&icare !roiect Toata ec/i!a de !roiect P &ir$ele contractate Miua 1, *una5 Miua #", *una 5
).5. %nstalare in&rastructura 2es!onsabil ac/i-itii, 2es!onsabili %T,
Manager de !roiect6 1ir$a contractata
Miua 1, *una . Miua #", *una )
#"
5.,.1 *ivrare, instalare si con&igurare ec/i!a$ente
T%+
2es!onsabil ac/i-itii, 2es!onsabili %T,
Miua 1, *una . Miua #", *una '
5.,., *ivrare, instalare si con&igurare so&tFare 2es!onsabil ac/i-itii, 2es!onsabili %T,
Miua 1, *una ) Miua #", *una )
)... %$!le$entare Siste$ %n&or$atic Medical
%ntegrat
2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una ) Miua #", *una ,#
5.#.1 %nstruirea !ersonalului de s!ecialitate i$!licat
in i$!le$entarea !roiectului
1ir$a contractata Miua 1, *una ) Miua #", *una )
5.#., +onversia=$igrarea istoricului !acientilor 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una ( Miua #", *una 1"
5.#.# Anali-a si design 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una ( Miua #", *una 11
5.#. Para$etri-are, custo$i-are
contractata
Miua 1, *una 1, Miua #", *una 1'
5.#.5 %nstruirea utili-atorilor &inali
contractata
Miua 1, *una 1) Miua #", *una 1(
5.#.. Testare de acce!tanta
contractata
Miua 1, *una ," Miua #", *una ,1
5.#.' %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica
contractata
Miua 1, *una ,, Miua #", *una ,#
5. %$!le$entare Portal Medical
contractata
5..1 Anali-a si design
contractata
Miua 1, *una ) Miua #", *una 11
5.., De-voltarea a!licatiei 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a Miua 1, *una 1, Miua #", *una 1'
#1
contractata
5..# %nstruirea utili-atorilor &inali
contractata
Miua 1, *una 1) Miua #", *una 1(
5.. Testare de acce!tanta 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
5..5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
5.5 %$!le$entare Manage$entul 2esurselor
%nstitutionale
contractata
5.5.1 Anali-a si design 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una ) Miua #", *una 1"
5.5., De-voltare, custo$i-are 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una 11 Miua #", *una 1.
5.5.# %nstruirea utili-atorilor &inali
contractata
Miua 1, *una 1' Miua #", *una 1(
5.5. Testare de acce!tanta 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
5.5.5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica 2es!onsabili %T, Manager de !roiect6 1ir$a
contractata
5... %nstruirea !ersonalului %T !rivind ad$inistrarea
si $entenanta siste$ului
1ir$a contractata Miua 1, *una ," Miua #", *una ,"
5.'. +onsultanta 1ir$a contractata Miua 1, *una 5 Miua #", *una ,
(. Ac/i-itie audit te/nic al !roiectului 2es!onsabil ac/i-itii !ublice, 2es!onsabil
&inanciar, Manager de !roiect!6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una 1 Miua #", *una #
..1. Derulare !rocedura ac/i-itie servicii de audit 2es!onsabil ac/i-itii !ublice, 2es!onsabil Miua 1, *una 1 Miua #", *una ,
#,
&inanciar, Manager de !roiect
..,. Se$narea contractului de servicii de audit Bene&iciar si &ir$a contractata Miua 1, *una # Mua #", *una #
1". Audit te/nic inter$ediar si &inal 1ir$a contractata Miua 1, *una 1,
Miua 1, *una ,
Miua #", *una 1,
Miua #", *una ,
11. Ac/i-itie audit &inanciar al !roiectului 2es!onsabil ac/i-itii !ublice, 2es!onsabil
&inanciar, Manager de !roiect!6 1ir$a
contractata
Miua 1, *una 1 Miua #", *una #
11.. Derulare !rocedura ac/i-itie 2es!onsabil ac/i-itii !ublice, 2es!onsabil
&inanciar, Manager de !roiect
Miua 1, *una 1 Miua #", *una ,
11.5. Se$narea contractului de servicii de audit Bene&iciar si &ir$a contractata Miua 1, *una # Mua #", *una #
1,. Audit &inanciar inter$ediar si &inal 1ir$a contractata Miua 1, *una 1,
Miua 1, *una ,
Miua #", *una 1,
Miua #", *una ,
1#. Manage$ent de !roiect Toata ec/i!a de !roiect Miua 1, *una 1 Miua #", *una ,
1#.. 2a!oarte de !rogres Toata ec/i!a de !roiect Miua 1, *una #
Miua 1, *una .
Miua 1, *una (
Miua 1, *una 1,
Miua 1, *una 15
Miua 1, *una 1)
Miua 1, *una ,1
Miua 1, *una ,
Miua #", *una #
Miua #", *una .
Miua #", *una (
Miua #", *una 1,
Miua #", *una 15
Miua #", *una 1)
Miua #", *una ,1
Miua #", *una ,
1#.5. +ereri de ra$bursare 2es!onsabil &inanciar, Manager de !roiect Miua 1, *una (
Miua 1, *una 1,
Miua 1, *una 1)
Miua #", *una (
Miua #", *una 1,
Miua #", *una 1)
##
Miua 1, *una ,"
Miua 1, *una ,,
Miua 1, *una ,
Miua #", *una ,"
Miua #", *una ,,
Miua #", *una ,
1#... Dvaluari interne Toata ec/i!a de !roiect Miua 1, *una 1 Miua #", *una ,
#
,.; INDICATORI
,.? PARTENERI IMPLICATI FN DERULAREA PROIECTULUI
#5
INDICATORI D)"$)re ")
B(ce.utu"
.er$)0e 0e
/."e/e(t)re
D)"$)re ")
s#GrHtu"
.er$)0e
0e
/."e/e(t)re
D)"$)re ") s#GrHtu"
.er$)0e $-"')t$r 0e
/e(6(ere ) (%est6e
8>A "u( 0e ") 0)t)
#()"72r .r$ectu"u9
Re)"7)re
Ponderea nu$7rului !ersonalului
de s!ecialitate angajat ce va avea
acces la !roiect &a37 de nu$7rul
!ersonalului de s!ecialitate angajat
8din institu3ia care i$!le$entea-7
!roiectul9
" 1..(B
8, din 1"."9
1..(B
8, din 1"."9
?r. de servicii electronice
dis!onibile ca ur$are a
i$!le$ent7rii !roiectului
" . .
Re7u"t)t
?r. de !ersoane instruite !entru
&olosirea a!lica3iei in&or$atice
" ,8#"P1,9 ,8#"P1,9
?u$7rul de cadre $edicale care
utili-ea-7 !roiectul
" # #
?u$7rul de bene&iciari !ersoane
&i-ice 8!acienti9
" ,).1)' ,).1)'
Denu$ire
!artener
Ti!ul organi-atiei
!artenere
+ontribu3ie &inanciar7 Mod de i$!licare @n
i$!le$entare
Penitenciarul
S!ital
Bucuresti0
2a/ova
Enitate sanitara
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
S!italul Penitenciar Bucuresti02a/ova va !artici!a cu o
su$a in valoare de 1.,".",." lei, care re!re-inta un
!rocent de 1.,.'B din valoarea totala a !roiectului !entru
aco!erirea tuturor categoriilor de c/eltuieli din cadrul
!roiectului.
+/eltuieli eligibile5
- (,.1),) lei !entru c/eltuielile !rivind
ac/i-itionarea ec/i!a$entelor si dotarilor66
- ')'.'"1,# lei !entru c/eltuielile !rivind
ac/i-itionarea de a!licatii in&or$atice si licente6
- '1.",1,) lei !entru c/eltuielile !rivind
ac/i-itionarea de servicii de consultanta, audit,
in&or$are si !ublicitate6
- (.1,),"" lei !entru c/eltuielile !rivind
organi-area de cursuri de &or$are !ro&esionala6
+/eltuieli neeligbile5
- ,".""),.# lei, re!re-entand THA6
- #5,(5 lei re!re-entand taxa de ti$bru verde !entru
ec/i!a$ente
1. M)()'e/e(tu" .r$ectu"u:
0Plani&icare6
0Organi-are6
0Monitori-are si control5 $onitori-area executarii
activitatilor !roiectului intr0un $od
e&icace si e&icient, !rin ur$are, se va
tine evidenta utili-arii corecte a
resurselor !roiectului si se va
$onitori-a obtinerea re-ultatelor
!reconi-ate6 $onitori-area &inanciara
care va ur$ari utili-area corecta a
&ondurilor, $odul de e&ectuare a
!latilor, incadrarea in !revederile
ca!itolelor bugetare de c/eltuieli ale
!roiectului6 $onitori-area riscurilor, in
ca-ul a!aritiei unor !roble$e de
i$!le$entare, ast&el, se vor cauta
solutii !entru contracararea i$!actului
negativ al !roble$ei res!ective si
#.
continuarea in conditii bune a
!roiectului6
0%ntoc$ire dosare cereri de ra$bursare, ra!oarte
de !rogres5 intoc$irea si trans$iterea
ra!oartelor de activitate s!eci&icate in
contractul inc/eiat cu Autoritatea
+ontractanta A ra!oartele de activitate
solicitate de catre Autoritatea
+ontractanta vor &i intoc$ite, con&or$
cerintelor, ast&el incat sa cu!rinda date
concrete re&eritoare la stadiul de
des&asurare a !roiectului.
,. Pr$ce0ur"e 0e )c17t .u-"ce
0Procedurile de ac/i-itie !ublica din cadrul
!roiectului, se vor reali-a cu res!ectarea
!revederilor din legislatia nationala !rivind
ac/i-itiile !ublice, res!ectiv Ordonanta de Guvern
#=,"". cu $odi&icarile si co$!letarile ulterioare.
Bene&iciarul va elabora caietele de sarcini, va &i
res!onsabil de ase$enea cu !ublicarea anunturilor
de !artici!are, selectarea si dese$narea co$isiei
de evaluare, desc/iderea si evaluarea o&ertelor,
#'
!recu$ si selectarea &urni-orilor si se$narea
contractelor.
5. Act%t)te) #()(c)r)
0Din !unct de vedere econo$ico0&inanciar, !entru
acest !roiect se va tine o evidenta contabila
analitica, cu inregistrari contabile se!arate si
trans!arente !recu$ si cu o codi&icare adecvata
!entru toate tran-actiile si o!eratiile din cadrul
!roiectului &ara a aduce atingere standardelor
contabile nationale. Se va asigura !entru !roiect
atat un audit &inanciar intern continuu, din !artea
res!onsabilului &inanciar al !roiectului cat si un
audit &inanciar extern, la &inali-area !roiectului,
care va certi&ica &a!tul ca !roiectul este
cores!un-ator atat din !unct de vedere te/nic cat
si econo$ic si legal.
=.Act%t)te) 0e .r$/$%)re
0%n&or$are si !ublicitate5 anunt !rivind ince!erea
!roiectului6 anunt la &inali-area !roiectului6
reali-area de !anouri de in&or$are6 reali-area de
etic/ete autocolante !entru ec/i!a$entele
ac/i-i3ionate !rin !roiect6 Sigla Eniunii Duro!ene,
#)
Sigla Guvernului 2o$aniei si sigla %nstru$entelor
Structurale in 2o$ania !ostate !e site0ul
solicitantului6 un lin< c7tre site0ul Feb al
%nstru$entelor Structurale in 2o$ania,
FFF.&onduri0ue.ro !ostat !e site0ul solicitantului.
:. Act%t)te) te1(c)
0%$!le$entarea solutiei te/nice o!ti$e.
Penitenciarul
S!ital
Bucuresti0
Jilava
Enitate sanitara
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
Penitenciarul S!ital Bucuresti0 Jilava va !artici!a cu o
su$a in valoare de 1.,".",." lei, care re!re-inta un
!rocent de 1.,.'B din valoarea totala a !roiectului !entru
aco!erirea tuturor categoriilor de c/eltuieli din cadrul
!roiectului.
- (,.1),) lei !entru c/eltuielile !rivind
- ')'.'"1,# lei !entru c/eltuielile !rivind
- '1.",1,) lei !entru c/eltuielile !rivind
1. Act%t)te) #()(c)r)
#(
- (.1,),"" lei !entru c/eltuielile !rivind organi-area
de cursuri de &or$are !ro&esionala6
+/eltuieli neeligbile5
ec/i!a$ente.
,. Act%t)te) te1(c)
Penitenciarul
S!ital Dej
Enitate sanitara
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
Penitenciarul S!ital Dej va !artici!a cu o su$a in valoare
de 1.,".",5' lei, care re!re-inta un !rocent de 1.,.'B
din valoarea totala a !roiectului !entru aco!erirea tuturor
categoriilor de c/eltuieli din cadrul !roiectului.
- (,.1),)# lei !entru c/eltuielile !rivind
- ')'.'"1,## lei !entru c/eltuielile !rivind
- '1.",1,)# lei !entru c/eltuielile !rivind
de cursuri de &or$are !ro&esionala.
+/eltuieli neeligibile5
1. Act%t)te) #()(c)r)
,. Act%t)te) te1(c)
"
ec/i!a$ente.
Penitenciarul
S!ital +olibasi
Enitate sanitara
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
Penitenciarul S!ital +olibasi va !artici!a cu o su$a in
valoare de 1.,".",5' lei, care re!re-inta un !rocent de
1.,.'B din valoarea totala a !roiectului !entru aco!erirea
tuturor categoriilor de c/eltuieli din cadrul !roiectului.
+/eltuieli eligible5
de cursuri de &or$are !ro&esionala.
ec/i!a$ente.
1. Act%t)te) #()(c)r)
,. Act%t)te) te1(c)
Penitenciarul Enitate sanitara S!italul Penitenciar Poarta Alba va !artic!a cu o su$a in 1. Act%t)te) #()(c)r)
1
S!ital Poarta
Alba
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
valoare de 1.,".",55 lei, care re!re-inta un
!rocent de 1.,..B din valoarea totala a
!roiectului !entru aco!erirea tuturor categoriilor
de c/eltuieli din cadrul !roiectului.
- ,".""),., lei, re!re-entand THA6
- #5,( lei re!re-entand taxa de ti$bru verde !entru
ec/i!a$ente.
,. Act%t)te) te1(c)
Penitenciarul
S!ital Tg.
Ocna
Enitate sanitara
!ublica cu
!ersonalitate
juridica
S!italul Penitenciar Tg. Ocna va !artici!a cu o su$a in
valoare de 1.,".",55 lei, care re!re-inta un
!rocent de 1.,..B din valoarea totala a
!roiectului !entru aco!erirea tuturor categoriilor
1. Act%t)te) #()(c)r)
,
de c/eltuieli din cadrul !roiectului.
+/eltuieli neeligible5
- ,".""),., lei, re!re-entand THA6
- #5,( lei re!re-entand taxa de ti$bru verde !entru
ec/i!a$ente.
,. Act%t)te) te1(c)
#
,.< RELAIA CU ALTE PROGRAME / +TRATEGII / PROIECTE
TIP DENUMIRE MOD DE RELAIONARE
P2OG2AM Planul strategic al
Ministerului
Sanatatii
Ministerul Sanatatii Publice ur$areste
i$bunatatirea starii de sanatate a !o!ulatiei si
reali-area un siste$ de sanatate $odern si e&icient,
co$!atibil cu siste$ele de sanatate din Eniunea
Duro!eana, !us !er$anent in slujba cetateanului.
Progra$ului de
Guvernare ,"1#0
,"1.
Prin introducerea siste$ului de D0Sanatate se atinge
4i obiectivul Progra$ului de Guvernare ,"1#0,"1.
care @4i !ro!une s7 includ7 accesul tuturor
cet73enilor, !rin cre4terea ca!acit73ii de utili-are a
serviciilor societ73ii in&or$a3ionale, re&or$area
$odelelor o!era3ionale la nivelul ad$inistra3iilor
!ublice 4i cre4terea e&icien3ei o!era3ionale !rin
utili-area adecvat7 a te/nologiilor in&or$a3ionale 4i
co$unica3ionale 8T%+9, res!ectiv cre4terea
co$!etitivit73ii la nivelul $ediului de a&aceri !rin
utili-area avansat7 a T%+
ST2ATDG%D Strategia de la
*isabona
De-voltarea societatii in&or$ationale. Pro$ovarea
unui $ediu clar, stabil si co$!etitiv !entru
co$unicarea electronica si serviciile digitale.
Strategia
Ministerului
Sanatatii !rivind
accelerarea
re&or$ei
ad$inistratiei
!ublice
2e&or$a ad$inistratiei !ublice se inscrie in
actiunea Guvernului 2o$aniei !entru !ro$ovarea
unei societati $odern si solidare, deservita de o
ad$inistratie a!ro!iata de cetateni si ca!abila sa
inde!lineasca serviciile care i0au &ost con&erite !rin
nor$e de dre!t, la nivelul standardelor $oderne,
euro!ene. %n ceea ce !riveste noile te/nologii ale
in&or$atiilor si co$unicatiilor, anali-a Enitatii
+entrala !entru 2e&or$a Ad$inistratiei Publice
!rivind stadiul !rocesului de $oderni-are a
ad$inistratiei !ublice a subliniat ca acestea sunt

esentiale in reducerea costurilor de &unctionare a
siste$ului ad$inistratiei !ublice si cresterea
e&icientei activitatilor acesteia si asigura un acces
$ai &acil cetatenilor la in&or$atiile !ublice de
interes national sau local..
,.1, +U+TENABILITATEA PROIECTULUI
1inali-area !roiectului de &ata, !rin reali-area activitatilor !reva-ute si inde!linirea obiectivelor
!ro!use, contribuie la solutionarea !e ter$en lung a !roble$elor cu care se con&runta
!enitenciarele0s!ital. Du!a &inali-area i$!le$entarii, re-ultatele !roiectului vor &i $entinute !rin
activitatile s!eci&ice des&asurate de s!itale, !rin !ersonalul !ro!riu.
Se !reci-ea-a ca !roiectul re!re-inta o initiativa inde!endenta din !unct de vedere &inanciar,
te/nic si al resurselor u$ane, i$!le$entarea sa ne&iind conditionata de alte activitati des&asurate
de s!italele !enitenciar in !erioada de re&erinta.
Sustenabilitatea !roiectului este re&lectata in # directii5
Sustenabilitatea &inanciara6
Sustenabilitatea organi-ationala 8din !unctul de vedere al resurselor u$ane96
Sustenabilitatea te/nica 8 asigurarea ca!acitatii te/nice9.
+uste()-"t)te) #()(c)r). Structurile !roiectului vor &unc3iona su- )s.ect #()(c)r du!a
&inali-area acestuia !rin alocarea de &onduri de la bugetul de stat @n sco!ul sustinerii c/eltuielilor
de ex!loatare a&erente !re-entului !roiect. Asadar, re-ultatele !roiectului vor &i $entinute cu
subventiile !e care s!italele le vor obtine in continuare de la stat. %n bugetul anual al s!italelor
vor &i introduse su$e care sa !er$ita utili-area &ara i$!edi$ente a noii in&rastructuri reali-ate.
%n !lus, i$!le$entarea acestui !roiect va conduce la des&asurarea unor activitati e&iciente, care in
ti$! vor reduce costurile curente ale in&rastrcuturii !re-ente, acest lucru re-ultand intr0o
econo$ie de resurse &inanciare, resurse ce vor sustine o!erarea !re-entului !roiect.
Asadar, as!ectele &inanciare legate de continuarea !roiectului si du!a incetarea &inali-arii
nera$bursabile vor &i re-olvate !rin &onduri !rovenite din ur$atoarele resurse5
5
0 alocatia !rovenita din &ondurile Ministerului Justitiei ca $etoda traditionala de &inantare6
0 &onduri de la +asa ?ationala de Asigurari6
0 econo$ii re-ultate din reducerea costurilor ex!loatarii noii in&rastructuri.
Dntitatile res!onsabile de ad$inistrarea si o!erarea siste$ului in&or$atic ce va &i i$!le$entat
!rin !roiect sunt solicitantii &inantarii 0 Penitenciarul0S!ital Bucuresti02a/ova, Penitenciarul0
S!ital Bucuresti0Jilava, Penitenciarul0S!ital Dej, Penitenciarul0S!ital +olibasi, Penitenciarul0
S!ital Poarta Alba si Penitenciarul0S!ital Targu 0 Ocna. Accesarea unor alte surse de &inantare, in
acest ca-, !oate actiona in directia extinderii &unctionalitatilor siste$ului.
+uste()-"t)te) $r')(7)t$()") este re&lectata de !ersonalul instruit !entru i$!le$entarea si
o!erarea !roiectului. Activitatile de o!erare a siste$ului se vor reali-a cu resurse u$ane !ro!rii,
iar cele de intretinere, actuali-are, de-voltare, $entenanta vor &i contractate. 2esursele u$ane,
necesare o!er7rii !ost0i$!le$entare a siste$ului vor &i constituite din !ersonalul $edical si
te/nic instruit, du!a &a-a de i$!le$entare a !roiectului.
Ast&el, vor &i instruite !ersoane cu rol @n utili-area &iecarei co$!onente a siste$ului in&or$atic,
care, cu ajutorul $anualelor !use la dis!o-itie, vor !utea instrui noi utili-atori, atunci cand este
ca-ul. %n ceea ce !riveste $entenan3a, vor &i !regatite !ersoane cu rol @n ad$inistrarea
siste$ului, care vor asigura o!erarea cu succes a acestuia du!7 i$!le$entare.
%n a&ara !ersoanelor instruite sa utili-e-e siste$ul in&or$atic, la sustenabilitatea !roiectului va
$ai !artici!a si ec/i!a de !roiect a solicitantului, selectat7 !e ba-a ex!erientei dobandite !rin
!artici!area in cadrul altor !roiecte &inantate din &onduri euro!ene sau a i$!lic7rii active in
!roiecte anterioare de acelasi ti!.
+uste()-"t)te) te1(c) re!re-inta $entenanta !ost i$!le$entare si scalabilitatea solutiei
in&or$atice si este asigurata de !ersonalul s!ecial instruit !rin !roiect care va asigura $entenanta
!ost i$!le$entare ce va asigura o!erarea si intretinerea investitiei du!a &inali-area !roiectului.
Solutia te/nica va &i di$ensionata !entru a asigura scalabilitatea so&tFare si /ardFare a a!licatiei
!entru o !erioada de $ini$u$ 5 ani.
Bene&iciarul !roiectului 8reteaua de !enitenciare0s!ital9 a decis alocarea de resurse te/nice
8s!a3ii, accesul la reteaua interna !ro!rie de date si accesul la %nternet9 !entru des&asurarea
o!ti$a a !rocesului de i$!le$entare a siste$ului.
De ase$enea, sustenabilitatea te/nica a !roiectului va &i asigurata !rin activitatile de $entenanta
care vi-ea-a ad$inistrarea ec/i!a$entelor de calcul necesare bunei &unctionari a solutiei
.
so&tFare i$!le$entate, asigurarea su!ortului te/nic intern si extern, ceea ce se va &ace de catre
&urni-orii de ec/i!a$ente /ardFare care vor asigura asistenta te/nica !e o !erioada s!eci&icata in
contractul de ac/i-itie. %n ceea ce !riveste co$!onenta so&tFare, asistenta te/nica va &i !reva-uta
in contractul cu &urni-orul solutiei, ur$and ca serviciile de $entenanta si su!ort sa &aca obiectul
unui contract de $entenanta.
,.15 INFORMARE II PUBLICITATE
Pre-enta3i detalii !rivind $7surile !ro!use de in&or$are 4i !ublicitate @n leg7tur7 cu asisten3a
&inanciar7 nera$bursabil7
'
)
Nr. Act%t)te) 0e (#$r/)re s .u-"ct)te Dur)t)
est/)t)/
Per$)0)
Nr. Buc. C$stur
est/)te
8"e9
819 Anun3=co$unicat de !res7 !rivind
@nce!erea !roiectului 3 $-"')t$ru
Anunt in !resa !rivind ince!erea
!roiectului intr0un -iar local cu audienta
$are. %n anunt se vor $entiona denu$irea
bene&iciarului, denu$irea !roiectului,
valoarea totala a &inantarii, valoarea
eligibila si neeligibila, datele de ince!ere
si de &inali-are ale !roiectului, locul de
i$!le$entare al acestuia, insotite de
$entiunea :Proiect &inan3at de Ministerul
+o$unica3iilor 4i Te/nologiei %n&or$a3iei
!rin 1ondul Duro!ean de De-voltare
2egional7;.
*una 1 de
i$!le$entare
1 1.15"
8,9 Anun3=co$unicat de !res7 la &inali-area
!roiectului0 $-"')t$ru
Anunt in !resa la &inali-area !roiectului
intr0un -iar local cu audienta $are in care
se vor $entiona datele !roiectului8 titlu,
bene&iciar, valoare9 si re-ultatele acestuia.
*una , de
i$!le$entare
1 1.15"
8#9 Dditarea sau a&i4area de $ateriale
!ro$o3ionale
3 .")(te
0 bro4uri
0 bannere
*una ( de
i$!le$entare
1,"" 1,."""
89 2eali-area de a&i4e *una , de
i$!le$entare
. .""
859 2eali-area de !anouri de in&or$are
8$-"')t$ru !entru !roiectele cu o valoare
$ai $are de 5"".""" Duro9
Dlaborare !anou !ublicitar ince!ut !roiect
si s&arsit !roiect5 acestea anunta co0
!artici!area Eniunii Duro!ene la &inantarea
!ro!iectului 8de aceea se vor inscrie !a
!anou valoarea totala eligibila a
!roiectului, valoarea din buget national si
valoarea nera$bursabila de la Eniunea
Duro!eana9. Acesta se va instala intr0un loc
*una 1 de
i$!le$entare
si *una , de
i$!le$entare
, #.1""
(
DEJDOLTAREA DURABIL*
De-voltarea durabila re!re-inta de-voltarea econo$ica !rin de-voltarea calitatii vietii.
%nitial de-voltarea durabila s0a dorit a deveni o solutie la cri-a ecologica deter$inata de intensa
ex!loatare industriala a resurselor si degradarea continua a $ediului. %n acest context s0a cautat
in !ri$ul rand !re-ervarea calitatii $ediului inconjurator, a!oi abordarea s0a extins asu!ra
calitatii vietii si sub as!ect econo$ic si social.
Activitatile din !roiectul +I+TEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU
MANAGEMENTUL A+I+TENTEI MEDICALE IN PENITENCIAREK vor ur$ari
!rinci!iile de-voltarii durabile in vederea asigurarii !rotectiei $ediului5 se va incuraja
$ulti!licarea !e /artie reciclabila, !agina Feb va su!lini co$unicarea !e /artie, se va consu$a
$ai !utina energie, recu!erearea si re&olosirea deseurilor, etc. Solicitantii doresc !rin reali-area
acestui !roiect sa reali-e-e o de-voltare durabila ce are ca ur$are satis&acerea necesitatilor din
!re-ent ale celor . !enitenciare s!ita !rin e&icienti-area activitatii si reducerea resurselor
consu$ate.
Asadar, !rin i$!le$entarea acestui !roiect, !enitenciarele s!ital vor avea un consu$ $ai $ic de
resurse si vor dis!une de o organi-are e&icienta a activitatii in vederea obtinerii unor re-ultate
$ai bune cu un consu$ $ai $ic.
%n conclu-ie, !re-entul !roiect contribuie la res!ectarea !rinci!iului !rivind de-voltarea durabila,
deoarece a!licarea lui are in&luenta !o-itiva atat in $ediul econo$ic, de $ediu si social.
EGALITATEA DE IAN+E
Toti solicitantii &ondurilor euro!ene sunt obligati sa asigure egalitatea de sanse intre angajati, in
cadrul relatiilor de $unca de orice &el, inclusiv !rin introducerea de dis!o-itii !entru inter-icerea
discri$inarilor ba-ate !e criterii de sex, a!artenenta la gru!uri $inoritare, rasa, religie,
di-abilitati etc., in regula$entele de organi-are si &unctionare si in regula$entele interne ale
unitatilor.
%n cadrul acestor institutii nu s0a !racticat niciodata inegalitatea de sanse !e !rinci!ii etnice,
religioase, egalitatea de sanse si de trata$ent intre &e$ei si barbati sau !rinci!ii de alta natura
8varsta, di-abilitati, etc.9. %n cadrul !enitenciarelor0s!ital, &iecare !acient a avut !arte de un
trata$ent adecvat, egal cu trata$entul oricarui !acient indi&erent de sex, religie, varsta, rasa, etc.
2es!ectand !rinci!iul egalitatii de sanse Ad$inistratia ?ationala a Penitenciarelor, va asigura5
5"
acelasi venit !entru acelasi ti! de serviciu !restat6
angajare in toate !osturile sau locurile de $unca vacante si la toate nivelurile ierar/iei
!ro&esionale atat a &e$eilor cat si a barbatilor6
in&or$are si consiliere !ro&esionala !entru toti angajatii6
!ro$ovare la orice nivel ierar/ic si !ro&esional6
bene&iciile din !unctul de vedere al sanatatii vor &i de ase$enea o&erite in $od
nediscri$inatoriu !acientilor6 asadar, bene&iciile, !restatiile si servicii sociale, vor &i
acordate in con&or$itate cu legislatia in vigoare6
ACLIJIII PUBLICE
H7 rug7$ s7 co$!leta3i &or$ularul !rivind !rogra$ul ac/i-i3iilor necesare !entru i$!le$entarea
!roiectului5
ACLIJIII DEMARATE / EFECTUATE PN* LA DEPUNEREA CERERII DE
FINANARE
?r.
+rt.
Obiectul contractului
necesar !entru
reali-area !roiectului
Haloarea
8*ei9
Procedura
a!licat7
Data
@nce!erii
!rocedurii
Data &inali-arii
!rocedurii=Stadiul
!rocedurii
ACLIJIII PRECONIJATE DUP* DEPUNEREA CERERII
DE FINANARE
?r.
+rt.
Obiectul contractului
necesar !entru reali-area
!roiectului
Haloarea
esti$at7
8*ei9
Procedur
a a!licat7
Data
esti$at7
!entru
@nce!erea
!roceduriiQ
Data esti$at7
!entru
&inali-area
!roceduriiQ
1 Ac/i-itie servicii de
in&or$are si !ublicitate
,1.""" Ac/i-itie
directa
*una 1 *una 1
, Ac/i-itie servicii solutie
te/nica e0sanatate,
ec/i!a$ente , instruire
!ersonal, de-voltare siste$
5.)'.""" *icitatie
desc/isa
*una 1 *una
51
in&or$atic integrat si
consultanta
# Ac/i-itie audit te/nic al
!roiectului 8inclusiv din
!unct de vedere al
securit73ii a!lica3iei 4i
testarea nivelelor de
securitate ale siste$ului
in&or$atic9
5,.5"" +erere de
o&erta
*una 1 *una #
Ac/i-itie audit &inanciar al
!roiectului
5,.5"" +erere de
o&erta
*una 1 *una #
Q Se va co$!leta cu nr., lunii 8ex. A treia luna9 de la se$narea acordului de &inan3are.
FINANAREA PROIECTULUI
=.1. +UR+E DE FINANARE A PROIECTULUI
Pre-enta3i detalierea surselor de &inan3are ale !roiectului, con&or$ tabelului5
T$t)"
NR.
CRT.
+UR+E DE FINANARE DALOARE
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI ;.==A.,>;!== >.AAA.AAA!AA
II CONTRIBUIA +OLICITANTULUI 1.==A.,>;!== A!AA
%%.1 +ontribu3ia @n nu$erar 1.".,.', ",""
%%., R$!ru$ut ","" ",""
III A+I+TEN* FINANCIAR*
NERAMBUR+ABIL* +OLICITAT*
>.AAA.AAA!AA >.AAA.AAA!AA
"enitenciarul spital #ucuresti$Rahova
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!>A 1.AAA.AAA!A,
II CONTRIBUIA +OLICITANTULUI ,=A.A==!:? A!AA
%%.1 +ontribu3ia @n nu$erar ,=A.A==!:? ",""
%%., R$!ru$ut ","" ",""
III A+I+TEN* FINANCIAR* 1.AAA.AAA!A, 1.AAA.AAA!A,
5,
"enitenciarul spital #ucuresti$%ilava
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!>A 1.AAA.AAA!A,
%%., R$!ru$ut ","" ",""
1.AAA.AAA!A, 1.AAA.AAA!A,
"enitenciarul spital &e'
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!:; <<<.<<<!<<
%%., R$!ru$ut ","" ",""
<<<.<<<!<< <<<.<<<!<<
5#
"enitenciarul spital oli!asi
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!:; <<<.<<<!<<
%%., R$!ru$ut ","" ",""
<<<.<<<!<< <<<.<<<!<<
"enitenciarul spital "oarta (l!a
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!:: <<<.<<<!<<
II CONTRIBUIA +OLICITANTULUI ,=A.A==!:> A!AA
%%.1 +ontribu3ia @n nu$erar ,=A.A==!:> ",""
%%., R$!ru$ut ","" ",""
<<<.<<<!<< <<<.<<<!<<
"enitenciarul spital )g* +cna
NR.
CRT.
TOTALA 8LEI9
DALOARE
ELIGIBIL* 8LEI9
I DALOAREA TOTAL* A PROIECTULUI 1.,=A.A==!:: <<<.<<<!<<
II CONTRIBUIA +OLICITANTULUI ,=A.A==!:> A!AA
%%.1 +ontribu3ia @n nu$erar ,=A.A==!:> ",""
%%., R$!ru$ut ","" ",""
<<<.<<<!<< <<<.<<<!<<
(ten.ie2 &econtarea cheltuielilor se va face pe !a/a capitolelor 3*1* 4 &etalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuial-4 1i 3*2 4Surse de finan.are a proiectului4
GRAFIC E+TIMATID AL CERERILOR DE RAMBUR+ARE
Cerer
e 0e
Act%t)te/
su-)ct%t)te
+u/)
est/)t%2
D)t) 0e.u(er 87u) 4!
"u() M! )(u" 7 0e ")
5
r)/-
urs)r
e (r.
se/()re) C$(tr)ctu"u
0e F()(6)re9
1 ,. Ac/i-itie servicii de in&or$are si !ublicitate5
,.1. Derulare !rocedura ac/i-itii6
,.,. Se$nare contract.
#. 2eali-are $ateriale de in&or$are si !ublicitate
!artial 5 anunt ince!ut !roiect6 !anou ince!ut
!roiect6 a&ise6 etic/ete autocolante, Febsite si
!liante.
. Ac/i-itie servicii solutie te/nica e0sanatate,
ec/i!a$ente , instruire !ersonal, de-voltare siste$
in&or$atic integrat si consultanta5
.1. Derulare !rocedura ac/i-itii6
.,. Se$nare contract.
:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":
:.1 P")(#c)re .r$ect
:., I(st)")re (#r)structur):
5.,.1 *ivrare, instalare si con&igurare ec/i!a$ente
T%+
5.,., *ivrare, instalare si con&igurare so&tFare
5.#. I/."e/e(t)re +ste/ I(#$r/)tc Me0c)"
I(te'r)t:
5.#.1. %nstruirea !ersonalului de s!ecialitate
i$!licat in i$!le$entarea !roiectului
5.#., +onversia=$igrarea istoricului !acientilor
5.#.# Anali-a si design
5. I/."e/e(t)re P$rt)" Me0c)"
5.., De-voltarea a!licatiei
5.5 I/."e/e(t)re M)()'e/e(tu" Resurse"$r
,.51(.#),'" PCn7 la #" ale lunii (, an
1
55
I(sttut$()"e
5.5.1 Anali-a si design
5.5., De-voltare, custo$i-are
:.; C$(su"t)(t) .)rt)": /)()'e/e(t 0e .r$ect.
.. Ac17te )u0t te1(c )" .r$ectu"u
..1 Derulare !rocedura ac/i-itie servicii de audit
.., Se$narea contractului de servicii de audit
? Ac17te )u0t #()(c)r )" .r$ectu"u
).1 Derulare !rocedura ac/i-itie servicii de audit
)., Se$narea contractului de servicii de audit
,
:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":
:.5. I/."e/e(t)re +ste/ I(#$r/)tc Me0c)"
I(te'r)t:
5.#., +onversia=$igrarea istoricului !acientilor
5.#.# Anali-a si design
5. I/."e/e(t)re P$rt)" Me0c)"
:.: I/."e/e(t)re M)()'e/e(tu" Resurse"$r
I(sttut$()"e
5.5.1 Anali-a si design
;. Au0t te1(c (ter/e0)r s #()": (ter/e0)r
<. Au0t #()(c)r (ter/e0)r s #()":
(ter/e0)r
)#'.#..," PCn7 la #" ale lunii 1,,
an1
# :. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":
I(te'r)t:
:.= I/."e/e(t)re P$rt)" Me0c)"
1.#,'.#.(,1, PCn7 la #" ale lunii ., an
,
5.
I(sttut$()"e
:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":

I(te'r)t:
5.#.5 %nstruirea utili-atorilor &inali
5..# %nstruirea utili-atorilor &inali
5.. Testare de acce!tanta
I(sttut$()"e
5.5. Testare de acce!tanta
:.> I(strure) .ers$()"u"u IT .r%(0
)0/(str)re) s /e(te()(t) sste/u"u
1#1.1,"" PCn7 la #" ale lunii ), an
,
5
:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":
I(te'r)t:
5.. Testare de acce!tanta
5..5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica
I(sttut$()"e
5.5. Testare de acce!tanta
5.5.5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica
,..1#1,#. PCn7 la #" ale lunii 1", an
,
5'
.
:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":
I(te'r)t:
5..5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica
I(sttut$()"e
5.5.5 %ntrarea in !roductie si asistenta te/nica
;. Au0t te1(c (ter/e0)r s #()": #()"
<. Au0t #()(c)r (ter/e0)r s #()": #()"
(#).55",') PCn7 la #" ale lunii 1,, an
,
T$t)"
)sste
(62
#()(
6)-"2
(er)
/-ur
s)-"2
..""".""" lei
5)

1 - Anexa 1 - Cerere de Finantare - Depusa Initial.

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1 - Anexa 1 - Cerere de Finantare - Depusa Initial.

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1.

ad$inistratiei !ublice a subliniat ca acestea sunt

:. De7%$"t)re) )."c)te .)rt)":

S-ar putea să vă placă și