Analiza activitatii economice a

intreprinderii Octopus
Cunoaterea i ce este mai important nelegerea teoriei economice, sistemului economic
este imposibil fr efectuarea unor observaii ce ar completa viziunea format asupra economiei
n dinamic. Anume din aceste considerente practica reprezint una dintre cele mai importante
pri a studiului, indespensabil fiind legat de procesul de cercetare economic. Deci practica nu
numai c este partea component a procesului de studiu dar i duce o mare ncrctur tiinific,
oferind multe posibiliti i modaliti de efectuare a observaiei i analizei tiinifice, n special
statisticei, de sintez, etc. n prezenta lucrare au fost puse mai multe scopuri, printe care putem
enumera :
analiza general, acumularea informaiilor generalizatoare pentru accesibila analiz
continu mai aprofundat i mai corect, n corespundere cu descrierea ntreprinderii
cercetarea structurii ntreprinderii, cu enumerarea tuturor elementelor acesteia,
efectuarea organigramei
stabilirea sensului fiecrii secii cu enumerarea tuturor funciilor a aceseia n structura
general a ntreprinderii
stabilirea interaciunii, relaiei reciproce ntre unitile de structur a subiectului,
stabilirea specificrilor i deosebirilor dictate de apartenena ramural, piaa de
desfacere i materia prim
cercetarea activitii seciei de contabilitate a ntreprinderii i interaciunei acesteia cu
restul seciilor
enumerarea celor mai importante documente, acte i fie utilizate, cu descrierea
succint a acestora
!entru obinerea unei implicri c"t mai profunde n activitatea operaional a
ntreprinderii, a fost efectuat o sistematizare a aciunilor viitoare n cadrul practicii prezentat n
figura #, care cel mai bine red succesiunea i intercone$iunea activitilor de cercetare i
sintetiz.
%
&ig.# Activitile preconizate pe perioada practicii
n afar de sistematizare a activitilor din cadrul practicii, fig.# presupune o serie de
sarcini suplimentare ce in de informaia ce trebuie acumulat, n aa fel informaia general
include :
forma 'uridic
adresa ntreprinderii
numrul, mrimea i adresa filialelor
forma organizatoric
specializarea firmei
istoria ntreprinderii.
!iaa de desfacere este punctul de tranzit pentru stabilirea consumatorului ntreprinderii.
n unele limite ca v"rsta, teritoriul geografic, venitul. Caracterizarea consumatorului sau altfel
Informaia
General
Piaa de
Desfacere
Consumatorul
ntreprinderii
Structura
ntreprinderii
Seciile de Baz
Seciile
auxeliare
Procesul de
Producie
Procesul de
Stocare
Activitatea de
Comer
Interaciunea
Componentelor
Documentaia
tilizat
Conta!ilitatea
ntreprinderii
Caracterizarea
"lementelor
(
spus preferinelor acestuia fundamenteaz strategia, misiunea firmei, precum i modul de
organizare a activitii acesteia. Consumatorul i )misiunea* deservirii acestuia dicteaz forma
sistemului i structura acestuia. n aa fel de e$emplu caracterizarea cumprtorului reeind din
venitul lui caracterizeaz consumul, acesta din urm fiind cel mai intensiv stimulent n economia
de pia. +imitele geografice stabilesc numrul de filiale, v"rsta semnaleaz referetor la
intensitatea, volumul, forma consumului i rezultativ a cererii. Dup stabilirea tuturor
componentelor a structurii, poate fi efectuat delimitarea elementelor principale de cele
secundare, dup cum cele din urm sunt influenate definitiv de componentele de baz.
Dup stabilirea celor menionate anterior, este pus scopul analizei activitilor n primul
r"nd de producere i comercializare, interdelimitate de procesul de stocare. Depozitarea
mrfurilor are loc din cauza imperfeciunei economiei ntreprinderii, folosirei instrumentelor
analitice depite i insuficiente. De i depozitile impun costuri care teoretic pot fi evitate,
acestea sunt indenspensabile de procesul de producie.
Conform figurei #, la finele practicii se preconizeaz efectuarea unor cercetri n cadrul
seciei contabile a ntreprinderii. Analiza gestiunei contabile la finele practicii va permite
definitivarea datelor cumulative prin vizualizarea reflectrilor contabile a aciunilor i proceselor
petrecute n cadrul ntreprinderii i celor e$ogene ce au efect asupra subiectului. ,mportan
practic are documentaia contabil, modul de ntocmire a acesteia i sarcinile pe care le
satisface.
#$ Descrierea companiei
Compania )-ctopus* este societate cu rspundere limitat i are drept misiune distribuia
produselor alimentare fabricate de companiile auto.tone, ce furnizeaz marf n e$clusivitate,
precum i de companiile moldoveneti constituite pe teritoriul /epublicii !opulare C.ineze.
&undamentul activitii ntreprinderii este obinerea unei profitabiliti ma$ime, ns nu n
detrimentul calitii. Conceptualizarea formulat de fondatorii ntreprinderii pe prim plan plasa
meninerea poziiei importante pe pia n condiiile profitabilitii i nu invers.
Compania 0-ctopus* actualmente este unul din liderii distribuiei produselor alimentare
pe piaa /epublicii 1oldova. 1ai mult dec"t deine poziia c.eie n importul produselor
2
conservate. De remarcat este faptul c asociaia a fost constituit printre primele companii de
distribuie a produselor alimentare, anivers"nd anul acesta #3 ani de activitate. !e parcursul
ultimilor ani ntreprinderea nregistreaz evoluii nsemnate n sfererele :
numrului de anga'ai, care anual are o cretere relativ de (4524 muncitori la producie i
645(4 salariai antrenai n activitatea de comercializare a mrfii, pe l"ng tendina
observat de ma'orarea cantitiv a resurselor umane, compania pledeaz pentru
dezvoltarea calitativ a cadrelor, n aa fel organiz"nd cursuri de afaceri, n domeniul
economic, psi.ologic, sociologic, statistic. Cadrele ce dein posturi administrative n
cadrul ntreprinderii, cu o careava repitabilitate n timp susin teste la teoria economic i
management ce in de aptitudinea profesional, ce implic obligativitatea de specializare
continu a managerilor de toate nivelurile. !olitica strategic a ntreprinderii ce ine de
resursele umane are drept fundament anga'area pe via
asortimentului produselor, n anul 6447 s5a ma'orat cu peste %4 de produse noi sau cu
relativ 68 9, printre care putem enumera o serie de produse conservate sub marca
comercial 0+u$ 1enu*, cipsuri, ara.nide, semine pr'ite sub marca comercial 0:;ist*,
biscuii i dulciuri sub marca comercial 0<carlet*. Cifra indicat nu ntruc.ipeaz
diversele feluri a produselor, ce se delimiteaz prin grama', coninutul grsimelor, forma
de conservare =cu sau fr folosirea oetului>, adausuri adugtoare gustative, ambala'
=sticl sau fier>. Deasemenea variaia procentual a asortimentului, n ciuda faptului unei
ma'orrii nsemnate a acestuia, este mic deoarece combin pe l"ng produse noi ntrate
i cele scoase din producere, printre care putem enumera ntreaga linie sortimental 0!ro
C.ef* ce ngloba aa produse ca ciuperci, tomate i castraveciori de mai multe modificaii
i feluri, marca comercial 0?reen @ita* ce n asemnare cu 0!ro C.ef* includea o serie
de legume conservate. Deasemenea a avut mai multe modificri linia sortimental
0?rdina Aoastr*, din care au fost e$cluse mai multe produse, din care putem specifica
c"teva feluri de patisoane i unele variaei de mas a tomatelor conservate i pastei de
tomate
volumului de v"nzri, a crescut considerabil din cauza ma'orrii numrului de ageni de
baz, ce varia mult pe parcursul anului, sumar nregistr"nd cretere. <tructura seciei
comerciale a ntreprinderii a suferit o serie de modificri legate de aplicarea n practic a
noilor strategii manageriale, numirea n funcie a noului director comercial i sc.imbarea
aliatorie noilor tendine a liniei verticale ierar.ice n secie. Aoul set de strategii includea
i un element important ce a influenat v"nzrile i const n acordarea unui credit de
lung durat n marf, ce presupune o ac.itare n rate a mrfii ac.iziionate fr limitri
sau obligri n timp, cu deservirea creditului pe seama remizelor stipulate de cantitile
3
comercializate ce nu au fost incluse n pre sau cu alte cuvinte nu au fost luate n seam.
1ai mult dec"t n urma ntroducerii sistemei de creditare s5au ma'orat cantitile de marf
prim ac.iziionat n aa fel fiind posibil o micorare a costurilor variabile de producie
prin scderea preului angro. 1arfa ac.iziionat pentru recomercializare a devenit mult
mai rentabil, tot din cauza motivului menionat anterior. Au este cazul unei economii de
scar, efectul ns fiind asemntor. !olitica de v"nzri remarcat anterior are elemente
caracteristice monopolului concurenial
ma'orarea reelei de distribuie, acoperirei teritoriale, care a fost posibil datorit n
primul r"nd constituirei filialei n sudul republicii la Ca.ul, ma'orrii numrului de
reprezentani de firm n Bli. n plin amploare la moment are loc modificarea nsui a
seciei regionale a companiei ce const n delimitarea teritoriilor de activitate a
managerilor, crearea unor relaii reciproce ample ntre seciile regionale i seciile de
producere. - mare influen a avut i pornirea proiectului de constituire a .rii pieii
/epublicii 1oldova ce a implicat peste %4 de persoane i a constat n :
a> efectuarea unor cercetri a cererii pe anumite bunuri n parte, pentru stabilirea
optimului de producie i raionalizarea proceselor operaionale
b> plasarea pe .art a concetrrii cererii sub aspectul teritorial, pentru reprezentarea mai
mult vizual, n scopul simplificrii la ma$im a analizei pentru perceperea c"t mai
adecvat
c> crearea unui catalog improvizoriu a tuturor clienilor actuali i poteniali, ce includea
practic toi intermediarii n distribuie, ca magazine alimentare i depozite angro
d> formularea i registrarea standardului de merc.andaising, ce avea drept scop crearea
i consolidarea unei poziionri a produselor furnizate c"t mai efective, ns
conceptualizarea acestuia necesita acumularea crorva informaii referitor la starea
lucrurilor actual i politica dictat de ntreprindere concureniale n segmentele
pieii pe care ntreprinderea avea careva interese economice
e> efectuarea unor cercetri de stabilire a volumului de consum a anumitor produse i
nivelului de saturaie a cererii n diferite localiti a republicii, n scopul evitrii
blocrii capitalului n produse pe rafturi, cu alte cuvinte ng.erii banilor. De altfel
ce rost are comercializare dulciurilor n prea'ma combinatului 0Bucuria* sau berei n
osptria ntreprinderii 01oldova Cfes Bre;erD @itanta CompanD*
f> nominalizarea prezenei cantitive a fiecarei linei sortimentale n parte n mrimi
absolute i procentuale cu luarea n calcul i a produselor substituibile.
creterea capacitii de stocare a avut loc datorit re"noirei sistemului de plasament, n
corespundere cu cele mai recente cerine a logisticei, a fost construit un bloc nou la
8
depozit cu capacitatea de peste (44 itemi5palei euro. n cel mai scurt timp se
preconizeaz dublarea capacitilor de stocare, ce ar da posibilitatea ac.iziionrii mrfii
prime la cele mai rentabile preuri, posibile datorit ma'orrii capacitilor de
ac.iziionare a produselor sezoniere, precum i procurarea mrfii prime la cele mai
otimale preuri oferite n timp pe parcursul anului, reducerile din pre legate de volum. -
parte din produse, ca apa mineral, este depozitat direct sub cerul liber.
ntreprinderea anul trecut a fost divizat n trei firme 0-ctopus5!lus* <./.+, 0-ctopus5
!rof* <./.+ i 0-ctopus* <./.+, ultima dup fragmentare a fost renumit altfel, dup unele date
a fost fuzionat cu firma 0!remier <@*. 0-ctopus5!lus* a fost ntreprinderea care a primit asupra
sa toate creanele i contractele, de altfel numai pentru aceasta a fost meninut, ce cu timpul au
fost transferate ctre alte companii, 0-ctopus5!rof* a devenit compania de baz. Au fost
deasemenea constituite aa ntreprinderi ca 0@ester !rodus* <./.+ ce au preiat pa balan sa o
serie de combinate i uzine, ca de e$emplul combinatul din Bubueci, ce producerea dulciuri din
cadrul liniei sortimentale 0<carlet*. Cauza acestor reformri a fost mprirea capitalului ce avut
loc ntre doi frai, n urma acestor nt"mplri 0-ctopus5!rof* a fost lipsit de dreptul e$clusiv de
distribuie a apei minerale 0Argint*, de contractul cu condiii satisfctoare la ac.iziionarea
berei ucraineti, etc. ns pozitiv a fost faptul meninerii contractului de distribuiei cu compania
0DAAC* <.A. i cu productorii berei 0+ivovsEoe*.
%$ Structura companiei
ntreprinderea este alctuit din ( sisteme de baz, fiecare sistem la r"ndul su defalc"nduse n
secii. :oat structura a ntreprinderii se prezint sub forma unui organizm viu care permanent se
afl n sc.imbare, fiind din esen metamorf i av"nd drept promotor raionamentul economic.
&ormarea sau lic.idarea unei secii se efectuiaz foarte rapid ce foarte mult impresioneaz. n
perioada efecturii practicii eu am putu observa constituirea a % secii noi, merc.andaising EeD
count ce s5a divizat de secia merc.andaising general, secia agenilor comerciali numit 0:;ist*
ce se preocupau de promovarea produselor din grupa snacE5urilor i secia !/ constituit din
traductori, de profesie, ce sunt ncadrai n procesul de comunicare cu subiecii aflai n afara
/epublicii 1oldova, nerezideni, precum i particip activ la formarea imaginei firmei dup
.otare.
7
-rganigrama prezentat n figura 6, c"t se poate de bine red structura ntreprinderii. n
aa fel sunt ( compartimente fiecare la r"ndul su defalc"nduse n secii. Compartimentul
comercial este compus din 7 secii fiecrei dintre acesteia atrebuinduse diferite scopuri. <eciile
botanica, ciocana, buiucani redau delimitarea teritorial a municipiului C.iinu, fiecrei secii
fiind posesionat un teritoriu. <ecia /egiuni se preocup de comercializarea mrfii n regiunile
republicii, fiecrui manager revenind un raion, ce important e c secia nu are ef, toi lucrtorii
n cadrul acesteia fiind egali n niveluri manageriale. <ecia :;ist, este secia recent creat ce
este compus din 2 ageni i un supervaiser, scopul seciei este promovarea, comercializarea
produselor de patiserie, cipsuri, panificaiei, cu alte cuvinte acestei secii fiind stabilite careva
mrfuri specifice, ce au o importan mare deoarece au o rentabilitate sporit. <ecia piaa
central se preocup n e$clusivitate de piaa central, n aceast secie este un singur manager i
nu este un e$peditor stabilit, nici camion, deoarece comenzile sunt mici de volum, fr s lum
n consideraie depozitile, e$pedierea mrfii n general se face pe camioanele altor secii ce n
urma stabilirei direciilor logistice de micare trec n prea'ma pieii. Dificultatea acestei secii
este neoficialitatea furnizrilor, ac.itarea cas..
F
Producere
Sectorul
Botanica
&Octopus'Prof( S$)$*
)esurse mane Comer
Directorul
executiv
Directorul ?eneral
Pu!licitate
Sectorul
Buiucani
Sectorul
Ciocana
Secia
)e+iuni
Secia
,-ist
Secia
Piaa
Central
Seciile de
Producere
Crupele
fasonate
Ara.nidele
/i seminele
floarei
soarelui
pr0ite
Produsele de
Patiserie
Panificaie
1aionez
Conta!ilitatea
Secia 2uridiic
Securitate
Secia Cadre
Secia P) I
Secia P) II
Secie 3ama
Secia 1ar4etin+
Secia Pu!licitate
Secia )elaii cu
1ass'1edia
1erc.andaisin+
de !az
1erc.andaisin+
5e6 Count
Brand 1ana+er
I
&ig.6 -rganigrama de structur a ntreprinderii
<ecia GeD Count deservete toate supermarEeturile i depozitele din municipiu. Aceast
secie deasemenea nu are ef, toi colaboratorii fiind egeli n funcii i niveluri ierar.ice, cred c
lipsa verigii de conducere n secie este din cauza specificului acesteia. <ecia alimentaia public
furnizeaz marfa ctre cantinele, restaurantele i barurile din republic, se preocup n
e$clusivitate de deservire a acestora.
!rocesul de producere este defalcat n 7 secii corespunztor fiecrui produs. ,mportant
este c am menionat numai seciile ce ntr n componena firmei. 1ulte secii trec"nd un
anumit nivel, o barier anumit a volumului de produciei se e$clude din cadrul 0-ctopu5!rof*
<./.+ fiind separat n o societate comercial autonom, cum de e$emplul aceasta a avut loc cu
firma 0@ester !rodus* <./.+. Altfel spus toate seciile menionate sunt de dimensiuni
ne"nsemnate cu un numr de muncitori cel mult #F persoane. Din denumire poate fi observat c
fiecrei secii i corespunde o gam de produse ce practic se conine n denumire. n aa fel,
vorbind de secia fasonrii crupelor putem enumera aa produse ca : .rica, orez =de % feluri>,
arpaca =de ( felurii>, fin de gr"u =6 feluri>, fin de porumb, za.r, mazre =6 feluri>, ovz,
gr"u. n unitatea stipulat sub denumirea de panificaie sunt presupuse aciuni operaionale
economice de fabricare a produselor din fin de gr"u, ca de e$emplu pesmei, cozonaci, pas.a,
rulete. !roduse de patiserie sunt destul de numeroase variind pe parcursul anului la nivelul de (25
(F feluri, partea cea mai mare alctuind biscuiii.
Compartimentul resurse umane cum putem observa n organigrama prezentat n figura 6,
este alctuit din #4 secii. <ecia de securitate are menirea de efectuare a pazei la blocul
administrativ, la producere i depozit. n secia de securitate activeaz relativ #756# persoane,
cea mai mare parte fiind paznici, restul sunt persoanele ce n colaborare cu secia credit5control
se preocup de datoriile, n mare parte nereflectate n actele fiscale, cu alte cuvinte neoficiale.
#4
Secia
5e6
Count
Secia
Alimentaia
Pu!lic
C.etciup
1u/tar
Cantina
Depozit
Credit'Control
Secia )eele de
Comunicaii
Secia
Operatori /i
Dispetceri
Brand 1ana+er
II
Conta!ilitatea II
<ecia vam are menirea s efectuieze toate operaiile aleatorii improtului produselor finite i
mrfii prime. <ecia cadre una dintre cele mai principale, printe cele mai importante efectuiaz
operaiuni de recrutare a lucrtorilor, sunt anga'ai speciali numii .ead .unter ce se preocup de
cutarea specialitilor calificai, n afar de aceasta are menirea de efectuare a perfecionrii i
specializrii continuie a lucrtorilor, ducerea evidenei i efectuarea analizelor n colaborare cu
contabilitatea, etc. <eciile !/ # i 6 sunt unitile de structur a ntreprinderii ce sunt cunoscute
sub denumirea de relaii cu publicul, aceste secii promoveaz imaginea pozitiv a ntreprinderii,
se preocup de reclamaiile consumatorul, comunic cu mass media =televiziunea, ziarele> n
colaborare cu secia de publicitate a relaiilor cu mass media. -peratorii recepioneaz comenzile
i le nregistreaz, deasemenea sunt rspunztori de nregistrarea produselor finite i celor de
import ce sunt gata de comercializare. Dispetcerii au activitatea de baz operarea cu facturile
fiscale, precum i controlul circulaiei mrfii.
Compartimentul de publicitate este cel mai comple$ i are o structur foarte dificil.
ndeplinete multiple sarcini n cadrul ntrerinderii, crearea reclamei i promovarea, stimularea
v"nzrilor sunt practic activiti de baz, restul fiind mai mult aleatorii. <ecia marEeting n care
lucreaz marEetologii activeaz mpreun cu secia de publicitate, av"nd un singur ef de secie,
n actele, ordinile i documentaia ntreprinderii ns secia marEeting este indicat ca o structur
aparte, aceasta este fcut intenionat pentru formularea scopurilor strategice c"t mai fi$e i
precise. Conlucrarea acestor secii are loc prin mai multe puncte de tangen, adesea lucru
const"nd n unul i acelai proiect. Brand managerii se preocup de aciunile legate de mrcile
comerciale, n afar de prote'area drepturilor intelectuale, au drept scop efectuarea analizelor de
pia, crearea a imaginei produselor n colaborare cu secia marEeting, efectuarea cercetrilor i
elaborarea deciziilor ce se refer la linia sortimental.
Depozitul mpreun cu contabilitatea sunt secii cele mai importante ale ntreprindere. +a
depozit activeaz 64 de persoane, dintre care H .amali. Depozitul recepioneaz toate comenzile
de'a prelucrate i le materializeaz, aceasta se efectuaiaz n felul urmtor : prin intermediul
calculatorului logistul superior de la depozit recepioneaz comenzile ce sunt nregistrate i
contabilizate, pe un palet n termeni fi$ai este pregtit marfa, dup este controlat de secia de
securitate i prin intermediul electrocarului este ncrcat n camion, pasul final este controlul
efectuat de dispetcer i perfectarea de ctre acesta a facturilor fiscale.
Contabilitatea ntreprinderii este efectuat de 6 secii i de ctre o companie de audit.
<istema contabil este bazat pe programele contabile cele mai performante, baza crora o
alctuiete programa #C, sistema intrastructural de reea la calculator este deservit de secia
reele de comunicaii, eful seciei este numit <,< admin i este informaician5programist de
##
profesie. !arte component a contabilitii este i casieria ce acumuleaz plile efectuate de
clieni i recepionate de ageni sub forma cas., n orice valut a lumii. :ot casa eliberiaz salarii,
foi de deplasare, bilete la carburanii. 1ai detaliat descrierea seciei contabile este e$pus n
compartimentul urmtor.
7$ Conta!ilitatea 8ntreprinderii
Contabilitatea ntreprinderii este efectuat cum a mai fost remarcat anterior prntr5un
proces foarte specific i complicat. <c.ematic acesta este reprezentat n figura %. Contabilitatea,
n cadrul <./.+ I -ctopus5!rof J, se efectuiaz prin intermediul a 6 secii distincte, cu personal
anga'at ce posed pregtire de specilalitate. -rganizarea i efectuarea contabilitii revine
directorului financiar, care coordoneaz activitatea economic n cadrul societii i dispune de
lic.iditile companii.
Kn rol important n cadrul organizrii contabilitii la ntreprindere au registrele de
contabilitate. Datele consemnate n documentele 'ustificative sunt nregistrate n ordine
cronologic i grupate n registrele contabile. Acestea se prezint sub forma unor registre legate,
fie i situaii ale cror coninut i form corespund scopului pentru care se in. !rintre
principalele registre ce se folosesc n contabilitate putem remarca registrul5'urnal, care este
documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz, prin articole contabile, n mod
cronologic, operaiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor.
#6
&ig.% <tructura contabilitii ntreprinderii
n cadrul firmei I -ctopus5!rof J <./.+ acest 'urnal este emis de programul de
contabilitate #C, pe baza nregistrrilor efectuate zilnic. <e listeaz la sf"ritul lunii, iar totalurile,
rula'ul, se nscrie manual n registrul 'urnal, formularul tipizat, nregistrat n momentul nfiinrii
firmei. Krmtorul document contabil este aa numit I cartea mare J, n care se nscriu lunar,
direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n registrul5'urnal,
stabilindu5se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rula'ele debitoare, rula'ele creditoare
i soldurile finale. &ormularele folosite drept registru Icartea mareJ pot mbrca diverse forme,
cum ar fi: fie de cont pentru operaiuni diverse, fie de cont a. sau pe conturi corespondente,
forma 0cartea mare* centralizatoare. &orma folosita drept registru I Cartea5mare J de firma
I -ctopus5!rof J <./.+, este cea de fie de cont pentru operaiuni diverse. Aceast fi =cartea
mare> este emis din programul de contabilitate i se listeaz i ar.iveaz o singur dat pe an.
/egistrul5inventar este documentul contabil n care se nregistreaz toate elementele de activ i
de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate
potrivit normelor legale. Clementele patrimoniale nscrise n registrul5inventar au la baz listele
Compania de
audit
Procesul de
Producere
Pu!licitate
)esurse
mane
Comer
Secia de
conta!ilitate II
Secia de
conta!ilitate I
#%
de inventariere sau alte documente care 'ustific coninutul fiecrui post din bilanul contabil.
/egistrul5inventar cuprinde dou pri: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n
cadrul recapitulaiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile
patrimoniale de activ i pasiv.
Acest registru n cadrul firmei I -ctopus5!rof J <./.+ se completeaz o singur dat pe
an av"nd la baz inventarele ntocmite n fiecare gestiune =materii prime, semifabricate, produse
finite>. @orbind de registrul general de eviden a salariailor putem meniona c anga'atorul are
obligaia completrii registrului n ordinea nc.eierii contractelor individuale de munc.
/egistrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariailor, data nc.eierii contractului
individual de munc, data nceperii activitii, modificarea i suspendarea contractului, durata
acestuia, durata muncii, salariul de baz la data nc.eierii contractului, data ncetrii contractului
i temeiul legal al ncetrii acestuia, numele, prenumele i semntura persoanei care face
nscrierea. n cazul I -ctopus5!rof J <./.+, registrul se completeaz i se pstreaz la sediul
central al anga'atorului, n cadrul seciei de cadre numit i L/.
/egistrul unic de control are ca scop evidenierea tuturor controalelor desfurate la
contribuabil de ctre toate organele de control specializate, n domeniile : financiar5fiscal,
inspecia muncii, sanitar, urbanism, protecia consumatorului, protecia mpotriva incediilor.
/egistrul de eviden fiscal are ca scop nscrierea tuturor informaiilor care au stat la baza
determinrii profitului impozabil i a calculului impozitului pe profit cuprins n declaraia
privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. ,nformaiile din registrul de eviden
fiscal sunt nregistrate n ordinea cronologic i corespund cu operaiunile fiscale i cu datele
privind impozitul pe profit din declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general
consolidat. /egistrul de eviden fiscal se pstreaz la sediul administrativ aflat pe adresa : str.
@arnia 64, unde se fac i nregistrrile n acesta.
,nventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice,
care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat e$istena cantitiv i valoric sau
numai valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data
la care aceasta se efectueaz. !rincipalele documente utilizate n activitatea de inventariere a
elementelor patrimoniale de activ i de pasiv sunt :
a> Decizia de inventariere ce este emis de eful contabil cu acordul scris al
conducerii ntreprinderii. <e emit astfel de decizii o singur dat pe an pentru
toate gestiunile =de regul la sf"ritul anului>, n cazul sc.imbrii gestionarului
i ori de c"te ori este nevoie n cursul anului.
b> Declaratia de inventar, ce servete ca declaraie scris a gestionarului
rspunztor de gestionarea valorilor materiale i bneti, pe care o prezint
#(
comisiei de inventariere. <e ntocmete ntr5un e$emplar, de gestionar, dup
sigilarea locurilor de pstrare a valorilor materiale i bneti de care rspunde
gestionarul respectiv sau acolo unde este posibil acest lucru, nainte de
nceperea operaiei de inventariere i se semneaz de acesta.
+ista de inventariere servete ca document pentru inventarierea bunurilor aflate n
gestiunile societii, document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, 'ustificativ de
registrare n contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate, document pentru ntocmirea
registrului 'urnal, centralizator al operaiunilor de inventariere
<e listeaz din programul de contabilitate, listele de inventariere fr cantiti, doar cu
simbolul i denumirea. Aceste liste se completeaz cu numrul de buci gsite n timpul
desfurrii inventarierii. +istele sunt semnate pe fiecare fil de ctre gestionar i comisia de
inventariere i mpreun cu declaraia de inventariere i procesul verbal, ntocmit de comisia de
inventariere cu concluziile inventarierei, se predau la contabilitate pentru nregistrarea i
ar.ivare.
Decizia de imputare servete ca document de imputare a valorii pagubei produse de
persoanele ncadrate n munc, titlu e$ecutoriu n momentul comunicarii, document de
nregistrare n contabilitate. <e ntocmete de ctre secia cadre, pe baza documentaiei prezentate
de contabilul ef, n cazul lipsurilor n gestiune rezultate n urma inventarierii, se ntocmete n
trei e$emplare : primul e$emplar pentru contabilitate pentru punerea n aplicare, al doilea
e$emplar pentru salariat i al treilea se ane$eaz la dosarul de personal al salariatului.
Anga'amentul de plat servete ca anga'ament a unei sume ce reprezint o pagub adus
unitii patrimoniale, titlul e$ecutoriu pentru recuperarea pagubelor, titlul e$ecutoriu pentru
e$ecutarea silit n caz de nerespectarea anga'amentului. <e ntocmete ntr5un e$emplar, de
persoana care i ia anga'amentul, n urma unui proces verbal sau a unui referat din care rezult
paguba adus societii, se ar.iveaz la contabilitate. Acest anga'ament se d n faa 'uristului
societii, care are sarcina de a respecta legile i al semna.
n cadrul I -ctopus5!rof J <./.+, evidena formularelor cu regim special se ine la
gestiunea de materiale folosind pentru fiecare tip de formular o fi cu regim special. De
gestionarea i folosirea acestor formulare rspunde contabilul ef. Au se elibereaz din gestiune
asemenea formulare p"n nu se prezint contabilului ef un raport n care se consemneaz cum s5
au folosit formularele ridicate anterior.
Cvidena operativ a imobilizrilor corporale ntrate i ieite din unitatea patrimoniala, n
funcie de categoria din care fac parte i locul unde se afl, se ine cu a'utorul registrului
numerelor de inventar. &iecrui mi'loc fi$ i se acord un numr de inventar, n ordine
#2
cronologic, pe baza documentelor primite. Cste ntocmit de contabilitate, pe grupe de mi'loace
fi$e, prin nregistrarea n timp a mi'loacelor fi$e ntrate n unitate.
&ia mi'locului fi$ servete ca document pentru evidena analitic a mi'loacelor fi$e. <e
ntocmete de contabilitate, ntr5un e$emplar, pentru fiecare unitate ce se refer la mi'loace fi$e.
Bonul de micare a mi'loacelor fi$e se utilizeaz ca document 'ustificativ de predare5primire a
mi'loacelor fi$e ntre dou locuri de folosin ale unitaii, document de nsoire a mi'loacelor fi$e
pe timpul transportare de la o secie sau subunitate la alta, n scopul 'ustificrii de nregistrare n
eviden contabil.
!rocesul verbal de punere n funciune a mi'loacelor fi$e se ntocmete pentru utila'ele i
instalaiile care necesit monta' i probe te.nologice, precum cldirile i construciile speciale
care deservesc procese te.nologice, acestea consider"ndu5se puse n funciune la terminarea
probelor te.nologice. <e ntocmete de ctre secretarul comisiei numite pentru recepionarea
obiectivului de nvestiii, n prezena membrilor comisiei care este format din director,
specialiti, consultani, asistent la recepie. !rocesul verbal de scoatere din funciune a
mi'loacelor fi$e servete ca document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din
funciune a mi'loacelor fi$e, de scoatere din uz, document de consemnare a scoaterii efective din
funciune a mi'loacelor fi$e, document 'ustificativ de nregistrare n evidena depozitelor i n
contabilitate.
Bonul de consum careva funcii specifice, printre care eliberarea din depopzit pentru
consum a unui singur material, respectiv mai multor materiale, dup caz, 'ustificaie de scdere
din gestiune i de nregistrare n evidena depozitului i n evidena contabil n partid simpl.
<e ntocmeste n dou e$emplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din depozit
pentru consum.
Aviz de nsoire a mrfii este formular tipizat cu regim special de tiprire, numerotare,
comun pe economie, e$ecutat pe ."rtie autocopiativ securizat. Are drept scop nsoirea a mrfii
pe timpul transportului, st la baza ntocmirii facturii fiscale, fiind dispoziie de transfer a
valorilor materiale de la o gestiune la alta, ntr5un fel fiind act de primire n gestiunea
cumprtorului sau n gestiunea primitoare din cadrul aceleai uniti n cazul transferului. De
regul acesta circul mai multa la furnizori, la delegatul unitaii care face transportul sau al
clientului, pentru semnare de primire, la contabilitate, ataat la factur, la cumprtor, la depozit,
pentru ncrcarea de gestiune a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale primite, dup
efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie dup consemnarea rezultatelor. Dispoziie de
livrare are funcia de eliberare din depozit a produselor, mrfurilor sau a altor valori materiale
destinate v"nzarii, ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau a facturii fiscale, dup caz . se afl
mai mult n circulaie la depozit, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau altor valori
#3
materiale i pentru nregistrarea n evidena depozitului, semn"ndu5se de ctre gestionarul
predator pentru cantitile livrate. &ie de depozit au utilitate ca document de evidena la locul de
depozitare a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale, sursa de informaii pentru
controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale, se ntocmete ntr5un
e$emplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar sau de persoana
desemnat, care completeaza coloanele privitoare la ntrari, la ieiri i stoc. &iele de depozit se
in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe,
eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic. !entru valori materiale primite spre prelucrare de la
teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale
proprii. nregistrarile n fiele de depozit se fac document cu document. <tocul se poate stabili
dup fiecare operaiune nregistrata, dar n mod obligatoriu zilnic. &ie de depozit a formularelor
cu regim special de tiprire, numerotare, comun pe economie, e$ecutat pe carton securizat sunt
utile ca evidena a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de
inseriere, numerotare, evidena i urmrire, document de evidena a formularelor anulate, sursa
de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare. <e
ntocmete ntr5un e$emplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre
gestionar. Au circul, fiind document de nregistrare i se ar.iveaza la contabilitate.
Murnal de v"nzari este formulat tipizat fara regim special servete ca 'urnal au$iliar pentru
nregistrarea v"nzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii, act de stabilire lunar a
ta$ei pe valoarea adugat colectat, document de control a unor operaii de nregistrare n
contabilitate, se ntocmete ntr5un singur e$emplar, n care se inregistreaza zilnic elementele
necesare pentru determinarea :@A colectat datorat. Acest act se emite de progarmul de
contabilitate i are la baza facturile emise i borderoul de v"nzare zilnic, de la casele de marcat.
Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor nscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor
legale ce se refer la ta$a pe valoarea adugat. <e ar.iveaz la contabilitate i st la baza
ntocmirii decontului de :@A. Murnalul de cumprri este necesar ca 'urnal au$iliar pentru
nregistrarea cumparrilor de valori materiale sau a prestrilor de servicii, este document de
stabilire lunar a ta$ei pe valoarea adaugat deductibil i document de control a unor operaii de
nregistrare n contabilitate, se ntocmete ntr5un singur e$emplar, n care se inregistreaza zilnic
elementele necesare pentru determinarea :@A deductibil. Acest document se emite de
progarmul de contabilitate i are la baza facturile de la furnizori, facturi cu care s5au ac.iziionat
valori materiale. Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor inscrise n conturi i a
respectrii dispoziiilor legale referitoate la ta$a pe valoarea adaugat. <e ar.iveaz la
contabilitate i st la baza ntocmirii decontului de :@A.
#8
&actura furnizor sau client este un formular tipizat cu regim special de tiprire, nseriere
i numerotare, comun pe economie, e$ecutat pe ."rtie autocopiativ securizat. Cste act de baz,
cruia se ntocmete instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor, a lucrarilor e$ecutate
sau a serviciilor prestate, document de nsoire a mrfii pe timpul transportrii, act de ncarcare n
gestiunea primitorului. Mustific nregistrarea n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
n cadrul firmei I I-ctopus5!rof J <./.+ facturile sunt ntocmite de departamentul
comer n trei e$emplare, albastru merge la client, cel verde n contabilitate iar cel rou rm"ne la
gestiunea care l5a emis. <eciile ce se preocup de v"nzari factureaz din toate punctele de lucru,
situate n republic, din depozitile au$eliare i din depozitul central aflat la sediul central al
firmei C.iinu, str. @arnia 64. I -ctopus5!rof J <./.+ este firma pltitoare de :@A i deci
folosete factura fiscal. Atunci c"nd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii, datorit
unor condiii obiective i cu totul e$ceptionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite, pe
timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. !entru bunurile livrate cu aviz de nsoire a
mrfii, factur fiscal trebuie emis n termen de cel mult 2 zile lucrtoare de la data livrrii, fr
a depi finele lunii n care a avut loc livrarea.
Balana de verificare n cadrul ntreprinderii se folosete cu patru egaliti i este emis de
programul de contabilitate, de e$actitatea nregistrrilor duce rspundere eful contabil.
<e utilizeaz la o serie de aciuni printre care putem enumera :
@erificarea e$actitii nregistrrilor
Controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i analitic
ntocmirea situaiilor financiare.
#7
nc.eiere
nsemntatea ntreprinderii ca unitate a sistemului economic naional, const n
capacitatea reproductiv a acesteia. ns eficacitatea activitii, cum s5a constatat depinde de o
serie de factori endogene i e$ogene.
&ig.( <istemul modificat al ntreprinderii n economie static cu implicarea importului.
n figura ( a fost reprezentat o posibilitate de abordare a rolului ntreprinderii ntr5o
economie static cu implicarea importului i aciunilor speculative. 1odelul a fost simplificat
e$trem pentru ordonarea i simplificarea cunotinelor acumulate n urma efecturii practicii de
producie i licen. !iaa e$tern n sistem reprezint oferta agregat a productorilor strini sau
cu alte cuvinte a subiecilor aflai n afara statului. ntreprinderea pe aceast pia este
cumprtor a produselor finite, semifabricatelor i a mrfii prime, ndeplinind funcia de
intermediar, produsul finit fiind ac.iziionat n scopuri speculative. !iaa intern n sistem este
piaa ce ndeplinete funcia de absorie a outputului ntreprinderii i n acelai timp fiind piaa
resurselor =G i +>. Cu linia punctat este delimitat nsui ntreprinderea, linia fiind .otar dintre
partea endogen i e$ogen. n cadrul agentului economic toat activitatea a fost redus la
ac.iziionarea produselor finite n scopuri speculative, ce practic n cazul nostru a fost activitatea
de baz, i activitatea de producere. <peculaiile sunt reprezentate prin ac.iziionare de piaa
e$tern i cea intern a produselor finite i comercializarea acestora numai pe piaa intern.
Activitatea economic de fabricare a produselor este reprezentat de ac.iziionarea mrfii prime
de pe piaa e$tern, capitalului i forei de munc de piaa intern i nsui a efectului de
Ac.iziionare
Comerul Stocuri Producerea
Piaa Intern
Piaa "xtern
Ac.iziionare
#F
producere. Dup cum n cazul nostru aceast activitate este secundar, volumul valoric de
imobilizri bneti implicate este mult mai mic dec"t n cazul speculaiilor.
n sistem depozitul este n centrul figurei, este intenionat reprezentat n aa fel deoarece
la ntreprindere ocup o poziie central, cea mai important. C"nd depozitul funcioneaz nu n
msura cuvenit, pgubesc toate prile componente a ntreprinderii. Aceasta are loc din cauza c
capitalul este imobilizar n stocuri de produse finite ac.iziionate n scopul speculaiilor,
producerea mrfii find cum a mai fost remarcat un proces secundar, insuficient pentru e$istena
constat a ntreprinderii. Cum producia poate fi mai puin eficient dec"t speculaiileN
/spunsul putem s5l gsim n sistem, unde ac.iziionarea produsului finit trece pe l"ng seciile
de producie. n aa fel, dup cum procesul de producie este cel mai ndelungat, ciclul circulant
a speculaiilor este de %5( ori mai scurt, n aa fel rentabilitatea acestuia pe an este mai mare
dec"t la producere. 1ult mai mult ntreprinderea investete bani n economiile statelor ca C.ina
i ,ndia, efectu"nd procesul de producie la fabricile i combinetele aflate pe teritoriile acestor
state. ntreprinderele sunt desc.ise n asociaii a concurenilor. Aceasta are loc din cauza c
costurile muncii n C.ina sunt de c"teva ori mai mici ca n 1oldova, legislaia fiind mai loial
pentru productori i mai puin pentru speculani, la noi situaia este invers.
!roducia se reduce la o serie de mrfuri care sunt mai rentabile c"nd se produc i nu se
speculeaz, cu condiia e$istenei mrfii prime.Aicea putem enumera mutarul, maioneza,
c.etciupul, biscuiii, dulciurile, c.iperi conservat, za.r, c.iperi i patisoane conservate. Dar i
aceast producie este dubioas deoarece de e$emplu biscuiii de import din Kcraina sunt cu
%795(49 mai ieftine. <ituaia poate avea sori de izb"nd doar n cazul automatizrii procesului
de producie, ce necesit investiii destul de mari, imposibile n situaia de pisimizm total a
investitorilor auto.toni. Dezinteresul investitorilor strini din cauza riscurilor mari i
rentabilitii a capitalului redus. /ezolvarea acestei probleme este de ordin macroeconomic i
ine de politicile economice, ce trebuie a fi direcionate ctre capitalizarea resurselor i
stimularea investiiilor. !unctul critic fiind legislaia de prote'are a drepturilor asupra proprietii,
urmat de instabilitatea strategiilor i direciilor a politicilor economice, inclaritatea acestora din
urm i lipsa de transparen.
n urma observaiilor efectuate pot concluziona c unele posturi i locuri de munc
trebuie a fi revizionate, deoarece n goana dup profit au fost i sunt create locuri de munc
inutile, neimportante pentru sistem, pe c"nd n alte compartimente se simte o necesitate acut,
critic de brae de munc. n aa fel secia de publicitate i marEeting are specialiti n e$ces, ce
se preocup doar de comer, pe c"nd marEetingul produselor este preocupaia directorului, fr
comentarii...
64
- alt problem a sistemului este motivarea agenilor de v"nzri, fundamentul oricrei
companii de dstribuie. Ca const n aceea c n cazul fi$rii planurilor de v"nzri adesea agenii
se demotiveaz sau invers lucreaz nu la #449, deorece planurile la ntreprindere nu se
elaboreaz reeind din posibiliti sau cercetrile de pia, dar pe baz de indici, ce denatureaz
totalmente informaiile reale. Concluzionez c ieirea din situaia creat const n crearea unui
mediu concurenial n cadrul ntreprinderii, deoarece agenii activeaz pe un teritoriu bine
delimitat geografic neintersect"nduse fiind un fel de 0monopol* lucr"nd n 'umate de puteri.
C$cluderea .otarelor geografice i crearea unui .aos, la nceput, va duce la ec.ilibrarea situaiei
cu devieri ne"nsemnate. Krmtorul pas ar fi ma'orarea numrului de ageni la infinit,
liberalizarea 0ntrrii* ntr5un fel. n scopul e$cluderii furturilor i ne"nelegirilor legate de
circulaia a banilor, circulaia financar, se propune trecerea tuturor plilor i micrilor
monetare n tranzaciile bancare.
n final desemnez faptul c toate locurile critice sunt generate de sistemul ntreprinderii,
deoarece economia naional nu poate fi ec.ilibrat sut la sut i toate politicele
macroeconomice conform concluziilor finansitilor contemporani provoac nc mai mari devieri
de la trend dec"t fr utilizarea acestora, precum i din cauza c multiplicatorul conine i o parte
din refle$ivitate care n cea mai mare parte este pe baza de factorul uman, ce nu poate fi
prognozat. /ezult c n cea mai mare parte ineficiena ntreprinderii este generat de
antreprenori i de incapacitatea acestora la acomodare, un singur val c"t de puin duce la
falimentarea acestora. Conform analitelor occidentali vina e n costurile fi$e foarte mari i
incapacitatea profesional a managerilor auto.toni. Cu alte cuvinte acetia sunt incompeteni
av"nd o deprindere de condiiile de 0incubator* generate de stat.
6#
Bi!lio+rafie
#. Dnu :iberius Cpure 0ntreprinderea. Componente economice aplicative* OO Cditura
Kniversitaria, Craiova 6443.
6. 1aria5?abriela Loza 0ntreprinderea secolului PP, : ntreprindere intelegent* OO Cditura
Cconomic, Bucureti 644#.
%. +iviu 1i.ai Baloiu 01anagementul inovaiei : @iitorul ntreprinderii. ntreprinderea
viitorului* OO Cditura Cficient, Bucureti #FF2.
(. Lildegrad !u;aE 0&irma i integrarea pe piaa unic european : mediul competiional i
managementul strategic* OO Cditura Aiculescu, Bucureti 644(.
2. ,leana <oare, Ale$andru Dumitru Colceru 0-rganizarea i conducerea sistemelor calitii la
nivel de ntreprindere* OO Cditura :ribuna Cconomic, Bucureti #FF2.
3. ,on !etrescu 0-rientri i comportamente din managementul total din firma secolului PP,* OO
Cditura +u$ +ibris, Braov 6442.
8. ?.eorg.e -prescu 01icroeconomie* OO Cditura Cconomic, Bucureti 6446.
7. &riedman 1ilton 0Capitalism i libertate*, Cditura Cnciclopedic, Bucureti #FF2.
F. Crian Albu 0Analiza microeconomic a agenilor economici n condiii de pia*, Cditura
A.<.C. , Bucureti 644%.
#4. :oader ?.erasim )1icroeconomie* OO Cditura Cconomic, Bucureti #FF(, @olumul al ,,5lea
66