Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Direcia Serviciile Denumirea Termenul Observaii
dosarului de pstrare
(coninutul pe
scurt al
problemelor la
care se refer)
Direcia A. Serviciul 1. ............Permanent
secretariat i secretariat 2. ............10 ani
administrativ 3. ............5 ani
B. Serviciul 1. ............Permanent
administrativ 2. ............10 ani
3. ............5 ani
ANEXA 2
....................... INVENTARUL PE ANUL ......
(denumirea creatorului) pentru documentele care se pstreaz
....................... permanent sau temporar
(denumirea compartimentului)
Nr. Indicativul dosaruluiConinutul pe Datele NumrulObservaii
crt.dup nomenclator scurt al dosarului,extremefilelor
registrului etc.
Prezentul inventar format din .................... file conine
.................. dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele ............................................. au fost lsate la
................................., nefiind ncheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. .............................. .
Astzi, ............................, s-au preluat .............. dosare.
Am predat, Am primit,
............. ...............
Format A4
ANEXA 3
Instituia ............................................................
(regie autonom, societate reglementat de Legea nr. 31/1990,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)
PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor
Astzi, ............................................, subsemnaii,
.................................................................., delegai
ai compartimentului .......................................................,
i ............................, arhivarul instituiei ....................,
am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor create
n perioada ............................................ de ctre serviciul
menionat, n cantitate de .................. dosare.
Predarea-primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd
........................ pagini dactilografiate, conform dispoziiilor legale.
Am predat, Am primit,
................... ..................
ANEXA 4
REGISTRU DE EVIDEN
a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice
Nr. PreluriDenumirea Datele extreme Numrul de dosare Ieiri
crt. Data compartimentuluiale documentelordin
Dup Primite arhiv
inventar efectiv
1 2 3 4 5 6 7
ANEXA 5
........................
(denumirea creatorului)
........................
........................
(sediul)
PROCES-VERBAL Nr. ............
Comisia de selecionare, numit prin Ordinul nr. ....... din .............,
selecionnd n edinele din ...................... documentele din anii*)
..................., avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie
nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n
nomenclatorul unitii.
Preedinte, Semntura
..................... ..................... .....................
(numele i prenumele) (numele i prenumele) (numele i prenumele)
Semntura Semntura
..................... .....................
..................... ..................... Semntura
..................... .....................
Membri, ..................... .....................
-----
*) Anii extremi.
Format A5
ANEXA 6
LISTA
termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele
privind interesele naionale, drepturile i libertile cetenilor
- documentele medicale, dup 100 de ani de la crearea lor;
- registrele de stare civil, dup 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dup 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viaa privat a unei persoane, dup 40 de ani de la moartea acesteia;
- documentele referitoare la sigurana i integritatea naional, dup 100 de ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dup 90 de ani de la crearea lor;
- documentele privind politica extern, dup 50 de ani de la crearea lor;
- documente ale societilor cu capital privat reglementate de Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, dup 50 de ani de la crearea lor;
- documentele fiscale, dup 50 de ani de la creare;
- documentele notariale i judiciare, dup 90 de ani de la crearea lor.
NOT:
Reproducem mai jos prevederile art. II-IV din Legea nr. 138/2013, care nu au fost ncorporate n forma republicat
a Legii nr. 16/1996 i care se aplic n continuare ca dispoziii proprii ale Legii nr. 138/2013:
"Art. I. - (1) Operatorii economici care, la data intrrii n vigoare a prezentei legi, presteaz servicii arhivistice au
obligaia ca n termen de un an de la data intrrii n vigoare a prezentei legi*) s solicite eliberarea autorizaiei de
funcionare, n condiiile Legii nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin
prezenta lege.
(2) Operatorii economici prestatori de servicii arhivistice care, la data mplinirii termenului prevzut la alin. (1), nu
ndeplinesc condiiile stabilite de Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele
aduse prin prezenta lege, i nceteaz activitatea n domeniul serviciilor arhivistice.
(3) Sanciunea prevzut la art. 184 alin. (2)**) din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i cu cele aduse prin prezenta lege, opereaz i n cazul contractelor ncheiate anterior intrrii n vigoare a
prezentei legi*), dac la data mplinirii termenului prevzut la alin. (1) nu respect prevederile Legii nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege.
Art. III. - Arhivele create de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, i preluate n custodie de ctre persoane
juridice, pe baza acordului Arhivelor Naionale, pn la data intrrii n vigoare a prezentei legi, rmn n custodia
acelor persoane juridice.
Art. IV. - (1) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a prezentei legi*) i a cror
arhiv exist, documentele cu valoare istoric n sensul prevederilor art. 2 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se preiau de ctre Arhivele Naionale sau de
ctre serviciile judeene/Serviciul Municipiului Bucureti ale/al Arhivelor Naionale, dup caz, iar documentele cu
valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile referitoare la stagiile de
cotizare la asigurrile sociale ale cetenilor, se predau, pe baz de contract, operatorilor economici autorizai n
prestarea de servicii arhivistice.
(2) n cazul creatorilor de documente desfiinai la data intrrii n vigoare a prezentei legi*), ale cror documente se
afl n pstrare sau n custodie la persoane fizice sau juridice, inclusiv la casele teritoriale de pensii, finanarea
transferului arhivei ctre un operator economic autorizat s presteze servicii arhivistice se va face din bugetul
operatorului autorizat de servicii arhivistice.
(3) Pentru situaia prevzut la alin. (1), prevederile art. 18 alin. (5) i (6) din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare, precum i cu cele aduse prin prezenta lege, se aplic n mod corespunztor."
-----
*) Legea nr. 138/2013 a intrat n vigoare la data de 10 mai 2013.
**) Devenit art. 22 alin. (2) n forma republicat a Legii nr. 16/1996, prin renumerotare.
-----