PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL I A REGISTRULUI DE LUCRU

Msurile de securitate au menirea de a preveni accesul neautorizat la datele dintr-o foaie de

calcul sau dintr-un registru de lucru. In acest sens, Excel ofer diferite metode de protecie:
protejarea foii de calcul
protejarea registrului de lucru
definirea unei parole la nivelul registrului de lucru


A. Protejarea unei foi de calcul se poate realiza prin selecia opiunii Protect
Sheet din meniul Review Changes. n cadrul ferestrei activate utilizatorul poate selecta
opiunile corespunztoare tipului de protecie dorit i apoi va introduce o parol.

Figura nr.1.34. Caseta de dialog Protect Sheet

O alt facilitate oferit de Excel la nivelul unei foi de calcul este protecia celulor care
conin formule, prin ascunderea acestora. Pentru realizarea acestei protecii se parcurg dou
etape:
a. Se deprotejeaz toate celulele asupra crora utilizatorul dorete s intervin, prin
dezactivarea optiunii Locked din caseta de dialog Format Cells:



Fia Protection din caseta de dialog Format Cells

b. Se protejeaz foaia de calcul prin comanda Protect Sheet.

Observaii:

1. O alt posibilitate de protejare a spaiului de lucru aferent foilor de calcul o
constituie protejarea individual (selectiv) a unor cmpuri. Principala deosebire fa
de protejarea la nivelul ntregii foi de calcul const n faptul c se pot proteja cmpuri diferite cu
parole diverse n cadrul aceleiai foi de calcul.
Etape:
din tab-ul Review grupul de opiuni Changes se alege Allow Users to Edit
Ranges;
din caseta de dialog afiat se acioneaz butonul New, dup care n caseta New
range se declar numele generic al cmpului (rubrica Title), se selecteaz plaja de
celule ce reprezint domeniul pentru care se aloc parola (rubrica Refers to cells)
i se introduce parola care restricioneaz accesul la cmpul respectiv (zona
Range password);
dup confirmarea parolei n cadrul casetei Confirm Password se valideaz
drepturile de acces declarate prin Apply sau OK.

Not: Protejarea individual (selectiv) a unor cmpuri devine
operaional numai n condiiile protejarii ntregii foi de calcul (Review
Changes Protect Sheet).


Protejarea individual (selectiv) a unor cmpuri

2. Excel 2007 i 2010 ofer utilizatorului posibilitatea inhibrii la vizualizare
a formulelor utilizate n celulele foii de calcul, fiind vizibile numai rezultatele aferente
acestora (nu i formulele sau funciile care le-au generat).
Etape:
se selecteaz celulele care conin formulele care se doresc a fi inhibate
vizualizrii;
din caseta de dialog Format Cells, fia de lucru Protection se activeaz opiunea
Hidden.

Not: Protejarea individual (selectiv) a unor cmpuri devine
operaional numai n condiiile protejarii ntregii foi de calcul (Review
Changes Protect Sheet).

3. Deprotejarea foii de calcul se realizeaz prin comanda Review Changes -
Unprotect Sheet.

B. Protejarea unui registru de lucru se poate realiza prin selecia opiunii Protect
Workbook, din meniul Review Changes. Utilizatorului i se ofer posibilitatea de a proteja
registrul de lucru mpotriva modificrilor structurale (tergerea, redenumirea, copierea foilor de
calcul) i/sau a modificrilor la nivel de fereastr, prin selectarea comenzii Protect Structure and
Windows. n cadrul fereastrei activate, utilizatorul poate selecta opiunile corespunzatoare tipului
de protecie dorit (structural i/sau la nivel de fereastr) i apoi se va introduce o parola.

Caseta de dialog Protect Structure and Windows

Not: Protejarea unui registru de lucru partajat limiteaz dreptul de utilizare al
fiierului de ctre utilizatorii dintr-o retea de calculatoare. O astfel de protecie inhib
posibilitatea utilizatorilor de a terge fiierul jurnal al istoricului modificrilor. Protejarea este
operaional prin comanda Protect and Share Workbook activat din meniul Review-Changes.
Protejarea fiierului partajat se poate aplica numai atunci cnd registrul de lucru este partajat
(Share Woorkbook)

C.Definirea unei parole la nivelul registrului de lucru.
O alt modalitate de a proteja un registru de lucru o reprezint setarea unei parole, care poate
impune restricii la deschiderea fiierului sau /i la salvarea lui. Stabilirea parolelor se realizeaz
astfel:
se selecteaz meniul butonului Microsoft Office Save as
In cadrul ferestrei de dialog Save As se alege din meniul butonului Tools opiunea
General options.
In fereastra General Options utilizatorul poate introduce o parola pentru deschiderea
fisierului (Password to open) i/sau o alt parol pentru modificarea sa (Password to
modify).
Se vor confirma parolele introduse.



Protejarea unui registru de lucru la vizualizare i modificare