Diagrame Excel 2007

Microsoft
Office Excel
2007
Crearea unei diagrame
Coninutul cursului
Prezentare general: Diagramele transform
datele n imagini
Lecia 1: Crearea unei diagrame simple
Lecia 2: Particularizarea diagramei
Fiecare lecie include o list de activiti sugerate i un set
de ntrebri de testare.
Prezentare general: Diagramele transform datele n imagini
O diagram conduce la o nelegere mai rapid
i mai uoar a datelor dintr-un tabel.
n loc s analizai coloane de numere de pe
foaia de lucru, este posibil s vedei dintr-o
privire ce semnific datele respective.
Cu ajutorul diagramelor, transformai datele din
foaia de lucru pentru a afia comparaii, modele
i tendine.
Obiectivele leciilor
Aflai cum s creai o diagram utiliznd noile comenzi
Excel 2007.
Aflai cum s efectuai modificri n diagram dup crearea
acesteia.
Dezvoltai o nelegere a terminologiei de baz despre
diagrame.
Lecia 1
Crearea unei diagrame simple
Crearea unei diagrame simple
Iat o diagram
simpl din Excel, care
se poate realiza n
aproximativ 10
secunde.
Dup ce creai o diagram, i adugai cu uurin elemente noi, cum ar fi titluri
sau un nou aspect.
n aceast lecie vei afla cum s creai o diagram simpl i vei nva cum devin
textul i numerele dintr-o foaie de lucru coninut al unei diagrame. De asemenea,
vei afla i alte curioziti despre diagrame.
Crearea diagramei
Iat o foaie de lucru
care afieaz valoarea
vnzrilor realizate, n
primele 6 luni ale
anului, de ctre 5
angeni ai unei firme
de distribuie.
Dorii s creai o diagram care afieaz fiecare agent de vnzri n comparaie
cu ceilali, lun de lun, n primul semestru al anului.
Crearea diagramei
Imaginea
arat paii
pentru
crearea
diagramei.
1
2
Selectai datele pe care dorii s le includei n diagram, inclusiv titlurile de
coloan (Ianuarie, Februarie, Martie, Aprilie, Mai, Iunie) i titlurile de rnd
(numele agenilor de vnzri).
Facei clic pe fila Inserare i, n grupul Diagrame, facei clic pe butonul
Coloan.
1
2
3
Crearea diagramei
Imaginea arat
paii pentru
crearea
diagramei.
3
Vei vedea un numr de subtipuri de diagrame coloan din care putei s
alegei. Facei clic pe Cilindru grupat, prima diagram din lista Cilindru.

Iat, ai creat o diagram n aproximativ 10 secunde.
1
2
3
Crearea diagramei
Dac dorii s modificai tipul de
diagram dup ce creai diagrama, facei
clic n interiorul diagramei.
Pe fila Proiectare , sub Instrumente diagram, n grupul Tip, facei clic pe
Modificare tip diagram. Apoi selectai tipul de diagram dorit.
Cum apar datele foii de lucru n diagram
Iat cum arat noua
diagram cilindru.
Aceasta v arat imediat
c n luna martie, spre
exemplu, cele mai mari
vanzri au fost realizate
de ctre Brndu Tudor
iar cele mai mici vnzri
au fost realizate de Tecu
Teodora.
Datele pentru fiecare
lun se afieaz pe
cinci cilindri separai,
cte unul pentru
fiecare agent.
nlimea fiecrei diagrame
este proporional cu
valoarea din celul pe care
o reprezint.
Diagrama v arat imediat
comparaia ntre agenii de
vnzri, unul fa de
cellalt, lun de lun.
Fiecare rnd de date cu
privire agenii de vnzri are
alt culoare n diagram.
Legenda diagramei, creat
din titlurile de rnd de pe
foaia de lucru (numele
agenilor de vnzri) arat
culoarea corespunztoare
datelor fiecrui agent de
vnzri.
Datele despre Hociung Ionu,
de exemplu, sunt albastru
deschis i se afl pe coloana
cea mai din stnga pentru
fiecare lun.
Titlurile de coloan de
pe foaia de lucru -
Ianuarie, Februarie i
Martie, Aprilie, Mai,
Iunie - se afl n
partea de jos a
diagramei.
Pe partea stng a diagramei, Excel a creat o scal de numere pentru a ajuta la
interpretarea nlimilor coloanelor.
Instrumente diagram: acum se vd, acum nu se vd
nainte de a continua
s lucrai la diagram,
este necesar s aflai
despre Instrumente
diagram.
Dup ce inserai diagrama pe foaia de lucru, Instrumente diagram apar pe
Panglic, cu trei file: Proiectare, Aspecti Format.
Pe aceste file vei gsi comenzile necesare pentru lucrul cu diagramele.
Instrumente diagram: acum se vd, acum nu se vd
Cnd terminai
diagrama, facei clic n
afara ei. Instrumente
diagram dispar.
Aadar nu v facei griji dac nu vedei toate comenzile necesare n orice
moment.
Facei primii pai fie insernd o diagram (utiliznd grupul Diagrame de la fila
Inserare), fie fcnd clic ntr-o diagram existent. Comenzile de care avei
nevoie vor fi la ndemn.
Pentru a reveni, facei
clic n interiorul
diagramei. Filele vor
reaprea.
Modificarea vizualizrii diagramei
Avei
posibilitatea
s facei mai
multe cu
datele dect
s creai o
diagram.
Se pot compara n alt mod datele din diagram fcnd clic pe un buton pentru a
comuta de la o vizualizare a diagramei la alta.
Imaginea afieaz dou vizualizri diferite ale acelorai date din foaia de lucru.
Diagrama din
stnga este
prima
diagram pe
care ai
creat-o, care
compar
agenii de
vnzri.
Excel a grupat datele pe coloanele foii de lucru i a comparat rndurile foii
de lucru pentru a arta cum se situeaz un agent de vnzri n funcie de
ceilali.
Alt mod de
vizualizare a
datelor este
compararea
vnzrilor
fiecrui agent
de vnzri,
lun de lun.
Pentru a crea aceast nou vizualizare a diagramei, facei clic pe Comutare
rnd/coloan n grupul Date de la fila Proiectare.
n diagrama din dreapta, datele sunt grupate pe rnduri i se compar
coloanele foii de lucru. Aadar, diagrama evideniaz acum altceva: vnzrile
fiecrui agent de vnzri, lun de lun, comparate ntre ele.
Adugarea titlurilor de diagram
Este bine s
adugai titluri
descriptive n
diagram, astfel
nct cititorii s
nu fie nevoii s
ghiceasc
despre ce este
vorba n
diagram.
Este posibil s dai un titlu diagramei, precum i axelor diagramei, care msoar
i descriu datele din diagram.
Aceast diagram are dou axe. n partea stng se afl axa vertical, care este
scala numerelor dup care interpretai nlimile coloanelor. Lunile anului aflate n
partea de jos se afl pe axa orizontal.
O modalitate rapid
de a aduga titluri de
diagram este s
facei clic pe
diagram pentru a o
selecta, apoi s
mergei la grupul
Aspect diagram de
pe fila Proiectare.
Facei clic pe butonul Mai multe pentru a vedea toate aspectele. Fiecare
opiune afieaz aspecte diferite care modific modul de aranjare a
elementelor diagramei.
Imaginea arat
Aspectul 9, care
adaug substitueni
pentru un titlu de
diagram i titlurile
axelor.
1
2
3
Titlul acestei diagrame este Raportul vnzrilor pe semestrul I.
Titlul pentru axa vertical din stnga este Valoarea vnzrii.
Titlul axei orizontale din partea de jos este Luna.
Tastai titlurile
direct n
diagram.
1
2
3
Sugestii pentru activiti practice
1. Creai o diagram.
2. Privii datele din diagram n moduri diferite.
3. Actualizai datele din diagram.
4. Adugai titluri.
5. Modificai aspectele diagramei.
6. Modificai tipul de diagram.
Testul 1, ntrebarea 1
Ai creat o diagram. Acum trebuie s comparai datele altfel.
Pentru aceasta, este necesar s creai alt diagram. (Alegei
un rspuns.)
1. Adevrat.
2. Fals.
Testul 1, ntrebarea 1: Rspuns
Fals.
Creai rapid alt vizualizare a datelor din foaia de lucru fcnd clic pe
butonul Comutare la rnd/coloan de pe fila Proiectare.
Ai creat o diagram. Dar mai trziu nu vedei Instrumente
diagram. Cum se pot recupera acestea? (Alegei un
rspuns.)
1. Creai alt diagram.
2. Facei clic pe fila Inserare.
3. Facei clic n diagram.
Facei clic n diagram.
Atunci vor aprea Instrumente diagram cu trei file: Proiectare,
Aspect i Format.
Nu se poate modifica tipul de diagram dup crearea
diagramei. (Alegei un rspuns.)
1. Adevrat.
2. Fals.
Fals.
Tipul de diagram se poate modifica oricnd dup crearea diagramei.
Facei clic n diagram. n fila Proiectare, n grupul Tip, facei clic pe
Modificare tip diagram, apoi selectai alt tip de diagram.

Diagrame Excel 2007

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Diagrame Excel 2007

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Microsoft

S-ar putea să vă placă și