Planul de afaceri ca instrument de management intr-o firma de evenimente

Introducere
Dezvoltarea economic a unei regiuni sau a unei naiuni este influenata de o gam larg de
factori complecsi, iar antreprenorul ca i agent economic a jucat cteva roluri fundamentale n istoria
dezvoltrii economice. Ca mod de organizare n Romnia antreprenoriatul nu eneficiza nc in mod
adecvat de o liertate de aciune adecvat avantajelor poteniale pe care le ofer.
!ucrarea de fa se dorete a evidenia situaia economic favorail a Romniei n acest
moment, situaie care este ncurajatoare pentru cei ce doresc sa nfiineze o firm. "rendul ascendent
prin care toate ramurile economice trec i faptul ca e#ist o nevoie acut de produse i servicii de
calitate, incurajeaz tendinele antreprenoriale. De asemenea dorina de a realiza aceasta lucrare vine ca
o continuare fireasca a $ ani de studiu la %acultatea de Comer. &n opinia mea aceast facultate
ncurajeaz dezvoltarea spiritului antreprenorial prin proiectele i disciplinele studiate, ceea ce m'a
determinat s aleg aceast tem cu un puternic caracter practic.
(tructura lucrrii urmarete formatul logic, tratnd in prima parte aspecte de natur teoretic,
pentru ca mai apoi n capitolele urmtoare s prezinte n detaliu aspectele ce privesc planul de nfiintare
al unei firme de evenimente.
&n primul capitol al lucrrii sunt tratate aspectele de ordin teoretic referitoare la planul de
afaceri, fiind de folos n inelegerea importanei elaorarii acestuia att din prisma posiilitii oinerii
de fonduri ct i din prisma utilizarii acestuia ca instrument de management, mai ales pentru firmele
nou infiinate.
In capitolul doi este prezentat ideea afacerii, oiectivele pe care antreprenorul le stailete i
strategia prin care va atinge aceste oiective. De asemenea sunt prezentate in detaliu i serviciile ce vor
fi prestate, impreuna cu punctele forte ale acestora.
Capitolul trei urmrete in detaliu planul de mar)eting i cel managerial, acestea fiind e#treme
de importante deoarece de ailitatea ec*ipei manageriale i de modalitatea de promovare a serviciilor
depinde succesul acestei iniiative.
+ltimul capitol, i cel mai important prezint previziunile financiare, previziuni pe care se
azeaza demonstraia de profitailitate a acestei idei de afacere.
Calculul costurilor i veniturilor previzionate ajut la calcularea indicatorilor de rentailitate,
e#trem de importani n analizarea unei idei de afaceri.
Capitolul ,. Rolul planului de afaceri ca instrument de management
-lanul de afaceri. definiii, funcii, avantaje
Dezvoltarea economic a unei regiuni sau a unei naiuni este influenat de o serie de factori
compleci. /ceti factori influeneaz att numrul de ntreprinztori disponiili ct i ailitatea de a'i
atrage.
/ntreprenorul ca i agent economic a jucat cteva roluri fundamentale n istoria dezvoltrii
economice. /ntreprenorul treuie doar s identifice oportunitile de profit naintea altora, s fie
vigilent, s posede o capacitate peste medie de a nva din greelile trecutului i de a face diferena
ntre disponiilitile e#istente i cele reale. Descoperirea oportunitilor de profit nu este accidental ci
este stimulat de perspectiva recompensei personale. -entru a putea profita de aceste oportuniti ivite
n orice moment pe pia ntreprinztorul are nevoie pe lng ideea de a pune pe picioare o firm i de o
structur detaliat asupra a cum va face lucrul acesta. planul de afaceri.
-lanul de afaceri este un instrument indispensail att celor interesai de demararea propriei
afaceri, ct i celor care sunt n cutare de parteneri sau investitori. &n literatura de specialitate el este
definit dup cum urmeaz.
0-lanul de afaceri este un document scris care descrie natura afacerii, piaa int, avantajele pe
care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum i resursele i aptitudinile de care dispun
proprietarii afacerii. -entru ntocmirea lui este necesar s se analizeze cu atenie produsele1serviciile
oferite, competiia, resursele financiare necesare i alte detalii operionale.2
0-lanul de afaceri este un instrument al prezentului, elaorat prin apro#imaii succesive,
utiliznd e#periena i realizrile din trecut ale firmei pentru a proiecta n mod realist calea ctre viitor.
3l are drept scop cel mai avantajos compromis ntre ceea ce dorete i ceea ce poate s fac firma
respectiv.4
&ntreprinztorii sunt tot mai solicitai s prezinte creditorilor, finanatorilor sau asociailor
0planuri de afaceri scrise2. 5ncile, deintorii de capital, investitorii particulari analizeaz ndelung
planul de afaceri al firmei solicitante de credit sau de participare la investiie nainte de a lua o decizie.
Rolul planului nu este e#clusiv acela de a demonstra c afacerea merit finanat ci i de a g*ida
ntreprinztorul ncepnd cu primul an de demarare a afacerii. "otui un plan de afaceri scris nu
garanteaz oinerea unei finanri, ci mai degra este o cale de scoatere n eviden a flerului i
spiritului antreprenorial, a ideii de afaceri promovat.
-lanul de afaceri aduce ideea de afacere mai aproape de realitate. ideea, cercetrile i
previziunile devenind tangiile. /cest lucru este realizat prin cele 6 funcii ale planului de afaceri.
%uncia de cristalizare i devoltare a ideilor are ca scop definirea clar a modului n care
afacerea va fi condus, a scopurilor i oiectivelor acesteia s staileasc metodele prin care acestea
vor fi atinse i s identifice riscurile implicate. /stfel alocarea resurselor se va face dup criterii de
ma#imizare a eficienei, strategiile vor fi cizelate iar afacerea este e#aminat din toate punctele de
vedere7
%uncia de realizare a unei evaluri retrospective are n vedere identificarea cauzelor, direciei i
amplitudinii aaterilor de la plan, precum i modalitile prin care firma va aciona pe viitor. -rin
aceast funcie antreprenorii i vor munti e#periena profesional i cunotinele, vor diminua
riscul de a fi e#pui pericolelor neprevzute, i vor putea fi n msur, n momentul n care atingerea
oiectivelor este ameninat, s aplice msurile corective potrivite7
%uncia de evaluare a unei noi idei de afaceri studiaz capacitatea planului de a analiza, evalua,
compara i clasifica ideile de afaceri. -lanul de afaceri confer ncredere n forele proprii i poate
compensa lipsa e#perienei i a capitalului7
%uncia de generator de finanare analizeaz planul din punctul de vedere al afacerii de a genera
ncasri necesare operaiunilor zilnice, plii datoriilor i generrii profitului. Cei interesai de a investi
n ideea de afacere, vor aprecia capacitatea antreprenorului de a diagnostica situaia prezent, de a trasa
oiectivele viitoare i de a alege strategia optim pentru atingerea lor.
(8/-3 9: ;3R<3%=R;/" (8/-3 9: ;3R<3%=R;/"
(c*ema , %unciile planului de afaceri
&ntocmirea unui plan de afaceri de ctre antreprenor aduce cu sine avantaje de necontestat.
Datorit aordrii sistematice a activitii de planificare greelile vor fi fcute mai degra pe
*rtie dect n practic7
-oate compensa lipsa de e#perien, deoarece poate face un posiil ntreprinztor mai ncreztor
n capacitatea sa de a demara i administra o afacere7
=fer o imagine realist asupra resurselor financiare necesare. ci ani sunt necesari>, pentru
ce>, cnd>, pentru ct timp>7
3ste un material de reclam i de susinere a vnzrii unei companii.
?or fi identificai clienii, nevoile i ateptrile lor, politica de preuri, te*nicile utilizate pentru
cucerirea segmentului de pia dorit7
?or fi definite drepturile i atriuiile managementului i angajailor, politicile de angajare i
concediere, procesul operaional zilnic.
/lgoritmul elaorrii planului de afaceri
-lanul de afaceri treuie s fie ine structurat i s urmeze o cale logic. Indiferent de
dimensiunea planului de afaceri pentru a fi considerat complet el treuie s conin urmtoarele
elemente structurale. sinteza planului, cuprinsul lucrrii, descrierea afacerii, planul de mar)eting,
planul operaional, managementul i organizarea afacerii, planul financiar i ane#ele planului.
(inteza reprezint un plan de afaceri n forma cea mai concis, sintetiznd eficient informaiile
cuprinse n plan, i are rolul de a stimula cititorul s parcurg planul n ntregime. 0(inteza treuie s
reflecte o idee de afacere profitail, un plan de afacere coerent, o ec*ip managerial competent i
capail, o pia clar, specific i definit, avantajele competitive, avantajele competitive de
importan, un rezumat solid al previziunilor financiare i cel mai important treuie s evidenieze
profitailitatea afacerii n faa investitorilor i creditorilor.2
Cuprinsul planului de afaceri alturi de sinteza acestuia reprezint primele dou elemente
structurale ale planului i sunt n corelaie direct cu prezentarea planului de afaceri. Cuprinsul reflect
modul de organizare al planului i forma su care acesta se prezint.
Descrierea afacerii se face cu ajutorul datelor i informaiilor disponiile, acestea treuind s fie
relevante, de actualitate i e#acte. Capitolul de descriere a afacerii treuie s cuprind seciuni care s
ofere rspunsuri la toate ntrerile legate de ideea de afacere.
Descrierea ideii de afacere @ n aceast seciune sunt prezentate oiectivele afacerii i modul n
care acestea vor fi atinse. cu alte cuvinte strategia. /ceasta treuie s conin informaii referitoare la
scopul afacerii, identificarea oiectivelor, fi#area sarcinilor ce treuie realizate i planificarea
aciunilor. -remergtor alegerii strategiei treuie studiate informaii referitoare la. pia, clieni,
concuren, ariere.
Descrierea societii @ Informaiile din aceast seciune sunt punctuale i sunt reprezentate de
elemente de indentificare ale societii
Descrierea produselor sau serviciilor @ (e consider important prezentarea n aceast seciune a
produselor sau serviciilor, te*nologia actual i poziionarea produsului1serviciului pe pia,
dezvoltarea ulterioar a acestuia, planul de producie i modul n care se va asigura calitatea acestora.
Descrierea i avantajele localizrii societii @ localizarea afacerii este important mai ales n
cazul activitilor de comer, unde vadul commercial este esenial. !ocalizarea este foarte important i
n cazul activitilor de producie unde localizarea n apropierea surselor de materii prime, a clienilor
poteniali i a cilor de transport este important.
Descrierea mediului n care va evolua societatea @ ;ediul este reprezentat de factorii e#terni,
din afara ariei de influen a ntreprinderii, care influeneaz evoluia afacerii n viitor i sunt de natur
politic, economic, juridic i social.
-lanul de mar)eting este mijlocul prin care se implementeaza strategia de mar)eting aleas.
-entru a planifica activitatea de mar)eting este necesar nelegerea clar a oiectivelor de mar)eting
ale companiei, dar i a oiectivelor generale ale firmei. -lanul de mar)eting treuie ine fundamentat
pe fiecare component n parte, de la cunoaterea pieei i pn la satisfacerea nevoilor clienilor.
Descrierea pieei @ elementul central n descrierea pieei l constituie evoluia preului
produsului sau grupelor de produse i servicii care fac oiectul planului de afaceri. = nelegere a
evoluiei acestora pe pia este important pentru definirea politicii de pia i de produs pe care firma o
va aplica. 0-entru descrierea pieei se au in vedere urmatoarele. identificarea i descrierea industriei,
mrimea sectorului de activitate, tendinele la nivel naional in acest sector, caracteristici specifice ale
pieei, politici de preuri practicate.A
Identificarea segmentului de pia int @ se va face prin analizarea urmtoarelor aspecte.
segmentarea pieei, motivaia clientului i trendul pieei. (egmentarea pieei se realizeaz prin
mparirea clienilor efectivi i poteniali pe grupe. ;otivaia clientului este un aspect ce treuie tratat
cu seriozitate de catre antreprenor, pentru ca se tie ca la aza unei ac*izitii stau nevoile clienilor
ordonate de ctre /ra*am ;asloB astfel. necesiti fiziologice, necesiti de siguran, necesitti
sociale, stim i autorealizare. "rendul pieei e#prima tendinele de evoluie ale segmentului de piaa
int pe care se va focaliza afacerea analizat.
Concurena i alte influene @ analizarea tuturor informaiilor referitoare la situaia concurenilor
actuali i poteniali, prin evidenierea punctelor slae i forte n comparaie cu acetia. /naliza
concurenei are in vedere doua aspecte. e#istena concurenei i identificarea concurenei. &n momentul
n care se analizeaza concurena treuie determinate punctele slae ale concurenilor i modul in care
pot fi e#ploatate ecestea i de asemenea treuie conferite serviciilor sau produselor acele caracteristici
necesare oinerii succesului pe piaa.
(trategia de mar)eting @ este conceput prin precizarea modului n care vor fi realizate
urmtoarele. 0strategia de vnzare i distriuie, politica de pre, promovarea i relaiile pulice, analiza
amplasamentului i amenajrile necesare, alte elemente ale strategiei i feedac)'ul din partea
clienilor2. (copul strategiei de mar)eting este acela de a realiza efectiv vnzarea, deoarece pentru a
supravieui firma are nevoie de venituri. -olitica de pret are o foarte mare influena asupra nivelului
vanzrilor, de aceea in momentul in care se stailete ce politic de preuri va fi folosit vor fi luai in
considerare att factori interni ct i e#terni ce pot afecta costurile. -romovarea produsului poate
conduce fie la succesul fie la falimentul unei firme, de aceea a avea un produs sau serviciu competitiv
i a nu'l promova este ca i cum activitatea nu ar fi desfaurat.

(c*ema C. 3lemente de definire a planului de mar)eting
-lanul operaional reliefeaz modul de transpunere n practic a strategiei construite pn acum
i cuprinde.
%ora de vnzare conine detalii referitoare la pregtirea i e#periena personalului de vnzri,
metodele de vnzare utilizate, mijloacele de promovare a vnzrilor, targeturilor de vnzri7
-roducia include toate rspunsurile la ntrerile legate de modul n care activitatea se va
realiza7
-ersonalul este resursa cea mai important ntr'o afacere, deoarece indiferent de ct de un ar
fi o idDe de afacere, dac nu e#ist cineva s o pun n practic, nu va aduce nici un rezultat7
-rotecia mpotriva riscurilor presupune e#istena unor polie de asigurare, n funcie de riscurile
pe care le presupune afacerea n cauz.
;anagementul afacerii. &n acest capitol al planului de afaceri se recomand prezentarea ec*ipei
manageriale, organizarea resurselor umane n cadrul afacerii, prezentarea proprietarilor afacerii i
politica de management a resurselor umane. &n cazul unei firme mici managementul afacerii poate
ridica multiple proleme cum ar fi. managementul nu dispune de ailitile necesare n anumite
domenii c*eie, informaia managerial este limitat, managemnetul nu are suficient timp s rezolve
dificultile ce apar pe parcursul dezvoltrii firmei, managementul se limiteaz la a reaciona la apariia
prolemelor nencercnd s prevad, s anticipeze i s planifice activitatea.
-e lng aceste numeroase proleme ce pot aprea n procesul de conducere al unei firme mici,
acestea eneficiaz i de un numr mare de avantaje, care deriv tocmai datorit dimensiunii reduse a
acestora. deciziile sunt luate mai rapid i puse mai rapid n practic, relaii ntre conducere i angajai
sunt mai cordiale, ceea ce conduce la relaii profesionale mai fle#iile, mediu de lucru mai destins,
comunicare eficient n cadrul organizaiei, mediu de lucru transparent unde angajaii i pot vizualiza
mai rapid efectele enefice ale eforturilor.
Riscurile asociate. 3ste important de prezentat att aspectele pozitive ale afacerii, dar i cele
negative ntruct acestea vor da crediilitate planului de afaceri i n plus vor ajuta antreprenorul s le
contientizeze i s fac eforturile necesare evitrii lor.
(8/-3 9: ;3R<3%=R;/"
(c*ema $. -rincipalele variaile influenate de factorii de risc
-reurile utilizate n prognoza cifrei de afaceri sunt supuse unui puternic risc, datorit.
concurenei, modificrii mediului economic, modificri ale comportamentului consumatorului .
Riscurile ce pot afecta durata de ncasare a creanelor sunt. dependena de clieni puternici care
nu'i ac*it oligaiile n termenul prevzut, lic*iditi insuficiente, management financiar defectuos.
-otenialii factori de risc privitori la durata de ramursare a datoriilor ctre furnizor sunt. nivel
de ndatorare mare ce nu permite ac*itarea acestora la timp, dependena de anumii clieni, lic*iditi
insuficiente.
Riscurile care afecteaz costul forei de munc sunt. sudimensionarea organigramei iniiale,
dependena de anumite categorii de personal, conducere sla, relaii de munc necorespunztoare i
te*nologie nvec*it.
-osiilii factori de risc n depirea nivelului prognozat a ratei de risc sunt. nregistrarea i
acoperirea unui deficit de numerar neateptat, scumpirea creditului pe perioada de previziune sau
ndatorare mare.
Riscurile ce pot afecta o ntreprindere sunt de natur fizic i financiar. Cele fizice influeneaz
precizia estimrii vnzrilor, e#igenele privind te*nologia i necesarul de resurse materiale. Din
categoria riscurilor financiare inflaia este cea care are impactul cel mai puternic asupra viailitii
financiare a firmei, ea influennd volumul activelor fi#e, capitalul circulant, costurile de producie i
ncasrile din vnzri.
-lanul financiar reprezint partea cea mai puin fle#iil a planului de afaceri. 0Datorit faptului
c previziunile financiare vor fi ntr'o mare msur nesigure este indicat s se ntocmeasc mai multe
scenarii financiare. o prognoz azat pe ipoteza cea mai proail de lucru i o prognoz azat pe
utilizarea ntregului potenial al afacerii. 0
=iectivele planului de afaceri.
Reducerea riscurilor financiare @ se realizeaz prin anticiparea acestora i stailirea din timp a
msurilor optime care se vor lua n caz de necesitate. Cele mai importante riscuri de aceast natur ce
pot aprea sunt. lipsa lic*iditilor, mprumuturi supradimensionate, mprumuturi sudimensionate
Rezolvarea situaiilor neprevzute @ sunt evenimente neplanificate ce produc influene
consistente asupra situaiei economice a firmei. ntreruperea produciei, introducerea unui produs
superior de ctre un concurent, dispariia unui concurent
Reducerea costului finanrii
=inerea de surse de finanare e#terne @ reprezint unul din oiectivele cele mai atent urmrite
de antreprenor
"ipuri de planuri de afaceri
&n ceea ce privete amplitudinea lucrrii, n funcie de gradul de comple#itate al prolemelor
aordate, de specificul proiectului i de necesitile de informare se cunosc urmtoarele planuri de
afaceri.
0-lanul sumar @ conine ntre ,E'CE pagini i este folosit pentru firmele ce sunt la nceputul
activitii lor
-lanul complet @ conine un numr de CE'FE pagini i este utilizat n special atunci cnd
valoarea necesarului de finanat este consistent
-lanul detaliat @ conine un numr de minim FE de pagini i reprezint nivelul cel mai comple#
al prezentrii unui plan de afaceri2
Din punct de vedere al destinatarilor planului de afaceri i al confidenialitii informaiilor
furnizate se poate considera urmtoarea clasificare a formelor de prezentare a planului de afaceri.
0?ersiunea confidenial @prezint informaii confideniale i complete destinate conducerii
superioare, acionarului majoritar sau unui potenial cumprtor al companiei
?ersiunea parial @ pune accent pe flu#ul de numerar i pe structura capitalului i este destinat
investitorilor i creditorilor
?ersiunea specific @ este destinat unui cititor specific, ce are o anumit necesitate
informaional
?ersiunea general @ n care nu se regsesc informaii confideniale i care este ntocmit pentru
destinatari de tipul acionarilor i analitilor financiari.2
-!/G+! D3 /%/C3RI /!
(C 3?3G"= (/
Capitolul C. -lanul de afaceri al (C 3vento (/
C., (inteza planului de afaceri
C.,., Descrierea ideii de afacere
(ocietatea 3vento (/ face parte din sectorul teriar, cel al serviciilor. =iectul de activitate al
firmei este prestarea de servicii in domeniul organizrii de evenimente.
3vento i propune organizarea de evenimente dedicate sectorului corporate, firmele de
dimensiuni medii i mari reprezentnd targetul vizat de firm.
C.,.C (trategia afacerii
(trategia aordat de managementul 3vento (/ va fi una de difereniere calitativ fa de
ofertele concurenilor, iar oiectivul principal urmrit de managementul companiei este de atragere i
meninere a unui numr ct mai mare de clieni prin aceast tip de strategie.
Cu toate c e#ist un numr mare de firme prestatoare de servcii asemntoare s'a constat c
pentru atragerea i meninerea clienilor int vizai de 3vento, acest tip de strategie s'a dovedit a fi cel
mai performant, iar succesul i e#perien unora dintre aceste firme argumenteaz alegerea acestui tip
de strategie.
C.,.$ (copuri i oiective
/facerea i propune s se disting ca una din cele mai serioase firme pentru tipul de servicii
oferite, iar recunoaterea acestei poziii se va face prin atingerea ntr'un interval de $ ani a unui volum
al cifrei de afaceri de C,E.EEE H.
-entru a'i atinge acest scop firm va avea n vedere urmtoarele oiective.
' muntirea permanent a serviciilor oferite clienilor i dezvoltarea acestora
' diversificarea dup primul an de activitate a serviciilor oferite clienilor
' lrgirea ariei de prestare a serviciilor dup primul an de activitate
&muntirea calitii serviciilor va fi asigurat i meninut prin e#ercitarea unui control strict
al managementului , perfecionarea pregtirii personalului att pentru cel nou angajat ct i pentru cel
e#istent.
Diversificarea ofertei se va face n principal prin aordarea unei game mai largi de evenimente
organizate, aordnd i alte segmente de pe pia organizrii de evenimente.
!rgirea ariei de prestare a serviciilor va fi fcut prin aordarea pieelor din oraele de
provincie cu potenial economic ridicat.
C.C Descrierea afacerii
C.C., Descrierea afacerii
-rincipalul oiect de activitate al firmei 3vento const n prestarea de servicii de planificare i
organizate de evenimente corporate.
3vento i propune crearea unui portofoliu de clieni staili format din firme de dimensiunii
medii i mari. naionale i multinaionale, planuid s se diferenieze de celelalte firme prestatoare de
servicii identice prin calitatea ridicat a serviciilor prestate i promtitudine n tratarea tuturor cerinelor.

C.C.C Descrierea societtii
(ocietatea comercial (C 3vento (/ este persoan juridic romn cu sediul n (trada
5rnduelor Gr. ,,, (ector $ 5ucureti .
=iectul principal de activitate n constituie conform cod C/3G IC$ /lte activiti, spectacole.
&n prezent societatea dispune de un capital social de 6FEE H. %inanarea activitii se va face din
surse proprii, la data ntocmirii planului de afaceri, structura de finanare a activitii cuprinznd n
proporie de ,EEJ capitaluri proprii.
Gumrul iniial de angajai al firmei va fi de 6 persoane. /ctivitatea va fi desfurat de
acionari pentru nceput, pentru a nu avea c*eltuieli mari de pe urma pltii impozitelor i contriuiilor
salariale. &n viitor firma i dorete, urmare a diversificrii serviciilor i dezvoltrii activitii s
angajeze personal calificat n domeniu.
C.C.$ Descrierea produselor i serviciilor
3vento ofer o gam complet de servicii de planificare a evenimentelor i serviciilor asociate
acestora. -entru a ne asigura c evenimentul va fi un success de amele pri, vom construi o ec*ip
pregtit i potrivit ce se va plia perfect pe cerinele tuturor clienilor notri.
=iectivul 3vento este de a satisface pe deplin e#igenele tuturor clienilor avnd n vedere c
numrul firmelor prestatoare de servicii asemntoare este ridicat i in consecina cerinele clienilor
sunt mai ridicate, deoarece e#ist in orice moment posiilitatea alegerii altei firme.
(erviciile de az prestate de 3vento sunt.
asigurarea logisticii necesare realizrii evenimentului de la sala de conferine, aparatura audio'
video, sonorizare, irotic specific, traduceri simultane n mai multe limi7
servicii de catering @ realizarea de meniuri specifice din ucataria romaneasca i internationala
KBelcome coffee, coffee rea), lunc*, Belcome coc)tail, dinner, lunc* o#L 7
servicii profesionale foto, video, sonorizri, lumini, laser7
stailirea necesarului de materiale, ec*ipamente i servicii7
realizarea planului de aciuni pentru organizarea evenimentului7
promovarea evenimentului7
managementul participanilor7
amenajarea i decorarea optim a spaiilor n care se desfasoar evenimentul7
realizarea de focuri de artificii de intensitai i durate diferite7
consultan de specialitate Kalegerea datei i a locaiei, estimarea i structurarea ugetului,
identificarea surselor de venituri i distriutia lor n raport cu categoriile de c*eltuieli angajateL 7
servicii de recepie i secretariat Kprimirea i nregistrarea participanilor, distriuirea
materialelor informaionale n cadrul evenimentului, pregtire i distriuire de ecusoane, servicii de
multiplicare documente, transmisie fa#, e'mail, asisten te*nic, L 7
nc*iriere sli de conferine sau diverse locaii potrivite cu tema evenimentului i set'up'ul
solicitat 7
nc*iriere aparatur audio'video Kvideoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem de
sonorizare, sistem de traducere simultan i alternativ, ecran, plasm, flipc*art, sistem televoting L 7
scenariu, regie, programe de divertisment pentru serile festive7
servicii de transport Ktransferuri, nc*irieri autocare, microuze, limuzine, autoturismeL 7
cazare n ar i n strinatate i alte servicii turistice la preuri prefereniale7
programe turi7stice7
asigurarea proteciei participanilor i paza locaiei evenimentului7
servicii de pulicitate i materiale promoionale Kconceperea design'ului, tiprirea i amplasarea
de annere, afie, crearea i pulicarea unei pagini Be dedicate evenimentuluiL
servicii -R Kcontactarea i invitarea diferitelor personaliti la eveniment, contactarea mass'
media, activiti post eveniment, evaluriL 7
servicii *ostess.
&mpreun cu partenerii notri specialiti n relaii pulice, v oferim servicii complete prin.
asistent acordat purtatorului de cuvnt al companiei, redactarea comunicatelor de pres, anunuri i
tiri instituionale, analiza i evaluarea activitii de impunere a imaginii, analiza comunicrii reflectata
n mass'media sau evaluarea periodic a imaginii pulice.
&n funcie de profilul clietului firma se va ocupa de organizarea urmtoarelor tipuri de
evenimente.
(eminarii i conferine ' %ie c vorim de un seminar intern de mici dimensiuni sau o conferin
regional, 3vento furnizeaz o gam complet de servicii necesare pentru ca evenimentul s conduc la
atingerea oiectivelor sale, prin.
promovarea evenimentului, gestionarea invitaiilor i a rezervrilor7
gestionarea serviciilor de cazare i transport7
preluarea de la aeroport Kdac este cazulL i negistrarea participanilor7
furnizarea suportului multimedia i a serviciilor de traducere7
organizarea cinelor festive, a activitilor sociale i a tururilor7
evaluarea satisfaciei clienilor i gestionarea azelor de date generate de eveniment7
"rguri i e#poziii ' oferim servicii de consultan n planificarea, stailirea unor oiective
clare i alegerea instrumentelor de promovare potrivite pentru ndeplinirea acestora, prin.
alegerea trgurilor i e#poziiilor la care se va participa7
stailirea mesajelor care vor fi transmise7
dezvoltarea planului participrii i a ugetului7
alegerea te*nicilor de promovare ce vor fi folosite Kevenimente, materiale promoionale,
plianteL7
promovarea pre'eveniment7
dezvoltarea conceptului de amenajare a standului.
Conferine de presa ' (erviciile specializate furnizate sau integrate sunt.
nc*irierea locaiilor7
dotri i servicii audio'video Kvideoproiectoare, retroproiectoare, flipc*art'uri, instalatii de
sonorizare, I" L 7
catering Kcine festive, coc)tail'uri, recepii, pauze de cafeaL 7
cazare7
transferuri i transport7
traducere simultan7
evenimente sociale7
tururi1programe opionale pre' i post'eveniment7
mijloace promoionale pentru eveniment Koiecte promoionale personalizateL 7
!ansare produs ' lansrile de produs sunt cele mai une momente pentru a crea imaginea i
valorile pe care produsul le va avea pe piaa. /ceste tipuri de evenimente necesit att o atmosfera i
intensitate potrivit ct i un cadru atractiv pentru audien. ?om lucra pentru a realiza evenimentul
care s reprezinte ct mai ine produsul, prin gsirea i amenajarea locaiei, logistica necesar, -R i
media, promovarea evenimentului.
"eam'uilding ' consultan i asisten n organizarea de team'uilding cu ajutorul partenerilor
notri din domeniul resurselor umane, training'uri personalizate, activiti specifice de teamuilding
indoor i outdoor, servicii de transport Knc*iriere microuze, autocareL, cazare i mas Kpensiuni i
*oteluriL, decoraiuni, servicii foto i video, DM, sonorizare i nu numai. -rin diverse activiti i
e#erciii, team'uilding'ul imuntete ailitatea agajailor de a rezolva proleme prin acordarea de
suport i incredere reciproc.
/stfel, aceste activiti de cooperare ntre angajai, transpuse n mediul de lucru, contriuie la o
mai un desfurare a activitii companiei i implicit la succesul acesteia.
jocuri i provocri distractive, competiii indoor i outdoor ntre ec*ipe Kpaintall, cutare de
comoriL 7
petreceri cu interpretare de roluri, al mascat, )arao)e7
intreceri sportive. arc, clrie, curse de iciclete, maraton
-etreceri de companie ' %ie c este vora despre o petrecere pentru angajai sau parteneri, sau
de clasica 8N-3R!IGO 4*ttp.11BBB.faricadeevenimente.ro18";!1petrecerePcraciun.*tml4
petrecere de Crciun, 3vento se asigur c toi clienii vor avea un eveniment de succes.
3vento este alturi de clienii si dac acetia doresc un invitat de renume, o vedeta a muzicii
romneti sau internationale, un DM profesionist, o celeritate din sport sau teatru , un maestru de
ceremonii sau de momente originale i creative care s aduc un plus de valoare evenimentului.
-etrecerea organizat va fi personalizat, adaptata specificului activitii, valorilor i misiunii
companiei clientului.
Capitolul $. -lanul de mar)eting i de management al 3vento (/
$., -lanul de mar)eting
$.,., Descrierea pieei
Ramura prestrii serviciilor de organizare de evenimente este o pia in continu evoluie, cu
ateptri din ce in ce mai mari i mai sofisticate din partea clienilor, ins puini sunt cei specializai in
acest domeniu. -rintre organizatori se numr ageniile de pulicitate i de turism, diferite fundaii,
organizaii guvernamentale, non'guvernamentale, interne i internaionale, centre culturale sau asociaii
profesionale.
&n acest moment volumul pieei de organizare de evenimente este estimat in funcie de tipul de
eveniment organizat.
=rganizarea de targuri i e#poziii @ FE milioane de euro
=rganizarea de evenimente de carier @ ,,F milioane de euro
=rganizarea de conferine, seminarii, lansri de produse @ $F milioane de euro
=rganizarea de team'uilding'uri i petreceri de companie @ $ milioane euro
&n acest moment acest sector este intr'o continu cretere estimndu'se un procent de cretere
pentru anul CEEQ de $E J ' 6EJ. Rinnd cont c pe piaa sunt puine firme specializate strict pe
organizarea de evenimente corporate, iar marea majoritate a firmelor de pe aceast pia organizeaz
att evenimente private ct i corporate, pe pia este nevoie de firme care s presteze servicii dedicate
sectorului corporate.
Dei n anii trecui toi cei care aveau de organizat un eveniment alegeau s'l organizeze cu
resurse i cunotine proprii, tendina s'a sc*imat, acetia alegnd s apeleze la serviciile unei firme
specializate.
$.,.C (egementul int
-otenialii clieni sunt numeroi i fac parte din diverse grupuri astfel inct att corporaiile ct
i persoanele fizice solicit tipul de servicii prestate de ctre noi.-entru a staili o strategie ct mai
coerenta am grupat potenialii clieni dup cum urmeaz.
=rganizaiile i afacerile private ' acest segment reprezinta targetul 3veto, intruct evenimentele
cele mai profitaile sunt organizate la cererea lor. =rganizaiile private precum. ntreprinderile,
corporaiile i partidele politice sunt cele care solicita evenimente la o scara foarta mare, aa inct
veniturile generate n urma acestora sunt cele mai mari. /cest tip de clieni au asteptri mari n ceea ce
privete calitatea evenimentelor livrate, creativitatea n aordarea acestora, precum i o e#ecuie fr
reprouri in termeni de logistic i operaiuni.
=rganizaiile non'profit ' n ultimii ani numrul acestui tip de organizaii a cunoscut o cretere
e#poneniala, aceasta cretere manifestndu'se i n ceea ce privete numrul de evenimente organizate
de ctre acestea.
=rganizaiile pulice ' organizaiile pulice organizeaz numeroase evenimente anual. 3vento
plnuiete s preia sarcinile organizrii unui eveniment de pe umerii angajailor fr e#perien
relevan n acest domeniu. "ipul evenimentelor organizate de organizaiile pulice sunt de mrime
medie i genereaz venituri de asemenea medii. /vantajul organizrii evenimentelor pentru acest
segment const n viziilitatea crescut pe care o ofer, acest lucru putndu'se concretize n alte
viitoare contracte.
Cei mai importani factori care vor influena decizia clienilor de a cere serviciile noastre, i nu
o singur data sunt. un un proces de comunicare cu clientul nostru, care va genera o mai un
nelegere a dorinelor sale, un nalt grad de satisfacie7 calitatea serviciilor i promptitudinea.

$.,.$ Concurenta
&n acest domeniu concurena poate fi apreciat c fiind foarte intens, la nivelul capitalei fiind
desc*ise peste ,FE de firme prestatoare de servicii de organizare de evenimente. Dintre acestea un
numr mult mai mic se dedic e#clusiv organizrii de evenimente corporate, majoritatea organiznd n
principal evenimente dedicate sectorului privat i lipsindu'le astfel specializarea.
3vento este in concuren pe aceasta pia cu.
8otelurile i centrele de conferine
-uncte tari.
' faciliti la faa locului, ec*ipament i ec*ipa te*nic
posiilitatea de a transporta i de a caza peste noapte persoanele ce particip ca invitati sau ca
spea)eri
capacitatea de a internaliza costurile transportului i a ale ec*ipamentelor
-uncte slae.
costuri ridicate
impersonalitatea serviciilor
posiilitatea aparitiei a unor erori datorit numrului mare de evenimente ce se desfasoar
concomitant
/lte firme care organizeaz evenimente
-uncte tari.
sunt de un timp mai mare prezente pe pia
i'au stailit o reputaie
i'au alctuit deja o az de clieni
-uncte slae.
focusarea pe toate tipurile de evenimente in loc s se specializeze
reputaia nu este de fiecare dat una favorail lor
/ngajai sau persoane fizice care doresc s planifice evenimentul singuri
-uncte tari.
Internalizarea costurilor planificrii
-osiilitatea de a adauga elemente personale evenimentului
-uncte slae.
Gu au acces la cele mai une preuri i resurse necesare planificrii unui eveniment
Gu au cunotinele necesare pentru a eficientiza procesul de planificare
Dintre toate categoriile de competitori, cei mai importani sunt cei care presteaz servicii
dedicate sectorului corporate. &n urma unei analize amnunite, principalii notri competitori pe aceasta
pia sunt. 3vensSs, ;anga 3vents, %arica de 3venimente, ;aster 3vent.
-unctele forte ale acestora sunt.
' e#periena pe pia indelungat
' portofoliu de clieni staili
' relaii staile cu parteneri de eveniment
' ec*ipe de lucru cu e#perien
-unctele slae ale acestora, pe care 3vento le va specula sunt.
' neglijen fa de unii clieni
' procesul de comunicare poate fi greoi datorit numarului mare de personal
$.,.6 (trategia de pret
-entru nceput, 3vento va aplica politica orientrii preurilor dup concureni, ceea ce nseamn
stailirea preurilor prin luare n considerare, ca punct de ncepere, preul concurenilor cerut pentru
servicii similare.
-entru aplicarea acestei politici de preuri vor fi aplicate preuri promoionale preuri
competitive, corespunznd strategiei preurilor sczute.
&n funcie de enficiarul evenimentului, de ugetul alocat, de timpul i resursele consumate vor
fi aplicate modaliti de percepere a comisionului diferite.
-rocent din uget. se va percepe un procent de ,F'CE J din ugetul alocat evenimentului.
-erceperea unei ta#e in funcie de serviciile prestate. ?a fi intocmita o lista cu sarcinile ce
treuie indeplinite i numarul de servicii prestate i in functie de aceasta lista se va percepe un
comision
"a#a pe ora . &n funcie de client i de tipul de eveniment putem aplica i strategia ta#rii pe ora.
"ariful perceput va fi ntre. CF H i ,CF H.
$.,.F -romovarea i relaiile pulice
-rin promovare dorim s informm potenialii clieni de serviciile prestate i de a ne crea o
imagine favoraila pe piaa organizrii de evenimente.
-entru c ugetul 3vento este unul redus cele mai eficiente i putin costisitoare metode de
promovare prin care 3vento dorete s'i creeze reputaia sunt.
netBor)ing'ul att cu poteniali clieni ct i cu posiili parteneri. cu persoane din industria
*otelier, a cateringului i din celelalte industrii utile n pregtirea unui eveniment. -entru a fi ct mai
eficieni vom incerca sa participm la toate evenimentele unde e#ista posiilitatea ntalnirii persoanelor
din aceste domenii.
Tord'of'mout* este cea mai un metod de promovare a afacerii i cea mai puin costisitoare.
Ge vom asigura succesul prin prestarea unor servicii ireproaile i ct mai apropiate de nevoile i
cerinele clienilor notri.
-e langa aceste metode de promovare, foarte puin costisitoare sau aproape deloc, 3vento va
apela pentru promovare i la urmtoarele mijloace.
participarea la trguri de profil
prezena n spaiul online prin crearea paginii de Be. 8N-3R!IGO 4*ttp.11BBB.evento.ro4
BBB.evento.ro, unde toi cei interesai de organizare de evenimente vor gasi informaii legate de
valorile noastre, ec*ipa i e#periena acesteia i serviciile prestate. -agina Be va fi optimizata astfel
inct s apar n primele rezultate la o cautare pe google dupa. A organizare de evenimente2 ceea ce va
asigura un numr foarte mare de vizitatori i implicit creterea numrului de posiili clieni. -entru a ne
asigura c pagina Be va avea un impact ct mai mare, pe lang informaiile legate de 3vento, vom
include .
un tutorial cu principii de az pentru organizarea de evenimente,
vom adauga coninut pe pagin zilnic,
vom include poze i mrturii de la toate evenimentele organizate,
vom crea un neBsletter, care ne va ajuta la crearea unei aze de date,
crearea unei pagini de log, unde posturile vor fi scrise de ctre memrii ec*ipei pentru a spori
crediilitatea
ori de cate ori 3vento va fi implicat n organizarea unor evenimente de anvergur vom face
acest lucru cunoscut prin comunicate de pres. -entru a spori eficiena comunicatelor de pres le vom
intocmi i le vom trimite ctre ageniile de pres in modul urmtor.
cu C saptmni inainte de organizarea evenimentului pentru a pregati terenul
cu C zile inainte pentru a ne asigura c evenimentul este adus la cunostina opiniei pulice
dupa organizarea evenimentului, nu mai tarziu de C'$ zile, vom emite un comunicat ce va
cuprinde informaii legate de atmosfera din timpul evenimentului i feed'ac)'ul primit de la cei ce au
participat
inscrierea pe portalul. 8N-3R!IGO 4*ttp.11BBB.organizaredeevenimente.ro4
BBB.organizaredeevenimente.ro
$.C ;anagementul afacerii
$.C., -roprietarii afacerii
5azele acestei firme sunt puse prin participarea egal la capitalul social al (C 3vento (/
./#inte ;onica !avinia i =prea /urelia. !a data intocmirii planului de afaceri structura capitalullui
social este urmatoarea.
' /#inte ;onica !avinia @ FEJ
' =prea /urelia @ FEJ
$.C.C Descrierea ec*ipei manageriale
Conducerea afacerii este aigurat de actionarii firmei. /#inte ;onica !avinia i =prea /urelia,
amele cu e#perien i succese inregistrate in activitatea anterioar de planificare i organizare de
evenimente, care vor avea ca preocupare dezvoltarea firmei i asigurarea profitailitatii prin
intermediul unui management performant.
;onica /#inte @ CC ani, asolvent a %acultii de Comer, promoia CEEQ, cu o e#perien de
civa ani in domeniul vnzrilor i de , an in domeniul organizrii de evenimente. ;onica /#inte se
va ocupa in principal de partea de meninere a relaiei cu clienii, de atragere a acestora, pe scurt in
realizarea activitii de vanzare. 3#periena ei in urmatoarele domenii.
conceperea i implementarea ideilor de evenimente
participarea la evenimente in calitate de spea)er
activiti de promovare a evenimentelor
activiti de vnzare
/urelia =prea @ CC ani, asolventa a %acultii de Comer, promoia CEEQ. /urelia =prea are o
e#perien de peste $ ani in vnzri, organizare de evenimente, elaorare de materiale pentru pres.
3#periena ei cuprinde.
cordonare a ec*ipe de F',E oameni pentru diferite proiecte
realizarea de te#te i materiale de promovare
organizare de evenimente
coordonarea apariiilor de te#te i mac*ete pulicitare pe online i print
realizarea i implementarea de campanii de promovare
$.C.$ (tructura organizatoric
%irma va avea pentru inceput un numr de C angajai, ce vor fi suordonai managerului firmei.
(e va practica un management informal, menit s asigure un feedac) crescut privitor la sc*imrile ce
pot afecta desfurarea activitilor angajailor permaneni. Restul activitilor vor fi prestate de
colaoratori.
colaoratori permaneni. contailul i ec*ipa te*nic. /tt activitatea de contailitate ct i cea
de mentenant a calculatoarelor va fi e#ternalizat, pentru a minimiza costurile cu personalul
specializat i pentru c in prim faz, nu va fi nevoie de e#istena unor persoane s se ocupe in
permanen de aceste aspecte
colaoratori ocazionali. *ostess, pentru ntampinarea invitailor la evenimente
$.C.6 -olitica de management a resurselor umane
Dat fiind dimensiunea redus a firmei programul de recrutare i verificare a personalului va fi
facut direct de ctre cei doi manageri.
-ersonalul angajat va fi remunerat pe az de salariu fi#, acordandu'se prime ocazionale in
funcie de performanele acestora. %iind un domeniu e#trem de dinamic unde rezultatele sunt
oservaile pe termen scurt, in funcie de profilul angajailor vor e#ista urmatoarele tipuri de prime.
-rime de eveniment @ se vor acorda prime in funcie de nivelul de implicare al acestora in
organizarea evenimentelor. /cestea vor avea caracter periodic. in funcie de numrul de evenimente
organizate ntr'o perioad specific
-rime de vnzri @ se vor acorda persoanelor implicate n activitatea de vnzare i vor avea
caracter trimestrial
-rime de depire a targetului @ fiecare angajat va avea un target specific tipului de activitate
prestat. "argetul sau va fi cuantificail astfel inct rezultatele s poat fi msuraile usor.
Capitolul 6. -lanul financiar al 3vento (/
6., Identificarea i analiza riscurilor
3lemente de risc
3lementele de risc ce ar putea afecta evoluia 3vento pe acest pia sunt.
Calitatea managementului @ pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei amii manageri au
e#periena n domeniul planificrii i organizrii evenimentelor, lipsa unei maturiti profesionale ar
putea afecta la un anumit moment coordonarea activitilor 3vento. Dei la o prima vedere vrsta ar
putea fi privit ca un avantaj, noi o privim ca pe un punct forte, deoarece datorit avantului tinereii i
faptului ca noi credem cu tarie in succesul ideeii noastre.
Dinamica industriei @ prezint de asemenea un risc mediu in lumina previziunilor favoraile la
nivel macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de aordare a pieei. +n element de risc
important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui domeniu, aspect ce va determina
accentuarea competiiei pe aceast pia.
(ituaia financiar @ prezint un risc moderat prin prisma posiilitii de a nu incasa facturile n
termenul de plat de la deitori, lucru care va ingreuna ac*itarea datoriilor la termenul stailit.
6.,.C /naliza (T=" a 3vento
-uncte tari.
ec*ipa de conducere cu e#perient n domeniu i dorina de afirmare
strategie de mar)eting eficient
servicii de nia i de calitate
raport calitate1pre favorail
-uncte slae.
ec*ipa de lucru de dimensiune mic
nee#istena unei diviziuni a muncii
putere economic mic
dependena financiar n primele luni de activitate
lipsa unui portofoliu de clieni
=portuniti.
trendul ascendent al pieei
solicitarea tot mai deas a firmelor prestatoare de servicii specializate
crearea unor platforme de netBor)ing avansate pentru organizatorii de evenimente
/meninri.
intensificarea concurenei
politica de preuri practicat de concureni
puterea economic mai mare a unora dintre competitori
fidelitatea unor clieni faa de firmele cu care au colaorat anterior
-lanul financiar
Ipotezele previziunilor
?olumul vnzrilor
Datorit dinamicii crescute a pieei s'a estimat pentru primul an o crestere.
FEJ n cel de'al C'lea trimestru faa de primul
$$J n cel de'al $'lea trimestru faa de cel de'al doilea
CFJ n cel de'al 6'lea trimestru faa de trimestrul trei
&n cel de'al C'lea an s'a inregistrat o cretere de ,EEJ fa de primul an veniturile crescnd de
la valoarea de UE.EEE H la valoarea de ,6E.EEE H, iar in al $'lea an o cretere de CEEJ faa de primul an
i o crestere cu FEJ a veniturilor incasate, acestea ajungnd la valoarea de C,E.EEE H
?3GI"+RI /G+/!3 anul ,
?enituri trimestriale trim , ,E,EEE.EE H
trim C ,F,EEE.EE H
trim $ CE,EEE.EE H
trim 6 CF,EEE.EE H
"="/! UE,EEE.EE H
?3GI"+RI /G+/!3 anul C
?enituri trimestriale trim , $E,EEE.EE H
trim C $F,EEE.EE H
trim $ $F,EEE.EE H
trim 6 6E,EEE.EE H
"="/! ,6E,EEE.EE H
?3GI"+RI /G+/!3 anul $
?enituri trimestriale trim , 6F,EEE.EE H
trim C FF,EEE.EE H
trim $ 6F,EEE.EE H
trim 6 VF,EEE.EE H
"="/! C,E,EEE.EE H
Ipoteze de cost
&n fundamentarea previziunilor de cost s'a avut n vedere nivelul acestora n raport cu cifra de
afaceri.
Indicatori an, anC an$
"="/! ?3GI"+RI UE,EEE.EE H ,6E,EEE.EE H C,E,EEE.EE H
"="/!
C83!"+I3!I
FF,CEE.EE H QC,FVE.EE H ,,F,66E.EE H
/stfel n cei $ ani previzionai.
Costurile reprezint UQ.FU J din totalul vnzrilor n primul an
Costurile reprezint FQ,IU J din totalul vnzrilor n al doilea an
Costurile reprezint F6.IU J din totalul vnzrilor n cel de'al treilea an
(e oserva tendina descendent a nivelului costurilor n raport cu cifra de afaceri ceea ce
reprezint o eficientizare a modului de tratare a costurilor.
Rezultate financiare
Indicator /n, /nC /n$
"="/! ?3GI"+RI UE,EEE.EE H ,6E,EEE.EE H C,E,EEE.EE H
"="/!
C83!"+I3!I
FF,CEE.EE H QC,FVE.EE H ,,F,66E.EE H
-R=%I" 5R+" ,6,QEE.EE H FU,66E.EE H I6,FVE.EE H
&;-=WI" -3
-R=%I"
C,$VQ.EE H I,,IE.6E H ,F,,CI.VE H
-R=%I" G3" ,C,6$C.EE H 6Q,C6I.VE H UI,6$E.6E H
&n primul an profitul oinut este ,C,6$C.EE H i reprezint ,U, UV J din totalul cifrei de afaceri.
&n cel de'al doilea an acesta inregistreaz o cretere de $QQ, ,J in raport cu profitul otinut in
primul an i reprezint $6,6VJ din totalul cifrei de afaceri.
In cel de'al treilea an profitul inregistreaz de asemenea un trend ascendent ins nu mai are
aceeai cretere spectaculoas n raport cu anul precedent, aceasta fiind superior profitului din anul
anterior cu V6,VC puncte procentuale. Raportul dintre acesta i cifra de afaceri nregistreaz de
asemeneaa o cretere, profitul reprezentnd $U,QCJ din cifra de afaceri.
(8/-3 9: ;3R<3%=R;/"
-rezentarea principalelor elemente de cost
C*eltuieli cu mijloacele fi#e valoare /;=R"IW/R3
Computer aza C,EEE.EE H C,EEE.EE H
/ne#e calculatoare CFE.EE H CFE.EE H
!icente softBare ,,EEE.EE H ,,EEE.EE H
"="/! $,CFE.EE H $,CFE.EE H
C*eltuieli variaile lunare ?aloare lunara ?aloare /n ,
"elefoane ,,EEE.EE H ,C,EEE.EE H
/cces internet nelimitat FE.EE H VEE.EE H
(alarii C,EEE.EE H C6,EEE.EE H
C*eltuieli de protocol CEE.EE H C,6EE.EE H
+tilitati CEE.EE H C,6EE.EE H
/lte c*eltuieli FEE.EE H V,EEE.EE H
"otal $,IFE.EE H 6U,6EE.EE H
C*eltuieli variaile lunare ?aloare lunara ?aloare /n C
"elefoane C,EEE.EE H C6,EEE.EE H
/cces internet nelimitat FE.EE H VEE.EE H
(alarii $,EEE.EE H $V,EEE.EE H
C*eltuieli de protocol VEE.EE H U,CEE.EE H
+tilitati C$E.EE H C,UVE.EE H
/lte c*eltuieli ,,EEE.EE H ,C,EEE.EE H
"otal V,QQE.EE H QC,FVE.EE H
C*eltuieli variaile lunare ?aloare lunara ?aloare /n $
"elefoane $,EEE.EE H $V,EEE.EE H
/cces internet nelimitat UE.EE H Q6E.EE H
(alarii 6,EEE.EE H 6Q,EEE.EE H
C*eltuieli de protocol ,,EEE.EE H ,C,EEE.EE H
+tilitati CFE.EE H $,EEE.EE H
/lte c*eltuieli ,,$EE.EE H ,F,VEE.EE H
"otal I,VCE.EE H ,,F,66E.EE H
C*eltuieli fi#e pentru primul
an
/menajari $EE.EE H
C*eltuieli infiintare firma ,,EEE.EE H
"otal ,,$EE.EE H
"oate mijloacele fi#e vor fi amortizate in primul an de activitate al firmei.
?enitul net
anul investitii c*eltuieli
e#ploatare Kfara
prima luna
functionare in
CEECL
venituri totale venit net
CEEC 6,FEE.EE H FE,VFE.EE H UE,EEE.EE H ,6,QFE.EE H
CEE$ E.EE H QC,FVE.EE H ,6E,EEE.EE H FU,66E.EE H
CEE6 E.EE H ,,F,66E.EE H C,E,EEE.EE H I6,FVE.EE H
"="/! 6,FEE.EE H C6Q,VFE.EE H 6CE,EEE.EE H ,VV,QFE.EE H
Indicatori de evaluare a proiectului
,. Rata de rentailitate .
a costurilor K profit1costuri totaleL
/nul I II III
Rata de rentailitate a
costurilor
CV.Q,J VI.FUJ Q,.I,J
rata rentailitatii comerciale Kprofit1cifra de afaceriL
/nul III II III
Indicator C,.,6 J J 6,.EC JJ 6F.F6J
C. "ermenul de recuperare a investiiei
Investiie total1-rofit anual X E,$V ani XY Investiia va fi recuperat n cel mult cinci luni de
zile.
trim ,trim Ctrim $trim 6trim ,trim Ctrim $trim 6trim ,trim Ctrim $trim 6,numerar la inceputul
perioadeiE.EE H,EQ.EE HU,V.EE HV,$C6.EE H,V,I$C.EE HC$,II6.6E H$V,EFV.QE H6Q,,,I.CE HVF,,Q,.VE
HQ,,$C,.VE H,EU,6V,.VE H,C$,VE,.VE HCintrari de numerar, din care aport initial intreprinzator6,FEE.EE
Hdin vanzari,E,EEE.EE H,F,EEE.EE HCE,EEE.EE HCF,EEE.EE H$E,EEE.EE H$F,EEE.EE H$F,EEE.EE
H6E,EEE.EE H6F,EEE.EE HFF,EEE.EE H6F,EEE.EE HVF,EEE.EE H/"="/! G+;3R/R
DI(=-=GI5I!,6,FEE.EE H,F,,EQ.EE HCE,U,V.EE H$,,$C6.EE H6V,I$C.EE HFQ,II6.6E HU,,EFV.QE
HQQ,,,I.CE H,,E,,Q,.VE H,$V,$C,.VE H,FC,6V,.VE H,QQ,VE,.VE H$iesiri de numerartelefoane$,EEE.EE
H$,EEE.EE H$,EEE.EE H$,EEE.EE HV,EEE.EE HV,EEE.EE HV,EEE.EE HV,EEE.EE HI,EEE.EE HI,EEE.EE
HI,EEE.EE HI,EEE.EE Hplati internet provider,FE.EE H,FE.EE H,FE.EE H,FE.EE H,FE.EE H,FE.EE H,FE.EE
H,FE.EE HC,E.EE HC,E.EE HC,E.EE HC,E.EE Hplati salariiV,EEE.EE HV,EEE.EE HV,EEE.EE HV,EEE.EE
HI,EEE.EE HI,EEE.EE HI,EEE.EE HI,EEE.EE H,C,EEE.EE H,C,EEE.EE H,C,EEE.EE H,C,EEE.EE Hplati
intretinereVEE.EE HVEE.EE HVEE.EE HVEE.EE HVIE.EE HVIE.EE HVIE.EE HVIE.EE HUFE.EE HUFE.EE
HUFE.EE HUFE.EE Halte platiC,,EE.EE HC,,EE.EE HC,,EE.EE HC,,EE.EE H6,QEE.EE H6,QEE.EE H6,QEE.EE
H6,QEE.EE HV,IEE.EE HV,IEE.EE HV,IEE.EE HV,IEE.EE Hplati pentru investitii,,IFE.EE H,,IFE.EE
H,,IFE.EE H,,IFE.EE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE Hplati impozitul pe profitFIC.EE
HFIC.EE HFIC.EE HFIC.EE HC,CIU.VE HC,CIU.VE HC,CIU.VE HC,CIU.VE HE.EE HE.EE HE.EE HE.EE H"="/!
I3(IRI D3 G+;3R/R,6,$IC.EE H,6,$IC.EE H,6,$IC.EE H,6,$IC.EE HCC,I$U.VE HCC,I$U.VE
HCC,I$U.VE HCC,I$U.VE HCQ,QVE.EE HCQ,QVE.EE HCQ,QVE.EE HCQ,QVE.EE H5(+R-!+(1D3%ICI"
G+;3R/R K/'5L,EQ.EE HU,V.EE HV,$C6.EE H,V,I$C.EE HC$,II6.6E H$V,EFV.QE H6Q,,,I.CE
HVF,,Q,.VE HQ,,$C,.VE H,EU,6V,.VE H,C$,VE,.VE H,FI,U6,.VE H%lu#ul de numerar
Concluzii
/facerea pe care intenionm s o desc*idem este fezail din punct de vedere.
comercial'e#ist o cerere crescut pe pia pentru acest tip de servicii, ins calitatea serviciilor
prestate de unii concureni nu se ridic la standardele pe care 3vento va incerca s le impun
financiar' piaa organizrii de evenimente este o pia cu un potenial economic uria, i
nregistreaz n continuare un trend cresctor
personal angajat @ personalul 3vento este ine pregtit
managerial' va fi condus de dou persoane cu e#perien n domeniu
/facerea este profitail, deoarece se oine un nivel al profitului ridicat, comparativ cu
investiia facut.
/facerea este crediil datorit.
profitailitaii sale
aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor
flu# ridicat de lic*iditi
/ne#a ,
%isa postului
Denumirea postului. Consultant ?anzari
(arcini1indatoriri.
Contacte telefonice1email cu potentiali clienti
-astrat evidenta contacte, clienti
Deplasari prezentari, discutii comerciale Kofertare, negociere, inc*eieri contracteL cu potentiali
clientiL
3laorare documente
-astrat legatura cu clientii Kurmarit plata facturi, gestionat contracte,L
Intocmit forecast'uri si rapoarte saptamanale si trimestriale de vanzari, situatii
Intocmire rapoarte zilnice activitate
"raduceri si supervizari traduceri 0din2 si 0in2 engleza
-articiparea active la activitatile comerciale si promotionale in care este implicata firma
Kconferinte, targuri, e#pozitii, campaniiL
/similare continua de cunostinte si noutati despre produsele vandute, despre piata, concurenta,
despre strategii vanzare
(tudii necesare.
/solvent1student in an terminal studii superioare /(3, (G(-/
/ilitati e#celente operare -C
!ima engleza nivel avansat
Direct suordonat fata de. Directorul de ?anzari
-rogram de lucru. Q ore K I
EE
@ ,Q
EE
cu pauza de masa in intervalul orar ,C
$E
@ ,$
$E
L
Condiii de stres. psi*ic7
;ijloace materiale folosite. !aptop1calculator, fa#, telefon7
5onificaii materiale i alte stimulente. (alariu fi# , 5onusuri lunare, trimestriale si anuale
raportate la nivelul incasarilor7
-enalizari. in cazul n care se comit aateri de la regulamentul de functionare al firmei7
=portunitate de promovare.
(alariala ' n urma unei evaluari la trei luni se majoreaza salariul cu un anumit procent n
functie de performanta inregistrata.
(timulente.
Deplasari decontate integral la conferinte si Bor)s*opuri de pregatire internationale
/onamente la cursuri de dans, sala de inot, tennis de camp, fotal
/ne#a C
=rganigrama (C 3vento (/
(8/-3 9: ;3R<3%=R;/"
/ne#a $

Informaii personale
Gume 1 -renume /urelia =-R3/
/dresa 5vd. 5asaraia,
/leea 5ucovina, 5l
!,E, (c ,, et.6, ap F,,
(ecot $, 5ucuresti
"elefon EUV$.IEF.CE,
3'mail
lia.opreaZSa*oo.com
Cetenia Romana
Data naterii EF1EQ1,IQV
3ducaie i formare CEEF'CEEQ
/cademia de (tudii
3conomice,
%acultatea de Comert
CEE,'CEEF !iceul
"eorectic Wimnicea
3#periena
profesional
-erioada Iunie CEEQ @
prezent
%uncia sau postul
ocupat
Munior -roject
;anager
-rincipalele activiti
i responsailiti
inc*eierea
contractelor media
atat usiness cat si de
arter
intalniri cu
colaoratorii
coordonarea retelei de
distriutie la nivel
national
realizarea de te#te si
materiale de
promovare
organizarea de
evenimente in
sprijinul campaniei de
-RKBor)s*op'
uri,meeting'
uri,conferinteL
participarea la targuri
si evenimente de
mar)eting si
comunicare
coordonarea
aparitiilor de te#te si
mac*ete pulcitare pe
online si print
realizarea diverselor
campanii de
mar)eting
K concursuri,
evenimente L
vanzare spatiu
pulicitar print si
online
Gumele i adresa
angajatorului

5usiness ;edia
<roup
-erioada Goiemrie CEEF @
=ctomrie CEEU
%uncia sau postul
ocupat
?icepreedinte
;ar)eting '
Da/faceri /sociatie
(tudenteasca
-rincipalele activiti coordonarea ec*ipei
i responsailiti de mar)etingK F
memriL
promovarea asociatiei
si proiectelor
cercetare de
mar)eting
ntreinerea relatiilor
cu studentii
K centralizare
feedac)uriL
ntretinerea relatiilor
media K (tudent %;,
(tudentie.ro, 3jos,
-rima "?, (tudent
;/[, 5ilant,
(tudentC?.ro etc.L
colaorarea cu
departamentul te*nic
pentru realizarea
materialelor
promoionale
Gumele i adresa
angajatorului
Da/faceri'
/.(.3,
8N-3R!IGO
4*ttp.11BBB.daaf
aceri.ro4
BBB.daafaceri.ro
?oluntariat
"ipul activitii
sau
sectorul de
activitate
-erioada %eruarie @
;ai CEEU
%uncia sau
postul ocupat
Coordonator
proiect ' Wiarul
Da/faceri
-rincipalele
activitati si
responsailitati
formarea ec*ipei
K coordonarea
campaniei de
recrutare n
%acultatea de
Murnalism si in
/.(.3L
organizarea
evenimentului de
lansare
A Campanii
pulicitare
inedite n
Romnia2
organizarea
petrecerii de
lansare
coordonarea
ec*ipei de
vnzri K F
memriL
coordonarea
ec*ipei de
jurnaliti K U
memriL
coordonarea
ec*ipei de
distriuie
K ,EmemriL
realizarea i
implementarea
campaniei de
promovare
gestionarea
relaiilor cu
media K -rima
"?, 3jos,
(tudentie.ro,
(tudentonline.ro,
(tudentCv.roL
meninerea
relaiei cu
invitaii
meninerea
relaiei cu
studenii
participani
' meninerea
relaiei cu
sponsorii i
partenerii
-erioada =ctomrie @
Decemrie CEEV
%uncia sau
postul ocupat
Colaorator
;ar)eting
-rincipalele
activiti i
responsailiti
promovarea
revistei 5IW n
/.(.3
promovarea
<*idului de
carier 5IW n
/.(.3
participare la
AWilele 5iz2
Gumele
angajatorului
5usiness
;edia <roup
"ipul activitii
sau sectorul de
activitate
;ar)eting
-erioada Goiemrie
CEEF @ feruarie
CEEV
%uncia sau
postul ocupat
/gent de
asigurri
-rincipalele
activiti i
responsailiti
traininguri pentru
cunoasterea
produselor
administrarea
unei aze de date
clieni
prospectarea
nevoilor clienilor
intalniri cu
clientii
Gumele si adresa
angajatorului
/llianz Ririac
/sigurri
!imaKiL
strinKeL
cunoscute
/utoevaluare Compre*ensiune ?orit (cris
!ima engleza5ine5ine5ine!ima franceza5ine5ine5ine
Competente i ailiti sociale (pirit de ec*ip. am e#periena muncii n
ec*ip dondit n cadrul
proiectelor la care am luat parte sau pe
care le'am coordonat.
Competene i aptitudini organizatorice 3#perien un a managementului de
proiect i de ec*ip. 3#periena
managementului organizatoric. /ptitudini de
comunicare.
Competene i cunotine de utilizare a
calculatorului
;s =ffice,
8oS dans, turism, tenis de cmp, literatur
8N-3R!IGO 4*ttp.11BBB.tocilar.ro4 9o 4?izitati "ocilar.ro \ /r*iva online cu diplome, cursuri si
referate postate de utilizatori.4
Ion (andulescu ' -lanul de afaceri. <*id practic, 5ucuresti, 3ditura C.8 5ec), CEE,, p.6
Mo*n TestBood ' Cum sa concepi un plan de mar)eting, 5ucuresti, 3ditura Rentrop](traton, CEEU, p. FU
Idem, p. VC
-orojan, op. cit., p. UE
-orojan, op. cit., p. ,FV
-orojan, op. cit, p.$$
Idem, p.$6
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Pagina PAGE \* E!GE"#!A$ %& din '(PAGE) \* E!GE"#!A$ %*
Evaluare retrospectiv.
cauzele, direcia i amplitudinea aaterilor de la plan
Obinere finanare:
creditare
investiie
grant'uri
Evaluare prospectiv:
analizeaz
evalueaz
compar
clasific
Planul de afaceri
Cristalizare i dezvoltare a ideilor:
scopuri
oiective
aciuni
riscuri
(egmentarea general a pieei
Descrierea pieei
Planul de marketing
(egmentarea propriu'zis a pieei
;otivaia clientului
"rendul pieei
Identificarea segmentului de pia int
<radul de concuren
(urse de concuren viitoare
5ariere de intrare pe pia
/lte influene
Concurene i alte influene
Cercetare de pia
(trategia de mar)eting
?nzri i distriuie
-re
-romovare i relaii pulice
/mplasament i amenajri
%eedac)
/lte elemente
Factori de risc
-reurile
-rodusului finit
;ateriilor prime
+tilitilor
Duratele
De ncasare a creanelor
De ramursare a datoriilor
Costul forei de munc
Rata donzii
Raport Venituri - Profit Net-
0.00
50,000.00
100,000.00
150,000.00
200,000.00
250,000.00
1
2
3
An
Valoare
TOTAL VENITURI
PROFIT NET
/</
;anager ?anzari
;anager =perational
Consultant ?anzari
-ersonal =perational