ASSOCIAO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGOCIOS E ESCRITRIOS VIRTUAIS ASSOCIAO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGOCIOS E ESCRITRIOS VIRTUAIS ASSOCIAO

NACIONAL DOS CENTROS DE NEGOCIOS E ESCRITRIOS VIRTUAIS ASSOCIAO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGOCIOS E ESCRITRIOS VIRTUAIS

REGULAMENTO GERAL DOS ESCRITRIOS VIRTUAIS REGULAMENTO GERAL DOS ESCRITRIOS VIRTUAIS REGULAMENTO GERAL DOS ESCRITRIOS VIRTUAIS REGULAMENTO GERAL DOS ESCRITRIOS VIRTUAIS

CAPITULO I CAPITULO I CAPITULO I CAPITULO I
OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

Art. 1 Art. 1 Art. 1 Art. 1 - -- -O Cdigo Nacional da Atividade Econmica CNAE Verso 2.0, dos
Escritrios Virtuais, para todos os efeitos legais e fiscais 8211-3/00.

Art. 2 Art. 2 Art. 2 Art. 2 - -- -Escritrios Virtuais so Estruturas fsicas que disponibilizam domiclio
empresarial, profissional, comercial ou fiscal, salas executivas, salas de
reunies, salas de trabalho, salas de treinamento, auditrios, salas de
vdeo conferencia e udio conferencia, coworking, salas de espelho e
estaes de trabalho, para utilizao em tempo integral ou pequenos
perodos, oferecendo todo o servio de apoio operacional, como
secretria, mensageiro, internet, telefonia, fax, computadores,
impressoras, scanner, fotocopiadora e equipamentos de audiovisuais, e
outras tecnologias e equipamentos que auxiliam na prestao de
servios e atendimento aos clientes.

CAPITULO II
SERVIOS
Art. 3 -Os endereos disponibilizados pelos Escritrios Virtuais esto assim
classificados:

a) Endereo Empresarial a referencia utilizada por pessoas
jurdicas para o recebimento de correspondncias, encomendas,
recados telefnicos, fax e tudo mais que atenda as necessidades
operacionais;

b) Endereo Profissional a referencia utilizada por
profissionais liberais e pessoas fsicas para o recebimento de
correspondncias, encomendas, recados telefnicos, fax e tudo mais
que atenda as suas necessidades profissionais e/ou pessoais;

c) Endereo Fiscal ou Comercial a referencia utilizada por
pessoas jurdicas para instalao num Escritrio Virtual. O Endereo
fornecido pelo Escritrio Virtual constar em seu contrato social a
ser registrado na Junta Comercial, nos registros na Receita Federal e
Prefeitura Municipal e quando atender as exigncias fsicas e fiscais,
na Secretaria da Fazenda Estadual. Para inscrio na Secretaria da
Fazenda Estadual necessrio constar no endereo o nmero da Sala
para guarda do estoque.

Art. 4 -Os espaos fsicos dos Escritrios Virtuais esto assim descritos:

a) Recepo e Sala de Espera Recepo e Sala de Espera Recepo e Sala de Espera Recepo e Sala de Espera so administradas e atendidas por
funcionrios do prprio Escritrio, direcionada aos interesses e
comodidade de seus usurios, compartilhadamente.

b) Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria, onde so executados, por funcionrios do Escritrio
Virtual, todos os servios de apoio operacional solicitados pelos
clientes.

c) Salas Executivas Salas Executivas Salas Executivas Salas Executivas so espaos mobiliados para receber at 3
pessoas;

d) Sala de Reunio Sala de Reunio Sala de Reunio Sala de Reunio espao mobiliados para receber mais de 3
pessoas;

e) Auditrio Auditrio Auditrio Auditrio espao com cadeiras fixas e equipamentos adequados
para realizao de palestras e conferencias;

f) Sala de Treinamento Sala de Treinamento Sala de Treinamento Sala de Treinamento espao com mobilirio dinmico ecom
equipamentos adequados para realizao de trabalhos em grupo;

g) Sala de Espelho Sala de Espelho Sala de Espelho Sala de Espelho espao mobiliados e com equipamentos
adequados para realizao de atividades que necessitam
observadores profissionais;

h) Sala de Trabalho Sala de Trabalho Sala de Trabalho Sala de Trabalho espao especialmente preparados para o
trabalho de equipes no desenvolvimento de projetos equipadas
com tecnologia de ultima gerao.

i) Sala Mista Sala Mista Sala Mista Sala Mista espao especialmente preparado para equipes de
trabalho que alm das mesas ou bancadas ter uma mesa de
reunio.

j) Estao de Trabalho Estao de Trabalho Estao de Trabalho Estao de Trabalho espao com computador para o
desenvolvimento de trabalhos individuais;

k) Coworking Coworking Coworking Coworking espao mobiliado e equipado compostos por vrios
ambientes para o desenvolvimento de trabalhos individuais e
coletivos.

nico - As salas podero ser disponibilizadas sem o mobilirio e
o cliente ser responsvel por sua personalizao.
Art. 5 -Os Escritrios Virtuais podero disponibilizar aos seus clientes
equipamentos de informtica e audiovisuais para utilizao dentro de
suas instalaes e na falta dos equipamentos solicitados estes podero
ser terceirizados.

Art. 6 -Todos os servios executados dentro dos Escritrios Virtuais, por
solicitao de seus clientes sero prestados mediante contrato tcito e a
mo de obra necessria ao perfeito desenvolvimento, que ser prestada
por funcionrios que mantm vinculo empregatcio com o Escritrio
Virtual, que detm a propriedade dos equipamentos e toda a
responsabilidade pelas tarefas, fiscalizando e supervisionando toda a
sua execuo.
nico - Todos os servios prestados devero ser registrados em
controles adequados para a devida conferencia quando da
cobrana dos mesmos.

Art. 7 -Todos os servios prestados aos seus clientes sero executados e
remunerados atravs de contrato ou por tarefa conforme tabela de
valores de conhecimento do cliente.

CAPITULO III
ATENDIMENTO

Art. 8 -Os Escritrios Virtuais permanecero disposio de seus clientes em
pleno funcionamento no horrio mnimo das 09h00min s 18h00min.
De segunda e sexta feira.


Art. 9 -Os Escritrios Virtuais, sempre que necessrio, disponibilizaro uma sala
executiva ou de reunio para os trabalhos de fiscalizao e auditoria
por agentes federais, estaduais ou municipais, quando o cliente mantm
contrato de endereo fiscal/comercial ou sala em tempo integral.

Art. 10 -Os Escritrios Virtuais devero manter funcionrios ou empresas
terceirizadas encarregados da limpeza e higienizao de suas
instalaes, mantendo os ambientes em perfeito estado para utilizao
por seus clientes e visitantes.

Art. 11 -Os Escritrios Virtuais no podero manter no interior do estabelecimento
produtos, maquinrios ou equipamentos no relacionados s suas
atividades e principalmente proibirem terminantemente o estoque de
produtos inflamveis e explosivos.

Art. 12 -Todos os Escritrios Virtuais devero ter um profissional que exercer a
responsabilidade tcnica. Este profissional dever obrigatoriamente
ter formao de nvel superior e registro no respectivo Conselho
profissional.

Art. 13 -A utilizao de reas fsicas dos Escritrios Virtuais poder ser por hora,
turno, diria, semanal, mensal e anual, em carter de exclusividade ou
no.

CAPITULO IV
CONTRATO E REMUNERAO DOS SERVIOS

Art. 14-O contrato firmado entre o Escritrio Virtual e seus clientes dever ser por
prazo determinado, com clausula de prorrogao e de resciso
antecipada.

Art. 15 -O prazo de durao do contrato dever ser igual ou superior ao
estabelecido pela clausula de resciso antecipada.

Art. 16 -O contrato poder prever a cobrana de um valor a ttulo de cauo, que
dever ser devolvido ao seu final, descontados os valores pendentes de
pagamentopelo contratante ou outra forma de garantia a ser
estabelecida de comum acordo entre as partes.

Art. 17 -O pagamento dos valores estabelecidos no contrato poder ser cobrado
antecipadamente.

Art. 18 -Os Escritrios Virtuais devem fornecer documentos fiscais referentes aos
valores recebidos para sua contabilidade fiscal e a dos clientes.

Art. 19 -O dia 16 de maro comemorativo aos Escritrios Virtuais.

Art. 20 -Este regulamento geral dever servir de orientao para os Escritrios
Virtuais que se instalarem em territrio nacional e para adaptao dos
empreendimentos j existentes.

Este Regulamento Geral foi aprovado na Assembleia Geral Extraordinria realizada
dia 17 de maro de 2012 na cidade de Fortaleza CE.


Paulo Roberto Karnas
Presidente