Sunteți pe pagina 1din 3

3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.

2009 1/3



Scurta Introducere: Pai spre Certificarea Ecologic
conform Reg. UE (CE)834/ 07, Standardul National American (NOP), Standardul
Agriculturii din Japonia ale Produselor Ecologice (JAS) si/sau Standardul
Global Ecologic ale Materialelor Textile (GOTS)

Paii trecui cu asterix sunt relevanti doar in cazurile indicate!

Procesul Persoana interesat /
clientul
CERES
1 Cererea De obicei, operatorul formuleaza
mai intai o cerere despre
principalele cerinte legate de
standard, procedurile si taxa de
certificare

Persoana interesat va primi din partea CERES un
pachet informativ, prin e-mail, pot sau fax (deseori
combinata si cu informatii suplimentare oferite
telefonic). Acest pachet cuprinde:
Prezentul document,
O prezentare a firmei,
Un Sumar acoperind cerintele minimale privind
sectorul de interes (ex. cultura plantelor,
apicultur, colectarea plantelor slbatice,
procesare).
Formularul aplicativ
Persoana interesat este rugat s completeze
Formularul aplicativ cu detalii privind activitatea sa.
Acest document este trimis inapoi catre Ceres pentru
a se verifica dac poate fi acoperita activitatea
descrisa.
2 Ofert de
pret
Plecnd taxele noastre pe ziua de munca si de la
mrimea fermei, vom calcula costurile certificrii. Se
va trimite operatorului in scris, oferta stabilita. n mod
normal este vorba despre o calculatie fixa, ceea ce
inseamna ca operatorul va stii exact costul procedurii
de cerificare, indiferent cat va dura operatiunea de
inspectie. Nu sunt incluse in oferta costurile legate
de transportul, cazarea si masa inspectorului.
mpreun cu oferta, vom trimite si contractul pentru
certificare.
3 Contractul n momentul n care CERES i
operatorul au czut de acord
asupra preului, se va semna
contractul. Prin semnarea
contractului, opeartorul se oblig
s respecte regulamentele in
vigoare privind agricultura
ecologica.
CERES va trimite o copie contrasemnat a
contractului, napoi, clientului.
4 Plat
anticipat
Clientul pltete n avans 50%
din preul mentionat n ofert.
CERES i trimite clientului un al doilea pachet
informativ. Acesta conine printre altele:
Politica CERES, relevanta pentru tipul de
activitate desfasurata
Standardele relevante
Programul standard de inspecie
Planul de management ecologic
5 Completarea
Planului de
management
ecologic
Operatorul completeaz Planul
de management ecologic. Prin
documentul in cauza, operatorul
isi face un audit lui insusi,
identificand acele aspecte care
* In cazul in care operatorul solicita, inspectorul
Ceres poate oferi ajutor in completarea acestui
document, odata cu desfasurarea inspectiei
preliminare.

3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.2009 2/3



nu corespund standardului si
stabileste in acelasi timp si
masurile corective necesare.
6 Evaluarea
Planului de
management
CERES evalueaza Planul de management si
informeaza clientul asupra rezultatului acesteii
evaluari. Aceasta etapa este esentiala in cazul
certificarii NOP, nu si in cazul celorlalte programe de
certificare.
7 Msuri
corective
*n cazul n care sunt identificate
neconformitati pe parcursul
completarii Planului de
management si evaluarii,
acestea pot fi corectate inainte
de efectuarea inspectiei. (ex:
asigurarea unei delimitri clare
ntre segmentul ecologic si cel
conventional, in cazul unitatilor
de procesare).

8 Programarea
inspectiei
Inspectorul i operatorul cad impreuna de acord asupra datei inspeciei. Daca exista
motive intemeiate, operatorul poate sa respinga un anumit inspector si sa ceara la
CERES numirea altui inspector.
9 Inspecia In timpul inspectiei, persoana
responsabil trebuie s fie
prezent. Vor fi pregatite toate
documentele necesare.
Operatorul propune masurile
corective in cazul in care au fost
identificate neconformitati.
Raportul de inspecie va fi
semnat de ctre operator.
Inspectorul verific dac Planul de management
ecologic este conform cu realitatea din unitate,
stabilete eventualele neconformitati si evalueaza
daca masurile corective propuse de operator sunt
corespunzatoare.
10 Raportul de
inspecie
*n multe cazuri, operatorii
trebuie s trimit documente
aditionale.
Imediat dupa terminarea inspectiei, inspectorul
completeaza raportul de inspecie. De ndat ce s-au
primit toate documentele lipsa, ele vor fi trimise ctre
CERES- sediu de baza (Germania).
11 Evaluarea Operatorul primeste o copie a
Raportului de insectie.
Raportul de inspectie este evaluat de catre
certificator.Uneori, apar intrebari suplimentare care
trebuie lamurite cu inspectorul .
12 Factura
final
Plata diferentei de 50% din taxa
de certificare plus costurile de
inspectie (transport, cazare si
masa).
Emiterea facturii
13 Msuri
corective
*n unele cazuri, ca rezultat al
inspectiei, anumite msuri
corective trebuie implementate
inaintea emiterii certificatului.
CERES informeaza operatorul asupra eventualelor
imbunatatiri care ar trebui intreprinse inainte de
luarea deciziei de certificare.
14 Contestatia Operatorul are dreptul de a
contesta decizia de certificare
CERES
CERES va raspunde contestatiei conform procedurii
sale interne legata de acest aspect si va informa
operatoul asupra rezultatului.
15 Certificarea Emiterea certificatului, trimiterea acestuia mai nti
prin e-mail, apoi originalul.

ntreaga procedur descris aici pare foarte lung i complicat. Cu toate acestea, multi dintre paii descrii aici
succesiv, au loc n paralel. Operatorul poate de asemenea s contribuie la accelerarea procesului prin:
Efectuarea la timp a plii
Completarea imediat i atent a formularelor, contractelor, .a.m.d.
Implementarea imediat a eventualelor msuri corective necesare


3.1.1.1ro Inf Pasi spre Certificare Ecologica v.18.07.2009 3/3



Pentru aspecte speciale privind certificarea n conformitate cu JAS (pentru piaa ecologic japonez) sau NOP
(pentru piata americana), v ndrumm spre documentele noastre "Introducere n Certificarea JAS " (3.2.11) i
"Sumar informativ NOP" (3.2.12).

V facem cunoscut faptul ca, in cazul operatorilor din afara Uniunii Europene, dup emiterea certificatului mai
trebuie ndeplinite nc dou formaliti, nainte ca produsele ecologice a fi exportate n UE:
Importatorul din cadrul UE trebuie s solicite o autorizatie (licenta) de import de la autoritatea
competenta din tara sa.
Pentru fiecare sarja livrata, organismul de certificare (n acest caz CERES), trebuie s emit un
asa numit certificat de tranzactionare.
(Vezi i materialul nostru informativ "Importul", 3.2.8)

Pe durata intregului proces, de la formularea cererii si pana la emiterea certificatului, operatrul are
dreptul de a formula plangeri catre CERES. Acestea vor fi solutionate conform cu procedura interna
CERES iar oparatorul va fi informat asupra rezultatului evaluarii intreprinse. Contestatiile sau alte
nemultumiri formulate vor si solutionate in mod ase