CURS: Manager proeict

13 Aprilie 2013
Construirea unui azil batrani privat in Bucuresti
Fara ei noi nu a! "i#$
AUTORUL:
necunoscut
BUCURETI
ndrumtor de proiect:
Anabela Hani

INITIEREA PROIECTULUI
1% Scurta &escriere a proiectului
Neoia de la care se porneste i!ea!a crearea situatiilor necesare asi"urarii unui sericiu
esential dedicat in#rastructurilor de sanatate sociala$
Caminele pentru persoane arstnice e%istente in pre!ent in tara sunt departe de a putea
satis#ace toate solicitarile$
Este neoie de apro%imati cel mult doi ani pana cand batranii sa #ie admisi intr&un centru$
Lipsa locurilor este cronica si nu poate #i remediata decat prin inestii ma'ore in urmatorii ()&
(* ani$
Autoritatile locale din +ucuresti sunt preocupare de persoanele arstnice care au neoie de
asistenta medicala si psi,olo"ica- acest #apt #iind doedit de inestitiile a#late in derulare
pentru construirea unor noi centre pentru batrani$
Acest proiect se re#era la construirea unui nou camin pentru batrani- cu *) de locuri$
Cladirea a aea eta' si mansarda- ./ camere de locuit- la parter urmand sa #ie amena'ate
spatiul alimentar- sala de mese- cabinetele de terapie medicala- sala de intalniri si alte incapari
necesare$
SCOPUL
Construirea si amena'area unui spatiu dedicat batranilor- cu scopul de a o#eri solutii
sociale- destinate persoanelor arstnice$
Pentru a atin"e scopul se or urma urmatorii pasi:
& construirea unui spatiu dedicat persoanelor arstnice la standarde normale- utile pentru
des#asurarea in conditii umane a actiitatilor preconi!ate$
& asi"urarea unor sericii sociale speciali!ate 0 1e or asi"ura ast#el urmatoarele: ca!are-
"a!duire si in"ri'ire prin o#erirea de sericii- masa- in"ri'ire medicala speciali!ata-
in"ri'ire personala- asistenta sociala- actiitati de terapie- actiitati de recreere$
& an"a'area de personal cali#icat- care sa raspunda neoilor e%istente$
JUSTIFICAREA PROIECTULUI
Probleme de ordin social m&au determinat sa ale" aceasta tema cu care se con#runta
ma'oritatea persoanelor arstnice din +ucuresti$
Problemele sociale inre"istrate la nael national au contribuit pe deplin la scopul
principal al proiectului- motiandu&ma sa concep un proiect dinamic prin o#erirea de sericii
sociale pentru a imbunatatii calitatea ietii arstnicilor$
Primul #actor motiant este saracia 2pensii mi!ere sub nielul limitei de
sub!istenta3
Conditii mi!ere de locuit 2lipsa posibilitatilor materiale necesare reabilitarii
locuintelor personale3
1in"uritatea cu care se con#runta acesti batrani datorita lipsei persoanelor care
le&ar putea asi"ura un spri'in constant
Lipsa surselor de in#ormare cu priire la caile de solutionare a problemelor
sociale$
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! 4
GRUPUL TINTA
Acest proiect se adresea!a persoanelor arstnice din 5unicipiul +ucuresti- care au
neoie de un loc in care sa #ie asistate- sa li se acorde spri'in speciali!at si sa bene#icie!e de
suprae",erea si de compania unor persoane speciali!ate- in ederea crearii con#ortului
necesar acestor oameni$ Aici se incadrea!a urmatoarele cate"orii de arstnici : cei care nu au
#amilie si nu sunt in intretinerea nimanui0 nu detin o locuinta sau nu isi pot asi"ura conditiile
de locuit in locuinta pe care o detin0 cei cu enituri minime sau insu#iciente pentru in"ri'ire
personala0 cei care sunt in imposibilitatea de a se "ospodari sin"uri0 cei cu stari #i!ice si
psi,ice precare$
IMPACTUL PRECONIZAT
& sericiu social care consta in a'utor pentru des#asurarea mena'ului0 consiliere si alte actiitati
de mediu social0
& sericiu medical care consta in mentinerea capacitatilor #i!ice si6sau intelectuale0 asi"urarea
unor pro"rame de terapie- consultatii si tratamente- sericii de in#irmerie- asi"urarea
dispo!itielor medicale$
STRUCTURA WBS
($ Lansarea proiectului
($( Or"ani!area con#erintei pentru desc,iderea o#iciala a proiectului
($4 Lansarea unui comunicat de presa
($. Publicarea pe 7ebsite&uri a proiectului
4$ Initierea inestitiei
4$( 1tudiul de pre#e!abilitate
4$4 8emersurile necesare stabilirii statutului terenului de amplasament
4$. Intocmirea la initiatia inestitorului a 9planurilor urbanistice in detaliu:
4$; Obtinerea 9Certi#icatului de urbanism:
.$ 8imensionarea si #orma terenului
;$ Proiectarea a!ilului
;$( 1tudiu de #e!abilitate
;$4 Proiectul te,nic
;$. Autori!atia de constructie
*$ E%ecutia lucrarilor de constructii si instalatii
*$( Licitatia publica
*$4 8etaliile de e%ecutie
*$. <eri#icarea calitatii e%ecutiei lucrarilor de constructii si instalatii
*$; Receptia lucrarilor de constructii si instalatii
/$ E%ploatarea constructiilor
=$ Ai!e si acorduri
>$ Or"ani!area #unctionala si "enerala
>$( Or"ani!area #unctionala in #unctie de cate"oriile de utili!atori- tipul de actiitate
des#asurata
>$4 1tructurarea spatiilor pe compartimente- sectoare sau module #unctionale
?$ Or"ani!area #unctionala si te,nolo"ica
?$( 1ericiul primire- internare- e%ternare
?$4 1ericiul ca!are si6sau spitali!are
?$.1ericiul asistenta medicala
?$;1ericiul actiitati socio&culturale
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! .
?$*1patii administratie- personal- i!itatori
?$/1ericiul "ospodaresc
()$ Ec,iparea cu instalatii
()$( Instalatii de apa rece
()$4 Instalatii de apa calda mena'era
()$. Instalatii de stin"ere a incendiului
()$; Canali!are mena'era si pluiala
()$* 8otarea cu obiecte sanitare
()$/ 8otari pentru bucatarii si spalatorii
()$= Instalatii de alimentare cu apa si canali!are e%terioara
()$> Instalatii electrice pentru iluminat si pri!e
()$? Iluminatul de si"uranta
()$() Instalatii de tele#onie
()$(( Instalatii de receptie colectia RT
()$(4 Instalatii de semnali!are a incendiilor
()$(. Instalatii de protectie
()$(; Alimentare cu ener"ie electrica
()$(* Instalatii de entilare
()$(/ Instalatii termice
()$(= Instalatii de "a!e naturale
()$(>Instalatii #ri"ori#ice
(($ Recrutare de personal
(4$ 1electia candidatilor
(.$ Inc,iderea proiectului
PLANIFICAREA ACTIVITATILOR
($ Lansarea proiectului
Pentru a aea parte de o i!ibilitate adecata a proiectului- om imparti obiectiele
proiectului ast#el incat om aea parte de o i!ibilitate adecata- atat la nielul bene#iciarilor
#inali si ai "rupului tinta- cat si la niel mass&media
1ub&actiitati:
& Or"ani!area unui meetin" cu presa locala- pentru anuntarea desc,iderii o#iciale a
proiectului 2<or #i contactati !iaristi ai marilor trusturi de presa- dar si !iaristi care
actiea!a in mediul online- de asemenea or #i contactati blo""erii care au o mare
in#luenta in s#era mediului online3
& Locul de des#asurare a meetin"&ului este Hotel Intercontinental @ 1ala de
Con#erinte-aceasta #iind aleasa deoarece este usor de identi#icat- este in centrul
orasului- are dotarile necesare unei sali de con#erinte$ 2locatia a #ost pusa la dispo!itie
in mod "ratuit3
& Ca si metode de promoare ale proiectului- !iaristii or aea parte de elemente i!uale
cum ar #i: #ilmulete de pre!entare- bannere "ra#ice- mac,ete- #lAere- etc$
& Lansarea in urma con#erintei de pre!entare in #ata mass&media- a unui comunicat de
presa in mediul online: coordonatele proiectului or #i publicate pe site&uri de nisa si
pe site&ul prorpiu al proiectului$
2. Lansarea investitiei
1e a #ace in ba!a unui studiu de pre#e!abilitate care a determina tema de proiectare
propriu&!isa$ Acest studiu se intocmeste de catre unitatea ac,i!itoare in colaborare cu o
unitate de consultanta si6sau proiectare in domeniu$ 1tudiul se aproba de catre inestitor$
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! ;
In acelasi timp se intreprind demersurile necesare stabilirii statutului de amplasament$
1olutia aleasa este cumpararea unui teren a#lat la mar"inea +ucurestiului$
In ba!a studiului de pre#e!abilitate- proiectantul intocmeste stiudiul de #e!abilitate in
cadrul caruia or #i de#initiate urmatoarele aspecte:
& Conceptia : spatiala- #unctionala- ar,itecturala
& Planul de or"ani!are a incintei
& 1olutiile te,nice pentru lucrarile de constructie si instalatii
& Principalele ec,ipamente si dotari
8upa ce studiul de #e!abilitate a #ost aprobat de catre or"anele competente 2Buern
sau creditor3- se elaborea!a Proiectul te,nic- impreuna cu caietele de sarcini- liste de cantitati
de lucrari- liste de materiale si utila'e$
Proiectul te,nic odata eri#icat si insotit de ai!ele solicitate prin certi#icatul de
urbanism constituie documentatia eliberarii 9Autori!atiei de constructii:
Lucrarile de e%ecutie se or ad'udeca pe ba!a de licitatie publica$
3. Oranizarea functionala si enerala
1e #ace in #unctie de cate"oriile de utili!atori- tipul de actiitate des#asurata cat si
conceptul "eneral de solutionare$
Cate"orii de utili!atori:
($ Persoane arstnice
4$ Persoane cu "rad de ,andicap
.$ Personal medical si de in"ri'ire
;$ Personal te,nic&administrati
*$ <i!itatori
Tipuri de actiitati:
($ 5edicale si de recuperare
4$ 8e in"ri'ire a persoanelor internate
.$ 8e conducere si administrare
;$ Bospodaresti
*$ E%ploatere si intretinere a instalatiilor si ec,ipamentelor
Compartimentarea pe sectoare- corespunde in principiu tuturor caminelor de batrani$
<om aea urmatoarele compartimente #unctionale:
& 1ericiul primire- internare- e%ternare
& 1ericiul ca!are si6sau spitali!are
& 1ericiul asistenta medicala
& 1ericiul actiitati socio&culturale
& 1apatii administratie- personal- i!itatori
& 1ericiul "ospodaresc
Recrutarea de personal:
& Cercetare de piata pentru identi#icarea celor mai alorosi candidati
& Anunturi in presa scrisa
Aceste doua actiuni se or des#asura pe o perioada de . luni$
8upa o luna de !ile personalul a #i #amiliari!at cu proiectul$
Ec,ipa de lucru :
& ( 5edic 1pecialist @ 5edicina de #amilie 2an"a'at permanent3
& ( 5edic 1pecialist Psi,iatru 2contract de colaborare3
& ( 5edic 1pecialist Beriatrie 2contract de colaborare3
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! *
& ( Cormator 2an"a'at permanent3
& ( Practician Lin"istic 2contact de colaborare3
& ( Psi,oterapeut 2an"a'at permanent3
& > Asistente medicale 2an"a'ate permanent @ lucru in ture3
& 4 In#irmiere 2an"a'ate permanent3
& ( Asistent social 2an"a'at permanent3
& ( Preot 2contract de colaborare3
1electia candidatilor:
& Pe ba!a de testare pro#esionala : interiu6e%amen
& Testare psi,olo"ica
& Pre!entare 'ob description
Ec,ipa de proiect :
& Manager &e proiect @ persoana responsabila cu or"ani!area- conducerea si
coordonarea intre"ului proiect0 de asemenea este responsabila cu actiitatea de
coordonare a ec,ipei de e%perti si #ormatori0raspunde pentru le"atura dintre acestia si
"rupul tinta$
& Manager &e "or!are @ trainin" personal
& Asistent Manager @ 4 persoane: ( pentru 5ana"erul de proiect si ( pentru 5ana"erul
de #ormare
& Manager "inanciar @ persoana responsabila cu mana"ementul #inanciar&contabil al
proiectului
& Manager Resurse U!ane @ recrutare personal
& Maneger !e&ical @ or"ani!area sericiului medical 2contract de colaborare3
& Manager ac'izitii
& Consilier (uri&ic
& )iriginte &e santier
& *R + Mar,eting Manager
Resurse umane:
($ 1alarii: personal te,nic0 personal au%iliar @ ec,ipa de proiect- personal administrati al
solicitantului principal care a sustine proiectul din punct de edere mana"erial
4$ Transport local: deplasarile ec,ipei de proiect si al #ormatorilor in timpul
implementarii proiectului
.$ Alte costuri6sericii: costuri pentru con#erinte0 actiitati de promoare @ or"ani!area a
. eenimente cu un bu"et de ())) euro6eeniment- pentru a#ise- #lAere- bannere-
a"ende- comunicate de presa- anunturi$
;$ Alte c,eltuieli: costuri le"ate de obtinerea autori!atiilor0 costuri administratie
8URATA PROIECTULUI :
& .. LUNI
& 1uma necesara: ((($))) euro
REDULTATE A1TEPTATE:
In momentul de #ata e%ista o multime de unitati sanitare a#late in administrarea
autoritatilor locale care nu mai indeplinesc indicatorii de per#ormanta$
Prin acest proiect ne dorim #acilitatea accesului la sericii de asistenta si in"ri'ire in
re"im re!idential pentru persoane arstnice$ Aem aportul unui personal cali#icat$ Asi"uram
sericii sociale de calitate$
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! /
ANALIDA 1EOT
Puncte Tari Puncte 1labe
Oportunitati Amenintari
& Cenomene naturale
& Parasirea ec,ipei de proiect
& Bree
& Lipsa de #le%ibilitate din partea
bene#iciarului
& Instabilitatea preturilor in piata
& 5odi#icari ale politicilor
"uernamentale in domeniul
proiectului
BU-./U0 *R12.C/U0U2
Cleriana Ciornei - Construirea unui azil batrani privat in BucurestiFara ei, noi nu am fi! =