FINANCIARE ALE NTREPRINDERII.CONSIDERAII TEORETICE 1.1 Demers n teoria performanei economico-financiare Una din prioritile cercetrii economice a fost i este reevaluarea noiunii de performan i mai ales cutarea i gsirea unor indicatori care s reflecte ct mai fidel cu putin subtilitile funcionrii entitilor economice, fie ele instituii publice sau ageni economici fie programe sau activiti ale departamentelor guvernamentale. Desigur c muli dintre noi i pun ntrebarea Ce este performana? Care indicatori ar repreenta mai bine performana economic? !ivelul profitului?."r ndoial c rspunsurile la aceste ntrebri trebuie s ia n considerare multitudinea factorilor care influenea comportamentele economice individuale, de grup i organiaionale. #entru a asigura o nelegere ct mai corespuntoare a ceea ce nseamn performan n general, economico$financiar n special, este necesar de a aduce n atenie cteva consideraii ntlnite n literatura de specialitate.%a de e&emplu, n Dictionaire fiduciare.'rganiation et gestion ( se fac o seam de subscrieri ce pot fi avute n vedere n configuraia nelegerii.Cuvintele mai apropiate de noiunea de performan sunt cele de performare din latin i to perform din engle. )nterpretnd sensul cuvntului performare, n dicionarul menionat nsemn a da n ntregime form unor lucruri, iar to perform nseamn a ndeplini o sarcin cu regularitate metodic i aplicativ sau a ndeplini cteva lucruri care cer abilitate i o anumit aptitudine. #erformana poate fi definit ca o stare de competitivitate a entitii economice, atins printr$un nivel de eficacitate i productivitate care$i asigur o preen durabil pe toat piaa. * #erformana organiaional arat capacitatea de a progresa graie eforturilor constante. + Cuvntul performan este purttorul unei ideologii de progres, de efort, de a face ntotdeauna mai bine.%ceast definiie asimilea performana unei aciuni, unui comportament ,viiune dinamic-, i nu doar unui reultat ,viiune static-..ein atenia asupra precirii de a face distincie ntre noiunile de performan i reultat.#erformana, sublinia autorii, repreint un concept relativ deoarece se ntemeia pe obiective i norme, n timp ce reultatul apare ca o noiune absolut./ns n opinia altor autori ,%lbu !adia, %lbu Ctlin i 0tirbu Dan %urelian- nu apare aceast problem de difereniere ntre cei doi termeni.pentru ei relaia performan$reultat repreint un tot indisolubil legat.Un reultat nu repreint nimic dac este luat n considerare singur, cci el nu poate fi separat de mi1loace, de activiti i de obiective2 performana repreint ansamblul etapelor logice elementare ale aciunii, de la intenie la reultatul efectiv.% studia performana organiaiei nseamn a analia comportamentul ( 3.4tolo56$Dictionnaire fiduciare.'rganiation et gestion, 7a 8illeguerin, #aris, (99(,pag.(: * !iculescu ;., 7avalette <.$4trategii de cretere.=ditura =conomic, >ucureti, (999, pag.(+ + %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale.=ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. +? acesteia, iar nbuntirea performanei nu poate proveni dect dintr$o ameliorare a comportamentelor. /n literatura de specialitate se gsesc numeroase concepii cu privire la noiunea de performan.%stfel, pentru >ourguignon, performana este subiectiv pentru c ea este produsul operaiei, prin natura ei obiectiv, care const n apropierea unei realiti de o dorin, n a constata gradul de reuit a unei intenii.#entru 7ebas, performana nu este un concept care se definete de o manier absolut.=a numete un raionament i o interpretare. Domini@ue >essire propune dou ipotee care au fost motorul demersului constructivist al conceptului de performan2ipotea fenomenologic i ipotea teleologic.#rima ipote afirm primatul absolut al e&perienei umane2realitatea nu este o dat, ea este un construct uman.% doua ipote postulea capacitatea subiectului de a stabili propriile sale scopuri i ia n considerare n mod implicit dimensiunea intenional a oricrei realiti. !oiunea de performan are un caracter abstract, iar definirea acesteia se realiea prin raportarea la alte concepte2 A #erformana repreint atingerea obiectivelor strategice. #erformana este un ecBilibru instabil ntre eficien ,ca indicator endogen al ntreprinderii- i eficacitate ,care arat relaia cu partenerii firmei-. #erformana presupune, ca i concept economic, crearea de bogie, de valoare n organiaie./n acest sens, performana repreint un raport ntre cost i valoarea prestaiilor obinute. #rofesorii C. >rbulescu i C. >gu afirm c performana repreint acel nivel al celor mai bune reultate obinute. : %ceiai autori preint i un model al unei firme de nalt performan care are la ba urmtorii factori2 .esursele necesare produciei ,teBnice, energetice, materiale, umane, financiare- #rocesele de munc efectuate n cadrul firmei 7atura organiatoric a ntreprinderii ,structura organiatoric i cultura firmei- >eneficiarii afacerii ,staCeBolders- !oiunea de performan este strns legat de competitivitate, avanta1 concurenial, eficien i eficacitate. /n fig. 1.1 se preint legtura dintre performan, competitivitate, eficien i eficacitate. A %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale.=ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag.+( : >rbulescu C., >gu C.$;anagementul produciei,vol ))$#olitici manageriale de producie.=ditura Dribuna =conomic, >ucureti, *??(, pag.::
Fig. 1.1 Modelul factorilor de performan #erformana este un reultat deosebit obinut n domeniul managementului, cel economic, comercial etc. ce implic eficiena, eficacitatea i competitivitatea organiaiilor i comportamentele procesuale i structurale. #erformanele sunt e&primate cu a1utorul unor indicatori i indici evideniai n urma unor comparaii2 Cu propriile realiri nregistrate n trecut Cu obiectivele asumate pentru o anumit perioad Cu reultatele obinute de concureni /n ceea ce privete concurena, o importan deosebit o preint cluburile de benchmarking. 6 %cestea pun la dispoiia membrilor lor ,uneori firme concurente- un numr suficient de informaii relevante cu privire la situaia economico$financiar, managerial, comercial, social a acestora. )ndiferent de ungBiul din care este privit performana, n ultima vreme au aprut tot mai multe concepte precum2 ;anagement performantE 'rganiaie performantE %ctivitate performantE Criterii de performan sau cBiar ;anagementul performanei. 1.2.Factorii care influenea performana F >rbulescu C., >gu C.$;anagementul produciei,vol ))$#olitici manageriale de producie.=ditura Dribuna =conomic, >ucureti, *??(, pag.A: Competitivitate Competitivitate =ficiena =ficiena =ficacitate =ficacitate %vanta1 %vanta1 competitiv competitiv ,concurenial- ,concurenial- "irm "irm performant performant
%supra performanei organiaionale acionea numeroi factori./n cele ce urmea voi preenta scBematic aceti factori, dup cum se arat n fig. 1.2.1 i fig.1.2.2. Fig.1.2.1 Factorii de contingen ai performanei Fig.1.2.2 Factorii cauali ai performanei 1.!."ipologia performanelor a- Din punct de vedere al ariei ,scrii- de formare i manifestare a performanelor2 (. 7a nivel microeconomic *. 7a nivel meoeconomic +. 7a nivel macroeconomic #rima grupare privete diferitele tipuri de performane ce se formea i capt e&primare ,cantitativ i calitativ- ca structur fundamental n marele agregat al macrosistemului.4unt inclui n aceast categorie toi indicatorii calitativi i cantitativi cu valori de performan innd seama de nivelul de referin. #erformanele care se refer la nivelul meoeconomic viea n esen valori la scara sectorului de activitate, fiind operaionale ca valori de referin n evaluarea tip diagnostic i n dinamiarea mobilurilor ce privesc strategia ntreprinderii pe termen mediu i lung. Cea de$a treia categorie enunat transpune n alt plan formarea, nelegerea i valoriarea performanelor.=ste necesars menione c la aceast scar rolul determinant revine infrastructurii formate din diversitatea microsistemelor cu activitate i deciie autonom.este uor de neles c nu poate fi vorba de o anume dinamic a #)>$ului n afara activitii cu performane crescnde a tuturor agenilor economici.
b- Din punct de vedere al coninutului performanelor2 (. #erformane teBnico$teBnologice *. #erformane economice +. #erformane teBnico$economice A. #erformane financiare :. #erformane economico$financiare F. #erformane economico$sociale #erformanele teBnico$teBnologice preint deosebit importan n orice microsistem2prin ele sunt evideniate seria de valori ale progresului n continua lui devoltare, este marcat capacitatea teBnico$teBnologic a ntreprinderii de a realia bunuri i servicii concureniale. Cea de$a doua subgrup ce se refer la performanele economice este esenial n tipologia acestora.De e&emplu rata creterii cifrei de afaceri, rata eficienei costurilor, ratele rentabilitii i multe alteleE toate acestea sunt performane economice i poiionea ntreprinderea fa de valori de referin. Unele performane economice pot cpta caracterul performanelor teBnico$ economice, care n esen reflect o stare de determinare.De e&emplu randamentul ecBipelor industriale la un anume nivel competitiv poate fi considerat o performan teBnico$economic.!ivelul teBnic$calitativ alproduselor repreentat printr$un ansamblu de caracteristici se constituie ntr$o performan teBnico$economic atunci cnd valorile situea produsul la standarde celpuin concureniale. Dintre performanele financiare menione2 profitul, e&cedentul brut din e&ploatare, e&cedentul de treorerie, casB$flo5ul./n acest grup a include licBiditatea general, licBiditatea imediat, corelaia fond de rulment net$active circulante, dividendul pe aciune, preul aciunii, etc. #erformanele economico$financiare realiea o funcie informaional$cognitiv de real interes n diagnosticul i evaluarea avtivitii ntreprinderii./n aceast categorie ar trebui ncadrai rentabilitatea i profitabilitatea cu toi indicatorii absolui i relativi. %precierea de ansamblu a performanelor ntreprinderii nu poate face abstracie de performanele economico$sociale.Comportamentul agenilor economici manifest nc serioase carene privind performanele economico$sociale, cu toate c pentru influenare acionea prestigioase instituii internaionale.%sigurarea sntii populaiei, protecia mediului ncon1urtor, desfurarea activitii n concordan cu cerinele devoltrii durabile ar reclama constrngeri mai riguroase dect cele economice. c- Din punct de vedere al circumscrierii n perimetrul funciunilor ntreprinderii2 (. #erformane corespuntoare funciei de cercetare$devoltare *. #erformane corespuntoare funciei productive +. #erformane corespuntoare funciei comerciale A. #erformane corespuntoare funciei de personal :. #erformane corespuntoare funciei financiar$contabile d- Din punct de vedere al e&primrii strilor funciunii sistemului i corespuntor comensurrii lor2 (. #erformane cantitative *. #erformane calitative Din categoria performanelor cantitative fac parte performanele teBnico$ teBnologice, economice i financiare, iar din cea de$a doua categorie fac parte politicile manageriale menite s asigure rapiditatea adaptrii la variabilele i dinamica lor. e- Din punct de vedere al momentului formrii i manifestrii lor2 (. #erformane formate i afirmate n trecut *. #erformane formate i afirmate n preent +. #erformane estimate a se forma i manifesta n viitor f- Din punct de vedere al spaiului de formare, identificare i propagare2 (. #erformane formate n spaiul intern *. #erformane formate sau propagate n spaiul e&tern /ntre aceste dou categorii de performane menionate mai sus e&ist legturi de tip feed$bacC.Desigur, determinant este flu&ul intern$e&tern. g- Din punct de vedere al capacitii de sinte a strilor n funciunea sistemului ,ntreprinderii-2 (. #erformane sintetice *. #erformane analitice B- Din punct de vedere al siturii fa de nivelul de referin2 (. #erformane superioare nivelului de referin *. #erformane inferioare nivelului de referin, dar n limitele meninerii elementelor i dimensiunii de performan. i- Dup sfera de cuprindere2 G (. #erformane individuale *. #erformanele grupului, inclund aici i organiaia. #erformanele indi$iduale sunt acele reultate deosebite ateptate de la un individ, manager sau e&ecutant.%cestea sunt comparate cu2 'biectivele individuale descrise n fia postuluiE .eultatele perioadei anterioareE 4ituaia nregistrat de posturi similare din alte organiaiiE Unele cerine cu caracter special impuse de post, de teoria managerial sau de variabilele endogene i e&ogene cu impact asupra eficacitii i eficienei postului respectiv. #erformanele grupului sunt identificate la nivelul compartimentelor funcionale i operaionale sau la nivelul unor grupuri de posturi din cadrul acestora.=le pot fi comparate cu obiectivele specifice sau derivate de gradul )). 0i performanele ntregii organiaii sunt incluse n categoria performanelor de grup, doar c ele sunt asimilate n raport cu obiectivele fundamentale sau de gradul ). 1.%.#erformanele manageriale Cele care preint cel mai mare interes, mai ales n .omnia, sunt performanele manageriale.!umai un management performant, e&ercitat de manageri profesioniti, este capabil de performane manageriale care duc la obinerea de performane economico$ financiare, sociale, etc. /n figura 1.%.1 se preint factorii care stau la baa obinerii performanelor manageriale.
Fig. 1.%.1 &binerea performanelor manageriale G 8erbonco )., Halman ;.$;anagement i performane.=ditura Universitar, >ucureti, *??:, pag.F: ;anageri profesioniti ;anageri profesioniti ;anagement performant ;anagement performant #erformane manageriale #erformane manageriale #erformane economico$ #erformane economico$ financiare, sociale etc. financiare, sociale etc. /n orice sistem socio$economic, performana devine, n perioada actual, un termen de referin pentru manageri i e&ecutani I .Dup opinia mea o organiaie performant este cea care tie cel mai bine s valorifice toate oportunitile mediului ambiantE n acest fel ea trece mai uor peste piedicele pe care mediul ambiant le poate preenta, poate satisface cantitativ i calitativ un anumit segment al nevoii sociale i poate ctiga un avanta1 competitiv pe piaa n care acionea.De fapt o organiaie performant managerial i economic este capabil s satisfac pe deplin interesele economice ale principalilor staCeBolders ,salariai, manageri, acionari, stat, autoriti locale, bnci, furniori, clieni- n vederea obinerii da valoare pentru client i pentru acionar. 'binerea de performane manageriale la nivel de ntreprindere este condiionat de competena managerilor 'i e(ecutanilor, de conte(tul cultural n care acetia acionea i influenele conte(tuale e&ercitate de mediul ambiant, naional i internaional. a) *ompetena managerilor 'i e(ecutanilor + repreint un prim factor de condiionare a nivelului performanelor manageriale..olul decisiv revine managerilor, indiferent de poiia ocupat n structura organiaional a firmei.=i influenea foarte mult comportamentul managerial, economic i comercial. Competena poate fi abordat n dou ipostae2 competen acordat sau atribuit ,autoritate oficial- i competen propriu$is ,autoritate personal-. %utoritatea oficial presupune libertatea deciional pe care o are ocupantul unui post.)ndiferent de capacitatea profesional i managerial a individului, dac acesta nu are dreptul de a decide n vederea soluionrii problemelor aprute, atunci nu poate fi vorba de performane.%cest tip de competen se manifest, n cea mai mare proporie, la nivelul posturilor de management. %utoritatea personal cuprinde cunotinele, calitile i aptitudinile profesionale i manageriale pe care ocupantul postului trebuie s le aib n vederea e&ercitrii autoritii oficiale.%ceast categorie de competen se manifest att la nivelul posturilor din management ct i la cele de e&ecuie. /n figura 1.%.2 sunt preentate cele dou ipostae ale competenei i legturile dintre ele.
I %lbu C., %lbu !.$ )nstrumente de management al performanei, =ditura =conomic, >ucureti, *??A, pag. *+ Competen Competen a a %utoritatea oficial %utoritatea oficial %utoritatea personal %utoritatea personal Competena Competena profesional profesional Competena Competena profesional profesional #erformane #erformane manageriale manageriale i i economico$ economico$ sociale sociale Fig.1.%.2 ,utoritatea oficial 'i autoritatea personal
Un manager competent adopt deciii de calitate utilind instrumente manageriale moderne, ntr$un conte&t cultural ct mai permisiv, care s$i permit promovarea de stiluri manageriale predomonant participative. 9 #erformanele manageriale sunt numeroase i au mari anse de nregistrare n practica managerial a organiaiei.%ici fac referire la2 calitatea deciiilorE calitatea mecanismelor deciionaleE calitatea instrumentelor i metodelor manageriale. b) *ultura organiaional + este unul din determinanii importani ai obinerii de performane manageriale i economice.=a se manifest prin simboluri, valori organiaionale, norme de comportament, ritualuri i ceremonii, istorioare i mituri."iecare din aceste mituri influenea, n proporii diferite, nivelul i structura performanelor organiaionale i individuale.Cultura managerial preint o deosebit importan n conte&tul culturii organiaionale, ea condiionnd performanele manageriale i economico$sociale n diferite moduri, ca de e&emplu2 asigur direcionarea eforturilor ctre un obiectiv sau un set de obiectiveE devolt o motivaie puternic n rndul salariailor pentru ca ei s obin reultatele ateptateE pune la dispoiie un set de mecanisme care coordonea eforturile anga1ailor fr a fi nevoie de proceduri sau sisteme formale. este un factor important n promovarea i susinerea scBimbrilor organiaionaleE favoriea procesul de nvare organiaionalE permite obinerea avanta1ului competitiv. /ntre cultura managerial i performanele economico$sociale e&ist legturi indirecte, iar cu performanele manageriale preint legturi directe./n caul culturii organiaionale, lucrurile stau invers2 cu performanele manageriale devolt legturi indirecte, iar cu cele economico$sociale preint legturi directe. 1.-. #erformanele economice %ceast categorie de performane viea, n special, atingerea unor niveluri ct mai ridicate fa de obiective, concuren i situaia din anii precedeni.#entru asta sunt folosii indicatori de volum ,cantitativi- i de eficien ,calitativi-. .ndicatorii de $olum se mpart n 2 (. indicatori de eforturi2 a- capacitatea de producieE b- patrimoniulE c- costurile2 cBeltuieli directe ,materii prime i materiale directe, salarii directe- i indirecte ,cBeltuieli cu ntreinerea i funcionarea utila1elor, cBeltuieli cu administrarea seciilor i ntreprinderii-E 9 8erbonco )., Halman ;.$;anagement i performane.=ditura Universitar, >ucureti, *??:, pag. F9 d- numrul de salariai2 muncitori direct i indirect productivi, teBnic, administrativ i alte specialitiE e- fondul de salarii pentru muncitorii direct i indirect productivi, personalul D=4%E f- stocurile. *. indicatori de efecte2 a- producia fiicE b- producia marf$fabricat determinat ca produs ntre producia fiic i preurile de vnareE c- veniturile2 cifra de afaceri, venituri din e&ploatare, venituri e&cepionale i venituri financiareE d- profitul brut determinat ca diferen ntre cifra de afaceri i costurile de producieE e- valoarea adugat, alctuit att din eforturi ct i din efecte. .ndicatorii de eficien se mpart n2 (. productivitatea muncii2 a- productivitate individual a muncii2 fiic ,real- i valoric ,monetar-E b- productivitate social a muncii. *. salariul mediu determinat ca raport ntre fondul de salarii i numrul de salariaiE +. ratele rentabilitii2 a- rata rentabilitii costurilor care se calculea raportnd profitul brut la costurile de producie.4e e&prim procentualE b- rata rentabilitii activelor e&primat ca raport procentual ntre profitul brut i activele fi&e i circulanteE c- rata rentabilitii comerciale deteminat ca raport procentual ntre profitul brut i cifra de afaceriE d- rata rentabilitii economice calculat ca raport procentual ntre profitul brut i capitalul permanentE e- rata rentabilitii financiare evideniat de raportul procentual dintre profitul net i capitalul propriu. A. vitea de rotaie a activelor circulante calculat n dou moduri2 a- coeficient ,numr de rotaii- J Cifra de afaceri K 4tocuri b- durata n ile a unei rotaii J +F? ile K nr. de rotaii :. eficiena activelor fi&e e&primat prin2 a- producia fabricat la (??? lei active fi&eE b- cifra de afaceri la (??? lei active fi&eE c- profitul brut la (??? lei active fi&e. Cum pot asigura managerii obinerea de performane manageriale i economice ridicate, ntr$un mediu concurenial instabil, comple&, turbulent?.spunsul la aceast ntrebare l gsim n noiunea de reproiectare managerial sau reengineering pe care o voi devolta n alt capitol. Cap.2 MODELE DE MANAGEMENT AL PERFORMANEI 2.1.*e este un model de management al performanei/ Dac nu poi msura, nu poi controla.Dac nu poi contola, nu poi gestiona.Dac nu poi gestiona, nu poi mbunti i nu poi fi performant. (? %m nceput capitolul cu acest citat tocmai pentru c el repreint importana managementului performanei pentru organiaie.Dot din citatul de mai sus reiese c scopul controlului de gestiune este s asigure modele e&plicitate sau formaliate de apreciere a performanei. Dar mai nti s facem o definiie a ceea ce nseamn model. Un model este o repreentare scBematic a unei clase de fenomene, mai mult sau mai puin dega1ate din conte&tul lor de ctre un observator pentru a servi ca suport la investigare sau la comunicare.'rice organiaie, indiferent de domeniul su de activitate, are nevoie de un cadru conceptual de msurare i de management al performanei, clar i coerent, care s fie neles de ctre toate nivelurile organiaiei i care s spri1ine obiectivele strategice i s susin analia reultatelor. ;odelul de management al performanei preint urmtoarele caracteristici2 Constituie o repreentare a activitii firmeiE =ste un mi1loc de comunicare prin stabilirea unui vocabular ,a unei repreentri- comuneE %1ut la nelegerea fenomenelorE %re limite, i de aceea important nu este reultatul ,modelul n sine-, ci aciunea de modeliare ,de construcie, implementare i de evaluare a modelului-. Modelul de gestiune a performanei este coerent cu misiunea0 strategia 'i structura organiaiei. 11 4tructura ntreprinderii i instrumentele de gestiune sunt cele care realiea modeliarea ntreprinderii.4trategia este cea care influenea att structura, ct i instrumentele de gestiune./n preent performana organiaional este condiionat de mai muli factori.%cetia repreint avanta1ele concureniale care trebuie evideniate prin structur pentru a se putea aciona asupra lor i apoi s se poat msura progresul obinut.)nstrumentele de gestiune sunt strns legate de strategia, dar i de structura organiaiei. Modelul de gestiune a performanei traduce dinamica relaiei structur- strategie. 12 %ceasta nseamn c strategia i structura sunt strns legate ntre ele.%stfel strategia influenea n mod direct structura, iar structura condiionea strategia. (? %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale.=ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. A( (( %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale.=ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag.A( (* %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale.=ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag.AA 2.2."abloul de bord 1"2) 1! Dabloul de bord ,D>- este, din punct de veder istoric, primul instrument de management al performanei.Utiliat mai ales n "rana i n =uropa nc din perioada interbelic, acest instrument a evoluat n timp suportnd numeroase definiii, funcii./n preent el se apropie ca definire i form de balanced scorecard. %cionea pe termen scurt i cuprinde un numr limitat de indicatori legai de deciiile importante i de obiectivele ntreprinderii, avnd ca scop evidenierea diferenelor aprute ntre previional i realiat.%stfel, tabloul de bord poate fi caracteriat ca2 .nstrument de performare 'i de semnaliare$adic acesta compar realitatea observat ntr$o anumit perioad a unei ntreprinderi cu obiectivele fi&ate dinainte.Cu a1utorul indicatorilor si se evidenia eventualele abateri, erori i acestea pot fi corectate astfel nct ntreprinderea s$i poat urma traiectoria. .nstrument de pilota3$preint rol n luarea deciiilor i n previionare.#entru ndeplinirea rolului, tabloul de bord trebuie s scoat n eviden abaterile semnificative. .nstrument de dialog i suport de apreciere obiecti$ a performanelor$ tabloul de bord permite, n funcie de evoluia reultatelor, e&primarea de concluii referitoare la aciunile corective ale ntreprinderii./n acelai timp tabloul de bord este un instrument de lucru tocmai pentru c permite autocorecia. Un tablou de bord al performanei trebuie (A 2 4 fie o legtur ntre strategie i terenE alegerea factorilor$cBeie ai performanei trebuie realiat de ctre gestionari n funcie de strategieE 4 asigure dialogul n organiaieE 4 conin indicatori cu nivelul potrivit de detaliu i de frecvenE 4 fie evolutiv ,indicatorii se mbuntesc sau dispar n funcie de necesiti-. 2.!.2alanced scorecard 124*) 1- >4C este cel mai faimos instrument de management al performanei din ultimii G: de ani.Conine un set de indicatori, financiari i non$financiari, care arat construirea performanei ntreprinderii prin ecBilibrarea i intercondiionarea a A perspective2 (. eficiena factorilor de producie *. satisfacerea acionarilor +. satisfacerea clienilor A. capacitatea ntreprinderii de cretere i devoltare. <ruparea indicatorilor corespunde divirii misiunii ntreprinderii i a performanei sale n A sectoare de activitate, aa cum se arat n figura 2.!. (+ %lbu !., %lbu C.$4oluii practice de eficientiare a activitii i de cretere a performanei organiaiei, =ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. FG (A >rbulescu C., >gu C.$;anagementul produciei,vol ))$#olitici manageriale de producie.=ditura Dribuna =conomic, >ucureti, *??(, pag.:A (: %lbu !., %lbu C.$ 4oluii practice de eficientiare a activitii i de cretere a performanei organiaiei, =ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. FI Fig. 2.! 4ectoarele de acti$itate corespuntoare indicatorilor performanei
Una din funciile principale ale >4C este cea de msurare a performanei.%cest lucru se realiea prin asigurarea unui diagnostic al situaiei preente i prin identificarea cauelor performanelor viitoare./n acest demers sun utiliai * indicatori (F 2 (- indicatori de e(ecuie ,sau de reultat-$repreint msuri ale reultatelor trecuteE *- indicatori de pilota3 ,sau de conducere-$repreint msuri financiare i non$ financiare care indic reultatul operaiilor viitoare.%ceti indicatori a1ut la evidenierea oportunitilor i la prevenirea greelilor. Caracteristicile >4C2 este un instrument baat pe strategieE este un instument de comunicare i de management al performaneiE are ca scop s a1ute managerii s articulee i s comunice strategia, s e&prime prioritileE filoofia sa este aceea de a nva din aciunile proprii, lucrul n ecBip, urmrirea strategieiE pune accent pe comunicarea clar a obiectivelor i prioritilorE arat ceea ce trebuie fcut. 2.%.#erformance #rism 1##) 15 %cest model propus de ctre Universitatea din Cranfield este unul baat pe ateptrile partenerilor firmei./n categoria partenerilor sunt inclui furniorii, grupurile de presiune, organismele de normaliare.%adar, pentru a defini ct mai corect performana, trebuie mai nti s rspundem la urmtoarele ntrebri2 Care sunt partenerii i care sunt ateptrile lor? Ce strategii trebuie aplicate pentru a ine cont de aceste ateptri? Ce procese i ce competene trebuie devoltate? Care este contribuia ateptat de la parteneri pentru devoltarea capacitilor? De e&emplu salariaii au nevoie de recunoatere i remunerare, iar organiaia atept de la ei sugestii, druire i eficien. Caracteristici ale ##2 este un instrument de management al performanei globaleE are drept scop s a1ute managerii s integree n strategia i n activitatea curent cerinele partenerilorE se baea pe urmtoarea filoofie2analia cerinelor i contribuia partenerilor repreint cBeia succesuluiE pune accent pe urmrirea relaiilor cu parteneriiE arat pentru cine0 ce 'i cu cine trebuie fcut. (F %lbu !., %lbu C.$ 4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale, =ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. F9 (G %lbu !., %lbu C.$ 4oluii practice de eficientiare a activitilor i de cretere a performanei organiaionale, =ditura C=CC%., >ucureti, *??:, pag. G? CAP.3 AUDITUL PERFORMANEI !.1.*onceptul de audit Dermenul de audit al performanei nu este des folosit nici n literatura guvernamental, nici n cea academic./nelegerea acestei noiuni impune o cercetare amnunit pentru a se vedea dac auditul performanei este strns legat de auditul tradiional. %uditul performanei constituie, conform 4tanderdelor de audit )!D'4%), o evaluare sau o e&aminare independent a msurii n care o activitate, un program sau o instituie funcionea n mod eficient i eficace, cu respectarea economicitii. 4copul auditului performanei este acela de a furnia informaii relevante n ceea ce privete maniera de implementare i consecinele activitilor publice./n acest sens, realitile economico$financiare din .omnia i nu numai, au relevat faptul c nu constituie o condiie suficient ca banii publici s fie cBeltuii conform prevederilor legale, ci acetia trebuie s fie utiliai i n condiii de economicitate, eficien i eficacitate.De remarcat c, nsi construcia i e&ecuia bugetului de stat consolidat, se baea n preent ntr$o msur semnificativ pe metoda numit buget pe programe, care const n alocarea unor sume de bani ,alocaii bugetare- pentru un proiectKprogram concret, cuantificate cu a1utorul indicatorilor de performan. #entru a implementa auditul performanei n activitatea curent, avnd i un mandat clar prevut de lege, Curtea de Conturi a .omniei a iniiat un proces de implementare a celor mai moderne practici de auditare a performanei utiliate pe plan internaional, venind n ntmpinarea nevoilor societii romneti de a utilia optim i n condiii de economicitate, eficien i eficacitate fondurile publice. %uditul performanei este clasificat n diferite tipuri de ctre standardele aplicabile acestuia.=le sunt2 standardele emise de 'ficiul <eneral de Contabilitate al 4U%, )nstitutul %uditorilor )nterni, "undaia Canadian de %udit i 'rganiaia )nternaional a )nstituiilor 4upreme de %udit. (I /n conformitate cu 4tandardele de audit )!D'4%) obiectivele generale ale auditului performanei sunt definite prin legislaie.%cestea sunt2 efectuarea unor e&aminri independente necesare legislativului ientitilor audiate cu privire la economicitatea, eficiena i eficacitatea practicilor de implementare a unor programe guvernamentaleE identificarea i analia oricror probleme ce privesc economicitatea, eficiena i eficacitatea programelor guvernamentale i a domeniului n care performana este redusE (I 0tirbu Dan %urelian$%uditul performanei.%pariie, Concept, 7ocul acestuia n spectrul serviciilor de audit financiar.=ditura ;irton, Dimioara, *??F, pag.I: raportarea impactului programului i analiarea msurii n care obiectivele ateptate au fost realiateE furniarea ctre legislativ sau entitatea auditat a reultatelor unor analie independente n legtur cu valabilitatea i gradul de ncredere al indicatorilor de performan stabiliiE formularea de recomandri pentru legislativ i entitatea auditat, pe baa constatrilor i concluiilor reultate din activitatea de audit. /n practic, aceste obiective sunt preentate sub urmtoarea form2 e&aminarea i evaluarea modului n care entitile ce utiliea fonduri publice respect principiile economicitii, eficienei i eficacitiiE furniarea ctre #arlament de informaii i recomandri independente reultate din auditul efectuat la entitile care au utiliat fonduri publiceE spri1inirea entitilor auditate prin recomandri cu privire la cile i mi1loacele de mbuntire a performanei cBeltuirii banului public. %uditul performanei este o activitate care a1ut managerii s economiseasc bani.Consiliul de %dministraie i acionarii sunt interesai de reducerea costurilor i mbuntirea serviciilor societii.Uneori, cBiar dac tranaciile societii au fost legal efectuate, documentele financiar$contabile sunt corect ntocmite, nu nseamn c unitatea a obinut performane deosebite (9 . %uditul performanei este instrumentul la dispoiia manageruluiKadministratorului care are sarcina de a depista cele mai bune practici n domeniu. Dup cum am mai afirmat, auditul performanei se realiea prin economicitate, eficien i eficacitate./n cele ce urmea voi discuta despre aceste trei componente. 6conomicitatea repreint preul necesar achiiionrii unui bun0 ser$iciu la cel mai mic cost pentru inta propus 27 . 'biectivele care se au n vedere n auditarea economicitii sunt2 a- se analiea dac n activitatea de acBiiii s$a utiliat personal propriu sau client specialiatE aceast anali duce la stabilirea unor economii cuantificabileE b- cum afectea intrrile structura reultatelorE se analiea mai multe varianteE c- se analiea modificrile din cadrul programelor, mai multe variante legate de utiliarea resurselor care conduc la acelai reultat propusE analia costului pe diferite opiuni duce la constatarea economiilor reultate din preul cel mai bun la calitatea cea mai adecvatE identificarea problemelor de economicitate conduc la identificarea economiilor financiare posibile ,studii-E d- pre bun K calitate corespuntoareE e- minimaliarea costurilor corespuntoareE f- se analiea costurile de funcionare ale diferitelor departamente ,personal, tipuri de sisteme folosite-. 6ficiena repreint relaia ntre output 'i input0 se refer la resursele folosite pentru a produce anumite reultate0 inte 1bunuri0 ser$icii) 21 . 'biectivele care se au n vedere n auditarea eficienei se raportea n principal asupra costurilor comparativ cu reultatul, inta propus.%stfel se analiea2 (9 Curtea de Conturi a .omniei$<Bid2 auditul performanei, >ucureti, *??+, pag. AF *? Curtea de Conturi a .omniei$<Bid2 auditul performanei, >ucureti, *??+, pag. G: *( Curtea de Conturi a .omniei$<Bid2 auditul performanei, >ucureti, *??+, pag. GG
a- timpul n care s$a realiat procesulE b- ntrierile, cauele care le$au generatE c- se estimea un anumit costKunitate reultatE d- auprapunerea unor aciuni n cadrul ierarBiilor ,*$+ persoane care se ocup cu acelai lucru pe nivele diferite de ierarBii-. 6ficacitatea repreint msura n care obiecti$ele 1performanele) au fost realiate 'i impactul a fost cel a'teptat 22 . 4e analiea2 a- msura performanei raportat la obiectivul propusE b- atingerea intelor, se analiea dac au fost prevute realist i dac momentul de realiare a acestora a fost oportunE c- se utiliea metoda cBestionarelor, informaiile fiind luate nu numai de la client ci i din orice alte surseE d- alte tipuri de studii care s elimine riscul de fraudE e- managementul, operaiunile specifice, procesele comune. %uditul performanei repreint e&aminarea sub toate aspectele a celor trei =, a conturilor i formularea unui punct de vedere final asupra utilirii celor mai bune practici n domeniu privind operaiunile i activitile care se efectuea, e&ecut sau desfoar n cadrul entitii auditate. ;anagerulKadministratorul elaborea politicile economice sub form de programe n scopul obinerii de profit i ntocmete bugetul n funcie de aceste programe. %uditul performanei este instrumentul prin care se2 a- urmrete programele societii, msura n care acestea au atins performanele propuse, atingerea obiectivelor intE b- ofer informaii independente managerului n ceea ce privete cei trei =, modul n care i$a utiliat resurseleE c- mbuntete performanele societii auditate pe ci mai puin formale, oficialeE auditorii pot oferi sfaturi unitii evaluateE d- ofer sfaturi conducerii societii i ofer consultan pentru cBestiuni ce pot fi mbuntite pe parcursE e- a1ut clientul s minimaliee cBeltuielile i s realiee economiiE f- a1ut entitatea s ofere calitate superioar serviciilor clienilorE g- auditorii pot urmri impactul serviciilor oferite de entitile auditate utiliatorilor finaliE B- a1ut entitile s ating obiectivele activitii desfurate implicnd costuri mai miciE i- a1ut la ntrirea, mbuntirea proceselor de management i a organirii serviciilor interne, obinerea de economii din eficientiarea organismului internE %uditul performanei se desfoar cu respectarea urmtoarelor principii2 .esponsabilitii L activitatea auditorilor trebuie efectuat cu obiectivitate i asumare a resurselor activitiiE )ntegritii L activitatea auditorilor trebuie efectuat cu sinceritate, onestitate i independenE ** Curtea de Conturi a .omniei$<Bid2 auditul performanei, >ucureti, *??+, pag. G9 'biectivitii i integritii L auditorii nu sunt supui influenei <uvernului, partidelor politice sau grupuri de presiune.4unt ascultate opiniile diferitelor grupuri de presiune dar se elimin devierile de la scopul activitii de auditE 8alorii adugate L studiile de audit au ca reultat economii, reultate care sunt anticipate i care ofer,prin compararea cu alte organisme, cea mai bun practic sau soluii de diminuare a costurilor pentru clientE Competenei L auditorul trebuie s fie competent, s fie familiariat cu specificul activitii entitii evaluate i teBnicile utiliate.Dac se lucrea n ecBip, la nivel individual membrii sunt specialiai formnd mpreun o ecBip competentE .igorii L verificarea cu atenie, cu proceduri specifice, trebuie s se colectee suficiente dovei n susinerea concluiilor raportului.4e verific de dou ori datele, pentru c de calitatea lor depinde reultatele auditului, informaiile trebuie s fie de bun calitateE #erseverenei L n obinerea informaiilor, deoarece nu n toate caurile auditatulKcompartimentele clientului este cooperant n furniarea lorE Dransparenei comunicrii L ecBipa de auditori trebuie s fie descBis n relaia cu auditaii, informaia s fie preentat celor auditai ,pentru ntrirea ncrederii-. 4trategia auditului performanei presupune deciia asupra ceea ce se va e&amina, se vor numi sectoarele ce vor fi auditate, i are n vedere2 unde se pot afla riscurile mari de fraud, nereguli ma1oreE sugestiile conducerii pot fi obiectivele de evaluatE recomandrile asumate de manager, ca urmare a unor audituri anterioareE programele i iniiativele aflate n derulare. 'biectivul strategiei const n realiarea unui set ecBilibrat de studii, care s conduc la identificarea economiilor financiare.%uditorii urmresc obiective noi, compartimente noi, politici noi, care pot fi obiect de studiuKcontrol, deoarece comport elemente de risc ma1or.4trategia trebuie s fie fle&ibil. 4trategia este necesar pentru a asigura o aplicare corect i acoperirea ariilor ma1ore de interes.De asemenea ofer un cadru convenabil pentru moderniarea performanelor entitii evaluate i se baea pe2 cunotine temeinice aupra politicilor proprii clienilorE se urmresc scBimbrile politicilor i impactul asupra activitii e&istente..eorganirile clientului afectea activitatea auditorilor. %nalia oportunitilor pe care le are auditul n perioada pentru care se face planificarea, performanele la i precum i modificrile intervenute n politica clientuluiE !.2.8aportul de audit .eultatul auditului performanei se materialiea ntr$un .aport care este preentat managerului, comitetului de conducere, consiliului de administraie..aportul cuprinde recomandri punctuale de mbuntire a sistemului n ceea ce privete politica de acBiiii, de personal, de preentare i desfacre a produsului *+ . .ecomandrile din .aportul de audit se fac n legtur cu2 comple&itatea activitii desfurat de partea auditat i interaciunile cu alte organismeE amploarea activelor unitii auditate, dimensionarea resurselor financiare i a activelor folosite n derularea programului auditatE calitatea i nivelul resurselor umane ale prii auditate, comparativ cu comple&itatea activitilor ,fluctuaia personalului, personal slab calificat pentru posturile respective, etc.-, potenialele slbiciuni care trebuie reolvateE structura organiatoric a unitii auditate2 distribuia geografic n teritoriu, eliminarea unor modificri frecvente n organiare, unor structuri ierarBice cu multe nivele de deciieE se propun modelele de performan fa de obiectivele intE nivelul cultural al departamentelor i de mbuntire a strii de spirit a personalului clientuluiE fiabilitatea sistemelor de management i a celor informatice cu scopul obinerii de performane, implementerea unui sistem de evaluare al performanelor, eliminarea slbiciunilor n )D care generea dificultiE implementarea obiectivelor, politicilor noi, procedurilor manageriale de implementare corespuntoare scopului propusE eliminarea pierderilor reultate dintr$un management slabE fiabilitatea informaiilor monitoriate care presupune msurarea pe one de activitate a acestoraE .ecomadrile de mbuntire se fac n concordan cu mbuntirea serviciilor i costurile reultate din aceast operaiune.#rin .aport sunt propuse strategii care, dac sunt corect aplicate, pot produce economii. #ractica bun n realiarea auditului performanei presupune2 identificarea persoanelor cBeie i discutarea regulat cu acesteaE criterii de evaluare utiliate, tipul de dovei pentru a emite recomandri, ce criterii trebuiesc avute constant n vedere n realiarea studiului de auditE scBimbarea criteriilor de evaluare se comunic tuturor celor interesai, inclusiv prii auditate,E reevaluarea muncii i revenirea asupra unor doveiE compararea n timp a doveilor i reverificarea analielor pentru a fi coreci n activitatea desfuratE *+ 0tirbu Dan %urelian$%uditul performanei.%pariie, Concept, 7ocul acestuia n spectrul serviciilor de audit financiar.=ditura ;irton, Dimioara, *??F, pag.9? consideraiile practice, cuantificarea costurilor n condiiile aplicrii recomandrilorE se apelea la consultani pentru a stabili dac au realiat corect ceea ce aveau de e&ecutat, pentru a reveni asupra datelor furniate i a avea certitudine asupra lorE identificarea discrepanelor, a datelor insuficiente.4e utiliea personalul unitii auditate n identificarea acestoraE planul de efectuare a studiului, reactualiarea lui prin adugare sau tergere a unor aciuniE se face o verificare a .aportului, prin reanaliarea datelor doveditoare, de susinere a concluiilor acestuia. .aportul trebuie s fie ntocmit cu acuratee pentru a nu e&ista erori care s pun n discuie calitatea .aportului i numele persoanei sau instituiei care a efectuat auditul i ofer informaii privind obiectivele aflate n studiu din seciunile auditate, atribuiile prii auditate cu detalierea pe agenii, ntrebrile puse n cadrul studiului, criteriile de evaluare i e&plicarea metodologiei utiliate n alegerea criteriilor.Unele rapoarte ofer doar informaii cu caracter cronologic alturi de recomandrile efectuate. #racticile bune privind activitatea de audit presupun consensul ntre auditor i entitatea supus auditului, trebuie s conving asupra scopului comun de cretere a calitii managementului. Dipuri de pacturi privind activitatea de audit2 "inanciar L cuantific economiile n conturi conform intei propuse prin recomandriE !onfinanciar L reducerea timpului de ateptare pentru diverse servicii e&ecutate de client, dar care conduc la cunoaterea bunelor practici ale acestuiaE Calitativ L scBimbri n sistemul organiatoric i de conducere, introducerea celei mai bune practici implementat de auditaiE !erealiat L clientul nu a reuit, adic realiarea recomandrilor nu a condus la impactul scontat, sistemele recomandate au fost implementate dar nu au fost eficiente. .eacia clientului la .aportul de audit i la recomandrile propuse prin acesta este un mi1loc de apreciere a activitii privind auditul performanei i a nivelului de cultur privind managementul calitii. CAP.4 REPROIECTAREA MANAGERIAL SOLUIA OBINERII PERFORMANELOR MANAGERIALE I ECONOMICE %.1.*onceptul de reproiectare managerial .eproiectarea managerial ,reengineeringul- a fost introdus pentru prima oar de ctre ;. 3ammer i M. CBamp6 n anul (99+ n cartea .eengineering tBe Corporation./n viiunea celor doi autori, acest concept repreint regndirea fundamental i reproiectarea radical a proceselor de afaceri, n vederea obinerii unor mbuntiri spectaculoase ale indicatorilor considerai asti critici n evaluarea performanelor, cum ar fi costul, calitatea, service$ul i vitea. 'biectivul reengineering$ului const n reproiectarea proceselor, a activitilor derulate n preent i care particip la crearea de valoare repreentnt totodat i o modalitate ma1or de fle&ibiliare i moderniare microeconomic i social prin reconceperea fundamental i reproiectarea radical a acestora. Conceptul de reengineering are la baa sa patru cuvinte cBeie2 *A (- "undamentalE *- .adicalE +- 4pectaculosE A- #rocese. #rincipalele idei pe care se a&ea noiunea de reengineering sunt preentate n rndurile urmtoare2 a- )ntensificarea i globaliarea competiiei pe pieele produselor i serviciilor fac necesar abandonarea vecBilor concepte, forme i metode manageriale i adoptarea unora noi, mult mai bine adaptate noilor realiti.%stfel, modelele organiatorice i de conducere baate pe diviiunea muncii, specialiare, departamentaliare, coordonare i control trebuie nlocuite cu unele noi, generatoare de valoare real pentru clientE b- .eunirea activitilor i operaiilor n procese coerente de afaceri constituie principala trstur definitorie a reproiectrii manageriale.=ste dat de dificultile generate n preent de efectele meninerii pilonilor tradiionali ai organirii n firme. c- .eengineering$ul are drept noiune central gndirea discontinu, adic realiarea unor scBimbri radicale prin care sistemul de conducere al firmeni este complet restructurat i tratat ntr$o viiune cu totul nou.%cest demers presupune ndrneal, consecven, tenacitate, spirit finalist, putere de arealia scBimbri radicale n organiarea i conducerea firmei. *A .ussu C.$.eengineering, n vol. 4isteme, metode i teBnici de management.=ditura =conomic, >ucureti, *???, pag. (??$(*+ d- .eproiectarea managerial trebuie realiat n vederea sporirii capacitii firmei de a rspunde n condiii superioare cerinelor clienilor i de a$i spori, pe aceast ba, fora competitiv pe pia, precum i de a nfrunta cu succes scBimbarea. #rin urmare, reproiectarea managerial este nu doar o mod a perioadei pe care o traversm, ci o necesitate pentru asigurarea unor parametri calitativi superiori sistemelor microeconomice de management. %.2..mplicaiile reproiectrii manageriale asupra performanelor manageriale 2- )mpactul asupra performanelor manageriale este nemi1locit, n timp ce performanele economice sunt influenate att direct, ct iindirect.Cum?)at rspunsul n cele ce urmea. 8eproiectarea managerial $s. #erformane manageriale generale %sigur creterea gradului de scientiare managerial, pe de o parte, prin promovarea unor metodologii riguroase ce stau la baa remodelrii managementului att n ansamblul su ct i a fiecrei componente i, pe de alt parte, prin promovarea i utiliarea unor instrumente manageriale evoluate. 4unt folosite : metodologii a cror respectare induce performane.%ceste sunt urmtoarele2 (- metodologia de reproiectare a sistemului de managementE *- metodologia de reproiectare metodologico$managerialE +- metodologia de reproiectare deciionalE A- metodologia de reproiectare informaionalE :- metodologia de reproiectare organiatoric. /n categoria instrumentelor manageriale, prioritate preint sistemele de management sofisticate, comple&e, precum2 a- managementul pe baa centrelor de profitE b- managementul prin obiectiveE c- managementul prin bugeteE d- sistemul cost L or L producie ,4C'#-E e- managementul prin proiecteE f- managementul prin e&cepiiE g- managementul calitii. ;etode i teBnici evoluate care permit creterea gradului de participare la e&ercitarea proceselor de management2 $ diagnosticareaE $ analia 4N'DE $ delegareaE $ tabloul de bordE $ metode de stimulare a creativitii. *: 8erbonco )., Halman ;.$;anagement i performane.=ditura Universitar, >ucureti, *??:, pag.(A9$(:I .eproiectarea managerial influenea decisiv i competena managerial..eengineering$ul managerial trebuie s facilitee trecerea la managementul baat pe cunotine. Competena managerial ridicat conduce la amplificarea gradului de soluionare deciional a problemelor cu care se confrunt firma.%stfel, managerii de la nivelele superioare i medii se pot implica mult mai activ i responsabil n fundamentarea i aplicarea deciiilor importante, cu impact nemi1locit asupra reultatelor economico$ financiare. Din punct de vedere informaional e&ist o legtur ntre reengineering$ul managerial i nivelul satisfacerii nevoilor informaionale ale managerilor i e&ecutanilor. 'dat cu reproiectarea managerial este evident c i gradul de asigurare procesual a obiectivelor i gradul de acoperire structural$organiatoric a proceselor de munc necesare realirii lor nregistrea niveluri ridicate. 8eproiectarea managerial $s. #erformane manageriale specifice .eproiectarea managementului firmei duce la apariia unui nou management mai performant n ansamblul su i la nivel de subsisteme.4e asigur o calitate adecvat a instrumentarului managerial i o calitate corespuntoare a metodologiilor utiliate n acest domeniu. /n figura %.2.1 sunt redate cele dou tipuri de caliti ale performanelor metodologice i componentele acestora. Fig. %.2.1 #erformane metodologice Calitatea sistemului de Calitatea sistemului de management management Calitatea metodelor de Calitatea metodelor de management management Calitatea teBnicilor de Calitatea teBnicilor de management management #erformane #erformane metodologice metodologice Calitatea procedurilor i a Calitatea procedurilor i a regulilor manageriale regulilor manageriale Calitatea Calitatea instrumentarului instrumentarului managerial managerial Calitatea metodologiilor de Calitatea metodologiilor de proiectareKreproiectare i proiectareKreproiectare i ntreinere a managementului ntreinere a managementului /n figura %.2.2 este redat calitatea instrumentarului managerial i modalitile de obinere a acesteia.
Fig. %.2.2 *alitatea instrumentarului managerial #rin reproiectarea managerial se asigur deciii de calitate reultate n urma unor mecanisme deciionale de calitate ,procese sau acte deciionale-. Deciiile manageriale adoptate sunt sincroniate cu poiia ierarBic a managerilor, funciile manageriale, competena acordat. .eproiectarea managerial influenea calitatea informaiilor, a circuitelor i flu&urilor informaionale, a procedurilor informaiilor i a mi1loacelor de tratare a informaiilor. *alitatea *alitatea instrumentarului instrumentarului managerial managerial ;aniera de asociere ;aniera de asociere % sistemelor, metodelor % sistemelor, metodelor i teBnicilor de i teBnicilor de management cu funcii management cu funcii manageriale manageriale ;aniera de asociere a ;aniera de asociere a sistemelor, metodelor i sistemelor, metodelor i teBnicilor de management teBnicilor de management cu situaia economic a cu situaia economic a firmei firmei <radul de generare de <radul de generare de performane economice performane economice n mediul aplicativ n mediul aplicativ /n figura %.2.! sunt preentate relaiile dintre procesele deciionale, calitatea deciiilor i performanele manageriale. Fig. %.2.! 9egtura mecanisme deciionale + performae manageriale
Componentele performanei deciionale sunt preentate n figura %.2.%. Fig. %.2.% 9egtura performane deciionale + performane economice %cte i procese %cte i procese deciionale deciionale Calitatea Calitatea deciiilor deciiilor #erformane economice #erformane economice ,eficiena deciiilor- ,eficiena deciiilor- Calitatea actelor i Calitatea actelor i proceselor proceselor deciionale deciionale Calitatea Calitatea managerilor managerilor ,competena ,competena decidenilor- decidenilor- Calitatea deciiilor Calitatea deciiilor adoptate adoptate #erformane #erformane 6conomice 6conomice #erformane #erformane Deciionale Deciionale CAP. MANAGEMENTUL PE BA!A CENTRELOR DE PROFIT SOLUIA DE AMELIORARE A PERFORMANELOR MANAGERIALE I ECONOMICE -.1.*onceptul de management pe centre de profit )ndiscutabil, cel mai sofisticat i mai comple& instrument managerial este managementul pe baa centrelor de profit.%cesta repreint, pentru firmele romneti aflate n dificultate, dar i pentru cele care au o condiie economic favorabil, cea mai important i eficace soluie de ameliorare a performanelor manageriale i economice *F . #romovarea i utiliarea sa sunt nu numai necesare, ci i oportune deoarece2 generea o nou atitudine fa de munc, fa de rolul proceselor de munc n obinerea de valoare i valoare de ntrebuinareE provoac o scBimbare fundamental n cultura organiaiei, n comportamentele i mentalitatea indiviilor care o compun, implicai nemi1locit n derularea proceselor de muncE generea o nou atitudine fa de obiective, acestea devin termenul de referin pentru reultatele obinuteE permite evidenierea rapid a Ocercurilor vicioase i depistarea de Ocercuri virtuoase pornindu$se de la centrele de gestiuneE asigur disciplina managerial i economic la fiecare Oeta1 organiatoric al firmei, pe de o parte prin promovarea de obiective intercondiionate ntr$un sistem de obiective i, pe de alt parte, prin conturarea unor instrumente care s facilitee realiarea acestora ,programe de aciuni, calendare de termene, instruciuni, bugete etc.-E este un element declanator al unor aciuni compl&e de moderniare managerial. #rincipalele caracteristici ale managementului pe baa centrelor de profit ce$i confer importan, originalitate i valoare se refer la *G 2 comple(itatea deosebit, dat de faptul c aplicarea sa viea toate componentele procesuale i structurale ale organiaiei, iar n conte&tul su pot fi utiliate multe alte metode i teBnici manageriale, n funcie de problemele pe care le ridic fundamentarea componentelor i realiarea obiectivelorE dimensiunea managerial, respectiv descentraliarea managerial n interiorul firmei, n condiiile apariiei de noi Oactori, numii centre de gestiune, caracteriate prin atribuii, responsabiliti i competene superioare ipostaei de simple subdiviiuni organiatorice ,activiti sau compartimente-E dimensiunea economic, asigurat de utiliarea bugetului ca important instrument managerial.%ceasta se elaborea, se lansea, se e&ecut i se urmrete att la nivel de firm, ct i la nivel de centru de gestiune.#entru aceasta *F %lbu C., %lbu !.$)nstrumente de management al performanei, =ditura =conomic, >ucureti, *??A, pag. G? *G 8erbonco )., Halman ;.$;anagement i performane, =ditura Universitar, >ucureti, *??:, pag. FG este facilitat apelarea altor prgBii economice, cu valene motivaionale deosebite ,profit, salarii, preuri etc.-E dimensiunea participati$, n sensul c n elaborarea obiectivelor i a celorlalte componente bugetare este necesar i se facilitea participarea activ i responsabil a conductorilor centrelor de gestiune i a altor manageri i e&ecutani din cadrul acestoraE dimensiunea moti$aional, evideniat de corelarea recompenselorKsanciunilor cu gradul de realiare a obiectivelor individuale, ale centrului de gestiune i ale firmei, precum i cu gradul de implicare, de participare a fiecrui salariat la realiarea acestora. -.2..mplicaii asupra performanelor manageriale 4ubrapoartele destinate abordrii influenelor promovrii i utilirii managementului pe baa centrelor de profit asupra funciilor manageriale i componentelor subsistemului de management se constituie n tot attea surse informaionale importante pentru evidenierea impactului acestui comple& i sofisticat instrument asupra performanelor manageriale. "abelul -.1 red, n sinte, astfel de implicaii2 Managementul pe baa centrelor de profit + performane manageriale generale "abelul nr. -.1 :r.crt. #erformane manageriale generale .mpactul managementului pe baa centrelor de profit 7 1 2 1 #erformane metodologico- manageriale Contribuie decisiv la amplificarea caracterului tiinific al managementului e&ercitat la toate Opalierele saleE Contribuie la scientiarea managementului i prin instrumentarul managerial oferit prin operaionaliarea metodologic a acestuiaE "acilitea e&ercitarea proceselor de management i a funciilor acestora de o manier eficient i eficace. 2 #erformane deciionale Crete gradul de soluionare deciional a problemelor cu care se confrunt firma i centrele sale de gestiuneE 4porete gradul de aplicare a deciiilor adoptate, interesul managerilor centrelor de gestiune fiind acela de a obine efectiv performane. ! #erformane informaional- manageriale Descentraliarea managerial i, implicit, amplificarea autonomiei deciionale a centrelor de gestiune permit o mai bun satisfacere a nevoilor informaionale ale managerilor situai n cele trei ealoane organiatoriceE Concomitent, e&ecutanii intr rapid n posesia informaiilor necesare pentru iniierea de aciuni solicitate de aplicarea deciiilor. % #erformane organiatorice generale 4e semnalea, n primul rnd, o defalcare real, efectiv a obiectivelor fundamentale n obiective derivate, specifice i individualeE /n al doilea rnd, devin nu numai necesare, ci i posibile, o delimitare i o dimensionare adecvate ale componentelor procesuale implicate nemi1locit n realiarea diverselor tipuri de obiectiveE #romovarea i utiliarea managementului pe baa centrelor de profit permit o dimensionare corect a personalului ce urmea a ocupa posturile de management i e&ecuie precum i asigurarea unei corespondene adecvate ntre autoritatea oficial i autoritatea personal. /n mod similar se manifest influena managementului pe baa centrelor de profit aupra performanelor manageriale specifice.%ceste influene sunt ilustrate n tabelul -.2.
Managementul pe baa centrelor de profit + performane manageriale specifice "abelul nr. -.2 :r. crt. #erformane manageriale specifice .mpactul managementului pe baa centrelor de profit 7 1 2 1 #erformane metodologico- manageriale )nstrumentarul managerial folosit este de calitate n sensul c2 folosirea sa este oportun i necesarE are la ba metodologii riguroaseE contribuie la e&ercitarea fie a proceselor de management, fie a unei funcii ale acestoraE ;etodologia de promovare i utiliare a managementului pe baa centrelor de profit este riguroas, 1udicios structurat n etape i fae, capabile s facilitee realiarea obiectivelor n msura n care este respectat. 2 #erformane deciionale Calitatea deciiilor adoptate este asigurat de utiliarea efectiv a managementului pe baa centrelor de profit, n sensul c, descentraliarea managerial i economic reclam deciii fundamentate, oportune i mputerniciteE ;ecanismele deciionale ce permit fundamentarea, adoptarea i aplicarea deciiilor sunt, de asemenea, riguroase, pentru c fiecare tip de deciie solicitat de realiarea obiectivelor sunt la rndul lor riguroase din punct de vedere metodologicE 4e asigur o coresponden normal ntre cerinele deciionale ale fiecrei funcii sau funciuni i deciiile adoptateE 4incroniarea dintre autoritatea oficial ,a posturilor- i autoritatea personal ,a titularilor de posturi- devine o realitateE 4e produc scBimbri profunde n tipologia deciiilor adoptate n sensul unei corelri mai bune ntre situaiile deciionale ale managerilor din cele trei eantioane organiatorice. ! #erformane informaional- manageriale 4e asigur o calitate ridicat a informaiilor veBiculate n sistemul de managementE Draseele informaionale sunt 1udicios conturate, ceea ce permite transmiterea n timp real a informaiilor referitoare la realirile obinute n domeniile conduseE #rocedurile informaionale solicitate de utiliarea managementului pe baa centrelor de profit sunt 1udicioase, adaptabile tratrii informatice a informaiilor. % #erformane organiatorice Componentele procesuale ,funciuni, activiti, atribuii, sarcini- sunt delimitate i dimensionate riguros, n funcie de tipul obiectivelor la a cror realiare participE Componentele structurale ,posturi, funcii, ponderi ierarBice- sunt delimitate i dimensionate n funcie de procesele de munc reclamate de realiarea obiectivelorE <radul de specialiarea a posturilor este mai redusE <radul ridicat de autonomiare a centrelor de gestiune poate determina e&ternaliarea unora din acestea. -.!..mplicaii asupra performanelor economice #erformanele manageriale generate de utiliarea managementului pe baa centrelor de profit provoac performane economice la nivel de firm i subdiviiuni organiatorice ale acesteia.%stfel, implicaiile managementului pe baa centrelor de profit asupra performanelor economice sunt2 #rimul i cel mai afectat indicator economic, considerat i un indicator de performan, este costul de producie unitar ,pe produs- i costul de producie total.Dac pe ansamblu costurile nu se modific, la nivel de produsKservicii acestea au noi dimensiuni, date de sistemul cost$or$producie ,4C'#-, care apelea la mecanisme de fundamentare i determinare total diferite de cele practicate de metoda pe comeni sau alte metode clasice de calculaie. Un alt indicator de performan influenat decisiv de utiliarea managementului pe baa centrelor de profit este productivitatea muncii.Conducerea centrelor de gestiune ca de altfel, i conducerea firmei au interesul unei dimensionri realiste a necesarului de posturi, n funcie de obiectivele asumate, volumul i comple&itatea proceselor de munc necesare pentru realiarea lor.!ecesarul de posturi reclam un anumit numr de salariai, astfel dimensionat nct s satisfac cerinele impuse de funcionarea eficient i eficace a posturilor. /nfiinarea i funcionarea centrelor de gestiune ,de cBeltuieli i de profit- permit identificarea, determinarea i urmrirea unor obiective i reultate eonomice, n primul rnd la profitul realiat de fiecare centru de gestiune, precum i la ali indicatori de performan economic ,costuri, ratele rentabilitii, productivitatea muncii, cifra de afaceri-E Descentraliarea economic i managerial, alturi de amplificarea autonomiei deciionale i operaionale a centrelor de gestiune sunt tot attea premise ale colaborrii unor norme i normative realiste.%pariia costului unei ore de funcionare ca nou indicator de performan repreint un motiv n plus pentru intensificarea competiiei ntre centrele de gestiune, n interiorul firmei. Figura -.! este edificatoare n privina performanelor economice influenate decisiv de managementul pe baa centrelor de profit.
Fig. -.! .nfluenele managemetului pe baa centrelor de profit asupra performanelor economice Costurile unitare de Costurile unitare de producie 1uste producie 1uste ;odificri n ;odificri n structura produciei structura produciei Creterea produciei Creterea produciei fiice fiice ;odificri ale ;odificri ale preurilor unitare preurilor unitare .edimensionarea .edimensionarea profitului unitar profitului unitar Creterea Creterea profitului firmei profitului firmei %mplificarea cifrei %mplificarea cifrei de afaceri de afaceri 4porirea 4porirea productivitii muncii productivitii muncii ;odificarea favorabil ;odificarea favorabil a ratelor rentabilitii a ratelor rentabilitii )nfluene favorabile )nfluene favorabile asupra licBiditii i asupra licBiditii i solvabilitii firmei solvabilitii firmei